公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)課件

公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理江蘇省交通運(yùn)輸廳辦公室劉曉賓公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理江蘇省交通運(yùn)輸廳辦公室劉曉賓主要內(nèi)容：一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性和必要性；二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章；三、公路建設(shè)項(xiàng)目法人如何組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理工作；四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位如何開(kāi)展文件材料的收集、整理、歸檔工作主要內(nèi)容：一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性和必要性；

1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

3、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性

一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理重要性和必要性一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理重要性和必要性《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》第三條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在交通建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、能夠真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程、對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和管理具有重要查考價(jià)值、并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各類不同載體形式的歷史記錄。

交通建設(shè)項(xiàng)目檔案的定義《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》第三條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案是指

（一）檔案管理方面（1）對(duì)現(xiàn)行檔案管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不清楚，學(xué)習(xí)、掌握不夠。（2）對(duì)工程檔案管理工作重視不夠。檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。（3）檔案管理人員配備不足，綜合素質(zhì)參差不齊（4）檔案管理制度不健全；（5）檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱。（6）檔案管理投入的資金短缺，檔案設(shè)備和技術(shù)落后。

1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀（一）檔案管理方面1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

（二）檔案質(zhì)量方面（1）項(xiàng)目檔案收集不夠齊全完整，成套性和完整性存在缺陷；（2）表式文件內(nèi)容、格式不一致；（3）工程資料記錄不規(guī)范，簽字不完備，真實(shí)性不強(qiáng)，嚴(yán)肅性欠佳；（4）竣工圖編制不符合規(guī)范要求；（5）檔案整理不規(guī)范，系統(tǒng)性不夠；（6）檔案資料不能做到同步收集、整理，檔案驗(yàn)收前再去查找、收集、整理資料情況普遍。

1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀（二）檔案質(zhì)量方面1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

（1）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案是反映公路行業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄，是公路工程管理狀況和工程質(zhì)量的真實(shí)反映，是工程質(zhì)量的反映。重視和加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，對(duì)公路建設(shè)事業(yè)有著重要的意義。

（2）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，對(duì)促進(jìn)公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位相關(guān)工作的全面規(guī)范開(kāi)展，提高公路工程質(zhì)量管理水平，具有相互促進(jìn)作用。工程檔案與工程質(zhì)量、工程安全之間有著密切的關(guān)系，工程檔案是工程質(zhì)量、安全的依據(jù)，工程安全質(zhì)量與工程檔案相互依存。2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

（3）工程檔案資料是工程竣工后的運(yùn)營(yíng)、檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除的依據(jù)。工程檔案的妥善保存可以為以后的查找、利用提供有效的保證，為生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

（4）工程檔案可以對(duì)其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考作用，對(duì)工程科學(xué)技術(shù)研究以及城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和破壞后恢復(fù)重建提供重要依據(jù)。2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

適應(yīng)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)快速發(fā)展的需要履行行業(yè)管理職責(zé)的需要保證項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量,為交通建設(shè)事業(yè)服務(wù)未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的公路建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。3、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性3、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性

1、國(guó)家、部有關(guān)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定2、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法

3、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法4、交通檔案進(jìn)館辦法5、公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法6、加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)

二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章國(guó)家、部項(xiàng)目檔案管理規(guī)定國(guó)家檔案局有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

1、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（1997年國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委）

2、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（2006年國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)改委）交通運(yùn)輸部有關(guān)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定1、交通檔案管理辦法√2、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法√3、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法√4、交通檔案進(jìn)館辦法5、交通文件材料立卷歸檔辦法√6、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(即將修訂為公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法)

國(guó)家、部項(xiàng)目檔案管理規(guī)定國(guó)家檔案局有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔

辦法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）收集范圍：《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)【2010】65號(hào)）分類整理：《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2001]390號(hào)）正在修訂中案卷編目：《交通文件材料立卷歸檔辦法》（交辦發(fā)[1992]100號(hào)）公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔

辦法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定《國(guó)家重大交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法登記組織：1、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則；2、交通運(yùn)輸部檔案館負(fù)責(zé)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)；3、項(xiàng)目所在地省級(jí)人民政府交通運(yùn)輸主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。4、交通建設(shè)項(xiàng)目所在地交通運(yùn)輸主管部門逐級(jí)組織報(bào)送。

登記范圍：1、國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目；2、省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，省交通運(yùn)輸廳審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目；3、其他交通建設(shè)項(xiàng)目。交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法登記組織：填報(bào)方式由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表；項(xiàng)目主管單位定期將登記表匯總上報(bào)相關(guān)主管單位，并逐級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)省交通運(yùn)輸廳、交通運(yùn)輸廳檔案館；登記表分表一、表二、表三。填報(bào)方式由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)登記表一項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）、建設(shè)工期、技術(shù)等級(jí)及建設(shè)規(guī)模、主要參建單位、主要單位工程名稱、項(xiàng)目檔案管理部門、項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范項(xiàng)目名稱-以國(guó)家批準(zhǔn)的項(xiàng)目名稱為準(zhǔn)上級(jí)主管部門-項(xiàng)目主管部門技術(shù)等級(jí)及建設(shè)規(guī)模

登記表一項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位（登記表二主要反映各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況。包括合同段的名稱、負(fù)責(zé)該合同段施工的施工、監(jiān)理單位、文件材料收集整理情況

--合同段名稱特指合同段所對(duì)應(yīng)單位工程名稱登記表二主要反映各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況。登記表三反映建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況登記表三反映建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況填報(bào)時(shí)間和要求填報(bào)時(shí)間和要求；表一于開(kāi)工六個(gè)月填報(bào)表二于合同段通過(guò)交工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)；表三于項(xiàng)目檔案通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)；填報(bào)時(shí)間和要求交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法驗(yàn)收組織及權(quán)限：1、國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由交通運(yùn)輸部檔案館組織或委托省交通運(yùn)輸主管部門組織；2、省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，省交通運(yùn)輸廳審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由省檔案局、省交通運(yùn)輸廳聯(lián)合組織；3、市和市以下各級(jí)投資主管部門審批、核準(zhǔn)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)所在地檔案部門和交通運(yùn)輸主管部門組織。交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法驗(yàn)收組的組成1、國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng)、交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目交通運(yùn)輸部檔案館、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門、項(xiàng)目交通運(yùn)輸主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成；2、交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)審批立項(xiàng)和初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目交通運(yùn)輸部檔案館、項(xiàng)目交通運(yùn)輸主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成。3、省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目省檔案局、省交通運(yùn)輸廳、項(xiàng)目所在地交通運(yùn)輸主管部門、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成4、市和市以下各級(jí)投資主管部門審批、核準(zhǔn)的交通建設(shè)項(xiàng)目市檔案局、市交通運(yùn)輸局及所在地交通運(yùn)輸主管部門、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成

