成本管理重點注意事項及流程培訓課件

成本管理重點注意事項及流程培訓2022/12/19成本管理重點注意事項及流程培訓成本管理重點注意事項及流程培訓2022/12/17成本管理重1一、成本管理總體方案方案階段目標成本實施階段目標成本動態(tài)金額結算金額投資測算⑤①②③④①定位階段②設計階段③招投標階段④施工及結算階段⑤后評估階段成本管理重點注意事項及流程培訓一、成本管理總體方案方案階段目標成本實施階段目標成本動態(tài)金額2一、成本管理總體思路目標成本管理是主線，通過定位測算、限額設計、成本指標責任人分解、招投標管理、施工管理、洽商管理、合同管理、結算管理等各個階段的管理手段的使用，逐步落實目標成本管理思路，確保目標成本的實現(xiàn)。成本管理重點注意事項及流程培訓一、成本管理總體思路目標成本管理是主線，通過定3二、成本管理制度體系項目成本管理流程合同標準文本合同管理作業(yè)指引變更（洽商）管理作業(yè)指引造價咨詢管理作業(yè)指引成本考核及激勵管理制度招標管理流程及其作業(yè)指引城市公司成本考核管理辦法成本管理重點注意事項及流程培訓二、成本管理制度體系項目成本管理流程合同標準文本合同管理作業(yè)4三、各階段相關成本管理工作要求①定位階段省略，詳見公司流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理工作要求①定位階段成本管理重點注意5三、各階段相關成本管理流程②設計階段

目標成本編制公司控制性文件分為《設計階段目標成本指導書》、《項目實施階段目標成本控制書》

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及流6三、各階段相關成本管理流程②設計階段《設計階段目標成本指導書》編制

1、成本管理中心依據(jù)公司已經批準的《項目定位報告》、定位階段《產品標準定位跟蹤表》、方案設計成果文件、城市公司總經理負責組織討論確定的專項設計、機電系統(tǒng)配置標準、裝修標準的建議等會議紀要，組織造價咨詢公司提供工程造價經驗數(shù)據(jù)并提供咨詢和審核意見，編制《設計階段目標成本指導書》?！对O計階段目標成本指導書》是后續(xù)設計工作、項目實施工作的綱領性文件。無特殊原因該指導書確定的總成本指標不能突破。

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及7三、各階段相關成本管理流程②設計階段《設計階段目標成本指導書》編制2、技術部負責提供經評審通過的建筑方案設計成果文件、方案階段《產品標準定位跟蹤表》，為該階段目標成本制定提供技術支持。

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及8三、各階段相關成本管理流程②設計階段《設計階段目標成本指導書》編制3、工程技術部應同步進行專項方案設計的準備工作，并對專項方案設計及機電系統(tǒng)、精裝修配置標準等進行優(yōu)化比選，具體包括但不限于：園林工程設計檔次標準、泛光照明工程、公共區(qū)域及室內精裝修工程的檔次和配置標準(含：潔具、櫥具、家電、家具、墻面、地面、頂棚的主要材料檔次標準等)等進行討論和研討，調研市政條件，以會議紀要形式明確，作為該階段目標成本指導書的制定依據(jù)。（項目產品定位標準表）

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及9三、各階段相關成本管理流程②設計階段《設計階段目標成本指導書》編制4、合約預算部全程參與上述工作，動態(tài)了解設計工作的進展情況，并提供不同檔次配置標準的價格數(shù)據(jù)，為該階段目標成本制定提供專業(yè)支持。合約預算部負責根據(jù)審批確定的《設計階段目標成本指導書》，組織編制《初步設計分項成本限額》，按《授權手冊》規(guī)定權限審批后下發(fā)工程技術部，作為指導初步設計的文件。參與各專項設計的評審工作；將評審結果與《設計階段目標成本指導書》的相關內容進行動態(tài)核對，為《項目實施階段目標成本控制書》的制定積累數(shù)據(jù)。

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及10三、各階段相關成本管理流程②設計階段《項目實施階段目標成本控制書》編制1、初步設計成果完成審批后，合約預算部根據(jù)各專項方案設計成果、初步設計成果及初設概算、方案階段《產品標準跟蹤定位表》，對《設計階段目標成本指導書》的成本指標進行復核和細化，修訂并編制《項目實施階段目標成本控制書》(成本指標分解至三級或以下科目)，經細化調整后的本版總成本目標應控制在成本中心下發(fā)的《設計階段目標成本指導書》范圍內，不得突破。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及11三、各階段相關成本管理流程②設計階段《項目實施階段目標成本控制書》編制

2、合約預算部將討論、修訂后的《項目實施階段目標成本控制書》初稿，按授權手冊規(guī)定組織召開評審會，根據(jù)評審會意見修改完善后正式報批。經總部總經理審批的《項目實施階段目標成本控制書》，是城市公司施工圖設計及后續(xù)工作的依據(jù)；是貫穿項目實施全過程的控制性文件。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及12三、各階段相關成本管理流程②設計階段《項目實施階段目標成本控制書》編制

3、施工圖設計成果審批后，合約預算部組織編制施工圖預算，根據(jù)預算結果與《項目實施階段目標成本控制書》的成本科目進行對比，不同科目間成本指標有偏差的，可在二級科目以下的成本指標間進行動態(tài)調整，調整總額度不能突破一級科目，調整結果報城市公司總經理審批；審批結果報成本管理中心備案（并注明二級科目之間調整版）；成本管理中心對成本指標動態(tài)調整的合理性進行分析，若發(fā)現(xiàn)因此調整影響到項目品質或原產品定位標準等不合理情況的，應及時向城市公司提出處理建議，并視情況上報總部相關領導進行決策。按權限審批調整后目標成本各科目指標，是指導項目實施的成本依據(jù)。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及13三、各階段相關成本管理流程②設計階段進行限額設計1、定位階段由成本中心編制《方案設計分項成本限額》；設計階段合約預算部編制《初步設計分項成本限額》；《施工圖設計分項成本限額》

