第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺課件

第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺2.1系統(tǒng)管理2.2企業(yè)應用平臺第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺2.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-功能概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權限管理設立統(tǒng)一的安全機制誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理-功能概述系統(tǒng)管理是做什么的？系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員職位概要負責整個系統(tǒng)的安全運行和數據維護。系統(tǒng)默認：ADMIN工作內容按崗位分工要求設置系統(tǒng)操作員，分配其對應權限。按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現的問題，清除異常任務、排除運行故障。保障網絡系統(tǒng)的安全，預防計算機病毒侵犯。定期進行數據備份，保障數據安全、完整。系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員職位概要系統(tǒng)管理-賬套主管工作任務確定企業(yè)會計核算的規(guī)則對年度賬進行管理為所管轄賬套內的操作員進行賦權組織企業(yè)業(yè)務處理按既定流程運行系統(tǒng)管理-賬套主管工作任務系統(tǒng)管理-賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數據都存放在數據庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設賬進行核算，在計算機中則體現為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。系統(tǒng)管理-賬套管理何謂“賬套”？建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向導引導下完成建賬過程設置用戶權限賬套信息單位信息核算類型基礎信息編碼方案數據精度系統(tǒng)管理-賬套管理建立賬套以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向導引導下系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默認的系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設密碼系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-增加用戶標識了藍色的項目是必須輸入的增加用戶時可以選擇用戶所對應的角色系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-增加用戶標識了藍色的項目是必須系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印，其他情況使用企業(yè)簡稱系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“2007新會計制度科目”系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“200系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-基礎信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-基礎信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-編碼方案系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-編碼方案系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設置權限-指定賬套主管1.選擇賬套2.選擇操作員3.指定賬套主管4.賬套主管默認擁有全部權限系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設置權限-指定賬套主管1.選系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設置權限-為操作員賦權為出納增加“出納簽字”的功能權限系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設置權限-為操作員賦權為出納增系統(tǒng)管理-賬套管理賬套輸出保證數據安全解決集團公司數據合并問題刪除賬套賬套引入系統(tǒng)管理-賬套管理賬套輸出系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬與賬套是什么關系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數據，不同年度的數據存放在不同的數據庫中，稱為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數據管理結構調整等；方便數據備份輸出和引入；減少數據的負擔，提高應用效率。工作內容建立年度賬年度賬的引入和輸出結轉上年數據清空年度數據系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬與賬套是什么關系？系統(tǒng)管理-操作員及權限的管理必要性企業(yè)應用ERP財務管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規(guī)定，以避免無關人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數據的安全性和保密性。工作內容角色管理用戶管理權限管理系統(tǒng)管理-操作員及權限的管理必要性系統(tǒng)管理-用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們在設置了角色后，就可以定義角色的權限，當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的方便之處在于可以根據職能統(tǒng)一進行權限的劃分，方便授權。用戶用戶是指有權登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。