驗(yàn)收組的組成1、國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng)、交通運(yùn)輸部審批初步驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)條件1、已按規(guī)定進(jìn)行了項(xiàng)目檔案管理登記工作；2、完成了自查并形成自查報(bào)告；3、竣工文件已按交通運(yùn)輸部有關(guān)規(guī)定編制完成；4、竣工文件分類、組卷及編目工作已按規(guī)范要求完成。驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)條件驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)程序項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）按照項(xiàng)目管理權(quán)限向項(xiàng)目主管部門提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，提交驗(yàn)收申請(qǐng)材料；經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核同意后，逐級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)至市級(jí)、省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門，并由省交通運(yùn)輸廳轉(zhuǎn)報(bào)交通運(yùn)輸部檔案館；驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)程序驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)材料；1、驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；2、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；3、建設(shè)項(xiàng)目檔案自查報(bào)告；4、建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)材料；驗(yàn)收申請(qǐng)自查報(bào)告內(nèi)容要求1、項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理基本情況；2、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施，包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、部門崗位責(zé)任制、合同制、監(jiān)理工作程序及與工程同步進(jìn)行的情況；3、項(xiàng)目文件材料收集、整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；4、項(xiàng)目文件材料形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量；5、項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；6、存在的問(wèn)題及解決措施。驗(yàn)收申請(qǐng)自查報(bào)告內(nèi)容要求驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作議程以召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)形式進(jìn)行，驗(yàn)收組全體成員、項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位代表和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員參加驗(yàn)收會(huì)議。1、聽(tīng)取匯報(bào)（項(xiàng)目法人匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況及項(xiàng)目檔案工作情況；施工單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案編制情況、監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況）2、抽查竣工檔案（抽查重點(diǎn)是立項(xiàng)審批文件、征地拆遷文件、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件、竣工圖等）3、綜合評(píng)價(jià)并形成驗(yàn)收意見(jiàn)4、宣布驗(yàn)收意見(jiàn)驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作議程交通檔案進(jìn)館辦法公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)館項(xiàng)目范圍：交通運(yùn)輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目1、列入國(guó)家公路建設(shè)國(guó)道主干線,《國(guó)家高速公路網(wǎng)規(guī)劃》的項(xiàng)目；2、由交通運(yùn)輸部申報(bào)并獲得國(guó)家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、全國(guó)行業(yè)學(xué)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)，在國(guó)內(nèi)外具有重要影響的、科技含量高并在交通領(lǐng)域取得重大成交的交通科研項(xiàng)目及科技成果項(xiàng)目。

交通檔案進(jìn)館辦法進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍1、項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件；2、用地申報(bào)及批文、占地紅線圖；3、總體設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)4、施工組織設(shè)計(jì)、方案、新技術(shù)、新工藝的運(yùn)用、重大事故處理、竣工圖5、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、各類工程總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍1、項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件、工程可進(jìn)館檔案編制要求整理編號(hào)移交目錄項(xiàng)目簡(jiǎn)介版本進(jìn)館檔案編制要求整理進(jìn)館工作的組織組織原則。統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)申請(qǐng)—匯總—申請(qǐng)—移交移交交通運(yùn)輸部檔案館

進(jìn)館工作的組織加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作

1、各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門應(yīng)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以便更好地加強(qiáng)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、公路建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工后6個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表一，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。

加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作

3、公路建設(shè)項(xiàng)目施工許可批準(zhǔn)后，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目法人制定包括項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案的《項(xiàng)目竣工文件編制辦法》，使項(xiàng)目檔案工作有章可循。其中，省交通運(yùn)輸廳負(fù)責(zé)對(duì)交通運(yùn)輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)的公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo)。4、項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)在省交通運(yùn)輸主管部門指導(dǎo)下,加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的中間檢查和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)項(xiàng)目法人單位做好項(xiàng)目文件材料的收集、整理工作。并督促項(xiàng)目法人單位每年填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表二，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作3、公路建設(shè)項(xiàng)目施工許可批加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作

5、公路建設(shè)項(xiàng)目交工時(shí)，項(xiàng)目法人單位應(yīng)做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收相關(guān)工作，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行審查，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進(jìn)行審查（交工檔案預(yù)驗(yàn)收），嚴(yán)格保證重點(diǎn)工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。6、項(xiàng)目所屬公路行政管理部門、省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門共同做好對(duì)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收相關(guān)組織、服務(wù)工作。項(xiàng)目檔案通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表三，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作

堅(jiān)持公路建設(shè)項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理，做到項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。1、事先介入2、事中控制

3、事后核查4、驗(yàn)收把關(guān)三、公路建設(shè)項(xiàng)目法人如何組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理工作堅(jiān)持公路建設(shè)項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理，做到項(xiàng)目三、公路事先介入1、學(xué)習(xí)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了解管理要求。項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制和整理項(xiàng)目文件。2、納入合同管理。即：在進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)和簽訂勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)合同時(shí)，要將檔案管理要求設(shè)立專門條款，明確有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔責(zé)任，納入到招標(biāo)文件和合同協(xié)議中。事先介入1、學(xué)習(xí)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了事中控制1、建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責(zé)。建立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，建立相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，配備專、兼職檔案人員。尤其是工程管理人員應(yīng)與檔案人員共同配合開(kāi)展工作，保證人員穩(wěn)定。2、制定檔案工作規(guī)章制度。特別是要制定《項(xiàng)目竣工文件編制辦法》。明確參建單位文件材料收集、整理、歸檔的責(zé)任；建設(shè)單位應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位對(duì)單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分，明確項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案；明確項(xiàng)目檔案分類號(hào)、檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等組卷編制要求。工程不分包的,檔案工作不單獨(dú)分包。3、加強(qiáng)檔案人員教育培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行檔案管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn)工作，提高工程管理和檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)知識(shí)水平。事中控制1、建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責(zé)。建立工程事中控制4、做好檔案基礎(chǔ)工作。重視檔案的完整性、原始性積累控制；

做好建設(shè)工程質(zhì)量的簽署記錄；加強(qiáng)隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量控制。5、實(shí)施監(jiān)理責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。項(xiàng)目法人單位應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位加強(qiáng)對(duì)合同段交工檔案的審核，檢查審核文件材料的真實(shí)性、簽署完備和系統(tǒng)整理情況。對(duì)歸檔不齊、整理不規(guī)范的，不予計(jì)量支付，不予進(jìn)行交工驗(yàn)收，直至整改到位。6、加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。事中控制4、做好檔案基礎(chǔ)工作。重視檔案的完整性、原始性積累控事后核查審核文件內(nèi)在質(zhì)量（1）歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件；（2）文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整；（3）竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況；（4）文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；（5）簽字蓋章手續(xù)完備；（6）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。系統(tǒng)整理和排列檔案。根據(jù)《項(xiàng)目竣工文件編制辦法》中檔案分類方案對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)排序，并題寫檔案案卷目錄。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)事后核查審核文件內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān)把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。在進(jìn)行單項(xiàng)、單位、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同步檢查、驗(yàn)收檔案工作情況?？⒐を?yàn)收前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收階段，工程項(xiàng)目檔案各級(jí)管理部門和相關(guān)人員要嚴(yán)格把好檔案審查驗(yàn)收關(guān)。1、相關(guān)驗(yàn)收材料齊全（申請(qǐng)報(bào)告；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；檔案自查報(bào)告；檔案案卷目錄）2、驗(yàn)收時(shí)提供全套原始件檔案3、驗(yàn)收組專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)4、未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。檔案移交項(xiàng)目法人不得在公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前向任何單位、部門移交檔案?？⒐を?yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如公路接收單位、交通運(yùn)輸部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件。驗(yàn)收把關(guān)把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。在進(jìn)行單項(xiàng)、單位、分