各階段設計分項成本限額都需按公司流程審批后，發(fā)至工程技術部，由工程技術部下發(fā)給設計單位，并組織限額設計交底，合約預算部人員參與。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及14三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點1、成本管理中心（或合約預算部，按工作階段分別主控，下同）應在設計過程中預見性地從成本角度提出成本控制、優(yōu)化建議，對不同方案進行成本比較分析，技術部（工程技術部）配合提供比較方案和技術支持。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及15三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點2、設計過程中的成本控制、優(yōu)化建議和專項成本比較分析須編制書面報告，經部門經理審核后以郵件形式提交總部技術部、城市公司工程技術部、合約預算部、主管設計和成本的城市公司副總或其他高層、城市公司總經理、主管副總、運營副總和總經理，作為公司決策的依據(jù)。此主要針對大型技術方案，其余在溝通中解決。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及16三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點3、總包招標和專業(yè)分包招標工作開始前，合約預算部會同造價咨詢公司結合招標策劃和合約規(guī)劃工作對設計成果進行集中會審，列出全部工程內容清單，對項目全部工程內容進行核對，列出設計遺留項和不清項。并按公司流程保證問題解決和落實。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及17三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點4、合約預算部在設計過程和設計評審中應對設計成果中可能導致招標采購唯一性、排他性的材料、設備選型等提出書面否決意見。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及18三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點5、為優(yōu)化結構設計，在結構計算書完成后，結構配筋開始前，由工程技術部組織專業(yè)人員或專家顧問對設計單位的結構計算書進行專業(yè)論證，根據(jù)論證意見修訂合理后再據(jù)以進行結構設計，以確保結構設計及配筋的合理性；實現(xiàn)過程造價控制。此階段性工作要求應在施工圖設計任務書中明確。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及19三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點6、合約預算部在各階段設計過程中，參與過程審核工作，并負責提出成本建議，由工程技術部提交設計單位；一旦出現(xiàn)超限額指標的情況，應及時反饋工程技術部，工程技術部應督促設計單位及時調整。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及20三、各階段相關成本管理流程②設計階段

目前工作環(huán)節(jié)中的問題及注意事項1、因屬三邊工程，出圖后包括過程圖紙及時轉發(fā)合約預算部（合約預算部應關注設計工作進程），便于合約預算部及時進行核算，落實限額設計要求。2、因設計組織框架比較復雜，配合單位較多，做好設計組織工作。如TT未復核抗拔錨桿問題。3、設計單位提供概預算書必須達到可以驗證成本核算的要求，否則無法判斷限額設計是否可以落實（如不提供主材價格等）。設計部協(xié)助落實工作要求。4、落實設計交底工作。保證設計要求及成本管理要求能被設計單位全面的理解和接受。5、加強設計評審工作，適當預留評審時間。設計成果需按要求提供，否則影響評審效果。如精裝初設評審缺效果圖、材料樣板等。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及21三、各階段相關成本管理流程③招投標階段合約預算部負責加強招標過程管理，保證招標技術條件、標準與產品選型定位標準的一致性，通過招標有效控制成本，以保證目標成本不被突破。公司控制性文件為《項目采購合約管控表》

