第6章PowerPoint2003演示文稿制作軟件

第1頁目的要求掌握用PowerPoint建立幻燈片演示文稿的基本方法掌握幻燈片外觀設計的方法，掌握設置自定義動畫的方法掌握放映幻燈片的方法掌握多媒體演示文稿的制作掌握演示文稿的輸出第一頁，共37頁。第2頁6.1PowerPoint2003概述

介紹PowerPiont演示文稿軟件的基礎知識，包括工作界面和視圖模式等。6.1.1工作界面6.1.2視圖模式第二頁，共37頁。第3頁菜單欄視圖切換按鈕瀏覽區(qū)任務窗格備注窗格幻燈片編輯區(qū)狀態(tài)欄標題欄工具欄繪圖工具欄6.1.1工作界面第三頁，共37頁。第4頁6.1.2視圖模式PowerPoint2003提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖3種視圖模式，可以滿足用戶的不同需求。1．普通視圖2．幻燈片瀏覽視圖3．幻燈片放映視圖4．視圖顯示比例

普通視圖瀏覽視圖第四頁，共37頁。第5頁6.2演示文稿的建立與編輯

介紹演示文稿及幻燈片的基本操作及文本的格式化等。6.2.1演示文稿的基本操作6.2.2幻燈片的基本操作6.2.3文本的編輯與格式化第五頁，共37頁。第6頁6.2.1演示文稿的基本操作1．新建演示文稿空演示文稿【Ctrl+N】版式：指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。根據(jù)設計模板2．打開、保存與關閉演示文稿打開【Ctrl+O】保存【Ctrl+S】關閉普通演示文稿擴展名為*.ppt第六頁，共37頁。第7頁1．插入新幻燈片【Ctrl+M】在普通視圖或瀏覽視圖下單擊“插入”|“新幻燈片”項單擊工具欄中的“新幻燈片”按鈕

2．刪除幻燈片在普通視圖或瀏覽視圖下單擊“編輯”|“刪除幻燈片”項，也可右擊鼠標選擇“刪除幻燈片”項6.2.2幻燈片的基本操作第七頁，共37頁。第8頁3．復制幻燈片選中需要復制的幻燈片，單擊“插入”|“幻燈片副本”項通過“復制”和“粘貼”操作利用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】組合鍵4．移動幻燈片按下鼠標拖動該幻燈片到指定的位置通過“剪切”和“粘貼”操作利用【Ctrl+X】和【Ctrl+V】組合鍵6.2.2幻燈片的基本操作第八頁，共37頁。第9頁1．文本的輸入占位符表現(xiàn)為幻燈片中的虛線框在占位符中可放置文字（如標題和項目符號）和內(nèi)容對象（如表格、圖表、圖片、圖示、剪貼畫和媒體剪輯）。文本框文本框內(nèi)除文本外，不能放置其他對象。6.2.3文本的編輯與格式化第九頁，共37頁。第10頁2．文本的格式化（1）字符格式

與Word中字符的設置方法基本相同（2）項目符號和編號

與Word中字符的設置方法基本相同（3）行距

單擊“格式”|“行距”項（4）自動調(diào)整文本占位符的“自動調(diào)整”（5）段落縮進單擊“視圖”|“標尺”項可顯示垂直和水平標尺拖動標尺上的滑塊進行縮進設置6.2.3文本的編輯與格式化第十頁，共37頁。第11頁2．文本的格式化（5）段落縮進單擊“視圖”|“標尺”項可顯示垂直和水平標尺拖動標尺上的滑塊進行縮進設置6.2.3文本的編輯與格式化第十一頁，共37頁。第12頁6.3對象的插入

介紹在演示文稿中圖片和形狀、表格和圖表、頁眉和頁腳、聲音和影片、超鏈接和動作按鈕等對象的插入操作。6.3.1圖片和形狀6.3.2表格和圖表6.3.3頁眉和頁腳6.3.4聲音和影片6.3.5超鏈接和動作按鈕第十二頁，共37頁。第13頁6.3.1圖片和形狀1．插入粘貼畫單擊幻燈片占位符中的“剪貼畫”按鈕

