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外貿(mào)單證實務外貿(mào)單證實務模塊一外貿(mào)單證概述本章概要本章重點本章難點模塊一外貿(mào)單證概述本章概要本章重點本章難點本章概要項目一認識外貿(mào)單證工作 一、外貿(mào)單證的概念 二、外貿(mào)單證工作的意義 三、外貿(mào)單證工作的基本要求項目二識讀外貿(mào)單證操作流程圖 一、出口單證流程圖 二、進口單證操作流程圖本章概要項目一認識外貿(mào)單證工作本章重點外貿(mào)單證的含義外貿(mào)單證工作的基本要求出口單證流程本章重點外貿(mào)單證的含義本章難點單證三相符信用證中“三期”的含義及相互關系交單期的計算出口單證流程圖的繪制本章難點單證三相符項目背景
2010年七月,王麗于北京某大學國際商務專業(yè)畢業(yè)后,來到北京啟明星進出口有限公司工作,職位是單證員。王麗認為這個工作簡單,憑自己在學校所學的知識,完全可以直接上手。公司經(jīng)理李雅婧卻不這么認為。她給王麗安排的第一個任務是仔細研讀公司其他員工做過的一些合同、信用證及單據(jù)資料。并且她要求王麗指出這些單據(jù)在制作過程中的優(yōu)點與不足之處。同時李雅婧還讓王麗根據(jù)這些單據(jù)畫出外貿(mào)單證工作的流程圖。項目背景2010年七月,王麗于北京某大學國際商務專業(yè)畢項目一認識外貿(mào)單證工作一、外貿(mào)單證的概念廣義的外貿(mào)單證是國際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。通常憑借國際貿(mào)易單證來處理進出口貨物的交付、運輸、保險、檢驗檢疫、報關、結匯等。狹義的外貿(mào)單證通常指結匯單證,特別是信用證支付方式下的結匯單證,即單據(jù)和信用證。項目一認識外貿(mào)單證工作一、外貿(mào)單證的概念項目一認識外貿(mào)單證工作二、外貿(mào)單證工作的意義(一)外貿(mào)單證是合同履行的必要手段
在信用證業(yè)務中,各有關當事人處理的是單據(jù)而不是有關的貨物、服務或其他行為。
(二)外貿(mào)單證是對外貿(mào)易經(jīng)營管理的重要工具
(三)外貿(mào)單證是進出口企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保證
辦公桌上不會長美元,但單據(jù)的運作可以出效益
(四)外貿(mào)單證是進出口企業(yè)形象的重要內(nèi)涵
項目一認識外貿(mào)單證工作二、外貿(mào)單證工作的意義項目一認識外貿(mào)單證工作例題1:(2006年全國單證員考試試題、判斷題)
在信用證支付方式下,賣方憑以向客戶收取貨款的,不是實際貨物,而是與來證要求完全相符的全套單據(jù)。答案:正確項目一認識外貿(mào)單證工作例題1:(2006年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作正確完整整潔及時簡明項目一認識外貿(mào)單證工作正確完整整潔及時簡明項目一認識外貿(mào)單證工作三、外貿(mào)單證工作的基本要求
(一)正確1、各種單據(jù)必須做到“三相符”
單證相符:單據(jù)與信用證相符,它在“三相符”中占首要地位。單單相符:各種單據(jù)與單據(jù)之間某一相應的項目要互相一致。單同相符:單據(jù)與貿(mào)易合同相符。(主要在托收和預付貨款的付款方式下體現(xiàn))對于外貿(mào)企業(yè)來說,還要加上一個“單貨相符”
項目一認識外貿(mào)單證工作三、外貿(mào)單證工作的基本要求項目一認識外貿(mào)單證工作2、單據(jù)必須與有關慣例和法令規(guī)定相符。最主要的慣例:《UCP600》(跟單信用證統(tǒng)一慣例) 《URC522》(跟單托收統(tǒng)一規(guī)則)
例題2:(2006年全國單證員考試試題、多選題)企業(yè)審核信用證項下單據(jù)的標準是()A.單據(jù)與信用證相符 B.單據(jù)與貿(mào)易合同相符 C.單據(jù)與單據(jù)之間相符 D.單據(jù)與所代表的貨物相符 E.以上均不正確答案:ABCD項目一認識外貿(mào)單證工作2、單據(jù)必須與有關慣例和法令規(guī)定相符項目一認識外貿(mào)單證工作例題3:(2009年全國單證員考試試題、多選題)因下列情況開證行有權拒付票款
(
)。A、單據(jù)內(nèi)容與信用證條款不符
B、實際貨物未裝運
C、單據(jù)與貨物有出入
D、單據(jù)與單據(jù)互相之間不符