任務性質：第一版——一級計劃

；終版——重點業(yè)務工作成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項22三、各階段相關成本管理流程③招投標階段《項目采購合約管控表》編制第一版：編制依據(jù)項目定位、建筑方案和項目設計階段目標成本指導書；項目建筑方案設計經過公司審批通過后開始編制，總包招標文件報審且初步設計（深化方案）出圖前，完成審批。終版：在外立面、精裝修等專項方案設計經過公司審批通過后，專項招標文件報審且精裝施工圖（如為毛坯房應在建筑施工圖）出圖前，完成編制和審批。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項23三、各階段相關成本管理流程③招投標階段《項目采購合約管控表》編制第一版：指導初步設計（深化方案）、電梯項下的部品選型、指導總包招標工作等；終版：指導精裝施工圖（如為毛坯房應在建筑施工圖）、指導部品選型、指導專項招標、二級計劃（招標部分）的編制及執(zhí)行依據(jù)、、項目實施等；成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項24三、各階段相關成本管理流程③招投標階段《項目采購合約管控表》編制城市公司總經理負責組織合約預算部為主控部門，工程技術部、項目部、經營開發(fā)部為共同參與部門總部相關部門參與評審，公司總經理參加成果評審會紙質文件進行審批會簽采控表時間節(jié)點應與工程計劃保持一致。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項25三、各階段相關成本管理流程③招投標階段《項目采購合約管控表》編制城市公司總經理負責組織合約預算部為主控部門，工程技術部、項目部、經營開發(fā)部為共同參與部門總部相關部門參與評審，公司總經理參加成果評審會紙質文件進行審批會簽采控表時間節(jié)點應與工程計劃保持一致。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項26三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標重點招標項目成立招標小組，并召開標前準備會，編制《招標方案》明確招標小組工作計劃和職責確定評標方法（原則上工程承包類和供貨+安裝類招標應使用綜合評價法。技術標準明確、統(tǒng)一的材料設備采購可以使用最低價法）確定技術標打分原則確定本招標重點關注項其他需明確的事項成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項27三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標招標公告管理資格預審管理發(fā)標管理招標文件編制回標管理清標管理評標管理定標管理采購計劃管理成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段招標公告管理資格預審28三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標1、資格預審文件收集結束后，由合約預算部組織工程技術部參加對提供資格預審文件的報名單位進行實地考察（考察人員至少為兩個部分兩人或兩人以上），完成《供方企業(yè)實地考察評分表》成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項29三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標1、資格預審文件收集結束后，由合約預算部組織工程技術部參加對提供資格預審文件的報名單位進行實地考察（考察人員至少為兩個部分兩人或兩人以上），完成《供方企業(yè)實地考察評分表》成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項30三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標2、招標圖紙采控表中規(guī)定了招標圖紙?zhí)峤坏臅r間；招標圖紙要求設計主管及其部門經理在首頁簽字；招標圖紙存檔成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項31三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標3、選型定板（定板封樣）（此項工作非針對單項招標進行，而是針對所有需要選型定板的系統(tǒng)和材料一次性完成定板）主控部門：工程技術部；配合部門：合約預算部定板工作依據(jù)：《項目產品定位標準表》、設計要求及圖紙、技術研究和材料設備調研成果、材料設備廠商提供樣品、合約預算部的成本分析意見等定板評審會：工程技術部牽頭，合約預算部、項目部、主管副總、城市公司總經理參加，確定系統(tǒng)及材料設備的選型成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項32三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標4、所有材料設備定板工作需在終版《項目采購合約管控表》編制完成之前完成并在采控表中體現(xiàn)結果，如無法在此階段完成的定板工作，必須在該項材料設備招標之前完成。定板封樣材料設備由城市公司工程技術部負責組織簽認后，移交合約預算部；合約預算部根據(jù)定板封樣進行招標采購成果輸出：定板會議紀要；實物封樣；文字或圖片封樣等。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項33三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標5、招標文件招標文件的編制職責劃分招標文件的標準文本（組成）（OA管理中心）技術標文本可參照技術標標準評標表格(OA評標管理辦法模塊)技術標準技術研究成果成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項34三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標6、招標文件應注意的幾個問題清單招標公開開標招標人重點關注項設置原則選擇綜合評價法或最低價法是合同的組成部分成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項35三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標7、清標技術標澄清經濟標澄清項目經理和項目班子述標（總包、機電總包、幕墻、電梯、精裝修、空調等專業(yè)招標需進行述標會）成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項36三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標8、評標初步評審：合格性評審，不進行打分技術標評標技術標標準評標表格重點關注項評審原則技術標打分原則合作伙伴評價及考察打分原則技術標“綜合評述”欄填寫技術標評標情況綜述：包括排名和建議成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項37三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標8、評標經濟標評標對于總價和分項報價的綜合分析與成本指標進行對比經濟標評標情況綜述：包括排名和建議評標情況綜述：推薦兩個中標候選人評標結果的內部審核：技術標；經濟標均應相關部門經理審核簽字評標報告模板：《附件1：初步評審記錄表》、《附件2：技術表評標記錄表》和《附件3：經濟標評標記錄表》填寫《附件4：評標情況匯總表》成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項38三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標9、定標封樣工程技術部根據(jù)中標單位的樣品組織進行定標封樣填寫《定標材料設備封樣清單》連同實物樣品一并移交城市公司項目部進行書面交接材料設備到場后，項目部負責對比封樣的樣品，并按照《材料設備驗收管理流程》的規(guī)定進行進場驗收成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項39三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標9、邀請招標職責劃分：概念方案、建筑方案設計類邀請招標由技術部負責，其他設計類邀請招標由工程技術部負責，工程和材料設備類邀請招標由合約預算部負責，咨詢類邀請招標由業(yè)務部門負責邀請單位的來源：公司戰(zhàn)略合作伙伴邀請供方、ERP供方信息庫中的合格供方及相關部門推薦等，可不在公司外網(wǎng)公告。邀請招標招標文件的編寫可參照公開招標招標文件的編制邀請招標的入圍、發(fā)標、答疑、評標、定標和招標資料管理與公開招標相同成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項40三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標10、議標議標范圍《項目采購合約管控表》中審批為議標的項目50萬元以下的工程招標、材料采購和咨詢類招標戰(zhàn)略合作執(zhí)行通知書規(guī)定為具有“優(yōu)先議價權”的戰(zhàn)略合作伙伴采購采購合約管控表中審批為應進行公開招標或邀請招標而要變更采購方式的，應由責任部門填寫《免招標申請表》，按授權手冊審批后方可進行議標采用議標時，責任部門會同相關部門收集供方信息并進行資格預審，確定不少于兩家議標對象，參加議標的全部單位不得由同一個部門推薦議標結論形成后由責任部門填寫《定標會簽單》，以《議標對比表》和《附談判記錄》作為附件，按《授權手冊》審批定標成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項41三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標11、直接洽談采購直接洽談采購范圍戰(zhàn)略合作執(zhí)行通知書規(guī)定為直接洽談簽約的《項目采購合約管控表》中審批為直接洽談采購的采購合約管控表中審批為應進行公開招標或邀請招標而要變更采購方式的，應由責任部門填寫《免招標申請表》，選擇直接洽談采購方式并說明原因后，按授權手冊審批后方可進行直接洽談簽約直接洽談采購可以直接與一家企業(yè)洽談價格并簽認《談判記錄》。之后按《合同管理作業(yè)指引》報審合同，合同會簽單需要以批準為直接洽談采購的《免招標申請表》、《談判記錄》和經過我方審核的報價文件作為附件一同報審成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項42三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標12、問題集中點1、考察評分表填寫不及時2、技術標編制欠缺3、技術標評標欠缺4、選型定版影響進度成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項43三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段分項招標12、問題集中點1、考察評分表填寫不及時2、技術標編制欠缺3、技術標評標欠缺4、選型定版影響進度成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意44三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段施工組織、質量、進度、安全控制、驗收等工作詳見公司工程管理流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意45三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段施工組織、質量、進度、安全控制、驗收等工作詳見公司工程管理流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意46三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段施工組織、質量、進度、安全控制、驗收等工作詳見公司工程管理流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意47三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意48三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理1、概要目的：對城市公司變更洽商工作進行規(guī)范，使變更洽商能得到及時有效的處理。適用范圍：適用各城市公司所有項目變更洽商管理主導主控部門：總部成本管理中心（主導）、總部客服中心（客戶洽商主導）、城市公司項目部（主控）、城市公司經營開發(fā)部（客戶洽商主控）成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意49三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理2、分類：設計變更：因補充設計內容、設計錯漏等原因產生的變更；

