Excel數(shù)據(jù)管理與分析課件

Excel數(shù)據(jù)管理與分析項目一

職員基本情況表Excel數(shù)據(jù)管理與分析項目一職員基本情況表1項目要求熟悉Excel2010的工作環(huán)境?？焖?、準確地輸入數(shù)據(jù)。修飾表格。保護表格。保存與打印表格。項目要求熟悉Excel2010的工作環(huán)境。2具體任務(wù)任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)任務(wù)五：保存“職員基本情況表”任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表相關(guān)知識項目練習具體任務(wù)任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境3本項目效果圖本項目效果圖4任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境掌握Excel軟件啟動的方法認識并使用Excel的他各部分任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境5任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境6任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境名稱框：顯示光標所在單元格的名稱。編輯欄：用于輸入和顯示單元格的內(nèi)容或公式。工作表標簽：在Excel2010窗口的下面有一排工作表標簽，即Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作簿中的3個工作表，單擊標簽可以切換到相應的工作表中。任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境7任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)本任務(wù)要求掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法與技巧。任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)本任務(wù)要求掌握各種數(shù)據(jù)8任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)1．輸入表格標題和表頭內(nèi)容，將表格標題合并及居中①選擇A1單元格，輸入文字“職員基本情況表”。②依次選擇A2:J2單元格，并分別輸入如圖4-3所示的內(nèi)容。圖4-3輸入標題和表頭內(nèi)容③選中A1:J1單元格，單擊“開始”選項卡“對齊方式”組的“合并及居中”按鈕

，然后單擊“開始”選項卡“字體”組的“加粗”按鈕

，在“字號”下拉列表

中選擇16，結(jié)果如圖4-4所示。圖4-4表格標題合并及居中后的效果任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)1．輸入表格標題和表頭9任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)2．將“員工編號”、“身份證號”和“聯(lián)系電話”所在列的數(shù)字格式設(shè)置為“文本”型①選擇“員工編號”、“身份證號”和“聯(lián)系電話”所在列。②選擇“開始”選項卡“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器

，打開如圖4-5所示的“設(shè)置單元格格式”對話框。③切換到“數(shù)字”選項卡，并在“分類”列表框中選擇“文本”類型，如圖4-5所示，然后單擊“確定”按鈕。圖4-5“單元格格式”對話框任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)2．將“員工編號”、“10任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)3．使用自動填充功能輸入“員工編號”序列①選擇A3單元格，然后輸入“A－001”。②將光標定位在此單元格的右下角，當光標變成“＋”時，按住鼠標左鍵向下拖動，此時所經(jīng)過的單元格自動被填充，如圖4-7所示。圖4-7自動填充編號后圖4-6自動填充編號前任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)3．使用自動填充功能輸11任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)4．設(shè)置“性別”所在列（即C列）的數(shù)據(jù)有效性為“男,女”的序列類型①選擇“性別”所在列（即單擊C列列標）。②選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性”

圖標，打開如圖4-8所示的“數(shù)據(jù)有效性”對話框。圖4-8“數(shù)據(jù)有效性”對話框任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)4．設(shè)置“性別”所在列12任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)③在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，如圖4-9所示。④在“來源（S）”文本框中輸入“男,女”，如圖4-10所示。⑤切換到“輸入信息”選項卡，輸出如圖4-11所示的內(nèi)容。圖4-9選擇數(shù)據(jù)有效類型圖4-10輸入序列來源圖4-11設(shè)置輸入信息任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)③在“允許”下拉列表13任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)5．設(shè)置“身份證號”所在列的文本長度不小于18①選擇“身份證號”列，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性”

