招標代理成果文件質(zhì)量保證措施

招標代理成果文件質(zhì)量保證措施施方案如下：一、對招標代理機構(gòu)從業(yè)人員的要求作人員的職業(yè)道德、工作能力、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識等方面要求都較高。我公司的做法是：先進行招標代理內(nèi)部培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可要求。1、要遵守職業(yè)道德、恪守行為準則在招標代理過程中，要始終堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則。具體在工作中，就是要堅持：依法代理，不違規(guī)操作和違法亂紀；誠實守信，不違約行事和弄虛作假；優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不敷衍塞責和玷污信譽；正直公正，不隱瞞真相和營私舞弊；公平競爭，不互相拆臺和私下交易；愛崗敬業(yè)，不玩忽職守和推諉扯皮；秉公辦事，不假公濟私和感情用事；遵章守紀，不違章違紀和泄露秘密；清正廉潔，不收受賄賂和謀求私利；開拓創(chuàng)新，不因循守舊和固步自封。2、要認真貫徹國家相關(guān)法律法規(guī)招標投標的法律法規(guī)及相關(guān)的配套辦法是進行招標投標工作的基本依據(jù)，必須隨時隨地從各個渠道獲取這些法律、法規(guī)，以及相關(guān)方法、細則的更新情況，掌握相關(guān)政策，關(guān)注招投標監(jiān)管部門出臺的關(guān)招標投標的法律、法規(guī)的配套辦法，及時的應(yīng)用到工作實際中。3、要提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)策規(guī)定等知識。要加大培訓(xùn)、教育力度，擴大相關(guān)專業(yè)知識領(lǐng)域，不斷學習、實踐、再學習、再實踐，力爭把招標代理工作做好。二、操作人員配置要求1、技術(shù)總負責人務(wù)專業(yè)人員的崗位職責、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進行管理。技術(shù)總負責人的職責如下：審閱招標過程重要文件，審定招標方式、資格預(yù)審辦法、評標定標辦法、工程量清單、標底或最高限價文件及重要技術(shù)問題；協(xié)調(diào)處理代理業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系；，對審定的咨詢成果質(zhì)量負責。2、代理業(yè)務(wù)專業(yè)人員二個層次(對于較為簡單的代理業(yè)務(wù)，操作人員配置可適當從簡)，各自的職責如下：部門負責人a、負責代理業(yè)務(wù)中各項目的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作；b并負責統(tǒng)一代理業(yè)務(wù)的技術(shù)條件；c、動態(tài)掌握代理業(yè)務(wù)實施狀況，負責審查及確定各項目進度及技術(shù)關(guān)系，研究解決存在的問題；d、審核相關(guān)成果文件最終稿，并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。招標代理專業(yè)人員a、依據(jù)代理業(yè)務(wù)要求，執(zhí)行作業(yè)計劃，遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標準與原則，對所承擔的代理業(yè)務(wù)質(zhì)量和進度負責；b過程中的各個環(huán)節(jié)。c、對實施的各項工作進行認真自校，做好招標文件質(zhì)量的自主控制。成果文件經(jīng)校審后，負責按校審意見修改；d、完成的成果文件符合規(guī)定要求，內(nèi)容表述清晰規(guī)范。3、咨詢成果文件的質(zhì)量控制程序程序。校核人員和審核人員的職責如下：最高限價成果的質(zhì)量控制：校核人員：a、熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢原則，對咨詢成果進行全面校核，對所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責；b、校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理，引用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)及計價方式是否正確；c、校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計算公式、計算數(shù)量、軟件使內(nèi)容是否一致，是否完整，有無漏項；d、校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題，交咨詢成果原編制人員修改，修改后進行復(fù)核，復(fù)核后方能簽署并提交審核。審核人員：a、審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準備階段的工作，協(xié)調(diào)制訂咨詢實施方案，審核咨詢條件和成果文件，對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責；b、審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計算公式和計算方法以及軟件使用是否正確，檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果；c、重點審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項，采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)與標準是否恰當，計算與編制的原則、方法是否正確合理，通順，內(nèi)容是否完整正確，檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系；d、審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題，交咨詢成果原編制人員進行修改，修改后進行復(fù)核，復(fù)核后方可簽署。