E、單據(jù)內(nèi)容與合同條款不符答案:AD項目一認識外貿(mào)單證工作例題3:(2009年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作例題4:(2010年全國單證員考試試題、單選題)信用證支付方式下,銀行處理單據(jù)時不負責審核()A.單據(jù)與有關國際慣例是否相符B.單據(jù)與信用證是否相符C.單據(jù)與國際貿(mào)易合同是否相符D.單據(jù)與單據(jù)是否相符答案:C項目一認識外貿(mào)單證工作例題4:(2010年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作例題5:(2013年全國單證員考試試題、多選題)信用證項下作為制單和審單依據(jù)的相關國際慣例主要有()。A.《UCP》 B.《URR》C.《ISBP》 D.《URC》E.《INCOTERMS》答案:AC項目一認識外貿(mào)單證工作例題5:(2013年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作(二)完整1、成套單證的群體的完整性例如在CIF交易中,賣方至少應提交發(fā)票、提單和保險單。
2、每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全單據(jù)的內(nèi)容完備,不僅僅是填寫完整,需要簽章或背書的,如果沒有做,也是不能被銀行接受的。
3、單據(jù)的份數(shù)齊全,尤其是提單的份數(shù)。單據(jù)的份數(shù)要如數(shù)交齊,不能短缺。
項目一認識外貿(mào)單證工作(二)完整項目一認識外貿(mào)單證工作例題6:(2005年全國單證員考試試題、單選題)根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是()A.單據(jù)種類的完整 B.單據(jù)所填寫的內(nèi)容完整C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署答案:D項目一認識外貿(mào)單證工作例題6:(2005年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作(三)及時
1、出單及時 提單日期不得遲于裝運期;保險單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期;匯票日期與議付日期要一致;
2、結匯及時
向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期和有效期。有效期
《UCP600》規(guī)定,一切信用證均須規(guī)定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日,將被解釋為信用證的有效期。
項目一認識外貿(mào)單證工作(三)及時項目一認識外貿(mào)單證工作交單期 信用證還應規(guī)定一個運輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限,即“交單期”。如果信用證中沒有規(guī)定交單期,按照《UCP600》規(guī)定,默認的交單期是21天。即銀行將拒收遲于運輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù),但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。裝運期 裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。
雙到期 信用證可以沒有裝運期,只有有效期。項目一認識外貿(mào)單證工作交單期項目一認識外貿(mào)單證工作例題7:(2005年全國單證員考試試題、判斷題)
根據(jù)《UCP600》,信用證項下單據(jù)應在信用證效期和交單期內(nèi)向銀行提交。如果信用證對交單期未作規(guī)定,則交單期不得遲于運輸單據(jù)日期后的15天,并且不得遲于信用證的效期。()答案:錯誤項目一認識外貿(mào)單證工作例題7:(2005年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作例題8:(2013年全國單證員考試試題、單選題)信用證規(guī)定裝運期限為3月份,有效期為4月14日,沒有規(guī)定交單期。出口公司裝船后,提單簽發(fā)日為3月8日,出口人應于()前(包括當日)去交單。A.3月28日 B.3月29日C.4月14日 D.3月23日答案:B項目一認識外貿(mào)單證工作例題8:(2013年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作例題9:(2007年全國單證員考試試題、單選題)信用證規(guī)定的到期日為2006年5月31日,而未規(guī)定最遲裝運期,按UCP600的規(guī)定,可理解為()A.最遲裝運期為2006年5月10日 B.最遲裝運期為2006年5月16日 C.最遲裝運期為2006年5月31日 D.該信用證無效答案:C項目一認識外貿(mào)單證工作例題9:(2007年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作(四)簡明
單證的內(nèi)容應力求簡化,如果畫蛇添足,反而有可能弄巧成拙。單證的簡潔、明了,要求各種單證在論述各項內(nèi)容時,造句流暢、語法規(guī)范,用詞應力求簡明扼要,恰如其分,盡量避免繁瑣冗長。
(五)整潔