圖標，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。②切換到“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“等于”選項，在“長度”折疊框中輸入18，如圖4-16所示。③設(shè)置“輸入信息”為“請在此處輸入您18位的身份證號！”，“出錯警告”為“輸入的身份證號長度不對，請重新輸入！”。④單擊“確定”按鈕即可完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。圖4-16設(shè)置數(shù)據(jù)有效文本長度為18任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)5．設(shè)置“身份證號”所14任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)⑤此時，在表格中輸入如圖4-17所示的數(shù)據(jù)。圖4-17輸入數(shù)據(jù)任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)⑤此時，在表格中輸入15任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過對單元格行高、列寬、字體、邊框和圖案等進行設(shè)置的方法修飾數(shù)據(jù)格式，并進一步增強整個表格的可讀性與可視性。任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過對單16任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性1．設(shè)置行高設(shè)置第1行的行高為25。①單擊行號1，選擇第1行，選擇“開始”選項卡|“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“行高”命令，如圖4-18所示。②在如圖4-19所示的“行高”對話框中輸入25。③單擊“確定”按鈕。圖4-18選擇“行高”命令圖4-19“行高”對話框任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性1．設(shè)置行高圖4-18選17任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性2．設(shè)置列寬將“員工編號”列設(shè)置為“最適合的列寬”。①選擇“員工編號”（單擊A列）所在列。②選擇“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“自動調(diào)整列寬”命令。③使用相同的方法將其他列也設(shè)置為最適合的列寬。任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性2．設(shè)置列寬18任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性3．設(shè)置單元格格式設(shè)置A2:J2單元格格式為宋體、加粗、16磅、白色，圖案為第2行的灰色。①選擇A2:J2單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖4-20所示。圖4-20“字體”選項卡任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性3．設(shè)置單元格格式圖4-2019任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②在此選項卡中設(shè)置“字體”為“宋體”、“字形”為“加粗”、“字號”為12，然后在“顏色”下拉面板中選擇“白色”，如圖4-21所示。圖4-21字體設(shè)置參數(shù)任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②在此選項卡中設(shè)置“字體”20任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性③切換到“填充”選項卡，然后在該選項卡中選擇相應的顏色，如圖4-22所示。④單擊“確定”按鈕。圖4-22“填充”選項卡任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性③切換到“填充”選項卡，然21任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性4．設(shè)置對齊方式設(shè)置A2:J30單元格的對齊方式為水平居中、垂直居中，并設(shè)置外邊框為雙實線，內(nèi)部框線為單實線。①選擇A2:J30單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡“對齊方式”組右下角的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，分別在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表中選擇“居中”選項如圖4-23和圖4-24所示。圖4-23水平對齊設(shè)置圖4-24垂直對齊設(shè)置任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性4．設(shè)置對齊方式圖4-2322任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②切換到“邊框”選項卡，先設(shè)置線條樣式為雙實線，并選擇“外邊框”選項，然后設(shè)置線條樣式為單實線，并選擇“內(nèi)部”選項，如圖4-25和圖4-26所示。③單擊“確定”按鈕。圖4-25外邊框設(shè)置圖4-26內(nèi)部線條設(shè)置任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②切換到“邊框”選項卡，先23任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性5．使用條件格式設(shè)置圖案顏色使用條件格式方法設(shè)置A2:J30單元格區(qū)域中偶數(shù)行的圖案為淺灰色。任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性5．使用條件格式設(shè)置圖案顏色24任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性①選擇A2:J30單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡“樣式”組的“條件格式”下拉按鈕，并在其下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框。在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，如圖4-27所示，并在其右邊的折疊框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如圖4-28所示。圖4-27選擇條件類型圖4-28輸入條件公式提示：輸入公式時需切換到英文輸入法，否則將不能得到正常結(jié)果。

