施工企業(yè)材料采購合同管理制度

材料采購合同治理制度〔試行〕總M為了增強和標準集團公司材料采購合同治理,提升合同簽約率和履約率,防范和限制合同風險,維護企業(yè)合法權(quán)益,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立企業(yè)良好信譽,根據(jù)?中華人民共和國合同法?〔以下簡稱?合同法?〕等法律、法規(guī)和?集團公司工程治理方法?的規(guī)定,結(jié)合集團公司的實際情況,特制訂本制度.適用范圍本制度適用于集團公司及其子公司、分公司〔以下簡稱各公司〕對外簽訂的材料采購合同的治理.治理責任責任劃分原那么：誰使用,誰治理,誰負責.集團監(jiān)察中央、財務中央、本錢中央為合同治理的監(jiān)管部門,負責監(jiān)督合同的簽訂和履行.物資公司內(nèi)供部采購負責人、工程經(jīng)理、各公司分管本錢負責人為材料采購合同治理主管責任人.適用范圍本制度適用于各公司需要物資公司內(nèi)控部集中采購的物資〔詳附件一〕供應商確定及合同簽訂供應商確定：嚴格按集團招投標評標方法執(zhí)行.材料采購〔含周轉(zhuǎn)材料租賃、活動板房〕、大型機械租賃在半年內(nèi)已經(jīng)過招標確認并且材料價格在半年內(nèi)波動不大的情況下,新增工程采購材料同已經(jīng)簽定工程相同,指同材料、同規(guī)格、同質(zhì)量等級、同價格、同付款方式、同供應商的材料、設(shè)備租賃采購,可不再次招標；簡化程序：由各公司提出不招標申請書〔詳附件二〕,并附有關(guān)資料,報分管副總審核、總經(jīng)理簽批后執(zhí)行,但須報本錢中央和監(jiān)察中央備案；除物資內(nèi)控部采購材料外,其他輔材、耗材由工程自購；但需要由項

目材料員詢價、工程監(jiān)督員確認、工程經(jīng)理審批.合同審批流程【建設(shè)公司采購合同審批流程圖】發(fā)起〔合同治理員發(fā)起〔合同治理員〕工程部負責人.分公司負責人法律事務部

或律師［安裝裝飾采購合同審批流程圖1新增工程采購材料同其他工程已簽訂合同的〔指同材料、同規(guī)格、同質(zhì)量“I勞務公司生為用工處以市批漁程闿L-一,……一等級、同價格、同付款方式、同供應商的材料、設(shè)備租賃米購〕,可以簡化審批程序為：創(chuàng)司治理員一集團本錢限制中央.成7地y有坐工程經(jīng)理分公司經(jīng)理區(qū)分務公司〔合H/同的起草由工程部按公司制式合同填寫完成后,以電子文和解彤重慶地區(qū)式發(fā)給合同重慶地區(qū)5.5.3結(jié)束

5.5.3結(jié)束

日除外〕在合同審批流程中每位審批人時間必須在知道后24小時內(nèi)完成〔節(jié)假合同治理員本錢控晟茂建設(shè)公司制中央總經(jīng)理晟茂建設(shè)公司分管副總〔預算〕勞務公司

負責人5.5.4暫定合同價在300.0萬元以內(nèi)〔含300.0萬元〕由本錢總監(jiān)審批；暫定合同價大于300.0萬元由副總裁審批審批結(jié)束后合同治理員按審批人最后的意見修改合同,并將修改后的合同打印發(fā)工程經(jīng)理或商務經(jīng)理蓋章；如生效后的文本合同與綜合工程治理信息系統(tǒng)合同治理中的電子合同不一致時,以系統(tǒng)中合同治理的電子合同為準.審批特例：董事長交辦給指定部門起草的合同,如情況緊急,原那么上可以簡化合同審批流程,但必須報董事長批準.采購合同的簽訂物資公司內(nèi)供部采購材料：開增值稅發(fā)票的以物資公司簽訂；一般發(fā)票的以建設(shè)公司簽訂；除物資公司內(nèi)供部采購材料外,其他輔材、耗材由工程自購,并簽訂采購合同.合同執(zhí)行治理合同交底由工程經(jīng)理或商務經(jīng)理組織工程部相關(guān)人員進行合同交底,并在綜合治理信息系統(tǒng)中按系統(tǒng)的要求進行登記.合同的履行、變更、解除合同依法簽訂,即具有法律約束力.一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務,保證合同的全面履行和實際履行.合同履行完畢的標準,以合同條款或法律規(guī)定為準.沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準.各單位領(lǐng)導及工程負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報.在合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應盡一切努力克服困難,盡力保證合同的履行.如實際履行確有不可克服的困難或適當履行不必要、不經(jīng)濟而需要變更、解除合同時,須經(jīng)雙方友好協(xié)同意.變更、解除合同的手續(xù),應按上述合同的審批程序進行.經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報公證機關(guān)重新公證.變更、解除合同,必須采用書面形式〔包括當事人雙方的信件、函電、電傳等〕,口頭形式一律無效.變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行.6.2.8因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免除責任外,均應承擔相應的責任,其承擔責任的性質(zhì)及范圍,應在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定.

