計劃與控制-第三講資源與成本課件

資源管理1資源管理1籌備資源輸入資源給任務分配資源2籌備資源2資源和資源管理資源:為完成任務而使用的人、機械設備、材料、資金、服務、技術等資源管理使用管理費用管理3資源和資源管理資源:為完成任務而使用的人、機械設備、材料、資資源類別工時類資源：在任務上要花費時間（或工時）的人員和設備；材料類資源：完成任務所用到的供應品、原料或其他消耗材料，如混凝土、鋼材、木材等。4資源類別工時類資源：在任務上要花費時間（或工時）的人員和設備兩類資源的區(qū)別材料類資源不使用資源日歷材料類資源不具有“工作組”、“email”等屬性材料類資源要給出度量單位（材料標簽）材料類資源無法指定最大可用數(shù)量（最大單位）材料類資源無法進行資源均衡材料類資源不能使用加班費率材料類資源每次使用成本的計入方式與工時類資源不同5兩類資源的區(qū)別材料類資源不使用資源日歷5建立資源庫建立資源庫：資源工作表視圖/項表6建立資源庫建立資源庫：資源工作表視圖/項表6建立資源庫資源定義：與項目特性、資源管理方式等有關。主要信息：資源名稱，類型（工時類或材料類），材料標簽（材料類的度量單位）、最大單位，標準費率，每次使用成本，資源日歷等7建立資源庫資源定義：與項目特性、資源管理方式等有關。7資源詳細信息在“資源工作表”雙擊某個資源，啟動“資源信息”對話框資源可用性：在不同時間段可以有不同的資源擁有量。成本卡：5個費率表，不同時間段可設不同費率結(jié)算費用方式開始，完成，按比例備注：為資源添加備注信息8資源詳細信息在“資源工作表”雙擊某個資源，啟動“資源信息”對99資源工作日歷輸入備注自定義域：“工具”/“自定義”/“域”。10資源工作日歷10可以實現(xiàn)責任矩陣11可以實現(xiàn)責任矩陣11資源分配原則一種資源可以分配到不同的任務上一個任務可能需要多種資源一個資源在某時間內(nèi)可同時在多個任務上工作一種資源有時可以被另一種替代可以安排資源加班12資源分配原則一種資源可以分配到不同的任務上12分配資源：分配資源:把資源安排到任務上工作的過程分配資源方法:（通常使用甘特圖；任選下面一種方法分配資源）

a、單擊工具欄按鈕,啟動”資源分配”對話框，進行資源分配

b、選定任務，單擊“任務信息”按鈕，啟動“任務信息”對話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位。

c、菜單“窗口/拆分”,在雙窗口中選擇資源名稱和單位在其他視圖上也能分配資源13分配資源：分配資源:把資源安排到任務上工作的過程131、啟動“工具/分配資源”2、選中任務3、選定分配的資源4、分配141、啟動“工具/分配資源”14篩選功能

擁有大量資源時，選擇資源比較困難，利用篩選功能可以顯示符合特定條件的資源。如工時類資源、材料類資源、不同組的資源等等15篩選功能擁有大量資源時，選擇資源比較困難，利用篩選功能可以圖表對話框功能：繪制資源可用性圖表

