(最新整理)常用EXCEL函數(shù)使用詳解課件

(最新整理)常用EXCEL函數(shù)使用詳解2021/7/261(最新整理)常用EXCEL函數(shù)使用詳解2021/7/261常用EXCEL函數(shù)講解2018年9月18日2021/7/262常用EXCEL函數(shù)講解2018年9月18日2021/7/26新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次新手：學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。初級用戶：可以開始在工作中運用Excel，比如建立一個簡單的表格，畫一張簡單的圖表，會一些基本簡單的函數(shù)，如SUM、IF等。中級用戶三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，掌握的基本函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等2021/7/263新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個高級用戶兩個標志：一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來，必須用<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式。Excel專家：從Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟件，意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學生是很難成為Excel專家的。所以Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致，所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。2021/7/264高級用戶兩個標志：2021/7/264Excel函數(shù)的種類財務函數(shù)日期函數(shù)時間函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)文本函數(shù)信息類函數(shù)2021/7/265Excel函數(shù)的種類財務函數(shù)2021/7/265函數(shù)的基本語法函數(shù)的基本語法為：

=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)n)。注意問題：函數(shù)名與其后的括號“（”之間不能有空格。當有多個參數(shù)時，參數(shù)之間要用逗號“，”分隔。參數(shù)部分總長度不能超過1024個字符。參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格引用，也可以是各種表達式或函數(shù)。函數(shù)中的逗號“，”、引號“"”等都是半角字符，而不是全角字符。2021/7/266函數(shù)的基本語法函數(shù)的基本語法為：2021/7/266常用函數(shù)介紹求和函數(shù):SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù)數(shù)學函數(shù)AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函數(shù)計數(shù)函數(shù):COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)條件函數(shù)和邏輯函數(shù):IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)日期和時間函數(shù):DAY、DATE、DAYS360、TODAY函數(shù)等分析工具庫里的日期函數(shù)查找和引用函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函數(shù)四舍五入函數(shù):ROUND、FLOOR和CEILING函數(shù)取整函數(shù):INT函數(shù)信息函數(shù):ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函數(shù)文本函數(shù)：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函數(shù)排序函數(shù):RANK、LARGE、SMALL函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函數(shù)其他函數(shù)2021/7/267常用函數(shù)介紹求和函數(shù):SUM/SUMIF/SUMPRODU求和函數(shù)SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù)SUM函數(shù):無條件求和

=SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)SUMIF函數(shù):條件求和

=SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMPRODUCT函數(shù):在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和

=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)2021/7/268求和函數(shù)SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù)SUM求和函數(shù):應用舉例SUM函數(shù)

SUMIF函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)2021/7/269求和函數(shù):應用舉例SUM函數(shù)2021/7/269求和函數(shù):應用舉例

——隔欄加總計算某預算表如圖所示，每個月分為“預算數(shù)”和“實際數(shù)”，現(xiàn)要求計算年度“預算數(shù)”和“實際數(shù)”。這實際上就是隔欄加總問題。如果一個一個單元格相加是很繁瑣的。解決方法：巧妙應用第3行的標題。2021/7/2610求和函數(shù):應用舉例

——隔欄加總計算某預算表如圖所示，每求和函數(shù):應用舉例

——往下（或往右）累加匯總往下（或往右）累加匯總是常見的實務問題。解決方法：使用SUM函數(shù)，但單元格引用的第一個地址應為絕對引用，而第二個地址為相對引用。2021/7/2611求和函數(shù):應用舉例

——往下（或往右）累加匯總往下（或往求和函數(shù):應用舉例

——動態(tài)匯總當天數(shù)據(jù)工作表中存在每天的數(shù)據(jù)，要求動態(tài)匯總計算當前的數(shù)據(jù)?？墒褂肧UMIF函數(shù)。但要注意條件的寫法。2021/7/2612求和函數(shù):應用舉例

——動態(tài)匯總當天數(shù)據(jù)工作表中存在每天數(shù)學函數(shù)AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函數(shù)常用的數(shù)學函數(shù)有：AVERGAE函數(shù)：求平均值MAX：求最大值MIN：求最小值ABS：求絕對值SQRT：計算平方根2021/7/2613數(shù)學函數(shù)AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQ平均值函數(shù):AVERGAE函數(shù)AVERGAE函數(shù):求N個數(shù)的平均值

=AVERGAE(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)2021/7/2614平均值函數(shù):AVERGAE函數(shù)AVERGAE函數(shù):求N個最大值與最小值函數(shù):MAX、MIN函數(shù)MAX函數(shù):求N個數(shù)的最大值

=MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)MIN函數(shù):求N個數(shù)的最小值

=MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)2021/7/2615最大值與最小值函數(shù):MAX、MIN函數(shù)MAX函數(shù):求絕對值函數(shù):ABS函數(shù)ABS函數(shù):求某數(shù)的絕對值

=ABS(參數(shù))例如，ABS(-100)=1002021/7/2616絕對值函數(shù):ABS函數(shù)ABS函數(shù):求某數(shù)的絕對值2021開平方函數(shù):SQRT函數(shù)SQRT函數(shù):求某數(shù)的平方根

=SQRT(參數(shù))例如，SQRT(2)=1.41421356237312021/7/2617開平方函數(shù):SQRT函數(shù)SQRT函數(shù):求某數(shù)的平方根2計數(shù)函數(shù):COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)COUNT函數(shù):計算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目

=COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)COUNTA函數(shù):返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)

=COUNTA(參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)N)COUNTIF函數(shù):計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

=COUNTIF(range,criteria)2021/7/2618計數(shù)函數(shù):COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)CO計數(shù)函數(shù):應用舉例COUNT函數(shù):COUNTA函數(shù):COUNTIF函數(shù):2021/7/2619計數(shù)函數(shù):應用舉例COUNT函數(shù):2021/7/2619計數(shù)函數(shù)應用

——計算銷售業(yè)績2021/7/2620計數(shù)函數(shù)應用

——計算銷售業(yè)績2021/7/2620計數(shù)函數(shù):

——計算高于平均業(yè)績的人數(shù)2021/7/2621計數(shù)函數(shù):

——計算高于平均業(yè)績的人數(shù)2021/7/2621條件函數(shù)和邏輯函數(shù):

IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)IF函數(shù):IF函數(shù)也稱條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。

=IF(條件表達式，條件值為真時返回的值，條件值為假時返回的值)AND函數(shù)：AND函數(shù)表示邏輯與，當所有條件都滿足時（即所有參數(shù)的邏輯值都為真時），AND函數(shù)返回TRUE，否則，只要有一個條件不滿足即返回FALSE。

