保密管理制度

保密管理制度第一章總則第一條為保守xx公司（以下簡稱“公司”）秘密，維護(hù)公司權(quán)益，使公司免受不公平競爭帶來的損失，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條由于競爭的存在以及員工對(duì)公司的責(zé)任，公司任何成員都不應(yīng)將有關(guān)公司的任何情報(bào)泄漏給任何人，員工有義務(wù)保守秘密，這種保密的義務(wù)，不僅限于員工在公司工作的合同期內(nèi)，而且還應(yīng)注意無論員工是退休或離職，在員工離開公司后，員工都將承擔(dān)這種義務(wù)。第四條公司應(yīng)與公司高管、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、各部門助理、技術(shù)工程師、重要崗位的生產(chǎn)工人或技術(shù)人員等涉密崗位的有關(guān)員工簽訂《保密協(xié)議》。第五條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第二章保密范圍和密級(jí)確定第六條凡在本公司就職而產(chǎn)生、而獲取的文件、資料、稿件、表格等業(yè)務(wù)信息，無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的，無論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。主要包括但不限于下列情形：一、經(jīng)營、管理策略、決策和訣竅，管理制度、管理流程和業(yè)務(wù)流程文件；二、投資決策意向、商業(yè)合作信息、商業(yè)習(xí)慣、商業(yè)模式、計(jì)算成本的方式和公式、行銷計(jì)劃、產(chǎn)品和服務(wù)定價(jià)；

三、專有技術(shù)、配方、工藝、設(shè)計(jì)；四、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果；五、招投標(biāo)文件，采購、銷售、合作等合同、協(xié)議和意向書；

六、市場方案、廣告、銷售策略、銷售渠道信息；

七、客戶名單及其他客戶資料信息、采購價(jià)格、銷售價(jià)格、貨源情報(bào)、競爭對(duì)手和供應(yīng)商信息；

八、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等財(cái)務(wù)信息；九、薪酬體系、分配方案等人力資源信息；十、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及管理手冊(cè)、主要會(huì)議記錄；十一、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；十二、客戶投訴與其他涉訴事宜；十三、屬于第三方但公司承諾有保守秘密義務(wù)的信息。第七條一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第八條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”?！敖^密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第九條公司秘級(jí)的確定和知情權(quán)范圍：一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密，知情權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。二、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記要、公司經(jīng)營情況為機(jī)密，知情權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密，知情權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。第十條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限已滿，自行解密。保密措施第十一條

屬于公司保密的信息文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度的第九條的規(guī)定標(biāo)明保密密級(jí)，并確定保密期限。

第十二條

公司印章管理人負(fù)責(zé)刻制“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”簽章，由文件管理人負(fù)責(zé)簽蓋密級(jí)章；對(duì)于有保密要求的電子文稿直接在電子文件上標(biāo)注密級(jí)；對(duì)已往形成的公司保密信息文件由文件管理人進(jìn)行整理、分類和保管。第十三條

員工在任職期間，因履行職務(wù)或主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等職務(wù)創(chuàng)造或構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)信息和經(jīng)營信息歸公司所有；員工為公司作出職務(wù)成果時(shí)應(yīng)即時(shí)以書面的形式向公司報(bào)告。

第十四條

屬于公司保密的信息文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制摘抄、保存和銷毀工作，按照密級(jí)分負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)，屬于絕密級(jí)的由董事長/總經(jīng)理辦公室或其授權(quán)人負(fù)責(zé)；機(jī)密和秘密級(jí)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。對(duì)于沒有把握的內(nèi)容或事宜請(qǐng)示上司后處理。

第十五條

屬于保密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由部門經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十六條

所有涉及密級(jí)文件的網(wǎng)絡(luò)保密、電子稿共享保密及使用權(quán)限問題，由機(jī)電部協(xié)調(diào)管理。計(jì)算機(jī)使用部門或人應(yīng)采取設(shè)密碼等相應(yīng)的保密措施，重要的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)庫應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施。

第十七條

對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取保密措施。未經(jīng)密級(jí)相應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄或拍攝；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，具體執(zhí)行人應(yīng)負(fù)責(zé)做好保密工作；根據(jù)密級(jí)的不同，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)安排妥當(dāng)?shù)膱鏊娣庞嘘P(guān)密級(jí)的文件、資料或物品。

第十八條

在對(duì)外合作或交往中需提供保密信息事項(xiàng)的，應(yīng)該根據(jù)保密信息的性質(zhì)履行內(nèi)部審核程序。

第十九條

對(duì)于涉及保密信息內(nèi)容有關(guān)的會(huì)議或活動(dòng)，主辦部門應(yīng)做好場所選擇、會(huì)議傳達(dá)的內(nèi)容和范圍的確定、參加人員審核及有關(guān)文件、資料和物品的管理工作。

第二十條

其它單位或個(gè)人到本公司廠區(qū)參觀、采訪或拍照，須經(jīng)辦公室、黨工部審核，有必要的須經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)同意，一律謝絕。

第二十一條

不得在私人交往或書信中泄露公司保密信息，不得在公共場所討論公司保密信息，特別是未經(jīng)批準(zhǔn)不得采用任何方式向競爭對(duì)手、供應(yīng)商、客戶及有關(guān)方面泄露公司任何保密信息，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司保密信息。

第二十二條

全體員工應(yīng)樹立強(qiáng)烈的保護(hù)公司保密信息的意識(shí)，嚴(yán)格做到：完成自己承擔(dān)的保密工作；提高警惕，嚴(yán)防泄密；嚴(yán)格執(zhí)行保密六不準(zhǔn)條款，即：不該說的秘密，絕對(duì)不說；不該問的秘密，絕對(duì)不問；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料；不允許通過任何手段、方式竊取公司秘密；嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)活動(dòng)中超越規(guī)定和要求，介紹公司的保密信息。

第二十三條

公司員工如有發(fā)現(xiàn)公司保密信息已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)告董事長或總經(jīng)理，按公司有關(guān)規(guī)定或要求處理。

第二十四條

未經(jīng)相應(yīng)密級(jí)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨铮@取人的行為視為盜竊公司保密信息行為；員工不論任何原因離開公司時(shí)，必須向所在部門負(fù)責(zé)人或其指定人員移交一切商業(yè)秘密資料（包括管理手冊(cè)、報(bào)告、各種紅頭文件、講稿、U盤、光盤等），辦理移交手續(xù)，并對(duì)公司商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，直至該秘密完全公開；員工應(yīng)返還公司涉及商業(yè)秘密資料、文件而未返還的，視為盜竊公司商業(yè)秘密行為。第二十五條任何不經(jīng)許可越級(jí)閱覽公司機(jī)密材料的行為均屬違規(guī)行為。第二十六條公司從保護(hù)其利益和技術(shù)的角度出發(fā)，與員工簽屬了勞動(dòng)合同，員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行