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《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題教育部基礎(chǔ)教育二司二〇一五年九月《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題目 錄常見(jiàn)問(wèn)題(機(jī)構(gòu)級(jí)) 3機(jī)構(gòu)管理 3基本信息管理 3班級(jí)信息管理 3幼兒管理 3新建幼兒學(xué)籍 3問(wèn)題學(xué)籍處理 2幼兒學(xué)籍審核 5分班調(diào)班升級(jí) 6幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理 7幼兒離園管理 8業(yè)務(wù)管理 9幼兒信息恢復(fù)申請(qǐng) 9其他功能問(wèn)題 9常見(jiàn)問(wèn)題(區(qū)縣級(jí)) 10機(jī)構(gòu)管理 10申請(qǐng)自定義行政區(qū)劃 10幼兒管理 11基本信息查詢(xún) 11業(yè)務(wù)管理 11基本信息審核 11建筑信息審核 11問(wèn)題學(xué)籍審核 12問(wèn)題學(xué)籍仲裁 12其他功能問(wèn)題 12《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題(機(jī)構(gòu)級(jí))機(jī)構(gòu)管理基本信息管理1.附設(shè)幼兒園的辦學(xué)條件基本信息如何填報(bào)?答:附設(shè)幼兒園的辦學(xué)條件、建筑信息表可以選填。班級(jí)信息管理1.請(qǐng)問(wèn)班級(jí)中存在教師,這樣的班級(jí)可以刪除嗎?答:可以。只有班級(jí)中存在幼兒時(shí),是不可以刪除的。幼兒管理新建幼兒學(xué)籍詢(xún)”處均看不到相關(guān)幼兒信息,請(qǐng)問(wèn)該如何處理?答:此問(wèn)題產(chǎn)生一般是因?yàn)閷?dǎo)入模板格式被修改。首先請(qǐng)確定導(dǎo)入模板的格式一定沒(méi)有被做任何修改,模板不可直接粘貼其他電子數(shù)據(jù)表(Excel)的數(shù)據(jù),您可以在粘貼時(shí)選擇“選擇性粘貼——>數(shù)值”,這樣不會(huì)將模板格式改變。請(qǐng)問(wèn)無(wú)身份證怎么錄入?3《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題答:在身份證類(lèi)別里選“其他證件類(lèi)型”或者“其他”,選擇“其他”時(shí)證件號(hào)碼可以為空。請(qǐng)問(wèn)出生地和戶(hù)口所在地的編號(hào)在哪查,查找有快鍵方式嗎?答:模板里“出生地以及戶(hù)口所在地對(duì)照表”可以查到,可以用EXCEL能提高效率。答:不是。請(qǐng)問(wèn)模板導(dǎo)入后的信息可以刪除嗎?答:導(dǎo)入的幼兒信息處于保存狀態(tài),可以在新建學(xué)籍功能中刪除。答:在“新建幼兒學(xué)籍”中,進(jìn)入“被駁回的幼兒”頁(yè)面進(jìn)行刪除。請(qǐng)問(wèn)系統(tǒng)對(duì)超齡兒童有限制錄入嗎?答:當(dāng)幼兒超齡時(shí),會(huì)給出信息提示,點(diǎn)擊“確定”可以繼續(xù)錄入信息。日期型數(shù)據(jù),無(wú)法導(dǎo)入怎么辦?答:先點(diǎn)擊模板中分列(數(shù)據(jù)→分列),然后設(shè)置單元格格式即可。請(qǐng)問(wèn)我用“迅雷”下載導(dǎo)入模板后,為什么模板中只顯示一行數(shù)據(jù)?答:請(qǐng)解除“迅雷”與瀏覽器之間的綁定,使用瀏覽器進(jìn)行下載導(dǎo)入模板。0日志?答:在模板中幼兒姓名是不能為空的。問(wèn)題學(xué)籍處理2《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題請(qǐng)問(wèn)問(wèn)題學(xué)籍處理中出現(xiàn)幼兒信息重復(fù)怎么操作?答:分兩種情況。如果是數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的,機(jī)構(gòu)在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中保留一條正確條目,其他做刪除操作即可。