=AND(條件1，條件2，…條件N)OR函數(shù)：只要有一個條件滿足時，OR函數(shù)返回TRUE，只有當所有條件都不滿足時才返回FALSE。

=OR(條件1,條件2,…條件N)說明：這3個函數(shù)常常聯(lián)合使用。2021/7/2622條件函數(shù)和邏輯函數(shù):

IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)IF函IF函數(shù)應用舉例之一

——計算獎金2021/7/2623IF函數(shù)應用舉例之一

——計算獎金2021/7/2623IF函數(shù)應用舉例之二

——計算增長率計算增長率當被比較年份沒有數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)被除數(shù)為0的錯誤?？梢岳肐F函數(shù)進行處理。如圖，去年沒有數(shù)據(jù)，而今年有數(shù)據(jù)，就顯示“新增項目”。去年有數(shù)據(jù)，而今年沒有數(shù)據(jù)，就顯示“已經(jīng)停產(chǎn)”。2021/7/2624IF函數(shù)應用舉例之二

——計算增長率計算增長率2021/IF函數(shù)應用舉例之三自動歸類問題為了有效管理零用金，希望在輸入現(xiàn)金開支數(shù)據(jù)后，該金額數(shù)據(jù)自動依部門歸類到適當?shù)牧?，從而更加醒目地標示出來。解決辦法：使用IF函數(shù)如圖，先在單元格F2輸入公式“=IF($D2=F$1,$C2,"")”。選定單元格區(qū)域F2:J2，按【F2】，使處于編輯狀態(tài)。按【Ctrl+Enter】組合鍵注意單元格的引用方式。2021/7/2625IF函數(shù)應用舉例之三自動歸類問題2021/7/2625AND函數(shù)應用舉例2021/7/2626AND函數(shù)應用舉例2021/7/2626OR函數(shù)應用舉例2021/7/2627OR函數(shù)應用舉例2021/7/2627聯(lián)合使用IF、AND和OR函數(shù)

計算獎金2021/7/2628聯(lián)合使用IF、AND和OR函數(shù)

計算獎金2021/7/262日期函數(shù):

DAY、DATE、DAYS360、TODAY函數(shù)DAY函數(shù):返回以序列號表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1～31表示。

=DAY(日期序列號)例如DAY("2006-12-22")=22DATE函數(shù)：返回代表特定日期的序列號。

=DATE(年,月,日)例如DATE(2006,12,23)="2006-12-23"DAYS360函數(shù)：按照一年360天計（每個月以30天，一年共計12個月），返回兩個日期間相差的天數(shù)。

=DAYS360(開始日期,截止日期,邏輯值)

例如DAYS360("2000-1-15","2005-12-16")=2131天TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當前的日期。2021/7/2629日期函數(shù):

DAY、DATE、DAYS360、TODAY函日期函數(shù)應用(舉例）

設置動態(tài)標題：="今天是"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")="今天是"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")&""&TEXT(WEEKDAY(TODAY()),"aaaa")設置上月標題：=IF(MONTH(TODAY())=1,12,MONTH(TODAY())-1)&"月份收支情況“設置本月標題=MONTH(TODAY())&"月份收支情況“將日期轉(zhuǎn)換為星期中文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),"aaaa")英文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd")計算2年5個月20天后的日期=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20)計算實際歲數(shù)：=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1)=DATEIF(出生日期,今天,”Y”)2021/7/2630日期函數(shù)應用(舉例）

設置動態(tài)標題：2021/7/263日期函數(shù)應用舉例——確定具體日期

2021/7/2631日期函數(shù)應用舉例——確定具體日期

2021/7/2631日期函數(shù)應用舉例

——確定兩個日期間的天數(shù)

2021/7/2632日期函數(shù)應用舉例

——確定兩個日期間的天數(shù)

2021/7日期函數(shù)應用舉例

——設置日期顯示格式

2021/7/2633日期函數(shù)應用舉例

——設置日期顯示格式

2021/7/2日期函數(shù)應用舉例——編制下周計劃表

編制下周計劃表可以在本周的任何一天制作下周的計劃表注意：任何一天的日期減去本身的星期數(shù)，就一定等于上一個星期天的日期。2021/7/2634日期函數(shù)應用舉例——編制下周計劃表

編制下周計劃表202日期函數(shù)綜合應用——設計考勤表2021/7/2635日期函數(shù)綜合應用——設計考勤表2021/7/2635時間函數(shù)

輸入時間輸入22:00與輸入10:00PM是一樣的。如何計算跨午夜零時的時間間隔？輸入：=B2+(B2<A2)-A2

或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2思路：如果下班時間小于上班時間，就表示已經(jīng)過了1天，因此要加1。否則，如果下班時間大于上班時間，就表示還在當前，因此不需要加1天。2021/7/2636時間函數(shù)

輸入時間2021/7/2636分析工具庫里的日期函數(shù)EDATE函數(shù)EOMONTH函數(shù)WEEKNUM函數(shù)WORKDAY函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)一個特殊的日期函數(shù)：DATEDIF注意：在使用這些函數(shù)之前，必須加載分析工具庫，即：單擊【工具】→【加載宏】命令，打開【加載宏】對話框，選擇“分析工具庫”，如上圖。2021/7/2637分析工具庫里的日期函數(shù)EDATE函數(shù)2021/7/2637EDATE函數(shù)EDATE函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個月的日期。例：2007年4月12日之后3個月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,3)，為2007-7-122007年4月12日之前3個月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,-3)，為2007-1-12計算應付賬款的到期日：如果一筆應付款的到期日為自交易日起3個月的那一天，比如交易日為2006年11月30日，滿3個月后為2007-2-28：=EDATE(“2006-11-30”,3)，為2007-2-282021/7/2638EDATE函數(shù)EDATE函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個月的EOMONTH函數(shù)EOMONTH函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個月的特定月份的月底日期。例：2007年4月12日之后3個月的月末日期：=EOMONTH(“2007-4-12”,3)，為2007-7-312007年4月12日之前5個月的月末日期：=EDATE(“2007-4-12”,-5)，為2006-11-30計算應付賬款的到期日：如果一筆應付款的到期日為自交易日起滿3個月后的下一個月的5號，比如交易日為2006年11月20日，滿3個月后下個月5號就是2007-3-5：=EOMONTH("2006-11-20",3-(DAY(A1)<=5))+52021/7/2639EOMONTH函數(shù)EOMONTH函數(shù)：返回指定日期往前或往后WEEKNUM函數(shù)WEEKNUM函數(shù)：返回指定日期是該年的第幾周。例：2007年4月12日是2007年的第15周：=WEEKNUM(“2007-4-12”)，為第15周2021/7/2640WEEKNUM函數(shù)WEEKNUM函數(shù)：返回指定日期是該年的第WORKDAY函數(shù)WORKDAY函數(shù)：返回某指定日期之前或之后的給定工作日天數(shù)的日期（除去雙休日和國家法定假日）。例：指定日期為2007年4月12日，往后30個工作日的日期為（要出去國家法定的五一3天假日）2007年5月29日：=WORKDAY("2007-4-12",30,{"2007-5-1","2007-5-2","2007-5-3"})假若一項工程開始日期為2007年4月20日，預計需要60個工作日，那么預計完工的時間為哪天？2021/7/2641WORKDAY函數(shù)WORKDAY函數(shù)：返回某指定日期之前或之NETWORKDAYS函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)：返回兩個工作日之間的工作天數(shù)（除去雙休日和國家法定假日）。例：2007年4月12日至2007年6月20日之間的工作天數(shù)（除去雙休日和國家法定假日）為47天。2021/7/2642NETWORKDAYS函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)：返回兩一個特殊的日期函數(shù)：DATEDIF

