自學(xué)考試《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》專項(xiàng)試題：論述題

自學(xué)考試《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》專項(xiàng)試題：論述題1.論述檔案文獻(xiàn)的信息特征(1)檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)涵檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)涵，是既逝性欲啟迪性的統(tǒng)一。檔案文獻(xiàn)中記載的信息內(nèi)容，皆是既逝的歷史，它具體、集中、深刻、真實(shí)地反映了某一歷史事實(shí)，其內(nèi)容比較清楚滴記錄了歷史事件的客觀過(guò)程。(2)檔案文獻(xiàn)的信息形態(tài)檔案文獻(xiàn)的信息形態(tài)，是具體性欲抽象思辨的統(tǒng)一。檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，既有真實(shí)、具體的歷史形象，如人物、事物、事件的客觀記載，又有理論說(shuō)教的抽象概念，檔案文獻(xiàn)中反映的都是歷史舞臺(tái)上的真實(shí)形象，不少作家的虛構(gòu);檔案文獻(xiàn)中記錄的歷史現(xiàn)象也融進(jìn)了抽象思辨的理論，但又不同于純思辨的哲學(xué)概括。(3)檔案文獻(xiàn)的信息聯(lián)系檔案文獻(xiàn)的信息聯(lián)系，是基礎(chǔ)性欲綜合性的統(tǒng)一。凡大規(guī)模地、系統(tǒng)地進(jìn)行歷史研究，都需要在大量的、經(jīng)過(guò)科學(xué)整理的檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)上展開(kāi)，檔案文獻(xiàn)是為一切科學(xué)研究大基礎(chǔ)和準(zhǔn)備條件的，它們具備的信息聯(lián)系具有明顯的基礎(chǔ)性者特點(diǎn)。檔案文獻(xiàn)本身又綜合了其他相關(guān)學(xué)科知識(shí)，它們之間存在著廣闊的交叉地帶。(4)檔案文獻(xiàn)的信息需求檔案文獻(xiàn)的信息需求，是普遍性欲層次性的統(tǒng)一。人們對(duì)檔案文獻(xiàn)的信息需求具有普遍性。從意識(shí)形態(tài)到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各行各業(yè)，無(wú)一例外多建立在檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，全社會(huì)對(duì)檔案文獻(xiàn)的需求是普遍的。從人們的社會(huì)地位、從事職業(yè)、知識(shí)水平、工作需要既個(gè)人興趣的不同，對(duì)檔案文獻(xiàn)的信息需求也不同，具有層次性。2.編纂選題的依據(jù)?(1)物質(zhì)因素a.了解有關(guān)檔案的數(shù)量b.掌握有關(guān)檔案的價(jià)值c.熟悉檔案的保藏情況(2)社會(huì)因素a.實(shí)際工作需要b.學(xué)術(shù)研究的需要，c.綜合需要，即多種實(shí)際工作需要或多個(gè)門類的學(xué)術(shù)研究需要互相融合在一起。(3)主觀因素a.盡量選擇編纂者熟悉的專題作為匯編題目b.和有關(guān)專家合作編纂c.編前研究3.查找檔案文獻(xiàn)的方法?(一)對(duì)檔案部門內(nèi)保存檔案的查找1.查找直接檔案全宗(或類別)2.查找間接檔案全宗(或類別)(1)查找收文單位的檔案全宗(2)查找偶然或片段的記載3.根據(jù)編纂題目的時(shí)間斷限查找檔案文獻(xiàn)4.根據(jù)編纂題目涉及的人物查找檔案文獻(xiàn)(1)根據(jù)檔案文獻(xiàn)作者的線索查找(2)根據(jù)編纂題目?jī)?nèi)容涉及的人物查找(3)根據(jù)檔案文獻(xiàn)受文者的線索查找5.