如果是不同姓名出現(xiàn)身份證號(hào)重復(fù)導(dǎo)致的,就需要雙方機(jī)構(gòu)對(duì)各自幼兒做出佐證處理,再由各自區(qū)縣進(jìn)行審核,若兩方區(qū)縣都認(rèn)為佐證材料正確,將由兩方共同上級(jí)做出仲裁。請(qǐng)問(wèn)問(wèn)題學(xué)籍處理具體流程是怎樣的?答:?jiǎn)栴}學(xué)籍是由幼兒信息重復(fù)造成的,以下按照實(shí)際情況作出說(shuō)明:理”模塊保留一條正確的學(xué)籍,對(duì)其他條目做刪除操作,問(wèn)題學(xué)籍處理結(jié)束。信息有效。3《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題4《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題幼兒學(xué)籍審核請(qǐng)問(wèn)幼兒園審核賬號(hào)是審核什么內(nèi)容?答:機(jī)構(gòu)審核一般只涉及到幼兒信息已通過(guò)系統(tǒng)省內(nèi)查重的審核。此情況出現(xiàn)一般有三種原因,一是首次錄入幼兒信息提交后通過(guò)省內(nèi)查重后;二是在上述情況中機(jī)構(gòu)已經(jīng)審核通過(guò)但需要修改幼兒關(guān)鍵信息時(shí),機(jī)構(gòu)使用普通賬號(hào)先修改,再提交,幼兒信息將再次進(jìn)行省內(nèi)查重,省內(nèi)查重通過(guò),機(jī)構(gòu)需要審核;三是機(jī)構(gòu)對(duì)問(wèn)題學(xué)籍做“修改”操作,之后該信息再次進(jìn)行省內(nèi)查重,如果通過(guò),需要機(jī)構(gòu)再次審核;如果是省內(nèi)查重未通過(guò)的幼兒信息會(huì)直接作為異常處理的,是不會(huì)涉及機(jī)構(gòu)審核的。請(qǐng)問(wèn)機(jī)構(gòu)審核過(guò)的幼兒信息能否刪除?答:機(jī)構(gòu)審核過(guò)的幼兒信息無(wú)法直接刪除,可通過(guò)修改關(guān)鍵信息后,再進(jìn)行駁回操作,之后在被駁回的幼兒頁(yè)面將其刪除。當(dāng)其成為問(wèn)題學(xué)籍時(shí)也可進(jìn)行刪除操作。請(qǐng)問(wèn)幼兒園已導(dǎo)入幼兒信息,可很多學(xué)生狀態(tài)依然是“保存”,如何審核?統(tǒng)進(jìn)行省內(nèi)查重,查重通過(guò)后無(wú)問(wèn)題學(xué)籍幼兒便可審核。請(qǐng)問(wèn)如果機(jī)構(gòu)審核過(guò)后,發(fā)現(xiàn)幼兒名字有誤,將如何操作?答:需要使用機(jī)構(gòu)的審核賬號(hào)在【幼兒管理——>幼兒學(xué)籍管理——>關(guān)鍵信息變更】變更幼兒姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息。幾個(gè)幼兒的信息,是怎么回事?答:在【新建幼兒學(xué)籍】中選中所有幼兒信息點(diǎn)擊“提交”,僅僅是提交了當(dāng)前5《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題審核處就可能是因?yàn)樵撚變盒畔⒊蔀榱藛?wèn)題學(xué)籍或者該幼兒還處在省內(nèi)查重階段。分班調(diào)班升級(jí)幼兒如何進(jìn)行分班?答:錄入幼兒信息并成功“提交”后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行省內(nèi)查重,省內(nèi)查重通過(guò)的幼兒機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行審核,機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后幼兒方可進(jìn)行分班操作。同時(shí),要先建立班級(jí)才可以對(duì)幼兒進(jìn)行分班操作,否則在分班操作中會(huì)找不到班級(jí)。也可通過(guò)模板導(dǎo)入功能進(jìn)行分班操作。幼兒如何進(jìn)行升級(jí)?如果有需要留級(jí)的幼兒,依然可以選擇需要留級(jí)的幼兒,點(diǎn)擊“留班”,對(duì)幼兒做留班操作。