系統(tǒng)管理-用戶與角色角色系統(tǒng)管理-權限管理三個層次功能級權限管理數據級權限管理金額級權限管理權限設置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對系統(tǒng)內所有賬套的操作員賦權賬套主管默認擁有該賬套全部權限；只能對其所管轄賬套的操作員進行授權系統(tǒng)管理-權限管理三個層次系統(tǒng)運行監(jiān)控注銷當前操作員清除系統(tǒng)運行異常察看上機日志設置自動備份計劃升級數據系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運行安全管理系統(tǒng)運行監(jiān)控系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運行安全管理年度賬備份建立新年度賬結轉上年數據調整相關事項開始新年度業(yè)務處理系統(tǒng)管理-建立新年度核算體系年度賬備份系統(tǒng)管理-建立新年度核算體系企業(yè)應用平臺-概述企業(yè)應用平臺的作用是訪問系統(tǒng)的唯一入口設置系統(tǒng)的公共信息和基礎檔案定義自己的業(yè)務工作，設計自己的個性化流程工作平臺基礎信息設置基礎檔案設置企業(yè)應用平臺-概述企業(yè)應用平臺的作用企業(yè)應用平臺-基礎設置基本信息設置系統(tǒng)啟用修改分類編碼方案修改數據精度定義基礎檔案設置確定基礎檔案的分類編碼方案基礎檔案整理基礎檔案輸入企業(yè)應用平臺-基礎設置基本信息設置企業(yè)應用平臺-基礎設置數據權限設置數據權限是對業(yè)務對象進行的控制對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權限控制金額權限控制設置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍；設置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍企業(yè)應用平臺-基礎設置數據權限設置企業(yè)應用平臺-基礎設置單據設置顯示模版設置增加表頭項目增加表體項目打印模版設置單據編號設置系統(tǒng)編號自動編號企業(yè)應用平臺-基礎設置單據設置企業(yè)應用平臺-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應用平臺啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期企業(yè)應用平臺-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎信息，如與業(yè)務處理相關的組織機構設置、職員、客戶、供應商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計算機業(yè)務處理建立在全面規(guī)范的基礎檔案管理之上，且要求事先設置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務處理過程中分類歸攏相關信息，并在事后提供對應的分析數據。要求準確、及時、完整企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置必要性企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置機構人員基礎檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設置與企業(yè)財務核算與管理有關的部門先設置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務管理的職工信息先設置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產和成本模塊外人員類別對企業(yè)的人員類別進行分類設置與管理

薪資管理企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置機構人員基礎檔案目錄檔案用途前提條企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置客商信息客戶分類便于進行業(yè)務數據的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應收客戶檔案便于進行客戶管理和業(yè)務數據的錄入、統(tǒng)計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應收供應商分類便于進行業(yè)務數據的統(tǒng)計、分析先確定對供應商分類然后確定編碼方案總賬、應付供應商檔案便于進行供應商管理和業(yè)務數據的錄入、統(tǒng)計、分析先建立供應商分類檔案總賬、應付地區(qū)分類針對客戶/供應商所屬地區(qū)進行分類，便于進行業(yè)務數據的統(tǒng)計、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應收、應付企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置客商信息客戶分類便于進行業(yè)務數據的企業(yè)應用平臺-基礎檔案錄入機構人員-部門總賬管理-按部門核算收入、費用薪資管理-按部門管理職工固定資產-按部門管理資產應收/付款管理-客戶、供應商往來記錄到部門企業(yè)應用平臺-基礎檔案錄入機構人員-部門企業(yè)應用平臺-基礎檔案錄入機構人員-人員類別分類編碼人員分類名稱1001企業(yè)管理人員1002經營人員企業(yè)應用平臺-基礎檔案錄入機構人員-人員類別分類編碼人員分類企業(yè)應用平臺-基礎檔案錄入機構人員-人員檔案總賬-核算個人往來薪資-核算職工工資應收應付-往來記錄到業(yè)務員企業(yè)應用平臺-基礎檔案錄入機構人員-人員檔案企業(yè)應用平臺-基礎檔案錄入客商信息-客戶分類及客戶檔案手工系統(tǒng)中，客戶作為應收科目的明細科目進行管理，沒做分類和統(tǒng)計要求。建立計算機系統(tǒng)后，要求加強客戶管理，按銷售性質對客戶進行分類，并掌握每個客戶的應收賬齡、收款賬齡，進行收款預測和欠款分析。企業(yè)應用平臺-基礎檔案錄入客商信息-客戶分類及客戶檔案演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺2.1系統(tǒng)管理2.2企業(yè)應用平臺第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺2.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-功能概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權限管理設立統(tǒng)一的安全機制誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理-功能概述系統(tǒng)管理是做什么的？系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員職位概要負責整個系統(tǒng)的安全運行和數據維護。系統(tǒng)默認：ADMIN工作內容按崗位分工要求設置系統(tǒng)操作員，分配其對應權限。按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現的問題，清除異常任務、排除運行故障。保障網絡系統(tǒng)的安全，預防計算機病毒侵犯。定期進行數據備份，保障數據安全、完整。系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員職位概要系統(tǒng)管理-賬套主管工作任務確定企業(yè)會計核算的規(guī)則對年度賬進行管理為所管轄賬套內的操作員進行賦權組織企業(yè)業(yè)務處理按既定流程運行系統(tǒng)管理-賬套主管工作任務系統(tǒng)管理-賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數據都存放在數據庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設賬進行核算，在計算機中則體現為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。系統(tǒng)管理-賬套管理何謂“賬套”？