任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性①選擇A2:J30單元格區(qū)25任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。在對話框中切換到“填充”選項卡，設(shè)置“顏色”為淺灰色，如圖4-29所示，然后單擊“確定”按鈕，返回到“條件格式”對話框，如圖4-30所示。③單擊“確定”按鈕即可完成表格條件格式的設(shè)置。圖4-29設(shè)置圖案顏色圖4-30條件與格式設(shè)置參數(shù)任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②單擊“格式”按鈕，打開“26任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過保護工作表和工作簿的方法實現(xiàn)對表格中的數(shù)據(jù)進行保護的功能。1．將Sheet1工作表標簽名改為“職員基本情況表”2．保護“職員基本情況表”工作表中的數(shù)據(jù)3．保護工作簿任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：本任務(wù)要求27任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)1．將Sheet1工作表標簽名改為“職員基本情況表”①選擇Sheet1工作表標簽，選擇“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕，并在下拉列表中選擇“重命名工作表”命令，此時工作表標簽呈反白顯示。②輸入“職員基本情況表”文本，然后按【Enter】鍵即可。任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)1．將Sheet1工28任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)2．保護“職員基本情況表”工作表中的數(shù)據(jù)①選擇“職員基本情況表”工作表標簽，選擇“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕，并在下拉列表中選擇“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框。②在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中取消選中“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復選框，如圖4-34所示。③單擊“確定”按鈕，然后在打開的對話框中再次輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕，即可完成工作表的保護。任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)2．保護“職員基本情29任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)圖4-34“保護工作表”對話框任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)圖4-34“保護30任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)3．保護工作簿①選擇“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作簿”按鈕。②在彈出的對話框中可根據(jù)需要選擇保護工作簿的類型，即選中“結(jié)構(gòu)”或“窗口”復選框，然后在“密碼”文本框中輸入密碼，如圖4-35所示。③單擊“確定”按鈕，然后在打開的對話框中再次輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕，即可完成工作簿的保護。圖4-35“保護工作簿”對話框任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)3．保護工作簿圖4-31任務(wù)五：保存“職員基本情況表”任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握Excel2010的保存以及為其設(shè)置相應打開權(quán)限、修改權(quán)限密碼的方法。任務(wù)五：保存“職員基本情況表”任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握Exc32任務(wù)五：保存“職員基本情況表”將此工作簿保存在E盤，并命名為“職員基本情況表.xlsx”，同時為此工作簿設(shè)置打開權(quán)限、修改權(quán)限密碼。①選擇“文件”選項卡“另存為”命令，打開“另存為”對話框，設(shè)置如圖4-36所示參數(shù)，然后單擊工具欄中的“工具”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項”選項。圖4-36“另存為”對話框任務(wù)五：保存“職員基本情況表”將此工作簿保存在E盤，并命名為33任務(wù)五：保存“職員基本情況表”②在打開的“常規(guī)選項”對話框中的“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼，并根據(jù)需要勾選相應的復選框，如圖4-37所示。

③單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”對話框，在該對話框中再次輸入剛才的密碼，最后單擊“確定”按鈕。圖4-37“保存選項”對話框任務(wù)五：保存“職員基本情況表”②在打開的“常規(guī)選項”對話框34任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握在打印工作表之前對工作表打印效果的預覽，工作表的頁眉、頁腳以及頁邊距的設(shè)置以及打印超大工作表的方法等。任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握在打印35任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表1．進行頁面設(shè)置設(shè)置職員基本情況表的紙張大小為A4，方向為橫向，顯示比例為80%，自定義居中頁眉內(nèi)容為“北京華信科技公司”，自定義右對齊頁腳內(nèi)容為“制表時間和制作人”。任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表1．進行頁面設(shè)置36任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表①選擇“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框。切換到“頁面”選項卡，設(shè)置紙張大小為A4，方向為橫向，顯示比例為80%，如圖4-38所示。圖4-38“頁面”選項卡任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表①選擇“頁面布局”選項卡“頁37任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表②切換到“頁眉/頁腳”選項卡，如圖4-39所示，單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框。將光標定位在“中”文本框中并輸入“北京華信科技公司”，如圖4-40所示，然后單擊“確定”按鈕，完成自定義頁眉的設(shè)置并返回到“頁眉/頁腳”選項卡。圖4-39“頁眉/頁腳”選項卡圖4-40自定義頁眉的設(shè)置任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表②切換到“頁眉/頁腳”選項卡38任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表③單擊“自定義頁腳”按鈕，打開“頁腳”對話框，在“右”文本框中輸入如圖4-41所示的內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕，完成自定義頁腳的設(shè)置并返回到“頁眉/頁腳”選項卡。④單擊“確定”按鈕即可完成此頁面的設(shè)置。圖4-41自定義頁腳的設(shè)置任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表③單擊“自定義頁腳”按鈕，打39任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表2．打印預覽職員基本情況表①選擇表中的A1:J30單元格區(qū)域，然后選擇“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，并在其下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令，即可將所選區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。②打開“頁面設(shè)置”對話框，并選擇“打印預覽”命令，打開打印預覽視圖，如圖4-42所示。任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表2．打印預覽職員基本情況表40任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表圖4-42打印預覽效果任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表圖4-42打印預覽效果41任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表3．打印職員基本情況表選擇“文件”選項卡的“打印”命令任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表3．打印職員基本情況表42相關(guān)知識1．工作簿、工作表和單元格

工作簿是用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。啟動Excel2010后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的、空白工作簿，Excel2010自動為其命名為“工作簿1”，其擴展名為.xlsx。

工作表是工作簿的重要組成部分。它是Excel2010進行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表中輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。一個工作簿中可以包含多張工作表。Excel2010默認提供3張工作表，分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3，它們分別顯示在工作表標簽中。

