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商業(yè)
發(fā)票商業(yè)發(fā)票1Diagram商業(yè)發(fā)票的含義與作用商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容商業(yè)發(fā)票的要點(diǎn)與繕制商業(yè)發(fā)票Diagram商業(yè)發(fā)票的含義與作用商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容商業(yè)發(fā)票的要2一、發(fā)票的基本概述和作用一、含義.:發(fā)票是賣方向買方開立的,對(duì)所交貨物的總說(shuō)明,是一張發(fā)貨價(jià)目清單。二.作用(第一類)1、進(jìn)口商憑發(fā)票核對(duì)貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)值等情況。2、它是進(jìn)出口商記賬與核算的依據(jù)。在沒(méi)有匯票時(shí),出口商可憑發(fā)票向進(jìn)口商收款。3、發(fā)票還是報(bào)關(guān)納稅的基本依據(jù),也是實(shí)施其他管理的基礎(chǔ)依據(jù)。4、在不使用匯票進(jìn)行結(jié)算時(shí),替代匯票作為付款的依據(jù)。一、發(fā)票的基本概述和作用一、含義.:發(fā)票是賣方向買方開立的,3一、發(fā)票的基本概述和作用發(fā)票在作為結(jié)匯單據(jù)前,即貨物出運(yùn)時(shí),還有以下作用:(第二類)1.作為國(guó)際商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)單據(jù),是繕制報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、報(bào)檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。2.作為報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù)的組成部分。出運(yùn)過(guò)程中,報(bào)檢報(bào)關(guān)單都需要附上發(fā)票才能起到相應(yīng)的作用。3.而在作為結(jié)匯單據(jù)之后,發(fā)票還有核銷外匯的作用,收到外匯后,辦理核銷時(shí)需提供發(fā)票。一、發(fā)票的基本概述和作用發(fā)票在作為結(jié)匯單據(jù)前,即貨物出運(yùn)時(shí),4二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容5發(fā)票表現(xiàn)了以價(jià)格為中心的買賣合同的幾個(gè)主要內(nèi)容,包括:品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價(jià)格條款,有時(shí)還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結(jié)文三部分。發(fā)票表現(xiàn)了以價(jià)格為中心的買賣合同的幾個(gè)主要內(nèi)容,包括:品質(zhì)條6二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容首文部分包括發(fā)票名稱、(簽發(fā)人、)號(hào)碼、出票日期地點(diǎn)抬頭人、合同號(hào)、運(yùn)輸路線等;結(jié)文部分包括有關(guān)貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。本文部分包括貨物描述、單價(jià)、總金額、嘜頭等;二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容首文部分包括發(fā)票名稱、(簽發(fā)人、)號(hào)碼7商業(yè)發(fā)票課件8商業(yè)發(fā)票課件9三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)101、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的,必須與信用證上受益人(出口商)的名稱、地址等完全一致。同時(shí)要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時(shí),《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對(duì)可轉(zhuǎn)讓信用證,在第一受益人換單條件下,第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓,銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容11三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)發(fā)票的出票人有兩種表示方式:一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實(shí)務(wù)中,如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個(gè)部門(例如ABCCo.Ltd.,ExportDept.),根據(jù)國(guó)際商會(huì)專家小組的意見,這是不允許的。三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)發(fā)票的出票人有兩種表示方式:一是12三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)例:信用證條款如下:APPLICANT:XYZCOMPANYANYTOWNBENEFICIARY:ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。發(fā)票的出具人應(yīng)為:ABCCOMPANYNANJING三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)例:信用證條款如下:13三、制單要點(diǎn)--出票日期2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面①
出票日期一般不遲于裝運(yùn)日。發(fā)票日期一般晚于信用證的開證日。如礦砂、煤等散裝貨物,必須裝完后才能根據(jù)裝貨實(shí)際重量制作商業(yè)發(fā)票,發(fā)票日期在裝運(yùn)日后。②
如果發(fā)票的貨物涉及不止一個(gè)合約的,發(fā)票上顯示合約號(hào)必須包括全部合約。在信用證方式下,必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號(hào)碼。(判斷題)商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。
三、制單要點(diǎn)--出票日期2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面14三、制單要點(diǎn)3、發(fā)票抬頭人在顯示發(fā)票抬頭人時(shí),必須注意做成信用證的申請(qǐng)人名稱、地址。如果信用證有指定其他抬頭人的,按來(lái)證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓,則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。非信用證方式收匯時(shí),一般將合同的買方作為發(fā)票的抬頭人。三、制單要點(diǎn)3、發(fā)票抬頭人15三、制單要點(diǎn)例:TO:DDDTRADINGCO.,LTDP.O.BOX211GDANSK,POLAND例1:信用證條款如下:APPLICANT:XYZCOMPANY,ANYTOWNBENEFICIARY:ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。發(fā)票的抬頭人應(yīng)為:XYZCOMPANYANYTOWN三、制單要點(diǎn)例:TO:DDDTRADINGCO.,LT16三、制單要點(diǎn)例2:信用證條款如下:APPLICANT:MIDDLEMANCOMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDOCUMENTSREQUIRED:FULLSETOFCLEANONBOARDOCEANB/LMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPREPAIDNOTIFYINGXYZCOMPANY,NEWYORK,USACOMMERCIALINVOICEIN6COPIESMADEOUTTOABOVENOTFYPARTY.