查找不同種類的檔案文獻(xiàn)(二)對(duì)檔案部門外檔案文獻(xiàn)的查找1.從圖書館，博物館等單位查找檔案文獻(xiàn)2.對(duì)散落在社會(huì)上的檔案文獻(xiàn)的查找3.從新舊著述中查找所需檔案文獻(xiàn)(三)充分利用各種檢索工具1.到檔案館查找檔案文獻(xiàn)，要熟悉和利用檔案館介紹、全宗介紹、案卷目錄、各種專題目錄、檔案存放地點(diǎn)索引、人名索引和專題索引等檢索工具。2.查找其他資料，如回憶錄、報(bào)刊、雜志等等，則要掌握和利用圖書目錄、報(bào)紙索引、期刊介紹等查找和參考工具。3.查找古代文獻(xiàn)還要熟悉古籍的分類、源流和各種大型叢書、類書的編纂原則和體例，應(yīng)具備一定的古籍目錄學(xué)知識(shí)。(四)“求書八法”的運(yùn)用內(nèi)容：1.即類以求，指的是按各種文獻(xiàn)所屬的類別查找;2.旁類以求，指從與所需文獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)的其他類別去查找材料;3.因地以求，指根據(jù)文獻(xiàn)與地區(qū)的各種關(guān)系去查找材料;4.因家以求，原指對(duì)于古籍文獻(xiàn)，可以根據(jù)它所屬的學(xué)派去查找;5.求之公，原指到官家圖書館查找材料，現(xiàn)在指到公家圖書館、檔案館及資料室查找資料;6.求之私，指從私人處查找所需材料;7.因人以求，指根據(jù)文獻(xiàn)的作者或文獻(xiàn)內(nèi)容所反映的人物去查找有關(guān)材料;8.因代以求，指文獻(xiàn)中反映的人物，事物總是處于一定歷史時(shí)期，可以從該時(shí)期的檔案資料中查找所需材料。4.選材的基本要求(1)從檔案記載的現(xiàn)象看到問(wèn)題的'本質(zhì)第一，檔案中記載的現(xiàn)象是事物本質(zhì)的自然表露。這就要求編者用現(xiàn)代理論去分析檔案中記載的歷史現(xiàn)象，已選擇所需檔案。第二，檔案的形成情況十分復(fù)雜，有的檔案內(nèi)容中真相與假象雜糅在一起，這就要求選材時(shí)要揭露假象，看到本質(zhì)。第三，選材中透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的過(guò)程，往往是一個(gè)對(duì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)逐漸深化的過(guò)程，需要編者對(duì)檔案中的現(xiàn)象反復(fù)研究，隨著認(rèn)識(shí)水平的逐步提高，對(duì)事物本質(zhì)的理解也不斷加深，從而正確掌握檔案的史料價(jià)值。(2)選擇與匯編題目有關(guān)的典型材料第一，選擇歷史人物，與人物有關(guān)的歷史事件，形成典型材料。第二，有的檔案的內(nèi)容較為詳盡、細(xì)致地描述了一些歷史事件的具體細(xì)節(jié)，這亦是另一種類型的典型材料第三，能夠解決歷史問(wèn)題的檔案第四，圍繞一部匯編的題目，應(yīng)該從各個(gè)層面選擇典型材料，選材時(shí)，要注意到典型材料的多樣性、相對(duì)性及連續(xù)性。(3)多方位、多角度地選擇不同類型的材料①注意檔案文獻(xiàn)記載事物的不同角度第一，局部與全局材料的結(jié)合選用第二，“虛”與“實(shí)”材料的結(jié)合選用②注意檔案文獻(xiàn)記載事物的不同觀點(diǎn)③注意所選檔案內(nèi)容的完整性5.?？睂?duì)象及常用的?？狈?hào)用法(1)訛文，亦稱舛文、誤字，即檔案原文中的錯(cuò)別字。編者在轉(zhuǎn)錄文件上映保留訛文，以“<>”將正字括于訛文之后。(2)奪文，亦稱脫文、闕文，即檔案原文中的掉字。編者應(yīng)在轉(zhuǎn)錄文件上的原檔掉字位置處，以“[]”將考證出的所掉之字補(bǔ)于括號(hào)之中。(3)衍文，即檔案原文中重疊多余之字。編者應(yīng)在轉(zhuǎn)錄件上用“[]”將多余之字括起來(lái)。(4)倒文，指檔案原文中文字前后顛倒。