項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行、同步管理

（一）歸檔范圍

（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求（三）收集要求

（四）整理要求

（五）歸檔和移交四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位如何開(kāi)展文件材料收集、整理、歸檔工作《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法）項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單

（一）歸檔范圍

在公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)建成后的工程維護(hù)、管理及明確責(zé)任，具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。

（一）歸檔范圍

在公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批

（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求

責(zé)任分工。按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員（工程管理人員與檔案人員配合）。項(xiàng)目法人單位：負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過(guò)程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會(huì)議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作；設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成的工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作；施工和監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過(guò)程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作。

監(jiān)理單位應(yīng)履行對(duì)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)的責(zé)任。

（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求

責(zé)任分工。按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔

質(zhì)量要求原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過(guò)程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。完整性。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)真實(shí)性?，F(xiàn)場(chǎng)記錄，同步進(jìn)行。準(zhǔn)確性。施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。規(guī)范性。實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見(jiàn)、監(jiān)理意見(jiàn)應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長(zhǎng)期保存需要。公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔

質(zhì)量要求原始性。項(xiàng)目法人單位在工程

高度重視竣工圖的質(zhì)量。

√竣工圖是工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際反映，是公路項(xiàng)目檔案的重要內(nèi)容，竣工圖的質(zhì)量是檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)核心部分?！淌┕挝粦?yīng)按時(shí)提交合格竣工圖（編制說(shuō)明、圖章、簽署、變更標(biāo)注等）。√工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，對(duì)竣工圖進(jìn)行四方會(huì)審：由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位對(duì)竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會(huì)審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求高度重視竣工圖的質(zhì)量。（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求（1）同步收集（預(yù)立卷）工程開(kāi)工時(shí)，項(xiàng)目法人應(yīng)督促各參建單位建立文件材料收集歸檔制度，按照公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料產(chǎn)生的自然過(guò)程建立預(yù)立卷制度，并定期進(jìn)行檢查；預(yù)立卷工作應(yīng)結(jié)合收集工作同步開(kāi)展。公路建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔，進(jìn)行預(yù)立卷。同一階段形成的文件材料，每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開(kāi)展預(yù)立卷工作。

（三）收集要求（1）同步收集（預(yù)立卷）（三）收集要求（2）立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法立項(xiàng)和準(zhǔn)備階段:按照審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別收集，并進(jìn)行預(yù)立卷;設(shè)計(jì)階段：按照設(shè)計(jì)的不同階段結(jié)合設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容分別收集（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、圍繞設(shè)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)勘察、測(cè)量及相關(guān)審批文件）。施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集（但由施工單位組卷）。

（3）施工階段項(xiàng)目法人管理性文件收集及預(yù)立卷可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、會(huì)議文件分別收集，按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間進(jìn)行預(yù)立卷。（三）收集要求（2）立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法（三（4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法

施工準(zhǔn)備階段：按其工作內(nèi)容分別開(kāi)展；施工階段：按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目；交工及缺陷責(zé)任期（三）收集要求（三）收集要求施工開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工定位測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、工程設(shè)計(jì)變更文件分部分項(xiàng)開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗(yàn)報(bào)告工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)及質(zhì)量評(píng)定文件施工原始記錄（工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)，工程報(bào)驗(yàn)單；施工放樣報(bào)驗(yàn)單；中間檢驗(yàn)申請(qǐng)單，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)單，現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄表等）施工日志、大事記各類觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄交工驗(yàn)收文件監(jiān)理工作大綱、日志監(jiān)理旁站記錄和平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢資料（包括試驗(yàn)、檢測(cè)文件材料、各單位、分部、分項(xiàng)工程獨(dú)立抽檢文件材料）竣工圖科研、新技術(shù)運(yùn)用施工過(guò)程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會(huì)議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等）施工階段文件收集的內(nèi)容施工階段文件收集的內(nèi)容施工原始記錄文件的收集方法分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容—依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程單元?jiǎng)澐智闆r建立施工階段竣工文件材料平時(shí)收集的類目（同一單位工程先分清分部工程，再分清分項(xiàng)工程，再按不同工序和專業(yè)確定類目），并依此分別設(shè)立預(yù)立卷文件夾，將同一類目下施工過(guò)程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，進(jìn)行施工原始文件材料收集和預(yù)立卷。（見(jiàn)分項(xiàng)工程附表）各單位、分部、分項(xiàng)工程的施工原始記錄文件應(yīng)分別收集。不同單位、分部、分項(xiàng)（工序）的施工記錄文件不能交叉收集。施工單位各工序自檢及檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)等文件材料應(yīng)按分項(xiàng)工程（工序）分別收集整理組卷。施工原始記錄文件的收集方法分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容—依據(jù)單位合同段施工文件材料的收集方法綜合性文件的收集要求：合同段的總體開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、施工日志交工驗(yàn)收及工程總結(jié)可以合同段為單位按問(wèn)題集中收集。原材料及產(chǎn)品合格證明文件：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)部位。該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件可按合同段集中收集整理組卷。標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及工藝試驗(yàn)可按單位工程集中整理組卷；抽樣試驗(yàn)如土方及其他填筑施工密實(shí)度、混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度試驗(yàn)等，應(yīng)按分部分項(xiàng)分別收集整理組卷。本合同段變更文件可以合同段為單位，按變更文件文號(hào)順序集中收集整理組卷。合同段施工文件材料的收集方法綜合性文件的收集要求：合同段的總（4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法做好聲像檔案的拍攝整理工作

√聲像檔案是工程檔案的重要組成部分，它是視聽(tīng)結(jié)合的特殊檔案，真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的記錄了工程建設(shè)的歷史過(guò)程。√為了使工程檔案更加完整、齊全、直觀，施工單位還應(yīng)注重聲像檔案的收集和整理，尤其是對(duì)地下工程、隱蔽工程要留有記錄，整理出一套完整的聲像檔案。（4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法做好聲像檔案的拍攝整（5）施工單位與業(yè)主、監(jiān)理往來(lái)文件收集及預(yù)立卷方法

1、如屬質(zhì)量控制問(wèn)題則應(yīng)按問(wèn)題所針對(duì)的相關(guān)單位、分部和分項(xiàng)工程分別收集、預(yù)立卷。