——確定兩個日期間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。這個函數(shù)是一個特殊函數(shù)，在函數(shù)清單中找不到，在幫助信息中也找不到。

DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,單位)

單位意義

“Y”時間段中的總年數(shù)

“M”時間段中的總月數(shù)

“D”時間段中的總天數(shù)

“MD”兩日期中天數(shù)的差，忽略日期數(shù)據(jù)中的年和月

“YM”兩日期中月數(shù)的差，忽略日期數(shù)據(jù)中的年和日

“YD”兩日期中天數(shù)的差，忽略日期數(shù)據(jù)中的年例如：某職員進公司日期為1985年3月20日，離職時間為2007年8月9日，那么他在公司工作了多少年、多少月和多少天？工作年數(shù)： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“Y”)=22年工作月數(shù)： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“YM”)=4個月工作天數(shù)： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“MD”)=20天問題：如果某人2月1日到職，2月28日離職，任職時間是28天還是1個月？注意：2月1日到職，開始日期應為1月31日；2月28日離職，結(jié)束日期應為3月1日。2021/7/2643一個特殊的日期函數(shù)：DATEDIF

——確定兩個日期間的年數(shù)查找和引用函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函數(shù)VLOOKUP函數(shù)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。HLOOKUP函數(shù)：從表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。MATCH函數(shù)：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。INDEX函數(shù)：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。CHOOSE函數(shù):：根據(jù)指定的索引值返回數(shù)組中的數(shù)據(jù)OFFSET函數(shù)：動態(tài)引用單元格。提示：我們還可以利用名稱來查找數(shù)據(jù)（詳見文件“通過名稱查找數(shù)據(jù).xls”）2021/7/2644查找和引用函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP、MAVLOOKUP函數(shù)應用舉例之一2021/7/2645VLOOKUP函數(shù)應用舉例之一2021/7/2645VLOOKUP函數(shù)應用舉例之二

制作采購表根據(jù)兩個表格制作采購表，如圖所示，計算步驟如下：單元格區(qū)域B10:B13為各種商品的采購數(shù)量，由人工輸入。在單元格C10中輸入公式“=VLOOKUP(A10,$A$3:$B$6,2,FALSE)”，獲取某商品的單價。在單元格D10中輸入公式=VLOOKUP(B10,$D$3:$H$6,MATCH(A10,$D$3:$H$3,0),TRUE)”，獲取某商品的折扣。在單元格E10中輸入公式“=B10*C10*(1-D10)”，計算采購金額。選取單元格區(qū)域C10:E10，將其向下填充復制到單元格區(qū)域C13:E13，得到其他商品的單價、折扣和采購金額。2021/7/2646VLOOKUP函數(shù)應用舉例之二

制作采購表根據(jù)兩個表格制VLOOKUP函數(shù)應用舉例之三

根據(jù)產(chǎn)品代碼查詢該產(chǎn)品的詳細信息根據(jù)產(chǎn)品代碼查詢該產(chǎn)品的詳細信息，如圖所示。說明：由于產(chǎn)品代碼是唯一的標識符，沒有重復，所以可以利用VLOOKUP函數(shù)或者HLOOKUP函數(shù)進行查找。2021/7/2647VLOOKUP函數(shù)應用舉例之三

根據(jù)產(chǎn)品代碼查詢該產(chǎn)品的HLOOKUP函數(shù)應用舉例之一2021/7/2648HLOOKUP函數(shù)應用舉例之一2021/7/2648HLOOKUP函數(shù)應用舉例之二根據(jù)指定的行、列查找數(shù)據(jù)2021/7/2649HLOOKUP函數(shù)應用舉例之二根據(jù)指定的行、列查找數(shù)據(jù)2HLOOKUP函數(shù)應用舉例之三

計算底薪傭金制的薪金推銷員的薪金采用底薪傭金制，計算規(guī)則如下：

營業(yè)額底薪傭金比率

0-299,99925,0000%300,000-499,99925,0001%500,000-999,99930,0002%1,000,000-1,499,99935,0003%1,500,000以上40,0004%整理上述數(shù)據(jù)到工作表，并輸入相應計算公式，即得各個推銷人員的薪金。注意設計底薪傭金制計算規(guī)則表時要采用各級的底限值。2021/7/2650HLOOKUP函數(shù)應用舉例之三

計算底薪傭金制的薪金推銷MATCH函數(shù)應用舉例之一

基本應用注意：MATCH返回的位置是相對于指定的單元格區(qū)域而言的，而不是對整個工作表區(qū)域而言的。例如：MATCH(455,A2:E2,0)=32021/7/2651MATCH函數(shù)應用舉例之一

基本應用注意：MATCH返回MATCH函數(shù)應用舉例之二

比較兩張工作表，將僅存在于其中某個工作表的數(shù)據(jù)篩選出來如圖，在兩個工作表中有重復的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要在工作表“財務部上報”中將工作表“銷售部上報”中重復的數(shù)據(jù)隱藏起來。篩選步驟：以工作表“財務部上報”為準，設計一個輔助列，在單元格B2輸入公式：

