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OFFICE辦公軟件培訓(xùn)

OFFICE辦公軟件培訓(xùn)1目錄一、Excel圖表制作二、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析三、Excel函數(shù)運(yùn)用四、其它目錄一、Excel圖表制作2

圖表用于總結(jié)規(guī)律和傳遞特定信息，是數(shù)據(jù)的可視表現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，且圖表具有動(dòng)態(tài)性，有助于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)所不能注意的趨勢(shì)和模式。

圖表用于總結(jié)規(guī)律和傳遞特定信息，是數(shù)據(jù)的可視表現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，且圖表具有動(dòng)態(tài)性，有助于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)所不能注意的趨勢(shì)和模式。

一、圖表制作方法創(chuàng)建圖表的方法：1、一鍵生成法：F112、自由點(diǎn)取法：使用圖表工具欄，選擇圖表類(lèi)型。操作：視圖-工具欄-圖表3、按部就班法：使用圖表向?qū)А２僮鳎翰迦?圖表，分4步完成圖表的制作。生成基本圖表后，通過(guò)右鍵各功能按鈕進(jìn)行信息完善，如“圖表選項(xiàng)”。如何將此圖片快速、準(zhǔn)確的移動(dòng)到PPT中？1、shift+編輯，復(fù)制圖片2、照相功能(工具-自定義-命令-工具-照相機(jī))圖表用于總結(jié)規(guī)律和傳遞特定信息，是數(shù)據(jù)的可視表現(xiàn)，強(qiáng)3二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析1、在Excel工作表的數(shù)據(jù)列表中插入分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總功能可實(shí)現(xiàn)把所有記錄根據(jù)要求條件進(jìn)行匯總。

示例二：分類(lèi)匯總.xls插入外部分類(lèi)匯總方法：

1、選中需進(jìn)行分類(lèi)匯總的源數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄“數(shù)據(jù)”—“分類(lèi)匯總”

2、“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中各項(xiàng)說(shuō)明:

a、在“分類(lèi)字段”框中，單擊外部分類(lèi)匯總的列。在右面的示例中，應(yīng)當(dāng)單擊“地區(qū)”。

b、在“匯總方式”框中，單擊要用來(lái)計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。在右面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。

c、在“選定匯總項(xiàng)”框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類(lèi)匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“月銷(xiāo)售額”。

d、如果想按每個(gè)分類(lèi)匯總自動(dòng)分頁(yè)，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。

e、若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。

f、通過(guò)重復(fù)以上步驟，可以再次使用“分類(lèi)匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類(lèi)匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類(lèi)匯總，需清除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析1、在Excel工作表的數(shù)據(jù)列表中插入分類(lèi)匯4二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析2、數(shù)據(jù)篩選篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對(duì)某列指定。不滿足條件的數(shù)據(jù)被隱藏。篩選功能支持多列篩選，且每次篩選是在上次篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選，減少了數(shù)據(jù)的子集。對(duì)于篩選過(guò)的數(shù)據(jù)子集，無(wú)需重新排列、移動(dòng)便可復(fù)制、查找、打印等。為獲得最佳結(jié)果，同一列的數(shù)據(jù)格式必須相同，不能混合使用文本、數(shù)值等格式，否則篩選結(jié)果按出現(xiàn)次數(shù)多的數(shù)據(jù)類(lèi)型值執(zhí)行。Excel提供了兩種篩選區(qū)域的命令：

a、自動(dòng)篩選：包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡(jiǎn)單條件。b、高級(jí)篩選：適用于復(fù)雜條件。高級(jí)篩選對(duì)話框中“等于”是對(duì)數(shù)字或字符串的，篩選出與所選數(shù)字或字符串完全一樣的內(nèi)容?！笆加凇薄ⅰ鞍钡仁轻槍?duì)字符串的，比如有ABC\AD\BC這三個(gè)字符串，使用“始于”功能，后面框中輸入A，就會(huì)把ABC與AD這兩個(gè)字符串篩選出來(lái)。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析2、數(shù)據(jù)篩選5二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3、Excel中“高級(jí)篩選”刪除重復(fù)記錄當(dāng)表格中有重復(fù)記錄時(shí)，可用“高級(jí)篩選”功能刪除重復(fù)記錄。示例：示例四：其它.xls具體方法：選中表中所有記錄，選擇“數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選”，單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”，在“復(fù)制框”中輸入單元格引用，選中“選擇不重復(fù)的記錄”后確定。

