物業(yè)管理有限公司實物資產(chǎn)管理制度

物業(yè)管理有限公司實物資產(chǎn)管理制度為了有效利用資金，避免辦公用品的浪費，特制定本管理辦法。公司黨群綜合部負責辦公用品實物資產(chǎn)管理及過程控制。辦公物品采購公司辦公用品采購實行統(tǒng)一采購，采購遵循以下流程：（一）每月25日前各部門將各部門負責人簽字的下月辦公用品需求計劃報黨群綜合部，由黨群綜合部確定采購計劃，按審批權(quán)限完成審批流程后方可采購，如不按時報送計劃者，則本月辦公用品不予配置。（二）由黨群綜合部借款購置。（三）辦理辦公用品入庫手續(xù)。（四）執(zhí)行審批程序報賬。辦公用品發(fā)放（一）各部門領(lǐng)取辦公用品時，領(lǐng)取人需持有本部門負責人簽字的領(lǐng)取清單，否則不予辦理。（二）領(lǐng)取人務必自覺正確填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。（三）貴重物品及招待品，一律先填寫物品領(lǐng)用申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。辦公物品保管各種辦公用品應妥善保管,按品名、規(guī)格定位堆放,以便帳實核對。專管員應隨時掌握并反饋辦公用品的最高,最低儲備量,以保證生產(chǎn)經(jīng)營和正常辦公需要。實行定期盤存制度,每月至少盤點一次,并與辦公用品的賬面結(jié)余數(shù)核對,若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應及時查明原因,并填寫盤存報告單報本部門及計劃財務部門分別情況進行處理。對易潮、易霉物資要經(jīng)常檢查庫內(nèi)通風設備是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對易揮發(fā)的物資應經(jīng)常注意加蓋密封。對易燃,易爆物資要加強防火,對貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核。辦公設施、微機、復印機、設備維修流程各部（室）辦公設施、設備發(fā)生故障或損壞需維修時，經(jīng)辦人應填寫《請修單》，報黨群綜合部設施、設備管理人員。黨群綜合部辦公設施、設備管理員視情況聯(lián)系維修單位。維修單位派人修理。因維修發(fā)生的費用，由維修方簽字認可。存貨管理辦法（一）為保證公司存貨的安全及成本核算的準確性，使公司存貨的收、發(fā)、存的手續(xù)規(guī)范，做好存貨的管理工作，制定本辦法。（二）公司的存貨主要包括各類材料、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、維修用備件、物料用品等。在固定資產(chǎn)標準以下的工具、管理用具、辦公用品等低值易耗品也包括在存貨之中。公司應不斷健全存貨、財產(chǎn)物資管理規(guī)章制度，確保各項財產(chǎn)物資的安全完整和狀態(tài)良好。（三）存貨管理1.建立存貨管理崗位責任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，對存貨的管理和會計核算進行分工，并對存貨驗收、保管、入庫、稽核、發(fā)出、盤點和處置等環(huán)節(jié)建立控制制度，除存貨管理監(jiān)督部門及倉儲人員外，其他部門和人員接觸存貨，需經(jīng)過特別授權(quán)。2.建立存貨管理信息系統(tǒng)，強化會計、出入庫等相關(guān)記錄和流程管理，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。（四）固定資產(chǎn)管理辦法為了加強公司資產(chǎn)的管理，掌握資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本辦法。有關(guān)固定資產(chǎn)管理要同時按《中國鐵建股份有限公司固定資產(chǎn)管理及會計核算辦法》進行固定資產(chǎn)分類與核算。為了更好的利用資產(chǎn)，按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則，加強對資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范。1.計劃財務部作為固定資產(chǎn)的核算部門，應建立健全固定資產(chǎn)明細帳，包括：《固定資產(chǎn)登記表》、《固定資產(chǎn)增減變動明細表》、《