發(fā)票的抬頭人應(yīng)為:XYZCOMPANY,NEWYORK,USA三、制單要點(diǎn)例2:信用證條款如下:17三、制單要點(diǎn)4、運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致,并且要訂明具體的地名,不要用統(tǒng)稱,如信用證中只標(biāo)明國(guó)名,在發(fā)票制作時(shí),應(yīng)打上具體的地名(除非一些特定交易出運(yùn)時(shí)還未確定目的地)。例如:◆FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.◆PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.三、制單要點(diǎn)4、運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地18三、制單要點(diǎn)5、貨物描述發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容,一般情況下,必須描寫具體。根據(jù)《UCP600》規(guī)定,商業(yè)發(fā)票中對(duì)貨物、服務(wù)或履約行為的描述應(yīng)該與信用證中的描述不矛盾。在實(shí)務(wù)中通常有以下幾種情況:1)信用證只規(guī)定了貨物的總稱,發(fā)票應(yīng)照樣顯示外,還可加列詳細(xì)的貨名,但不得與總稱矛盾;例如:信用證規(guī)定“bluecottonwears”,而發(fā)票卻顯示“coloredcottonwears”,這就不允許。三、制單要點(diǎn)5、貨物描述19三、制單要點(diǎn)2)如所列商品較多,信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱時(shí),發(fā)票上可在具體品名上方按來(lái)證顯示統(tǒng)稱。3)信用證未規(guī)定貨物的總稱,但列舉的貨名很詳細(xì),則發(fā)票應(yīng)按照信用證規(guī)定列明。4)信用證規(guī)定的貨名并非英文文字,這時(shí)發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來(lái)。(可同時(shí)用英文表述)5)信用證規(guī)定了多種貨名,應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種,不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外,發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費(fèi)樣品等。(試題)信用證關(guān)于貨物的描述為“bluecottonwears”,發(fā)票顯示為“coloredcottonwears”是可以的。三、制單要點(diǎn)2)如所列商品較多,信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱時(shí),發(fā)票上可20三、制單要點(diǎn)6、貨物的規(guī)格規(guī)格是貨物品質(zhì)、特征的標(biāo)志,如一定的大小、長(zhǎng)短、輕重、精密度、性能、型號(hào)、顏色等等,一般當(dāng)信用證開列了對(duì)規(guī)格的要求和條件時(shí),所制發(fā)票必須和信用證規(guī)定完全一致,并且應(yīng)正確表達(dá),如:信用證規(guī)定“水分不超過(guò)…%”,應(yīng)在發(fā)票上注明實(shí)際含水量。65%POLYESTER35%COTTONLADIESSKIRTS三、制單要點(diǎn)6、貨物的規(guī)格21三、制單要點(diǎn)7、貨物的數(shù)量貨物的數(shù)量,必須在發(fā)票中表明,并與其他單據(jù)相一致。凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語(yǔ),用于信用證數(shù)量時(shí),應(yīng)理解為有關(guān)數(shù)量不超過(guò)10%的增減幅度。如果信用證規(guī)定的貨物是以重量、長(zhǎng)度、面積或體積等作為數(shù)量單位的,而不是按包裝單位或個(gè)數(shù)記數(shù)的,在信用證對(duì)貨物數(shù)量沒(méi)有不得增減要求和所支取的金額未超過(guò)信用證金額的前提下,允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。QUANTITY200DOZ三、制單要點(diǎn)7、貨物的數(shù)量22三、制單要點(diǎn)8、貨物重量和包裝情況出口貨物的重量,在單據(jù)中是一項(xiàng)不可忽視的內(nèi)容,除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外,商業(yè)發(fā)票也應(yīng)打明總的毛重、凈重。信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計(jì)價(jià)的商品,在繕制發(fā)票時(shí),應(yīng)詳細(xì)列明毛、凈重。包裝情況:指包裝性質(zhì)(箱、袋等)、包裝件數(shù)等。發(fā)票上的重量和包裝情況應(yīng)與其他單據(jù)上的一致。例:PACKEDIN740CARTONSONLY GROSSWEIGHT:3700KGS NETWEIGHT:2960KGS
三、制單要點(diǎn)8、貨物重量和包裝情況23三、制單要點(diǎn)9、價(jià)格條件發(fā)票中的價(jià)格條件十分重要,因?yàn)樗婕百I賣雙方責(zé)任的承擔(dān)、費(fèi)用的承擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)的劃分問(wèn)題,另外,也是進(jìn)口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù)。來(lái)證價(jià)格條件如與合同中規(guī)定的有出入,應(yīng)及時(shí)修改信用證,如事先沒(méi)有修改,還是應(yīng)該照信用證規(guī)定制單,否則會(huì)造成單證不符。有的信用證規(guī)定的價(jià)格條件后列出一些附加條件,如FOBLinerTerms等,制作發(fā)票時(shí),必須按此表述在發(fā)票上注明。如果合同或信用證規(guī)定發(fā)票必須顯示貨物成本、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的細(xì)目,則發(fā)票應(yīng)分別列明,這時(shí)須注意有關(guān)金額與其他單據(jù)相一致。
三、制單要點(diǎn)9、價(jià)格條件24三、制單要點(diǎn)例如:發(fā)票條款:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3ORIGINALSAND3COPIESINDICATINGCIFISTANBUlVALUEOFTHEGOODSALSOINDICATINGFOBVALUE,INSURANCEANDFREIGHTCHARGESSEPARATELY。制作發(fā)票時(shí)按如下操作:FOBVALUE:USDXXXXINSURANCECHARGES:USDXXXFREIGHTCHARGES:USDXXXTOTALCIFISTANBULVALUEOFTHEGOODS:USDXXXX三、制單要點(diǎn)例如:發(fā)票條款:SIGNEDCOMMERCIA25三、制單要點(diǎn)例:信用證條款SHIPMENTFROM:NANJING,CHINAFORTRANSPORTATIONTO:NEWYORK,USADESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES:MEN’SSHIRTSPRICETERMS:FOBDOCUMENTSFRQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIES發(fā)票上的價(jià)格條款后的港口應(yīng)該是:NANJING三、制單要點(diǎn)例:信用證條款26三、制單要點(diǎn)10、單價(jià)和總值完整的貨物單價(jià)包括計(jì)價(jià)貨幣、單位價(jià)格金額、計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四個(gè)內(nèi)容,例如:EUR100.00PERDOZCIFHAMBURG單價(jià)和總值是發(fā)票的主要項(xiàng)目,必須準(zhǔn)確計(jì)算,正確繕打,并認(rèn)真復(fù)核,特別要注意小數(shù)點(diǎn)的位置是否正確,金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。