某公司合同人事管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京首信股份有限公司合同管理制度（2001年11月20日北京首信股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過）為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)組成主任：主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任：市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員：市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場(chǎng)總部職責(zé)：⑴嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知）；⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；合同管理部門職責(zé)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提出意見；監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。合同承辦部門的職責(zé)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題；負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。合同管理人員的職責(zé)學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；建立合同管理臺(tái)帳制度；負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。合同的審批嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。合同管理部門審查的重點(diǎn)是：對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；合同應(yīng)履行的審查手續(xù)?？偣矩?cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同?！昂贤u(píng)審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評(píng)審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。合同的簽訂合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。二、必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。對(duì)方是否具有法人資格；對(duì)方是否具有履約能力；我方能否承諾對(duì)方的要約；對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；合同的可行性和合法性。三、對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。四、合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，要收回一式三份（采購(gòu)合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無誤的情況下我方方可蓋章。法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。合同的履行合同簽訂后，本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上（合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。合同文本及用章的規(guī)定本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款，應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后，方可使用。合同歸檔建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。四、建立健全合同臺(tái)帳。五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。合同糾紛的解決內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時(shí)，由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效，由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。四、合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案，對(duì)于關(guān)系重大的，通過各種方式在本公司內(nèi)公告。合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，給予表揚(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。二、違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國(guó)家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。常規(guī)合同與特殊合同一、常規(guī)合同系指：同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求；2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求；3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定；4、合同金額在50萬元以內(nèi)或合同金額在50萬元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門提供。二、特殊合同：不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同合同管理部門根據(jù)具體情況確定。本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過后自下發(fā)之日起實(shí)施。fdcew精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔新編人事制度匯編目錄第一章總則第二章招聘與錄用第三章勞動(dòng)合同第四章人事檔案管理第五章工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則第六章考勤與休假第七章員工福利第八章薪酬制度第九章績(jī)效考核第十章培訓(xùn)與發(fā)展第十一章獎(jiǎng)懲條例第十二章內(nèi)部異動(dòng)第十三章離職與資遣第十四章建議與溝通第十五章附則第一章總則第一條本公司為推進(jìn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理，健全工管理，提升企業(yè)文化，依據(jù)關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工，及試用期間的新進(jìn)員工。第三條凡本公司的員工管理制度(除法法規(guī)另有規(guī)定外)，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。第二章招聘與錄用第一條本公司對(duì)員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo)，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。第二條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避項(xiàng)原則。第三條本公司聘用員工，由用人部門提出人員需求計(jì)劃,憑總經(jīng)理審核通過的《人力需求申請(qǐng)表》申請(qǐng)招聘，由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統(tǒng)一發(fā)布招聘信息，并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。第四條招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘”原則，降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。第五條應(yīng)聘人員須向行政人資部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料，由行政人資部和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式，由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。第六條參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，行政人資部保留調(diào)查核實(shí)員工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。第七條面試考核過程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行，第一部分由行政人資部初試（完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核）；第二部分，由用人單位面試（完成專業(yè)任職資格的考核）；第三部分由行政人資部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核?？己擞梢韵聨醉?xiàng)內(nèi)容組成：1)儀表、修養(yǎng)、談吐；2)求職動(dòng)機(jī)和工作期望；3)責(zé)任心和協(xié)作精神；4)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能；5)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；6)素質(zhì)測(cè)評(píng)；7)必要時(shí)增加筆試。第八條具體辦事流程見《招聘面試流程》。第九條經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由行政人資部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢（可入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明），體檢合格者，按規(guī)定時(shí)限到行政人資部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。第十條辦理入職時(shí)，須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級(jí)別證書、結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照4張，并親筆填寫《員工登記表》和對(duì)公司制度的認(rèn)定書。