區(qū)域分支機(jī)構(gòu)管理手冊

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔區(qū)域分支機(jī)構(gòu)管理手冊目錄總則區(qū)域分支機(jī)構(gòu)職能（當(dāng)前）區(qū)域分支機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)區(qū)域分支機(jī)構(gòu)設(shè)立及管理規(guī)范區(qū)域分支機(jī)構(gòu)人員崗位職責(zé)促銷管理辦法及工資獎金制度理貨程序規(guī)范貨物、貨款管理制度行政人事管理制度總則區(qū)域分支機(jī)構(gòu)是九方制藥公司營銷系統(tǒng)中最基本的執(zhí)行單位，位于營銷系統(tǒng)的最前沿。其設(shè)置及管理的質(zhì)量直接關(guān)系公司業(yè)績，具有重要的戰(zhàn)略意義。為規(guī)范區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及管理，特制訂本管理手冊。本手冊是當(dāng)前區(qū)域分支機(jī)構(gòu)管理的基準(zhǔn)文件，隨市場發(fā)展，如區(qū)辦事處確需增加職能范圍，則經(jīng)公司組織相關(guān)管理部門研討后賦予區(qū)辦事處新的職能和權(quán)限。二．目前區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的職能1．開發(fā)、管理經(jīng)銷商。2．執(zhí)行公司營銷策略，執(zhí)行市場推廣計(jì)劃，及時(shí)反饋市場動態(tài)信息。3．指導(dǎo)培訓(xùn)經(jīng)銷商，幫助其分銷、促銷。4．合理安排人員分工，建立規(guī)范有效的終端工作系統(tǒng)、促銷工作系統(tǒng)。5．管理、培訓(xùn)地區(qū)基層業(yè)務(wù)、促銷人員。6．督促貨款回收。7．提交和匯報(bào)預(yù)算計(jì)劃及執(zhí)行情況的各種報(bào)表。8．執(zhí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)制度。9．達(dá)成公司制訂的營銷目標(biāo)。三．區(qū)域分支機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)區(qū)辦經(jīng)理業(yè)務(wù)主管（啟動期暫不設(shè)該職）業(yè)務(wù)代表業(yè)務(wù)內(nèi)勤醫(yī)藥代表（由區(qū)辦經(jīng)理指定委托一位業(yè)務(wù)代表兼任）精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔營管配送運(yùn)費(fèi)作業(yè)手冊一次配送運(yùn)費(fèi)的組成排車單(裝運(yùn)單)裝運(yùn)成本單相關(guān)報(bào)表運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)在銷售流程中的位置發(fā)貨過帳出貨單列印裝運(yùn)排車交貨銷售訂單發(fā)貨過帳出貨單列印裝運(yùn)排車交貨銷售訂單裝運(yùn)成本裝運(yùn)成本裝運(yùn)排車3.1創(chuàng)建裝運(yùn)(排車)路徑：銷售分銷-裝運(yùn)排車-創(chuàng)建裝運(yùn)事物碼：VT01N 3.1.1汽運(yùn)裝運(yùn)輸入此次排車的貨物起運(yùn)點(diǎn)，即運(yùn)輸計(jì)劃點(diǎn)，與出貨工廠代碼一致選擇裝運(yùn)類型，一次配送使用的裝運(yùn)類型如下0001汽運(yùn)0002鐵運(yùn)-全程代理選擇外項(xiàng)交貨窗口執(zhí)行點(diǎn)擊“交貨”，進(jìn)入下一屏選擇外項(xiàng)交貨窗口執(zhí)行（4）在出現(xiàn)的“選擇外項(xiàng)交貨”窗口中，輸入裝運(yùn)點(diǎn)、送達(dá)方等查詢信息，點(diǎn)中“執(zhí)行“進(jìn)入下一屏。