采購(gòu)管理概述

第一節(jié)采購(gòu)管理一、采購(gòu)管理概念

采購(gòu)管理，就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。1第一頁(yè)，共24頁(yè)。二、采購(gòu)管理目標(biāo)適價(jià)(RightPrice)適質(zhì)(RightQuality)適時(shí)(RightTime)適量(RightQuantity)適地(RightPlace)2第二頁(yè)，共24頁(yè)。三、采購(gòu)管理內(nèi)容與過(guò)程采購(gòu)管理組織需求分析資源市場(chǎng)分析制定采購(gòu)訂貨計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)評(píng)價(jià)與分析采購(gòu)監(jiān)控采購(gòu)基礎(chǔ)工作3第三頁(yè)，共24頁(yè)。四、采購(gòu)管理重要性物資采購(gòu)為企業(yè)保障供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)、降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造條件物資采購(gòu)供應(yīng)的物資的質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量的好壞物資采購(gòu)的成本構(gòu)成了物資生產(chǎn)成本的主體，其中包括采購(gòu)費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用以及管理費(fèi)用等4第四頁(yè)，共24頁(yè)。物資采購(gòu)是企業(yè)和資源市場(chǎng)的關(guān)系接口，是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點(diǎn)物資采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)的信息接口物資采購(gòu)是企業(yè)科學(xué)管理的開(kāi)端。企業(yè)物資供應(yīng)是直接和生產(chǎn)相聯(lián)系的5第五頁(yè)，共24頁(yè)。第二節(jié)采購(gòu)管理制度一、集中化采購(gòu)

所謂集中化采購(gòu)，是指由企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)工作。即企業(yè)生產(chǎn)中所需物資的采購(gòu)任務(wù)，都由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)(包括分廠、分公司)均無(wú)采購(gòu)職權(quán)。6第六頁(yè)，共24頁(yè)。集中化采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要有：降低采購(gòu)費(fèi)用；實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)，獲得供應(yīng)商的價(jià)格折扣；有利于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)及采購(gòu)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；有利于對(duì)采購(gòu)工作實(shí)施有效控制；可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度地降低庫(kù)存。當(dāng)然，這種采購(gòu)制度也存在不足，主要有：采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜，時(shí)效性差；非共用性物資集中采購(gòu)，難以獲得價(jià)格折扣；采購(gòu)與使用分離，缺乏激勵(lì)，采購(gòu)績(jī)效較差。7第七頁(yè)，共24頁(yè)。二、分散化采購(gòu)

所謂分散化采購(gòu)，是指按照需要由各單位自行設(shè)立采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，以滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。這種采購(gòu)制度適合于大型生產(chǎn)企業(yè)或大型流通企業(yè)，如實(shí)行事業(yè)部制的企業(yè)，每一事業(yè)部設(shè)有獨(dú)立的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)。8第八頁(yè)，共24頁(yè)。分散化采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)；決策效率高，權(quán)責(zé)明確；有較強(qiáng)的激勵(lì)作用。但這種采購(gòu)制度，如果管理失控，將會(huì)造成供應(yīng)中斷，加大采購(gòu)成本，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。9第九頁(yè)，共24頁(yè)。三、混合化采購(gòu)

所謂混合化采購(gòu)，是指將集中化采購(gòu)和分散化采購(gòu)組合而成的一種新型采購(gòu)制度。10第十頁(yè)，共24頁(yè)。第三節(jié)采購(gòu)管理組織與人員一、采購(gòu)管理組織及功能(一)采購(gòu)管理組織的含義

采購(gòu)管理組織是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)11第十一頁(yè)，共24頁(yè)。(二)采購(gòu)管理組織的功能凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵(lì)功能12第十二頁(yè)，共24頁(yè)。二、采購(gòu)管理組織設(shè)計(jì)原則(一)目標(biāo)可行原則社會(huì)性；共同性；清晰性；層次性；參與性。13第十三頁(yè)，共24頁(yè)。(二)合理分工原則(三)統(tǒng)一指揮的原則(四)管理幅度原則(五)權(quán)責(zé)相符原則14第十四頁(yè)，共24頁(yè)。三、理采購(gòu)管組織結(jié)構(gòu)形式(一)直線制(二)直線職能制(三)事業(yè)部制(四)矩陣制15第十五頁(yè)，共24頁(yè)。四、采購(gòu)人員素質(zhì)(一)企業(yè)采購(gòu)崗位設(shè)置市場(chǎng)及需求分析員；供應(yīng)商管理人員；采購(gòu)計(jì)劃員；進(jìn)貨管理人員；采購(gòu)質(zhì)量管理人員；16第十六頁(yè)，共24頁(yè)。庫(kù)存管理人員；采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析人員；財(cái)務(wù)與成本核算人員；采購(gòu)人員；采購(gòu)經(jīng)理人員17第十七頁(yè)，共24頁(yè)。(二)采購(gòu)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)良好的氣質(zhì)性格能力18第十八頁(yè)，共24頁(yè)。(三)采購(gòu)人員具備的基本素質(zhì)智能良好的心理素質(zhì)品質(zhì)高尚的品德豐富的知識(shí)19第十九頁(yè)，共24頁(yè)。第四節(jié)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)一、全球化多重貨源業(yè)務(wù)流程外包離岸外包地域趨勢(shì)供應(yīng)商趨勢(shì)數(shù)據(jù)的保密性和安全性20第二十頁(yè)，共24頁(yè)。二、電子化

電子采購(gòu)是企業(yè)傳統(tǒng)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的一種技術(shù)創(chuàng)新，就像電話、傳真機(jī)一樣，為企業(yè)采購(gòu)人員提供了一種完成定價(jià)過(guò)程的工具21第二十一頁(yè)，共24頁(yè)。三、集成化

在集成化供應(yīng)鏈管理中，采購(gòu)從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能上升為以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的要求也相應(yīng)提高了。22第二十二頁(yè)，共24頁(yè)。23本章課后習(xí)題作業(yè)集中采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)及適應(yīng)情況是什么？采購(gòu)人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)有哪些？實(shí)施全球化采購(gòu)的主要原因有哪些？簡(jiǎn)述采購(gòu)管理的重要性。簡(jiǎn)述供應(yīng)鏈采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)。第二十三頁(yè)，共24頁(yè)。本章實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容實(shí)踐項(xiàng)目：采購(gòu)組織設(shè)計(jì)任務(wù)要求：通過(guò)分組合作的形式，每組5人，選定一位組