啟動：在資源分配”對話框中有“圖表”按鍵繪制圖表線：工時、剩余可用性、和工作分配工時

16圖表對話框功能：繪制資源可用性圖表16資源分配的調(diào)整前述分配資源時（選確定的工期），系統(tǒng)默認為是資源全程參加該項任務。任務分配狀況視圖上的調(diào)整17資源分配的調(diào)整前述分配資源時（選確定的工期），系統(tǒng)默認為是資材料類資源的分配兩種分配方式：固定材料和可變材料固定材料：一個任務上所使用的材料總量是固定不變的，與工期的變化無關；如橫幅，1可變材料：一個任務上使用材料與工期長短有關，如水杯，200/d18材料類資源的分配兩種分配方式：固定材料和可變材料18費率表的使用資源在不同的任務上可以使用不同的費率缺省使用A費率表在“工作分配信息”對話框中可以選擇其他費率表在“任務分配狀況”和“資源使用狀況”視圖中可啟動“工作分配信息”對話框19費率表的使用資源在不同的任務上可以使用不同的費率19資源使用狀態(tài)視圖菜單“視圖/資源使用狀況”使用資源使用狀況視圖描述資源以資源為主線，描述每個資源承擔的任務，并按資源匯總，可換表視圖右側(cè)按時間段匯總信息，更改時間刻度進行各種匯總在視圖右側(cè)按鼠標右鍵，有更多信息可顯示，包括工時類、成本類，資源分配類，任務執(zhí)行評價類等20資源使用狀態(tài)視圖菜單“視圖/資源使用狀況”20資源圖表共有10種類型的資源圖（在視圖右側(cè)按鼠標右鍵，出快捷菜單）最大資源量--資源需求曲線工時--資源工作量分布圖累計工時--資源累計工作量圖資源過渡分配超分配圖--資源超量數(shù)值分布資源分配—工時分配百分比圖（使用效率）剩余可用性--資源還可分配的工時成本---資源成本分布圖累計成本--資源累計成本分布圖21資源圖表共有10種類型的資源圖（在視圖右側(cè)按鼠標右鍵，出快捷資源超分配定義：分配給一個資源的工時超出他在工作時間內(nèi)可以完成的數(shù)量的結(jié)果超分配的類型一個任務上，分配的單位數(shù)量大于資源最大單位數(shù)。一種資源分配時間上重疊的多個任務。22資源超分配定義：分配給一個資源的工時超出他在工作時間內(nèi)可以完確定資源超分配的情況確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號標志）資源工作表資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖資源資源使用狀態(tài)視圖確定在哪個任務上超分配確定在何時超分配確定超分配的量23確定資源超分配的情況確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號標志）解決資源超分配的策略增加資源投入量確定任務輕重緩急，安排任務延時開工延長任務工期減少工作量非平均分布資源替換設定資源加班時間修改資源日歷24解決資源超分配的策略增加資源投入量24解決資源超分配人工調(diào)整增加資源投入量設定資源加班時間拆分任務25解決資源超分配人工調(diào)整25自動調(diào)配工具/資源調(diào)配

通過推遲某些任務的開始時間，解決超分配。26自動調(diào)配工具/資源調(diào)配

通過推遲某些任務的開始時間，解決超分任務類型與工作量公式工時=工期×資源單位任務類型修改單位修改工期修改工時固定工期重算工時重算單位固定單位重算工時重算工期固定工時重算工期重算單位重算工時重算工期重算工期27任務類型與工作量公式工時=工期×資源單位任務類型修改單位修改投入比導向只能與固定工期和固定單位任務類型配合使用在上述兩種類型中日程控制，如果只是增加或減少已分配資源的使用量，“投入比導向”不起作用在固定工期中，刪除某種資源，工時分攤，工期不變，總工時不變；新增資源（單位1），工期不變，總工時不變，工時按承擔工時的比例分配。在固定單位中，刪除某種資源，工時分攤，工期變長，總工時不變；新增資源（單位1），總工時不變，工時按該任務上資源數(shù)量的比例分配。28投入比導向只能與固定工期和固定單位任務類型配合使用28成本管理29成本管理29MSP成本估算自下而上的成本估算：確定資源的基準費率以及各個任務的固定成本，然后讓MSP計算出資源、任務的成本，進而推算出整個項目的總成本。30MSP成本估算自下而上的成本估算：確定資源的基準費率以及各MSProject項目成本體系構成