為防止新升級(jí)幼兒和原該級(jí)幼兒混合無(wú)法區(qū)分,升級(jí)必須由上而下操作,例如:小一班中的幼兒要想升入中一班,原中一班中的幼兒必須都升級(jí)進(jìn)入大一班(相應(yīng)的,原大一班幼兒必須已經(jīng)畢業(yè)),可以被下一級(jí)升級(jí)進(jìn)入的班級(jí),要么沒(méi)有就讀幼兒,要么班級(jí)中的就讀幼兒全部是留班或留園狀態(tài)。點(diǎn)擊“升級(jí)”,選擇需要升級(jí)6《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)入的班級(jí),完成升級(jí)操作。幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理1、幼兒調(diào)轉(zhuǎn)的流程是怎樣的?答:如果是轉(zhuǎn)入園先做轉(zhuǎn)學(xué)操作,則流程是:轉(zhuǎn)入園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)入管理——(學(xué)籍號(hào)可以讓家長(zhǎng)從原就讀幼兒園獲取請(qǐng)”;對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)出管理——點(diǎn)擊“同意”——確定;轉(zhuǎn)入園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)入管理——查看申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的幼兒處理狀態(tài)是不是“同意調(diào)轉(zhuǎn)”,如果是,則點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”“確定”——再查看幼兒狀態(tài)是不是“完成調(diào)轉(zhuǎn)”,如果是,則點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”——進(jìn)入如果狀態(tài)是“審核通過(guò)”或“生成幼兒學(xué)籍號(hào)”,則轉(zhuǎn)入園登錄普通賬戶(hù)——幼兒管理——分班調(diào)班升級(jí)——對(duì)新轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班;信息;的學(xué)生進(jìn)行分班;如果是轉(zhuǎn)出園先做轉(zhuǎn)學(xué)操作,則流程是:7《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題轉(zhuǎn)出園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒離園管理——正常離園——查詢(xún)要轉(zhuǎn)出的幼兒姓名(必須是機(jī)構(gòu)審核通過(guò)或生成幼兒學(xué)籍號(hào)的才能找到)——園——填寫(xiě)離園日期,選擇離園類(lèi)型為“轉(zhuǎn)出”——保存——確定轉(zhuǎn)入園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)入管理——(學(xué)籍號(hào)可以讓家長(zhǎng)從原就讀幼兒園獲?。ā?;狀態(tài)是不是生成學(xué)籍號(hào);如果狀態(tài)是“審核通過(guò)”或“生成幼兒學(xué)籍號(hào)”,則轉(zhuǎn)入園登錄普通賬戶(hù)——幼兒管理——分班調(diào)班升級(jí)——對(duì)新轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班;信息;的學(xué)生進(jìn)行分班;幼兒離園管理1、幼兒離園都有哪些類(lèi)型,怎么操作,有什么區(qū)別?答:幼兒離園管理中設(shè)置了“正常離園”、“畢業(yè)離園”、“發(fā)生意外離園”,其中“正常離園”中又設(shè)置了“轉(zhuǎn)出”、“畢業(yè)”、“休學(xué)”、“其他”四種離園方式。目前,離園針對(duì)的都是狀態(tài)為審核通過(guò)及以后的正常學(xué)籍幼兒。正常離園是對(duì)單個(gè)幼兒的離園,按照幼兒實(shí)際情況選擇其離園方式即可;畢業(yè)離園是對(duì)大班及混8《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題齡班幼兒進(jìn)行的整班操作,如果畢業(yè)班級(jí)內(nèi)的部分幼兒未達(dá)升學(xué)年齡需要繼續(xù)就讀幼兒園,可以勾選這部分幼兒,點(diǎn)擊“留園”按鈕,對(duì)這部分孩子做留園操作,該界面幼兒姓名前的勾選框只對(duì)離園操作有效,對(duì)畢業(yè)操作無(wú)效,畢業(yè)按鈕永遠(yuǎn)針對(duì)所有非留園幼兒。