建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向導引導下完成建賬過程設置用戶權限賬套信息單位信息核算類型基礎信息編碼方案數據精度系統(tǒng)管理-賬套管理建立賬套以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向導引導下系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默認的系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設密碼系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-增加用戶標識了藍色的項目是必須輸入的增加用戶時可以選擇用戶所對應的角色系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-增加用戶標識了藍色的項目是必須系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印，其他情況使用企業(yè)簡稱系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“2007新會計制度科目”系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“200系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-基礎信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-基礎信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-編碼方案系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-編碼方案系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設置權限-指定賬套主管1.選擇賬套2.選擇操作員3.指定賬套主管4.賬套主管默認擁有全部權限系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設置權限-指定賬套主管1.選系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設置權限-為操作員賦權為出納增加“出納簽字”的功能權限系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設置權限-為操作員賦權為出納增系統(tǒng)管理-賬套管理賬套輸出保證數據安全解決集團公司數據合并問題刪除賬套賬套引入系統(tǒng)管理-賬套管理賬套輸出系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬與賬套是什么關系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數據，不同年度的數據存放在不同的數據庫中，稱為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數據管理結構調整等；方便數據備份輸出和引入；減少數據的負擔，提高應用效率。工作內容建立年度賬年度賬的引入和輸出結轉上年數據清空年度數據系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬與賬套是什么關系？系統(tǒng)管理-操作員及權限的管理必要性企業(yè)應用ERP財務管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規(guī)定，以避免無關人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數據的安全性和保密性。工作內容角色管理用戶管理權限管理系統(tǒng)管理-操作員及權限的管理必要性系統(tǒng)管理-用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們在設置了角色后，就可以定義角色的權限，當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的方便之處在于可以根據職能統(tǒng)一進行權限的劃分，方便授權。用戶用戶是指有權登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。系統(tǒng)管理-用戶與角色角色系統(tǒng)管理-權限管理三個層次功能級權限管理數據級權限管理金額級權限管理權限設置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對系統(tǒng)內所有賬套的操作員賦權賬套主管默認擁有該賬套全部權限；只能對其所管轄賬套的操作員進行授權系統(tǒng)管理-權限管理三個層次系統(tǒng)運行監(jiān)控注銷當前操作員清除系統(tǒng)運行異常察看上機日志設置自動備份計劃升級數據系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運行安全管理系統(tǒng)運行監(jiān)控系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運行安全管理年度賬備份建立新年度賬結轉上年數據調整相關事項開始新年度業(yè)務處理系統(tǒng)管理-建立新年度核算體系年度賬備份系統(tǒng)管理-建立新年度核算體系企業(yè)應用平臺-概述企業(yè)應用平臺的作用是訪問系統(tǒng)的唯一入口設置系統(tǒng)的公共信息和基礎檔案定義自己的業(yè)務工作，設計自己的個性化流程工作平臺基礎信息設置基礎檔案設置企業(yè)應用平臺-概述企業(yè)應用平臺的作用企業(yè)應用平臺-基礎設置基本信息設置系統(tǒng)啟用修改分類編碼方案修改數據精度定義基礎檔案設置確定基礎檔案的分類編碼方案基礎檔案整理基礎檔案輸入企業(yè)應用平臺-基礎設置基本信息設置企業(yè)應用平臺-基礎設置數據權限設置數據權限是對業(yè)務對象進行的控制對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權限控制金額權限控制設置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍；設置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍企業(yè)應用平臺-基礎設置數據權限設置企業(yè)應用平臺-基礎設置單據設置顯示模版設置增加表頭項目增加表體項目打印模版設置單據編號設置系統(tǒng)編號自動編號企業(yè)應用平臺-基礎設置單據設置企業(yè)應用平臺-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應用平臺啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期企業(yè)應用平臺-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎信息，如與業(yè)務處理相關的組織機構設置、職員、客戶、供應商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計算機業(yè)務處理建立在全面規(guī)范的基礎檔案管理之上，且要求事先設置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務處理過程中分類歸攏相關信息，并在事后提供對應的分析數據。要求準確、及時、完整企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置必要性企業(yè)應用平臺-基礎檔案設置機構人員基礎檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設置與企業(yè)財務核算與管理有關的部門先設置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務管理的職工信息先設置部門檔案