文秘基礎(chǔ)知識考試試題及答案

文秘基礎(chǔ)知識考試試題及答案一、單項(xiàng)選擇題1、秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于范疇。A、社會科學(xué)B、人文科學(xué)C管理科學(xué)D綜合科學(xué)2、“秘書”的涵義，有一個的演變過程。A、由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3、朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。A、東周B商末周初C秦末漢初D隋末唐初4、虞舜時的史官稱為“”。A、納言B出納C長史D記言5、秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。A、中心B樞紐C中樞D中介6、公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須。A、反映作者的思維活動B在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行C熟練掌握修辭技巧D有業(yè)務(wù)目的7、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動性兩個方面。A、被領(lǐng)導(dǎo)性B中介性C從屬性D隱秘性8、智能結(jié)構(gòu)即和能力的綜合反映。A、智力B智商C知力D知識9、協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機(jī)；三是要講究一定的。A、技巧B技術(shù)C藝術(shù)D語言藝術(shù)10、是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和A、性格B興趣C意志D毅力11、隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。A、等距B純C標(biāo)準(zhǔn)D簡單12、信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。A、時效B整體C政策D政治13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。A、內(nèi)化B內(nèi)儲C內(nèi)存D內(nèi)蓄14、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A、組織B領(lǐng)導(dǎo)C政策D法律15、從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的逐級進(jìn)行。A、層次B邏輯C子項(xiàng)D母項(xiàng)16、下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。A、報告命令議案B條例辦法章程C條例章程簡報C報告辦法方案17、按行文關(guān)系分，報告屬于。A、上行文B下行文C平行文D多行文18、按性質(zhì)作用分，會議紀(jì)要屬于公文。A、公布性B報請性C指揮性D記錄性19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用。A、通告B命令C決定D通報20、下列各結(jié)束用語中，適用于呈轉(zhuǎn)性報告。A、特此報告B妥否，請批復(fù)C敬請函復(fù)D如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行21、“此件發(fā)至縣團(tuán)級”履行政公文的內(nèi)容。A、批示域B正文域C附件域D附注域22、行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。A、上訴狀B復(fù)議申請書C強(qiáng)制執(zhí)彳丁申請書D申訴狀23、新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的。A、收集B傳播C撰寫D評價24、經(jīng)濟(jì)文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類A、理論B報告C規(guī)約D文學(xué)25、下列丁政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是。A、請示B通知C通告D批復(fù)26、下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書。A、辦法計(jì)劃報告B條例辦法章程C、條例章程報告D章程報告辦法27、下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書。A、合同簡報經(jīng)濟(jì)論文B簡報合同會議紀(jì)要C、計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報告D意見總結(jié)商業(yè)廣告28、公文在閱辦階段的程序是：。A、審批f傳閱f擬辦f擬辦f承辦B傳閱f審批f批辦f擬辦f承辦C、擬辦f擬辦f承辦f審批f傳閱D審批f擬辦f擬辦f傳閱f承辦29、下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。A、文言詞匯B能愿動詞C方言俚語D公文慣用語30、下列修辭方法中，不宜用于公文。A、對比B排比C夸張D對偶二、多項(xiàng)選擇題31、秘書學(xué)具有特點(diǎn)。A、政治性B綜合性C應(yīng)用性D穩(wěn)定性32、以個性特征與能力劃分，秘書可分為等多種類型。A、參謀型秘書B秀才型秘書C公關(guān)型秘書D辦事型秘書33、秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個方面。A、階級性B政策性C思想性D機(jī)要性34、秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。A、忠于職守B廉潔奉公C團(tuán)結(jié)合作D相關(guān)知識35、秘書人員需有包括等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。A、基礎(chǔ)知識B、綜合知識C專業(yè)知識D相關(guān)知識36、人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點(diǎn)，即。A、個體性B情感性C易變性D對應(yīng)性37、寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括幾個方面。A、明理B儲材C辨體D修改38、雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會論文。包括日記、等各種短文。A、通訊B書信C序跋D隨筆39、傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、、可讀性。A、真實(shí)性B針對性C事宜性D說明性40、通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。A、事件通訊B工作通訊C旅游通訊D小通訊41、消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：、要有立場、要讓事實(shí)說話。A、抒情B客觀C公正D全面42、請示寫作應(yīng)注意：、不要事無大小，樣樣都請示。A、內(nèi)容要單一B以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則C、避免多頭請示D夾敘夾議，敘議結(jié)合43、批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。A、口氣婉轉(zhuǎn)B態(tài)度明確C內(nèi)容簡短D緊扣請示44、會議的作用，主要包括。A、決策指揮作用B組織協(xié)調(diào)作用C動員教育作用D信息交際作用45、調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法等。A、問卷調(diào)查法B訪問調(diào)查法C實(shí)地調(diào)查法D電話調(diào)查法三、判斷題1、廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。2、秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。3、道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。4、演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。5、國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過三十年，秘密級事項(xiàng)不超過十年。6、典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。7、按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。8、文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。9、所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。10、新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一11、聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。12、從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。13、雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。四、簡答題1、簡述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。2、簡述調(diào)查研究的基本原則。3、構(gòu)思的任務(wù)。4、標(biāo)題的種類及作用。五、公文修改（找出錯誤并加以改正）商洽代培文秘人員的函X農(nóng)函字〔1999〕6號XX大學(xué)中文系：獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照執(zhí)行。XX省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）1999年7月3日六、作文以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。文秘基礎(chǔ)知識考試試題參考答案一、單項(xiàng)選擇題1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C二、多項(xiàng)選擇題31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC三、判斷題1、V2、X3、X4、y5、X6、y7、y8、y9、V10、Xll、X12、X13、X14、M15、J四、簡答題1、答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多；要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實(shí)。實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。3、答：1、明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。2、理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認(rèn)識和怎么反映的問題。3、選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。4、醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。4、答：標(biāo)題的種類有：主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。1、主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容2、主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。五、公文修改1、標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函2、“X農(nóng)函字[1999]6號”——改為“X農(nóng)函[1999]6號”3、文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”4、“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”5、正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有