工程洽商：處理合同外施工中的突發(fā)事件或為滿足現(xiàn)場施工條件等產生的洽商；甲方變更：為滿足我公司需要調整產品標準或施工安排，引起的變更和洽商；客戶洽商：因客戶購房提出產品修改要求而產生的變更。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意50三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理3、表單介紹（《設計變更通知單》、《工程洽商記錄》、《變更（洽商）工程量確認單》、《變更（洽商）審批單》、《變更（洽商）費用月報表》）4、授權手冊中與變更洽商相關內容（長沙城市公司）施工圖交底后發(fā)生的集中設計變更城市公司工程技術部發(fā)起審批變更（洽商）的審批項目部發(fā)起審批變更洽商費用審定 成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意51三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理5、操作要點設計變更也必須由項目部按公司流程報審，不得直接簽發(fā)到工地，更不能對圖紙直接替換。替換圖紙視同于設計變更。設計變更通知書和洽商記錄單不能直接對變更洽商金額進行確認。5萬以內變更洽商可以紙質文件在現(xiàn)場審批，項目部主管工程師每月20日前將已經審批的變更洽商按合同以“正式變更”形式進行ERP集中登記。（注意是登記，不是重走一遍流程）將在ERP上自動生成的變更單號（流水號），填寫在紙質《變更（洽商）審批單》上。公司內部審批完畢后，由項目經理代表公司簽署《設計變更通知單》或《工程洽商記錄》。（注意項目經理是我司在工程合同上唯一甲方代表，別人無權簽署）成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意52三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理6、操作要點需核定工程量的項目主管應召集合約預算部主管、監(jiān)理工程師、施工單位相關人員共同到現(xiàn)場測量確認，填寫《變更（洽商）工程量確認單》。項目部主管將洽商執(zhí)行情況書面填寫到項目存檔的《變更（洽商）審批單》“執(zhí)行情況”欄中，合約預算部復核簽字手續(xù)是否齊全。在《變更（洽商）審批單》中未填寫“執(zhí)行情況”欄內容的《設計變更通知單》或《工程洽商記錄》不能作為結算依據(jù)。項目竣工并開始辦理集中入住后，再發(fā)生變更洽商的，按《授權手冊》中“集中辦理入住后變更（洽商）”規(guī)定權限審核后，報公司總經理最終審定后，方可實施。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意53三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理7、操作要點城市公司項目部及合約預算部應在3個月以內審定變更（洽商）費用預算?！蹲兏ㄇ⑸蹋┵M用月報表》中單項費用因特殊情況暫時無法與施工單位達成一致的可以甩項審批，但須在審批意見中寫明，并將該項刪除。對應每份合同的變更（洽商）費用審定金額累計超過合同金額的10%時，施工單位可按形象進度將變更洽商完成工程量部分，并入應付款審核，按合同約定的付款方式支付工程進度款。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意54三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理8、操作要點工程竣工驗收完成，對方結算資料報送我司之后，不得補辦已完工程的變更（洽商）審批。結算后確需工程改造的，需簽訂合同，并按公司合同管理作業(yè)指引規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)項目進展，對于進入施工期的項目，合約預算部經理每月至少組織召開一次現(xiàn)場洽商處理工作例會，參會人員為項目經理、項目部主管、合約預算部經理、預算主管、工程技術部相關人員，會同施工單位、監(jiān)理工程師，共同解決已上報洽商審核確認中遇到的問題，并將會議確定內容記入會議紀要。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意55三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理聯(lián)檢中的問題1、施工過程中以替換圖紙形式進行圖紙變更，未按要求進行設計變更審批；

2、變更洽商簽發(fā)人為工程師或設計人員，未按要求由項目經理統(tǒng)一簽發(fā)；

3、變更洽商存檔缺失、多版本、發(fā)放不及時；

4、《變更（洽商）工程量確認單》簽字不全，無合約預算部成本主管簽字；

5、洽商月報審批未按作業(yè)指引要求時限完成；

6、5萬以下變更洽商紙質審批完成后，未及時在ERP登記，或登記后未反寫流水號;