上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)，確因特殊原因需延遲提交者，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料，否則不予留用和資遣。第十一條當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，及時(shí)知會(huì)本公司行政人資部，以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：(1)家庭地址和電話號(hào)碼；(2)婚姻狀況；(3)誕生子女；(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第十二條公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，會(huì)立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。第十三條接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司行政人資部報(bào)到，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括：(1)入職培訓(xùn)；(2)辦理報(bào)到登記手續(xù)，領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；(3)與部門主管見面，接受工作安排；(4)簽訂試用期合同第十四條本公司聘用的新進(jìn)人員，均應(yīng)從入職之日起試用，試用期一般為3個(gè)月，但對(duì)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位，可根據(jù)具體崗位情況，適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。如表現(xiàn)好，工作成績(jī)突出者，可提出書面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意，行政人資部根據(jù)考核情況核準(zhǔn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長(zhǎng)，但試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月，此期間，如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果新員工的工作無法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止試用。第十五條如試用合格并通過入職前培訓(xùn)，可到行政人資部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定報(bào)告》，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，主管該業(yè)務(wù)的上級(jí)主管審核后，報(bào)行政人資部。由行政人資部上報(bào)總經(jīng)理審批。第十六條具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。第十七條試用期原則上不能請(qǐng)假，如確實(shí)有需要請(qǐng)假的，轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。第十八條試用期間，公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門職能、人員情況，講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。第三章勞動(dòng)合同第一條勞動(dòng)合同管理是對(duì)本公司與本公司員工之間勞動(dòng)關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動(dòng)合同管理包括對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭(zhēng)議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合勞動(dòng)法規(guī)定。第二條公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動(dòng)合同，依法建立勞動(dòng)關(guān)系，并保證勞動(dòng)合同的有效性。勞動(dòng)合同依法成立，即具法律效力，本公司員工亦應(yīng)全面履行。第三條凡公司錄用（含試用期、技術(shù)考核期）的員工，本公司與其簽訂勞動(dòng)合同和相互約定的其它協(xié)議，并在合同中闡明。第四條勞動(dòng)合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽定，不得他人代簽。勞動(dòng)合同一式二份，本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。第五條公司對(duì)員工實(shí)行聘用制，聘用期為一年，即：勞動(dòng)合同期限也為一年（含試用期）。第六條勞動(dòng)合同的組成部分：政府勞動(dòng)部門規(guī)范的勞動(dòng)合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容。第四章人事檔案第一條人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸口行政人資部專門管理。第二條一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級(jí)主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級(jí)部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第三條人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱時(shí)間為一天。第四條人事檔案管理人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個(gè)人資料保密。第五條員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更，當(dāng)事人須七天通知行政人資部：1）地址和電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第六條員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容：一、招聘資料1、求職登記表6、學(xué)歷、學(xué)位證（復(fù)印件）2、面試評(píng)定表7、婚姻狀況或計(jì)劃生育證明3、試用通知書8、職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復(fù)印件）4、身份證（復(fù)印件）9、半年內(nèi)有效的體檢表5、勞動(dòng)合同10、原單位離職證明二、錄用資料1、試用期考核登記表2、員工工資調(diào)整一覽表3、考核記錄表4、獎(jiǎng)勵(lì)記錄表5、違規(guī)記錄表6、內(nèi)部異動(dòng)記錄三、離職資料1、辭職申請(qǐng)或解除勞動(dòng)合同通知2、員工業(yè)務(wù)交接清單3、員工行政交接清單4、工資結(jié)算單第七條調(diào)動(dòng)戶口員工及畢業(yè)生人事檔案管理：一、檔案異動(dòng)1、本人書面申請(qǐng)，說明本人具體情況；2、申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理簽署意見，人資部核實(shí)申請(qǐng)人情況，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、人資部辦理相關(guān)的異動(dòng)手續(xù)。二、檔案保管1、存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間；2、有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施；3、定期檢查檔案的擺放位置及安全措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。三、查閱人事檔案1、除有下列情形可以查閱人事檔案外，一般不得查閱檔案：調(diào)整工資、職稱考核、調(diào)動(dòng)工作、任免事項(xiàng)、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國(guó)；2、查閱人事檔案的人員，對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密；3、不準(zhǔn)在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。4、人事檔案一般不外借，如確因特殊情況須外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、人事檔案的轉(zhuǎn)遞1、市外人事檔案，以特快專遞或掛號(hào)郵寄，原則上禁止本人攜帶或平信郵寄；2、市內(nèi)人事檔案，由對(duì)方單位委派專人持介紹信提取。第五章工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則第一條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通知及公告。第二條工作規(guī)范：1、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。2、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其它公司的職務(wù)。3、職員除本職日常工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)：(1)以公司名義考察、談判、簽約；(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明；(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)布意見、消息；(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。4、不得違背組織原則，在背后對(duì)公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關(guān)系。5、不得泄露業(yè)務(wù)職務(wù)上的機(jī)密或假借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。6、員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接待親友或接待來賓參觀。如確因重要事情必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點(diǎn)、時(shí)間內(nèi)不得超過十五分鐘。7、不得攜帶違禁品，危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。