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各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化評(píng)估與診斷報(bào)告提綱要求:本系統(tǒng)現(xiàn)有的模塊、流程有哪些?、①、供應(yīng)商管理模塊、合同模塊、物資模塊、周轉(zhuǎn)材料模塊效果好的模塊、流程有哪些?①、好的模塊有:物資模塊。流程好的有合同流程、入庫(kù)流程、出庫(kù)流程、合同結(jié)算流程。效果差的模塊、流程有哪些?效果差的原因分析。①、差的模塊有:合同模塊,合同模塊無(wú)法設(shè)置統(tǒng)一的合同范本。合同目前是以附件形式上傳,無(wú)法設(shè)置統(tǒng)一的合同審批麻煩、耽誤時(shí)間。②、流程全部為自定義,但是系統(tǒng)中無(wú)法流轉(zhuǎn),目前只能用審批代替流轉(zhuǎn)。收料小票流程不能自行選擇。③、物資模塊中入庫(kù)管理,目前營(yíng)改增實(shí)施后,材料價(jià)稅要分離。但是系統(tǒng)中無(wú)法實(shí)現(xiàn)目前是運(yùn)行最大的阻攔。④、詳細(xì)采購(gòu)訂單內(nèi)容增加收料明細(xì),流程增加施工員或責(zé)工,采購(gòu)計(jì)劃增加使用部位及其它相關(guān)材料型號(hào)或規(guī)格要求。⑤、增加自動(dòng)生成材料計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際采購(gòu)對(duì)比表。增加月份采購(gòu)明細(xì)表⑥、建立分公司集中采購(gòu)合同的供用,能與項(xiàng)目部共享合同⑦、區(qū)分營(yíng)改增項(xiàng)目(獲取不含稅金額)與非營(yíng)改增項(xiàng)目(獲取含稅金額)金額獲取。⑧、設(shè)置一次性出庫(kù)轉(zhuǎn)再用賬單據(jù)。⑨、余料管理。實(shí)現(xiàn)集體公司內(nèi)部共享。確定本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心流程及核心數(shù)據(jù)有哪些?核心流程為:合同流程、收料小票流程、入庫(kù)流程、出庫(kù)流程核心數(shù)據(jù):入庫(kù)量?jī)r(jià);出庫(kù)量?jī)r(jià);計(jì)劃數(shù)量。本業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際需要使用的主要信息及數(shù)據(jù)有哪些?實(shí)際需要主要信息及數(shù)據(jù)有:合同、供應(yīng)商、計(jì)劃量、入庫(kù)量?jī)r(jià)、出庫(kù)量。本業(yè)務(wù)模塊報(bào)表有哪些?從哪里獲???①、物資入庫(kù)匯總表、物資出庫(kù)匯總表②、物資入庫(kù)匯總表從入庫(kù)單中獲取物資出庫(kù)匯總表從出庫(kù)單中獲?、?、材料采購(gòu)明細(xì)表④、材料采購(gòu)明細(xì)匯總表⑤、主要材料耗用分析表7、集采平臺(tái)建設(shè)5、入庫(kù)管理:②、區(qū)分營(yíng)改增項(xiàng)目(獲取不含稅金額)與非營(yíng)改增項(xiàng)目(獲取含稅金額)金額獲取。③、設(shè)置一次性出庫(kù)轉(zhuǎn)再用賬單據(jù)。5、余料管理。實(shí)現(xiàn)集體公司內(nèi)部共享。6、集采功能:分對(duì)內(nèi)與對(duì)外兩部分。對(duì)內(nèi):內(nèi)部權(quán)限層級(jí)的劃分。集團(tuán)集采鋼材:①、采購(gòu)計(jì)劃要設(shè)置:地區(qū)、材質(zhì)、廠家、規(guī)格、使用地點(diǎn)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等要求。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單要把相應(yīng)數(shù)據(jù)獲取到。②、采購(gòu)訂單:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間形成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單價(jià)格要與對(duì)外供應(yīng)商報(bào)價(jià)一致(對(duì)外接口供應(yīng)商報(bào)價(jià)、資源信息會(huì)隨時(shí)更新),項(xiàng)目部驗(yàn)收時(shí)價(jià)格與出廠過(guò)磅單時(shí)間段報(bào)價(jià)要一致。不一致系統(tǒng)要進(jìn)行預(yù)警。③、驗(yàn)收環(huán)節(jié):項(xiàng)目部收料時(shí)間與訂單形成時(shí)間要限制。項(xiàng)目部可根據(jù)自行情況手動(dòng)設(shè)置期限(3—5天)。④、結(jié)算數(shù)據(jù)管理:已結(jié)算部分與未結(jié)算要進(jìn)行區(qū)分,杜絕二次結(jié)算。鋼廠直發(fā)與零星采購(gòu)要進(jìn)行區(qū)分。⑤、支付資金需流轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。對(duì)外:需對(duì)外部供應(yīng)商權(quán)限進(jìn)行劃分,外部供應(yīng)商可進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià)。合同結(jié)束后,權(quán)限要自動(dòng)收回。7、通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,需形成報(bào)表有:①、材料采購(gòu)明細(xì)賬(同期信息指導(dǎo)價(jià)錄入后自動(dòng)生成)。②、耗料臺(tái)帳③、材料收、發(fā)存賬④、采購(gòu)價(jià)格對(duì)比表(橫向、縱向?qū)Ρ龋?、根?jù)不同節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)主要材料消耗量對(duì)比。專(zhuān)業(yè)分公司節(jié)點(diǎn)只能是分部分項(xiàng)工程完工后進(jìn)行材料消耗量對(duì)比。⑥、可根據(jù)財(cái)務(wù)、造價(jià)等業(yè)務(wù)部門(mén)的需求獲取不同結(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。⑦、并且數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)橫向、縱向的數(shù)據(jù)對(duì)比、分析。通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,可形成的報(bào)表中能否形成采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)表、月
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