TCL集團財務共享實踐與思考

TCL集團財務共享實踐與思考提要：在當今大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的時代，如何更好地應用信息時代帶給我們的便利，成為企業(yè)探索的重中之重。本文選用TCL集團實施財務共享的實踐為例，對比分析TCL集團在沒有使用財務共享和使用財務共享前后的財務管理效率變化，發(fā)現(xiàn)財務共享平臺應用后企業(yè)的很多問題都得以改善，不僅工作效率得到提高，還使業(yè)務更加集中化，便于企業(yè)更好地進行財務管理，業(yè)務經(jīng)驗與財務管理的融合給集團創(chuàng)造很大的價值。關(guān)鍵詞：TCL集團，財務共享，業(yè)財融合隨著技術(shù)發(fā)展，特別是網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，我們從過去單機版的財務系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡化信息系統(tǒng)?，F(xiàn)在，我們又走到一個新的節(jié)點，就是這一輪的人工智能技術(shù)。TCL4財務共享從核算轉(zhuǎn)向管理會計，并推動共享向管理會計轉(zhuǎn)型邁進堅實一步，是企業(yè)最佳實踐的典范。在探索財務共享未來，追求用戶價值，創(chuàng)造更高效益的路上，財務管理層應秉承開放、創(chuàng)新的態(tài)度，以技術(shù)驅(qū)動，助力業(yè)務，實現(xiàn)全球共享。一、TCL集團在實施財務共享前存在的問題分析（一）產(chǎn)業(yè)發(fā)展多元化，分支機構(gòu)眾多導致管理難度大。從成立到現(xiàn)在，TCL30步和科技的融入TCL已經(jīng)成長成為一個涉及家電、信息、通訊等眾多產(chǎn)業(yè)一體化的大型國有企業(yè)。其中電視、手機、液晶面板等產(chǎn)業(yè)銷量穩(wěn)居全球前十；冰箱、洗衣機、空調(diào)等業(yè)務銷量位列全國前十。2018年由于全球經(jīng)濟危機影響TCLTCL300TCL在管理方面將會面臨很大的困擾。（二）家電業(yè)競爭壓力大導致利潤下降。如今，我國從事家電產(chǎn)業(yè)的企業(yè)數(shù)不勝數(shù)，還有一些歷史悠久的龍頭企業(yè)占據(jù)著家電業(yè)的市場。TCL集團從時間和空間上競爭力遠遠不及其他企業(yè)，在這樣一個高度競爭的產(chǎn)業(yè)環(huán)境中 集團一直采用規(guī)模經(jīng)濟并降低生產(chǎn)成本的方式。從整體家電業(yè)行情來看由于大環(huán)境因素實行規(guī)模經(jīng)濟導致產(chǎn)業(yè)過度生產(chǎn)加之消費者對產(chǎn)品的要求不斷被提升，隨之競爭力也越來越大。TCL企業(yè)不得不降低其生產(chǎn)成本穩(wěn)定發(fā)展，加強企業(yè)管理來維持在高度競爭家電產(chǎn)業(yè)中的競爭優(yōu)勢。但降低生產(chǎn)成本也會致使利潤的下降，如果加上科技的創(chuàng)新或許可以很好地解決TCL處于競爭劣勢這一現(xiàn)象。（三）TCL天津普林、中環(huán)股份等公司，經(jīng)過不斷的收購重組，這讓TCL的業(yè)務和規(guī)模有了質(zhì)的飛躍，隨著業(yè)務量的不斷增加，人力物力的效率也不斷地下降，原本的管理模式也不能適用于現(xiàn)在的經(jīng)營模式。由于收購和重組的各大企業(yè)起點不同、經(jīng)營模式、管理模式都不盡相同，這使得TCL在統(tǒng)一標準化這方面出了個難題。這些企業(yè)形成了不同的會計核算標準，TCL集團在管理過程中不能制定統(tǒng)一的標準，會花費更多的時間去管理每個收購重組公司，從而降低了企業(yè)的效率和管理的水平。（四）TCL集團、下屬子公司、各個分1，500IT不能滿足管理層的要求。二、使用財務共享后公司管理效率明顯提升（一）TCL集團的工作人員將集中在一起，這樣有利于企業(yè)集體化的管理和工作。各個分公司錄入自己公司的數(shù)據(jù)庫并在財務共享中心集中核算、審批、支付，這樣一來提高了員工的工作效率二來減少了管理的成本。在實行共享后，每個共享總賬會計平均處理3.82018397.23828.1251.76包括進行資金支付紙制單據(jù)的資料審核、實現(xiàn)付款憑證記賬及線上發(fā)送支付指令至支付系統(tǒng)。（二）實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。財務共享的建立使得企業(yè)管理流程的統(tǒng)一化和規(guī)范化，保證了獲取數(shù)據(jù)的有效性和標準性。這個平臺使TCL集團復雜的業(yè)務流程更加集中化，更方便于全面梳理。TCL多媒體對總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)、費用報銷、資金、稅務、運營支持、主數(shù)據(jù)等九大流程、62143大程度的提高了生產(chǎn)效率、防控了風險、統(tǒng)一了流程。其中，最為明顯的改變是預算控制，當超過預算時請求將會被拒絕，無法提交；還有就是信息共享服務的優(yōu)化，極大地實現(xiàn)了業(yè)財融合，其流程也是一目了然，流程發(fā)起方、流程24出審批，這就可以通過財務共享平臺對將要審批的報表進行限時監(jiān)控；最后是TCL（三）建立共享平臺，優(yōu)化財務工作。TCLE7共享平臺，使原本的系統(tǒng)更加的集中化系統(tǒng)化，如財務核算系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，連接了業(yè)務與財務、內(nèi)控與核算統(tǒng)一的平臺，把集中管控、儲存、應用等應用在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。這TCL集團的財務工作煥然一新。不僅實現(xiàn)了收付業(yè)務的統(tǒng)一還可以為數(shù)據(jù)分析提供數(shù)字來源；自從TCLTCL集團事前的控制力度。財務共享平臺還提供了自動清賬的功能，減少了員工對于繁瑣工作的時間，釋放了他們更大的價值。（四）實現(xiàn)員工工作透明化，改善工作效率。應用財務共享后員工的工作效率顯著提高，從原來繁瑣的手工記賬到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)平臺網(wǎng)上工作，不僅減少了員工的工作時間提高了工作效率還減少了員工的出錯率提高了準確性。隨著智能化的加入，財務工作也變得透明化，所有的工作操作都留有痕跡，可以做到事后有據(jù)可依，這一改進確保了財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量。三、結(jié)語我國已經(jīng)入新時代，業(yè)財融合已經(jīng)是大勢所趨。對于業(yè)務繁雜、規(guī)模龐大的大型企業(yè)來說，財務共享服務模式的確為一種很好的財務管理模式，如今也是被眾多企業(yè)所使用，它不僅優(yōu)化了企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高了工作效率還使復雜的業(yè)務更加集中化，這讓財務人員在從事工作時更加標準化、專業(yè)化，既節(jié)約了成本又提高了工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造了很大的價值。TCL多媒體板塊財務共享項目雖然已基本建成，但是在業(yè)務流程、制度化管理、向其他板塊推廣等方面還需要不斷完善和改進。實施財務共享服務是一個漫長又需要不斷改進的過程，每個企業(yè)的管理模式和業(yè)務都不盡相同，需要找到適合自身發(fā)展的模式，這是科技進步與社會發(fā)展必然經(jīng)歷的過程，更是世界競技舞臺由中國制造向