8、不得攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出公司；不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料。9、未經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人允許，嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房、倉庫及其它禁入重地，工作時(shí)間中不得任意離開崗位，如需離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開。10、職員在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中不得索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。11、員工在工作開始前不得怠慢拖延，工作時(shí)應(yīng)全神貫注；工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙、抽煙，要提高工作效率，防止危險(xiǎn)。12、員工應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得在辦公區(qū)或宿舍吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、互相聊天閑談、搬弄是非、擾亂秩序。13、職員對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法的給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本，個(gè)人侵吞的，以貪污論處。第三條行為準(zhǔn)則：1、儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體。2、堅(jiān)守工作崗位，工作需要外出或因其它情況需離開工作崗位，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)準(zhǔn)后，在前臺(tái)填寫外出記錄方可離開。3、每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、設(shè)備、器件等擺放整齊。4、使用電話應(yīng)注意禮貌，語言簡(jiǎn)明，不得隨意在前臺(tái)接聽、撥打電話。5、開展業(yè)務(wù)工作，盡量長(zhǎng)話短說，不得長(zhǎng)時(shí)間（5分鐘以上）或多次占用公司電話，造成通訊不暢；對(duì)因工作需要開通了長(zhǎng)途電話者，不得撥打私人長(zhǎng)話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰。6、工作時(shí)間內(nèi)，不得躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、長(zhǎng)期或多次訪問與工作無關(guān)網(wǎng)站、以其它方式怠慢工作。7、應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等，如在非正常情況下發(fā)現(xiàn)缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償。8、嚴(yán)禁私自使用公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等公司資源從事于工作無關(guān)的事宜。9、應(yīng)注意節(jié)約能源，下班離開時(shí)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等，上網(wǎng)查詢資料完畢后及時(shí)下線。10、下班時(shí)間除因工作需要加班者，員工不得長(zhǎng)時(shí)間滯留公司，不得無故留宿公司不返宿舍，為加強(qiáng)公司安全，請(qǐng)于每天22:00前離開公司。第四條必須不斷提高自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，提高工作效益的目的。第五條每個(gè)員工必須懂得只有努力工作，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互相合作，勞資兩利的目的。第六條各級(jí)主管及各級(jí)部門、公司的負(fù)責(zé)人必須注意本身的涵養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作熱情和滿意度水平，使員工在職業(yè)上有安全感第七條違反《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》將被視為嚴(yán)重違紀(jì)；因違反《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，視情節(jié)輕重，將追索經(jīng)濟(jì)賠償和行政處分；有涉嫌違法的，公司有權(quán)提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第八條為體現(xiàn)公司整體形象，員工應(yīng)按《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》行事，當(dāng)不能清楚判斷自己的行為是否與本準(zhǔn)則相違背或《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》未涉及到時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)向行政人資部或公司領(lǐng)導(dǎo)咨詢。第六章考勤與休假第一條除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及不定時(shí)工時(shí)制員工，所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則雙方按曠工一天處理。第二條本公司實(shí)行五天工作制，工作日出勤時(shí)間為：上午8:30-12:00，下午1:30-5:30上下班均應(yīng)打卡，每工作日打卡四次，中午上下班不得連續(xù)打卡，中間須間隔30分鐘，否則按一次忘打卡處理。第三條員工的考勤與處理。一、遲到、早退1.員工均需按時(shí)上下班，考慮上班交通問題，工作時(shí)間開始后10分鐘后到崗者為遲到。2.無故遲到或早退時(shí)間在30分鐘-60分鐘內(nèi)，以缺勤半天論處；無故遲到或早退時(shí)間在60分鐘以上，以缺勤1天論處。但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)所屬部門和行政人資部簽卡者除外。3.上下班而忘記打卡者，應(yīng)于當(dāng)日，最遲次日早上經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)證明和行政人資部簽卡才視為出勤。二、曠工1.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理。2.工作時(shí)間私自外出或未打卡又不簽卡者，一次按曠工半天處理。3.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均按一次一天曠工論處。4.連續(xù)遲到、早退三次以曠工一天處理，以此類推。5.無故連續(xù)曠工三天或全月累計(jì)無故曠工5天或一年曠工達(dá)10天者，予以辭退，不予資遣。三、處理1、忘打卡未及時(shí)簽卡者每次罰款10元；2、連續(xù)打卡每次罰款10元；3、遲到、早退30分鐘內(nèi)每次罰款10元；4、員工曠工，不發(fā)當(dāng)日工資及津貼，并扣罰二天工資及津貼。第四條員工除周六和周日休息外，法定假日有：元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、農(nóng)歷春節(jié)或法律法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)日。具體天數(shù)根據(jù)市政府和公司情況另行通知。休假期間工資、津貼照發(fā)。第五條假期：一、全國(guó)法定公休假1)元旦；2)春節(jié)；3)勞動(dòng)節(jié)；4)國(guó)慶節(jié)。以上節(jié)日如果適逢星期六、星期日，將在工作日補(bǔ)假，具體調(diào)整日期按實(shí)際情況處理；全國(guó)法定公休假為有薪公休假。二、婚假1)員工結(jié)婚可享受３天婚假，結(jié)婚雙方不在一地工作的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。2)離婚再婚者不享受婚假。3)婚假須在結(jié)婚證領(lǐng)取半年內(nèi)憑結(jié)婚證申請(qǐng)休假，超過半年者不者享受婚假。三、喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可給予３天的喪假，非直系親屬死亡給予1天的喪假。需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。四、產(chǎn)假女員工生育，基本產(chǎn)假90天，晚育者加15天；難產(chǎn)的增加產(chǎn)假３０天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假１５天；提供獨(dú)生子女證者，加35天；男員工配偶產(chǎn)假期間給予男方3天看護(hù)假。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。五、病假員工患病及非公傷需接受住院治療者，憑病歷及醫(yī)院證明，根據(jù)員工在公司工作年限，給予三個(gè)月到六個(gè)月的醫(yī)療期。在公司工作年限五年以下的為三個(gè)月，五年以上的為六個(gè)月。對(duì)超過醫(yī)療期仍未全癒的，按事假處理。醫(yī)療期間公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病傷假期工資：a)工齡不滿五年者，為本人基本工資百分之六十；b)工齡滿五年不滿十年者，為本人基本工資百分之七十；c)工齡滿十年及十年以上者，為本人基本工資百分之八十。六、公傷假員工因工作或執(zhí)行公務(wù)受傷，可享受公傷假。公傷假工資津貼照付，醫(yī)藥費(fèi)由社保機(jī)構(gòu)支付，對(duì)超過規(guī)定醫(yī)療期仍未全癒的，按病假處理。第六條員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假期間享受基本工資待遇。第七條以上員工假期規(guī)定除第一條及第六條外，只適用本公司正式員工，試用期員工及臨時(shí)工不予執(zhí)行。第八條員工請(qǐng)假辦理程序和審批權(quán)限：三天(含三天)以內(nèi)，由當(dāng)事人部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)人資部備案；三天以上除部門經(jīng)理批準(zhǔn)外，還需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上公司不準(zhǔn)連續(xù)五天以上的假期。第九條員工請(qǐng)假就于前一天安排好工作并填寫請(qǐng)假單，依照第七條規(guī)定辦妥后方可離開工作崗位，否則按曠工論處；但因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其它方式迅速向部門經(jīng)理或行政人資部請(qǐng)準(zhǔn)，返崗時(shí)仍依照規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則也視同曠工論處。