數(shù)碼科技公司固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)采購(gòu)管理辦法

數(shù)碼科技公司固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)采購(gòu)管理辦法一、目的為了規(guī)范采購(gòu)管理,確保固定資產(chǎn)的合理配置與資金有效使用，加強(qiáng)采購(gòu)成本控制,特制定本管理辦法。二、管理范圍本辦法是對(duì)固定資產(chǎn)的分類管理、進(jìn)出庫(kù)的工作流程和固定資產(chǎn)、工程、服務(wù)及相關(guān)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范。三、管理規(guī)則固定資產(chǎn):單位價(jià)值在人民幣1,000元以上或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備。工程:指建筑物的土建、裝飾、修繕,及附屬設(shè)施安裝、維修等工程及其附帶服務(wù)。服務(wù):指利用設(shè)備、工具、場(chǎng)所、信息或技能提供的勞務(wù)。四、購(gòu)置物品及工程服務(wù)管轄部門1、行政部:設(shè)備、物品類，交通運(yùn)輸類，房地產(chǎn)工程、裝飾類,外部咨詢、服務(wù)項(xiàng)目，總公司的媒體廣告、戶外廣告項(xiàng)目，宣傳品印刷項(xiàng)目。2、人力資源部:人力資源服務(wù);3、研發(fā)部:IT類軟硬件及其服務(wù);4、計(jì)財(cái)部:財(cái)務(wù)單證印刷;5、市場(chǎng)部:機(jī)構(gòu)管理資料、宣傳品印刷;6、客服部:業(yè)務(wù)及網(wǎng)站推廣有關(guān)服務(wù)及宣傳品印刷購(gòu)置。7、黨工團(tuán):黨工團(tuán)工作相關(guān)購(gòu)置。五、固定資產(chǎn),工程及服務(wù)申請(qǐng)流程凡各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn)，工程及服務(wù)嚴(yán)格按照擇優(yōu)采購(gòu)和預(yù)算執(zhí)行，采購(gòu)由行政部執(zhí)行。

(1)向社會(huì)公開(固定資產(chǎn)可參照京東,1號(hào)店等電商)選擇、征集一定數(shù)量（通常三家以上）的供應(yīng)商就固定資產(chǎn)、工程和服務(wù)的質(zhì)量、性能、價(jià)格、服務(wù)等統(tǒng)一報(bào)價(jià)，擇優(yōu)采購(gòu)。(2)流程：(3)所有采購(gòu)項(xiàng)目付款均采用轉(zhuǎn)賬至對(duì)公賬戶方式支付款項(xiàng),需簽訂合同并提供規(guī)范且稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的發(fā)票,原則上優(yōu)先提供增值稅專用發(fā)票。六、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1、公司的固定資產(chǎn)劃分為，財(cái)務(wù)性固定資產(chǎn)和行政性固定資產(chǎn)。行政性固定資產(chǎn)由行政部自行編號(hào)。2、編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購(gòu)買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼3、資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY打印機(jī)TV電視機(jī)BJB筆記本電腦KT空調(diào)TS臺(tái)式電腦HYZ會(huì)議桌FY復(fù)印機(jī)BGZ辦公桌TY投影儀CJ茶幾BX冰箱YZ椅子TEL電話機(jī)GZ柜子EL其他4、各類部門代碼總部G董事長(zhǎng)DS招商采購(gòu)部CG分公司B總裁ZC計(jì)財(cái)部CW行政部XZ副總裁FZC研發(fā)部YF人力資源部HR客戶服務(wù)部KF營(yíng)業(yè)部YY市場(chǎng)拓展部SC旅游拓商部LY金融拓展部JR例：2015年1月總部行政部購(gòu)入筆記本電腦編號(hào)：XX5、注意事項(xiàng)（1）固定資產(chǎn)編號(hào)在能獲取原使用人信息的情況下，可維持編號(hào)不變，但需注明原使用者以及變更日期。（2）固定資產(chǎn)編號(hào)如不能獲取原使用人信息，則按新固定資產(chǎn)入庫(kù)編號(hào)。七、固定資產(chǎn)管理的流程（1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，有關(guān)部門審核，依據(jù)預(yù)算或其他，最后交由總裁簽字批準(zhǔn)。（2）固定資產(chǎn)入庫(kù)購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)。（3）固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1、所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后需進(jìn)行登記工作，包括登記季度盤點(diǎn)帳、建立標(biāo)簽等。2、固定資產(chǎn)登記完畢后，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。3、所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人需在《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。（4）固定資產(chǎn)的維修1、固定資產(chǎn)、服務(wù)或工程的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行。2、對(duì)于固定資產(chǎn)、服務(wù)或工程進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)維修申請(qǐng)單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。（5）固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1、固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等有關(guān)部門簽署意見后報(bào)分管副總裁、總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2、在清理過(guò)程中注意節(jié)約費(fèi)用實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3、報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片，保持賬、卡、物一致。（6）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1、公司定于每季度對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。2、清點(diǎn)完成后行政部負(fù)責(zé)人需填寫《固定資產(chǎn)季度盤點(diǎn)表》。附件一：固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)購(gòu)置申請(qǐng)單部門：申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間：固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)名稱型號(hào)規(guī)格及配置數(shù)量備注申請(qǐng)部門意見購(gòu)置資產(chǎn)、工程及服務(wù)管轄部門意見計(jì)財(cái)部預(yù)算意見行政部意見總裁意見備注：購(gòu)置資產(chǎn)、工程及服務(wù)管轄對(duì)應(yīng)部門：1、行政部:設(shè)備、物品類，交通運(yùn)輸類，房地產(chǎn)工程、裝飾類,外部咨詢、服務(wù)項(xiàng)目，總公司的媒體廣告、戶外廣告項(xiàng)目，宣傳品印刷項(xiàng)目;2、人力資源部:人力資源服務(wù);3、研發(fā)部:IT類軟硬件及其服務(wù);4、計(jì)財(cái)部:財(cái)務(wù)單證印刷;5、市場(chǎng)部:機(jī)構(gòu)管理資料、宣傳品