系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息查找可以進(jìn)行排車的出貨單，并列示在裝運(yùn)單的“裝運(yùn)和交貨欄”中。“裝運(yùn)和交貨”“裝運(yùn)和交貨”欄（5）在“裝運(yùn)和交貨”欄里，將此次將要進(jìn)行排車的交貨單號保留，對與不需要進(jìn)行排車的交貨單號，用鼠標(biāo)右鍵單擊后，選擇“從工作清單刪除”。屏幕右方可以看到每張交貨單的一些相關(guān)信息，包括裝運(yùn)點(diǎn)，重量等。每張裝運(yùn)單中，都可以包含多個(gè)交貨單號，即將這些交貨排在一輛車中裝運(yùn)。關(guān)于交貨單的一些信息從清單中刪除不進(jìn)行排車的交貨號關(guān)于交貨單的一些信息從清單中刪除不進(jìn)行排車的交貨號（７）如需排多輛車，點(diǎn)中“新的裝運(yùn)”，則自動產(chǎn)生第二個(gè)裝運(yùn)號，用鼠標(biāo)將有關(guān)交貨拖到此號碼下即可。同一起運(yùn)點(diǎn)的第二張裝運(yùn)單同一起運(yùn)點(diǎn)的第二張裝運(yùn)單同一起運(yùn)點(diǎn)的第二張裝運(yùn)單同一起運(yùn)點(diǎn)的第二張裝運(yùn)單系統(tǒng)自動確定/或手工維護(hù)裝運(yùn)途徑手工輸入，指定運(yùn)輸?shù)能囮?duì)概覽（８）點(diǎn)擊概覽，進(jìn)入下一屏，為已經(jīng)選擇的交貨指定車隊(duì)等。系統(tǒng)自動確定/或手工維護(hù)裝運(yùn)途徑手工輸入，指定運(yùn)輸?shù)能囮?duì)概覽（8.1）輸入轉(zhuǎn)運(yùn)代理（車隊(duì)），點(diǎn)擊“計(jì)劃”，系統(tǒng)可以自動帶出“裝運(yùn)途徑”。如果裝運(yùn)單中包含多筆交貨，而交貨中的送達(dá)方客戶的運(yùn)輸區(qū)域又不完全一樣，那么系統(tǒng)將無法自動帶出“裝運(yùn)途徑”，需要請用戶手工輸入“裝運(yùn)途徑”。轉(zhuǎn)運(yùn)代理（車隊(duì)），和“裝運(yùn)途徑”資料都確認(rèn)正確后，點(diǎn)擊裝運(yùn)完成即可。(8.2)“計(jì)劃”被挑上勾后，裝運(yùn)單中的裝運(yùn)途徑將不能再修改。如果要修改裝運(yùn)途徑，可以將“計(jì)劃”的勾先挑掉。(8.3)“裝運(yùn)完成”的勾未挑之前，可以修改裝運(yùn)單中包含的交貨單，挑上后不允許修改交貨，但只有挑上勾后才可以創(chuàng)建裝運(yùn)成本單。（8.4）顯示此裝運(yùn)的“階段”畫面，可顯示起程地與目的地及距離等項(xiàng)目，如下圖。（9）確定數(shù)據(jù)正確后，選擇“保存”，系統(tǒng)提示裝運(yùn)單已被保存。3.1.2鐵運(yùn)排車依資訊部與生產(chǎn)總監(jiān)室討論了解，目前鐵運(yùn)運(yùn)輸均采取門到門的運(yùn)輸代理方式，故在系統(tǒng)中只使用“鐵運(yùn)-全程代理”的裝運(yùn)類型。其余操作與汽運(yùn)運(yùn)輸?shù)牟僮飨嗤?.1.3裝運(yùn)單的修改路徑：銷售分銷-裝運(yùn)排車-創(chuàng)建裝運(yùn)事物碼：VT01N（1）輸入要修改的裝運(yùn)單編號，回車進(jìn)入修改界面。（2）可對裝運(yùn)單中的“計(jì)劃”、“裝運(yùn)完成”、“轉(zhuǎn)運(yùn)代理”、“裝運(yùn)途徑”資料進(jìn)行修改。并請參考3.1.1中的（8）。3.1.4裝運(yùn)單的刪除路徑：銷售分銷-裝運(yùn)排車-創(chuàng)建裝運(yùn)事物碼：VT01N即進(jìn)入“修改裝運(yùn)單”，然后選擇菜單中的“裝運(yùn)—刪除”。