第十條公司提倡正常工作時(shí)間以內(nèi)完成固定工作任務(wù)，超時(shí)完成固定工作而加班的，不再另計(jì)加班費(fèi)；超時(shí)完成固定工作需加班時(shí)，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，加班至晚9:30后的第二天可遲一小時(shí)上班。第十一條請(qǐng)假手續(xù)均需在當(dāng)月送人資部備案。否則考勤時(shí)完全按考勤卡記錄處理。第十二條出差考勤按照《出差管理辦法執(zhí)行》。第七章員工福利第一條員工戶口調(diào)動(dòng)：1．正式員工可自行申請(qǐng)或由部門推薦辦理戶口調(diào)動(dòng)。2．行政人資部了解擬調(diào)人的調(diào)動(dòng)意向及檔案戶口等情況，按人事局或勞動(dòng)局當(dāng)年招調(diào)要求對(duì)員工自身?xiàng)l件進(jìn)行初審合格后，填寫《調(diào)入申請(qǐng)表》上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．行政人資部集中員工申請(qǐng)于每年12月份上報(bào)人事局第二年招調(diào)計(jì)劃。4．具體工作流程參見《戶口調(diào)動(dòng)辦理流程》。第二條社保辦理：1．公司依照政府有關(guān)規(guī)定，為員工辦理相關(guān)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)，保障員工的利益設(shè)立勞動(dòng)保險(xiǎn)項(xiàng)目有：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等。2．公司辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的對(duì)象是公司試用期滿的正式員工（根據(jù)政府有關(guān)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的規(guī)定，年滿女50周歲、男60周歲的員工停止辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)）。3．繳納保險(xiǎn)費(fèi)按有關(guān)政策規(guī)定的比例由公司與員工共同承擔(dān)，公司不承擔(dān)試用期的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用。4．在試用期間，員工需將其原有社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)連續(xù)起來，可提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后，行政人資部給予辦理，費(fèi)用由員工自行負(fù)擔(dān)。5．公司行政人資部負(fù)責(zé)辦理員工的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事宜，每月十五日前將本公司人員新增、基數(shù)變更或停交等情況自行備案后，報(bào)總經(jīng)理審批后送報(bào)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)局。6．社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)參?；鶖?shù)：a、試用期滿公司正式員工按當(dāng)年度的投保基數(shù)金額參保。b、投?；鶖?shù)和浮動(dòng)額度的調(diào)整時(shí)間為社會(huì)保險(xiǎn)局每年公布的時(shí)間統(tǒng)一調(diào)整。7．具體工作流程參見《社保辦理流程》。第三條商業(yè)保險(xiǎn)公司為正式員工投保價(jià)值人民幣10萬元的意外傷害保險(xiǎn)，及價(jià)值3000元的意外傷害醫(yī)療金。第四條員工宿舍一．公司為員工提供良好的住宿條件。二．新員工在入職公司15個(gè)工作日后可申請(qǐng)入住公司宿舍，填寫申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一安排住宿。三．員工的水電費(fèi)、清潔費(fèi)、太陽能（熱水費(fèi)）、有線電視費(fèi)、管理費(fèi)每月從工資中扣除四．宿舍員工辭工或其他原因離職，需在一周內(nèi)辦理退房手續(xù)五．具體辦事流程詳見《宿舍管理流程》第五條證件辦理一．暫住證辦理：1．公司為正式非深戶員工辦理暫住證。2．新辦員工，應(yīng)提前一周、續(xù)辦員工應(yīng)于暫住證期滿不少于1個(gè)月向行政人資部提出申請(qǐng)。3．行政人資部集中辦理日期為每月的5號(hào)。4．辦證人員需上交暫住證照片3張、身份證及原暫住證復(fù)印件、流動(dòng)人口婚育證明等到行政人資部。5．具體工作流程參見《暫住證辦理流程》。二．港澳通行證辦理：1．員工因業(yè)務(wù)需要往來香港、澳門的應(yīng)于每年4月前向行政人資部申請(qǐng)，由行政人資部向市公安局申報(bào)港澳通行證指標(biāo)及報(bào)備人員花名冊(cè)。2．如無報(bào)備的人員，本年度將不可以辦理港澳證。3．續(xù)辦人員應(yīng)于期滿前17個(gè)工作日，向行政人資部提出續(xù)辦，并交回港澳證。4．具體工作流程參見《港澳通行證辦理流程》。第八章薪酬制度第一節(jié)：總則第一條：為體現(xiàn)公司按勞分配的原則，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)管理理念，制定本薪酬管理規(guī)定。第二條：本薪酬制度體現(xiàn)以下基本原則：1、公平、公正、客觀的分配原則；2、有效激勵(lì)的原則；3、在同行業(yè)人力市場(chǎng)具競(jìng)爭(zhēng)力的原則。4、按勞分配，按績(jī)?nèi)〕?，多勞多?績(jī)優(yōu)酬厚的原則。第三條：堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度，員工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)幅度不超過本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度的原則。第四條：公司支付的薪酬，按國(guó)家規(guī)定交納個(gè)人所得稅，并由公司代扣代繳。第二節(jié)：適用范圍第一條：本薪酬制度適用對(duì)象為公司內(nèi)從事以常規(guī)性工作為特征的崗位，包括：中層管理人員（總監(jiān)、部門經(jīng)理）、財(cái)務(wù)行政崗位（會(huì)計(jì)、出納、人事、行政、文員、司機(jī)、工勤）、市場(chǎng)崗位（采購(gòu)、銷售、售后服務(wù)、多媒體制作）、技術(shù)崗位（軟硬件開發(fā)、工程技術(shù)）。第二條：高級(jí)管理人員及年薪制員工不屬于本制度范圍。第三節(jié)：薪酬結(jié)構(gòu)崗位工資第一條：?jiǎn)T工的薪酬構(gòu)成為：1．基本工資；2．績(jī)效工資；3．技能工資獎(jiǎng)金及福利。員工薪資基本工資績(jī)效工資福利、保險(xiǎn)特別獎(jiǎng)勵(lì)年度獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金及福利第二條：基本工資是指員工在公司享受到的基本崗位工資和技能工資。不同的崗位、不同的學(xué)歷、技術(shù)技能專長(zhǎng)等，基本工資有所區(qū)別。第三條：?jiǎn)T工的基本工資共分五個(gè)系列，九個(gè)職等，二十八個(gè)職級(jí)。每個(gè)等級(jí)相對(duì)應(yīng)的薪資點(diǎn)值見附表一、二、三。第四條：績(jī)效工資為浮動(dòng)性工資，根據(jù)個(gè)人階段考核結(jié)果評(píng)定。第五條：出勤不足（有請(qǐng)假的），根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)折算，得出考核結(jié)果。第六條：獎(jiǎng)勵(lì)和福利為非常規(guī)性收入，包括：1．貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)（包括一般性及重大技術(shù)革新與創(chuàng)造獎(jiǎng)、研究開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)、合理化建議、成本節(jié)約獎(jiǎng)、事故預(yù)防獎(jiǎng)等）。2．總經(jīng)理特別獎(jiǎng)勵(lì)。3．法定福利和保險(xiǎn)。4．年度獎(jiǎng)金。第七條：年度獎(jiǎng)金于年度考核后核發(fā)。第八條：貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)員工為公司所做出的貢獻(xiàn)計(jì)算，包括成本節(jié)約獎(jiǎng)、事故預(yù)防獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、革新與創(chuàng)造獎(jiǎng)、研究開發(fā)獎(jiǎng)等，具體執(zhí)行辦法根據(jù)公司具體情況規(guī)定。第九條：公司員工依法享受國(guó)家法定福利和保險(xiǎn)，享受內(nèi)容和享受標(biāo)準(zhǔn)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。第十條：凡國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)特殊津貼的發(fā)放辦法，另行規(guī)定。第四節(jié)：薪酬調(diào)整第一條：?jiǎn)T工基本工資的調(diào)整分轉(zhuǎn)正加薪、晉級(jí)加薪、崗位調(diào)整調(diào)薪等，具體調(diào)整方式為：1．試用期員工試用期滿經(jīng)過考核合格后，根據(jù)相應(yīng)的崗位給予轉(zhuǎn)正加薪。2．連續(xù)3次考核為a“優(yōu)秀”的員工，考慮給予基本工資晉升一級(jí)。3．月度考核連續(xù)兩次考核不稱職者，予以警告；累計(jì)3次月度考核不稱職的員工，給予辭退。4.在同一職等內(nèi)，每經(jīng)過一次年度考核為良好者，可以在本職等內(nèi)向上晉升一個(gè)職級(jí)，考核為優(yōu)秀者，可以在本職等內(nèi)向上晉升二個(gè)職級(jí)。當(dāng)晉升到本職等最高職級(jí)以后，不再晉升職級(jí)，除非晉升到更高的職等。5.經(jīng)晉升到本職等最高一級(jí)，并且連續(xù)兩年的年度考核為優(yōu)良者，可晉升職等。第二條：工資調(diào)整由各部門報(bào)行政人資部統(tǒng)一安排,公司年度薪酬調(diào)整安排在每年三月份。第三條：工資系數(shù)的調(diào)整，主要根據(jù)職業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)調(diào)查的實(shí)際數(shù)據(jù)和公司人力資源戰(zhàn)略需求確定，以保證公司內(nèi)不同職務(wù)的薪資收入水平符合社會(huì)公平和競(jìng)爭(zhēng)的要求。第四條：工資率的調(diào)整主要采取以下方式進(jìn)行：1．