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文檔簡介
第三章企業(yè)標準體系
第一節(jié)企業(yè)標準體系概論第二節(jié)標準體系的編制原理和要求第三節(jié)企業(yè)標準體系表的編制第四節(jié)企業(yè)標準體系運行過程和模式第三章企業(yè)標準體系第一節(jié)企業(yè)標準體系概論第二節(jié)1
第一節(jié)企業(yè)標準體系概論一、企業(yè)標準體系總論(一)
概述1.
企業(yè)標準化系統(tǒng)的含義:建立企業(yè)標準體系貫徹標準的能力企業(yè)標準化管理
2
2.
企業(yè)建立和實施企業(yè)標準體系應做到:(1)
緊密圍繞實現(xiàn)企業(yè)的總方針總目標的要求,依據(jù)法律法規(guī)和強制性標準規(guī)定。(2)
以技術標準體系為主,包括管理標準和工作標準體系。(3)
子標準的結構含有國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標準及“內(nèi)控標準”。(4)
編制標準體系表應符合GB/T15496~15498及GB/T13016-13017《標準體系表編制原則和要求》、《標準體系表編制指南》的要求。(5)
實行動態(tài)管理及時跟蹤,使企業(yè)標準體系始終處于整體功能最佳狀態(tài)。(6)
積極采標,以全面實現(xiàn)標準化工作與國際接軌。(7)
企業(yè)標體系要與其他管理體系相結合。采用P-D-C-A管理模式,推動企業(yè)標準體系持續(xù)改進。
企業(yè)標準體系概論課件3(二)
標準體系的概念1.
標準體系國家標準GB/T13016-1991《標準體系編制原則和要求》對標準體系的定義為:一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。該定義有如下含義:(1)“一定范圍”是指標準體系所包括的范圍,也是標準系統(tǒng)活動范圍。如全國、全省、本企業(yè)。(2)“內(nèi)在聯(lián)系”包括三種聯(lián)系:①“系統(tǒng)聯(lián)系”——企業(yè)標準體系內(nèi),各分系統(tǒng)之間及分系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間存在著相互依賴又相互制約的聯(lián)系。(二)標準體系的概念4
②“結構聯(lián)系”——上下聯(lián)系和左右聯(lián)系。a)“上下聯(lián)系”——共性形成關系和上下指導制約關系從下到上的共性形成或制定關系,要求體系表內(nèi)各層次標準應從低層的個性標準找出共性特征的內(nèi)容,并將共性內(nèi)容制定成共性標準從上到下的指導制約關系就是表明上層標準對下層標準的指導制約關系,或下層標準必須貫徹上層標準的關系。b)“左右聯(lián)系”標準門類之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一,銜接配套的聯(lián)系,即制定標準時,要考慮左右標準的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
5③“功能聯(lián)系”——標準相同功能聯(lián)系和標準不同功能聯(lián)系。當功能相同的各要素融合成一個總功能時,總功能遠遠超過各要素功能的疊加,這就是系統(tǒng)效應原理在起作用。包裝物標準+包裝質(zhì)量標準+包裝重量標準→包裝標準子系統(tǒng)。功能不同的標準可按功能聯(lián)系安排標準的先后順序,前者對后者起保證作用。原材料標準——半成品標準——成品標準。(3)科學的有機整體是指根據(jù)內(nèi)在原則制定出的標準得到貫徹后,才能發(fā)揮出標準化系統(tǒng)的功能,才能使一個整體系統(tǒng)達到最佳秩序和社會效益。③“功能聯(lián)系”——標準相同功能聯(lián)系和標準不同功能聯(lián)系。6
2.
標準體系表國家標準GB/T13016—1991《 標準體系表編制原則和要求》對標準體系表的定義為:一定范圍的標準體系內(nèi)的標準按一定形式排列起來的圖表。標準體系表的組成形式:圖表式。標準體系表組成的單元:標準(已有/應有)。排列方式:按標準的類別、性質(zhì)、適用范圍、標準之間內(nèi)在關系、分層次、逐項排列。3.
企業(yè)標準體系GB/T13017-1995《企業(yè)標準體系表編制指南》對企業(yè)標準體系的定義為:企業(yè)內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。
7
4.
企業(yè)標準體系表GB/T13017對企業(yè)標準體系表的定義為:企業(yè)標準體系內(nèi)的標準按一定形式排列起來的圖表。企業(yè)標準體系表是企業(yè)標準化工作的藍圖。從這個藍圖可以看出:標準的組成是否達到科學、完整、有序、從這個藍圖可以看出:現(xiàn)有標準/應有標準。從這個藍圖可以看出:基礎/從屬。通用/專用。多標準之間配套關系。
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(三)
企業(yè)標準體系基本特征1、目的性——建立企業(yè)標準體系必須有明確的目的。2、集成性——現(xiàn)代標準體系是以相互關聯(lián)、相互作用的標準的集成為特征。3、層次性——為發(fā)揮企業(yè)標準系統(tǒng)的有序功能,必須把一個復雜系統(tǒng)實現(xiàn)分層管理。高層次對低層次有制約作用。低層次對高層次起基礎作用。4.動態(tài)性——任何一個系統(tǒng)都不可能是靜止的、孤立的、封閉的,它總是處于更大的系統(tǒng)環(huán)境之內(nèi)。任何系統(tǒng)總是要與外部存在大系統(tǒng)環(huán)境的有關要素相互作用,進行信息交流,并處于相互消長的運動之中。5.階段性——標準化的效能發(fā)揮要求體系必須處于相對穩(wěn)定狀態(tài)。穩(wěn)定→非穩(wěn)定→更高一級穩(wěn)態(tài)是標準化發(fā)展規(guī)律。
(三)
企業(yè)標準體系基本特征9
(四)
企業(yè)標準體系的系統(tǒng)效應定義:在建立和實施企業(yè)標準體系的過程中,充分運用系統(tǒng)方法,發(fā)揮體系的系統(tǒng)效應,以獲得體系的最佳效果。企業(yè)標準體系的系統(tǒng)效應一般體現(xiàn)在:1.系統(tǒng)目標的優(yōu)化:選擇和確定系統(tǒng)目標的相對最優(yōu)方案。2.企業(yè)標準體系的系統(tǒng)效應貝塔郎菲定律:在使用資源的條件下,使系統(tǒng)運行過程有效受控,從而使系統(tǒng)效應大于構成要素的個體效應的代數(shù)和。系統(tǒng)效應原理的應用:推行企業(yè)綜合標準化,使企業(yè)從產(chǎn)品質(zhì)量標準好到持續(xù)穩(wěn)定地為用戶提供合格產(chǎn)品的能力。
10(五)
企業(yè)標準體系的結構優(yōu)化企業(yè)標準體系的結構的定義:是指在企業(yè)范圍內(nèi)的標準,包括與企業(yè)相關的國家、行業(yè)、地方強制性標準,采納使用的國家、行業(yè)、地方推薦性標準,以及企業(yè)根據(jù)需要依法制定的企業(yè)標準,按它們間的內(nèi)在聯(lián)系形成的有機整體。能否形成系統(tǒng)效應:標準要素以某種聯(lián)系方式形成有機整體結構。系統(tǒng)效應的大?。涸诤艽蟪潭壬先Q于體系構成要素是否形成很好的有機結構。1.
企業(yè)標準體系的結構和功能一般地說,系統(tǒng)的結構不同,功能也就不同,結構決定了系統(tǒng)的功能。(五)
企業(yè)標準體系的結構優(yōu)化11
2.