7、洽商事項先實施后審批,且未按作業(yè)指引要求于變更實施后五個工作日內，補齊所有手續(xù)。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意56三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理目前操作存在的問題1、洽商是否可實施必須經內部溝通確定，經技術經濟分析后確定是否可行，如情況緊急應先進行電話溝通。2、嚴格按公司流程進行會簽，并在公司要求時間內完成。3、避免施工單位將自身應承擔的責任通過變更進行費用轉嫁。4、安排工作時不要直接表態(tài)可以進行費用補償，而是表示按合同辦理即可。5、嚴格施工驗收，是否按洽商單進行施工。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意57三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段施工過程管理目前操作存在的問題1、臨電影響施工，損失較大，應及時準備好施工條件。2、施工手續(xù)及時辦理，否則影響施工，增加成本。3、護坡單位施工排水措施一直不到位，缺乏有效管理。4、加強施工組織，對施工單位交叉施工期間范圍變化要及早進行書面確認或通過工作聯(lián)系單確認，對施工單位未達到施工要求、未按責任范圍完成相應國內工作都要及時書面確認。如護坡單位自行開外工作面就沒有通知土方單位核減工程量。5、充分發(fā)揮監(jiān)理公司管理職能，資料管理不到位等問題要解決，合理建議未有效采納。6、充分發(fā)揮擔保公司管理職能，擔保公司只關注現(xiàn)場情況，未有效的開展管理工作成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意58三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理詳見公司合同管理流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意59三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題1、合同交底：由合約預算部與合同經辦部門在現(xiàn)場組織合同溝通交底會，視項目具體情況對多個合作伙伴集中或分別組織，合約預算部、工程技術部、項目部、監(jiān)理公司、總承包商、承包商等相關人員參加，對合同范圍、分界、合同變更、洽商、進度款、重點技術要求、違約責任及處理方式、合作伙伴評價等事項進行交底和答疑，各參會部門及單位需書面簽到。合同交底會事項應以會議紀要形式記錄，經合約預算部經理審核后簽發(fā)，會議紀要由合約預算部下發(fā)至各參會部門及單位,參會單位需簽收確認。合同交底會簽到表、會議紀要、簽收確認單由合約預算部行政助理存檔備查。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意60三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題2、合同范圍調整：工程、材料、設備、設計、咨詢類合同：當合同范圍外增加的內容，預計金額超出50萬以上的，一律簽訂補充協(xié)議。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意61三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題3、往來文件：合同執(zhí)行過程中，對影響合同履行的事項及決定（包括工期變更、技術質量要求變更等）應以書面形式記錄并由經辦部門（設計類合同為技術部或工程技術部，工程類合同為項目部或工程技術部）負責人簽字確認，經辦部門存檔，同時發(fā)合約預算部一份備案。公司發(fā)出文件時，應以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方工作人員簽收并保留發(fā)出的憑證；如對方拒收應立即改為掛號、郵政特快專遞方式重發(fā)，填寫郵政特快專遞時在備注中寫明函件的簡要內容，并將發(fā)送憑證報部門行政助理存檔；傳真不具備法律約束力，僅可作為工作聯(lián)系之用。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意62三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題3、往來文件：接收對方文件時，要求來文單位對其文件（包括附件、附圖）加蓋有效印章，如不能蓋章則必須由其負責人簽字方能作為有效文件，經辦部門負責在接收時進行驗證。對不滿足有效性的文件，要求其糾正后再發(fā)。經辦部門在收文過程中僅為簽收，不可對收文的內容作任何確認。如果需要在文件上簽收，經辦人需加注“收到”字樣，以防來文單位以我司職員簽字做為對其收文內容的簽字確認。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意63三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題4、結算：工程驗收通過后，項目部負責督促施工單位按規(guī)定時間編制、整理與施工實際相符的結算資料，填寫《工程結算申請表》交項目部，項目部對提交的結算資料（兩套）的完整性與有效性進行審核并填寫《工程結算資料審核表》。主要審核內容有：工程施工合同、設計圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄單（原件）、打樁記錄表（原件）、工程結算書（原件）、其它有效證明文件等。項目部對施工單位的結算資料審核完畢并簽字確認后，填寫《工程結算資料移交單》將相關結算資料移交合約預算部。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意64三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題4、結算：合約預算部組織結算審核和核對，根據(jù)審核情況，編制《項目結算審核（階段）情況分析表》，并組織項目結算情況（階段）匯報會，會議主要匯報結算審核情況，并就審核過程中的問題、分歧等進行討論，討論確定內容以會議紀要形式記錄，簽發(fā)后作為結算審核、談判的依據(jù)。因各合同結算上報時間、審核進度存在一定差異，結算審核匯報會可依據(jù)實際情況，分批次組織安排。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意65三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題4、結算：各合同按照《授權手冊》規(guī)定的分類標準，其中A、B類合同的結算匯報會，應由城市公司合約預算部、項目部、經營開發(fā)部、財務部、城市公司副總、城市公司總經理、總部成本管理中心、主管副總、運營副總、總經理參加；C、D類合同的結算匯報會應由城市公司合約預算部、項目部、經營開發(fā)部、財務部、城市公司副總、城市公司總經理、總部成本管理中心參加；E類合同的結算匯報會由城市公司合約預算部、項目部、經營開發(fā)部、財務部、城市公司副總、城市公司總經理參加。除總價包干合同、按實結算且無爭議的單價合同外，其余合同結算須在通過結算情況匯報會后，合約預算部方可與對方單位最終確認結算金額，并發(fā)起結算報審。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意66三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題4、結算：合約預算部按要求完成審核及結算匯報后，出具《結算報告》（結算報告內容及組成見參考格式，各結算可根據(jù)具體情況對結算報告組成進行增加或減少，結算報告附詳細的經濟、技術指標分析），填寫《合同結算審核表》，按照《授權手冊》的規(guī)定報審，對結算額（含補充協(xié)議）占主合同的比例，超過《授權手冊》規(guī)定增量變動率的，按規(guī)定報成本管理中心進行專業(yè)審計，并出具審計報告后按權限報批。審批通過后，合約預算部在ERP系統(tǒng)中登記合同結算信息，雙方簽訂《竣工結算造價確認單》作為公司財務中心支付工程尾款的依據(jù)。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意67三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題4、結算：結算金額與合同有效簽約金額（含補充協(xié)議）未發(fā)生變化時，不再單獨進行結算報審，由合約預算部成本主管在ERP系統(tǒng)中完成結算金額登記并說明情況。工程結算分析：竣工結算完成之后，對典型工程案例應編制工程結算成本和目標成本的對比分析，形成可借鑒的經驗數(shù)據(jù)指標，發(fā)成本管理中心審核后納入成本造價信息庫。并總結項目目標成本控制的經驗和教訓，納入項目后評估報告。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意68三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段合同管理需注意的問題4、結算：合約預算部負責以每個合同為單位，在各階段工作成果完成后一周內將與每個合同對應的圖紙、招投標文件、答疑文件、合同、補充協(xié)議、預算、洽商變更、來往函件、反索賠資料、會議紀要、備忘錄和洽談記錄、結算等合并集中存檔；與上述內容相關的資料，相關部門應主動提交并做好本部門的存檔。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意69三、各階段相關成本管理流程⑤后評估階段省略，詳見公司流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程⑤后評估階段成本管理重點注意事項70演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/12/19成本管理重點注意事項及流程培訓演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew71成本管理重點注意事項及流程培訓2022/12/19成本管理重點注意事項及流程培訓成本管理重點注意事項及流程培訓2022/12/17成本管理重72一、成本管理總體方案方案階段目標成本實施階段目標成本動態(tài)金額結算金額投資測算⑤①②③④①定位階段②設計階段③招投標階段④施工及結算階段⑤后評估階段成本管理重點注意事項及流程培訓一、成本管理總體方案方案階段目標成本實施階段目標成本動態(tài)金額73一、成本管理總體思路目標成本管理是主線，通過定位測算、限額設計、成本指標責任人分解、招投標管理、施工管理、洽商管理、合同管理、結算管理等各個階段的管理手段的使用，逐步落實目標成本管理思路，確保目標成本的實現(xiàn)。成本管理重點注意事項及流程培訓一、成本管理總體思路目標成本管理是主線，通過定74二、成本管理制度體系項目成本管理流程合同標準文本合同管理作業(yè)指引變更（洽商）管理作業(yè)指引造價咨詢管理作業(yè)指引成本考核及激勵管理制度招標管理流程及其作業(yè)指引城市公司成本考核管理辦法成本管理重點注意事項及流程培訓二、成本管理制度體系項目成本管理流程合同標準文本合同管理作業(yè)75三、各階段相關成本管理工作要求①定位階段省略，詳見公司流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理工作要求①定位階段成本管理重點注意76三、各階段相關成本管理流程②設計階段

目標成本編制公司控制性文件分為《設計階段目標成本指導書》、《項目實施階段目標成本控制書》

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及流77三、各階段相關成本管理流程②設計階段《設計階段目標成本指導書》編制

1、成本管理中心依據(jù)公司已經批準的《項目定位報告》、定位階段《產品標準定位跟蹤表》、方案設計成果文件、城市公司總經理負責組織討論確定的專項設計、機電系統(tǒng)配置標準、裝修標準的建議等會議紀要，組織造價咨詢公司提供工程造價經驗數(shù)據(jù)并提供咨詢和審核意見，編制《設計階段目標成本指導書》?！对O計階段目標成本指導書》是后續(xù)設計工作、項目實施工作的綱領性文件。無特殊原因該指導書確定的總成本指標不能突破。