與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)零售物價(jià)指數(shù)掛鉤，物價(jià)指數(shù)上升時(shí)，工資率與該指數(shù)同步提高，物價(jià)指數(shù)下降時(shí)，工資率保持不變。2．與公司的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，隨動(dòng)性調(diào)整。第五條：原則上每人每年度不超過二次加薪機(jī)會(huì)。第六條：公司每年年度加薪幅面不高于全體員工數(shù)量的30%。第五節(jié)：薪資計(jì)算及發(fā)放第一條：基本工資的計(jì)算方法為：基本工資=工資系數(shù)×工資率第二條：每一崗位薪資等級(jí)的確定根據(jù)工作評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)定。本公司工作評(píng)價(jià)采取因素評(píng)價(jià)法，由工作評(píng)價(jià)小組對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，總點(diǎn)值3000分。第三條：績(jī)效工資在每月考核后根據(jù)結(jié)果核發(fā)，考核結(jié)果由部門經(jīng)理每月10日前報(bào)行政人資部綜合平衡后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)?？?jī)效工資浮動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)如下表：等級(jí)a（優(yōu)秀）b（良好）c（稱職）d（基本稱職）e（不稱職）標(biāo)準(zhǔn)140％120％100％80％60%比率（%）52050205如：?jiǎn)T工甲基本工資為3000元/月，某月份考核他的考核成績(jī)是e等（不稱職），那么該月份他的薪資計(jì)算是：3000×（1+60%）=4800第四條：年度獎(jiǎng)金根據(jù)年度考核結(jié)果確定額度，年度考核由部門經(jīng)理執(zhí)行，報(bào)行政人資部修正后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。年度獎(jiǎng)金的核發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為五等，具體分布為：等級(jí)a（優(yōu)秀）b（良好）c（稱職）d（基本稱職）e（不稱職）標(biāo)準(zhǔn)2月基本工資1.5月基本工資1月基本工資0.5月基本工資無比率（%）52050205第五條：年度獎(jiǎng)金按當(dāng)月員工實(shí)際在職月份分?jǐn)傆?jì)算。第六條:薪資計(jì)算期間為上月1日至上月底。下列各款項(xiàng)須從薪資中直接扣除：1．個(gè)人所得稅2．社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人承擔(dān)部分。3．員工宿舍各項(xiàng)費(fèi)用（入住公司宿舍者）。4．該月應(yīng)償還向公司借貸的款項(xiàng)、預(yù)支工資及代墊款項(xiàng)。5．其它應(yīng)予以扣除的款項(xiàng)或罰款。第七條：?jiǎn)T工或依靠員工收入維持生活的受撫養(yǎng)親屬，遇有下列非常情況時(shí)，可向公司申請(qǐng)預(yù)支薪資，但以已出勤的時(shí)間內(nèi)應(yīng)得薪資為限。1．生育、疾病、遭遇意外傷害或死亡。第八條：公司薪資發(fā)放日為每月15-20日，發(fā)放上一個(gè)月份的工資。第九條：?jiǎn)T工應(yīng)對(duì)本人的薪資負(fù)保密責(zé)任，不得公開談?wù)摶虼蚵犓诵劫Y，否則一律按違紀(jì)處理。第六節(jié)：薪酬復(fù)議第一條：?jiǎn)T工對(duì)自己的薪酬發(fā)放有異議的可申請(qǐng)復(fù)議。第二條：復(fù)議包括1．對(duì)薪酬計(jì)算有異議的；2．對(duì)考核結(jié)果有異議的；3．對(duì)薪酬定級(jí)有異議的；4．對(duì)加薪有異議的；5．對(duì)薪酬有關(guān)的其他事項(xiàng)有異議的。第三條：復(fù)議程序1．員工向行政人資部提出復(fù)議申請(qǐng)，列明需復(fù)議的具體事項(xiàng)。2．行政人資部協(xié)同財(cái)務(wù)或員工所在部門經(jīng)理復(fù)核。3．由行政人資部2-3天內(nèi)給出具體回復(fù)，如復(fù)核出有出入，一并補(bǔ)發(fā)差額。第七節(jié)：附則第一條：本規(guī)定未盡事項(xiàng)另行規(guī)定，或參見其他規(guī)定的相應(yīng)條款。第二條：本規(guī)定解釋權(quán)在行政人資部。第三條：本規(guī)定由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條：本規(guī)定自頒布之日起生效，修改時(shí)亦同。第九章績(jī)效考核第一節(jié)總則第一條考核目的為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效，加強(qiáng)和提升員工績(jī)效，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)活力，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性，提高公司工作效率，制定此管理辦法。第二條考核范圍公司除總經(jīng)辦以外的全體員工，包括正式員工、試用員工，共分工勤系列、行政財(cái)務(wù)市場(chǎng)系列、工程技術(shù)系列、軟硬件開發(fā)系列和中高層管理系列等五大系列。第三條考核原則1．以實(shí)際績(jī)效為準(zhǔn)繩的原則，考核必須以日常觀察到的事實(shí)或工作表現(xiàn)為依據(jù)，進(jìn)行準(zhǔn)確而客觀的評(píng)價(jià)，不得憑主觀印象下判斷。2．考核所依據(jù)的事實(shí)必須與所承擔(dān)的工作有關(guān)，員工的非職務(wù)行為，不能作為考核的依據(jù)。3．考核者在進(jìn)行考核時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照制度、原則和程序進(jìn)行考核，公平公正，客觀評(píng)價(jià)被考核者，排除好惡感，親善關(guān)系，同情心以及偏好等個(gè)人因素的干擾，減少人為的考核偏差。第四條考核宗旨1．考察員工工作績(jī)效；2．作為員工獎(jiǎng)懲、調(diào)遷、調(diào)薪、晉升、辭退管理依據(jù)；3．了解、評(píng)估員工工作態(tài)度與能力；4．作為員工培訓(xùn)與發(fā)展參考；5．促進(jìn)員工不斷提高和改進(jìn)工作績(jī)效的方法。第二節(jié)細(xì)則第一條考核類別1．轉(zhuǎn)正考核適合試用期員工，主要針對(duì)試用期的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、公司融入度等進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正、延期試用和辭退的依據(jù)。2．晉升考核適合職位、薪資晉升的員工，主要針對(duì)原崗位工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、勝任度、新崗位適應(yīng)度等進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為是否加薪、是否升職的依據(jù)。3．績(jī)效考核公司績(jī)效管理的組成部份，是公司績(jī)效、個(gè)人績(jī)效提高的動(dòng)力。適合所有考核對(duì)象，主要從業(yè)績(jī)、效率、工作量、質(zhì)量、態(tài)度、忠誠(chéng)度、領(lǐng)導(dǎo)力等等方面行考核，考核結(jié)果直接與個(gè)人績(jī)效工資、獎(jiǎng)金掛鉤。按照考核周期分：a．月度考核，考核周期為自然月，考核結(jié)果與員工月度績(jī)效工資掛鉤。b．年度考核，考核周期為財(cái)政年，考核結(jié)果決定年度獎(jiǎng)金的分發(fā)。c．項(xiàng)目考核，考核周期為項(xiàng)目開發(fā)周期，考核結(jié)果將作為項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)。第二條考核形式績(jī)效考核的責(zé)任主體是各職位的直接管理者，不采取全方位考核的方式，但上級(jí)管理者擁有員工考核結(jié)果調(diào)整的權(quán)力。第三條考核內(nèi)容和指標(biāo)1．月度考核和年度考核的內(nèi)容a、員工考核的考核內(nèi)容：1）指標(biāo)性目標(biāo)：可以量化的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核；2）重點(diǎn)工作指標(biāo)：不能量化,但對(duì)完成工作非常重要的指標(biāo)的考核；（以上部分權(quán)重為70%，具體分配由考核責(zé)任人確定）3)追加目標(biāo)和輔助任務(wù)考核：主要是對(duì)工作中的追加目標(biāo)和任務(wù)的考核；（此項(xiàng)權(quán)重為10%）4）工作行為與態(tài)度考核；（此項(xiàng)權(quán)重為20%）5)不良事故考核6）內(nèi)部投訴考核b、部門經(jīng)理及以上具有管理職能崗位的具體指標(biāo)：1）部門指標(biāo)性目標(biāo)：針對(duì)部門可以定量衡量的考核目標(biāo)；2）部門重點(diǎn)工作指標(biāo)：針對(duì)部門不能量化，但對(duì)公司和部門的業(yè)績(jī)形成非常重要的指標(biāo)的考核；（以上部分權(quán)重為70%，具體分配由考核責(zé)任人確定）3）追加目標(biāo)和輔助任務(wù)考核：主要是對(duì)工作中的追加目標(biāo)和輔助任務(wù)的考核；（此項(xiàng)權(quán)重為10%）4）管理行為與態(tài)度考核；（此項(xiàng)權(quán)重為20%）5）不良事故考核6）內(nèi)部投訴考核第四條考核程序1．各部門員工在月底提交下月工作計(jì)劃到部門經(jīng)理，部門經(jīng)理審查通過后匯總提交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后將返回到員工并于每月30日前送人資部備案。2．各級(jí)經(jīng)理將設(shè)定的考核目標(biāo)填寫到相應(yīng)的月度、年度（或考核周期）考核表中，并確定每項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)重；呈報(bào)上級(jí)主管認(rèn)定后，統(tǒng)一交至人資部備案。3．月底各部門員工提交工作總結(jié)到部門經(jīng)理，部門經(jīng)理審查通過后匯總到主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后返回到員工同時(shí)于每月30日前送人資部，作為監(jiān)察考核的公平公正的依據(jù)。4．月底部門經(jīng)理根據(jù)已確定的考核指標(biāo)組織實(shí)施考核。部門經(jīng)理在考核時(shí)，必須依據(jù)客觀事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)，盡量避免主觀，同時(shí)做好行動(dòng)督導(dǎo)記錄，以便進(jìn)行考核面談。5．部門經(jīng)理根據(jù)考核結(jié)果與員工進(jìn)行考核面談，同時(shí)接受考核復(fù)議。