企業(yè)標準體系的優(yōu)化原理〈1〉只有經(jīng)過優(yōu)化的體系結構,才能產(chǎn)生好的系統(tǒng)效應?!?〉合理調(diào)整和組合體系結構的層次秩序、時間序列、數(shù)量比例及各相關要求之間的聯(lián)系?!?〉企業(yè)標準體系相對穩(wěn)定,非朝令夕改。3.
企業(yè)標準體系結構優(yōu)化的方法〈1〉
協(xié)調(diào)方法〈2〉
綜合標準化法〈3〉
建立系統(tǒng)層次結構層次結構有較強的增值能力層次結構有較強的抗干擾能力層次結構只需要較少的信息資源
2.
企業(yè)標準體系的優(yōu)化原理12〈4〉
編制標準體系表體系表可反映全貌,是企業(yè)標準化工作的藍圖。4.
企業(yè)標準體系結構優(yōu)化原理的應用〈1〉
不同的結構形式可以使有限單項標準獲得理想的系統(tǒng)效應?!?〉
為實現(xiàn)標準化特定的功能,可以由不同的要素和結構組成的系統(tǒng)來實現(xiàn),如:功能模擬技術?!?〉
不能只對某個單項標準化優(yōu)化,應重在改進系統(tǒng)結構?!?〉
采用簡化結構要素的方法,調(diào)整系統(tǒng)要素的組合關系,改進和提高系統(tǒng)效能?!?〉
探索企業(yè)標準體系結構優(yōu)化原理的新方法?!?〉
編制標準體系表13(六)
企業(yè)標準體系的信息與反饋控制1.
企業(yè)標準體系的運行環(huán)境〈1〉
組織結構變化〈2〉
生產(chǎn)、經(jīng)營結構的改進〈3〉
科技進步日新月異,產(chǎn)品更新?lián)Q代快〈4〉
市場全球化、貿(mào)易國際化〈5〉
高層及同層標準體系變化、對企業(yè)標準體系變化產(chǎn)生影響。企業(yè)標準體系概論課件142.
企業(yè)標準體系的信息與反饋信息:是人們適應外部世界并與外部世界交流的方式,是系統(tǒng)有序化的度量。反饋:系統(tǒng)的活動和結構以信息形式輸送出去,再將其對外界環(huán)境作用的結果返送回來,并對系統(tǒng)的活動和結果的信息再輸出,起到控制作用,以實現(xiàn)系統(tǒng)預定的目標。反饋:根據(jù)過去活動的結果,提取并處理有用的信息去控制調(diào)整未來的活動。負反饋原理可以獲得企業(yè)標準體系的相對穩(wěn)定。3.
反饋控制原理反饋控制:企業(yè)標準體系活動和過程控制,以保持系統(tǒng)結構的相對穩(wěn)定和對外部環(huán)境的適應性的機制?!?〉
通過信息反饋,調(diào)整體系適應能力?!?〉
反饋控制是人為控制的,非自發(fā)實現(xiàn)的?!?〉
企業(yè)標準體系系統(tǒng)效應的發(fā)揮是基于企業(yè)標準體系結構的優(yōu)化。2.
企業(yè)標準體系的信息與反饋154.
控制原理的應用〈1〉
企業(yè)標準體系是人為系統(tǒng),需要人為控制才能使體系相對穩(wěn)定?!?〉
組織標準的實施作為企業(yè)標準化活動的重要環(huán)節(jié)?!?〉
信息反饋技術和質(zhì)量的現(xiàn)代化程度決定了信息質(zhì)量的有效性和效率?!?〉
標準的水平應掌握在平均先進的科學技術水平和實踐經(jīng)驗結果的基礎上,以適應外部環(huán)境的變化?!?〉
為使企業(yè)標準體系與外部環(huán)境相適應,常使用彈性原則。(超前原則、質(zhì)量指標分等分級)?!?〉
企業(yè)標準體系不僅要適應外部環(huán)境變化的要求,而對外部環(huán)境的反作用。4.
控制原理的應用16第二節(jié)標準體系的編制原則和要求一、
概述(一)
編制標準體系表的意義依據(jù):編制標準,制定或修訂規(guī)劃的計劃的依據(jù)?;A:促進企業(yè)內(nèi)標準組成達到科學完整、合理有序的基礎。藍圖:展示包括現(xiàn)有、應有和預計發(fā)展標準的藍圖
第二節(jié)標準體系的編制原則和要求17(二)
有關概念1.行業(yè)——生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務的經(jīng)濟活動基本單位的總和。2.專業(yè)——這里講的專業(yè),小于行業(yè),實際是行業(yè)中的中小行業(yè)。3.相關標準——屬于其它體系而受本體系直接采用并關系密切的標準,為本體系的相關標準。4.個性標準與共性標準——直接表達一種標準化對象(產(chǎn)品或系列產(chǎn)品、過程、服務或管理)的個性特征的標準稱個性標準:同時表達存在若干種標準化對象間共有的共性特征的標準稱共性標準。5.基礎標準——在一定范圍內(nèi)作為其它標準的基礎并普遍使用,具有廣泛指導意義的標準。6.方法標準——以試驗、檢查、分析、抽樣、統(tǒng)計、計算、測定、作業(yè)等方法為對象制定的標準。7.產(chǎn)品標準——為保證產(chǎn)品的適用性,對產(chǎn)品必須達到的某些或全部要求所制訂的標準。(二)
有關概念18
二、標準體系表的編制原則(一)
目標原則企業(yè)標準體系的建立是為了滿足實現(xiàn)企業(yè)目標的需要。(二)
系統(tǒng)原則系統(tǒng)是由兩個以上的組成部分結合成具有特定功能的有機整體,它本身又是它所從屬的一個更大系統(tǒng)的組成部分。企業(yè)標準體系是由上下從屬關系的縱向結構和左右協(xié)調(diào)統(tǒng)一的橫向結構組成的系統(tǒng)。(三)
層次原則層次——將一定范圍內(nèi)所有的通用標準集合起來,就形成層次。高層次——應用范圍廣的共性標準安排之位置,低層次——應用范圍窄的個性標準安排之位置。(四)
協(xié)調(diào)原則系統(tǒng)內(nèi)的標準之間必須相互協(xié)調(diào)一致。
二、標準體系表的編制原則19
三、企業(yè)標準體系表的編制要求(一)
全面成套〈1〉
充分貫徹國家、行業(yè)、地方標準、凡是本行業(yè)、本專業(yè)的基礎標準和企業(yè)應該貫徹的上級標準,都應列入企業(yè)標準體系?!?〉
標準項目應齊全,包括生產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理等?!?〉
單項標準內(nèi)容齊全,它是提煉共性標準的基礎。(二)
層次恰當每一項標準都要要據(jù)標準的適用范圍,恰恰相當?shù)匕才旁诓煌瑢哟魏臀恢蒙?,企業(yè)標準體系中的標準,上下、左右關系要理順。(三)
劃分明確標準所屬門類的劃分要明確,應按標準的功能劃分,而不是按照行政系統(tǒng)劃分。
三、企業(yè)標準體系表的編制要求20
四、編制方法(一)調(diào)查研究收集資料,分析研究。(二)集思廣益廣泛收集,聽取意見。五、標準體系表的格式(一)
格式總層次結構方框圖+若干個與各方框圖相對應的標準明細表總序列結構方框圖+若干個與各方框圖相對應的標準明細表體系表內(nèi)層次間應分別用實線或虛線連接主從關系、關系密切用實線。
四、編制方法21
編制說明(二)
層次結構的格式
