湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會(huì)干部管理制度

湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會(huì)管理制度2011年9月湖南外貿(mào)學(xué)院學(xué)生會(huì)管理制度第一章總則為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利的開展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生會(huì)成員是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各個(gè)方面做青年學(xué)生的表率。全體學(xué)生會(huì)成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。(一)湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)是在湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生處老師的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，貫徹黨的教育方針，執(zhí)行黨的基本路線，堅(jiān)持為廣大同學(xué)健康成才而服務(wù)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu)，其通過(guò)自我教育、自我管理、自我服務(wù)，成為我院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶，成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場(chǎng)所。(二)學(xué)生會(huì)全體同學(xué)自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué)，全心全意、盡職盡責(zé)、不謀私利。(三)學(xué)生會(huì)的精神是：恪盡職守，服務(wù)大局，創(chuàng)造價(jià)值，完善自我。(四)自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)集體榮譽(yù)，團(tuán)結(jié)合作，不計(jì)個(gè)人得失。(五)利用課余時(shí)間開展工作，不得影響正常學(xué)習(xí)。(六)學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)組成：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門（辦公室、紀(jì)檢部、外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部、女生部、生活部、體育部、國(guó)旗班）。(七)協(xié)助做好本院的黨團(tuán)工作和組織建設(shè)，組織學(xué)生進(jìn)行黨團(tuán)知識(shí)學(xué)習(xí)和主題活動(dòng)。(八)做好學(xué)生干部的選拔培養(yǎng)工作，根據(jù)專業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)，組織開展文體活動(dòng)、科技創(chuàng)新活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等校園文明建設(shè)活動(dòng)。(九)要開展談心活動(dòng)，做學(xué)生的知心朋友，每周與學(xué)生個(gè)別談話不少于5人次，重要談話要有記錄；定期召開班會(huì)、學(xué)生座談會(huì)、學(xué)生干部會(huì)議等。(十)負(fù)責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作、素質(zhì)拓展、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作、勤工儉學(xué)工作、助學(xué)貸款申辦、學(xué)費(fèi)催繳工作；協(xié)助做好新生教育、軍訓(xùn)；畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)教育，鑒定工作；違紀(jì)學(xué)生處理和善后工作；學(xué)生宿舍管理等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生工作的資料統(tǒng)計(jì)和材料歸檔等工作。(十一)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，積極開展學(xué)生思想政治教育研究；根據(jù)學(xué)院需要可承擔(dān)一定的品德修養(yǎng)課的教學(xué)任務(wù)和相關(guān)科研工作。(十二)經(jīng)常與所負(fù)責(zé)學(xué)生的任課教師溝通聯(lián)系，并有針對(duì)性地與學(xué)生家長(zhǎng)溝通聯(lián)系，加強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。(十三)參加學(xué)院學(xué)生工作值班，保持信息通暢，維護(hù)校園穩(wěn)定。(十四)積極完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二章工作制度(一)學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組為團(tuán)委、學(xué)生處老師,主席團(tuán)為行政小組負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)每學(xué)期的各項(xiàng)工作，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，同時(shí)做好協(xié)調(diào)工作。(二)學(xué)生會(huì)各部門實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制，各部部長(zhǎng)必須對(duì)各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及安排。(三)各部門在學(xué)期初擬一份本學(xué)期總體工作規(guī)劃并存檔備案，有目標(biāo)的開展各項(xiàng)活動(dòng)。(四)各部門要認(rèn)真完成主席團(tuán)分配的任務(wù)，不得拖沓、延誤。(五)各部門根據(jù)自身的特色和情況，開展不同的活動(dòng)和工作。(六)各部門間應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，為學(xué)生會(huì)的建設(shè)共同努力。(七)各部門的活動(dòng)應(yīng)在臨近本學(xué)期期末考試的一周前辦完。(八)各部門在學(xué)期末擬一份本學(xué)期活動(dòng)總結(jié)存檔備案，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。(九)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定工作程序，組織各項(xiàng)工作。(十)學(xué)生會(huì)每年換屆一次，采取職位競(jìng)聘的方式。內(nèi)部成員根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行補(bǔ)招。