每個工作表由4096列和1048576行組成，列和行交叉形成的每個網(wǎng)格又稱為一個單元格。每一列的列標由A、B、C…表示，每一行的行號由1、2、3…表示，每個單元格的位置由交叉的列、行名表示。每個工作表中只有一個單元格為當前工作的單元格，稱為活動單元格，例如，屏幕上帶粗線黑框的單元格就是活動單元格。相關(guān)知識1．工作簿、工作表和單元格43相關(guān)知識2．工作表區(qū)域的選定（1）選定一個單元格直接選擇單元格，也可利用按鍵選取單元格。（2）選定連續(xù)區(qū)域

①將鼠標指針指向該區(qū)域的任意一個角單元格并選擇它。

②按住鼠標左鍵沿著對角線拖動到對角單元格，釋放鼠標后即可選定鼠標指針經(jīng)過的區(qū)域。相關(guān)知識2．工作表區(qū)域的選定44相關(guān)知識（3）選定不相鄰的矩形區(qū)域

①選取第1個區(qū)域。

②按住【Ctrl】鍵的同時選擇第2個區(qū)域。

③重復步驟，將所需的不相鄰區(qū)域全部選定，然后釋放【Ctrl】鍵。（4）選定整行選擇該行的行號。相關(guān)知識（3）選定不相鄰的矩形區(qū)域45相關(guān)知識（5）選定整列選擇該列的列標。（6）選定整個工作表單擊工作表左上角的選定全部工作表按鈕或按【Ctrl+A】組合鍵。相關(guān)知識（5）選定整列46項目練習仿照本項目制作一個本班級基本信息情況表。項目練習47演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！48Excel數(shù)據(jù)管理與分析項目一

職員基本情況表Excel數(shù)據(jù)管理與分析項目一職員基本情況表49項目要求熟悉Excel2010的工作環(huán)境?？焖?、準確地輸入數(shù)據(jù)。修飾表格。保護表格。保存與打印表格。項目要求熟悉Excel2010的工作環(huán)境。50具體任務(wù)任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)任務(wù)五：保存“職員基本情況表”任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表相關(guān)知識項目練習具體任務(wù)任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境51本項目效果圖本項目效果圖52任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境掌握Excel軟件啟動的方法認識并使用Excel的他各部分任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境53任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境54任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境名稱框：顯示光標所在單元格的名稱。編輯欄：用于輸入和顯示單元格的內(nèi)容或公式。工作表標簽：在Excel2010窗口的下面有一排工作表標簽，即Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作簿中的3個工作表，單擊標簽可以切換到相應的工作表中。任務(wù)一：熟悉Excel2010的工作環(huán)境55任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)本任務(wù)要求掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法與技巧。任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)本任務(wù)要求掌握各種數(shù)據(jù)56任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)1．輸入表格標題和表頭內(nèi)容，將表格標題合并及居中①選擇A1單元格，輸入文字“職員基本情況表”。②依次選擇A2:J2單元格，并分別輸入如圖4-3所示的內(nèi)容。圖4-3輸入標題和表頭內(nèi)容③選中A1:J1單元格，單擊“開始”選項卡“對齊方式”組的“合并及居中”按鈕

，然后單擊“開始”選項卡“字體”組的“加粗”按鈕

，在“字號”下拉列表

中選擇16，結(jié)果如圖4-4所示。圖4-4表格標題合并及居中后的效果任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)1．輸入表格標題和表頭57任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)2．將“員工編號”、“身份證號”和“聯(lián)系電話”所在列的數(shù)字格式設(shè)置為“文本”型①選擇“員工編號”、“身份證號”和“聯(lián)系電話”所在列。②選擇“開始”選項卡“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器

，打開如圖4-5所示的“設(shè)置單元格格式”對話框。③切換到“數(shù)字”選項卡，并在“分類”列表框中選擇“文本”類型，如圖4-5所示，然后單擊“確定”按鈕。圖4-5“單元格格式”對話框任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)2．將“員工編號”、“58任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)3．使用自動填充功能輸入“員工編號”序列①選擇A3單元格，然后輸入“A－001”。②將光標定位在此單元格的右下角，當光標變成“＋”時，按住鼠標左鍵向下拖動，此時所經(jīng)過的單元格自動被填充，如圖4-7所示。圖4-7自動填充編號后圖4-6自動填充編號前任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)3．使用自動填充功能輸59任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)4．設(shè)置“性別”所在列（即C列）的數(shù)據(jù)有效性為“男,女”的序列類型①選擇“性別”所在列（即單擊C列列標）。②選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性”