6．根據(jù)面談信息和復(fù)議結(jié)果對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行修正。7．考核的結(jié)果，經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后報(bào)人力資源部，以便進(jìn)行必要的調(diào)整。8．人資部在對(duì)各部門考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整后（強(qiáng)制分布），呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，并按核準(zhǔn)后的考核結(jié)果執(zhí)行。9．最終考核結(jié)果于每月10日前匯總公布、存檔人資部，備份財(cái)務(wù)部，作為績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。第五條考核結(jié)果1．考核結(jié)果（項(xiàng)目考核除外）采取等級(jí)強(qiáng)制分布法，即考核結(jié)果分：a（優(yōu)秀）、b（良好）、c（稱職）、d（基本稱職）、e（不稱職）等五個(gè)等級(jí)。2．月度考核各等級(jí)的績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制分布比率如下表：等級(jí)a（優(yōu)秀）b（良好）c（稱職）d（基本稱職）e（不稱職）標(biāo)準(zhǔn)140％120％100％80％60%比率（%）52050205如：?jiǎn)T工甲基本工資為3000元/月，某月份考核他的考核成績(jī)是e等（不稱職），那么該月份他的薪資計(jì)算是：3000×（1+60%）=4800（薪酬計(jì)算及內(nèi)容參見《薪酬制度》）。3．年度考核各等級(jí)的年度獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制分布比率如下表：等級(jí)a（優(yōu)秀）b（良好）c（稱職）d（基本稱職）e（不稱職）標(biāo)準(zhǔn)2月基本工資1.5月基本工資1月基本工資0.5月基本工資無比率（%）520502054．連續(xù)3次月度考核為a“優(yōu)秀”的員工，給予基本工資晉升一級(jí)。5．月度考核不稱職的員工，免月度獎(jiǎng)；連續(xù)兩次考核不稱職者，予以警告；累計(jì)3次月度考核不稱職的員工，給予辭退，不與資遣。6.對(duì)評(píng)定為“優(yōu)秀”或“不稱職”的員工，部門經(jīng)理需另附具體說明,報(bào)人資部核實(shí)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。7．建立內(nèi)部投訴機(jī)制，投訴根據(jù)情況分為a（重大、重復(fù)）、b（一般）、c（輕微）。投訴表最后報(bào)人資部備案。8．不良事故考核根據(jù)相關(guān)不良事故造成不良后果的程度，劃分為a（重大）、b（一般）、c（輕微）三個(gè)等級(jí)。具體不良事故條款及等級(jí)由各部門根據(jù)具體工作情況確定并報(bào)人資部備案。9．不良事故懲罰辦法等級(jí)系列a（重大）b（一般）c（輕微）年薪制不享受考核年薪和獎(jiǎng)勵(lì)年薪扣除50%考核年薪和獎(jiǎng)勵(lì)年薪扣除20%考核年薪和獎(jiǎng)勵(lì)年薪等級(jí)薪酬制不享受月度獎(jiǎng)金扣除50%月度獎(jiǎng)金扣除20%月度獎(jiǎng)金10．凡出現(xiàn)涉及公司制度規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)行為，實(shí)行單項(xiàng)否決，予以辭退。11．考核成績(jī)與職務(wù)晉升的關(guān)系，由人力資源部根據(jù)具體情況擬訂，呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。12．培訓(xùn)資格的確認(rèn)：a)凡涉及需要提高員工履行工作職責(zé)能力的培訓(xùn)，由各級(jí)經(jīng)理根據(jù)考核結(jié)果提出，經(jīng)部門匯總后報(bào)人力資源部統(tǒng)一安排；b)凡涉及員工職業(yè)發(fā)展能力培養(yǎng)，由部門經(jīng)理根據(jù)員工連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的結(jié)果以及員工職業(yè)發(fā)展報(bào)告，報(bào)人力資源部，以便編制單獨(dú)的職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。12．項(xiàng)目考核將另行規(guī)定。第三節(jié)考核說明第一條考核責(zé)任本考核辦法責(zé)任主體是公司全體員工，各員工以及各級(jí)直線經(jīng)理必須強(qiáng)化考核、績(jī)效等觀念，切實(shí)、認(rèn)真、公平、公正地進(jìn)行考核，人資部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)控和提供技術(shù)支持。第二條工作計(jì)劃員工每周末、每月底根據(jù)個(gè)人的崗位職責(zé)、部門的工作職責(zé)、部門的工作任務(wù)、部門領(lǐng)導(dǎo)的工作分解等作好下周、下月的工作計(jì)劃，工作計(jì)劃將作為考核確定指標(biāo)的依據(jù)，同時(shí)工作計(jì)劃性也將作為考核的一項(xiàng)指標(biāo)。第三條工作總結(jié)員工每周末、每月底根據(jù)本周、本月實(shí)際的工作進(jìn)行總結(jié)和分析，部門經(jīng)理和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)都將對(duì)工作總結(jié)進(jìn)行審核并簽署審查結(jié)論，作為月度考核評(píng)鑒依據(jù)。第四條考核面談考核初步結(jié)果出來反饋到各部門經(jīng)理后，各部門經(jīng)理需要與員工做考核面談，面談的主要目的在于：1．肯定業(yè)績(jī)，指出不足，制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，為員工職業(yè)能力和工作業(yè)績(jī)的不斷提高指明方向；2．討論員工產(chǎn)生不足的原因，區(qū)分下屬和管理者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以便形成雙方共同認(rèn)可的改善點(diǎn)，并將其列入下一考核周期的改進(jìn)目標(biāo)；3．員工與主管互動(dòng)的過程中，確定下一考核周期的各項(xiàng)工作目標(biāo)及考核指標(biāo)；考核面談信息反饋到人資部，可根據(jù)實(shí)情酌情修正考核結(jié)果。第五條考核復(fù)議員工在考核結(jié)果出來一周內(nèi)，對(duì)考核結(jié)果或考核過程不滿可向人資部提出復(fù)議，人資部將會(huì)同員工的直接領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合員工工作計(jì)劃、工作總結(jié)、考核面談?dòng)涗浀冗M(jìn)行復(fù)核，并在3天內(nèi)給出復(fù)核結(jié)果。對(duì)復(fù)評(píng)結(jié)果不滿意，又不能依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行說明的，將考慮強(qiáng)制執(zhí)行。第六條考核資料考核資料包括：工作計(jì)劃、工作總結(jié)、考核表（包含考核指標(biāo)）、自評(píng)、初評(píng)、復(fù)評(píng)、考核面談?dòng)涗洝?fù)議記錄、最終考核結(jié)果等是員工成長(zhǎng)的記錄，成為晉升、調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等的參考資料，在員工在職檔案予以妥善保管。第七條績(jī)效管理各階段的考核實(shí)施后，員工和部門領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)考核進(jìn)結(jié)果行反思，分析原因、找出癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、得出教訓(xùn)、尋找改進(jìn)改良辦法、摸索績(jī)效管理模式，將考核上升到績(jī)效管理，做到考出成績(jī)、評(píng)出效益。第四節(jié)附則第一條本管理辦法未盡事宜，參照公司其它有關(guān)制度的相應(yīng)條款。第二條本規(guī)定的修改、補(bǔ)充和最終解釋權(quán)歸行政人資部。第三條本規(guī)定由總經(jīng)理核準(zhǔn)并頒布，自頒布之日起開始實(shí)施。第十章培訓(xùn)與發(fā)展第一條員工培訓(xùn)是指公司為增強(qiáng)員工專業(yè)知識(shí)和崗位適應(yīng)能力，提高工作技能和綜合素質(zhì)而進(jìn)行的系統(tǒng)化的教育訓(xùn)練與開發(fā)活動(dòng)，公司致力于創(chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)型組織，使員工不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。第二條公司培訓(xùn)對(duì)象為公司全體員工，公司為所有員工提供平等的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，員工有義務(wù)參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。第三條公司對(duì)員工的培訓(xùn)主要包括兩方面，一是有關(guān)公司業(yè)務(wù)的專業(yè)培訓(xùn)；二是背景性廣度知識(shí)培訓(xùn)。根據(jù)不同崗位由行政人資部安排培訓(xùn)內(nèi)容。第四條公司對(duì)員工的培訓(xùn)主要有兩種形式，一種是外部培訓(xùn)，即公司員工參加社會(huì)上組織的各種管理或技術(shù)培訓(xùn)；二是公司內(nèi)部培訓(xùn)。第五條目前公司主張經(jīng)公司自主組織的內(nèi)部培訓(xùn)為主要方式，各級(jí)員工要積極參加自主培訓(xùn)，各部門經(jīng)理應(yīng)階段性（每月）提出本部門的內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃，在實(shí)際工作過程中由行政人資部和申請(qǐng)培訓(xùn)部門共同協(xié)商、確定主要培訓(xùn)方式并組織安排實(shí)施。第六條公司奉行“先培訓(xùn)，后上崗，再持續(xù)提高”的原則，對(duì)新入職和新轉(zhuǎn)崗的員工均應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)主要包括公司規(guī)章制度、員工手冊(cè)、行為規(guī)范、企業(yè)精神、企業(yè)文化及該崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等內(nèi)容。第七條提高培訓(xùn)根據(jù)各階段培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。