三、制單要點(diǎn)10、單價(jià)和總值27三、制單要點(diǎn)發(fā)票總值不能超過(guò)信用證的總金額。如信用證的總金額是按含傭金價(jià)計(jì)算的,則商業(yè)發(fā)票上的總金額也應(yīng)按含傭價(jià)計(jì)算,不需要扣除傭金;如信用證單價(jià)為傭金價(jià),但總金額已扣除傭金的,即使信用證沒(méi)有規(guī)定扣減,發(fā)票總金額也應(yīng)是扣除傭金后的貨物總值。例如:一信用證顯示USD21/DOZCIFC5KOBE(神戶),單價(jià)包含傭金,數(shù)量500DOZ,信用證總金額是USD9975.00,制作發(fā)票時(shí),應(yīng)寫成: USD10500.00LessCommission525.00 USD9975.00 三、制單要點(diǎn)發(fā)票總值不能超過(guò)信用證的總金額。28三、制單要點(diǎn)凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語(yǔ),用于信用證金額時(shí),應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過(guò)10%的增減幅度。①“約”的容差范圍為10%增減對(duì)信用證的金額、數(shù)量或單價(jià),如果用了“約(About)”、“大約(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允許有不超過(guò)10%的增減幅度。但是需要注意的是“約”放在哪一項(xiàng),就適用于哪一項(xiàng),不能以此類推。例如,信用證中貨物的單價(jià)與數(shù)量條款中有“約”等詞語(yǔ),但金額中沒(méi)有此類詞語(yǔ),金額就不允許有上述幅度的增減。三、制單要點(diǎn)凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語(yǔ),用于信29三、制單要點(diǎn)當(dāng)信用證規(guī)定的金額和數(shù)量允許一定比例上下增減時(shí),該信用證項(xiàng)下不同顏色、規(guī)格的貨物,分別可以滿足該增減幅度。但是如果其中有單獨(dú)一項(xiàng)貨物數(shù)量或金額超過(guò)規(guī)定,即使總金額和總數(shù)量在規(guī)定的范圍之內(nèi),亦是不允許的。三、制單要點(diǎn)當(dāng)信用證規(guī)定的金額和數(shù)量允許一定比例上下增減時(shí),30三、制單要點(diǎn)②數(shù)量的容差范圍為5%增減如果信用證沒(méi)有規(guī)定貨物數(shù)量有增減幅度,只要同時(shí)符合下述三個(gè)條件,對(duì)貨物數(shù)量的容差允許有5%的增減幅度。條件一:信用證未規(guī)定數(shù)量不得增減;條件二:支取金額不超過(guò)信用證金額;條件三:貨物數(shù)量不是按包裝單位或個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)的,而是長(zhǎng)度(米、碼);體積(立方米);容量(升、加侖);重量(噸、磅)等。三、制單要點(diǎn)②數(shù)量的容差范圍為5%增減31三、制單要點(diǎn)例:(2007年6月)如果信用證沒(méi)對(duì)貨物數(shù)量訂有增減條款,只要同時(shí)符合下列哪些條件,該貨物的出運(yùn)數(shù)量允許有5%的增減幅度()A.信用證未規(guī)定數(shù)量不得增減 B.支取金額不超過(guò)信用證金額 C.貨物的數(shù)量不是按包裝單位或個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)的,如長(zhǎng)度(米,碼),體積(立方米),容量(升,加侖),重量(噸,磅) D.信用證不準(zhǔn)分E.支取金額可超過(guò)信用證金額的5%三、制單要點(diǎn)例:(2007年6月)如果信用證沒(méi)對(duì)貨物數(shù)量訂有32三、制單要點(diǎn)11、嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志)
嘜頭是運(yùn)輸標(biāo)志,便于貨物的裝卸、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌7彩莵?lái)證有指定嘜頭的,必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無(wú)指定,出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭,嘜頭一般以簡(jiǎn)明、易于識(shí)別為原則。嘜頭內(nèi)容包括收貨人簡(jiǎn)稱、貿(mào)易業(yè)務(wù)參考號(hào)、目的地名稱和件數(shù)編號(hào)組成。
三、制單要點(diǎn)11、嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志)33三、制單要點(diǎn)貿(mào)易上的裝運(yùn)嘜頭是為了便于辨識(shí)貨物而制作的。如果信用證規(guī)定了具體嘜頭,而且?guī)в小皣O頭僅限于…(Markisrestrictedto…)”或“只有這樣的嘜頭才能接受(Onlysuchmarkisacceptable)”或“嘜頭應(yīng)包括…(Markshouldinclude…)”等類似語(yǔ)句時(shí),則嘜頭中的每一個(gè)字母、數(shù)字、排列順序、位置、圖形和特殊標(biāo)注等都應(yīng)按信用證規(guī)定的原樣顯示在發(fā)票上。三、制單要點(diǎn)貿(mào)易上的裝運(yùn)嘜頭是為了便于辨識(shí)貨物而制作的。如果34三、制單要點(diǎn)如果信用證規(guī)定的嘜頭用英文表示圖形,例如:“InDiamond”或“InTriangle”等,則發(fā)票應(yīng)將菱形或三角形等具體圖形表示出來(lái)。如果信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭,則發(fā)票既可以顯示具體嘜頭,也可以用“NoMark”或“N/M”來(lái)表示無(wú)嘜頭。 例如: BBB S/CLT07060 GDANSK C/N.1-740三、制單要點(diǎn)如果信用證規(guī)定的嘜頭用英文表示圖形,例如:“In35三、制單要點(diǎn)12、補(bǔ)充信息及聲明文句國(guó)外來(lái)證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額、特定號(hào)碼、有關(guān)證明句,一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處,大致有以下幾種: ①
注明特定號(hào)碼。如進(jìn)口證號(hào)碼、配額許可證號(hào)碼等。 ②
運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。③
繕打證明句。如澳大利亞來(lái)證要求加注原料來(lái)源證明句,有些國(guó)家來(lái)證要求加注非以色列證明句或關(guān)于產(chǎn)地說(shuō)明等。例如:WeherebydeclarethatthegoodsareofpureoriginofChina.Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrueandcorrect.三、制單要點(diǎn)12、補(bǔ)充信息及聲明文句36商業(yè)發(fā)票課件37三、制單要點(diǎn)13、更正和“錯(cuò)漏當(dāng)查”(E&O.E.)發(fā)票的更正處應(yīng)蓋有簽發(fā)人的更正章。“E&O.E.”是“ErrorsandOmissionsExcepted”的簡(jiǎn)稱。應(yīng)該注意的是當(dāng)發(fā)票已經(jīng)顯示了證明真實(shí)、正確等文句者,就不能出現(xiàn)“E&O.E.”的字樣。 三、制單要點(diǎn)13、更正和“錯(cuò)漏當(dāng)查”(E&O.E.)3814、發(fā)票份數(shù)提交的份數(shù)應(yīng)與信用證規(guī)定的一致,如果信用證中沒(méi)有特殊要求,其中一份必須是正本。例如信用證要求“Induplicate”或“Intwocopies”時(shí),所提供的發(fā)票中必須有一張是正本。例:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3ORIGINALSAND3COPIES14、發(fā)票份數(shù)3915、出口商簽署如果信用證沒(méi)有規(guī)定,用于對(duì)外收匯的商業(yè)發(fā)票不需要簽署(但用于報(bào)關(guān)、退稅等國(guó)內(nèi)管理環(huán)節(jié)的發(fā)票,必須簽署)。當(dāng)信用證要求“Signedinvoice”,這時(shí)發(fā)票就需要簽署;而要求“Manuallysignedinvoice”時(shí),該發(fā)票必須是手簽。如果發(fā)票上有證明的字句(Wecertifythat…),此類發(fā)票必須簽署。15、出口商簽署40