=ISERROR(MATCH(A2,銷售部上報!$A$2:$A$7,0，并向下復制到數(shù)據(jù)區(qū)域的末尾。單擊【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【自動篩選】命令。篩選出需要對數(shù)據(jù)。最后采用選擇性粘貼的方法將數(shù)據(jù)復制到別處。2021/7/2652MATCH函數(shù)應用舉例之二

比較兩張工作表，將僅存在于INDEX函數(shù)應用舉例2021/7/2653INDEX函數(shù)應用舉例2021/7/2653MATCH函數(shù)與INDEX函數(shù)聯(lián)合使用

——查找某部門某項費用的數(shù)額根據(jù)指定的部門名稱和費用項目，查找相應的金額。如下圖。說明：先用MATCH查找費用項目在第幾行，用MATCH查找部門在第幾列，然后用INDEX函數(shù)取出行列交叉處的數(shù)據(jù)。2021/7/2654MATCH函數(shù)與INDEX函數(shù)聯(lián)合使用

——查找某部門某項利用數(shù)組公式處理多維數(shù)據(jù)的查詢我們也可以利用連字符&連接多個條件進行多維數(shù)據(jù)的查詢。先定義名稱，再利用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)進行查詢。2021/7/2655利用數(shù)組公式處理多維數(shù)據(jù)的查詢我們也可以利用連字符&連接多個CHOOSE函數(shù)應用舉例CHOOSE函數(shù)語法：CHOOSE(索引號,值1,值2,…)例如，CHOOSE(1,{"AA","BB","CC","DD"})="AA"CHOOSE(3,{"AA","BB","CC","DD"})=“CC"舉例：依在本單位工作年限發(fā)放中秋節(jié)禮品禮品發(fā)放規(guī)定：本單位工齡未滿3年的送咖啡壺；滿3年未滿6年者送飲水機；滿6年未滿9年者送電磁爐；9年以上者送電烤箱。說明：也可以使用IF函數(shù)。注意：本單位工齡的計算方法。Excel默認的日期系統(tǒng)是1900系統(tǒng)。也可以利用YEARFRAC函數(shù)計算工齡（或年齡）：

=INT(YEARFRAC(C4,$H$1))2021/7/2656CHOOSE函數(shù)應用舉例CHOOSE函數(shù)語法：CHOOSE(OFFSET函數(shù)應用OFFSET函數(shù)語法：OFFSET(參照單元格,列位移量,行位移量,[高度],[寬度])

例如，公式=OFFSET(C3,2,3,1,1)將返回單元格F5中的值，這里，當前指定的引用為單元格C3，以此為參照系，向下偏移2行，為第5行；向右偏移3列，為F列；高度和寬度均為1，表示僅為一個單元格。計算步驟：在單元格B13輸入=OFFSET(INDIRECT(“A”&MATCH($B$10,$A$1:$A$7,0)),0,COLUMN(A1))，然后將單元格B13向右復制。在上述公式中，首先使用MATCH查找單元格B10中的數(shù)字所在A列的行，然后利用INDIRECT返回A列中該行所在單元格的數(shù)據(jù)，最后利用OFFSET函數(shù)取得該行各列的數(shù)據(jù)。在單元格B14輸入=SUM(OFFSET(B1,1,,$B$10))，計算到指定月份某部門的合計數(shù)，然后將單元格B14向右復制。說明：OFFSET函數(shù)在制作動態(tài)查詢和動態(tài)圖表時是非常有用的。2021/7/2657OFFSET函數(shù)應用OFFSET函數(shù)語法：2021/7/26從多個表格區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)之一

——根據(jù)銷售人員任期確定提成率有多個表格需要查詢，根據(jù)實際條件決定要查詢那個表格。利用IF語句判斷使用那個表格。實例如下，銷售人員任期不同，則提成率也不同。2021/7/2658從多個表格區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)之一

——根據(jù)銷售人員任期確定從多個表格區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)之二有多個表格區(qū)域，結(jié)構(gòu)相同。根據(jù)指定的部門、月份、費用項目查詢相應的費用金額。2021/7/2659從多個表格區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)之二有多個表格區(qū)域，結(jié)構(gòu)相同。從多個工作表中查詢數(shù)據(jù)某公司將客戶分為A、B、C三個等級，給于不同的客戶編號（分別以A、B、C開頭）。不同等級客戶的折扣率是不同的，而同一等級客戶里不同產(chǎn)品的折扣率也是不同的。在確定客戶等級和產(chǎn)品之后，還得依據(jù)訂購數(shù)量給于該客戶最終的折扣。怎樣編寫查詢公式？太復雜了?。。?！2021/7/2660從多個工作表中查詢數(shù)據(jù)某公司將客戶分為A、B、C三個等級，給從多個工作表中查詢數(shù)據(jù)考慮到從不同的工作表進行查詢，而工作表名稱即為“客戶”加客戶編號的第一個字母，因此可以利用INDIRECT函數(shù)獲取要查詢工作表的單元格區(qū)域，利用MATCH函數(shù)確定指定商品編號所在的列和采購金額所在的行，再利用INDEX函數(shù)取出相應的折扣率。單元格G2的公式如下：

=INDEX(INDIRECT("客戶"&LEFT($B2,1)&"!$B$4:$E$7"),MATCH(F2,INDIRECT("客戶"&LEFT($B2,1)&"!$A$4:$A$7")),MATCH($C2,INDIRECT("客戶"&LEFT($B2,1)&"!$B$3:$E$3")))2021/7/2661從多個工作表中查詢數(shù)據(jù)考慮到從不同的工作表進行查詢，而工作表區(qū)分大小寫的查詢VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)不區(qū)分大小寫。如果要區(qū)分大小寫進行查詢，可以聯(lián)合使用INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)和EXACT函數(shù)。2021/7/2662區(qū)分大小寫的查詢VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)不區(qū)分四舍五入函數(shù):

ROUND、FLOOR和CEILING函數(shù)

ROUND函數(shù):返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。FLOOR函數(shù)：根據(jù)指定基數(shù)，將數(shù)字沿絕對值減小的方向向下舍入到最接近的倍數(shù)。CEILING函數(shù)：將參數(shù)Number向上舍入（沿絕對值增大的方向）到最接近的倍數(shù)。例如：ROUND(300.5485,2)=300.55FLOOR(2.5,1)=2，F(xiàn)LOOR(-2.5,-2)=-2CEILING(2.5,1)=3，CEILING(-2.5,-2)=-42021/7/2663四舍五入函數(shù):

ROUND、FLOOR和CEILING函數(shù)四舍五入函數(shù)應用舉例:

——產(chǎn)品價格標定

應用舉例：某貿(mào)易公司經(jīng)常要以匯率換算產(chǎn)品的成本價格，加上必要的管理費及預期利潤后就是產(chǎn)品的價格。因此，產(chǎn)品價格的百位數(shù)以下都會有零頭。公司的政策是：凡是小于30的尾數(shù)去掉，而大于或等于30的尾數(shù)則進位成100。例如，4004被標成4000，4227被標成4200，而2145被標成2200，1765被標成1800。那么，該怎樣設定計算公式計算價格標定？計算思路：以100為基數(shù)利用FLOOR函數(shù)取出元時定價的尾部部分，然后利用IF函數(shù)判斷該尾數(shù)是否大于或等于30，然后再決定是利用CEILING函數(shù)還是FLOOR函數(shù)處理原數(shù)據(jù)。2021/7/2664四舍五入函數(shù)應用舉例:

——產(chǎn)品價格標定應用舉例：某貿(mào)易取整函數(shù):INT函數(shù)INT函數(shù):將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。

=INT(數(shù)字)

例如：INT(300.5485)=300，INT(-300.5485)=-301例：某企業(yè)根據(jù)經(jīng)營部門的完成率進行評分，標準如下：完成率59.99%以下為1分，超過60%為2分，超過70%為3分，超過80%為4分，超過90%為5分。分析：我們可以使用IF函數(shù)進行計算。但由于各個標準的間隔正好是10%，因此也可以利用INT函數(shù)進行運算，并進行評分。說明：公式中(B2-0.49999)*10用于計算超過49.999%的有多少個10%，而(B2>0.5)表示只有在完成率超過50%時才利用公式(B2-0.49999)*10進行計算。2021/7/2665取整函數(shù):INT函數(shù)INT函數(shù):將數(shù)字向下舍入到最接近的信息函數(shù):

ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函數(shù)

ISBLANK函數(shù)：判斷單元格是否為空白單元格ISTEXT函數(shù)：判斷單元格數(shù)據(jù)是否為文本ISNUMBER函數(shù)：判斷單元格數(shù)據(jù)是否為數(shù)字ISERROR函數(shù)：判斷單元格是否出現(xiàn)錯誤2021/7/2666信息函數(shù):

ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER文本函數(shù)

LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函數(shù)LEN函數(shù)：獲取字符串的長度LEFT函數(shù)：獲取字符串左邊指定個數(shù)的文本RIGHT函數(shù)：獲取字符串右邊指定個數(shù)的文本TRIM函數(shù)：取消字符串兩側(cè)的空格FIND函數(shù)：查找某字符在字符串中第一次出現(xiàn)的位置TEXT函數(shù)：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本其他的文本函數(shù)2021/7/2667文本函數(shù)

LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、文本函數(shù)應用舉例例1：LEN("ABCD")=4LEFT("ABCD",2)="AB"RIGHT("ABCD",2)="CD"TRIM("ABCD")="ABCD"FIND(".","12345.65")=6TEXT(12345.6687,"￥0.00")=￥12345.67例2：從身份證號碼獲取出生日期和性別2021/7/2668文本函數(shù)應用舉例例1：2021/7/2668文本函數(shù)應用舉例例3：將科目編碼與科目名稱分離（假設科目編碼與科目名稱之間有一個空格）問題：如果科目編碼與科目名稱之間沒有空格，該怎么辦呢？可使用LEN函數(shù)和LENB函數(shù)：2021/7/2669文本函數(shù)應用舉例例3：將科目編碼與科目名稱分離（假設科目編碼文本函數(shù)應用舉例例4：編制簡單的統(tǒng)計表選取單元格C2。輸入“=REPT("”，（不要按回車鍵，還沒有完成輸入）單擊【插入】→【特殊符號】命令，插入一個黑正方形。接著輸入“",B2*50)”將單元格C2向下填充復制。最后將C列的各個單元格的字體顏色分別設置為不同的顏色2021/7/2670文本函數(shù)應用舉例例4：編制簡單的統(tǒng)計表2021/7/2670排序函數(shù):RANK、LARGE、SMALL函數(shù)RANK函數(shù)：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。LARGE函數(shù)：返回數(shù)據(jù)集中第k個最大值。例如，可以使用函數(shù)LARGE得到第一名、第二名或第三名的得分。SMALL函數(shù)：返回數(shù)據(jù)集中第k個最小值。2021/7/2671排序函數(shù):RANK、LARGE、SMALL函數(shù)RANK函數(shù)排序函數(shù)應用舉例2021/7/2672排序函數(shù)應用舉例2021/7/2672數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函數(shù)MicrosoftExcel提供了一些用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析的函數(shù)，這些函數(shù)統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫函數(shù)（Dfunctions）。這些函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)基本相同，即：Dfunctions(database,field,criteria)函數(shù)的三個參數(shù)database、field和criteria的含義如下：database：構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是包含一組相關數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關信息的行為記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標志項。field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。列表中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標志項。Field可以是文本，即兩端帶引號的標志項，如“使用年數(shù)”或“產(chǎn)量”；此外，F(xiàn)ield也可以是代表列表中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字：1表示第一列，2表示第二列，等等。criteria：為一組包含給定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù)criteria指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。在財務管理中，常用的數(shù)據(jù)庫函數(shù)有DSUM函數(shù)、DMAX函數(shù)、DMIN函數(shù)、DGET函數(shù)等。2021/7/2673數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVG復合條件的語法同一行的構(gòu)成了“與”關系條件。查找薪金在5000至8000元之間的紀錄。同一列構(gòu)成了“或”關系條件。查找部門為銷售部和辦公室的記錄。不同列、同行構(gòu)成了不同字段的“與”關系。查找男性且為經(jīng)理的紀錄。不同列、不同行構(gòu)成了不同字段的“或”關系條件。查找職稱為高級工程師或職務為經(jīng)理的紀錄。不同列、不同行的“與”關系和“或”關系的復雜條件：查找辦公室的女性經(jīng)理、或者銷售部的男性高級工程師的紀錄。2021/7/2674復合條件的語法同一行的構(gòu)成了“與”關系條件。2021/7/2DSUM函數(shù)應用舉例2021/7/2675DSUM函數(shù)應用舉例2021/7/2675DGET函數(shù)應用舉例2021/7/2676DGET函數(shù)應用舉例2021/7/2676DMAX函數(shù)和DMIN函數(shù)應用舉例2021/7/2677DMAX函數(shù)和DMIN函數(shù)應用舉例2021/7/2677謝謝！2021/7/2678謝謝！2021/7/26782021/7/26792021/7/2679(最新整理)常用EXCEL函數(shù)使用詳解2021/7/2680(最新整理)常用EXCEL函數(shù)使用詳解2021/7/261常用EXCEL函數(shù)講解2018年9月18日2021/7/2681常用EXCEL函數(shù)講解2018年9月18日2021/7/26新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次新手：學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。初級用戶：可以開始在工作中運用Excel，比如建立一個簡單的表格，畫一張簡單的圖表，會一些基本簡單的函數(shù)，如SUM、IF等。中級用戶三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，掌握的基本函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等2021/7/2682新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個高級用戶兩個標志：一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來，必須用<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式。Excel專家：從Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟件，意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學生是很難成為Excel專家的。所以Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致，所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。2021/7/2683高級用戶兩個標志：2021/7/264Excel函數(shù)的種類財務函數(shù)日期函數(shù)時間函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)文本函數(shù)信息類函數(shù)2021/7/2684Excel函數(shù)的種類財務函數(shù)2021/7/265函數(shù)的基本語法函數(shù)的基本語法為：