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及78三、各階段相關成本管理流程②設計階段《設計階段目標成本指導書》編制2、技術部負責提供經評審通過的建筑方案設計成果文件、方案階段《產品標準定位跟蹤表》，為該階段目標成本制定提供技術支持。

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及79三、各階段相關成本管理流程②設計階段《設計階段目標成本指導書》編制3、工程技術部應同步進行專項方案設計的準備工作，并對專項方案設計及機電系統(tǒng)、精裝修配置標準等進行優(yōu)化比選，具體包括但不限于：園林工程設計檔次標準、泛光照明工程、公共區(qū)域及室內精裝修工程的檔次和配置標準(含：潔具、櫥具、家電、家具、墻面、地面、頂棚的主要材料檔次標準等)等進行討論和研討，調研市政條件，以會議紀要形式明確，作為該階段目標成本指導書的制定依據(jù)。（項目產品定位標準表）

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及80三、各階段相關成本管理流程②設計階段《設計階段目標成本指導書》編制4、合約預算部全程參與上述工作，動態(tài)了解設計工作的進展情況，并提供不同檔次配置標準的價格數(shù)據(jù)，為該階段目標成本制定提供專業(yè)支持。合約預算部負責根據(jù)審批確定的《設計階段目標成本指導書》，組織編制《初步設計分項成本限額》，按《授權手冊》規(guī)定權限審批后下發(fā)工程技術部，作為指導初步設計的文件。參與各專項設計的評審工作；將評審結果與《設計階段目標成本指導書》的相關內容進行動態(tài)核對，為《項目實施階段目標成本控制書》的制定積累數(shù)據(jù)。

成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及81三、各階段相關成本管理流程②設計階段《項目實施階段目標成本控制書》編制1、初步設計成果完成審批后，合約預算部根據(jù)各專項方案設計成果、初步設計成果及初設概算、方案階段《產品標準跟蹤定位表》，對《設計階段目標成本指導書》的成本指標進行復核和細化，修訂并編制《項目實施階段目標成本控制書》(成本指標分解至三級或以下科目)，經細化調整后的本版總成本目標應控制在成本中心下發(fā)的《設計階段目標成本指導書》范圍內，不得突破。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及82三、各階段相關成本管理流程②設計階段《項目實施階段目標成本控制書》編制

2、合約預算部將討論、修訂后的《項目實施階段目標成本控制書》初稿，按授權手冊規(guī)定組織召開評審會，根據(jù)評審會意見修改完善后正式報批。經總部總經理審批的《項目實施階段目標成本控制書》，是城市公司施工圖設計及后續(xù)工作的依據(jù)；是貫穿項目實施全過程的控制性文件。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及83三、各階段相關成本管理流程②設計階段《項目實施階段目標成本控制書》編制

3、施工圖設計成果審批后，合約預算部組織編制施工圖預算，根據(jù)預算結果與《項目實施階段目標成本控制書》的成本科目進行對比，不同科目間成本指標有偏差的，可在二級科目以下的成本指標間進行動態(tài)調整，調整總額度不能突破一級科目，調整結果報城市公司總經理審批；審批結果報成本管理中心備案（并注明二級科目之間調整版）；成本管理中心對成本指標動態(tài)調整的合理性進行分析，若發(fā)現(xiàn)因此調整影響到項目品質或原產品定位標準等不合理情況的，應及時向城市公司提出處理建議，并視情況上報總部相關領導進行決策。按權限審批調整后目標成本各科目指標，是指導項目實施的成本依據(jù)。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及84三、各階段相關成本管理流程②設計階段進行限額設計1、定位階段由成本中心編制《方案設計分項成本限額》；設計階段合約預算部編制《初步設計分項成本限額》；《施工圖設計分項成本限額》

各階段設計分項成本限額都需按公司流程審批后，發(fā)至工程技術部，由工程技術部下發(fā)給設計單位，并組織限額設計交底，合約預算部人員參與。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及85三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點1、成本管理中心（或合約預算部，按工作階段分別主控，下同）應在設計過程中預見性地從成本角度提出成本控制、優(yōu)化建議，對不同方案進行成本比較分析，技術部（工程技術部）配合提供比較方案和技術支持。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及86三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點2、設計過程中的成本控制、優(yōu)化建議和專項成本比較分析須編制書面報告，經部門經理審核后以郵件形式提交總部技術部、城市公司工程技術部、合約預算部、主管設計和成本的城市公司副總或其他高層、城市公司總經理、主管副總、運營副總和總經理，作為公司決策的依據(jù)。此主要針對大型技術方案，其余在溝通中解決。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及87三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點3、總包招標和專業(yè)分包招標工作開始前，合約預算部會同造價咨詢公司結合招標策劃和合約規(guī)劃工作對設計成果進行集中會審，列出全部工程內容清單，對項目全部工程內容進行核對，列出設計遺留項和不清項。并按公司流程保證問題解決和落實。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及88三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點4、合約預算部在設計過程和設計評審中應對設計成果中可能導致招標采購唯一性、排他性的材料、設備選型等提出書面否決意見。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及89三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點5、為優(yōu)化結構設計，在結構計算書完成后，結構配筋開始前，由工程技術部組織專業(yè)人員或專家顧問對設計單位的結構計算書進行專業(yè)論證，根據(jù)論證意見修訂合理后再據(jù)以進行結構設計，以確保結構設計及配筋的合理性；實現(xiàn)過程造價控制。此階段性工作要求應在施工圖設計任務書中明確。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及90三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理及控制工作要點6、合約預算部在各階段設計過程中，參與過程審核工作，并負責提出成本建議，由工程技術部提交設計單位；一旦出現(xiàn)超限額指標的情況，應及時反饋工程技術部，工程技術部應督促設計單位及時調整。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及91三、各階段相關成本管理流程②設計階段