××行業(yè)通用標準101.1相關標準101.2××專業(yè)通用標準201××專業(yè)通用標準201.1相關標準202.2××專業(yè)通用標準20×××門類通用標準301.1相關標準301.2××門類通用標準30×××產(chǎn)品、過程、服務、管理標準401××產(chǎn)品、過程、服務、管理標準40×圖3-1行業(yè)標準結構層次結構圖××行業(yè)通用標準101.1相關標準101.2××專業(yè)通用標準22
(三)
序列結構的格式
原料01原料02零部件03元器件04設計05設備06工藝07儀器、儀表08工藝09檢驗10安裝11服務12××產(chǎn)品圖3-2以機電產(chǎn)品為中心的序列結構圖原料01原料02零部件03元器件04設計05設備06工藝0723
圖3-6以產(chǎn)品為中心的企業(yè)技術標準序列結構圖設計采購工藝半成品信息環(huán)境職業(yè)健康安全能源服務安裝、交付包裝、搬運、貯存、標識測量、檢驗和檢驗設備設備、基礎設施和工藝裝備產(chǎn)品
設計采購工藝半成品信息環(huán)境職業(yè)24(四)
標準明細表的格式圖3-3 標準明細表應有標題×××.1層次或××序列標題序號標準名稱標準代號和編號宜定級別采標程度用符號表示采用的或相應的國際國外標準號備注
注1:對正在制定中的標準只標出標準代號注2:采用國標、國外標準程度的縮寫符號有以下三種表示:等同采用 縮寫符號為IDT修改采用 縮寫符號為MOD非等效 縮寫符號為NEQ(四)
標準明細表的格式序號標準名稱標準代號和編號宜定級25
(五)
統(tǒng)計表格式見表3-1。表3-1各類標準統(tǒng)計表注:表中“企業(yè)標準”、“零部件、元器件”“安全、衛(wèi)生、環(huán)保標準”等項可根據(jù)企業(yè)標準體系的實際需要適當增刪。標準類別
應有數(shù)/項現(xiàn)有數(shù)/項現(xiàn)有數(shù)占應有數(shù)的比例(%)國家標準行業(yè)標準地方標準企業(yè)標準共計基礎標準方法標準產(chǎn)品、過程、服務或管理標準零部件、元器件標準原材料標準安全、衛(wèi)生、環(huán)保標準其他合計
應有數(shù)/項現(xiàn)有數(shù)/項現(xiàn)有數(shù)占應有數(shù)26
(六)
編制說明內(nèi)容要求⑴編制體系表的依據(jù)及要達到的目的;⑵國內(nèi)、外標準概況;⑶結合統(tǒng)計表分析現(xiàn)有標準與國際、國外的差距和薄弱環(huán)節(jié),明確今后的主攻方向;⑷專業(yè)劃分依據(jù)和劃分情況;⑸與其它體系交叉情況和處理意見;⑹需要其它體系協(xié)調(diào)配套的意見;⑺其它。
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六、綜合標準體系表(一)
綜合標準體系表的概念綜合標準體系表——指以產(chǎn)品、過程、服務或管理為中心,由生產(chǎn)或工作的全過程中所涉及的全部標準綜合組成的標準體系表,即綜合標準化的標準體系表。(二)
綜合標準體系表與行業(yè)標準體系表的關系綜合標準體系表應突出行業(yè)、專業(yè)間的配套標準,做到縱向配套,橫向協(xié)調(diào)。
28第三節(jié)企業(yè)標準體系表的編制一、
概述1.
定義:企業(yè)標準體系表內(nèi)的標準按一定形式排列起來的圖表。2.
作用:基礎:是促進企業(yè)內(nèi)標準體系組成達到完整有序的基礎。藍圖:是一種包括現(xiàn)有和今后應開發(fā)的企業(yè)標準體系內(nèi)所有標準。技術文件:是推進企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、優(yōu)化產(chǎn)品經(jīng)營管理,加速技術進步和提高經(jīng)濟效益的標準化指導性技術文件。3.編制企業(yè)標準體系表的主要目的:有計劃地將企業(yè)標準化體系表內(nèi)所有單項標準全部采納、制定、實施并取得預期的成效,促進企業(yè)現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)企業(yè)最佳效益。企業(yè)標準體系概論課件29二、企業(yè)標準體系表的一般概念1.
技術標準——對標準化領域內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術事項所制定的標準。2.
管理標準——對企業(yè)標準化領域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制定的標準。注:“管理事項”主要指在企業(yè)管理活動中所涉及的經(jīng)營管理、設計開發(fā)與創(chuàng)新管理、質(zhì)量管理、設備與基礎設施管理、人力資源管理、安全管理、職業(yè)健康管理、環(huán)境管理、信息管理等與技術標準相關聯(lián)的重復性事物和概念。3.工作標準——對企業(yè)標準化領域中需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作事項所制定的標準。注:“工作事項”主要指在執(zhí)行相關技術標準和管理標準時與工作崗位的職責,崗位人員基本技能能,工作內(nèi)容,要求與方法,檢查與考核等有關的重復性事物和概念。二、企業(yè)標準體系表的一般概念30三、企業(yè)標準體系表的編制要求:1.應符合GB/13016-1991《標準體系表編制原則和要求》的有關規(guī)定。2.有關標準化法律法規(guī)規(guī)定企業(yè)須執(zhí)行的標準以及有關強制性標準應全部納入企業(yè)標準體系。3.企業(yè)應結合具體情況充分采用的貫徹全國標準體系中的有關標準并納入企業(yè)標準體系表內(nèi)。4.企業(yè)應根據(jù)實際需要積極在企業(yè)標準體系表內(nèi)列出和制定出上層空缺標準,使企業(yè)標準體系成為發(fā)展和補充全國標準體系的基礎。三、企業(yè)標準體系表的編制要求:31四、企業(yè)標準體系的組成企業(yè)標準體系(范圍)以技術標準為主體,包括管理標準和工作標準,如圖3-4所示。企業(yè)方針目標企業(yè)貫徹的標準化法規(guī)和企業(yè)標準化規(guī)定各種相關的國家法律法規(guī)企業(yè)標準體系技術標準體系管理標準體系工作標準體系主從關系連線指導關系連線企業(yè)標準體系范圍圖3-4企業(yè)標準體系結構圖四、企業(yè)標準體系的組成企業(yè)方針目標企業(yè)貫徹的標準化法規(guī)各種相32五、企業(yè)標準體系表的結構企業(yè)標準體系表的結構一般分為“層次結構”和“序列結構”。(一)
層次結構層次結構是以系統(tǒng)科學的觀點和系統(tǒng)分析的方法,對一定范圍內(nèi)的標準全面進行分析和合理安排后而產(chǎn)生的結構。兩個優(yōu)點:a)經(jīng)“層次恰當”、“劃分明確”安排后,使體系內(nèi)的標準避免重復、遺漏,避免不合理結構,達到事半功倍效果。b)通過層次結構的建立,可以使各項標準覆蓋范圍明確,標準之間關系清晰可見,便于安排標準的宣貫程序和明確標準實施的范圍。
五、企業(yè)標準體系表的結構33GB/13017推薦的第一種企業(yè)標準體系層次結構圖:圖3-5。從該圖看出:第一層為綜合性基礎標準第二層為技術標準和管理標準第三層為工作標準1.