發(fā)生意外離園是指幼兒因發(fā)生意外情況離園的情形,具體指標(biāo)請(qǐng)信息均可以在“歷史離園查看”頁(yè)簽查找。業(yè)務(wù)管理幼兒信息恢復(fù)申請(qǐng)1.如何恢復(fù)誤畢業(yè)的幼兒學(xué)籍?答:如果學(xué)前機(jī)構(gòu)已經(jīng)對(duì)幼兒做出畢業(yè)操作,卻發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤,幼兒不需畢業(yè),就需要恢復(fù)幼兒在園資格。使用機(jī)構(gòu)普通賬號(hào)登陸,點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)管理】——[幼兒信息恢復(fù)申請(qǐng)],在界面內(nèi)點(diǎn)擊“恢復(fù)在園資格申請(qǐng)”,選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)類(lèi)別為“畢業(yè)幼兒”,填寫(xiě)申請(qǐng)理由,在畢業(yè)幼兒數(shù)據(jù)列表,選擇需要恢復(fù)的幼兒后提交,由區(qū)縣審核通過(guò)后,即可恢復(fù)誤畢業(yè)的幼兒學(xué)籍。其他功能問(wèn)題在學(xué)前系統(tǒng)中,教職工信息如何維護(hù)?答:此次學(xué)前系統(tǒng)采集,只采集機(jī)構(gòu)信息和幼兒信息,不采集教職工信息,教職工信息采集將在教師系統(tǒng)中采集。請(qǐng)問(wèn)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)可以修改嗎?答:可以,只能通過(guò)機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)修改。9《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題請(qǐng)問(wèn)教師信息展示、資助信息展示、資產(chǎn)信息展示都打不開(kāi)是網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題嗎?這幾項(xiàng)內(nèi)容另有相應(yīng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,比如教師有全國(guó)教師信息管理系統(tǒng),教師信息不需要通過(guò)學(xué)前系統(tǒng)錄入,待相應(yīng)的系統(tǒng)建成之后學(xué)前系統(tǒng)里可以在相應(yīng)的功能模塊下查詢(xún)到相關(guān)信息。請(qǐng)問(wèn)密碼無(wú)法登陸,密碼忘記了,該如何處理?統(tǒng)管理——>密碼重置】修改密碼。答:聯(lián)系上級(jí),確認(rèn)機(jī)構(gòu)是否被撤銷(xiāo)。常見(jiàn)問(wèn)題(區(qū)縣級(jí))機(jī)構(gòu)管理申請(qǐng)自定義行政區(qū)劃如何申請(qǐng)自定義行政區(qū)劃答:需要各省市學(xué)前機(jī)構(gòu)管理部門(mén)向教育部申請(qǐng),經(jīng)教育部管理部門(mén)同意后,由系統(tǒng)創(chuàng)建。沒(méi)有賬號(hào)的幼兒園如何錄入?沒(méi)有賬號(hào)的園先要區(qū)分是有資質(zhì)園還是無(wú)資質(zhì)園,無(wú)資質(zhì)園的幼兒不錄入,只是區(qū)縣做無(wú)證機(jī)構(gòu)管理;有資質(zhì)園,如果沒(méi)有賬號(hào),需要區(qū)縣計(jì)財(cái)部門(mén)先在機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)里上報(bào),教育部每季度根據(jù)機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)進(jìn)行賬號(hào)更新。10《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題幼兒管理基本信息查詢(xún)1.