特別說(shuō)明：選取粘貼單元格時(shí)，一定要確保與數(shù)據(jù)源區(qū)域列數(shù)相同二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3、Excel中“高級(jí)篩選”刪6二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3、多表間數(shù)據(jù)計(jì)算如何把多個(gè)格式一致的報(bào)表數(shù)據(jù)匯總顯示到一個(gè)總表中使用公式？

文件目錄變更時(shí)公式隨之變更，公式長(zhǎng)度受限制，僅支持30個(gè)求和參數(shù)。使用“合并計(jì)算”功能便能輕松快捷實(shí)現(xiàn)多表間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

使用“合并計(jì)算”功能要求各表需要具備的條件：每個(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。且每個(gè)區(qū)域具有相同的布局。

設(shè)置要合并的數(shù)據(jù)操作方法1、創(chuàng)建一個(gè)新表，用來(lái)保存匯總后數(shù)據(jù)，選擇其中一個(gè)單元格，作為合并后數(shù)據(jù)計(jì)算存放的第一個(gè)單元格。2、打開(kāi)“數(shù)據(jù)”—“合并計(jì)算”，在“函數(shù)”框中，單擊需要用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù)。3、單擊“引用位置”框，再單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)區(qū)域的工作表標(biāo)簽，鍵入?yún)^(qū)域的給定名稱(chēng)，再單擊“添加”。對(duì)每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。如果要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改的任何時(shí)候都自動(dòng)更新合并表，并且確認(rèn)以后在合并中不需要包括不同的或附加的區(qū)域，請(qǐng)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。Excel不將源數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)志復(fù)制到合并中。如果需要合并數(shù)據(jù)的標(biāo)志，需從源區(qū)域進(jìn)行復(fù)制或手工輸入？=sum(‘D:\績(jī)效\1.xls]互評(píng)模板’!$Y$19,‘D:\績(jī)效\2.xls]互評(píng)模板’!$Y$19,‘D:\績(jī)效\[3.xls]互評(píng)模板’!$Y$19)？

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3、多表間數(shù)據(jù)計(jì)算？=sum(‘7

EXCEL函數(shù)的作用：簡(jiǎn)化公式、實(shí)現(xiàn)其它方法無(wú)法實(shí)現(xiàn)的計(jì)算、提高編輯數(shù)據(jù)的速度、實(shí)現(xiàn)判斷功能。EXCEL中包含財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、日期與時(shí)間函數(shù)等300多個(gè)函數(shù)，如何發(fā)現(xiàn)函數(shù)?●插入函數(shù)的方法：1、手工輸入：EXCEL自動(dòng)補(bǔ)充函數(shù)末尾的括號(hào),使用CTRL+SHIFT+A可以看到函數(shù)的參數(shù)說(shuō)明2、插入-函數(shù)：可根據(jù)需求自定義函數(shù)且給出函數(shù)的參數(shù)對(duì)話框三、函數(shù)運(yùn)用EXCEL函數(shù)的作用：簡(jiǎn)化公式、實(shí)現(xiàn)其它方法無(wú)法實(shí)現(xiàn)的計(jì)8

1、用sum函數(shù)做減法示例：有一連續(xù)的單元格區(qū)域：A1至A20，計(jì)算此區(qū)域中除去A2和A19的和sum函數(shù)計(jì)算方法：=sum(A1,A2:A18,A20),sum函數(shù)減法方法后：=sum(A1:A20,-A2,-A19)三、函數(shù)運(yùn)用1、用sum函數(shù)做減法三、函數(shù)運(yùn)用92、sumif函數(shù)：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格總和