，或單擊“插入”|“圖片”|“剪貼畫”項2．插入圖片單擊幻燈片占位符中的“插入圖片”圖標，或單擊“插入”|“圖片”|“來自文件”項

第十三頁，共37頁。第14頁6.3.1圖片和形狀3．藝術(shù)字單擊“插入”|“圖片”|“藝術(shù)字”項4．形狀單擊“插入”|“圖片”|“自選圖形”項，在彈出的“自選圖形”工具欄中選擇需要的形狀樣式，在幻燈片中拖曳鼠標繪制5．插入組織結(jié)構(gòu)圖第十四頁，共37頁。第15頁6.3.2表格和圖表1．插入表格單擊幻燈片占位符中的“插入表格”按鈕

，或單擊“插入”|“表格”項2．插入圖表單擊幻燈片占位符中的“插入圖表”按鈕

，或單擊“插入”|“圖表”項第十五頁，共37頁。第16頁6.3.3頁眉和頁腳

單擊“視圖”|“頁眉和頁腳”項進行設置第十六頁，共37頁。第17頁6.3.4聲音和影片1．插入剪輯管理器中的聲音單擊“插入”|“影片和聲音”項，選擇“剪輯管理器中的聲音”2．插入文件中的聲音單擊“插入”|“影片和聲音”|“文件中的聲音”3．插入剪輯管理器中的動畫和影片單擊“插入”|“影片和影片”項，選擇“剪輯管理器中的影片”

4．插入文件中的影片單擊“插入”|“影片和影片”項，選擇“文件中的影片”第十七頁，共37頁。第18頁6.3.5超鏈接和動作按鈕1．超鏈接選擇用做超鏈接的文本或?qū)ο?，單擊“插入”|“超鏈接”項，或右擊鼠標選擇“超鏈接”2．動作按鈕單擊“幻燈片放映”|“動作按鈕”項，

或單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”

|“動作按鈕”項，打開“動作按鈕”面

板，選中其中的一個動作按鈕，在幻燈

片合適的位置繪制即可第十八頁，共37頁。第19頁6.4幻燈片版面設計

介紹在演示文稿中圖片和形狀、表格和圖表、頁眉和頁腳、聲音和影片、超鏈接和動作按鈕等對象的插入操作。6.4.1應用設計模板6.4.2設置配色方案6.4.3制作幻燈片母版6.4.4設置動畫第十九頁，共37頁。第20頁6.4.1應用設計模板設計模板指包含演示文稿樣式的文件，文件定義了幻燈片母版及標題母版的項目符號、字體的類型和大小、占位符的大小和位置、背景設計和填充、配色方案等。擴展名為.pot可“應用于所有幻燈片”

或“應用于選定幻燈片”第二十頁，共37頁。第21頁6.4.2設置配色方案用戶還可通過自己的設計，對標題、文本、背景等的進行顏色管理單擊“格式”|“幻燈片設計”項，在

右側(cè)

“幻燈片設計”任務窗格中單擊“配色方案”可“應用于所有幻燈片”

或“應用于選定幻燈片”

第二十一頁，共37頁。第22頁6.4.2設置配色方案編輯配色方案設置配色方案刪除配色方案應用配色方案“應用于所有幻燈片”“應用于選定幻燈片”設置背景用戶可以根據(jù)需要進行背景的填充設置單擊“格式”|“背景”項或在配色方案中設置可單擊“應用”于“當前幻燈片”或單擊“全部應用”于“所有幻燈片”

第二十二頁，共37頁。第23頁6.4.3制作幻燈片母版母版類型幻燈片母版：是制作幻燈片的模子，利用它可以為幻燈片定義不同的版式，并且可以應用到所有的幻燈片中。在其中可以設置“普通幻燈片模板”和“標題模板”。講義母版：當幻燈片需要作為講義稿打印裝訂成冊時，可以將它打印成講義。使用講義母版可定義在一頁里顯示的幻燈片的個數(shù)、頁眉和頁腳的位置以及幻燈片的放置方向等。備注母版：如果用戶查看幻燈片內(nèi)容時需要將備注和幻燈片顯示在同一個頁面中，則可以進入備注頁視圖中進行查看。備注母版就是定義備注頁樣式的模子，在其中可設置備注頁的方向和幻燈片的方向等。第二十三頁，共37頁。第24頁6.4.3制作幻燈片母版

設計母版通過設置母版中占位符、圖片、文字等的格式、位置和大小以及背景，可以統(tǒng)一修改應用該母版的幻燈片、備注頁或講義的格式?；脽羝赴姘祟}幻燈片母版和普通幻燈片母版