項目成本各摘要任務成本項目固定成本各任務成本摘要任務固定成本資源成本任務的固定成本工時類資源的成本材料類資源的成本可變成本可變成本固定成本固定成本基于資源單位時間的費率、工作時間和資源投入量。每次使用成本基于單位材料的價格（費率）和材料用量。材料的每次使用成本除資源成本以外的其它成本，如管理成本31MSProject項目成本體系構成各摘要任務成本項目固3232基本費率標準費率：工時類主要格式“金額/時間”，材料類主要格式“單價”。加班費率：資源加班工作時間的費率。每次使用成本：每次使用資源時發(fā)生的一次性成本。與使用的資源單位數(shù)量有關（材料類無關）成本累算：按比例、開始、結(jié)束33基本費率標準費率：工時類主要格式“金額/時間”，材料類主要格成本費率表五套成本費率。在不同的時間段設定不同的取值。34成本費率表五套成本費率。34成本費率表的使用“任務分配狀況”視圖，“工作分配信息”35成本費率表的使用“任務分配狀況”視圖，“工作分配信息”35（摘要）任務的固定成本甘特圖/表/成本摘要任務的固定成本域是一個獨立的可以輸入的域，而非其子任務的固定成本匯總36（摘要）任務的固定成本甘特圖/表/成本36設置固定成本的累算方式37設置固定成本的累算方式37加班成本指定加班工時批定的加班工時量不增加該任務的工時量但是任務的工期將會縮短38加班成本指定加班工時38固定的資源成本通過組合視圖顯示資源成本設置任務類型為“固定工期”“單位”域設置為0“成本”域輸入成本值39固定的資源成本通過組合視圖39查看成本信息1、任務成本信息甘特圖/表/成本；任務分配狀況/表/成本。2、資源成本信息資源工作表/表/成本；資源使用狀況/表/成本；資源圖表/詳細信息/成本；3、項目成本信息項目/項目信息/統(tǒng)計信息；甘特圖/項目摘要任務40查看成本信息1、任務成本信息404141現(xiàn)金流量報表視圖/報表/成本42現(xiàn)金流量報表視圖/報表/成本42演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！資源管理44資源管理1籌備資源輸入資源給任務分配資源45籌備資源2資源和資源管理資源:為完成任務而使用的人、機械設備、材料、資金、服務、技術等資源管理使用管理費用管理46資源和資源管理資源:為完成任務而使用的人、機械設備、材料、資資源類別工時類資源：在任務上要花費時間（或工時）的人員和設備；材料類資源：完成任務所用到的供應品、原料或其他消耗材料，如混凝土、鋼材、木材等。47資源類別工時類資源：在任務上要花費時間（或工時）的人員和設備兩類資源的區(qū)別材料類資源不使用資源日歷材料類資源不具有“工作組”、“email”等屬性材料類資源要給出度量單位（材料標簽）材料類資源無法指定最大可用數(shù)量（最大單位）材料類資源無法進行資源均衡材料類資源不能使用加班費率材料類資源每次使用成本的計入方式與工時類資源不同48兩類資源的區(qū)別材料類資源不使用資源日歷5建立資源庫建立資源庫：資源工作表視圖/項表49建立資源庫建立資源庫：資源工作表視圖/項表6建立資源庫資源定義：與項目特性、資源管理方式等有關。主要信息：資源名稱，類型（工時類或材料類），材料標簽（材料類的度量單位）、最大單位，標準費率，每次使用成本，資源日歷等50建立資源庫資源定義：與項目特性、資源管理方式等有關。7資源詳細信息在“資源工作表”雙擊某個資源，啟動“資源信息”對話框資源可用性：在不同時間段可以有不同的資源擁有量。成本卡：5個費率表，不同時間段可設不同費率結(jié)算費用方式開始，完成，按比例備注：為資源添加備注信息51資源詳細信息在“資源工作表”雙擊某個資源，啟動“資源信息”對529資源工作日歷輸入備注自定義域：“工具”/“自定義”/“域”。53資源工作日歷10可以實現(xiàn)責任矩陣54可以實現(xiàn)責任矩陣11資源分配原則一種資源可以分配到不同的任務上一個任務可能需要多種資源一個資源在某時間內(nèi)可同時在多個任務上工作一種資源有時可以被另一種替代可以安排資源加班55資源分配原則一種資源可以分配到不同的任務上12分配資源：分配資源:把資源安排到任務上工作的過程分配資源方法:（通常使用甘特圖；任選下面一種方法分配資源）

a、單擊工具欄按鈕,啟動”資源分配”對話框，進行資源分配

b、選定任務，單擊“任務信息”按鈕，啟動“任務信息”對話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位。

c、菜單“窗口/拆分”,在雙窗口中選擇資源名稱和單位在其他視圖上也能分配資源56分配資源：分配資源:把資源安排到任務上工作的過程131、啟動“工具/分配資源”2、選中任務3、選定分配的資源4、分配571、啟動“工具/分配資源”14篩選功能

擁有大量資源時，選擇資源比較困難，利用篩選功能可以顯示符合特定條件的資源。如工時類資源、材料類資源、不同組的資源等等58篩選功能擁有大量資源時，選擇資源比較困難，利用篩選功能可以圖表對話框功能：繪制資源可用性圖表