例:信用證條款: FM:HANGSENGBANK,HONGKONG TO:BANKOFCHINA,NANJING L/CNO.1234 L/CAMT:USD10,000.00 APPLICANT:XYZCOMPANY,HONGKONG BENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJING DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES:MEN’SSLACKS PRICETERMS:CIFHONGKONGDOCUMETNSREQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIESCERTIFYINGTHECOUNTRYOFORIGINISCHINA.信用證未對(duì)發(fā)票做任何其他規(guī)定。受益人的有權(quán)簽字人為王剛。發(fā)票簽署欄應(yīng)該做成:ABCCOMPANY,NANJING 王剛 例:信用證條款:41商業(yè)發(fā)票課件42商業(yè)發(fā)票課件43五、形式發(fā)票(ProformaInvoice)形式發(fā)票也稱預(yù)開發(fā)票或估計(jì)發(fā)票,通常在未成交之前,出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求,發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價(jià)等非正式參考性發(fā)票,供進(jìn)口商向其本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局等申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用,有時(shí),用于報(bào)盤,作為交易前的發(fā)盤,這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。五、形式發(fā)票(ProformaInvoice)44形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票,不能用于托收和議付,它所列的單價(jià)等,也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所做出的估計(jì),對(duì)雙方都無(wú)最終的約束力,所以說(shuō)形式發(fā)票只是一種估計(jì)單,正式成交后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票,不能用于托收和議付,它所列的單價(jià)等45形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切,信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款,對(duì)此援引,只要在商業(yè)發(fā)票上打明:“ASPERPROFORMAINVOICENO…DATED…”即可。假如來(lái)證附有形式發(fā)票,則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分,制單時(shí)要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切,信用證在貨物描述后面常有“按照461、(2007年試題)關(guān)于形式發(fā)票,下列說(shuō)法正確的是()A.
形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票。B.
能用于托收和議付,正式成交后不要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。C.
形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切,信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款。D.
假如來(lái)證附有形式發(fā)票,則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分,制單時(shí)要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。E.
形式發(fā)票就是一種正式發(fā)票2、商業(yè)發(fā)票是貨主在準(zhǔn)備全套出口文件時(shí),首先繕制的文件,在出口貨物裝運(yùn)前的()環(huán)節(jié)要使用商業(yè)發(fā)票。A.托運(yùn)訂艙B.商品報(bào)檢C.出口報(bào)關(guān)D.海關(guān)查驗(yàn)E.辦理投保1、(2007年試題)關(guān)于形式發(fā)票,下列說(shuō)法正確的是(47商業(yè)發(fā)票課件48商業(yè)發(fā)票課件49商業(yè)發(fā)票課件50商業(yè)發(fā)票課件51商業(yè)發(fā)票課件52 (12)DETAILSOFOURBANK: BANKOFCHINA,SHANGHAIBRANCH, NO.4Zhongshanroad,Shanghai,P.R.CHINA SWIFTCODE:BKCHCNBJ530 BENEFICIARY:SHANGHAILUCKYSAFETYSCREENSCO.,LTD ACCOUNTNO:128122420127091015 (12)DETAILSOFOURBANK:53請(qǐng)根據(jù)以下信用證中的相關(guān)內(nèi)容繕制商業(yè)發(fā)票:DOC.CREDITNUMBER*20:6764/05/12345BDATEOFISSUE31C:120216EXPIRY*31D:DATE120216PLACECHINAAPPLICANT*50:THOMASINTERNATIONLCOMPANYLIMIT1/FWINFULCENTRE,SHINGYINSTREETKOWLOON,HONGKONGBENIFICIARY*59:FENGYUANLIGHTINDUSTRIALPRODUCTSIMP.ANDEXP.CORPP.O.BOX789,SHANGHAI,CHINAAMOUNT32B:CURRENCYUSDAMOUNT10560.00PARTIALSHIPMENTS43P:NOTALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWEDLOADINGINCHARGE44A:CHINAPORTFORTRANSPORTATIONTO44B:ANTWERPLATESTDATEOFSHIPMENT44C:120515DESCRIPITOFGOODS45A:APPLICANT’SITEMNO.HW-045WOODENHANGER,66000PCS,THEPACKINGIS100PCSPERSTRONGEXPORTCARTONOF3.00CUFT@USD16.00PERCARTONCIFANTWERPINCLUDING3PCTCOMMISSIONASPERSALESCONFIRMATIONNO.484LFVS15783SHIPPINGMARKS:GH-1904-001(INADIAMOND)C/NO:46A:*SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINQUADRUPLICATE其他資料:PortofLoading:ShanghaiPortofTransshipment:HongKongS.S.:TONGMEIV.155/FARRORDateofB/L:MAY.2,2012InvoiceNo.:2012C8K4897請(qǐng)根據(jù)以下信用證中的相關(guān)內(nèi)容繕制商業(yè)發(fā)票:54L/CNO.291-11-6222531DATED:APRIL2ND,2010DATEANDPLACEOFEXPIRY:OCT.15,2010INCOUNTRYOFBENEFICIARYAPPLICANT:WOODLANDLIMITED450CASTLEPEAKROAD,KLN.,HONGKONG.——BENEFICIARY:ZHEJIANGANIMALBY-PRODUCTSIMP.&EXP.CORPORATION76WULINRD,HANGZHOU,CHINA——L/CAMOUNT:USD16663.00——LOADINGINCHARGE:SHANGHAIPORT,CHINA——FORTRANSPORTATIONTO:HONGKONG,LATESTDATEOFSHIP:030930——DESCRIPTIONOFGOODS:42500PIECESOFSTUFFEDTOYASPERSALESCONTRACT03ZA16IA0019DATED10.03.13