使用格式：SUMIF（條件區(qū)域，判斷條件，實(shí)際的求和區(qū)域）（若“實(shí)際的求和區(qū)域”與“條件區(qū)域”是一個(gè)區(qū)域，可省略）注：SUM函數(shù)是用來(lái)計(jì)數(shù)的，統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值總和。使用格式：SUM（條件區(qū)域）

SUMIF對(duì)SUM進(jìn)行了引伸和拓展，只有符合求和條件的才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如計(jì)算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類(lèi)計(jì)算數(shù)據(jù)總和等。三、函數(shù)運(yùn)用計(jì)算公式：=SUMIF($D3:$D8,"張三",$C3:$C8)應(yīng)用舉例：在下表中統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售人員張三的銷(xiāo)售總額？示例三：銷(xiāo)售報(bào)表.xls

2、sumif函數(shù)：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格103、COUNTIF函數(shù)。即計(jì)數(shù)求和函數(shù)。統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目使用格式：COUNTIF（條件區(qū)域，計(jì)數(shù)條件）說(shuō)明：=countif(B3:D7,D3)

，即單元格D3在D3至D7單元格區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)三、函數(shù)運(yùn)用計(jì)算公式：=Countif($D3:$D8,"張三”)應(yīng)用舉例：在下表中統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售人員張三的訂單數(shù)？特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)注：COUNT函數(shù)是用來(lái)計(jì)數(shù)的，統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個(gè)數(shù)。使用格式：COUNT（條件區(qū)域）

COUNTIF是COUNT函數(shù)的引伸與拓展，在計(jì)數(shù)時(shí)加上先前條件，只有符合計(jì)數(shù)的條件才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。示例三：銷(xiāo)售報(bào)表.xls

3、COUNTIF函數(shù)。即計(jì)數(shù)求和函數(shù)。統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中114、rank函數(shù)。即排序函數(shù)。使用格式：=rank(number,ref,order),

a、number為需排序的數(shù)字b、ref為引用的區(qū)域c、order為排序方式，為0按降序排列，不為0按升序三、函數(shù)運(yùn)用計(jì)算公式：=RANK(E12,$E12:$E14)示例：示例三：銷(xiāo)售報(bào)表.xls應(yīng)用舉例：在下表中統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售人員張三的銷(xiāo)售金額排名？4、rank函數(shù)。即排序函數(shù)。三、函數(shù)運(yùn)用計(jì)算公式：=RAN121、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)在編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個(gè)單元格的內(nèi)容，這時(shí)便可利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。設(shè)置后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。

四、其它1、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)四、其它132、Word與Ppt內(nèi)容互轉(zhuǎn)Office系列軟件中的各個(gè)組件中都有著良好的通訊關(guān)系。用戶不僅可以將Word轉(zhuǎn)化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉(zhuǎn)化成Word文件。方法：a、將PPT內(nèi)容轉(zhuǎn)換至WORD文檔格式：執(zhí)行“文件”-“發(fā)送”-“MicrosoftWord”命令。在彈出的“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框中根據(jù)需要選擇粘貼方式。b、將word文檔內(nèi)容嵌入到ppt中點(diǎn)擊“插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建”，選擇需要嵌入的內(nèi)容，“確定”即可。四、其它2、Word與Ppt內(nèi)容互轉(zhuǎn)四、其它14？思考：如何運(yùn)用IF函數(shù)，計(jì)算出銷(xiāo)售人員的資金？所用示例：示例三：銷(xiāo)售報(bào)表.xls各區(qū)銷(xiāo)售匯總表（一）資金發(fā)放方法：如果某人的訂單總額大于￥1500，則“獎(jiǎng)金”為銷(xiāo)售總額的10%，否則“獎(jiǎng)金”為銷(xiāo)售額的5%。注：邏輯高手IF函數(shù)是一個(gè)條件函數(shù)，它可以通過(guò)設(shè)置的條件進(jìn)行邏輯判斷。函數(shù)格式：