因?yàn)榈刮囊矊儆阱e(cuò)字，勾改倒文的符號(hào)可以用改正訛文符號(hào)“<>”來(lái)勾轉(zhuǎn)恢復(fù)其字序(5)對(duì)于檔案原文中污損殘缺之字，以相同數(shù)量之缺字號(hào)“□”補(bǔ)在所缺文字處(6)對(duì)有疑問(wèn)的文字，又難以斷其正誤，可于此字句后加“(?)”以存疑待考6.擬制檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的要求(1)標(biāo)題結(jié)構(gòu)要合理檔案文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)該包括作者、內(nèi)容、受文者、文種、時(shí)間、地點(diǎn)六個(gè)組成要素。不得少于三個(gè)，即文種、內(nèi)容、時(shí)間。(2)要表明編者態(tài)度以“中性”為好。有的檔案文獻(xiàn)內(nèi)容反動(dòng)，觀點(diǎn)錯(cuò)誤，反映在標(biāo)題上，編者應(yīng)該明確否定。(3)應(yīng)體現(xiàn)時(shí)代特色在擬制標(biāo)題時(shí)，只要不影響讀者理解，最好一仍其舊，不用今日詞語(yǔ)代替，以保持該檔案形成時(shí)的時(shí)代特色，增強(qiáng)其歷史真實(shí)感。(4)要惜字如金擬制時(shí)應(yīng)注意：其一，盡力使用歷史檔案中原詞匯。其二，不得使用形容詞等文學(xué)語(yǔ)言，標(biāo)題措辭應(yīng)樸實(shí)無(wú)華，直截了當(dāng)。其三，在不影響讀者理解的前提下，標(biāo)題盡量少用“和”，“的”等虛字。其四，標(biāo)題用語(yǔ)要高度概括文件內(nèi)容。(5)要措辭準(zhǔn)確應(yīng)做到：第一，反復(fù)研究檔案文獻(xiàn)內(nèi)容，真正把握其內(nèi)容實(shí)質(zhì)，在標(biāo)題中準(zhǔn)確反映出檔案文獻(xiàn)內(nèi)涵。第二，如果檔案內(nèi)容較復(fù)雜，難以在標(biāo)題中準(zhǔn)確反映，可以僅標(biāo)示與本文件和匯編題目有關(guān)的部分，無(wú)關(guān)部分不標(biāo)。第三，不得使用語(yǔ)意含混、模棱兩可以及不規(guī)范的詞語(yǔ)，防止讀者不得要領(lǐng)，甚至產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，但要符合文法和詞法。7.編排檔案文獻(xiàn)的原則(1)最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)之間的最主要的或最基本的聯(lián)系一般分為“縱”的聯(lián)系和“橫”的聯(lián)系。所謂“縱”的聯(lián)系，是指通過(guò)排列檔案文獻(xiàn)可以看出他們之間的歷史聯(lián)系。所謂“橫”的聯(lián)系，是指檔案文獻(xiàn)反映出的問(wèn)題的聯(lián)系、作者的聯(lián)系、通訊者的聯(lián)系、地區(qū)的聯(lián)系和文種的聯(lián)系等等。(2)要遵守分類的邏輯規(guī)則第一，應(yīng)依據(jù)辯證邏輯的原則，對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)分類設(shè)項(xiàng)。首先，貫徹歷史規(guī)律與邏輯關(guān)系統(tǒng)一的原則。其次，正確反映經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和上層建筑的辯證關(guān)系。最后，正確反映歷史事件發(fā)展的因果關(guān)系。第二，要遵守形式邏輯的劃分原則。首先，同一級(jí)類別必須按同一根據(jù)劃分，不能按不同根據(jù)劃分。其次，同一級(jí)各類別應(yīng)當(dāng)界限明確，不能互相交叉、包括或從屬。再次，層次較多的分類，應(yīng)按類級(jí)的從屬關(guān)系逐級(jí)劃分，防止層次混亂或越級(jí)劃分。