STYLENO.QUANTITYUNITPRICE ----------------------------------------------------------- ZEAPEL017000PCSUSD0.345/PCZEAPEL02500PCSUSD0.65/PC ZEAPEL045000PCSUSD1.10/PC ZEAPEL0530000PCSUSD0.31/PCCIFC5HONGKONGASPERINCOTERMS2010——DOCUMENTSREQUIRED:+COMMERCIALINVOICEIN1ORIGINALAND3COPIESLESS5%COMMISSIONANDHANDSIGNEDBYBENEFICIARY.——ADDITIONALCOND.:+PACKINGINCARTONSOF50PCSEACH.+CARTONSTOBEMARKEDWITH:Z.J.AHONGKONGC/NO.1-Issuingbank:HSBC,HONGKONG.商業(yè)發(fā)票課件55結(jié)束結(jié)束56ENDEND57商業(yè)
發(fā)票商業(yè)發(fā)票58Diagram商業(yè)發(fā)票的含義與作用商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容商業(yè)發(fā)票的要點(diǎn)與繕制商業(yè)發(fā)票Diagram商業(yè)發(fā)票的含義與作用商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容商業(yè)發(fā)票的要59一、發(fā)票的基本概述和作用一、含義.:發(fā)票是賣方向買方開立的,對(duì)所交貨物的總說(shuō)明,是一張發(fā)貨價(jià)目清單。二.作用(第一類)1、進(jìn)口商憑發(fā)票核對(duì)貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)值等情況。2、它是進(jìn)出口商記賬與核算的依據(jù)。在沒(méi)有匯票時(shí),出口商可憑發(fā)票向進(jìn)口商收款。3、發(fā)票還是報(bào)關(guān)納稅的基本依據(jù),也是實(shí)施其他管理的基礎(chǔ)依據(jù)。4、在不使用匯票進(jìn)行結(jié)算時(shí),替代匯票作為付款的依據(jù)。一、發(fā)票的基本概述和作用一、含義.:發(fā)票是賣方向買方開立的,60一、發(fā)票的基本概述和作用發(fā)票在作為結(jié)匯單據(jù)前,即貨物出運(yùn)時(shí),還有以下作用:(第二類)1.作為國(guó)際商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)單據(jù),是繕制報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、報(bào)檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。2.作為報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù)的組成部分。出運(yùn)過(guò)程中,報(bào)檢報(bào)關(guān)單都需要附上發(fā)票才能起到相應(yīng)的作用。3.而在作為結(jié)匯單據(jù)之后,發(fā)票還有核銷外匯的作用,收到外匯后,辦理核銷時(shí)需提供發(fā)票。一、發(fā)票的基本概述和作用發(fā)票在作為結(jié)匯單據(jù)前,即貨物出運(yùn)時(shí),61二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容62發(fā)票表現(xiàn)了以價(jià)格為中心的買賣合同的幾個(gè)主要內(nèi)容,包括:品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價(jià)格條款,有時(shí)還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結(jié)文三部分。發(fā)票表現(xiàn)了以價(jià)格為中心的買賣合同的幾個(gè)主要內(nèi)容,包括:品質(zhì)條63二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容首文部分包括發(fā)票名稱、(簽發(fā)人、)號(hào)碼、出票日期地點(diǎn)抬頭人、合同號(hào)、運(yùn)輸路線等;結(jié)文部分包括有關(guān)貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。本文部分包括貨物描述、單價(jià)、總金額、嘜頭等;二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容首文部分包括發(fā)票名稱、(簽發(fā)人、)號(hào)碼64商業(yè)發(fā)票課件65商業(yè)發(fā)票課件66三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)671、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的,必須與信用證上受益人(出口商)的名稱、地址等完全一致。同時(shí)要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時(shí),《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對(duì)可轉(zhuǎn)讓信用證,在第一受益人換單條件下,第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓,銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容68三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)發(fā)票的出票人有兩種表示方式:一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實(shí)務(wù)中,如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個(gè)部門(例如ABCCo.Ltd.,ExportDept.),根據(jù)國(guó)際商會(huì)專家小組的意見,這是不允許的。三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)發(fā)票的出票人有兩種表示方式:一是69三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)例:信用證條款如下:APPLICANT:XYZCOMPANYANYTOWNBENEFICIARY:ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。發(fā)票的出具人應(yīng)為:ABCCOMPANYNANJING三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制要點(diǎn)例:信用證條款如下:70三、制單要點(diǎn)--出票日期2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面①
出票日期一般不遲于裝運(yùn)日。發(fā)票日期一般晚于信用證的開證日。如礦砂、煤等散裝貨物,必須裝完后才能根據(jù)裝貨實(shí)際重量制作商業(yè)發(fā)票,發(fā)票日期在裝運(yùn)日后。②