圖標，打開如圖4-8所示的“數(shù)據(jù)有效性”對話框。圖4-8“數(shù)據(jù)有效性”對話框任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)4．設(shè)置“性別”所在列60任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)③在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，如圖4-9所示。④在“來源（S）”文本框中輸入“男,女”，如圖4-10所示。⑤切換到“輸入信息”選項卡，輸出如圖4-11所示的內(nèi)容。圖4-9選擇數(shù)據(jù)有效類型圖4-10輸入序列來源圖4-11設(shè)置輸入信息任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)③在“允許”下拉列表61任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)5．設(shè)置“身份證號”所在列的文本長度不小于18①選擇“身份證號”列，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性”

圖標，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。②切換到“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“等于”選項，在“長度”折疊框中輸入18，如圖4-16所示。③設(shè)置“輸入信息”為“請在此處輸入您18位的身份證號！”，“出錯警告”為“輸入的身份證號長度不對，請重新輸入！”。④單擊“確定”按鈕即可完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。圖4-16設(shè)置數(shù)據(jù)有效文本長度為18任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)5．設(shè)置“身份證號”所62任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)⑤此時，在表格中輸入如圖4-17所示的數(shù)據(jù)。圖4-17輸入數(shù)據(jù)任務(wù)二：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)⑤此時，在表格中輸入63任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過對單元格行高、列寬、字體、邊框和圖案等進行設(shè)置的方法修飾數(shù)據(jù)格式，并進一步增強整個表格的可讀性與可視性。任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過對單64任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性1．設(shè)置行高設(shè)置第1行的行高為25。①單擊行號1，選擇第1行，選擇“開始”選項卡|“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“行高”命令，如圖4-18所示。②在如圖4-19所示的“行高”對話框中輸入25。③單擊“確定”按鈕。圖4-18選擇“行高”命令圖4-19“行高”對話框任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性1．設(shè)置行高圖4-18選65任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性2．設(shè)置列寬將“員工編號”列設(shè)置為“最適合的列寬”。①選擇“員工編號”（單擊A列）所在列。②選擇“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“自動調(diào)整列寬”命令。③使用相同的方法將其他列也設(shè)置為最適合的列寬。任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性2．設(shè)置列寬66任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性3．設(shè)置單元格格式設(shè)置A2:J2單元格格式為宋體、加粗、16磅、白色，圖案為第2行的灰色。①選擇A2:J2單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖4-20所示。圖4-20“字體”選項卡任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性3．設(shè)置單元格格式圖4-2067任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②在此選項卡中設(shè)置“字體”為“宋體”、“字形”為“加粗”、“字號”為12，然后在“顏色”下拉面板中選擇“白色”，如圖4-21所示。圖4-21字體設(shè)置參數(shù)任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②在此選項卡中設(shè)置“字體”68任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性③切換到“填充”選項卡，然后在該選項卡中選擇相應的顏色，如圖4-22所示。④單擊“確定”按鈕。圖4-22“填充”選項卡任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性③切換到“填充”選項卡，然69任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性4．設(shè)置對齊方式設(shè)置A2:J30單元格的對齊方式為水平居中、垂直居中，并設(shè)置外邊框為雙實線，內(nèi)部框線為單實線。①選擇A2:J30單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡“對齊方式”組右下角的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，分別在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表中選擇“居中”選項如圖4-23和圖4-24所示。圖4-23水平對齊設(shè)置圖4-24垂直對齊設(shè)置任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性4．設(shè)置對齊方式圖4-2370任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②切換到“邊框”選項卡，先設(shè)置線條樣式為雙實線，并選擇“外邊框”選項，然后設(shè)置線條樣式為單實線，并選擇“內(nèi)部”選項，如圖4-25和圖4-26所示。③單擊“確定”按鈕。圖4-25外邊框設(shè)置圖4-26內(nèi)部線條設(shè)置任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②切換到“邊框”選項卡，先71任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性5．使用條件格式設(shè)置圖案顏色使用條件格式方法設(shè)置A2:J30單元格區(qū)域中偶數(shù)行的圖案為淺灰色。任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性5．使用條件格式設(shè)置圖案顏色72任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性①選擇A2:J30單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡“樣式”組的“條件格式”下拉按鈕，并在其下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框。在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，如圖4-27所示，并在其右邊的折疊框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如圖4-28所示。圖4-27選擇條件類型圖4-28輸入條件公式提示：輸入公式時需切換到英文輸入法，否則將不能得到正常結(jié)果。