=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)n)。注意問題：函數(shù)名與其后的括號“（”之間不能有空格。當有多個參數(shù)時，參數(shù)之間要用逗號“，”分隔。參數(shù)部分總長度不能超過1024個字符。參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格引用，也可以是各種表達式或函數(shù)。函數(shù)中的逗號“，”、引號“"”等都是半角字符，而不是全角字符。2021/7/2685函數(shù)的基本語法函數(shù)的基本語法為：2021/7/266常用函數(shù)介紹求和函數(shù):SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù)數(shù)學函數(shù)AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函數(shù)計數(shù)函數(shù):COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)條件函數(shù)和邏輯函數(shù):IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)日期和時間函數(shù):DAY、DATE、DAYS360、TODAY函數(shù)等分析工具庫里的日期函數(shù)查找和引用函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函數(shù)四舍五入函數(shù):ROUND、FLOOR和CEILING函數(shù)取整函數(shù):INT函數(shù)信息函數(shù):ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函數(shù)文本函數(shù)：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函數(shù)排序函數(shù):RANK、LARGE、SMALL函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函數(shù)其他函數(shù)2021/7/2686常用函數(shù)介紹求和函數(shù):SUM/SUMIF/SUMPRODU求和函數(shù)SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù)SUM函數(shù):無條件求和

=SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)SUMIF函數(shù):條件求和

=SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMPRODUCT函數(shù):在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和

=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)2021/7/2687求和函數(shù)SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù)SUM求和函數(shù):應用舉例SUM函數(shù)

SUMIF函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)2021/7/2688求和函數(shù):應用舉例SUM函數(shù)2021/7/269求和函數(shù):應用舉例

——隔欄加總計算某預算表如圖所示，每個月分為“預算數(shù)”和“實際數(shù)”，現(xiàn)要求計算年度“預算數(shù)”和“實際數(shù)”。這實際上就是隔欄加總問題。如果一個一個單元格相加是很繁瑣的。解決方法：巧妙應用第3行的標題。2021/7/2689求和函數(shù):應用舉例

——隔欄加總計算某預算表如圖所示，每求和函數(shù):應用舉例

——往下（或往右）累加匯總往下（或往右）累加匯總是常見的實務問題。解決方法：使用SUM函數(shù)，但單元格引用的第一個地址應為絕對引用，而第二個地址為相對引用。2021/7/2690求和函數(shù):應用舉例

——往下（或往右）累加匯總往下（或往求和函數(shù):應用舉例

——動態(tài)匯總當天數(shù)據(jù)工作表中存在每天的數(shù)據(jù)，要求動態(tài)匯總計算當前的數(shù)據(jù)?？墒褂肧UMIF函數(shù)。但要注意條件的寫法。2021/7/2691求和函數(shù):應用舉例

——動態(tài)匯總當天數(shù)據(jù)工作表中存在每天數(shù)學函數(shù)AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函數(shù)常用的數(shù)學函數(shù)有：AVERGAE函數(shù)：求平均值MAX：求最大值MIN：求最小值ABS：求絕對值SQRT：計算平方根2021/7/2692數(shù)學函數(shù)AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQ平均值函數(shù):AVERGAE函數(shù)AVERGAE函數(shù):求N個數(shù)的平均值

=AVERGAE(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)2021/7/2693平均值函數(shù):AVERGAE函數(shù)AVERGAE函數(shù):求N個最大值與最小值函數(shù):MAX、MIN函數(shù)MAX函數(shù):求N個數(shù)的最大值

=MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)MIN函數(shù):求N個數(shù)的最小值

=MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)2021/7/2694最大值與最小值函數(shù):MAX、MIN函數(shù)MAX函數(shù):求絕對值函數(shù):ABS函數(shù)ABS函數(shù):求某數(shù)的絕對值

=ABS(參數(shù))例如，ABS(-100)=1002021/7/2695絕對值函數(shù):ABS函數(shù)ABS函數(shù):求某數(shù)的絕對值2021開平方函數(shù):SQRT函數(shù)SQRT函數(shù):求某數(shù)的平方根

=SQRT(參數(shù))例如，SQRT(2)=1.41421356237312021/7/2696開平方函數(shù):SQRT函數(shù)SQRT函數(shù):求某數(shù)的平方根2計數(shù)函數(shù):COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)COUNT函數(shù):計算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目

=COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N)COUNTA函數(shù):返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)

=COUNTA(參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)N)COUNTIF函數(shù):計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

=COUNTIF(range,criteria)2021/7/2697計數(shù)函數(shù):COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)CO計數(shù)函數(shù):應用舉例COUNT函數(shù):COUNTA函數(shù):COUNTIF函數(shù):2021/7/2698計數(shù)函數(shù):應用舉例COUNT函數(shù):2021/7/2619計數(shù)函數(shù)應用

——計算銷售業(yè)績2021/7/2699計數(shù)函數(shù)應用

——計算銷售業(yè)績2021/7/2620計數(shù)函數(shù):

——計算高于平均業(yè)績的人數(shù)2021/7/26100計數(shù)函數(shù):

——計算高于平均業(yè)績的人數(shù)2021/7/2621條件函數(shù)和邏輯函數(shù):

IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)IF函數(shù):IF函數(shù)也稱條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。