如果發(fā)票的貨物涉及不止一個(gè)合約的,發(fā)票上顯示合約號(hào)必須包括全部合約。在信用證方式下,必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號(hào)碼。(判斷題)商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。
三、制單要點(diǎn)--出票日期2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面71三、制單要點(diǎn)3、發(fā)票抬頭人在顯示發(fā)票抬頭人時(shí),必須注意做成信用證的申請(qǐng)人名稱、地址。如果信用證有指定其他抬頭人的,按來(lái)證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓,則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。非信用證方式收匯時(shí),一般將合同的買方作為發(fā)票的抬頭人。三、制單要點(diǎn)3、發(fā)票抬頭人72三、制單要點(diǎn)例:TO:DDDTRADINGCO.,LTDP.O.BOX211GDANSK,POLAND例1:信用證條款如下:APPLICANT:XYZCOMPANY,ANYTOWNBENEFICIARY:ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。發(fā)票的抬頭人應(yīng)為:XYZCOMPANYANYTOWN三、制單要點(diǎn)例:TO:DDDTRADINGCO.,LT73三、制單要點(diǎn)例2:信用證條款如下:APPLICANT:MIDDLEMANCOMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDOCUMENTSREQUIRED:FULLSETOFCLEANONBOARDOCEANB/LMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPREPAIDNOTIFYINGXYZCOMPANY,NEWYORK,USACOMMERCIALINVOICEIN6COPIESMADEOUTTOABOVENOTFYPARTY.發(fā)票的抬頭人應(yīng)為:XYZCOMPANY,NEWYORK,USA三、制單要點(diǎn)例2:信用證條款如下:74三、制單要點(diǎn)4、運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致,并且要訂明具體的地名,不要用統(tǒng)稱,如信用證中只標(biāo)明國(guó)名,在發(fā)票制作時(shí),應(yīng)打上具體的地名(除非一些特定交易出運(yùn)時(shí)還未確定目的地)。例如:◆FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.◆PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.三、制單要點(diǎn)4、運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地75三、制單要點(diǎn)5、貨物描述發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容,一般情況下,必須描寫具體。根據(jù)《UCP600》規(guī)定,商業(yè)發(fā)票中對(duì)貨物、服務(wù)或履約行為的描述應(yīng)該與信用證中的描述不矛盾。在實(shí)務(wù)中通常有以下幾種情況:1)信用證只規(guī)定了貨物的總稱,發(fā)票應(yīng)照樣顯示外,還可加列詳細(xì)的貨名,但不得與總稱矛盾;例如:信用證規(guī)定“bluecottonwears”,而發(fā)票卻顯示“coloredcottonwears”,這就不允許。三、制單要點(diǎn)5、貨物描述76三、制單要點(diǎn)2)如所列商品較多,信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱時(shí),發(fā)票上可在具體品名上方按來(lái)證顯示統(tǒng)稱。3)信用證未規(guī)定貨物的總稱,但列舉的貨名很詳細(xì),則發(fā)票應(yīng)按照信用證規(guī)定列明。4)信用證規(guī)定的貨名并非英文文字,這時(shí)發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來(lái)。(可同時(shí)用英文表述)5)信用證規(guī)定了多種貨名,應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種,不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外,發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費(fèi)樣品等。(試題)信用證關(guān)于貨物的描述為“bluecottonwears”,發(fā)票顯示為“coloredcottonwears”是可以的。三、制單要點(diǎn)2)如所列商品較多,信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱時(shí),發(fā)票上可77三、制單要點(diǎn)6、貨物的規(guī)格規(guī)格是貨物品質(zhì)、特征的標(biāo)志,如一定的大小、長(zhǎng)短、輕重、精密度、性能、型號(hào)、顏色等等,一般當(dāng)信用證開列了對(duì)規(guī)格的要求和條件時(shí),所制發(fā)票必須和信用證規(guī)定完全一致,并且應(yīng)正確表達(dá),如:信用證規(guī)定“水分不超過(guò)…%”,應(yīng)在發(fā)票上注明實(shí)際含水量。65%POLYESTER35%COTTONLADIESSKIRTS三、制單要點(diǎn)6、貨物的規(guī)格78三、制單要點(diǎn)7、貨物的數(shù)量貨物的數(shù)量,必須在發(fā)票中表明,并與其他單據(jù)相一致。凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語(yǔ),用于信用證數(shù)量時(shí),應(yīng)理解為有關(guān)數(shù)量不超過(guò)10%的增減幅度。如果信用證規(guī)定的貨物是以重量、長(zhǎng)度、面積或體積等作為數(shù)量單位的,而不是按包裝單位或個(gè)數(shù)記數(shù)的,在信用證對(duì)貨物數(shù)量沒(méi)有不得增減要求和所支取的金額未超過(guò)信用證金額的前提下,允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。QUANTITY200DOZ三、制單要點(diǎn)7、貨物的數(shù)量79三、制單要點(diǎn)8、貨物重量和包裝情況出口貨物的重量,在單據(jù)中是一項(xiàng)不可忽視的內(nèi)容,除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外,商業(yè)發(fā)票也應(yīng)打明總的毛重、凈重。信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計(jì)價(jià)的商品,在繕制發(fā)票時(shí),應(yīng)詳細(xì)列明毛、凈重。包裝情況:指包裝性質(zhì)(箱、袋等)、包裝件數(shù)等。發(fā)票上的重量和包裝情況應(yīng)與其他單據(jù)上的一致。例:PACKEDIN740CARTONSONLY GROSSWEIGHT:3700KGS NETWEIGHT:2960KGS
三、制單要點(diǎn)8、貨物重量和包裝情況80三、制單要點(diǎn)9、價(jià)格條件發(fā)票中的價(jià)格條件十分重要,因?yàn)樗婕百I賣雙方責(zé)任的承擔(dān)、費(fèi)用的承擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)的劃分問(wèn)題,另外,也是進(jìn)口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù)。來(lái)證價(jià)格條件如與合同中規(guī)定的有出入,應(yīng)及時(shí)修改信用證,如事先沒(méi)有修改,還是應(yīng)該照信用證規(guī)定制單,否則會(huì)造成單證不符。有的信用證規(guī)定的價(jià)格條件后列出一些附加條件,如FOBLinerTerms等,制作發(fā)票時(shí),必須按此表述在發(fā)票上注明。如果合同或信用證規(guī)定發(fā)票必須顯示貨物成本、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的細(xì)目,則發(fā)票應(yīng)分別列明,這時(shí)須注意有關(guān)金額與其他單據(jù)相一致。