目前工作環(huán)節(jié)中的問題及注意事項1、因屬三邊工程，出圖后包括過程圖紙及時轉發(fā)合約預算部（合約預算部應關注設計工作進程），便于合約預算部及時進行核算，落實限額設計要求。2、因設計組織框架比較復雜，配合單位較多，做好設計組織工作。如TT未復核抗拔錨桿問題。3、設計單位提供概預算書必須達到可以驗證成本核算的要求，否則無法判斷限額設計是否可以落實（如不提供主材價格等）。設計部協(xié)助落實工作要求。4、落實設計交底工作。保證設計要求及成本管理要求能被設計單位全面的理解和接受。5、加強設計評審工作，適當預留評審時間。設計成果需按要求提供，否則影響評審效果。如精裝初設評審缺效果圖、材料樣板等。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程②設計階段成本管理重點注意事項及92三、各階段相關成本管理流程③招投標階段合約預算部負責加強招標過程管理，保證招標技術條件、標準與產品選型定位標準的一致性，通過招標有效控制成本，以保證目標成本不被突破。公司控制性文件為《項目采購合約管控表》

任務性質：第一版——一級計劃

；終版——重點業(yè)務工作成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項93三、各階段相關成本管理流程③招投標階段《項目采購合約管控表》編制第一版：編制依據(jù)項目定位、建筑方案和項目設計階段目標成本指導書；項目建筑方案設計經過公司審批通過后開始編制，總包招標文件報審且初步設計（深化方案）出圖前，完成審批。終版：在外立面、精裝修等專項方案設計經過公司審批通過后，專項招標文件報審且精裝施工圖（如為毛坯房應在建筑施工圖）出圖前，完成編制和審批。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項94三、各階段相關成本管理流程③招投標階段《項目采購合約管控表》編制第一版：指導初步設計（深化方案）、電梯項下的部品選型、指導總包招標工作等；終版：指導精裝施工圖（如為毛坯房應在建筑施工圖）、指導部品選型、指導專項招標、二級計劃（招標部分）的編制及執(zhí)行依據(jù)、、項目實施等；成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項95三、各階段相關成本管理流程③招投標階段《項目采購合約管控表》編制城市公司總經理負責組織合約預算部為主控部門，工程技術部、項目部、經營開發(fā)部為共同參與部門總部相關部門參與評審，公司總經理參加成果評審會紙質文件進行審批會簽采控表時間節(jié)點應與工程計劃保持一致。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項96三、各階段相關成本管理流程③招投標階段《項目采購合約管控表》編制城市公司總經理負責組織合約預算部為主控部門，工程技術部、項目部、經營開發(fā)部為共同參與部門總部相關部門參與評審，公司總經理參加成果評審會紙質文件進行審批會簽采控表時間節(jié)點應與工程計劃保持一致。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項97三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標重點招標項目成立招標小組，并召開標前準備會，編制《招標方案》明確招標小組工作計劃和職責確定評標方法（原則上工程承包類和供貨+安裝類招標應使用綜合評價法。技術標準明確、統(tǒng)一的材料設備采購可以使用最低價法）確定技術標打分原則確定本招標重點關注項其他需明確的事項成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項98三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標招標公告管理資格預審管理發(fā)標管理招標文件編制回標管理清標管理評標管理定標管理采購計劃管理成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段招標公告管理資格預審99三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標1、資格預審文件收集結束后，由合約預算部組織工程技術部參加對提供資格預審文件的報名單位進行實地考察（考察人員至少為兩個部分兩人或兩人以上），完成《供方企業(yè)實地考察評分表》成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項100三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標1、資格預審文件收集結束后，由合約預算部組織工程技術部參加對提供資格預審文件的報名單位進行實地考察（考察人員至少為兩個部分兩人或兩人以上），完成《供方企業(yè)實地考察評分表》成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項101三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標2、招標圖紙采控表中規(guī)定了招標圖紙?zhí)峤坏臅r間；招標圖紙要求設計主管及其部門經理在首頁簽字；招標圖紙存檔成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項102三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標3、選型定板（定板封樣）（此項工作非針對單項招標進行，而是針對所有需要選型定板的系統(tǒng)和材料一次性完成定板）主控部門：工程技術部；配合部門：合約預算部定板工作依據(jù)：《項目產品定位標準表》、設計要求及圖紙、技術研究和材料設備調研成果、材料設備廠商提供樣品、合約預算部的成本分析意見等定板評審會：工程技術部牽頭，合約預算部、項目部、主管副總、城市公司總經理參加，確定系統(tǒng)及材料設備的選型成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項103三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標4、所有材料設備定板工作需在終版《項目采購合約管控表》編制完成之前完成并在采控表中體現(xiàn)結果，如無法在此階段完成的定板工作，必須在該項材料設備招標之前完成。定板封樣材料設備由城市公司工程技術部負責組織簽認后，移交合約預算部；合約預算部根據(jù)定板封樣進行招標采購成果輸出：定板會議紀要；實物封樣；文字或圖片封樣等。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項104三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標5、招標文件招標文件的編制職責劃分招標文件的標準文本（組成）（OA管理中心）技術標文本可參照技術標標準評標表格(OA評標管理辦法模塊)技術標準技術研究成果成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項105三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標6、招標文件應注意的幾個問題清單招標公開開標招標人重點關注項設置原則選擇綜合評價法或最低價法是合同的組成部分成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項106三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標7、清標技術標澄清經濟標澄清項目經理和項目班子述標（總包、機電總包、幕墻、電梯、精裝修、空調等專業(yè)招標需進行述標會）成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項107三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標8、評標初步評審：合格性評審，不進行打分技術標評標技術標標準評標表格重點關注項評審原則技術標打分原則合作伙伴評價及考察打分原則技術標“綜合評述”欄填寫技術標評標情況綜述：包括排名和建議成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項108三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標8、評標經濟標評標對于總價和分項報價的綜合分析與成本指標進行對比經濟標評標情況綜述：包括排名和建議評標情況綜述：推薦兩個中標候選人評標結果的內部審核：技術標；經濟標均應相關部門經理審核簽字評標報告模板：《附件1：初步評審記錄表》、《附件2：技術表評標記錄表》和《附件3：經濟標評標記錄表》填寫《附件4：評標情況匯總表》成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項109三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標9、定標封樣工程技術部根據(jù)中標單位的樣品組織進行定標封樣填寫《定標材料設備封樣清單》連同實物樣品一并移交城市公司項目部進行書面交接材料設備到場后，項目部負責對比封樣的樣品，并按照《材料設備驗收管理流程》的規(guī)定進行進場驗收成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項110三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標9、邀請招標職責劃分：概念方案、建筑方案設計類邀請招標由技術部負責，其他設計類邀請招標由工程技術部負責，工程和材料設備類邀請招標由合約預算部負責，咨詢類邀請招標由業(yè)務部門負責邀請單位的來源：公司戰(zhàn)略合作伙伴邀請供方、ERP供方信息庫中的合格供方及相關部門推薦等，可不在公司外網(wǎng)公告。邀請招標招標文件的編寫可參照公開招標招標文件的編制邀請招標的入圍、發(fā)標、答疑、評標、定標和招標資料管理與公開招標相同成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項111三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標10、議標議標范圍《項目采購合約管控表》中審批為議標的項目50萬元以下的工程招標、材料采購和咨詢類招標戰(zhàn)略合作執(zhí)行通知書規(guī)定為具有“優(yōu)先議價權”的戰(zhàn)略合作伙伴采購采購合約管控表中審批為應進行公開招標或邀請招標而要變更采購方式的，應由責任部門填寫《免招標申請表》，按授權手冊審批后方可進行議標采用議標時，責任部門會同相關部門收集供方信息并進行資格預審，確定不少于兩家議標對象，參加議標的全部單位不得由同一個部門推薦議標結論形成后由責任部門填寫《定標會簽單》，以《議標對比表》和《附談判記錄》作為附件，按《授權手冊》審批定標成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項112三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標11、直接洽談采購直接洽談采購范圍戰(zhàn)略合作執(zhí)行通知書規(guī)定為直接洽談簽約的《項目采購合約管控表》中審批為直接洽談采購的采購合約管控表中審批為應進行公開招標或邀請招標而要變更采購方式的，應由責任部門填寫《免招標申請表》，選擇直接洽談采購方式并說明原因后，按授權手冊審批后方可進行直接洽談簽約直接洽談采購可以直接與一家企業(yè)洽談價格并簽認《談判記錄》。之后按《合同管理作業(yè)指引》報審合同，合同會簽單需要以批準為直接洽談采購的《免招標申請表》、《談判記錄》和經過我方審核的報價文件作為附件一同報審成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項113三、各階段相關成本管理流程③招投標階段分項招標12、問題集中點1、考察評分表填寫不及時2、技術標編制欠缺3、技術標評標欠缺4、選型定版影響進度成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程③招投標階段成本管理重點注意事項114三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段分項招標12、問題集中點1、考察評分表填寫不及時2、技術標編制欠缺3、技術標評標欠缺4、選型定版影響進度成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意115三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段施工組織、質量、進度、安全控制、驗收等工作詳見公司工程管理流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意116三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段施工組織、質量、進度、安全控制、驗收等工作詳見公司工程管理流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意117三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段施工組織、質量、進度、安全控制、驗收等工作詳見公司工程管理流程成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意118三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意119三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理1、概要目的：對城市公司變更洽商工作進行規(guī)范，使變更洽商能得到及時有效的處理。適用范圍：適用各城市公司所有項目變更洽商管理主導主控部門：總部成本管理中心（主導）、總部客服中心（客戶洽商主導）、城市公司項目部（主控）、城市公司經營開發(fā)部（客戶洽商主控）成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意120三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理2、分類：設計變更：因補充設計內容、設計錯漏等原因產生的變更；