第三章例會(huì)制度(一)例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。(二)各部門每?jī)芍苤辽僬匍_一次例會(huì)，例會(huì)時(shí)間自行規(guī)定。(三)提前五分鐘到會(huì)，著裝整齊正式，不得無(wú)故遲到、早退、曠會(huì)。(四)請(qǐng)假必須親自說(shuō)明情況，不得由他人代請(qǐng)。(五)例會(huì)要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)短、不形式化，充分調(diào)動(dòng)干事積極性與工作熱情。(六)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好記錄。(七)各部門召開本部會(huì)議時(shí)必須有辦公室成員在場(chǎng)做會(huì)議記錄。(八)各部門與會(huì)人員應(yīng)佩戴工作牌參加會(huì)議。第四章考勤制度(一)學(xué)生會(huì)考勤時(shí)間為：周一學(xué)生會(huì)209教室例會(huì)下午6點(diǎn)20分（各與會(huì)人員佩戴好各自的工作牌、筆、本子）。(二)學(xué)生會(huì)每周例會(huì)由行政小組的辦公室和紀(jì)檢部考勤，并做出考勤表。(三)各部門負(fù)責(zé)人要在考勤記錄本上簽到。(四)與會(huì)人員在會(huì)議中禁止做與會(huì)不相關(guān)的事情，如：禁止玩手機(jī)、禁止吸煙，禁止嬉戲打鬧、禁止大聲喧嘩等。(五)各學(xué)生會(huì)成員必須穿戴整齊、舉止得體、對(duì)來(lái)訪人員熱情大方，體現(xiàn)學(xué)生會(huì)自身形象。(六)辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放回原處。(七)辦公室電腦只供辦公用途，任何人不得在任何時(shí)間利用電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議完畢后，應(yīng)將自己的椅子擺放回原位,由辦公室值班人員當(dāng)場(chǎng)衛(wèi)生清理并確定門窗、電源等關(guān)好后方可離開辦公室。第五章舉辦活動(dòng)(一)開展活動(dòng)前一周之前，應(yīng)將所辦活動(dòng)的活動(dòng)策劃書一式兩份，一份自己存檔，一份先交給辦公室進(jìn)行整理再交至團(tuán)委老師處。(二)策劃書應(yīng)在活動(dòng)舉辦前一周提前發(fā)出，確保程序詳細(xì)、穩(wěn)當(dāng)使整場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間足夠充裕。(三)策劃書及等相關(guān)表格下發(fā)后，應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系各相關(guān)負(fù)責(zé)人，確?；顒?dòng)內(nèi)容的傳達(dá)（如有各類活動(dòng)發(fā)至各系部的，請(qǐng)將相關(guān)資料交辦公室發(fā)送，以避免存在各系部無(wú)收到情況）。(四)各部門在策劃書下發(fā)之日應(yīng)及時(shí)聯(lián)系宣傳部部長(zhǎng)，保證海報(bào)制作保質(zhì)保量完成。宣傳部應(yīng)在活動(dòng)開始前兩天完成海報(bào)制作，蓋好海報(bào)準(zhǔn)貼章。而后應(yīng)聯(lián)聯(lián)系廣播站及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行廣播。(五)借用地和音響設(shè)備要提前到團(tuán)委老師處申請(qǐng)。(六)借用辦公室桌椅等物品應(yīng)先向辦公室主任聯(lián)系并協(xié)相關(guān)申請(qǐng)才可。(七)若活動(dòng)在教學(xué)樓內(nèi)舉辦，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)張貼海報(bào)。并注意維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，不得影響臨近教室的教學(xué)。在活動(dòng)舉辦后，也應(yīng)保持場(chǎng)地衛(wèi)生干凈整潔。(十零)活動(dòng)通訊稿、照片以及活動(dòng)總結(jié)在活動(dòng)第二天上交（如有特殊情況應(yīng)及時(shí)與上級(jí)取得聯(lián)系）。第六章財(cái)務(wù)制度(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。(二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。(三)學(xué)生會(huì)日常開支由團(tuán)委老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。(四)學(xué)生會(huì)各部門舉辦活動(dòng)前應(yīng)將活動(dòng)具體預(yù)算列成清單交至主管老師審核。(五)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以節(jié)儉高效為宗旨，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額。(六)活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。(七)相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用等有要報(bào)銷的，應(yīng)持正規(guī)發(fā)票到相關(guān)老師處報(bào)銷（團(tuán)委湛霞英老師或王友老師處）。第七章獎(jiǎng)懲制度(一)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀干事，以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入考勤。（2）懲罰①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務(wù)者B開會(huì)不認(rèn)真者②凡出現(xiàn)以下情況者開除：A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開展者B言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者③故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一次，并扣5分。(三)學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度（1）每學(xué)期進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。（2）優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求：①各部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次②積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。③不得有違紀(jì)行為，尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。第八章附則(一)本制度由湖南外貿(mào)學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。(二)學(xué)生會(huì)各部門可自行制定有關(guān)工作條例，但不可以與本制度矛盾。(三)本制度自公布之日起實(shí)施。