三、制單要點(diǎn)9、價(jià)格條件81三、制單要點(diǎn)例如:發(fā)票條款:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3ORIGINALSAND3COPIESINDICATINGCIFISTANBUlVALUEOFTHEGOODSALSOINDICATINGFOBVALUE,INSURANCEANDFREIGHTCHARGESSEPARATELY。制作發(fā)票時(shí)按如下操作:FOBVALUE:USDXXXXINSURANCECHARGES:USDXXXFREIGHTCHARGES:USDXXXTOTALCIFISTANBULVALUEOFTHEGOODS:USDXXXX三、制單要點(diǎn)例如:發(fā)票條款:SIGNEDCOMMERCIA82三、制單要點(diǎn)例:信用證條款SHIPMENTFROM:NANJING,CHINAFORTRANSPORTATIONTO:NEWYORK,USADESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES:MEN’SSHIRTSPRICETERMS:FOBDOCUMENTSFRQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIES發(fā)票上的價(jià)格條款后的港口應(yīng)該是:NANJING三、制單要點(diǎn)例:信用證條款83三、制單要點(diǎn)10、單價(jià)和總值完整的貨物單價(jià)包括計(jì)價(jià)貨幣、單位價(jià)格金額、計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四個(gè)內(nèi)容,例如:EUR100.00PERDOZCIFHAMBURG單價(jià)和總值是發(fā)票的主要項(xiàng)目,必須準(zhǔn)確計(jì)算,正確繕打,并認(rèn)真復(fù)核,特別要注意小數(shù)點(diǎn)的位置是否正確,金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。三、制單要點(diǎn)10、單價(jià)和總值84三、制單要點(diǎn)發(fā)票總值不能超過(guò)信用證的總金額。如信用證的總金額是按含傭金價(jià)計(jì)算的,則商業(yè)發(fā)票上的總金額也應(yīng)按含傭價(jià)計(jì)算,不需要扣除傭金;如信用證單價(jià)為傭金價(jià),但總金額已扣除傭金的,即使信用證沒(méi)有規(guī)定扣減,發(fā)票總金額也應(yīng)是扣除傭金后的貨物總值。例如:一信用證顯示USD21/DOZCIFC5KOBE(神戶),單價(jià)包含傭金,數(shù)量500DOZ,信用證總金額是USD9975.00,制作發(fā)票時(shí),應(yīng)寫成: USD10500.00LessCommission525.00 USD9975.00 三、制單要點(diǎn)發(fā)票總值不能超過(guò)信用證的總金額。85三、制單要點(diǎn)凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語(yǔ),用于信用證金額時(shí),應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過(guò)10%的增減幅度。①“約”的容差范圍為10%增減對(duì)信用證的金額、數(shù)量或單價(jià),如果用了“約(About)”、“大約(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允許有不超過(guò)10%的增減幅度。但是需要注意的是“約”放在哪一項(xiàng),就適用于哪一項(xiàng),不能以此類推。例如,信用證中貨物的單價(jià)與數(shù)量條款中有“約”等詞語(yǔ),但金額中沒(méi)有此類詞語(yǔ),金額就不允許有上述幅度的增減。三、制單要點(diǎn)凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語(yǔ),用于信86三、制單要點(diǎn)當(dāng)信用證規(guī)定的金額和數(shù)量允許一定比例上下增減時(shí),該信用證項(xiàng)下不同顏色、規(guī)格的貨物,分別可以滿足該增減幅度。但是如果其中有單獨(dú)一項(xiàng)貨物數(shù)量或金額超過(guò)規(guī)定,即使總金額和總數(shù)量在規(guī)定的范圍之內(nèi),亦是不允許的。三、制單要點(diǎn)當(dāng)信用證規(guī)定的金額和數(shù)量允許一定比例上下增減時(shí),87三、制單要點(diǎn)②數(shù)量的容差范圍為5%增減如果信用證沒(méi)有規(guī)定貨物數(shù)量有增減幅度,只要同時(shí)符合下述三個(gè)條件,對(duì)貨物數(shù)量的容差允許有5%的增減幅度。條件一:信用證未規(guī)定數(shù)量不得增減;條件二:支取金額不超過(guò)信用證金額;條件三:貨物數(shù)量不是按包裝單位或個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)的,而是長(zhǎng)度(米、碼);體積(立方米);容量(升、加侖);重量(噸、磅)等。三、制單要點(diǎn)②數(shù)量的容差范圍為5%增減88三、制單要點(diǎn)例:(2007年6月)如果信用證沒(méi)對(duì)貨物數(shù)量訂有增減條款,只要同時(shí)符合下列哪些條件,該貨物的出運(yùn)數(shù)量允許有5%的增減幅度()A.信用證未規(guī)定數(shù)量不得增減 B.支取金額不超過(guò)信用證金額 C.貨物的數(shù)量不是按包裝單位或個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)的,如長(zhǎng)度(米,碼),體積(立方米),容量(升,加侖),重量(噸,磅) D.信用證不準(zhǔn)分E.支取金額可超過(guò)信用證金額的5%三、制單要點(diǎn)例:(2007年6月)如果信用證沒(méi)對(duì)貨物數(shù)量訂有89三、制單要點(diǎn)11、嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志)
嘜頭是運(yùn)輸標(biāo)志,便于貨物的裝卸、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。凡是?lái)證有指定嘜頭的,必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無(wú)指定,出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭,嘜頭一般以簡(jiǎn)明、易于識(shí)別為原則。嘜頭內(nèi)容包括收貨人簡(jiǎn)稱、貿(mào)易業(yè)務(wù)參考號(hào)、目的地名稱和件數(shù)編號(hào)組成。
三、制單要點(diǎn)11、嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志)90三、制單要點(diǎn)貿(mào)易上的裝運(yùn)嘜頭是為了便于辨識(shí)貨物而制作的。如果信用證規(guī)定了具體嘜頭,而且?guī)в小皣O頭僅限于…(Markisrestrictedto…)”或“只有這樣的嘜頭才能接受(Onlysuchmarkisacceptable)”或“嘜頭應(yīng)包括…(Markshouldinclude…)”等類似語(yǔ)句時(shí),則嘜頭中的每一個(gè)字母、數(shù)字、排列順序、位置、圖形和特殊標(biāo)注等都應(yīng)按信用證規(guī)定的原樣顯示在發(fā)票上。三、制單要點(diǎn)貿(mào)易上的裝運(yùn)嘜頭是為了便于辨識(shí)貨物而制作的。如果91三、制單要點(diǎn)如果信用證規(guī)定的嘜頭用英文表示圖形,例如:“InDiamond”或“InTriangle”等,則發(fā)票應(yīng)將菱形或三角形等具體圖形表示出來(lái)。如果信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭,則發(fā)票既可以顯示具體嘜頭,也可以用“NoMark”或“N/M”來(lái)表示無(wú)嘜頭。 例如: BBB S/CLT07060 GDANSK C/N.1-740三、制單要點(diǎn)如果信用證規(guī)定的嘜頭用英文表示圖形,例如:“In92三、制單要點(diǎn)12、補(bǔ)充信息及聲明文句國(guó)外來(lái)證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額、特定號(hào)碼、有關(guān)證明句,一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處,大致有以下幾種: ①