任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性①選擇A2:J30單元格區(qū)73任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。在對話框中切換到“填充”選項卡，設(shè)置“顏色”為淺灰色，如圖4-29所示，然后單擊“確定”按鈕，返回到“條件格式”對話框，如圖4-30所示。③單擊“確定”按鈕即可完成表格條件格式的設(shè)置。圖4-29設(shè)置圖案顏色圖4-30條件與格式設(shè)置參數(shù)任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強可讀性②單擊“格式”按鈕，打開“74任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過保護工作表和工作簿的方法實現(xiàn)對表格中的數(shù)據(jù)進行保護的功能。1．將Sheet1工作表標簽名改為“職員基本情況表”2．保護“職員基本情況表”工作表中的數(shù)據(jù)3．保護工作簿任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：本任務(wù)要求75任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)1．將Sheet1工作表標簽名改為“職員基本情況表”①選擇Sheet1工作表標簽，選擇“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕，并在下拉列表中選擇“重命名工作表”命令，此時工作表標簽呈反白顯示。②輸入“職員基本情況表”文本，然后按【Enter】鍵即可。任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)1．將Sheet1工76任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)2．保護“職員基本情況表”工作表中的數(shù)據(jù)①選擇“職員基本情況表”工作表標簽，選擇“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕，并在下拉列表中選擇“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框。②在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中取消選中“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復選框，如圖4-34所示。③單擊“確定”按鈕，然后在打開的對話框中再次輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕，即可完成工作表的保護。任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)2．保護“職員基本情77任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)圖4-34“保護工作表”對話框任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)圖4-34“保護78任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)3．保護工作簿①選擇“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作簿”按鈕。②在彈出的對話框中可根據(jù)需要選擇保護工作簿的類型，即選中“結(jié)構(gòu)”或“窗口”復選框，然后在“密碼”文本框中輸入密碼，如圖4-35所示。③單擊“確定”按鈕，然后在打開的對話框中再次輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕，即可完成工作簿的保護。圖4-35“保護工作簿”對話框任務(wù)四：編輯工作表標簽與保護表格內(nèi)的數(shù)據(jù)3．保護工作簿圖4-79任務(wù)五：保存“職員基本情況表”任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握Excel2010的保存以及為其設(shè)置相應打開權(quán)限、修改權(quán)限密碼的方法。任務(wù)五：保存“職員基本情況表”任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握Exc80任務(wù)五：保存“職員基本情況表”將此工作簿保存在E盤，并命名為“職員基本情況表.xlsx”，同時為此工作簿設(shè)置打開權(quán)限、修改權(quán)限密碼。①選擇“文件”選項卡“另存為”命令，打開“另存為”對話框，設(shè)置如圖4-36所示參數(shù)，然后單擊工具欄中的“工具”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項”選項。圖4-36“另存為”對話框任務(wù)五：保存“職員基本情況表”將此工作簿保存在E盤，并命名為81任務(wù)五：保存“職員基本情況表”②在打開的“常規(guī)選項”對話框中的“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼，并根據(jù)需要勾選相應的復選框，如圖4-37所示。

③單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”對話框，在該對話框中再次輸入剛才的密碼，最后單擊“確定”按鈕。圖4-37“保存選項”對話框任務(wù)五：保存“職員基本情況表”②在打開的“常規(guī)選項”對話框82任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握在打印工作表之前對工作表打印效果的預覽，工作表的頁眉、頁腳以及頁邊距的設(shè)置以及打印超大工作表的方法等。任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握在打印83任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表1．進行頁面設(shè)置設(shè)置職員基本情況表的紙張大小為A4，方向為橫向，顯示比例為80%，自定義居中頁眉內(nèi)容為“北京華信科技公司”，自定義右對齊頁腳內(nèi)容為“制表時間和制作人”。任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表1．進行頁面設(shè)置84任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表①選擇“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框。切換到“頁面”選項卡，設(shè)置紙張大小為A4，方向為橫向，顯示比例為80%，如圖4-38所示。圖4-38“頁面”選項卡任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表①選擇“頁面布局”選項卡“頁85任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表②切換到“頁眉/頁腳”選項卡，如圖4-39所示，單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框。將光標定位在“中”文本框中并輸入“北京華信科技公司”，如圖4-40所示