第八條公司嚴(yán)格控制外培，對(duì)某些內(nèi)培難以實(shí)現(xiàn)，而又確實(shí)工作需要的外培項(xiàng)目，可由個(gè)人和所在部門提出申請(qǐng)，填寫《外培申請(qǐng)表》，按表單程序?qū)徟螅娇赏獬雠嘤?xùn)，受訓(xùn)人培訓(xùn)結(jié)束后，要將培訓(xùn)資料交行政人資部備案，并將培訓(xùn)結(jié)果與相關(guān)人員分享，費(fèi)用單據(jù)經(jīng)行政人資確認(rèn)后方可報(bào)銷，否則，培訓(xùn)費(fèi)用自理。第九條員工培訓(xùn)記錄將作為晉升、轉(zhuǎn)崗、加薪等的參考，同時(shí)培訓(xùn)將納入員工考核。第十一章獎(jiǎng)懲條例第一條本公司的基本政策是：以行政和經(jīng)濟(jì)手段實(shí)施獎(jiǎng)懲，鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后、激勵(lì)員工的士氣。第二條本公司根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)條件的程度給予計(jì)獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)分為：1、即時(shí)性獎(jiǎng)勵(lì)：如通報(bào)表揚(yáng)。2、階段性獎(jiǎng)勵(lì)：如工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)。3、專項(xiàng)性獎(jiǎng)勵(lì)：如創(chuàng)造改善獎(jiǎng)、最佳服務(wù)獎(jiǎng)、最佳銷售獎(jiǎng)等。4、具體細(xì)則和獎(jiǎng)金額，根據(jù)實(shí)際情況另行確定。第三條有下列情形之一者，給予通報(bào)表揚(yáng)：1、品性端正、工作努力、能適時(shí)完成重大或特殊交辦事務(wù)者。2、拾金不昧。3、熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。4、在艱苦條件下工作，足為楷模者。第四條有下列情況之一者，分階段性給予獎(jiǎng)勵(lì)：1、對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，卓有成效者。2、節(jié)約物料或?qū)U物利用，卓有成效者。3、遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。4、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。5、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障，予以速報(bào)或妥善處理未造成損失者。6、年度內(nèi)五次月度考核優(yōu)秀。7、提前或超額完成任務(wù)，又無返修者。8、遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。9、維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績(jī)者。10、維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。11、研究發(fā)明，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低、利潤(rùn)增加者。第五條本公司根據(jù)懲罰條件的程序給予相應(yīng)懲罰，懲罰的種類有：1)行政處分：警告、記過、違紀(jì)解除勞動(dòng)合同。2)經(jīng)濟(jì)處罰：罰款、賠償經(jīng)濟(jì)損失。3)以上行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰根據(jù)情形結(jié)合、掛鉤。第六條有下列情形者，予以警告。罰款100元/次：1、未經(jīng)許可，擅自在公司內(nèi)推銷物品者。2、上班時(shí)，躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、撤離崗位、怠慢工作者。3、因個(gè)人過失致使發(fā)生錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。4、不服從主管領(lǐng)導(dǎo)合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。第七條有下列情形者，予以記過：1、對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令，無故未能如期完成，以致影響公司權(quán)益者。2、在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻鬧，防礙他人工作而不聽勸告者。3、違反組織原則，在背后對(duì)公司同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關(guān)系。4、工作中酗酒，以致影響自己和他人工作者。5、未經(jīng)許可攜帶外人入公司參觀者。6、不服從主管人員指導(dǎo)，屢勸不改者。7、專人使用操作的儀器、車輛、工具，非使用人在未經(jīng)許可擅自操作者。8、同等級(jí)其它重大違反規(guī)定者。第八條有下列情形者之一者，屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，立即解除勞動(dòng)合同，不予資遣：1、嚴(yán)重失職，致使公司蒙受重大損失者。2、擅離職守、怠慢工作、擅自變更工作方法或違反相關(guān)制度規(guī)定，使公司蒙受重大損失者。3、假借職權(quán)貪污、營(yíng)私舞弊、接受招待、回扣或以公司名義在外招搖撞騙。4、損毀、涂改重要文件或公物者。5、保管不善、損失、偷竊或侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。6、未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。7、毆打同事或相互毆打者。8、在公司宿舍內(nèi)賭博者。9、在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。10、警告累計(jì)三次、記過二次者或嚴(yán)重違反工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則的。11、無故連續(xù)曠工三日。12、散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。13、偽造或利用公司印章者。14、在工作時(shí)間干私人事物者。15、故意泄露公司技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密，使公司蒙受重大損害者。16、利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，使公司名譽(yù)受損害者。17、對(duì)上述行為給公司造成損失者，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失賠償，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究法律責(zé)任。18、其它違反法令或規(guī)則規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。第九條符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工、集體，由所在部門提名并組織材料，經(jīng)公司行政人資部調(diào)查核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批，給予授獎(jiǎng)，并書面通知本人，記入本人檔案，在公司媒體上通告，作為績(jī)效考核依據(jù)。第十條對(duì)構(gòu)成懲罰條件的，經(jīng)公司行政人資部調(diào)查核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批，給予即時(shí)處理，書面通知本人，記入本人檔案，在公司媒體上通告，并作為績(jī)效考核依據(jù)。第十一條因員工本身工作素質(zhì)和工作能力差又不構(gòu)成懲罰者，工作不稱職者，不屬于懲罰范疇，按績(jī)效考核管理執(zhí)行。第十二章內(nèi)部異動(dòng)第一條公司本著人盡其才、才盡其用的原則，經(jīng)對(duì)員工考核后，將其調(diào)配適當(dāng)?shù)膷徫还ぷ鳌５诙l公司基于業(yè)務(wù)工作需要并充分考慮員工的適應(yīng)性，調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作崗位，被調(diào)動(dòng)者不得借故拖延或抗命。第三條員工接到異動(dòng)通知書后，部門經(jīng)理應(yīng)于五日內(nèi)，一般員工應(yīng)于三日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新崗位報(bào)到。異動(dòng)員工在接任者未到職前，其職務(wù)由原部門負(fù)責(zé)人指定適當(dāng)人員代理。第四條異動(dòng)員工跨部門異動(dòng)，由行政人資部下達(dá)異動(dòng)通知書。第五條具體工作流程參見《內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程》。第十三章離職與資遣第一條本公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的情況，它包括：辭職、自動(dòng)離職、違紀(jì)辭退、非違紀(jì)辭退等。第二條員工申請(qǐng)辭職，調(diào)離公司(合同到期不愿續(xù)簽提前七天通知本公司)需提前三十天書面通知本公司，公司在三十天以內(nèi)(合同到期不愿續(xù)簽七天內(nèi))給予答復(fù)，批準(zhǔn)后，員工辦理離職手續(xù)。第三條員工未經(jīng)預(yù)告或規(guī)定答復(fù)期內(nèi)在公司答復(fù)前擅自離職，視為自動(dòng)離職，該員工應(yīng)向公司交納相當(dāng)于一個(gè)月工資的預(yù)告賠償費(fèi)，若致公司遭受損失的，依法追賠。第四條公司遇有下列情形之一時(shí)，可以解聘(非違紀(jì)辭退)員工，由行政人資部提前三十天書面通知員工本人。1)因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。2)因不可抗拒因素需暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。3)公司遇資產(chǎn)重組，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，重大技術(shù)改造，重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時(shí)。4)勞動(dòng)合同因特殊原因無法繼續(xù)履行，又無適當(dāng)工作可供安置時(shí)。第五條如屬上述情形解聘員工，員工在接到通知當(dāng)日內(nèi)辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù)。第六條公司遇有下列情形之一時(shí)，公司可即時(shí)告之當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同，并不予資遣。