工程洽商：處理合同外施工中的突發(fā)事件或為滿足現(xiàn)場施工條件等產生的洽商；甲方變更：為滿足我公司需要調整產品標準或施工安排，引起的變更和洽商；客戶洽商：因客戶購房提出產品修改要求而產生的變更。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意121三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理3、表單介紹（《設計變更通知單》、《工程洽商記錄》、《變更（洽商）工程量確認單》、《變更（洽商）審批單》、《變更（洽商）費用月報表》）4、授權手冊中與變更洽商相關內容（長沙城市公司）施工圖交底后發(fā)生的集中設計變更城市公司工程技術部發(fā)起審批變更（洽商）的審批項目部發(fā)起審批變更洽商費用審定 成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意122三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理5、操作要點設計變更也必須由項目部按公司流程報審，不得直接簽發(fā)到工地，更不能對圖紙直接替換。替換圖紙視同于設計變更。設計變更通知書和洽商記錄單不能直接對變更洽商金額進行確認。5萬以內變更洽商可以紙質文件在現(xiàn)場審批，項目部主管工程師每月20日前將已經審批的變更洽商按合同以“正式變更”形式進行ERP集中登記。（注意是登記，不是重走一遍流程）將在ERP上自動生成的變更單號（流水號），填寫在紙質《變更（洽商）審批單》上。公司內部審批完畢后，由項目經理代表公司簽署《設計變更通知單》或《工程洽商記錄》。（注意項目經理是我司在工程合同上唯一甲方代表，別人無權簽署）成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意123三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理6、操作要點需核定工程量的項目主管應召集合約預算部主管、監(jiān)理工程師、施工單位相關人員共同到現(xiàn)場測量確認，填寫《變更（洽商）工程量確認單》。項目部主管將洽商執(zhí)行情況書面填寫到項目存檔的《變更（洽商）審批單》“執(zhí)行情況”欄中，合約預算部復核簽字手續(xù)是否齊全。在《變更（洽商）審批單》中未填寫“執(zhí)行情況”欄內容的《設計變更通知單》或《工程洽商記錄》不能作為結算依據(jù)。項目竣工并開始辦理集中入住后，再發(fā)生變更洽商的，按《授權手冊》中“集中辦理入住后變更（洽商）”規(guī)定權限審核后，報公司總經理最終審定后，方可實施。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意124三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理7、操作要點城市公司項目部及合約預算部應在3個月以內審定變更（洽商）費用預算?！蹲兏ㄇ⑸蹋┵M用月報表》中單項費用因特殊情況暫時無法與施工單位達成一致的可以甩項審批，但須在審批意見中寫明，并將該項刪除。對應每份合同的變更（洽商）費用審定金額累計超過合同金額的10%時，施工單位可按形象進度將變更洽商完成工程量部分，并入應付款審核，按合同約定的付款方式支付工程進度款。成本管理重點注意事項及流程培訓三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段成本管理重點注意125三、各階段相關成本管理流程④施工及結算階段變更洽商管理8、操作要點工程竣工驗