=if(設(shè)定條件,當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值,當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值)。結(jié)果：第1位銷(xiāo)售人員“銷(xiāo)售獎(jiǎng)金”的計(jì)算公式應(yīng)=IF(D12>1500,10%,5%)*D12結(jié)合剛才的知識(shí)，推測(cè)一下這個(gè)公式中3個(gè)參數(shù)的涵義吧。“D12>1500”是IF函數(shù)的判斷條件，“10%”是條件成立的操作，“5%”是條件不成立的操作。？思考：如何運(yùn)用IF函數(shù)，計(jì)算出銷(xiāo)售人員的資金？15培訓(xùn)結(jié)束謝謝！培訓(xùn)結(jié)束16office辦公軟件培訓(xùn)課件-17office辦公軟件培訓(xùn)課件-18office辦公軟件培訓(xùn)課件-19office辦公軟件培訓(xùn)課件-20office辦公軟件培訓(xùn)課件-21office辦公軟件培訓(xùn)課件-22OFFICE辦公軟件培訓(xùn)

OFFICE辦公軟件培訓(xùn)23目錄一、Excel圖表制作二、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析三、Excel函數(shù)運(yùn)用四、其它目錄一、Excel圖表制作24

圖表用于總結(jié)規(guī)律和傳遞特定信息，是數(shù)據(jù)的可視表現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，且圖表具有動(dòng)態(tài)性，有助于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)所不能注意的趨勢(shì)和模式。

圖表用于總結(jié)規(guī)律和傳遞特定信息，是數(shù)據(jù)的可視表現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，且圖表具有動(dòng)態(tài)性，有助于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)所不能注意的趨勢(shì)和模式。

一、圖表制作方法創(chuàng)建圖表的方法：1、一鍵生成法：F112、自由點(diǎn)取法：使用圖表工具欄，選擇圖表類(lèi)型。操作：視圖-工具欄-圖表3、按部就班法：使用圖表向?qū)?。操作：插?圖表，分4步完成圖表的制作。生成基本圖表后，通過(guò)右鍵各功能按鈕進(jìn)行信息完善，如“圖表選項(xiàng)”。如何將此圖片快速、準(zhǔn)確的移動(dòng)到PPT中？1、shift+編輯，復(fù)制圖片2、照相功能(工具-自定義-命令-工具-照相機(jī))圖表用于總結(jié)規(guī)律和傳遞特定信息，是數(shù)據(jù)的可視表現(xiàn)，強(qiáng)25二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析1、在Excel工作表的數(shù)據(jù)列表中插入分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總功能可實(shí)現(xiàn)把所有記錄根據(jù)要求條件進(jìn)行匯總。

示例二：分類(lèi)匯總.xls插入外部分類(lèi)匯總方法：

1、選中需進(jìn)行分類(lèi)匯總的源數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄“數(shù)據(jù)”—“分類(lèi)匯總”

2、“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中各項(xiàng)說(shuō)明:

a、在“分類(lèi)字段”框中，單擊外部分類(lèi)匯總的列。在右面的示例中，應(yīng)當(dāng)單擊“地區(qū)”。

b、在“匯總方式”框中，單擊要用來(lái)計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。在右面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。

c、在“選定匯總項(xiàng)”框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類(lèi)匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“月銷(xiāo)售額”。

d、如果想按每個(gè)分類(lèi)匯總自動(dòng)分頁(yè)，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。

