2023年度小區(qū)業(yè)主大會會議召開工作方案

20XX年度小區(qū)業(yè)主大會會議召開工作方案_物業(yè)經(jīng)理人2023年度業(yè)主大會會議召開工作方案

依據(jù)《物業(yè)治理條例》、《北京市物業(yè)治理方法》及我小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)章》，每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會年度會議?，F(xiàn)將2023年度業(yè)主大會會議召開召開工作方案公布如下：

一、召開時間：

2023年4月3日

二、召開形式：

書面投票。由業(yè)主委員會組織工作人員入戶送達《2023年度業(yè)主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進展，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。

業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復(fù)印件)到固定投票點(業(yè)委會辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。假如此間業(yè)主卡能夠辦理下來，將與《2023年度業(yè)主大會會議手冊》和表決票一同發(fā)放。

固定投票點：設(shè)置在業(yè)委會辦公室，固定投票箱由業(yè)委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

流淌投票箱：暫定制作六個，由業(yè)委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處托付居委會同時上鎖和加貼封條。

工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔當，佩戴胸牌。

三、會議議題：

1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)治理效勞托付合同》;

2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(具體見《2023年度業(yè)主大會會議手冊》)，其中主要包括四項內(nèi)容：

(一)、每戶每月每平米補貼物業(yè)費0.15元，計約近80萬元。

(二)、每戶每年補貼樓道照明費17元，計約近8萬元。

(三)、每月業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公經(jīng)費2500元;業(yè)委會不領(lǐng)津貼。

(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過單元代表議事會議和監(jiān)視委員會的審議。

3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會辦理業(yè)主大會登記。

4、選舉監(jiān)視委員會。

5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿全都者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

投票后不得撤回，業(yè)主對自己投票的真實性負責。業(yè)主對本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計票后依法行使查詢權(quán)利。

四、本次表決議題的第一項至第四項，需全體業(yè)主的“專有局部占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(第四項“選舉監(jiān)視委員會”為獲選)。

第五表決項單元代表選舉，需各單元的“專有局部占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會議，未選出代表的單元或樓，將連續(xù)推動選舉工作。

五、本次年度業(yè)主大會會議定于2023年4月3日開頭，以書面表決方式召開，爭取四個月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率到達根本目標。投票率根本目標初步定為70%，業(yè)委會將依據(jù)詳細狀況，適時召開會議打算投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。

六、依據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會會議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會會議采納的《業(yè)主投票權(quán)清冊》確定。自2023年12月20日至今，發(fā)生過產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請準時與業(yè)委會聯(lián)系。

為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會提出《業(yè)主投票權(quán)清冊》修改意見;投票時以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準。最終統(tǒng)計投票結(jié)果時，以經(jīng)有效修改意見修改后的《業(yè)主投票權(quán).清冊》為準。聯(lián)系電話

七、表決托付授權(quán)：

業(yè)主可以書面托付代理人參與本次業(yè)主大會，托付書應(yīng)載明托付事項和業(yè)主專有局部建筑面積，一名代理人可同時代理業(yè)主不得超過2人。托付書應(yīng)交業(yè)委會備檔。

本次業(yè)主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。

八、計票及監(jiān)票：

業(yè)委會將于投票比例到達根本目標后，由業(yè)委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業(yè)主公告投票截止日及計票日，并催促未投票業(yè)主抓緊投票。同時，以公告形式征集業(yè)主代表參加計票監(jiān)票工作。

在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業(yè)委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參加監(jiān)票計票。

九、監(jiān)票組組成方式：

主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

監(jiān)票組：由業(yè)委會成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參與。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

監(jiān)票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業(yè)主公示。

十、選票結(jié)果統(tǒng)計方式：

在監(jiān)票人的監(jiān)視下公開驗票，由業(yè)委會組織計票組對回收的表決票進展審核和統(tǒng)計，形成《E家園2023年度業(yè)主大會會議決議》，并由業(yè)委會、監(jiān)票組和計票組共同簽字確認，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

表決票統(tǒng)計完成后，第一時間封存，存放于業(yè)委會指定位置。

十一、現(xiàn)將表決內(nèi)