綜合性基礎標準子體系的結構⑴企業(yè)的方針目標①企業(yè)的一切活動應以提高經(jīng)濟效益為中心。②企業(yè)標準體系中心從產(chǎn)品標準轉(zhuǎn)為企業(yè)方針目標。⑵標準化法規(guī)及各種相關國家法規(guī)①
標準是一種技術法規(guī)②
我國的強制性標準為法規(guī)。ISO的“指南”、歐共體的“指令”均可視為法規(guī)。GB/13017推薦的第一種企業(yè)標準體系層次結構圖:圖3-534
2.技術標準子體系的結構采用層次和系列結構相結合形式⑴技術標準的第一層是技術基礎標準。⑵技術標準的第二層是生產(chǎn)過程技術標準。(系列)3.管理標準子體系的結構采用層次和系列結構相結合形式。⑴管理標準一般采用兩個層次。第一層是全廠性管理標準。第二層是部門管理標準。⑵全廠性管理標準條用一條龍結構形式。
2.技術標準子體系的結構354.管理標準體系中的考核標準結構⑴考核標準可分為一層或兩層。第一層為廠部考核車間、部門、第二層是車間(部門)考核崗位。⑵考核內(nèi)容:考核到部門可放在管理標準中,考核到崗位可放在工作標準中。5.工作標準子體系的結構工作標準體系可采用兩個層次:⑴第一層次是崗位通用工作標準。⑵第二層次是各崗位工作標準。4.管理標準體系中的考核標準結構36
(二)
序列結構GB/T15497標準推薦的企業(yè)標準體系序列結構如圖3-6所示。序列結構的優(yōu)點:便于專項管理。如新產(chǎn)品開發(fā)圍繞新產(chǎn)品形成過程順序排列起來的圖表。六.標準明細表的格式表3-2××層次或系列標題序號代碼標準代號和編號標準名稱采用或?qū)膰H標準或國外標準號采標程度用符號表示實施日期被替代或作廢標準備注國家標準行業(yè)標準地方標準企業(yè)標準
序號代碼標準代號和編號標準采用或?qū)膰H標準或國外標準號37七.代碼代碼編制規(guī)定見圖3-7。代碼可由6位數(shù)組成。前四位為層次(隸屬關系),后三位為順序號。代碼也可由5~6組成,企業(yè)內(nèi)需統(tǒng)一。八.企業(yè)標準體系表基本組成企業(yè)標準體系基本組成為圖3-9。管理標準體系基本組成為圖3-10。七.代碼38
第四節(jié)企業(yè)標準體系運行過程和模式(一)概述企業(yè)標準化的定義:企業(yè)為在企業(yè)范圍內(nèi)達到最佳秩序,對生產(chǎn)、經(jīng)營、服務和管理中的實際問題或潛在問題制定共同遵循和重復使用的規(guī)則的活動,這種活動具體包括制定、發(fā)布及實施標準的過程。企業(yè)標準體系概論課件39
企業(yè)標準的含義;1.
企業(yè)標準化及企業(yè)標準體系運作是一個活動過程。過程的定義是使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動或一組活動。如圖3-11所示:
企業(yè)標準化的所有工作都是通過過程來完成的。
輸入輸出增值轉(zhuǎn)換監(jiān)測與控制使用資源一定范圍的最佳秩序活動圖3-11過程方法示意圖
企業(yè)標準的含義;輸入輸出增值轉(zhuǎn)換使用資源一定范圍的最佳秩40
2.企業(yè)標準化過程的輸入一般是:企業(yè)的總方針目標國家有關標準化的法律法規(guī)強制性標準某一特定標準體系其它單項標準企業(yè)標準化過程的輸出:過程的結果,作為服務類產(chǎn)品,就是在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序。如果是制、修訂標準,輸出的結果就是標準。3.為了使過程達到預期結果,使企業(yè)標準化成為一個增值的轉(zhuǎn)化,必須要使用資源包括:⑴人力資源⑵信息資源⑶物質(zhì)資源⑷環(huán)境條件企業(yè)標準體系概論課件414.為使企業(yè)標準化過程成為增值轉(zhuǎn)換,必須通過一個標準化過程網(wǎng)絡來完成。并需要準確識別、管理、控制各標準化過程網(wǎng)絡和接口,明確職責、權限和溝通。5.對企業(yè)標準體系的運作過程實現(xiàn)有效的監(jiān)視、測量、分析,以達到持續(xù)改進的目的,這是企業(yè)標準化的永恒目標。企業(yè)標準化工作的過程為基礎的企業(yè)標準體系模式見圖3-12。任何利用資源并通過管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動,均可視為過程。企業(yè)標準體系概論課件42顧客和其他相關方的標準化要求標準文件企業(yè)標準體系的持續(xù)改進
標準化管理職責準化管理職責資源管理評價、改進、改進
標準化過程過程顧客和其他相關方滿意結果輸入增值活動信息流(在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序)圖3-12以過程為基礎的企業(yè)標準體系運行模式顧客和其他相關方的標準化要求
顧客和其他相關方顧客標準文件企業(yè)標準體系的持續(xù)改進資源管理顧客滿意43企業(yè)標準體系持續(xù)改進的目的:標準化的結果不斷滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、服務和管理的動態(tài)變化的需求和期望。改進包括以下活動:⑴企業(yè)自我評價或第三方確認,以識別改進區(qū)域和需要或?qū)で蟾倪M的機會;⑵確定改進目標;⑶尋求可能的改進企業(yè)標準化的方法;⑷評審這些改進方法并做出選擇;⑸實施已選定的改進的方法;⑹測量、驗證、分析的再評價實施的結果,以確定企業(yè)標準體系改進的目標已經(jīng)實現(xiàn);⑺修訂企業(yè)標準體系。企業(yè)標準體系持續(xù)改進的目的:標準化的結果不斷滿足企業(yè)生產(chǎn)、44二、標準化活動的過程原理1.一切標準化工作都是通過標準化過程來完成的。2.將標準化活動和相關資源作為過程來進行管理。可以更高效地得到期望的標準化結果。3.標準化過程方法要求企業(yè)對其企業(yè)標準體系的各有關過程都有清晰的理解和識別。三、標準化過程方法1.識別建立與實施體系所需的過程,確定過程的順序和相互作用。2.確定關鍵活動,明確職責權限,提供資源。3.確定準則和方法,對運行進行監(jiān)視和測量。4.對結果數(shù)據(jù)進行分析,以期持續(xù)改進。二、標準化活動的過程原理45四、標準化過程方法的作用1.降低標準化成本,縮短標準化周期。2.可以獲得最佳的標準化效果。3.關注持續(xù)改進的機會,以充分利用資源,達到滿意的標準化結果。4.可以制定更富挑戰(zhàn)性的目標和指標。1.可預防差錯,控制變異,縮短標準化周期,獲得最佳效果。2.可以建立更經(jīng)濟有效的人力資源管理過程,以利標準化隊伍建設。四、標準化過程方法的作用46五、企業(yè)標準過程是戴明管理模式的典型應用1.企業(yè)標準化體系的建立和實現(xiàn),內(nèi)與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的機制和模式相適應,外與外部環(huán)境相適應。2.標準化的持續(xù)改進是企業(yè)永恒的目標。3.戴明模式又稱為P-D-C-A模式,可以適用于企業(yè)標準化活動的所有過程。⑴P(planing)——策劃階段根據(jù)企業(yè)的總方針目標,策劃企業(yè)標準體系的目標,將目標分解為標準化過程的各個可測量的標準化要求和實施程序及措施:⑵D(do)——實施階段根據(jù)策劃的標準化要求、程序和措施,組織企業(yè)標準體系、標準化過程或單項標準的實施:⑶C(check)——檢查階段根據(jù)標準化的目的和要求,對具體的標準化過程或單項標準的實施的結果進行測量和符合性檢查、驗證,得出評價結果。同時,也包括企業(yè)對標準的實施進行監(jiān)督。⑷A(action)——處置和改進階段。針對企業(yè)標準體系對企業(yè)外部環(huán)境不斷變化的適應程度,對企業(yè)標準體系或標準化過程運行狀況和結果進行測量、分析,采取有效措施改進體系和過程,以持續(xù)不斷地提高企業(yè)標準化水平。五、企業(yè)標準過程是戴明管理模式的典型應用47P-D-C-A循環(huán)三大特點:①P-D-C-A的大循環(huán)套小循環(huán),見圖3-13