2、如監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問(wèn)題下達(dá)的整改指令，以及施工單位就整改要求落實(shí)情況的回復(fù)，應(yīng)歸入相關(guān)工序，連同該工序其他施工過(guò)程原始記錄文件一并收集、預(yù)立卷，不可將該合同段所有往來(lái)文件集中整理，形成往來(lái)文件專卷，不利于今后的查找和利用。3、如屬計(jì)劃進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理問(wèn)題，則以合同段為單位，按照其工作屬性分別收集、并結(jié)合時(shí)間、問(wèn)題分別預(yù)立卷。（三）收集要求（5）施工單位與業(yè)主、監(jiān)理往來(lái)文件收集及預(yù)立卷方法（三）收集說(shuō)明：收集一般行政文件與工程管理文件的區(qū)分公路建設(shè)項(xiàng)目管理文件材料需由有關(guān)參建單位按要求進(jìn)行收集和整理，并歸入項(xiàng)目成套檔案中。一般行政文件指在工程建設(shè)過(guò)程中反映各參建單位在日常行政和黨務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料，這些文件按文書(shū)檔案整理要求進(jìn)行整理，不需要向建設(shè)單位及運(yùn)營(yíng)管理單位移交。如建設(shè)單位是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)撤銷后，這部分檔案需向上級(jí)主管部門移交。說(shuō)明：收集一般行政文件與工程管理文件的區(qū)分公路建設(shè)項(xiàng)目管理說(shuō)明：重復(fù)收集歸檔問(wèn)題

監(jiān)理與施工單位同時(shí)形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。（開(kāi)工批準(zhǔn)、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報(bào)告、申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)批文件等)建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。說(shuō)明：重復(fù)收集歸檔問(wèn)題

監(jiān)理與施工單位同時(shí)形成的同一內(nèi)容的重（6）竣工驗(yàn)收階段文件材料收集和預(yù)立卷方法

專項(xiàng)驗(yàn)收竣工驗(yàn)收（三）收集要求（6）竣工驗(yàn)收階段文件材料收集和預(yù)立卷方法（三）收集要求（四）整理要求整理的基本原則：遵循公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的自然形成過(guò)程和成套性的原則，分類科學(xué)，組卷系統(tǒng)，編目規(guī)范，便于保管和利用。在合同段交工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同步完成該合同段所有工程檔案的收集整理工作（四）整理要求整理的基本原則：遵循公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的自然（四）整理要求公路建設(shè)項(xiàng)目檔案整理基本方法1、同步收集滿足項(xiàng)目基本建設(shè)程序符合工程施工流程2、分類科學(xué)按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段按照工程的自然進(jìn)展過(guò)程符合文件材料自身的實(shí)際情況3、組卷系統(tǒng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機(jī)聯(lián)系卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng)案卷排列要系統(tǒng)4、編目規(guī)范卷內(nèi)文件標(biāo)題擬寫及編目案卷題名擬寫及編目5、方便保管和利用（四）整理要求公路建設(shè)項(xiàng)目檔案整理基本方法（四）整理要求系統(tǒng)化整理√在預(yù)立卷基礎(chǔ)上，按項(xiàng)目檔案整理有關(guān)規(guī)范要求，對(duì)同一類目文件夾中相關(guān)文件，進(jìn)行系統(tǒng)化整理，以保持該文件夾中相關(guān)文件的有機(jī)聯(lián)系。卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列√根據(jù)公路建設(shè)項(xiàng)目不同建設(shè)階段工作特性，依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系和文件本身內(nèi)在屬性，并結(jié)合問(wèn)題的重要程度進(jìn)行排列?！炭⒐D按照單位工程結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列。（四）整理要求系統(tǒng)化整理（四）整理要求卷內(nèi)文件目錄√在卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列的基礎(chǔ)上，將卷內(nèi)文件情況逐件登記在卷內(nèi)目錄上?！叹韮?nèi)文件應(yīng)以獨(dú)立成件的文件依次進(jìn)行登記。如所登記文件沒(méi)有標(biāo)題，應(yīng)概括標(biāo)題，不能以通用表格的名稱作為卷內(nèi)文件標(biāo)題，如檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，應(yīng)將本表應(yīng)用的工序名稱、部位名稱在卷內(nèi)文件標(biāo)題上反映出來(lái)；原材料的使用報(bào)驗(yàn)手續(xù)，應(yīng)以一次報(bào)驗(yàn)手續(xù)形成的文件獨(dú)立進(jìn)行登記，并將原材料的種類及使用部位反映在文件標(biāo)題上。（四）整理要求卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄的編制卷一順序號(hào)文件編號(hào)文件題名責(zé)任者日期頁(yè)次備注1XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基處理開(kāi)工報(bào)告一公局2005-11-81以一次報(bào)驗(yàn)審批手續(xù)單獨(dú)填寫2XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第一層施工原始記錄513XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第二層施工原始記錄706XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第五層施工原始記錄1107XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基砂墊層施工原始記錄1258XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基碎石墊層施工原始記錄139-152卷內(nèi)文件目錄的編制卷一1XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩及樁基工程開(kāi)工報(bào)告…12XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩2-1樁基施工原始記錄…113XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩2-2樁基工程施工原始記錄…234…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩樁基橫系梁施工原始記錄…345…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩2-1、2-2立柱施工原始記錄…556…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩蓋梁施工記錄…678…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)3#墩3-1樁基施工記錄…809…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)3#墩3-2樁基工程施工記錄…10011…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)3#墩梁施工記錄…110-1251XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩（四）整理要求裝訂將卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件以及備考表按三孔一線進(jìn)行裝訂，藍(lán)圖和成冊(cè)文件材料可不裝訂，逐份加蓋檔號(hào)章。

