核能系團總支、學生分會辦公室2011-2012上半學期工作計劃

核能系學生會辦公室工作計劃辦公室是學生會的重要部門，是整個學生會的協(xié)調部門。新學期，新起點，新目標，新希望。在新的一個學年里，辦公室將結合本期實際情況，踏著前人的腳印繼續(xù)前進，繼續(xù)以服務同學為宗旨，本著求真務實的態(tài)度，不斷增強團隊凝聚力。繼續(xù)在主席團的領導下，認真做好每一項本職工作。現(xiàn)將這一學年學生會辦公室工作計劃做如下安排：一、形象上實現(xiàn)新改觀1、由于系學生會辦公室桌子更換，各項物品還很凌亂，我們將安排各部門部長和我們的干事一起重新布置我系值班室，規(guī)范工作間，配備必要的辦公用品，將各部資料紙質存檔，區(qū)分各部門資料柜，避免重要資料的丟失。2、將值班室簽到本區(qū)分為簽到本和請假本，簽到本必須由值班人員本人如實簽字，若有事請假（包括遲到和早退），需由本人在請假本上寫明請假事由，并通知本部部長及辦公室主任或副主任，以便作好記錄。辦公室將把簽到本和請假本等標明用途，固定在固定的辦公桌上，避免堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。3、辦公室將規(guī)范學生會值班室的利用。各部門的每次例會都將在辦公室做好登記，由辦公室做好協(xié)調工作，避免各部門開會時間的沖突。既提高了工作效率，有使得學生會工作井然有序。4、規(guī)范學生會會旗，工作證等各類標識的使用，登記各個部長工作證號碼，做好干事工作證的管理制度，使整個學生會形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。5、注重辦公室成員整體素質的培養(yǎng)。辦公室將協(xié)助主席團及各部門的各項工作，參與并協(xié)調好各部門之間的配合工作；對本部門成員進行細節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，并鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升及培養(yǎng)其主人翁意識。二、制度上實現(xiàn)新突破制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，今后的工作中，辦公室將協(xié)助主席團成員在制度修補與完善上做出重大突破，使學生會的各類制度日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的協(xié)調作用。1、準確及時的召集各種會議，確保各次會議正常召開。2、建立嚴格的值班工作制度，和監(jiān)督制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依，并保證其高效性。在主席團的指導下，和主席團一起討論修補會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類規(guī)范，制定新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。4、嚴格報賬制度。辦公室將完善相應的財務制度，執(zhí)行先申請、后執(zhí)行的經費使用程序，規(guī)范學生會日常支出。5、值班完善制度。根據(jù)各位干事課時的不同，辦公室靈活安排值班表，使得我系辦公室隨時有人，并且實現(xiàn)人員的最大化利用。6、辦公室物品管理制度。對于辦公室的物品，均要做好記錄工作。對于辦公室物品的收發(fā)都要做好詳細登記。三、資料上實現(xiàn)新齊備1、辦公室將著力建立相對完備的學生會檔案。包括系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，并做好備份工作，同時將設立特色文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，以方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；2、對于每月各部門工作總結的收取，必須盡快完成（25號以前）。對于每月工作簡報的制作，辦公室將實行優(yōu)中選優(yōu)。每位成員都將準備一份，在其中選擇最好的。除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上。在今后的工作中，辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作：（一）文秘工作：1、辦公室將全面參與學生會制度的制作和完善，全面負責各部門的總結、工作匯報等各種文件的收集、整理與存檔；2、辦公室將派專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細、條理清晰；3、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室將不斷完善各類材料的收集和統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。4、材料送達工作。辦公室將每月的工作簡報及時的送到各系辦公室以及團委。（二）聯(lián)系工作：聯(lián)系工作主要包括與老師主席團的聯(lián)系以及各部門的聯(lián)系。辦公室的主要工作是及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通。今后的工作中，辦公室將加強此聯(lián)系工作：1、及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確的傳達到各部門，方便工作正常開展；2、在辦公室準備好學生會通訊錄，方便各部門的工作開展；3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系和交流合作。（三）財務管理1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；2、設立專職成員管理好學生會的賬目，并要求各兄弟部門盡量做到先申報、再花錢；3、對學生會的固定資產進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學生會展板的使用。（四）內部常規(guī)事宜1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單等，保證了學生會各項工作的有序進行；2、值班人員工作安排。規(guī)范使用鑰匙、辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等；3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。4、在今后的工作中，辦公室將繼續(xù)實行每周一次的例會制度，總結上星期的工作經驗和