PDPDACPACPDACPDACPDACD圖3-13P-D-C-A大小循環(huán)示意圖P-D-C-A循環(huán)三大特點:PPDD圖3-1348②P-D-C-A循環(huán)呈階梯式上升,這樣運行模式形成企業(yè)標準體系或標準化過程持續(xù)改進的機制。見圖3-14。
③抓住關鍵的A階段(處置),對標準化結果測量、分析、總結、肯定評價和確認,對不合格提出預防和糾正措施,從而持續(xù)改進企業(yè)標準體系,把企業(yè)標準化工作提高到一個新的水平。D
C
PAD
CPA持續(xù)改進圖3-14循環(huán)上升示意圖
②P-D-C-A循環(huán)呈階梯式上升,這樣運行模式形成企業(yè)標準體49六、戴明管理模式在企業(yè)標準化中的作用1.為企業(yè)標準化過程明確了實現(xiàn)機制和方法,從而把持續(xù)改進的要求分解為循環(huán)動態(tài)的周而復始的四個階段,能直觀地指導企業(yè)不斷地提高企業(yè)標準化的水平,持續(xù)改進企業(yè)標準體系。2.使一個復雜的企業(yè)標準體系和標準化過程的運作,分解為相互關聯(lián)的階段,以過程方法和系統(tǒng)方法加以識別、理解和控制,有助于企業(yè)更有效和更高效率地實現(xiàn)企業(yè)標準化目標。3.使企業(yè)標準體系中各個標準化過程通過P-D-C-A管理模式彼此協(xié)調(diào)一致,更好地取得所期望的標準化結果。4.體現(xiàn)了企業(yè)標準體系適應企業(yè)運行外部環(huán)境的變化而持續(xù)改進的客觀規(guī)律,從理論和實踐的結合上,科學地推動企業(yè)標準化工作,不斷地提高標準化水平。六、戴明管理模式在企業(yè)標準化中的作用50第三章企業(yè)標準體系
第一節(jié)企業(yè)標準體系概論第二節(jié)標準體系的編制原理和要求第三節(jié)企業(yè)標準體系表的編制第四節(jié)企業(yè)標準體系運行過程和模式第三章企業(yè)標準體系第一節(jié)企業(yè)標準體系概論第二節(jié)51
第一節(jié)企業(yè)標準體系概論一、企業(yè)標準體系總論(一)
概述1.
企業(yè)標準化系統(tǒng)的含義:建立企業(yè)標準體系貫徹標準的能力企業(yè)標準化管理
52
2.
企業(yè)建立和實施企業(yè)標準體系應做到:(1)
緊密圍繞實現(xiàn)企業(yè)的總方針總目標的要求,依據(jù)法律法規(guī)和強制性標準規(guī)定。(2)
以技術標準體系為主,包括管理標準和工作標準體系。(3)
子標準的結構含有國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標準及“內(nèi)控標準”。(4)
編制標準體系表應符合GB/T15496~15498及GB/T13016-13017《標準體系表編制原則和要求》、《標準體系表編制指南》的要求。(5)
實行動態(tài)管理及時跟蹤,使企業(yè)標準體系始終處于整體功能最佳狀態(tài)。(6)
積極采標,以全面實現(xiàn)標準化工作與國際接軌。(7)
企業(yè)標體系要與其他管理體系相結合。采用P-D-C-A管理模式,推動企業(yè)標準體系持續(xù)改進。
企業(yè)標準體系概論課件53(二)
標準體系的概念1.
標準體系國家標準GB/T13016-1991《標準體系編制原則和要求》對標準體系的定義為:一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。該定義有如下含義:(1)“一定范圍”是指標準體系所包括的范圍,也是標準系統(tǒng)活動范圍。如全國、全省、本企業(yè)。(2)“內(nèi)在聯(lián)系”包括三種聯(lián)系:①“系統(tǒng)聯(lián)系”——企業(yè)標準體系內(nèi),各分系統(tǒng)之間及分系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間存在著相互依賴又相互制約的聯(lián)系。(二)標準體系的概念54
②“結構聯(lián)系”——上下聯(lián)系和左右聯(lián)系。a)“上下聯(lián)系”——共性形成關系和上下指導制約關系從下到上的共性形成或制定關系,要求體系表內(nèi)各層次標準應從低層的個性標準找出共性特征的內(nèi)容,并將共性內(nèi)容制定成共性標準從上到下的指導制約關系就是表明上層標準對下層標準的指導制約關系,或下層標準必須貫徹上層標準的關系。b)“左右聯(lián)系”標準門類之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一,銜接配套的聯(lián)系,即制定標準時,要考慮左右標準的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
55③“功能聯(lián)系”——標準相同功能聯(lián)系和標準不同功能聯(lián)系。當功能相同的各要素融合成一個總功能時,總功能遠遠超過各要素功能的疊加,這就是系統(tǒng)效應原理在起作用。包裝物標準+包裝質(zhì)量標準+包裝重量標準→包裝標準子系統(tǒng)。功能不同的標準可按功能聯(lián)系安排標準的先后順序,前者對后者起保證作用。原材料標準——半成品標準——成品標準。(3)科學的有機整體是指根據(jù)內(nèi)在原則制定出的標準得到貫徹后,才能發(fā)揮出標準化系統(tǒng)的功能,才能使一個整體系統(tǒng)達到最佳秩序和社會效益。③“功能聯(lián)系”——標準相同功能聯(lián)系和標準不同功能聯(lián)系。56
2.
標準體系表國家標準GB/T13016—1991《 標準體系表編制原則和要求》對標準體系表的定義為:一定范圍的標準體系內(nèi)的標準按一定形式排列起來的圖表。標準體系表的組成形式:圖表式。標準體系表組成的單元:標準(已有/應有)。排列方式:按標準的類別、性質(zhì)、適用范圍、標準之間內(nèi)在關系、分層次、逐項排列。3.
企業(yè)標準體系GB/T13017-1995《企業(yè)標準體系表編制指南》對企業(yè)標準體系的定義為:企業(yè)內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。
57
4.