e、若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。

f、通過(guò)重復(fù)以上步驟，可以再次使用“分類(lèi)匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類(lèi)匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類(lèi)匯總，需清除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析1、在Excel工作表的數(shù)據(jù)列表中插入分類(lèi)匯26二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析2、數(shù)據(jù)篩選篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對(duì)某列指定。不滿足條件的數(shù)據(jù)被隱藏。篩選功能支持多列篩選，且每次篩選是在上次篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選，減少了數(shù)據(jù)的子集。對(duì)于篩選過(guò)的數(shù)據(jù)子集，無(wú)需重新排列、移動(dòng)便可復(fù)制、查找、打印等。為獲得最佳結(jié)果，同一列的數(shù)據(jù)格式必須相同，不能混合使用文本、數(shù)值等格式，否則篩選結(jié)果按出現(xiàn)次數(shù)多的數(shù)據(jù)類(lèi)型值執(zhí)行。Excel提供了兩種篩選區(qū)域的命令：

a、自動(dòng)篩選：包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡(jiǎn)單條件。b、高級(jí)篩選：適用于復(fù)雜條件。高級(jí)篩選對(duì)話框中“等于”是對(duì)數(shù)字或字符串的，篩選出與所選數(shù)字或字符串完全一樣的內(nèi)容。“始于”、“包含”等是針對(duì)字符串的，比如有ABC\AD\BC這三個(gè)字符串，使用“始于”功能，后面框中輸入A，就會(huì)把ABC與AD這兩個(gè)字符串篩選出來(lái)。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析2、數(shù)據(jù)篩選27二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3、Excel中“高級(jí)篩選”刪除重復(fù)記錄當(dāng)表格中有重復(fù)記錄時(shí)，可用“高級(jí)篩選”功能刪除重復(fù)記錄。示例：示例四：其它.xls具體方法：選中表中所有記錄，選擇“數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選”，單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”，在“復(fù)制框”中輸入單元格引用，選中“選擇不重復(fù)的記錄”后確定。

特別說(shuō)明：選取粘貼單元格時(shí)，一定要確保與數(shù)據(jù)源區(qū)域列數(shù)相同二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3、Excel中“高級(jí)篩選”刪28二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3、多表間數(shù)據(jù)計(jì)算如何把多個(gè)格式一致的報(bào)表數(shù)據(jù)匯總顯示到一個(gè)總表中使用公式？

文件目錄變更時(shí)公式隨之變更，公式長(zhǎng)度受限制，僅支持30個(gè)求和參數(shù)。使用“合并計(jì)算”功能便能輕松快捷實(shí)現(xiàn)多表間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

使用“合并計(jì)算”功能要求各表需要具備的條件：每個(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。且每個(gè)區(qū)域具有相同的布局。

設(shè)置要合并的數(shù)據(jù)操作方法1、創(chuàng)建一個(gè)新表，用來(lái)保存匯總后數(shù)據(jù)，選擇其中一個(gè)單元格，作為合并后數(shù)據(jù)計(jì)算存放的第一個(gè)單元格。2、打開(kāi)“數(shù)據(jù)”—“合并計(jì)算”，在“函數(shù)”框中，單擊需要用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù)。3、單擊“引用位置”框，再單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)區(qū)域的工作表標(biāo)簽，鍵入?yún)^(qū)域的給定名稱(chēng)，再單擊“添加”。對(duì)每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。如果要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改的任何時(shí)候都自動(dòng)更新合并表，并且確認(rèn)以后在合并中不需要包括不同的或附加的區(qū)域，請(qǐng)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。Excel不將源數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)志復(fù)制到合并中。如果需要合并數(shù)據(jù)的標(biāo)志，需從源區(qū)域進(jìn)行復(fù)制或手工輸入？=sum(‘D:\績(jī)效\1.xls]互評(píng)模板’!$Y$19,‘D:\績(jī)效\2.xls]互評(píng)模板’!$Y$19,‘D:\績(jī)效\[3.xls]互評(píng)模板’!$Y$19)？

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3、多表間數(shù)據(jù)計(jì)算？=sum(‘29