備考表備考表應(yīng)注明本案卷組卷情況、文件份數(shù)；說(shuō)明復(fù)印件歸檔原因和原件存放地；立卷人指案卷組卷人員，檢查人為部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及監(jiān)理。（四）整理要求裝訂（四）整理要求案卷題名擬寫案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映該卷文件材料的主要內(nèi)容，標(biāo)題中應(yīng)包含項(xiàng)目、樁號(hào)、單位、分部及分項(xiàng)工程名稱，合同段代碼可不反映。以分項(xiàng)工程形成的案卷為例：XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩及3#墩施工文件材料。（四）整理要求案卷題名擬寫（四）整理要求案卷的系統(tǒng)化整理√案卷的立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)按照文件材料分類體系對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列?！淌┕るA段的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基、路面、橋梁、隧道、交叉工程和沿線設(shè)施等單位工程順序進(jìn)行排列。在每一單位工程即合同段中，案卷的系統(tǒng)化排列一般是按照綜合類（總體開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底、施工日志、共用的原材料質(zhì)保文件）、單位、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、分項(xiàng)開(kāi)工文件、依照監(jiān)理審批的施工組織設(shè)計(jì)工藝流程（工序）形成的各工序檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)文件、施工原始記錄、中間交工文件、合同段交工驗(yàn)收文件。（四）整理要求案卷的系統(tǒng)化整理（四）整理要求案卷的編目√編寫臨時(shí)檔號(hào)本階段所編制的案卷檔號(hào)不同于項(xiàng)目建設(shè)完成后，對(duì)全部項(xiàng)目檔案所編制的檔號(hào)。該階段的檔號(hào)只是臨時(shí)檔號(hào)，由案卷立卷單位根據(jù)案卷系統(tǒng)化排列情況，用鉛筆編寫的流水號(hào)，以固定案卷的順序和辦理移交手續(xù)使用。√登記移交案卷目錄，案卷的立卷單位將經(jīng)系統(tǒng)化整理后的案卷，按照排列順序依次登記在案卷目錄中?！桃平话妇聿牧习妇淼牧⒕韱挝粚妇砟夸洠ê娮影妫⑺邪妇硪平唤o項(xiàng)目法人單位（四）整理要求案卷的編目公路建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄樣式序號(hào)檔號(hào)案卷題名編制單位編制時(shí)間頁(yè)數(shù)保管期限密級(jí)1XX高速公路K70+000-K80+000路基工程開(kāi)工報(bào)告XX項(xiàng)目辦…2002XX高速公路K70+000-K80+000工程交樁測(cè)量批復(fù)文件…..……1503XX高速公路K70+000-K80+000工程技術(shù)交底及圖紙會(huì)審記錄…..…….304XX高速公路K70+000-K80+000工程水泥質(zhì)量保證文件……1608XX高速公路K70+000-K80+000工程路基工程單位、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定……..30610XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基施工文件材料139公路建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄樣式序檔號(hào)案卷題名編制單位（五）匯總整理和移交項(xiàng)目法人檔案匯總整理1、審查接收的檔案質(zhì)量。項(xiàng)目法人單位對(duì)各立卷單位移交的檔案進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案退回立卷單位整改，直至符合要求。2、進(jìn)行項(xiàng)目檔案系統(tǒng)分類排列。項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工和竣工驗(yàn)收的建設(shè)基本程序的順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列。其中施工階段的案卷，以各合同段案卷系統(tǒng)化排列為基礎(chǔ)，依路線進(jìn)行方向，按照路基（含橋梁、隧道等）、路面及其他附屬設(shè)施進(jìn)行系統(tǒng)化排列。3、匯總項(xiàng)目案卷目錄和編寫檔號(hào)。項(xiàng)目法人單位對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)，編制匯總項(xiàng)目檔案案卷目錄、編寫檔號(hào)。（五）匯總整理和移交項(xiàng)目法人檔案匯總整理（五）匯總整理和移交項(xiàng)目檔案移交及移交時(shí)間1、合同段工程檔案移交。各設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)在合同段通過(guò)交工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)，向項(xiàng)目法人移交項(xiàng)目檔案原件和檔案歸檔案卷目錄。2、竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目檔案移交。項(xiàng)目法人在項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如公路接收單位、交通運(yùn)輸部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件?！添?xiàng)目法人不得在公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前向任何單位、部門移交檔案（五）匯總整理和移交項(xiàng)目檔案移交及移交時(shí)間祝：工作順利！身體健康！

公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理江蘇省交通運(yùn)輸廳辦公室劉曉賓公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理江蘇省交通運(yùn)輸廳辦公室劉曉賓主要內(nèi)容：一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性和必要性；二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章；三、公路建設(shè)項(xiàng)目法人如何組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理工作；四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位如何開(kāi)展文件材料的收集、整理、歸檔工作主要內(nèi)容：一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性和必要性；

1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

3、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性

一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理重要性和必要性一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理重要性和必要性《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》第三條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在交通建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、能夠真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程、對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和管理具有重要查考價(jià)值、并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各類不同載體形式的歷史記錄。

交通建設(shè)項(xiàng)目檔案的定義《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》第三條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案是指

（一）檔案管理方面（1）對(duì)現(xiàn)行檔案管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不清楚，學(xué)習(xí)、掌握不夠。（2）對(duì)工程檔案管理工作重視不夠。檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。（3）檔案管理人員配備不足，綜合素質(zhì)參差不齊（4）檔案管理制度不健全；（5）檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱。（6）檔案管理投入的資金短缺，檔案設(shè)備和技術(shù)落后。

1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀（一）檔案管理方面1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

（二）檔案質(zhì)量方面（1）項(xiàng)目檔案收集不夠齊全完整，成套性和完整性存在缺陷；（2）表式文件內(nèi)容、格式不一致；（3）工程資料記錄不規(guī)范，簽字不完備，真實(shí)性不強(qiáng)，嚴(yán)肅性欠佳；（4）竣工圖編制不符合規(guī)范要求；（5）檔案整理不規(guī)范，系統(tǒng)性不夠；（6）檔案資料不能做到同步收集、整理，檔案驗(yàn)收前再去查找、收集、整理資料情況普遍。

1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀（二）檔案質(zhì)量方面1、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

（1）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案是反映公路行業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄，是公路工程管理狀況和工程質(zhì)量的真實(shí)反映，是工程質(zhì)量的反映。重視和加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，對(duì)公路建設(shè)事業(yè)有著重要的意義。

（2）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，對(duì)促進(jìn)公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位相關(guān)工作的全面規(guī)范開(kāi)展，提高公路工程質(zhì)量管理水平，具有相互促進(jìn)作用。工程檔案與工程質(zhì)量、工程安全之間有著密切的關(guān)系，工程檔案是工程質(zhì)量、安全的依據(jù)，工程安全質(zhì)量與工程檔案相互依存。2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

（3）工程檔案資料是工程竣工后的運(yùn)營(yíng)、檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除的依據(jù)。工程檔案的妥善保存可以為以后的查找、利用提供有效的保證，為生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

（4）工程檔案可以對(duì)其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考作用，對(duì)工程科學(xué)技術(shù)研究以及城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和破壞后恢復(fù)重建提供重要依據(jù)。2、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

適應(yīng)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)快速發(fā)展的需要履行行業(yè)管理職責(zé)的需要保證項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量,為交通建設(shè)事業(yè)服務(wù)未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的公路建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。3、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性3、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性

1、國(guó)家、部有關(guān)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定2、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法

3、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法4、交通檔案進(jìn)館辦法5、公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法6、加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)

二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章國(guó)家、部項(xiàng)目檔案管理規(guī)定國(guó)家檔案局有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

1、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（1997年國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委）

2、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（2006年國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)改委）交通運(yùn)輸部有關(guān)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定1、交通檔案管理辦法√2、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法√3、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法√4、交通檔案進(jìn)館辦法5、交通文件材料立卷歸檔辦法√6、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(即將修訂為公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法)

國(guó)家、部項(xiàng)目檔案管理規(guī)定國(guó)家檔案局有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔

辦法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）收集范圍：《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)【2010】65號(hào)）分類整理：《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2001]390號(hào)）正在修訂中案卷編目：《交通文件材料立卷歸檔辦法》（交辦發(fā)[1992]100號(hào)）公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔

辦法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定《國(guó)家重大交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法登記組織：1、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則；2、交通運(yùn)輸部檔案館負(fù)責(zé)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)；3、項(xiàng)目所在地省級(jí)人民政府交通運(yùn)輸主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。4、交通建設(shè)項(xiàng)目所在地交通運(yùn)輸主管部門逐級(jí)組織報(bào)送。

登記范圍：1、國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目；2、省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，省交通運(yùn)輸廳審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目；3、其他交通建設(shè)項(xiàng)目。交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法登記組織：填報(bào)方式由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表；項(xiàng)目主管單位定期將登記表匯總上報(bào)相關(guān)主管單位，并逐級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)省交通運(yùn)輸廳、交通運(yùn)輸廳檔案館；登記表分表一、表二、表三。填報(bào)方式由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)登記表一項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）、建設(shè)工期、技術(shù)等級(jí)及建設(shè)規(guī)模、主要參建單位、主要單位工程名稱、項(xiàng)目檔案管理部門、項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范項(xiàng)目名稱-以國(guó)家批準(zhǔn)的項(xiàng)目名稱為準(zhǔn)上級(jí)主管部門-項(xiàng)目主管部門技術(shù)等級(jí)及建設(shè)規(guī)模

登記表一項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位（登記表二主要反映各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況。包括合同段的名稱、負(fù)責(zé)該合同段施工的施工、監(jiān)理單位、文件材料收集整理情況

--合同段名稱特指合同段所對(duì)應(yīng)單位工程名稱登記表二主要反映各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況。登記表三反映建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況登記表三反映建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況填報(bào)時(shí)間和要求填報(bào)時(shí)間和要求；表一于開(kāi)工六個(gè)月填報(bào)表二于合同段通過(guò)交工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)；表三于項(xiàng)目檔案通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)；填報(bào)時(shí)間和要求交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法驗(yàn)收組織及權(quán)限：1、國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由交通運(yùn)輸部檔案館組織或委托省交通運(yùn)輸主管部門組織；2、省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，省交通運(yùn)輸廳審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由省檔案局、省交通運(yùn)輸廳聯(lián)合組織；3、市和市以下各級(jí)投資主管部門審批、核準(zhǔn)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)所在地檔案部門和交通運(yùn)輸主管部門組織。交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法驗(yàn)收組的組成1、國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng)、交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目交通運(yùn)輸部檔案館、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門、項(xiàng)目交通運(yùn)輸主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成；2、交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)審批立項(xiàng)和初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目交通運(yùn)輸部檔案館、項(xiàng)目交通運(yùn)輸主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成。3、省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目省檔案局、省交通運(yùn)輸廳、項(xiàng)目所在地交通運(yùn)輸主管部門、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成4、市和市以下各級(jí)投資主管部門審批、核準(zhǔn)的交通建設(shè)項(xiàng)目市檔案局、市交通運(yùn)輸局及所在地交通運(yùn)輸主管部門、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成

驗(yàn)收組的組成1、國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng)、交通運(yùn)輸部審批初步驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)條件1、已按規(guī)定進(jìn)行了項(xiàng)目檔案管理登記工作；2、完成了自查并形成自查報(bào)告；3、竣工文件已按交通運(yùn)輸部有關(guān)規(guī)定編制完成；4、竣工文件分類、組卷及編目工作已按規(guī)范要求完成。驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)條件驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)程序項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）按照項(xiàng)目管理權(quán)限向項(xiàng)目主管部門提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，提交驗(yàn)收申請(qǐng)材料；經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核同意后，逐級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)至市級(jí)、省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門，并由省交通運(yùn)輸廳轉(zhuǎn)報(bào)交通運(yùn)輸部檔案館；驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)程序驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)材料；1、驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；2、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；3、建設(shè)項(xiàng)目檔案自查報(bào)告；4、建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收申請(qǐng)材料；驗(yàn)收申請(qǐng)自查報(bào)告內(nèi)容要求1、項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理基本情況；2、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施，包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、部門崗位責(zé)任制、合同制、監(jiān)理工作程序及與工程同步進(jìn)行的情況；3、項(xiàng)目文件材料收集、整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；4、項(xiàng)目文件材料形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量；5、項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；6、存在的問(wèn)題及解決措施。驗(yàn)收申請(qǐng)自查報(bào)告內(nèi)容要求驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作議程以召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)形式進(jìn)行，驗(yàn)收組全體成員、項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位代表和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員參加驗(yàn)收會(huì)議。1、聽(tīng)取匯報(bào)（項(xiàng)目法人匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況及項(xiàng)目檔案工作情況；施工單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案編制情況、監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況）2、抽查竣工檔案（抽查重點(diǎn)是立項(xiàng)審批文件、征地拆遷文件、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件、竣工圖等）3、綜合評(píng)價(jià)并形成驗(yàn)收意見(jiàn)4、宣布驗(yàn)收意見(jiàn)驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作議程交通檔案進(jìn)館辦法公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)館項(xiàng)目范圍：交通運(yùn)輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目1、列入國(guó)家公路建設(shè)國(guó)道主干線,《國(guó)家高速公路網(wǎng)規(guī)劃》的項(xiàng)目；2、由交通運(yùn)輸部申報(bào)并獲得國(guó)家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、全國(guó)行業(yè)學(xué)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)，在國(guó)內(nèi)外具有重要影響的、科技含量高并在交通領(lǐng)域取得重大成交的交通科研項(xiàng)目及科技成果項(xiàng)目。

交通檔案進(jìn)館辦法進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍1、項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件；2、用地申報(bào)及批文、占地紅線圖；3、總體設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)4、施工組織設(shè)計(jì)、方案、新技術(shù)、新工藝的運(yùn)用、重大事故處理、竣工圖5、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、各類工程總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍1、項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件、工程可進(jìn)館檔案編制要求整理編號(hào)移交目錄項(xiàng)目簡(jiǎn)介版本進(jìn)館檔案編制要求整理進(jìn)館工作的組織組織原則。統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)申請(qǐng)—匯總—申請(qǐng)—移交移交交通運(yùn)輸部檔案館

進(jìn)館工作的組織加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作

1、各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門應(yīng)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以便更好地加強(qiáng)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、公路建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工后6個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表一，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。

加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作

3、公路建設(shè)項(xiàng)目施工許可批準(zhǔn)后，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目法人制定包括項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案的《項(xiàng)目竣工文件編制辦法》，使項(xiàng)目檔案工作有章可循。其中，省交通運(yùn)輸廳負(fù)責(zé)對(duì)交通運(yùn)輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)的公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo)。4、項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)在省交通運(yùn)輸主管部門指導(dǎo)下,加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的中間檢查和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)項(xiàng)目法人單位做好項(xiàng)目文件材料的收集、整理工作。并督促項(xiàng)目法人單位每年填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表二，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作3、公路建設(shè)項(xiàng)目施工許可批加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作