企業(yè)標準體系表GB/T13017對企業(yè)標準體系表的定義為:企業(yè)標準體系內(nèi)的標準按一定形式排列起來的圖表。企業(yè)標準體系表是企業(yè)標準化工作的藍圖。從這個藍圖可以看出:標準的組成是否達到科學、完整、有序、從這個藍圖可以看出:現(xiàn)有標準/應有標準。從這個藍圖可以看出:基礎/從屬。通用/專用。多標準之間配套關系。
58
(三)
企業(yè)標準體系基本特征1、目的性——建立企業(yè)標準體系必須有明確的目的。2、集成性——現(xiàn)代標準體系是以相互關聯(lián)、相互作用的標準的集成為特征。3、層次性——為發(fā)揮企業(yè)標準系統(tǒng)的有序功能,必須把一個復雜系統(tǒng)實現(xiàn)分層管理。高層次對低層次有制約作用。低層次對高層次起基礎作用。4.動態(tài)性——任何一個系統(tǒng)都不可能是靜止的、孤立的、封閉的,它總是處于更大的系統(tǒng)環(huán)境之內(nèi)。任何系統(tǒng)總是要與外部存在大系統(tǒng)環(huán)境的有關要素相互作用,進行信息交流,并處于相互消長的運動之中。5.階段性——標準化的效能發(fā)揮要求體系必須處于相對穩(wěn)定狀態(tài)。穩(wěn)定→非穩(wěn)定→更高一級穩(wěn)態(tài)是標準化發(fā)展規(guī)律。
(三)
企業(yè)標準體系基本特征59
(四)
企業(yè)標準體系的系統(tǒng)效應定義:在建立和實施企業(yè)標準體系的過程中,充分運用系統(tǒng)方法,發(fā)揮體系的系統(tǒng)效應,以獲得體系的最佳效果。企業(yè)標準體系的系統(tǒng)效應一般體現(xiàn)在:1.系統(tǒng)目標的優(yōu)化:選擇和確定系統(tǒng)目標的相對最優(yōu)方案。2.企業(yè)標準體系的系統(tǒng)效應貝塔郎菲定律:在使用資源的條件下,使系統(tǒng)運行過程有效受控,從而使系統(tǒng)效應大于構成要素的個體效應的代數(shù)和。系統(tǒng)效應原理的應用:推行企業(yè)綜合標準化,使企業(yè)從產(chǎn)品質(zhì)量標準好到持續(xù)穩(wěn)定地為用戶提供合格產(chǎn)品的能力。
60(五)
企業(yè)標準體系的結構優(yōu)化企業(yè)標準體系的結構的定義:是指在企業(yè)范圍內(nèi)的標準,包括與企業(yè)相關的國家、行業(yè)、地方強制性標準,采納使用的國家、行業(yè)、地方推薦性標準,以及企業(yè)根據(jù)需要依法制定的企業(yè)標準,按它們間的內(nèi)在聯(lián)系形成的有機整體。能否形成系統(tǒng)效應:標準要素以某種聯(lián)系方式形成有機整體結構。系統(tǒng)效應的大?。涸诤艽蟪潭壬先Q于體系構成要素是否形成很好的有機結構。1.
企業(yè)標準體系的結構和功能一般地說,系統(tǒng)的結構不同,功能也就不同,結構決定了系統(tǒng)的功能。(五)
企業(yè)標準體系的結構優(yōu)化61
2.
企業(yè)標準體系的優(yōu)化原理〈1〉只有經(jīng)過優(yōu)化的體系結構,才能產(chǎn)生好的系統(tǒng)效應?!?〉合理調(diào)整和組合體系結構的層次秩序、時間序列、數(shù)量比例及各相關要求之間的聯(lián)系?!?〉企業(yè)標準體系相對穩(wěn)定,非朝令夕改。3.
企業(yè)標準體系結構優(yōu)化的方法〈1〉
協(xié)調(diào)方法〈2〉
綜合標準化法〈3〉
建立系統(tǒng)層次結構層次結構有較強的增值能力層次結構有較強的抗干擾能力層次結構只需要較少的信息資源
2.
企業(yè)標準體系的優(yōu)化原理62〈4〉
編制標準體系表體系表可反映全貌,是企業(yè)標準化工作的藍圖。4.
企業(yè)標準體系結構優(yōu)化原理的應用〈1〉
不同的結構形式可以使有限單項標準獲得理想的系統(tǒng)效應?!?〉
為實現(xiàn)標準化特定的功能,可以由不同的要素和結構組成的系統(tǒng)來實現(xiàn),如:功能模擬技術?!?〉
不能只對某個單項標準化優(yōu)化,應重在改進系統(tǒng)結構?!?〉
采用簡化結構要素的方法,調(diào)整系統(tǒng)要素的組合關系,改進和提高系統(tǒng)效能?!?〉
探索企業(yè)標準體系結構優(yōu)化原理的新方法。〈4〉
編制標準體系表63(六)
企業(yè)標準體系的信息與反饋控制1.
企業(yè)標準體系的運行環(huán)境〈1〉
組織結構變化〈2〉
生產(chǎn)、經(jīng)營結構的改進〈3〉
科技進步日新月異,產(chǎn)品更新?lián)Q代快〈4〉
市場全球化、貿(mào)易國際化〈5〉
高層及同層標準體系變化、對企業(yè)標準體系變化產(chǎn)生影響。企業(yè)標準體系概論課件642.
企業(yè)標準體系的信息與反饋信息:是人們適應外部世界并與外部世界交流的方式,是系統(tǒng)有序化的度量。反饋:系統(tǒng)的活動和結構以信息形式輸送出去,再將其對外界環(huán)境作用的結果返送回來,并對系統(tǒng)的活動和結果的信息再輸出,起到控制作用,以實現(xiàn)系統(tǒng)預定的目標。反饋:根據(jù)過去活動的結果,提取并處理有用的信息去控制調(diào)整未來的活動。負反饋原理可以獲得企業(yè)標準體系的相對穩(wěn)定。3.
反饋控制原理反饋控制:企業(yè)標準體系活動和過程控制,以保持系統(tǒng)結構的相對穩(wěn)定和對外部環(huán)境的適應性的機制?!?〉
通過信息反饋,調(diào)整體系適應能力?!?〉
反饋控制是人為控制的,非自發(fā)實現(xiàn)的?!?〉
企業(yè)標準體系系統(tǒng)效應的發(fā)揮是基于企業(yè)標準體系結構的優(yōu)化。2.
企業(yè)標準體系的信息與反饋654.
控制原理的應用〈1〉
企業(yè)標準體系是人為系統(tǒng),需要人為控制才能使體系相對穩(wěn)定?!?〉
組織標準的實施作為企業(yè)標準化活動的重要環(huán)節(jié)?!?〉
信息反饋技術和質(zhì)量的現(xiàn)代化程度決定了信息質(zhì)量的有效性和效率?!?〉
標準的水平應掌握在平均先進的科學技術水平和實踐經(jīng)驗結果的基礎上,以適應外部環(huán)境的變化?!?〉
為使企業(yè)標準體系與外部環(huán)境相適應,常使用彈性原則。(超前原則、質(zhì)量指標分等分級)。〈6〉
企業(yè)標準體系不僅要適應外部環(huán)境變化的要求,而對外部環(huán)境的反作用。4.