招標文件成果的質(zhì)量控制：校核人員：a對所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責；b、校核招標文件、資格預(yù)審文件是否有違反法律法規(guī)；招標范圍、投標人要求資質(zhì)等級、評標辦法等是否有誤。c、校核人員在質(zhì)量控制表上列述校核出的問題，交招標成果原編制人員修改，修改后進行復(fù)核，復(fù)核后方能簽署并提交審核。審核人員：a、審核人員參與代理業(yè)務(wù)準備階段的工作，協(xié)調(diào)制訂咨詢實施方案，審核成果文件，對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責；b、進一步審核招標文件、資格預(yù)審的正確性；c、審核人員在質(zhì)量控制表上列述審核出的問題，交招標成果原編制人員進行修改，修改后進行復(fù)核，復(fù)核后方可簽署。每份咨詢成果文件的編制、校核、審核人員須由不同人員擔任。招標成果文件的簽發(fā)，凡招標成果文件須由總技術(shù)負責人簽發(fā)。三、內(nèi)部管理制度要求“”的專業(yè)服務(wù)，在業(yè)主及招投標政府水平過硬、承包價格合理的承包商，把好建設(shè)工程實施的第一關(guān)。在招標代理服務(wù)過程中做到高效、專業(yè)、合法及業(yè)主滿意，我公務(wù)以來，就把“不斷完善招標代理內(nèi)部制度、力爭達到顧客滿意百分之百”作為我們的工作目標，根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)及政策規(guī)定，工作紀律、部門分工、審批手續(xù)、操作程序、文件管理等幾個方面，以公司規(guī)章制度文件形式對從事招標代理人員的工作行為進行約束，要求做到“公正、規(guī)范、廉潔、守法”，并已形成招標代理管理制度、四、質(zhì)量管理制度1、管理目標物資供應(yīng)、承包方式、定額套用、取費標準、調(diào)整系數(shù)等各項指標選擇使用準確。結(jié)算報告完整、結(jié)構(gòu)合理，審查糾紛率為零。2、管理體系公司質(zhì)量管理第一責任人為總經(jīng)理。對公司質(zhì)量體系的建立、完善、實施并長期有效運行負有決策和領(lǐng)導(dǎo)責任。質(zhì)量管理執(zhí)行負責人為技術(shù)負責人。依據(jù)總經(jīng)理決策，主持公司質(zhì)量管理工作。組織制訂質(zhì)量制度，建立質(zhì)量管理體系，根據(jù)公司總經(jīng)理授權(quán)組建項目組。負責對咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責，業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進行管理；主持重大或特殊項目全面監(jiān)督管理，對質(zhì)量體系運作的有效性進行評議、改進和提高。部門經(jīng)理是本部門質(zhì)量管理的責任人，接受任務(wù)書，帶頭促情況并提出處理建議。復(fù)核人員由部門經(jīng)理確定。根據(jù)任務(wù)書及其他相關(guān)資料，進行校核，并對計算結(jié)果的準確性負校核責任。編制人員由部門經(jīng)理確定，負責項目咨詢業(yè)務(wù)成果文件的完成任務(wù)，是質(zhì)量保證的直接責任人。3、實施辦法質(zhì)量管理一般程序如下：a、部門經(jīng)理下達具體工作任務(wù)；b、文件編制；c、文件復(fù)核；d、文件審核；e、批準；f、文件的裝訂、包裝與交付；g、咨詢資料的整理、歸檔；h、咨詢成果的信息化處理。編制人工作要求a、編制人是成果文件質(zhì)量第一責任人，必須認真執(zhí)行質(zhì)量管理不得擠占校審時間，不得交未經(jīng)自校合格的成果文件。b、編制人在編制過程中如發(fā)現(xiàn)軟件、定額、圖紙資料等存在問成果文件交審，報部門經(jīng)理。所發(fā)現(xiàn)的問題由部門經(jīng)理予以處理c、編制完成后，由編制人將該項目的有關(guān)技術(shù)資料及過程往來文件整理好，并填寫《質(zhì)量控制表質(zhì)量控制表送校核人校核，及時按校核人意見修改送審的成果文件。校核人在校核成果文件時，應(yīng)按下列步驟和要求進行：a、檢查送審資料的完整性。的文件和資料是否已經(jīng)完整清晰，然后才能接收編制人遞交的文件，同時還應(yīng)在資料移交清單上簽名確認。b、復(fù)核送審文件的準確性。針對編制人的業(yè)務(wù)熟練程度及個人特點，根據(jù)編制依據(jù)及規(guī)定，準確性，再全面校對各項數(shù)據(jù)，做到工程量、單價、取費及調(diào)價準確無誤，無漏項或重復(fù)，各項經(jīng)濟指標基本合理。c、對編制人編制或自校過程中提出的問題，應(yīng)重點復(fù)核，確定落實。d、記錄修改，對修改確認。校核人員對校核發(fā)現(xiàn)的問題必須在質(zhì)量控制表上記錄并通知編制人修改。編制人、校核人、審核人在填報質(zhì)量控制表時不得寫任何略語表示，填寫時根據(jù)需要可附頁說明，并按先后編號，在意見欄中注明“見