最后，匯編中所屬類、項(xiàng)名稱的內(nèi)涵或外延，應(yīng)與該類、項(xiàng)內(nèi)所包括的檔案文獻(xiàn)的范圍相符，即類名的概括不能大于或小于該類檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍。(3)要體現(xiàn)一定的思想性8.檔案文獻(xiàn)的科學(xué)歸類第一，要注意檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容與所屬類別的內(nèi)在聯(lián)系。第二，要分清檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的主次。第三，如果文件屬于全面的、綜合的、概述性的，不宜歸入?yún)R編中的某個(gè)具體的、局部的類、項(xiàng)，則可在各類、項(xiàng)之前設(shè)綜合性的類項(xiàng)以歸屬之。第四，匯編選錄的文件中，如果有以下情況，可作附錄處理。其一，不直接屬于本專題收錄范圍而又與本專題有一定聯(lián)系的、具有一定參考價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，如果收入?yún)R編，應(yīng)作為附錄處理。其二，匯編文集時(shí)，如果將不屬于作者直接形成的而與作者在文件中所論問(wèn)題有密切關(guān)系的文件收入?yún)R編，應(yīng)作為附錄處理。其三，匯編中主要收錄正面文件，其中也包含少量反面文件，可將反面文件作為附錄處理。其四，匯編中收錄的材料主要是檔案文獻(xiàn)，為了闡明問(wèn)題的需要，也收錄少部分圖書文獻(xiàn)或報(bào)刊資料等，這些不屬于檔案文件性質(zhì)的材料也可作為附錄處理。9.加工原則(1)存真原則：內(nèi)容和文字高度一致(2)求實(shí)原則：遵守實(shí)事求是原則。(3)慎改原則：沒(méi)有把握，改無(wú)確據(jù)，可改可不改的文字，則一律不該。(4)標(biāo)準(zhǔn)原則：改動(dòng)之處以加工符號(hào)或文字標(biāo)示說(shuō)明。上述加工的四種原則，是檔案文獻(xiàn)的可據(jù)性和可讀性得以實(shí)現(xiàn)的重要保障，只有按上述原則加工，才能達(dá)到加工的目的。上述四項(xiàng)原則并非互無(wú)聯(lián)系，更不是互相矛盾的，而是辯證的統(tǒng)一。簡(jiǎn)而言之，編纂公布檔案文獻(xiàn)旨在開(kāi)拓并向社會(huì)提供檔案所記錄的原始信息，因此，首先要注重“存真”;存真不意味著不作任何加工，但加工必須建立在科學(xué)研究，即“求實(shí)”的基礎(chǔ)上;當(dāng)加工遇到疑難，無(wú)從索解時(shí)，不應(yīng)率意下筆，要慎之又慎，堅(jiān)持“慎改”;凡有加工改動(dòng)之處，應(yīng)講求科學(xué)的形式，故要進(jìn)行“標(biāo)注”。最后，作為一項(xiàng)常識(shí)性的要求，檔案文獻(xiàn)的加工必須在復(fù)制件或抄件上進(jìn)行，加工時(shí)還要注意保護(hù)好檔案原件，決不允許冀圖一時(shí)便利而直接在檔案原件上加工，并嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫、圈點(diǎn)、涂改、批注，乃至剪裁、挖補(bǔ)、揉損、浸染、玷污。編纂工作的最大優(yōu)越性，除了方便讀者，就是有利于保護(hù)檔案原件，如果在加工時(shí)損壞了檔案原件，就違背了編纂檔案文獻(xiàn)的宗旨。10.劉向、劉歆的檔案文獻(xiàn)編纂思想1.備眾本?？北仨殢V收眾本，才能參酌去取，這一方法創(chuàng)始于劉向。劉向校書所用的版本相當(dāng)多，有來(lái)源于官府藏書，也有來(lái)源于私人藏書。2.訂脫誤訂脫誤，指校勘字句中的脫字和誤字。3.定編章定編章內(nèi)容之一，是將同書各本對(duì)校，刪除重復(fù)。定編章內(nèi)容之二，是不僅刪除重復(fù)，而且還增加佚文。定編章內(nèi)容之三，是將同一性質(zhì)之各書，或源出于一人之各書，合而編之為一大書。4.謹(jǐn)編次劉向父子校書，刪重補(bǔ)缺，確