菜單—裝運(yùn)菜單—裝運(yùn)—刪除4.裝運(yùn)成本創(chuàng)建裝運(yùn)成本路徑：營銷管理-運(yùn)費(fèi)-裝運(yùn)成本創(chuàng)建單個(gè)憑證事物碼VI01輸入要創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)編號，回車。只有“裝運(yùn)完成”的裝運(yùn)單，才可以創(chuàng)建裝運(yùn)成本，用系統(tǒng)計(jì)算裝運(yùn)的運(yùn)費(fèi)。要查看裝運(yùn)成本的定價(jià)、科目分配等信息，可以選中細(xì)節(jié)中的一行，并選擇“顯示項(xiàng)目細(xì)節(jié)”顯示項(xiàng)目細(xì)節(jié)選中此行顯示項(xiàng)目細(xì)節(jié)選中此行在項(xiàng)目細(xì)節(jié)的“定價(jià)”頁面中，再選擇裝運(yùn)成本子項(xiàng)目，并選擇“條件子項(xiàng)目”，可以查看和修改裝運(yùn)成本的定價(jià)。選中此行條件子項(xiàng)目條件頁面選中此行條件子項(xiàng)目條件頁面系統(tǒng)會在創(chuàng)建裝運(yùn)成本時(shí)，按照事先創(chuàng)建的運(yùn)輸成本單價(jià)主記錄，來計(jì)算出運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)成本。用戶可以在系統(tǒng)計(jì)算的裝運(yùn)成本的基礎(chǔ)上，維護(hù)附加費(fèi)、關(guān)企調(diào)撥調(diào)整、和違約扣款等費(fèi)用。如要查看運(yùn)費(fèi)的科目分配情況，可在“項(xiàng)目細(xì)節(jié)”頁面中，選擇“科目分配”科目分配科目分配在科目分配中，系統(tǒng)自動將運(yùn)費(fèi)的凈價(jià)值按照裝運(yùn)中包含的每個(gè)交貨單的每個(gè)行項(xiàng)目的標(biāo)箱占比，將運(yùn)費(fèi)分?jǐn)傊吝\(yùn)費(fèi)的總帳科目和營業(yè)所的成本中心。營業(yè)所的成本中心運(yùn)費(fèi)分配，在裝運(yùn)成本保存時(shí)完成。保存裝運(yùn)成本單，系統(tǒng)作出按營業(yè)所成本中心分配運(yùn)費(fèi)的提示性信息。4．2集中創(chuàng)建裝運(yùn)成本路徑：營銷管理-運(yùn)費(fèi)-裝運(yùn)成本創(chuàng)建集中憑證事物碼VI04輸入服務(wù)代理（車隊(duì)）、裝運(yùn)途徑、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期等選擇數(shù)據(jù)，執(zhí)行后系統(tǒng)列出可以創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)單號。挑中要創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)單號，選擇“執(zhí)行”，系統(tǒng)會集中創(chuàng)建裝運(yùn)成本，并在日志中顯示創(chuàng)建結(jié)果。執(zhí)行選中要創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)單號執(zhí)行選中要創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)單號查看日志查看日志4.3裝運(yùn)成本的修改路徑：營銷管理-運(yùn)費(fèi)-裝運(yùn)成本修改單個(gè)憑證事物碼VI02輸入要修改的裝運(yùn)成本號,回車進(jìn)入下一屏。可供修改的包括裝運(yùn)成本的定價(jià)日期、