幼兒信息提交后,在區(qū)縣級(jí)用戶(hù)看不到,請(qǐng)問(wèn)怎么辦?答:幼兒信息需要機(jī)構(gòu)級(jí)審核通過(guò)后,區(qū)縣才可以查看到幼兒基本信息。業(yè)務(wù)管理基本信息審核1.已經(jīng)審核通過(guò)的機(jī)構(gòu)信息,可以修改重新提交嗎?答:可以,機(jī)構(gòu)可以修改信息后,再重新將信息提交。2.機(jī)構(gòu)審核時(shí),機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)顯示不全,該如何處理?答:將鼠標(biāo)放在機(jī)構(gòu)名稱(chēng)上面,即可看見(jiàn)機(jī)構(gòu)全稱(chēng)。3.機(jī)構(gòu)基本信息審核通過(guò)后,區(qū)縣級(jí)是否可以查看機(jī)構(gòu)信息?答:可以,通過(guò)【機(jī)構(gòu)管理】中,“基本信息查看”功能進(jìn)行查看。建筑信息審核答:將鼠標(biāo)移動(dòng)至機(jī)構(gòu)名稱(chēng)上,即可顯示機(jī)構(gòu)的全程。答:通知機(jī)構(gòu)修改信息,重新上報(bào)數(shù)據(jù),重新審核。機(jī)構(gòu)同時(shí)提交了“自建”與“租賃”兩條信息,該如何處理?答:將錯(cuò)誤信息駁回,寫(xiě)明駁回原因,再由機(jī)構(gòu)修改后,重新提交。11《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)題學(xué)籍審核請(qǐng)問(wèn)區(qū)縣級(jí)用戶(hù)問(wèn)題學(xué)籍審核中顯示的問(wèn)題學(xué)籍該如何處理?答:區(qū)縣級(jí)登錄系統(tǒng)后,當(dāng)下屬機(jī)構(gòu)對(duì)問(wèn)題學(xué)籍做出佐證操作時(shí),需要區(qū)縣審核賬戶(hù)做出審核,當(dāng)下屬機(jī)構(gòu)對(duì)重復(fù)學(xué)籍遲遲不處理時(shí),區(qū)縣審核賬戶(hù)可以進(jìn)行強(qiáng)制刪除操作。答:是的。問(wèn)題學(xué)籍仲裁1.幼兒信息由誰(shuí)來(lái)仲裁,什么情況下需要仲裁?答:由問(wèn)題學(xué)籍幼兒所在幼兒園的公共上級(jí)仲裁。當(dāng)出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上的幼兒提供佐證材料時(shí),才會(huì)進(jìn)行仲裁,遵循的原則是最早進(jìn)入系統(tǒng)的幼兒為仲裁通過(guò)的幼兒。其他功能問(wèn)題縣區(qū)級(jí)用戶(hù)需要做的工作是什么?答:在目前的工作中,區(qū)縣教育局需要做的是審核轄區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)基本信息、辦學(xué)條件信息和建筑信息,填報(bào)無(wú)證機(jī)構(gòu)信息;對(duì)機(jī)構(gòu)上傳的問(wèn)題學(xué)籍佐證材料進(jìn)行審核、強(qiáng)制對(duì)機(jī)構(gòu)不處理的重復(fù)學(xué)籍做刪除操作。請(qǐng)問(wèn)區(qū)縣級(jí)有三個(gè)賬號(hào),分別做什么用?答:區(qū)縣級(jí)賬號(hào)分業(yè)務(wù)賬號(hào)、審核賬號(hào)、領(lǐng)導(dǎo)賬號(hào)。由于現(xiàn)在的區(qū)縣功能較少,業(yè)務(wù)和審核賬號(hào)目前功能是一樣的,是用來(lái)審核轄區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)等相關(guān)信息與處理問(wèn)題學(xué)12《全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)》常見(jiàn)問(wèn)題籍的,領(lǐng)導(dǎo)賬號(hào)是查看報(bào)表的。(事業(yè)統(tǒng)計(jì)相關(guān)通過(guò)規(guī)劃部門(mén)或者計(jì)財(cái)部門(mén)(國(guó)報(bào))的機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)及時(shí)更新
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