所謂整潔,主要是指單證的表面是否清潔、美觀、大方,做到布局合理、層次分明。在制單的過程中不應該出現(xiàn)差錯涂改的現(xiàn)象。
項目一認識外貿(mào)單證工作(四)簡明項目二識讀外貿(mào)單證操作流程圖一、出口單證流程圖貨:備貨、檢驗檢疫證:催證、審證、改證船:租船訂艙、發(fā)貨報關、辦理保險、貨物裝船、發(fā)出裝船通知款:制單結匯項目二識讀外貿(mào)單證操作流程圖一、出口單證流程圖第一章-外貿(mào)單證實務--(《外貿(mào)單證實務》課件)項目二識讀外貿(mào)單證操作流程圖二、進口單證操作流程圖在我國進口業(yè)務中,較多使用FOB價格條件成交。其一般程序是:開立信用證、安排運輸和辦理保險、審單和付款、報關、報檢、索賠等。這些環(huán)節(jié)的工作,涉及進出口公司、運輸公司、保險公司、銀行、海關、檢驗檢疫局和用貨單位等多個部門,需要各方面分工負責、緊密配合來完成。項目二識讀外貿(mào)單證操作流程圖二、進口單證操作流程圖第一章-外貿(mào)單證實務--(《外貿(mào)單證實務》課件)謝謝!謝謝!外貿(mào)單證實務外貿(mào)單證實務模塊一外貿(mào)單證概述本章概要本章重點本章難點模塊一外貿(mào)單證概述本章概要本章重點本章難點本章概要項目一認識外貿(mào)單證工作 一、外貿(mào)單證的概念 二、外貿(mào)單證工作的意義 三、外貿(mào)單證工作的基本要求項目二識讀外貿(mào)單證操作流程圖 一、出口單證流程圖 二、進口單證操作流程圖本章概要項目一認識外貿(mào)單證工作本章重點外貿(mào)單證的含義外貿(mào)單證工作的基本要求出口單證流程本章重點外貿(mào)單證的含義本章難點單證三相符信用證中“三期”的含義及相互關系交單期的計算出口單證流程圖的繪制本章難點單證三相符項目背景
2010年七月,王麗于北京某大學國際商務專業(yè)畢業(yè)后,來到北京啟明星進出口有限公司工作,職位是單證員。王麗認為這個工作簡單,憑自己在學校所學的知識,完全可以直接上手。公司經(jīng)理李雅婧卻不這么認為。她給王麗安排的第一個任務是仔細研讀公司其他員工做過的一些合同、信用證及單據(jù)資料。并且她要求王麗指出這些單據(jù)在制作過程中的優(yōu)點與不足之處。同時李雅婧還讓王麗根據(jù)這些單據(jù)畫出外貿(mào)單證工作的流程圖。項目背景2010年七月,王麗于北京某大學國際商務專業(yè)畢項目一認識外貿(mào)單證工作一、外貿(mào)單證的概念廣義的外貿(mào)單證是國際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。通常憑借國際貿(mào)易單證來處理進出口貨物的交付、運輸、保險、檢驗檢疫、報關、結匯等。狹義的外貿(mào)單證通常指結匯單證,特別是信用證支付方式下的結匯單證,即單據(jù)和信用證。項目一認識外貿(mào)單證工作一、外貿(mào)單證的概念項目一認識外貿(mào)單證工作二、外貿(mào)單證工作的意義(一)外貿(mào)單證是合同履行的必要手段
在信用證業(yè)務中,各有關當事人處理的是單據(jù)而不是有關的貨物、服務或其他行為。
(二)外貿(mào)單證是對外貿(mào)易經(jīng)營管理的重要工具
(三)外貿(mào)單證是進出口企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保證
辦公桌上不會長美元,但單據(jù)的運作可以出效益
(四)外貿(mào)單證是進出口企業(yè)形象的重要內(nèi)涵
項目一認識外貿(mào)單證工作二、外貿(mào)單證工作的意義項目一認識外貿(mào)單證工作例題1:(2006年全國單證員考試試題、判斷題)
在信用證支付方式下,賣方憑以向客戶收取貨款的,不是實際貨物,而是與來證要求完全相符的全套單據(jù)。答案:正確項目一認識外貿(mào)單證工作例題1:(2006年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作正確完整整潔及時簡明項目一認識外貿(mào)單證工作正確完整整潔及時簡明項目一認識外貿(mào)單證工作三、外貿(mào)單證工作的基本要求
(一)正確1、各種單據(jù)必須做到“三相符”
單證相符:單據(jù)與信用證相符,它在“三相符”中占首要地位。單單相符:各種單據(jù)與單據(jù)之間某一相應的項目要互相一致。單同相符:單據(jù)與貿(mào)易合同相符。(主要在托收和預付貨款的付款方式下體現(xiàn))對于外貿(mào)企業(yè)來說,還要加上一個“單貨相符”
項目一認識外貿(mào)單證工作三、外貿(mào)單證工作的基本要求項目一認識外貿(mào)單證工作2、單據(jù)必須與有關慣例和法令規(guī)定相符。最主要的慣例:《UCP600》(跟單信用證統(tǒng)一慣例) 《URC522》(跟單托收統(tǒng)一規(guī)則)