5、公路建設(shè)項(xiàng)目交工時(shí)，項(xiàng)目法人單位應(yīng)做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收相關(guān)工作，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行審查，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進(jìn)行審查（交工檔案預(yù)驗(yàn)收），嚴(yán)格保證重點(diǎn)工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。6、項(xiàng)目所屬公路行政管理部門、省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門共同做好對(duì)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收相關(guān)組織、服務(wù)工作。項(xiàng)目檔案通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表三，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作

堅(jiān)持公路建設(shè)項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理，做到項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。1、事先介入2、事中控制

3、事后核查4、驗(yàn)收把關(guān)三、公路建設(shè)項(xiàng)目法人如何組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理工作堅(jiān)持公路建設(shè)項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理，做到項(xiàng)目三、公路事先介入1、學(xué)習(xí)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了解管理要求。項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制和整理項(xiàng)目文件。2、納入合同管理。即：在進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)和簽訂勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)合同時(shí)，要將檔案管理要求設(shè)立專門條款，明確有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔責(zé)任，納入到招標(biāo)文件和合同協(xié)議中。事先介入1、學(xué)習(xí)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了事中控制1、建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責(zé)。建立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，建立相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，配備專、兼職檔案人員。尤其是工程管理人員應(yīng)與檔案人員共同配合開(kāi)展工作，保證人員穩(wěn)定。2、制定檔案工作規(guī)章制度。特別是要制定《項(xiàng)目竣工文件編制辦法》。明確參建單位文件材料收集、整理、歸檔的責(zé)任；建設(shè)單位應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位對(duì)單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分，明確項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案；明確項(xiàng)目檔案分類號(hào)、檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等組卷編制要求。工程不分包的,檔案工作不單獨(dú)分包。3、加強(qiáng)檔案人員教育培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行檔案管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn)工作，提高工程管理和檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)知識(shí)水平。事中控制1、建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責(zé)。建立工程事中控制4、做好檔案基礎(chǔ)工作。重視檔案的完整性、原始性積累控制；

做好建設(shè)工程質(zhì)量的簽署記錄；加強(qiáng)隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量控制。5、實(shí)施監(jiān)理責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。項(xiàng)目法人單位應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位加強(qiáng)對(duì)合同段交工檔案的審核，檢查審核文件材料的真實(shí)性、簽署完備和系統(tǒng)整理情況。對(duì)歸檔不齊、整理不規(guī)范的，不予計(jì)量支付，不予進(jìn)行交工驗(yàn)收，直至整改到位。6、加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。事中控制4、做好檔案基礎(chǔ)工作。重視檔案的完整性、原始性積累控事后核查審核文件內(nèi)在質(zhì)量（1）歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件；（2）文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整；（3）竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況；（4）文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；（5）簽字蓋章手續(xù)完備；（6）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。系統(tǒng)整理和排列檔案。根據(jù)《項(xiàng)目竣工文件編制辦法》中檔案分類方案對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)排序，并題寫檔案案卷目錄。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)事后核查審核文件內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān)把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。在進(jìn)行單項(xiàng)、單位、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同步檢查、驗(yàn)收檔案工作情況?？⒐を?yàn)收前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收階段，工程項(xiàng)目檔案各級(jí)管理部門和相關(guān)人員要嚴(yán)格把好檔案審查驗(yàn)收關(guān)。1、相關(guān)驗(yàn)收材料齊全（申請(qǐng)報(bào)告；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；檔案自查報(bào)告；檔案案卷目錄）2、驗(yàn)收時(shí)提供全套原始件檔案3、驗(yàn)收組專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)4、未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。檔案移交項(xiàng)目法人不得在公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前向任何單位、部門移交檔案?？⒐を?yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如公路接收單位、交通運(yùn)輸部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件。驗(yàn)收把關(guān)把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。在進(jìn)行單項(xiàng)、單位、分

項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行、同步管理

（一）歸檔范圍

（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求（三）收集要求

（四）整理要求

（五）歸檔和移交四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位如何開(kāi)展文件材料收集、整理、歸檔工作《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法）項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單

（一）歸檔范圍

在公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)建成后的工程維護(hù)、管理及明確責(zé)任，具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。

（一）歸檔范圍

在公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批

（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求

責(zé)任分工。按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員（工程管理人員與檔案人員配合）。項(xiàng)目法人單位：負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過(guò)程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會(huì)議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作；設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成的工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作；施工和監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過(guò)程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作。

監(jiān)理單位應(yīng)履行對(duì)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)的責(zé)任。

（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求

責(zé)任分工。按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔

質(zhì)量要求原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過(guò)程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。完整性。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)真實(shí)性。現(xiàn)場(chǎng)記錄，同步進(jìn)行。準(zhǔn)確性。施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。規(guī)范性。實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見(jiàn)、監(jiān)理意見(jiàn)應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長(zhǎng)期保存需要。公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔

質(zhì)量要求原始性。項(xiàng)目法人單位在工程

高度重視竣工圖的質(zhì)量。

√竣工圖是工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際反映，是公路項(xiàng)目檔案的重要內(nèi)容，竣工圖的質(zhì)量是檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)核心部分?！淌┕挝粦?yīng)按時(shí)提交合格竣工圖（編制說(shuō)明、圖章、簽署、變更標(biāo)注等）。√工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，對(duì)竣工圖進(jìn)行四方會(huì)審：由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位對(duì)竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會(huì)審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求高度重視竣工圖的質(zhì)量。（二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求（1）同步收集（預(yù)立卷）工程開(kāi)工時(shí)，項(xiàng)目法人應(yīng)督促各參建單位建立文件材料收集歸檔制度，按照公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料產(chǎn)生的自然過(guò)程建立預(yù)立卷制度，并定期進(jìn)行檢查；預(yù)立卷工作應(yīng)結(jié)合收集工作同步開(kāi)展。公路建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔，進(jìn)行預(yù)立卷。同一階段形成的文件材料，每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開(kāi)展預(yù)立卷工作。

（三）收集要求（1）同步收集（預(yù)立卷）（三）收集要求（2）立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法立項(xiàng)和準(zhǔn)備階段:按照審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別收集，并進(jìn)行預(yù)立卷;設(shè)計(jì)階段：按照設(shè)計(jì)的不同階段結(jié)合設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容分別收集（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、圍繞設(shè)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)勘察、測(cè)量及相關(guān)審批文件）。施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集（但由施工單位組卷）。

（3）施工階段項(xiàng)目法人管理性文件收集及預(yù)立卷可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、會(huì)議文件分別收集，按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間進(jìn)行預(yù)立卷。（三）收集要求（2）立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法（三（4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法

