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Office職場應(yīng)用書庫————Office2010三合一實(shí)戰(zhàn)案例精粹Office職場應(yīng)用書庫————Office2010三合一PPT基礎(chǔ):產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告演示文稿的基本操作幻燈片的基本操作輸入并編輯文本輸入并編輯表格輸入并編輯圖表PPT基礎(chǔ):產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告演示文稿的基本操作初識(shí)PPT了解PowerPoint2010的知識(shí)體系制作PowerPoint2010演示文稿的流程PowerPoint2010文檔的格式演示文稿與幻燈片之間的區(qū)別與聯(lián)系初識(shí)PPT了解PowerPoint2010的知識(shí)體系演示文稿的基本操作新建演示文稿保存演示文稿打開與關(guān)閉演示文稿加密演示文稿演示文稿的基本操作新建演示文稿加密演示文稿具體的操作步驟如下:步驟1:選擇“文件”選項(xiàng)卡,單擊【信息】按鈕,即可進(jìn)入到“信息”界面。步驟2:單擊【保護(hù)演示文稿】按鈕,從如圖10-13所示菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng),即可打開【加密文檔】對(duì)話框,在“密碼”文本框中輸入設(shè)置密碼,如圖10-14所示。加密演示文稿具體的操作步驟如下:加密演示文稿具體的操作步驟如下:步驟3:單擊【確定】按鈕,即可打開【確認(rèn)密碼】對(duì)話框,在文本框中再次輸入一次密碼,如圖10-15所示。單擊【確定】按鈕,即可完成演示文稿的加密操作,在“信息”界面中顯示出來,如圖10-16所示。步驟4:用戶再次打開此演示文稿時(shí)會(huì)彈出【密碼】對(duì)話框,在文本框中輸入加密的密碼,如圖10-17所示。單擊【確定】按鈕,即可打開演示文稿。加密演示文稿具體的操作步驟如下:幻燈片的基本操作新建幻燈片刪除幻燈片選擇幻燈片移動(dòng)幻燈片復(fù)制幻燈片隱藏幻燈片發(fā)布幻燈片幻燈片的基本操作新建幻燈片新建幻燈片具體的操作步驟如下:步驟1:打開需要新建幻燈片的演示文稿,確定新建幻燈片的位置并右擊,從如圖10-18所示彈出菜單中選擇“新建幻燈片”選項(xiàng),即可在所選幻燈片下方插入一張新的幻燈片,如圖10-19所示。步驟2:在其中選擇要插入幻燈片的位置,選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片”選項(xiàng)組中的【新建幻燈片】按鈕,從彈出菜單中選擇幻燈片的模式,即可新建一個(gè)有別于其他的幻燈片,如圖10-20所示。新建幻燈片具體的操作步驟如下:復(fù)制幻燈片具體的操作步驟如下:步驟1:打開演示文稿并右擊需要復(fù)制的幻燈片,從彈出菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng),如圖10-28所示。步驟2:右擊需要復(fù)制到的目標(biāo)位置,從彈出菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng),即可將選擇的幻燈片復(fù)制到目標(biāo)位置,演示文稿中所有幻燈片的序號(hào)將自動(dòng)重新排列,如圖10-29所示。復(fù)制幻燈片具體的操作步驟如下:隱藏幻燈片具體的操作步驟如下:
選擇需要隱藏的幻燈片并右擊,從彈出菜單中選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng),如圖10-30所示。此時(shí)幻燈片的標(biāo)號(hào)上會(huì)顯示一條刪除斜線,表明此幻燈片已經(jīng)被隱藏,如圖10-31所示。隱藏幻燈片具體的操作步驟如下:輸入并編輯文本輸入文本編輯文本輸入并編輯文本輸入文本插入并編輯表格插入表格編輯表格插入并編輯表格插入表格插入表格具體操作步驟如下:步驟1:如圖10-68所示,選中第3張幻燈片,單擊【插入表格】按鈕,即可打開【插入表格】對(duì)話框在“列數(shù)”微調(diào)框中輸入插入表格的列數(shù),在“行數(shù)”微調(diào)框中輸入表格的行數(shù),如圖10-69所示。步驟2:單擊【確定】按鈕,即可插入表格,在表格中輸入相應(yīng)內(nèi)容,如圖10-71所示。插入表格具體操作步驟如下:插入并編輯圖表插入圖表編輯圖表插入并編輯圖表插入圖表插入圖表具體操作步驟如下:步驟1:選中第4張幻燈片,單擊占位符中的【插入圖表】按鈕,即可打開【插入圖表】對(duì)話框,在其中選擇要插入的圖表類型,如圖10-84所示。步驟2:單擊【確定】按鈕,即可在當(dāng)前幻燈片中插入選擇類型的圖表并自動(dòng)打開Excel2010應(yīng)用程序,顯示默認(rèn)的數(shù)據(jù),如圖10-85所示。插入圖表具體操作步驟如下:插入圖表具體操作步驟如下:步驟3:根據(jù)第3張幻燈片表格中的數(shù)據(jù)修改Excel數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),如圖10-86所示。完成數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的修改操作,關(guān)閉Excel數(shù)據(jù)表,即可自動(dòng)更新創(chuàng)建符合要求的圖表,如圖10-87所示。插入圖表具體操作步驟如下:專家課堂(常見問題與解答)點(diǎn)撥1:如何刪除制表位?解答:如果要?jiǎng)h除制作的制表位,則只要在【制表位】對(duì)話框中選擇需要?jiǎng)h除的制表位,單擊【清除】按鈕或【全部清除】按鈕,即可完成刪除操作。點(diǎn)撥2:如何重新顯示被隱藏的幻燈片?