2023年度小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案

20XX年度小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案_物業(yè)經(jīng)理人2023年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案

依據(jù)《物業(yè)治理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)治理方法》及我小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)章》，每年應(yīng)召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)年度會(huì)議?，F(xiàn)將2023年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)召開(kāi)工作方案公布如下：

一、召開(kāi)時(shí)間：

2023年4月3日

二、召開(kāi)形式：

書(shū)面投票。由業(yè)主委員會(huì)組織工作人員入戶(hù)送達(dá)《2023年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票，送達(dá)時(shí)由2名工作人員共同進(jìn)展，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。

業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復(fù)印件)到固定投票點(diǎn)(業(yè)委會(huì)辦公室)投票，也可以由工作人員上門(mén)回收表決票。假如此間業(yè)主卡能夠辦理下來(lái)，將與《2023年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票一同發(fā)放。

固定投票點(diǎn)：設(shè)置在業(yè)委會(huì)辦公室，固定投票箱由業(yè)委會(huì)和居委會(huì)共同上鎖和加貼封條。投票時(shí)間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

流淌投票箱：暫定制作六個(gè)，由業(yè)委會(huì)上鎖和加貼封條，同時(shí)，擬請(qǐng)辦事處或辦事處托付居委會(huì)同時(shí)上鎖和加貼封條。

工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔(dān)當(dāng)，佩戴胸牌。

三、會(huì)議議題：

1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)治理效勞托付合同》;

2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(具體見(jiàn)《2023年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》)，其中主要包括四項(xiàng)內(nèi)容：

(一)、每戶(hù)每月每平米補(bǔ)貼物業(yè)費(fèi)0.15元，計(jì)約近80萬(wàn)元。

(二)、每戶(hù)每年補(bǔ)貼樓道照明費(fèi)17元，計(jì)約近8萬(wàn)元。

(三)、每月業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)2500元;業(yè)委會(huì)不領(lǐng)津貼。

(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過(guò)單元代表議事會(huì)議和監(jiān)視委員會(huì)的審議。

3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)辦理業(yè)主大會(huì)登記。

4、選舉監(jiān)視委員會(huì)。

5、選舉單元代表議事會(huì)議的各單元的代表。

表決意見(jiàn)涂改無(wú)效，但涂改后與涂改前意愿全都者(如畫(huà)鉤改為畫(huà)圈等)，視為有效票。

投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計(jì)票后依法行使查詢(xún)權(quán)利。

四、本次表決議題的第一項(xiàng)至第四項(xiàng)，需全體業(yè)主的“專(zhuān)有局部占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(guò)(第四項(xiàng)“選舉監(jiān)視委員會(huì)”為獲選)。

第五表決項(xiàng)單元代表選舉，需各單元的“專(zhuān)有局部占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會(huì)議，未選出代表的單元或樓，將連續(xù)推動(dòng)選舉工作。

五、本次年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議定于2023年4月3日開(kāi)頭，以書(shū)面表決方式召開(kāi)，爭(zhēng)取四個(gè)月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率到達(dá)根本目標(biāo)。投票率根本目標(biāo)初步定為70%，業(yè)委會(huì)將依據(jù)詳細(xì)狀況，適時(shí)召開(kāi)會(huì)議打算投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。

六、依據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采納的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自2023年12月20日至今，發(fā)生過(guò)產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見(jiàn);投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最終統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以經(jīng)有效修改意見(jiàn)修改后的《業(yè)主投票權(quán).清冊(cè)》為準(zhǔn)。聯(lián)系電話(huà)

七、表決托付授權(quán)：

業(yè)主可以書(shū)面托付代理人參與本次業(yè)主大會(huì)，托付書(shū)應(yīng)載明托付事項(xiàng)和業(yè)主專(zhuān)有局部建筑面積，一名代理人可同時(shí)代理業(yè)主不得超過(guò)2人。托付書(shū)應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

本次業(yè)主大會(huì)共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補(bǔ)票100份，用于補(bǔ)票。

八、計(jì)票及監(jiān)票：

業(yè)委會(huì)將于投票比例到達(dá)根本目標(biāo)后，由業(yè)委會(huì)在告知辦事處后，提前一周時(shí)間向全體業(yè)主公告投票截止日及計(jì)票日，并催促未投票業(yè)主抓緊投票。同時(shí)，以公告形式征集業(yè)主代表參加計(jì)票監(jiān)票工作。

在公告的計(jì)票日，在居委會(huì)大會(huì)議室計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者共同驗(yàn)票計(jì)票，并邀請(qǐng)南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參加監(jiān)票計(jì)票。

九、監(jiān)票組組成方式：

主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請(qǐng)居民委員會(huì)派工作人員參與。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

監(jiān)票組組成名單將在公開(kāi)驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

十、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)方式：

在監(jiān)票人的監(jiān)視下公開(kāi)驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票組對(duì)回收的表決票進(jìn)展審核和統(tǒng)計(jì)，形成《E家園2023年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票組共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，存放于業(yè)委會(huì)指定位置。

十一、現(xiàn)將表決內(nèi)