控制原理的應用66第二節(jié)標準體系的編制原則和要求一、
概述(一)
編制標準體系表的意義依據(jù):編制標準,制定或修訂規(guī)劃的計劃的依據(jù)?;A:促進企業(yè)內(nèi)標準組成達到科學完整、合理有序的基礎。藍圖:展示包括現(xiàn)有、應有和預計發(fā)展標準的藍圖
第二節(jié)標準體系的編制原則和要求67(二)
有關概念1.行業(yè)——生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務的經(jīng)濟活動基本單位的總和。2.專業(yè)——這里講的專業(yè),小于行業(yè),實際是行業(yè)中的中小行業(yè)。3.相關標準——屬于其它體系而受本體系直接采用并關系密切的標準,為本體系的相關標準。4.個性標準與共性標準——直接表達一種標準化對象(產(chǎn)品或系列產(chǎn)品、過程、服務或管理)的個性特征的標準稱個性標準:同時表達存在若干種標準化對象間共有的共性特征的標準稱共性標準。5.基礎標準——在一定范圍內(nèi)作為其它標準的基礎并普遍使用,具有廣泛指導意義的標準。6.方法標準——以試驗、檢查、分析、抽樣、統(tǒng)計、計算、測定、作業(yè)等方法為對象制定的標準。7.產(chǎn)品標準——為保證產(chǎn)品的適用性,對產(chǎn)品必須達到的某些或全部要求所制訂的標準。(二)
有關概念68
二、標準體系表的編制原則(一)
目標原則企業(yè)標準體系的建立是為了滿足實現(xiàn)企業(yè)目標的需要。(二)
系統(tǒng)原則系統(tǒng)是由兩個以上的組成部分結合成具有特定功能的有機整體,它本身又是它所從屬的一個更大系統(tǒng)的組成部分。企業(yè)標準體系是由上下從屬關系的縱向結構和左右協(xié)調(diào)統(tǒng)一的橫向結構組成的系統(tǒng)。(三)
層次原則層次——將一定范圍內(nèi)所有的通用標準集合起來,就形成層次。高層次——應用范圍廣的共性標準安排之位置,低層次——應用范圍窄的個性標準安排之位置。(四)
協(xié)調(diào)原則系統(tǒng)內(nèi)的標準之間必須相互協(xié)調(diào)一致。
二、標準體系表的編制原則69
三、企業(yè)標準體系表的編制要求(一)
全面成套〈1〉
充分貫徹國家、行業(yè)、地方標準、凡是本行業(yè)、本專業(yè)的基礎標準和企業(yè)應該貫徹的上級標準,都應列入企業(yè)標準體系?!?〉
標準項目應齊全,包括生產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理等?!?〉
單項標準內(nèi)容齊全,它是提煉共性標準的基礎。(二)
層次恰當每一項標準都要要據(jù)標準的適用范圍,恰恰相當?shù)匕才旁诓煌瑢哟魏臀恢蒙?,企業(yè)標準體系中的標準,上下、左右關系要理順。(三)
劃分明確標準所屬門類的劃分要明確,應按標準的功能劃分,而不是按照行政系統(tǒng)劃分。
三、企業(yè)標準體系表的編制要求70
四、編制方法(一)調(diào)查研究收集資料,分析研究。(二)集思廣益廣泛收集,聽取意見。五、標準體系表的格式(一)
格式總層次結構方框圖+若干個與各方框圖相對應的標準明細表總序列結構方框圖+若干個與各方框圖相對應的標準明細表體系表內(nèi)層次間應分別用實線或虛線連接主從關系、關系密切用實線。
四、編制方法71
編制說明(二)
層次結構的格式
××行業(yè)通用標準101.1相關標準101.2××專業(yè)通用標準201××專業(yè)通用標準201.1相關標準202.2××專業(yè)通用標準20×××門類通用標準301.1相關標準301.2××門類通用標準30×××產(chǎn)品、過程、服務、管理標準401××產(chǎn)品、過程、服務、管理標準40×圖3-1行業(yè)標準結構層次結構圖××行業(yè)通用標準101.1相關標準101.2××專業(yè)通用標準72
(三)
序列結構的格式
原料01原料02零部件03元器件04設計05設備06工藝07儀器、儀表08工藝09檢驗10安裝11服務12××產(chǎn)品圖3-2以機電產(chǎn)品為中心的序列結構圖原料01原料02零部件03元器件04設計05設備06工藝0773
圖3-6以產(chǎn)品為中心的企業(yè)技術標準序列結構圖設計采購工藝半成品信息環(huán)境職業(yè)健康安全能源服務安裝、交付包裝、搬運、貯存、標識測量、檢驗和檢驗設備設備、基礎設施和工藝裝備產(chǎn)品
設計采購工藝半成品信息環(huán)境職業(yè)74(四)
標準明細表的格式圖3-3 標準明細表應有標題×××.1層次或××序列標題序號標準名稱標準代號和編號宜定級別采標程度用符號表示采用的或相應的國際國外標準號備注
注1:對正在制定中的標準只標出標準代號注2:采用國標、國外標準程度的縮寫符號有以下三種表示:等同采用 縮寫符號為IDT修改采用 縮寫符號為MOD非等效 縮寫符號為NEQ(四)
標準明細表的格式序號標準名稱標準代號和編號宜定級75
(五)
統(tǒng)計表格式見表3-1。表3-1各類標準統(tǒng)計表注:表中“企業(yè)標準”、“零部件、元器件”“安全、衛(wèi)生、環(huán)保標準”等項可根據(jù)企業(yè)標準體系的實際需要適當增刪。標準類別
應有數(shù)/項現(xiàn)有數(shù)/項現(xiàn)有數(shù)占應有數(shù)的比例(%)國家標準行業(yè)標準地方標準企業(yè)標準共計基礎標準方法標準產(chǎn)品、過程、服務或管理標準零部件、元器件標準原材料標準安全、衛(wèi)生、環(huán)保標準其他合計
應有數(shù)/項現(xiàn)有數(shù)/項現(xiàn)有數(shù)占應有數(shù)76
(六)
編制說明內(nèi)容要求⑴編制體系表的依據(jù)及要達到的目的;⑵國內(nèi)、外標準概況;⑶結合統(tǒng)計表分析現(xiàn)有標準與國際、國外的差距和薄弱環(huán)節(jié),明確今后的主攻方向;⑷專業(yè)劃分依據(jù)和劃分情況;⑸與其它體系交叉情況和處理意見;⑹需要其它體系協(xié)調(diào)配套的意見;⑺其它。
77
六、綜合標準體系表(一)
綜合標準體系表的概念綜合標準體系表——指以產(chǎn)品、過程、服務或管理為中心,由生產(chǎn)或工作的全過程中所涉及的全部標準綜合組成的標準體系表,即綜合標準化的標準體系表。(二)
綜合標準體系表與行業(yè)標準體系表的關系綜合標準體系表應突出行業(yè)、專業(yè)間的配套標準,做到縱向配套,橫向協(xié)調(diào)。
78第三節(jié)企業(yè)標準體系表的編制一、
概述1.
定義:企業(yè)標準體系表內(nèi)的標準按一定形式排列起來的圖表。2.
作用:基礎:是促進企業(yè)內(nèi)標準體系組成達到完整有序的基礎。藍圖:是一種包括現(xiàn)有和今后應開發(fā)的企業(yè)標準體系內(nèi)所有標準。技術文件:是推進企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、優(yōu)化產(chǎn)品經(jīng)營管理,加速技術進步和提高經(jīng)濟效益的標準化指導性技術文件。3.編制企業(yè)標準體系表的主要目的:有計劃地將企業(yè)標準化體系表內(nèi)所有單項標準全部采納、制定、實施并取得預期的成效,促進企業(yè)現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)企業(yè)最佳效益。企業(yè)標準體系概論課件79二、企業(yè)標準體系表的一般概念1.