注明特定號(hào)碼。如進(jìn)口證號(hào)碼、配額許可證號(hào)碼等。 ②
運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。③
繕打證明句。如澳大利亞來(lái)證要求加注原料來(lái)源證明句,有些國(guó)家來(lái)證要求加注非以色列證明句或關(guān)于產(chǎn)地說(shuō)明等。例如:WeherebydeclarethatthegoodsareofpureoriginofChina.Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrueandcorrect.三、制單要點(diǎn)12、補(bǔ)充信息及聲明文句93商業(yè)發(fā)票課件94三、制單要點(diǎn)13、更正和“錯(cuò)漏當(dāng)查”(E&O.E.)發(fā)票的更正處應(yīng)蓋有簽發(fā)人的更正章?!癊&O.E.”是“ErrorsandOmissionsExcepted”的簡(jiǎn)稱。應(yīng)該注意的是當(dāng)發(fā)票已經(jīng)顯示了證明真實(shí)、正確等文句者,就不能出現(xiàn)“E&O.E.”的字樣。 三、制單要點(diǎn)13、更正和“錯(cuò)漏當(dāng)查”(E&O.E.)9514、發(fā)票份數(shù)提交的份數(shù)應(yīng)與信用證規(guī)定的一致,如果信用證中沒(méi)有特殊要求,其中一份必須是正本。例如信用證要求“Induplicate”或“Intwocopies”時(shí),所提供的發(fā)票中必須有一張是正本。例:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3ORIGINALSAND3COPIES14、發(fā)票份數(shù)9615、出口商簽署如果信用證沒(méi)有規(guī)定,用于對(duì)外收匯的商業(yè)發(fā)票不需要簽署(但用于報(bào)關(guān)、退稅等國(guó)內(nèi)管理環(huán)節(jié)的發(fā)票,必須簽署)。當(dāng)信用證要求“Signedinvoice”,這時(shí)發(fā)票就需要簽署;而要求“Manuallysignedinvoice”時(shí),該發(fā)票必須是手簽。如果發(fā)票上有證明的字句(Wecertifythat…),此類發(fā)票必須簽署。15、出口商簽署97
例:信用證條款: FM:HANGSENGBANK,HONGKONG TO:BANKOFCHINA,NANJING L/CNO.1234 L/CAMT:USD10,000.00 APPLICANT:XYZCOMPANY,HONGKONG BENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJING DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES:MEN’SSLACKS PRICETERMS:CIFHONGKONGDOCUMETNSREQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIESCERTIFYINGTHECOUNTRYOFORIGINISCHINA.信用證未對(duì)發(fā)票做任何其他規(guī)定。受益人的有權(quán)簽字人為王剛。發(fā)票簽署欄應(yīng)該做成:ABCCOMPANY,NANJING 王剛 例:信用證條款:98商業(yè)發(fā)票課件99商業(yè)發(fā)票課件100五、形式發(fā)票(ProformaInvoice)形式發(fā)票也稱預(yù)開發(fā)票或估計(jì)發(fā)票,通常在未成交之前,出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求,發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價(jià)等非正式參考性發(fā)票,供進(jìn)口商向其本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局等申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用,有時(shí),用于報(bào)盤,作為交易前的發(fā)盤,這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。五、形式發(fā)票(ProformaInvoice)101形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票,不能用于托收和議付,它所列的單價(jià)等,也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所做出的估計(jì),對(duì)雙方都無(wú)最終的約束力,所以說(shuō)形式發(fā)票只是一種估計(jì)單,正式成交后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票,不能用于托收和議付,它所列的單價(jià)等102形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切,信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款,對(duì)此援引,只要在商業(yè)發(fā)票上打明:“ASPERPROFORMAINVOICENO…DATED…”即可。假如來(lái)證附有形式發(fā)票,則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分,制單時(shí)要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切,信用證在貨物描述后面常有“按照1031、(2007年試題)關(guān)于形式發(fā)票,下列說(shuō)法正確的是()A.
形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票。B.
能用于托收和議付,正式成交后不要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。C.
形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切,信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款。D.
假如來(lái)證附有形式發(fā)票,則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分,制單時(shí)要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。E.
形式發(fā)票就是一種正式發(fā)票2、商業(yè)發(fā)票是貨主在準(zhǔn)備全套出口文件時(shí),首先繕制的文件,在出口貨物裝運(yùn)前的()環(huán)節(jié)要使用商業(yè)發(fā)票。A.托運(yùn)訂艙B.商品報(bào)檢C.出口報(bào)關(guān)D.海關(guān)查驗(yàn)E.辦理投保1、(2007年試題)關(guān)于形式發(fā)票,下列說(shuō)法正確的是(104商業(yè)發(fā)票課件105商業(yè)發(fā)票課件106商業(yè)發(fā)票課件107商業(yè)發(fā)票課件108商業(yè)發(fā)票課件109 (12)DETAILSOFOURBANK: BANKOFCHINA,SHANGHAIBRANCH, NO.4Zhongshanroad,Shanghai,P.R.CHINA SWIFTCODE:BKCHCNBJ530 BENEFICIARY:SHANGHAILUCKYSAFETYSCREENSCO.,LTD ACCOUNTNO:128122420127091015 (12)DETAILSOFOURBANK:110請(qǐng)根據(jù)以下信用證中的相關(guān)內(nèi)容繕制商業(yè)發(fā)票:DOC.CREDITNUMBER*20:6764/05/12345BDATEOFISSUE31C:120216EXPIRY*31D:DATE120216PLACECHIN
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