6.6.3采購合同糾紛處理采購合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按?合同法?等有關(guān)法規(guī)、集團公司制度和本?規(guī)定?妥善處理..合同糾紛由法律事務部負責處理,但簽約部門協(xié)助和提供相關(guān)支持；簽約人、工程負責人對糾紛的處理必須負責到底.發(fā)生合同糾紛,應及時協(xié)商解決；協(xié)商不成,如需提交仲裁或訴訟的,必須在法律規(guī)定的時效內(nèi)提出.對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,必須簽訂書面協(xié)議〔按上述合同的審批程序進行,然后由雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽字并加蓋雙方法人公章生效〕.對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的和解協(xié)議書、法院調(diào)解書、仲裁機關(guān)的仲裁裁決書,在正式生效后,由原合同合同執(zhí)行人〔或批派專人〕負責對該文書的執(zhí)行情況進行追蹤落實.假設(shè)對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報.雙方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的,由監(jiān)察中央?yún)f(xié)同法律事務部配合相關(guān)人員向人民法院申請強制執(zhí)行.在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的履約情況,預防過失.執(zhí)行中假設(shè)達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理.合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)部門,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考.6材料采購合同相關(guān)治理所有采購合同必須先簽合同后采購；特殊原因經(jīng)總經(jīng)理或分管預算副總同意,在發(fā)生后7天內(nèi)完成合同的補簽手續(xù).實行法人委托書制度.委托代理人的主要責任是：在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能越權(quán),也不能消極推諉.對所簽訂合同的經(jīng)濟效益性、合理性、合法性、完整性和可行性負責c對所簽合同的全面履行具體負責,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報,并積極想方法妥善解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好.

6.3法人委托書應由集團監(jiān)察中央妥善保管、預防遺失.嚴禁將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證實,亦不得有轉(zhuǎn)委托行6.3受托人工作調(diào)動時或被取消委托,集團監(jiān)察中央應收回法人委托證書；必要時登報公告.合同實行專人蓋章制度.集團及下屬公司對外簽訂合同時需加蓋印章,并附合同審批表,到行政部門加蓋印章.集團公司及下屬公司都必須認真做好合同治理的根底工作,具體如下：合同正式文本一份交檔案室存檔,一份送財務部作為收付款依據(jù),其余部門在綜合工程治理信息系統(tǒng)合同治理中閱讀電子合同.建立合同檔案.每一份合同都必須有一個編號〔按合同的不同類別分別編號〕,不得重復、遺漏和跳號.每一份合同包括附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議〔包括文書、電傳等〕,均應妥善保管.建立?合同治理登記表?.其主要內(nèi)容包括：合同名稱、序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、內(nèi)容摘要、對方單位、備注等.登記表的填寫要做到準確、及時、完整.建立?合同執(zhí)行情況季報表?.各單位應在每季首月5日前將上季度報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報財務部和監(jiān)察中央、本錢中央.對違反上述規(guī)定,有以下行為的單位或個人,集團公司將根據(jù)情況給予警告、通報、經(jīng)濟制裁、降職、降級、撤職和除名等不同程度的處分：簽訂合同過程中,不按規(guī)定程序進行中報、審批的.在合同送審、審批過程中,粗心大意、消極推諉,未嚴格履行審批義務,被下一層審批者發(fā)現(xiàn)有嚴重錯誤的.超越授權(quán),私自簽訂合同給公司造成損失的.在合同談判和合同簽訂過程中徇私舞弊的.不遵守公司保密制度,將合同機密透露給第三者,給公司造成損害的.違反上述治理規(guī)定的責任人,按公司問責制問責.附加說明本制度由集團公司本錢限制中央負責起草并解釋0本制度經(jīng)批準后由集團公司行政中央公布.本制度經(jīng)試用,未盡事宜再行修訂.附件一、物資內(nèi)控部主要供應物資具體如下：鋼筋、水泥、商品碎、磚、砌塊、砂、石子、塊料磚、粘接劑、勾縫劑、鋼板止水帶、珍珠巖、保溫板材、商品砂漿、成品橡膠止水條、爐渣、蛭石、活動房、電線、電纜、配電箱、管材〔含管件〕、木防、層板、架板、平安網(wǎng)、竹笆、型鋼、鋼絲純〔含純卡、花蘭〕、止水絲桿、高強拉桿和鋼管、扣件、垂直運輸設(shè)備租賃；安裝工程、裝飾工程除以輔材及機具外的其它材料.〔一〕、安裝工程輔材年省清單計價定額規(guī)定的輔料,包括但不限于：螺絲、螺帽、螺栓、膨脹管〔金屬、塑料〕、膠水、膠墊、生料帶、麻絲、石棉絨、石棉墊、馬鞍卡、U型卡、彈簧卡、通絲桿、電焊條、金屬線盒蓋、金屬〔塑料〕鎖扣、塑料管直接頭、泡沫板、焊錫絲〔膏〕、帶線、扎帶、扎絲、鐵絲、鋼絲、瀝青、白厚漆、噴漆、防銹漆、銀粉漆、面漆〔含大紅漆〕、松香水、汽油、煤油、鐵釘、護口圈、封箱帶,〔線鼻子,熱縮套〕、石筆、絕緣膠布、膠水、棉紗、砂紙、鋼絲絨以及平安勞保用品〔平安帶、平安帽、雨衣、雨鞋、手套〕等.2、機具類包括安裝所需各類機具及其耗材,包括但不限于：套絲機、切割機、焊機、鉆床〔機〕、壓管鉗、彎管器、開孔器、沖擊鉆、電鉆、〔手動電動〕的產(chǎn)、萬用表、紅外線水平儀、試壓泵〔含表〕、壓線鉗、砂輪片、氧氣乙快帶、氧氣乙快表及割槍、面罩及玻璃、切割片、絲牙、鉆花、開孔器模具、彈簧、電爐、手把燈、碘鴇燈、電筒、管鉗、鋼絲刷、油漆刷、鋸弓、鋸條、機油、繩索、腳手架〔租〕各類常規(guī)手開工具以及電源線和移動施工箱等.〔二〕、裝飾公司輔材1、外裝局部：泡沫桿、雙面貼、美紋紙