1)有第九章獎(jiǎng)懲所述情形之一時(shí)；2)合同期滿公司不愿續(xù)簽時(shí)并提前通知的；3)試用期不合格者；4)崗位要求提高后，培訓(xùn)后仍達(dá)不到要求的；第七條員工離職必須批準(zhǔn)后方可辦理工作交接，必須把工作交接清楚，將其保管、使用的公司用品退還領(lǐng)取部門。第八條公司辭退員工具體的離職手續(xù)辦理參見《辭退手續(xù)辦理流程》。第九條辭職員工具體的離職手續(xù)辦理參見《辭職手續(xù)辦理流程》。第十四章建議與溝通第一條為了集思廣益，增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感，發(fā)揮民主管理和監(jiān)督的作用，建立員工與公司的建議與溝通渠道，不斷改進(jìn)公司各項(xiàng)工作。第二條建議是指針對(duì)公司的工作、管理上存在的問題，在方式、方法和措施上提出改進(jìn)和完善措施的意見；對(duì)公司現(xiàn)有的技術(shù)、儀器設(shè)備、服務(wù)產(chǎn)品等方面在結(jié)構(gòu)上和性能上提出改進(jìn)和革新的建議等。第三條本公司積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)員工對(duì)工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及完善管理或革新技術(shù)等方面提出具體可操作的建設(shè)性意見。并對(duì)有突出貢獻(xiàn)的員工和組織給予物資和精神上獎(jiǎng)勵(lì)。第四條公司員工對(duì)工作改善、管理改進(jìn)、技術(shù)革新提出的合理化建議和提案可以書面材料或上網(wǎng)形式投入公司建立的“合理化建議箱”。第五條經(jīng)公司審定為有使用價(jià)值的建議和提案，由相關(guān)責(zé)任部門評(píng)估其可行性并確定接納建議，經(jīng)公司審批同意后，對(duì)提議人可給予表彰或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第六條公司鼓勵(lì)員工采用正規(guī)渠道口頭、書面反應(yīng)問題，反對(duì)背后議論。通過正規(guī)渠道反應(yīng)的問題，都會(huì)得到及時(shí)的處理或口頭、書面回復(fù)。第七條公司有相當(dāng)寬廣的溝通渠道，有任何問題，可按工作程序向員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部或直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)。第十五章附則第一條本手冊(cè)如有未盡事宜，依照有關(guān)制度和法規(guī)法令規(guī)定辦理。第二條本手冊(cè)最終解釋權(quán)歸深圳市**實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司行政人資部。第三條本手冊(cè)經(jīng)公司核準(zhǔn)，自2003年11月1日公布施行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔16．合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建元洪/融僑（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱為公司）實(shí)際情況，特制訂本辦法。第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。第二章合同管理部門及職責(zé)第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：1．建立健全公司合同管理制度；2．保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；4．建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；5．監(jiān)督檢查合同的履行；6．其他合同管理工作。第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂第八條在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：1．主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；2．欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；4．具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；5．具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。第九條凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭(zhēng)由己方起草。第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2．簽約的目的和依據(jù)；3．標(biāo)的；4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式5．價(jià)款或酬金，包括支付方式；6．履行的地點(diǎn)、期限和方式；7．爭(zhēng)議解決方式；8．違約責(zé)任；9．變更或解除條件；10．根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；11．正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；12．生效的時(shí)間和條件；13．約定的聯(lián)系方式；14．附件名稱；15．簽約的地點(diǎn)、日期；16．簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；17．簽約各方公章或合同專用章；18．法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：1．擔(dān)保合同；2．資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；4．企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；5．需要授權(quán)的其他合同；第十四條合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理室審核?？偨?jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料?？偨?jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。第十五條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：1．合同的經(jīng)濟(jì)性：（1）市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；（2）市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理；（3）投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。2．合同的技術(shù)性：（1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；（2）技術(shù)措施完備、可行；（3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。3．合同的可行性：（1）整本專案技術(shù)具有可靠性；（2）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；（3）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；（4）具有可操作性。4．合同的安全性：（1）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；（2）無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。5．業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。第十六條審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：1．資金、資產(chǎn)的合法性：（1）資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；（2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；（3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。2．價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：（1）價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；（2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；（3）與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。3．索賠條款的合法性。4．審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：1．合法性：（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容；（3）形式合法；（4）簽約程序合法。2．嚴(yán)密性：（1）條款齊備、完整；（2）文字清楚準(zhǔn)確；（3）設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；（4）相應(yīng)手續(xù)完備；（5）相關(guān)附件完備；（6）附加條件適當(dāng)、合法。3．可行性：（1）資信可靠，有履約能力；（2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。4．合同承辦形式審核：（1）承辦人無誤；（2）符合規(guī)定程序；（3）各審核部門審核意見齊備；（4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。5．總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。第十八條公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開專題會(huì)議，各審核部門參加，在專題會(huì)議上各審核部門充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見。第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其審核?？偨?jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見的，或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的，各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過15個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。第二十一條各審核部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上