施工準(zhǔn)備階段：按其工作內(nèi)容分別開(kāi)展；施工階段：按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目；交工及缺陷責(zé)任期（三）收集要求（三）收集要求施工開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工定位測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、工程設(shè)計(jì)變更文件分部分項(xiàng)開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗(yàn)報(bào)告工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)及質(zhì)量評(píng)定文件施工原始記錄（工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)，工程報(bào)驗(yàn)單；施工放樣報(bào)驗(yàn)單；中間檢驗(yàn)申請(qǐng)單，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)單，現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄表等）施工日志、大事記各類觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄交工驗(yàn)收文件監(jiān)理工作大綱、日志監(jiān)理旁站記錄和平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢資料（包括試驗(yàn)、檢測(cè)文件材料、各單位、分部、分項(xiàng)工程獨(dú)立抽檢文件材料）竣工圖科研、新技術(shù)運(yùn)用施工過(guò)程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會(huì)議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等）施工階段文件收集的內(nèi)容施工階段文件收集的內(nèi)容施工原始記錄文件的收集方法分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容—依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程單元?jiǎng)澐智闆r建立施工階段竣工文件材料平時(shí)收集的類目（同一單位工程先分清分部工程，再分清分項(xiàng)工程，再按不同工序和專業(yè)確定類目），并依此分別設(shè)立預(yù)立卷文件夾，將同一類目下施工過(guò)程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，進(jìn)行施工原始文件材料收集和預(yù)立卷。（見(jiàn)分項(xiàng)工程附表）各單位、分部、分項(xiàng)工程的施工原始記錄文件應(yīng)分別收集。不同單位、分部、分項(xiàng)（工序）的施工記錄文件不能交叉收集。施工單位各工序自檢及檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)等文件材料應(yīng)按分項(xiàng)工程（工序）分別收集整理組卷。施工原始記錄文件的收集方法分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容—依據(jù)單位合同段施工文件材料的收集方法綜合性文件的收集要求：合同段的總體開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、施工日志交工驗(yàn)收及工程總結(jié)可以合同段為單位按問(wèn)題集中收集。原材料及產(chǎn)品合格證明文件：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)部位。該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件可按合同段集中收集整理組卷。標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及工藝試驗(yàn)可按單位工程集中整理組卷；抽樣試驗(yàn)如土方及其他填筑施工密實(shí)度、混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度試驗(yàn)等，應(yīng)按分部分項(xiàng)分別收集整理組卷。本合同段變更文件可以合同段為單位，按變更文件文號(hào)順序集中收集整理組卷。合同段施工文件材料的收集方法綜合性文件的收集要求：合同段的總（4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法做好聲像檔案的拍攝整理工作

√聲像檔案是工程檔案的重要組成部分，它是視聽(tīng)結(jié)合的特殊檔案，真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的記錄了工程建設(shè)的歷史過(guò)程?！虨榱耸构こ虣n案更加完整、齊全、直觀，施工單位還應(yīng)注重聲像檔案的收集和整理，尤其是對(duì)地下工程、隱蔽工程要留有記錄，整理出一套完整的聲像檔案。（4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法做好聲像檔案的拍攝整（5）施工單位與業(yè)主、監(jiān)理往來(lái)文件收集及預(yù)立卷方法

1、如屬質(zhì)量控制問(wèn)題則應(yīng)按問(wèn)題所針對(duì)的相關(guān)單位、分部和分項(xiàng)工程分別收集、預(yù)立卷。

2、如監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問(wèn)題下達(dá)的整改指令，以及施工單位就整改要求落實(shí)情況的回復(fù)，應(yīng)歸入相關(guān)工序，連同該工序其他施工過(guò)程原始記錄文件一并收集、預(yù)立卷，不可將該合同段所有往來(lái)文件集中整理，形成往來(lái)文件專卷，不利于今后的查找和利用。3、如屬計(jì)劃進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理問(wèn)題，則以合同段為單位，按照其工作屬性分別收集、并結(jié)合時(shí)間、問(wèn)題分別預(yù)立卷。（三）收集要求（5）施工單位與業(yè)主、監(jiān)理往來(lái)文件收集及預(yù)立卷方法（三）收集說(shuō)明：收集一般行政文件與工程管理文件的區(qū)分公路建設(shè)項(xiàng)目管理文件材料需由有關(guān)參建單位按要求進(jìn)行收集和整理，并歸入項(xiàng)目成套檔案中。一般行政文件指在工程建設(shè)過(guò)程中反映各參建單位在日常行政和黨務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料，這些文件按文書(shū)檔案整理要求進(jìn)行整理，不需要向建設(shè)單位及運(yùn)營(yíng)管理單位移交。如建設(shè)單位是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)撤銷后，這部分檔案需向上級(jí)主管部門移交。說(shuō)明：收集一般行政文件與工程管理文件的區(qū)分公路建設(shè)項(xiàng)目管理說(shuō)明：重復(fù)收集歸檔問(wèn)題

監(jiān)理與施工單位同時(shí)形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。（開(kāi)工批準(zhǔn)、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報(bào)告、申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)批文件等)建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。說(shuō)明：重復(fù)收集歸檔問(wèn)題

監(jiān)理與施工單位同時(shí)形成的同一內(nèi)容的重（6）竣工驗(yàn)收階段文件材料收集和預(yù)立卷方法

專項(xiàng)驗(yàn)收竣工驗(yàn)收（三）收集要求（6）竣工驗(yàn)收階段文件材料收集和預(yù)立卷方法（三）收集要求（四）整理要求整理的基本原則：遵循公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的自然形成過(guò)程和成套性的原則，分類科學(xué)，組卷系統(tǒng)，編目規(guī)范，便于保管和利用。在合同段交工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同步完成該合同段所有工程檔案的收集整理工作（四）整理要求整理的基本原則：遵循公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的自然（四）整理要求公路建設(shè)項(xiàng)目檔案整理基本方法1、同步收集滿足項(xiàng)目基本建設(shè)程序符合工程施工流程2、分類科學(xué)按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段按照工程的自然進(jìn)展過(guò)程符合文件材料自身的實(shí)際情況3、組卷系統(tǒng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機(jī)聯(lián)系卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng)案卷排列要系統(tǒng)4、編目規(guī)范卷內(nèi)文件標(biāo)題擬寫及編目案卷題名擬寫及編目5、方便保管和利用（四）整理要求公路建設(shè)項(xiàng)目檔案整理基本方法（四）整理要求系統(tǒng)化整理√在預(yù)立卷基礎(chǔ)上，按項(xiàng)目檔案整理有關(guān)規(guī)范要求，對(duì)同一類目文件夾中相關(guān)文件，進(jìn)行系統(tǒng)化整理，以保持該文件夾中相關(guān)文件的有機(jī)聯(lián)系。卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列√根據(jù)公路建設(shè)項(xiàng)目不同建設(shè)階段工作特性，依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系和文件本身內(nèi)在屬性，并結(jié)合問(wèn)題的重要程度進(jìn)行排列。√竣工圖按照單位工程結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列。（四）整理要求系統(tǒng)化整理（四）整理要求卷內(nèi)文件目錄√在卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列的基礎(chǔ)上，將卷內(nèi)文件情況逐件登記在卷內(nèi)目錄上?！叹韮?nèi)文件應(yīng)以獨(dú)立成件的文件依次進(jìn)行登記。如所登記文件沒(méi)