核能系團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)辦公室2011-2012上半學(xué)期工作計(jì)劃

核能系學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃辦公室是學(xué)生會(huì)的重要部門(mén)，是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門(mén)。新學(xué)期，新起點(diǎn)，新目標(biāo)，新希望。在新的一個(gè)學(xué)年里，辦公室將結(jié)合本期實(shí)際情況，踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)，繼續(xù)以服務(wù)同學(xué)為宗旨，本著求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。繼續(xù)在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好每一項(xiàng)本職工作?，F(xiàn)將這一學(xué)年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃做如下安排：一、形象上實(shí)現(xiàn)新改觀(guān)1、由于系學(xué)生會(huì)辦公室桌子更換，各項(xiàng)物品還很凌亂，我們將安排各部門(mén)部長(zhǎng)和我們的干事一起重新布置我系值班室，規(guī)范工作間，配備必要的辦公用品，將各部資料紙質(zhì)存檔，區(qū)分各部門(mén)資料柜，避免重要資料的丟失。2、將值班室簽到本區(qū)分為簽到本和請(qǐng)假本，簽到本必須由值班人員本人如實(shí)簽字，若有事請(qǐng)假（包括遲到和早退），需由本人在請(qǐng)假本上寫(xiě)明請(qǐng)假事由，并通知本部部長(zhǎng)及辦公室主任或副主任，以便作好記錄。辦公室將把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途，固定在固定的辦公桌上，避免堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀(guān)且方便。3、辦公室將規(guī)范學(xué)生會(huì)值班室的利用。各部門(mén)的每次例會(huì)都將在辦公室做好登記，由辦公室做好協(xié)調(diào)工作，避免各部門(mén)開(kāi)會(huì)時(shí)間的沖突。既提高了工作效率，有使得學(xué)生會(huì)工作井然有序。4、規(guī)范學(xué)生會(huì)會(huì)旗，工作證等各類(lèi)標(biāo)識(shí)的使用，登記各個(gè)部長(zhǎng)工作證號(hào)碼，做好干事工作證的管理制度，使整個(gè)學(xué)生會(huì)形象更加規(guī)范化，工作開(kāi)展更加便利化。5、注重辦公室成員整體素質(zhì)的培養(yǎng)。辦公室將協(xié)助主席團(tuán)及各部門(mén)的各項(xiàng)工作，參與并協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的配合工作；對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問(wèn)題的改正，如公文寫(xiě)作格式，文明交往禮儀，值班時(shí)注意問(wèn)題，并鼓勵(lì)各成員寫(xiě)值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升及培養(yǎng)其主人翁意識(shí)。二、制度上實(shí)現(xiàn)新突破制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，今后的工作中，辦公室將協(xié)助主席團(tuán)成員在制度修補(bǔ)與完善上做出重大突破，使學(xué)生會(huì)的各類(lèi)制度日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的協(xié)調(diào)作用。1、準(zhǔn)確及時(shí)的召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開(kāi)。2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，和監(jiān)督制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度，考評(píng)制度，確保各項(xiàng)工作有章可依，并保證其高效性。在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，和主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類(lèi)規(guī)范，制定新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。4、嚴(yán)格報(bào)賬制度。辦公室將完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，執(zhí)行先申請(qǐng)、后執(zhí)行的經(jīng)費(fèi)使用程序，規(guī)范學(xué)生會(huì)日常支出。5、值班完善制度。根據(jù)各位干事課時(shí)的不同，辦公室靈活安排值班表，使得我系辦公室隨時(shí)有人，并且實(shí)現(xiàn)人員的最大化利用。6、辦公室物品管理制度。對(duì)于辦公室的物品，均要做好記錄工作。對(duì)于辦公室物品的收發(fā)都要做好詳細(xì)登記。三、資料上實(shí)現(xiàn)新齊備1、辦公室將著力建立相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括系統(tǒng)的書(shū)面檔案與主要的電子檔案，并做好備份工作，同時(shí)將設(shè)立特色文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，以方便以后工作的開(kāi)展，真正發(fā)揮資料的作用；2、對(duì)于每月各部門(mén)工作總結(jié)的收取，必須盡快完成（25號(hào)以前）。對(duì)于每月工作簡(jiǎn)報(bào)的制作，辦公室將實(shí)行優(yōu)中選優(yōu)。每位成員都將準(zhǔn)備一份，在其中選擇最好的。除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門(mén)內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上。在今后的工作中，辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作：（一）文秘工作：1、辦公室將全面參與學(xué)生會(huì)制度的制作和完善，全面負(fù)責(zé)各部門(mén)的總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的收集、整理與存檔；2、辦公室將派專(zhuān)職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細(xì)、條理清晰；3、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，辦公室將不斷完善各類(lèi)材料的收集和統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用，如評(píng)優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。4、材料送達(dá)工作。辦公室將每月的工作簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)的送到各系辦公室以及團(tuán)委。（二）聯(lián)系工作：聯(lián)系工作主要包括與老師主席團(tuán)的聯(lián)系以及各部門(mén)的聯(lián)系。辦公室的主要工作是及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知，反饋下級(jí)意見(jiàn)，加強(qiáng)各層次各部門(mén)的溝通。今后的工作中，辦公室將加強(qiáng)此聯(lián)系工作：1、及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類(lèi)通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到各部門(mén)，方便工作正常開(kāi)展；2、在辦公室準(zhǔn)備好學(xué)生會(huì)通訊錄，方便各部門(mén)的工作開(kāi)展；3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和交流合作。（三）財(cái)務(wù)管理1、整理各類(lèi)上交于辦公室的材料并及時(shí)公布；2、設(shè)立專(zhuān)職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目，并要求各兄弟部門(mén)盡量做到先申報(bào)、再花錢(qián)；3、對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)展板的使用。（四）內(nèi)部常規(guī)事宜1、各類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單等，保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；2、值班人員工作安排。規(guī)范使用鑰匙、辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。4、在今后的工作中，辦公室將繼續(xù)實(shí)行每周一次的例會(huì)制度，總結(jié)上星期的工作經(jīng)驗(yàn)和