技術標準——對標準化領域內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術事項所制定的標準。2.
管理標準——對企業(yè)標準化領域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制定的標準。注:“管理事項”主要指在企業(yè)管理活動中所涉及的經(jīng)營管理、設計開發(fā)與創(chuàng)新管理、質(zhì)量管理、設備與基礎設施管理、人力資源管理、安全管理、職業(yè)健康管理、環(huán)境管理、信息管理等與技術標準相關聯(lián)的重復性事物和概念。3.工作標準——對企業(yè)標準化領域中需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作事項所制定的標準。注:“工作事項”主要指在執(zhí)行相關技術標準和管理標準時與工作崗位的職責,崗位人員基本技能能,工作內(nèi)容,要求與方法,檢查與考核等有關的重復性事物和概念。二、企業(yè)標準體系表的一般概念80三、企業(yè)標準體系表的編制要求:1.應符合GB/13016-1991《標準體系表編制原則和要求》的有關規(guī)定。2.有關標準化法律法規(guī)規(guī)定企業(yè)須執(zhí)行的標準以及有關強制性標準應全部納入企業(yè)標準體系。3.企業(yè)應結合具體情況充分采用的貫徹全國標準體系中的有關標準并納入企業(yè)標準體系表內(nèi)。4.企業(yè)應根據(jù)實際需要積極在企業(yè)標準體系表內(nèi)列出和制定出上層空缺標準,使企業(yè)標準體系成為發(fā)展和補充全國標準體系的基礎。三、企業(yè)標準體系表的編制要求:81四、企業(yè)標準體系的組成企業(yè)標準體系(范圍)以技術標準為主體,包括管理標準和工作標準,如圖3-4所示。企業(yè)方針目標企業(yè)貫徹的標準化法規(guī)和企業(yè)標準化規(guī)定各種相關的國家法律法規(guī)企業(yè)標準體系技術標準體系管理標準體系工作標準體系主從關系連線指導關系連線企業(yè)標準體系范圍圖3-4企業(yè)標準體系結構圖四、企業(yè)標準體系的組成企業(yè)方針目標企業(yè)貫徹的標準化法規(guī)各種相82五、企業(yè)標準體系表的結構企業(yè)標準體系表的結構一般分為“層次結構”和“序列結構”。(一)
層次結構層次結構是以系統(tǒng)科學的觀點和系統(tǒng)分析的方法,對一定范圍內(nèi)的標準全面進行分析和合理安排后而產(chǎn)生的結構。兩個優(yōu)點:a)經(jīng)“層次恰當”、“劃分明確”安排后,使體系內(nèi)的標準避免重復、遺漏,避免不合理結構,達到事半功倍效果。b)通過層次結構的建立,可以使各項標準覆蓋范圍明確,標準之間關系清晰可見,便于安排標準的宣貫程序和明確標準實施的范圍。
五、企業(yè)標準體系表的結構83GB/13017推薦的第一種企業(yè)標準體系層次結構圖:圖3-5。從該圖看出:第一層為綜合性基礎標準第二層為技術標準和管理標準第三層為工作標準1.
綜合性基礎標準子體系的結構⑴企業(yè)的方針目標①企業(yè)的一切活動應以提高經(jīng)濟效益為中心。②企業(yè)標準體系中心從產(chǎn)品標準轉(zhuǎn)為企業(yè)方針目標。⑵標準化法規(guī)及各種相關國家法規(guī)①
標準是一種技術法規(guī)②
我國的強制性標準為法規(guī)。ISO的“指南”、歐共體的“指令”均可視為法規(guī)。GB/13017推薦的第一種企業(yè)標準體系層次結構圖:圖3-584
2.技術標準子體系的結構采用層次和系列結構相結合形式⑴技術標準的第一層是技術基礎標準。⑵技術標準的第二層是生產(chǎn)過程技術標準。(系列)3.管理標準子體系的結構采用層次和系列結構相結合形式。⑴管理標準一般采用兩個層次。第一層是全廠性管理標準。第二層是部門管理標準。⑵全廠性管理標準條用一條龍結構形式。
2.技術標準子體系的結構854.管理標準體系中的考核標準結構⑴考核標準可分為一層或兩層。第一層為廠部考核車間、部門、第二層是車間(部門)考核崗位。⑵考核內(nèi)容:考核到部門可放在管理標準中,考核到崗位可放在工作標準中。5.工作標準子體系的結構工作標準體系可采用兩個層次:⑴第一層次是崗位通用工作標準。⑵第二層次是各崗位工作標準。4.管理標準體系中的考核標準結構86
(二)
序列結構GB/T15497標準推薦的企業(yè)標準體系序列結構如圖3-6所示。序列結構的優(yōu)點:便于專項管理。如新產(chǎn)品開發(fā)圍繞新產(chǎn)品形成過程順序排列起來的圖表。六.標準明細表的格式表3-2××層次或系列標題序號代碼標準代號和編號標準名稱采用或?qū)膰H標準或國外標準號采標程度用符號表示實施日期被替代或作廢標準備注國家標準行業(yè)標準地方標準企業(yè)標準
序號代碼標準代號和編號標準采用或?qū)膰H標準或國外標準號87七.代碼代碼編制規(guī)定見圖3-7。代碼可由6位數(shù)組成。前四位為層次(隸屬關系),后三位為順序號。代碼也可由5~6組成,企業(yè)內(nèi)需統(tǒng)一。八.企業(yè)標準體系表基本組成企業(yè)標準體系基本組成為圖3-9。管理標準體系基本組成為圖3-10。七.代碼88
第四節(jié)企業(yè)標準體系運行過程和模式(一)概述企業(yè)標準化的定義:企業(yè)為在企業(yè)范圍內(nèi)達到最佳秩序,對生產(chǎn)、經(jīng)營、服務和管理中的實際問題或潛在問題制定共同遵循和重復使用的規(guī)則的活動,這種活動具體包括制定、發(fā)布及實施標準的過程。企業(yè)標準體系概論課件89
企業(yè)標準的含義;1.
企業(yè)標準化及企業(yè)標準體系運作是一個活動過程。過程的定義是使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動或一組活動。如圖3-11所示:
企業(yè)標準化的所有工作都是通過過程來完成的。
輸入輸出增值轉(zhuǎn)換監(jiān)測與控制使用資源一定范圍的最佳秩序活動圖3-11過程方法示意圖
企業(yè)標準的含義;輸入輸出增值轉(zhuǎn)換使用資源一定范圍的最佳秩90
2.企業(yè)標準化過程的輸入一般是:企業(yè)的總方針目標國家有關標準化的法律法規(guī)強制性標準某一特定標準體系其它單項標準企業(yè)標準化過程的輸出:過程的結果,作為服務類產(chǎn)品,就是在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序。如果是制、修訂標準,輸出的結果就是標準。3.為了使過程達到預期結果,使企業(yè)標準化成為一個增值的轉(zhuǎn)化,必須要使用資源包括:⑴人力資源⑵信息資源⑶物質(zhì)資源⑷環(huán)境條件企業(yè)標準體系概論課件914.為使企業(yè)標準化過程成為增值轉(zhuǎn)換,必須通過一個標準化過程網(wǎng)絡來完成。并需要準確識
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