=IF(條件表達式，條件值為真時返回的值，條件值為假時返回的值)AND函數(shù)：AND函數(shù)表示邏輯與，當所有條件都滿足時（即所有參數(shù)的邏輯值都為真時），AND函數(shù)返回TRUE，否則，只要有一個條件不滿足即返回FALSE。

=AND(條件1，條件2，…條件N)OR函數(shù)：只要有一個條件滿足時，OR函數(shù)返回TRUE，只有當所有條件都不滿足時才返回FALSE。

=OR(條件1,條件2,…條件N)說明：這3個函數(shù)常常聯(lián)合使用。2021/7/26101條件函數(shù)和邏輯函數(shù):

IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)IF函IF函數(shù)應用舉例之一

——計算獎金2021/7/26102IF函數(shù)應用舉例之一

——計算獎金2021/7/2623IF函數(shù)應用舉例之二

——計算增長率計算增長率當被比較年份沒有數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)被除數(shù)為0的錯誤?？梢岳肐F函數(shù)進行處理。如圖，去年沒有數(shù)據(jù)，而今年有數(shù)據(jù)，就顯示“新增項目”。去年有數(shù)據(jù)，而今年沒有數(shù)據(jù)，就顯示“已經(jīng)停產(chǎn)”。2021/7/26103IF函數(shù)應用舉例之二

——計算增長率計算增長率2021/IF函數(shù)應用舉例之三自動歸類問題為了有效管理零用金，希望在輸入現(xiàn)金開支數(shù)據(jù)后，該金額數(shù)據(jù)自動依部門歸類到適當?shù)牧?，從而更加醒目地標示出來。解決辦法：使用IF函數(shù)如圖，先在單元格F2輸入公式“=IF($D2=F$1,$C2,"")”。選定單元格區(qū)域F2:J2，按【F2】，使處于編輯狀態(tài)。按【Ctrl+Enter】組合鍵注意單元格的引用方式。2021/7/26104IF函數(shù)應用舉例之三自動歸類問題2021/7/2625AND函數(shù)應用舉例2021/7/26105AND函數(shù)應用舉例2021/7/2626OR函數(shù)應用舉例2021/7/26106OR函數(shù)應用舉例2021/7/2627聯(lián)合使用IF、AND和OR函數(shù)

計算獎金2021/7/26107聯(lián)合使用IF、AND和OR函數(shù)

計算獎金2021/7/262日期函數(shù):

DAY、DATE、DAYS360、TODAY函數(shù)DAY函數(shù):返回以序列號表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1～31表示。

=DAY(日期序列號)例如DAY("2006-12-22")=22DATE函數(shù)：返回代表特定日期的序列號。

=DATE(年,月,日)例如DATE(2006,12,23)="2006-12-23"DAYS360函數(shù)：按照一年360天計（每個月以30天，一年共計12個月），返回兩個日期間相差的天數(shù)。

=DAYS360(開始日期,截止日期,邏輯值)

例如DAYS360("2000-1-15","2005-12-16")=2131天TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當前的日期。2021/7/26108日期函數(shù):

DAY、DATE、DAYS360、TODAY函日期函數(shù)應用(舉例）

設置動態(tài)標題：="今天是"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")="今天是"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")&""&TEXT(WEEKDAY(TODAY()),"aaaa")設置上月標題：=IF(MONTH(TODAY())=1,12,MONTH(TODAY())-1)&"月份收支情況“設置本月標題=MONTH(TODAY())&"月份收支情況“將日期轉(zhuǎn)換為星期中文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),"aaaa")英文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd")計算2年5個月20天后的日期=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20)計算實際歲數(shù)：=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1)=DATEIF(出生日期,今天,”Y”)2021/7/26109日期函數(shù)應用(舉例）

設置動態(tài)標題：2021/7/263日期函數(shù)應用舉例——確定具體日期

2021/7/26110日期函數(shù)應用舉例——確定具體日期

2021/7/2631日期函數(shù)應用舉例

——確定兩個日期間的天數(shù)

2021/7/26111日期函數(shù)應用舉例

——確定兩個日期間的天數(shù)

2021/7日期函數(shù)應用舉例

——設置日期顯示格式

2021/7/26112日期函數(shù)應用舉例

——設置日期顯示格式

2021/7/2日期函數(shù)應用舉例——編制下周計劃表

編制下周計劃表可以在本周的任何一天制作下周的計劃表注意：任何一天的日期減去本身的星期數(shù)，就一定等于上一個星期天的日期。2021/7/26113日期函數(shù)應用舉例——編制下周計劃表

編制下周計劃表202日期函數(shù)綜合應用——設計考勤表2021/7/26114日期函數(shù)綜合應用——設計考勤表2021/7/2635時間函數(shù)

輸入時間輸入22:00與輸入10:00PM是一樣的。如何計算跨午夜零時的時間間隔？輸入：=B2+(B2<A2)-A2

或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2思路：如果下班時間小于上班時間，就表示已經(jīng)過了1天，因此要加1。否則，如果下班時間大于上班時間，就表示還在當前，因此不需要加1天。2021/7/26115時間函數(shù)

輸入時間2021/7/2636分析工具庫里的日期函數(shù)EDATE函數(shù)EOMONTH函數(shù)WEEKNUM函數(shù)WORKDAY函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)一個特殊的日期函數(shù)：DATEDIF注意：在使用這些函數(shù)之前，必須加載分析工具庫，即：單擊【工具】→【加載宏】命令，打開【加載宏】對話框，選擇“分析工具庫”，如上圖。2021/7/26116分析工具庫里的日期函數(shù)EDATE函數(shù)2021/7/2637EDATE函數(shù)EDATE函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個月的日期。例：2007年4月12日之后3個月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,3)，為2007-7-122007年4月12日之前3個月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,-3)，為2007-1-12計算應付賬款的到期日：如果一筆應付款的到期日為自交易日起3個月的那一天，比如交易日為2006年11月30日，滿3個月后為2007-2-28：=EDATE(“2006-11-30”,3)，為2007-2-282021/7/26117EDATE函數(shù)EDATE函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個月的EOMONTH函數(shù)EOMONTH函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個月的特定月份的月底日期。例：2007年4月12日之后3個月的月末日期：=EOMONTH(“2007-4-12”,3)，為2007-7-312007年4月12日之前5個月的月末日期：=EDATE(“2007-4-12”,-5)，為2006-11-30計算應付賬款的到期日：如果一筆應付款的到期日為自交易日起滿3個月后的下一個月的5號，比如交易日為2006年11月20日，滿3個月后下個月5號就是2007-3-5：=EOMONTH("2006-11-20",3-(DAY(A1)<=5))+52021/7/26118EOMONTH函數(shù)EOMONTH函數(shù)：返回指定日期往前或往后WEEKNUM函數(shù)WEEKNUM函數(shù)：返回指定日期是該年的第幾周。例：2007年4月12日是2007年的第15周：=WEEKNUM(“2007-4-12”)，為第15周2021/7/26119WEEKNUM函數(shù)WEEKNUM函數(shù)：返回指定日期是該年的第WORKDAY函數(shù)WORKDAY函數(shù)：返回某指定日期之前或之后的給定工作日天數(shù)的日期（除去雙休日和國家法定假日）。例：指定日期為2007年4月12日，往后30個工作日的日期為（要出去國家法定的五一3天假日）2007年5月29日：=WORKDAY("2007-4-12",30,{"2007-5-1","2007-5-2","2007-5-3"})假若一項工程開始日期為2007年4月20日，預計需要60個工作日，那么預計完工的時間為哪天？2021/7/26120WORKDAY函數(shù)WORKDAY函數(shù)：返回某指定日期之前或之NETWORKDAYS函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)：返回兩個工作日之間的工作天數(shù)（除去雙休日和國家法定假日）。例：2007年4月12日至2007年6月20日之間的工作天數(shù)（除去雙休日和國家法定假日）為47天。2021/7/26121NETWORKDAYS函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)：返回兩一個特殊的日期函數(shù)：DATEDIF