解答:在選中被隱藏的幻燈片之后將其右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng),即可將隱藏的幻燈片重新顯示。專家課堂(常見問題與解答)點(diǎn)撥1:如何刪除制表位?THANKS!THANKS!演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!Office職場應(yīng)用書庫————Office2010三合一實(shí)戰(zhàn)案例精粹Office職場應(yīng)用書庫————Office2010三合一PPT基礎(chǔ):產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告演示文稿的基本操作幻燈片的基本操作輸入并編輯文本輸入并編輯表格輸入并編輯圖表PPT基礎(chǔ):產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告演示文稿的基本操作初識(shí)PPT了解PowerPoint2010的知識(shí)體系制作PowerPoint2010演示文稿的流程PowerPoint2010文檔的格式演示文稿與幻燈片之間的區(qū)別與聯(lián)系初識(shí)PPT了解PowerPoint2010的知識(shí)體系演示文稿的基本操作新建演示文稿保存演示文稿打開與關(guān)閉演示文稿加密演示文稿演示文稿的基本操作新建演示文稿加密演示文稿具體的操作步驟如下:步驟1:選擇“文件”選項(xiàng)卡,單擊【信息】按鈕,即可進(jìn)入到“信息”界面。步驟2:單擊【保護(hù)演示文稿】按鈕,從如圖10-13所示菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng),即可打開【加密文檔】對(duì)話框,在“密碼”文本框中輸入設(shè)置密碼,如圖10-14所示。加密演示文稿具體的操作步驟如下:加密演示文稿具體的操作步驟如下:步驟3:單擊【確定】按鈕,即可打開【確認(rèn)密碼】對(duì)話框,在文本框中再次輸入一次密碼,如圖10-15所示。單擊【確定】按鈕,即可完成演示文稿的加密操作,在“信息”界面中顯示出來,如圖10-16所示。步驟4:用戶再次打開此演示文稿時(shí)會(huì)彈出【密碼】對(duì)話框,在文本框中輸入加密的密碼,如圖10-17所示。單擊【確定】按鈕,即可打開演示文稿。加密演示文稿具體的操作步驟如下:幻燈片的基本操作新建幻燈片刪除幻燈片選擇幻燈片移動(dòng)幻燈片復(fù)制幻燈片隱藏幻燈片發(fā)布幻燈片幻燈片的基本操作新建幻燈片新建幻燈片具體的操作步驟如下:步驟1:打開需要新建幻燈片的演示文稿,確定新建幻燈片的位置并右擊,從如圖10-18所示彈出菜單中選擇“新建幻燈片”選項(xiàng),即可在所選幻燈片下方插入一張新的幻燈片,如圖10-19所示。步驟2:在其中選擇要插入幻燈片的位置,選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片”選項(xiàng)組中的【新建幻燈片】按鈕,從彈出菜單中選擇幻燈片的模式,即可新建一個(gè)有別于其他的幻燈片,如圖10-20所示。新建幻燈片具體的操作步驟如下:復(fù)制幻燈片具體的操作步驟如下:步驟1:打開演示文稿并右擊需要復(fù)制的幻燈片,從彈出菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng),如圖10-28所示。步驟2:右擊需要復(fù)制到的目標(biāo)位置,從彈出菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng),即可將選擇的幻燈片復(fù)制到目標(biāo)位置,演示文稿中所有幻燈片的序號(hào)將自動(dòng)重新排列,如圖10-29所示。復(fù)制幻燈片具體的操作步驟如下:隱藏幻燈片具體的操作步驟如下:
選擇需要隱藏的幻燈片并右擊,從彈出菜單中選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng),如圖10-30所示。此時(shí)幻燈片的標(biāo)號(hào)上會(huì)顯示一條刪除斜線,表明此幻燈片已經(jīng)被隱藏,如圖10-31所示。隱藏幻燈片具體的操作步驟如下:輸入并編輯文本輸入文本編輯文本輸入并編輯文本輸入文本插入并編輯表格插入表格編輯表格插入并編輯表格插入表格插入表格具體操作步驟如下:步驟1:如圖10-68所示,選中第3張幻燈片,單擊【插入表格】按鈕,即可打開【插入表格】對(duì)話框在“列數(shù)”微調(diào)框中輸入插入表格的列數(shù),在“行數(shù)”微調(diào)框中輸入表格的行數(shù),如圖10-69所示。步驟2:單擊【確定】按鈕,即可插入表格,在表格中輸入相應(yīng)內(nèi)容,如圖10-71所示。插入表格具體操作步驟如下:插入并編輯圖表插入圖表編輯圖表插入并編輯圖表插入圖表插入圖表具體操作步驟如下:步驟1:選中第4張幻燈片,單擊占位符中的【插入圖表】按鈕,即可打開【插入圖表】對(duì)話框,在其中選擇要插入的圖表類型,如圖10-84所示。步驟2:單擊【確定】按鈕,即可在當(dāng)前幻燈片中插入選擇類型的圖表并自動(dòng)打開Excel2010應(yīng)用程序,顯示默認(rèn)的數(shù)據(jù),如圖10-85所示。插入圖表具體操作步驟如下:插入圖表具體操作步驟如下:步驟3:根據(jù)第3張幻燈片表格中的數(shù)據(jù)修改Excel數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),如圖10-86所示。完成數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的修改操作,關(guān)閉Excel數(shù)據(jù)表,即可自動(dòng)更新創(chuàng)建符合要求的圖表,如圖10-87所示。插入圖表具體操作步驟如下:專家課堂(常見問題與解答)點(diǎn)撥1:如何刪除制表位?解答
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