第二十四頁，共37頁。第25頁6.4.4設置動畫動畫效果幻燈片切換自定義動畫動畫方案1.幻燈片切換幻燈片的切換效果是指在放映幻燈片時，

幻燈片進入或退出屏幕的特殊顯示方式單擊“幻燈片放映”|“幻燈片切換”項第二十五頁，共37頁。第26頁6.4.4設置動畫2.自定義動畫可以給幻燈片中的文本以及在幻燈片中插入的圖片、

藝術(shù)字等對象設置自定義動畫。設置自定義動畫步驟（1）選中需設置動畫效果的對象，單擊“幻燈片放映”

|“自定義動畫”項，或右擊選擇“自定義動畫”項，

在右側(cè)打開“自定義動畫”任務窗格；（2）在“自定義動畫”任務窗格中，單擊“添加效果”

右側(cè)下拉三角按鈕，下拉出“進入”、“強調(diào)”、“退

出”和“動作路徑”動畫效果。好好學習，天天向上。第二十六頁，共37頁。第27頁6.5幻燈片放映

介紹演示文稿放映方式的設置、如何按需求放映演示文稿以及對放映過程的控制等操作。6.5.1設置放映方式6.5.2放映演示文稿6.5.3放映過程控制第二十七頁，共37頁。第28頁6.5.1設置放映方式單擊“幻燈片放映”|“設置放映方式”項“放映類型”選項區(qū)演講者放映方式：演講者具有完整的控制權(quán)，可以決定放映的速度和換片時間，還可以在放映過程中錄下旁白。觀眾自行瀏覽方式：觀眾不能通過單擊鼠標的方法逐一放映幻燈片，但是可以通過滾動鼠標滾軸或拖動幻燈片放映狀態(tài)下的滾動條或單擊滾動條兩端的向上或向下按鈕瀏覽放映的幻燈片。在展臺瀏覽方式：除保留鼠標指針用于選擇屏幕對象進行放映外，其他的功能全部失效，終止放映只能使用【Esc】鍵。第二十八頁，共37頁。第29頁6.5.2放映演示文稿普通放映自定義放映按自定義順序放映幻燈片單擊“幻燈片放映”|“自定義放映”項單擊“幻燈片放映”|“設置放映方式”，選擇“自定義放映”排練計時針對整套演示文稿的播放時間進行控制單擊“幻燈片放映”|“排練計時”項刪除排練計時第二十九頁，共37頁。第30頁6.5.3放映過程控制播放演示文稿單擊“視圖”|“幻燈片放映”項單擊“幻燈片放映”|“觀看放映”項按【F5】鍵幻燈片放映視圖第三十頁，共37頁。第31頁6.5.3放映過程控制幻燈片放映控制選項菜單上一張/下一張：切換幻燈片到上一張/下一張定位至幻燈片：選擇需要播放的幻燈片指針選項：選擇做標記所用的繪圖筆樣式和墨跡顏色第三十一頁，共37頁。第32頁6.6演示文稿的輸出與打印

介紹在PowerPiont中多種演示文稿的輸出、打包及打印方式。6.6.1演示文稿的輸出6.6.2演示文稿的打包6.6.3演示文稿的打印第三十二頁，共37頁。第33頁6.6.1演示文稿的輸出演示文稿輸出類型演示文稿：擴展名為.ppt，是最常用的普通演示文稿格式演示文稿設計模板：擴展名為.pot，是包含演示文稿樣式的文件網(wǎng)頁：擴展名為.htm、.html或.mht，可通過瀏覽器查看演示文稿圖形文件：擴展名為.gif、.jpg、.bmp、.wmf等格式的圖像文件幻燈片放映：擴展名為.pps，以幻燈片放映的格式直接打開演示文稿，不出現(xiàn)PowerPoint工作界面第三十三頁，共37頁。第34頁6.6.2演示文稿的打包

被打包后的演示文稿可以在沒有安裝PowerPoint2003軟件的計算機上播放。如果計算機上有刻錄光驅(qū)，還可直接將其刻錄到光盤上。第三十四頁，共37頁。第35頁

6.6.3演示文稿的打印頁面設置單擊“文件”|“頁面設置”項可以設置頁面的方向、幻燈