——確定兩個日期間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。這個函數(shù)是一個特殊函數(shù)，在函數(shù)清單中找不到，在幫助信息中也找不到。

DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,單位)

單位意義

“Y”時間段中的總年數(shù)

“M”時間段中的總月數(shù)

“D”時間段中的總天數(shù)

“MD”兩日期中天數(shù)的差，忽略日期數(shù)據(jù)中的年和月

“YM”兩日期中月數(shù)的差，忽略日期數(shù)據(jù)中的年和日

“YD”兩日期中天數(shù)的差，忽略日期數(shù)據(jù)中的年例如：某職員進公司日期為1985年3月20日，離職時間為2007年8月9日，那么他在公司工作了多少年、多少月和多少天？工作年數(shù)： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“Y”)=22年工作月數(shù)： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“YM”)=4個月工作天數(shù)： =DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“MD”)=20天問題：如果某人2月1日到職，2月28日離職，任職時間是28天還是1個月？注意：2月1日到職，開始日期應為1月31日；2月28日離職，結(jié)束日期應為3月1日。2021/7/26122一個特殊的日期函數(shù)：DATEDIF

——確定兩個日期間的年數(shù)查找和引用函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函數(shù)VLOOKUP函數(shù)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。HLOOKUP函數(shù)：從表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。MATCH函數(shù)：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。INDEX函數(shù)：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。CHOOSE函數(shù):：根據(jù)指定的索引值返回數(shù)組中的數(shù)據(jù)OFFSET函數(shù)：動態(tài)引用單元格。提示：我們還可以利用名稱來查找數(shù)據(jù)（詳見文件“通過名稱查找數(shù)據(jù).xls”）2021/7/26123查找和引用函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP、MAVLOOKUP函數(shù)應用舉例之一2021/7/26124VLOOKUP函數(shù)應用舉例之一2021/7/2645VLOOKUP函數(shù)應用舉例之二

制作采購表根據(jù)兩個表格制作采購表，如圖所示，計算步驟如下：單元格區(qū)域B10:B13為各種商品的采購數(shù)量，由人工輸入。在單元格C10中輸入公式“=VLOOKUP(A10,$A$3:$B$6,2,FALSE)”，獲取某商品的單價。在單元格D10中輸入公式=VLOOKUP(B10,$D$3:$H$6,MATCH(A10,$D$3:$H$3,0),TRUE)”，獲取某商品的折扣。在單元格E10中輸入公式“=B10*C10*(1-D10)”，計算采購金額。選取單元格區(qū)域C10:E10，將其向下填充復制到單元格區(qū)域C13:E13，得到其他商品的單價、折扣和采購金額。2021/7/26125VLOOKUP函數(shù)應用舉例之二

制作采購表根據(jù)兩個表格制VLOOKUP函數(shù)應用舉例之三

根據(jù)產(chǎn)品代碼查詢該產(chǎn)品的詳細信息根據(jù)產(chǎn)品代碼查詢該產(chǎn)品的詳細信息，如圖所示。說明：由于產(chǎn)品代碼是唯一的標識符，沒有重復，所以可以利用VLOOKUP函數(shù)或者HLOOKUP函數(shù)進行查找。2021/7/26126VLOOKUP函數(shù)應用舉例之三

根據(jù)產(chǎn)品代碼查詢該產(chǎn)品的HLOOKUP函數(shù)應用舉例之一2021/7/26127HLOOKUP函數(shù)應用舉例之一2021/7/2648HLOOKUP函數(shù)應用舉例之二根據(jù)指定的行、列查找數(shù)據(jù)2021/7/26128HLOOKUP函數(shù)應用舉例之二根據(jù)指定的行、列查找數(shù)據(jù)2HLOOKUP函數(shù)應用舉例之三

計算底薪傭金制的薪金推銷員的薪金采用底薪傭金制，計算規(guī)則如下：

營業(yè)額底薪傭金比率

0-299,99925,0000%300,000-499,99925,0001%500,000-999,99930,0002%1,000,000-1,499,99935,0003%1,500,000以上40,0004%整理上述數(shù)據(jù)到工作表，并輸入相應計算公式，即得各個推銷人員的薪金。注意設計底薪傭金制計算規(guī)則表時要采用各級的底限值。2021/7/26129HLOOKUP函數(shù)應用舉例之三

計算底薪傭金制的薪金推銷MATCH函數(shù)應用舉例之一

基本應用注意：MATCH返回的位置是相對于指定的單元格區(qū)域而言的，而不是對整個工作表區(qū)域而言的。例如：MATCH(455,A2:E2,0)=32021/7/26130MATCH函數(shù)應用舉例之一

基本應用注意：MATCH返回MATCH函數(shù)應用舉例之二

比較兩張工作表，將僅存在于其中某個工作表的數(shù)據(jù)篩選出來如圖，在兩個工作表中有重復的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要在工作表“財務部上報”中將工作表“銷售部上報”中重復的數(shù)據(jù)隱藏起來。篩選步驟：以工作表“財務部上報”為準，設計一個輔助列，在單元格B2輸入公式：

=ISERROR(MATCH(A2,銷