啟動：在資源分配”對話框中有“圖表”按鍵繪制圖表線：工時、剩余可用性、和工作分配工時

59圖表對話框功能：繪制資源可用性圖表16資源分配的調(diào)整前述分配資源時（選確定的工期），系統(tǒng)默認為是資源全程參加該項任務。任務分配狀況視圖上的調(diào)整60資源分配的調(diào)整前述分配資源時（選確定的工期），系統(tǒng)默認為是資材料類資源的分配兩種分配方式：固定材料和可變材料固定材料：一個任務上所使用的材料總量是固定不變的，與工期的變化無關；如橫幅，1可變材料：一個任務上使用材料與工期長短有關，如水杯，200/d61材料類資源的分配兩種分配方式：固定材料和可變材料18費率表的使用資源在不同的任務上可以使用不同的費率缺省使用A費率表在“工作分配信息”對話框中可以選擇其他費率表在“任務分配狀況”和“資源使用狀況”視圖中可啟動“工作分配信息”對話框62費率表的使用資源在不同的任務上可以使用不同的費率19資源使用狀態(tài)視圖菜單“視圖/資源使用狀況”使用資源使用狀況視圖描述資源以資源為主線，描述每個資源承擔的任務，并按資源匯總，可換表視圖右側(cè)按時間段匯總信息，更改時間刻度進行各種匯總在視圖右側(cè)按鼠標右鍵，有更多信息可顯示，包括工時類、成本類，資源分配類，任務執(zhí)行評價類等63資源使用狀態(tài)視圖菜單“視圖/資源使用狀況”20資源圖表共有10種類型的資源圖（在視圖右側(cè)按鼠標右鍵，出快捷菜單）最大資源量--資源需求曲線工時--資源工作量分布圖累計工時--資源累計工作量圖資源過渡分配超分配圖--資源超量數(shù)值分布資源分配—工時分配百分比圖（使用效率）剩余可用性--資源還可分配的工時成本---資源成本分布圖累計成本--資源累計成本分布圖64資源圖表共有10種類型的資源圖（在視圖右側(cè)按鼠標右鍵，出快捷資源超分配定義：分配給一個資源的工時超出他在工作時間內(nèi)可以完成的數(shù)量的結(jié)果超分配的類型一個任務上，分配的單位數(shù)量大于資源最大單位數(shù)。一種資源分配時間上重疊的多個任務。65資源超分配定義：分配給一個資源的工時超出他在工作時間內(nèi)可以完確定資源超分配的情況確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號標志）資源工作表資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖資源資源使用狀態(tài)視圖確定在哪個任務上超分配確定在何時超分配確定超分配的量66確定資源超分配的情況確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號標志）解決資源超分配的策略增加資源投入量確定任務輕重緩急，安排任務延時開工延長任務工期減少工作量非平均分布資源替換設定資源加班時間修改資源日歷67解決資源超分配的策略增加資源投入量24解決資源超分配人工調(diào)整增加資源投入量設定資源加班時間拆分任務68解決資源超分配人工調(diào)整25自動調(diào)配工具/資源調(diào)配

通過推遲某些任務的開始時間，解決超分配。69自動調(diào)配工具/資源調(diào)配

通過推遲某些任務的開始時間，解決超分任務類型與工作量公式工時=工期×資源單位任務類型修改單位修改工期修改工時固定工期重算工時重算單位固定單位重算工時重算工期固定工時重算工期重算單位重算工時重算工期重算工期70任務類型與工作量公式工時=工期×資源單位任務類型修改單位修改投入比導向只能與固定工期和固定單位任務類型配合使用在上述兩種類型中日程控制，如果只是增加或減少已分配資源的使用量，“投入比導向”不起作用在固定工期中，刪除某種資源，工時分攤，工期不變，總工時不變；新增資源（單位1），工期不變，總工時不變，工時按承擔工時的比例分配。在固定單位中，刪除某種資源，工時分攤，工期變長，總工時不變；新增資源（單位1），總工時不變，工時按該任務上資源數(shù)量的比例分配。71投入比導向只能與固定工期和固定單位任務類型配合使用28成本管理72成本管理29MSP成本估算自下而上的成本估算：確定資源的基準費率以及各個任務的固定成本，然后讓MSP計算出資源、任務的成本，進而推算出整個項目的總成本。73MSP成本估算自下而上的成本估算：確定資源的基準費率以及各MSProject項目成本體系構成

項目成本各摘要任務成本項目固定成本各任務成本摘要任務固定成本資源成本任務的固定成本工時類資源的成本材料類資源的成本可變成本可變成本固定成本固定成本基于資源單位時間的費率、工作時間和資源投入量。每次使用成