例題2:(2006年全國單證員考試試題、多選題)企業(yè)審核信用證項下單據(jù)的標準是()A.單據(jù)與信用證相符 B.單據(jù)與貿(mào)易合同相符 C.單據(jù)與單據(jù)之間相符 D.單據(jù)與所代表的貨物相符 E.以上均不正確答案:ABCD項目一認識外貿(mào)單證工作2、單據(jù)必須與有關慣例和法令規(guī)定相符項目一認識外貿(mào)單證工作例題3:(2009年全國單證員考試試題、多選題)因下列情況開證行有權拒付票款
(
)。A、單據(jù)內(nèi)容與信用證條款不符
B、實際貨物未裝運
C、單據(jù)與貨物有出入
D、單據(jù)與單據(jù)互相之間不符
E、單據(jù)內(nèi)容與合同條款不符答案:AD項目一認識外貿(mào)單證工作例題3:(2009年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作例題4:(2010年全國單證員考試試題、單選題)信用證支付方式下,銀行處理單據(jù)時不負責審核()A.單據(jù)與有關國際慣例是否相符B.單據(jù)與信用證是否相符C.單據(jù)與國際貿(mào)易合同是否相符D.單據(jù)與單據(jù)是否相符答案:C項目一認識外貿(mào)單證工作例題4:(2010年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作例題5:(2013年全國單證員考試試題、多選題)信用證項下作為制單和審單依據(jù)的相關國際慣例主要有()。A.《UCP》 B.《URR》C.《ISBP》 D.《URC》E.《INCOTERMS》答案:AC項目一認識外貿(mào)單證工作例題5:(2013年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作(二)完整1、成套單證的群體的完整性例如在CIF交易中,賣方至少應提交發(fā)票、提單和保險單。
2、每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全單據(jù)的內(nèi)容完備,不僅僅是填寫完整,需要簽章或背書的,如果沒有做,也是不能被銀行接受的。
3、單據(jù)的份數(shù)齊全,尤其是提單的份數(shù)。單據(jù)的份數(shù)要如數(shù)交齊,不能短缺。
項目一認識外貿(mào)單證工作(二)完整項目一認識外貿(mào)單證工作例題6:(2005年全國單證員考試試題、單選題)根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是()A.單據(jù)種類的完整 B.單據(jù)所填寫的內(nèi)容完整C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署答案:D項目一認識外貿(mào)單證工作例題6:(2005年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作(三)及時
1、出單及時 提單日期不得遲于裝運期;保險單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期;匯票日期與議付日期要一致;
2、結匯及時
向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期和有效期。有效期
《UCP600》規(guī)定,一切信用證均須規(guī)定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日,將被解釋為信用證的有效期。
項目一認識外貿(mào)單證工作(三)及時項目一認識外貿(mào)單證工作交單期 信用證還應規(guī)定一個運輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限,即“交單期”。如果信用證中沒有規(guī)定交單期,按照《UCP600》規(guī)定,默認的交單期是21天。即銀行將拒收遲于運輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù),但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。裝運期 裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。
雙到期 信用證可以沒有裝運期,只有有效期。項目一認識外貿(mào)單證工作交單期項目一認識外貿(mào)單證工作例題7:(2005年全國單證員考試試題、判斷題)
根據(jù)《UCP600》,信用證項下單據(jù)應在信用證效期和交單期內(nèi)向銀行提交。如果信用證對交單期未作規(guī)定,則交單期不得遲于運輸單據(jù)日期后的15天,并且不得遲于信用證的效期。()答案:錯誤項目一認識外貿(mào)單證工作例題7:(2005年全國單證員考試試項目一認識外貿(mào)單證工作例題8:(2013年全國單證員考試試題、單選題)信用證規(guī)定裝運期限為3月份,有效期為4月14日,沒有規(guī)定交單期。出口公司裝船后,提單簽發(fā)日為3月8日,出口人應于()前(包括當日)去交單。A.3月28日 B.3月29日C.4月14日 D.3月2
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