EXCEL函數(shù)的作用：簡(jiǎn)化公式、實(shí)現(xiàn)其它方法無(wú)法實(shí)現(xiàn)的計(jì)算、提高編輯數(shù)據(jù)的速度、實(shí)現(xiàn)判斷功能。EXCEL中包含財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、日期與時(shí)間函數(shù)等300多個(gè)函數(shù)，如何發(fā)現(xiàn)函數(shù)?●插入函數(shù)的方法：1、手工輸入：EXCEL自動(dòng)補(bǔ)充函數(shù)末尾的括號(hào),使用CTRL+SHIFT+A可以看到函數(shù)的參數(shù)說(shuō)明2、插入-函數(shù)：可根據(jù)需求自定義函數(shù)且給出函數(shù)的參數(shù)對(duì)話框三、函數(shù)運(yùn)用EXCEL函數(shù)的作用：簡(jiǎn)化公式、實(shí)現(xiàn)其它方法無(wú)法實(shí)現(xiàn)的計(jì)30

1、用sum函數(shù)做減法示例：有一連續(xù)的單元格區(qū)域：A1至A20，計(jì)算此區(qū)域中除去A2和A19的和sum函數(shù)計(jì)算方法：=sum(A1,A2:A18,A20),sum函數(shù)減法方法后：=sum(A1:A20,-A2,-A19)三、函數(shù)運(yùn)用1、用sum函數(shù)做減法三、函數(shù)運(yùn)用312、sumif函數(shù)：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格總和

使用格式：SUMIF（條件區(qū)域，判斷條件，實(shí)際的求和區(qū)域）（若“實(shí)際的求和區(qū)域”與“條件區(qū)域”是一個(gè)區(qū)域，可省略）注：SUM函數(shù)是用來(lái)計(jì)數(shù)的，統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值總和。使用格式：SUM（條件區(qū)域）

SUMIF對(duì)SUM進(jìn)行了引伸和拓展，只有符合求和條件的才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如計(jì)算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類(lèi)計(jì)算數(shù)據(jù)總和等。三、函數(shù)運(yùn)用計(jì)算公式：=SUMIF($D3:$D8,"張三",$C3:$C8)應(yīng)用舉例：在下表中統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售人員張三的銷(xiāo)售總額？示例三：銷(xiāo)售報(bào)表.xls

2、sumif函數(shù)：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格323、COUNTIF函數(shù)。即計(jì)數(shù)求和函數(shù)。統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目使用格式：COUNTIF（條件區(qū)域，計(jì)數(shù)條件）說(shuō)明：=countif(B3:D7,D3)

，即單元格D3在D3至D7單元格區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)三、函數(shù)運(yùn)用計(jì)算公式：=Countif($D3:$D8,"張三”)應(yīng)用舉例：在下表中統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售人員張三的訂單數(shù)？特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)注：COUNT函數(shù)是用來(lái)計(jì)數(shù)的，統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個(gè)數(shù)。使用格式：COUNT（條件區(qū)域）

COUNTIF是COUNT函數(shù)的引伸與拓展，在計(jì)數(shù)時(shí)加上先前條件，只有符合計(jì)數(shù)的條件才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。示例三：銷(xiāo)售報(bào)表.xls

3、COUNTIF函數(shù)。即計(jì)數(shù)求和函數(shù)。統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中334、rank函數(shù)。即排序函數(shù)。使用格式：=rank(number,ref,order),

a、number為需排序的數(shù)字b、ref為引用的區(qū)域c、order為排序方式，為0按降序排列，不為0按升序三、函數(shù)運(yùn)用計(jì)算公式：=RANK(E12,$E12:$E14)示例：示例三：銷(xiāo)售報(bào)表.xls應(yīng)用舉例：在下表中統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售人員張三的銷(xiāo)售金額排名？4、rank函數(shù)。即排序函數(shù)。三、函數(shù)運(yùn)用計(jì)算公式：=RAN341、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)在編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個(gè)單元格的內(nèi)容，這時(shí)便可利用Excel的“