辦公文秘課程講解

118/118第一課：基礎(chǔ)知識一、計算機(jī)概述：世界上第一臺計算機(jī)是1946年2月由美國賓夕法尼亞大學(xué)研制成功。世界上第一臺微機(jī)是1971年由美國Intel公司研制。能進(jìn)行各種信息(文字、圖片、聲音、動畫)處理的一種現(xiàn)代化電子設(shè)備，稱為計算機(jī)。俗稱為電腦。二、計算機(jī)的開機(jī)與關(guān)機(jī)：開機(jī)：先開顯示器再開主機(jī)。關(guān)機(jī)：先關(guān)主機(jī)（開始——關(guān)閉計算機(jī)——關(guān)機(jī)），再關(guān)顯示器。三、認(rèn)識鍵盤：輔助鍵區(qū)鍵盤是常用的輸入設(shè)備。（104、107）輔助鍵區(qū)一般將鍵盤分為五大區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)、數(shù)字鍵盤區(qū)（鋪助鍵區(qū)）、狀態(tài)指示區(qū)。功能鍵區(qū)：是依照每個不同的應(yīng)用軟件程序而定的不同的功能。主鍵盤區(qū)：是由十個阿拉伯?dāng)?shù)字、26個英文字母和一些附加功能鍵組成。BackSpace退格鍵（向左刪除）Shift上檔鍵作用一：輸入按鍵的上一排字符作用二：能夠輸入大寫字母。編輯鍵區(qū)：是由方向鍵、刪除鍵（向右刪除）、暫停鍵等數(shù)字鍵盤區(qū)：由十個阿拉伯?dāng)?shù)字、加減剩除等狀態(tài)指示區(qū)：1數(shù)字鍵盤鎖定；2大小寫鎖定四、指法：預(yù)備打字時，除姆指外，其它的八個手指分不放在八個差不多鍵上：A、S、D、F、J、K、L、；，兩個姆指放在空格鍵上，十指分工，包鍵到指，分工明確。用距離最近的手指去敲擊按鍵。敲擊完其它鍵之后，要快速返回原位，手指敲擊時的力量保持均稱。打字姿勢：練習(xí)方法：一定要把手指按照分工放在正確的鍵位上。有意識地慢慢經(jīng)歷鍵盤上的各個字符的位置，體會不同鍵位上的字鍵被敲擊時的手指的感受，逐步養(yǎng)成不看鍵盤輸入的適應(yīng)。進(jìn)行打字練習(xí)時必須集中精力，做到手、腦、眼協(xié)調(diào)一致，盡量幸免邊看原稿邊看鍵盤，如此的話專門容易分散經(jīng)歷力。初級時期的練習(xí)即使速度慢，那沒有關(guān)系，但一定要保證輸入的準(zhǔn)確性（正確率）?？傊赫_指法+鍵盤經(jīng)歷+集中精力+準(zhǔn)確輸入+多練=打字高手五、五筆字型輸入法：是由中國河南王永民發(fā)明，共130個字根，由130個字根組成單字或詞組。五筆字型輸入法的特點(diǎn)：1、輸入快，應(yīng)用廣2、最多四碼，少則一碼3、重碼少，容易學(xué)。六、漢字在五筆字型中的三個層次：1、筆畫；2、字根（由若干筆畫組成）；3、單字（由若干字根組成）三者的關(guān)系：筆畫組成字根，再由字根組成單字。例：你（丿+丨=亻、亻+勹+小=你）七、差不多筆畫：漢字的五種差不多筆畫：（1）橫：一（2）豎：丨（3）撇：丿（4）捺：丶（5）折：乙其它類型的漢字筆畫則歸到這五類筆畫中：注：點(diǎn)為捺提為橫豎鉤為豎(左鉤為豎)豎提為折(右鉤為折)筆劃的特點(diǎn)：與長短無關(guān)，與順序有關(guān)，不可斷開書寫。八、字根將130個字根分布在A～Ｙ25個按鍵上。按差不多筆畫將字根分為五大區(qū)，即1、橫區(qū)：GFDSA2、豎區(qū)：HJKLM3、撇區(qū)：TREWQ4、捺區(qū)：YUIOP5、折區(qū)：NBVCX如何確定該字根的所在區(qū)：看該字根的第一筆畫。第二課：漢字拆分一、字根的分類：鍵名字根、成字字根、單筆畫。1、鍵名字根：位于字根表上的第一個字，叫做鍵名字根。輸入方法：擊該字所在鍵四下。例：土（FFFF）、日（JJJJ）、金（QQQQ）、言（YYYY）、已（NNNN）成字字根：在字根表里除了鍵名字根以外，其余的字根（本身就一個漢字）的字根叫做成字字根。輸入方法：報戶口+首筆+次筆+末筆（如四碼不夠則補(bǔ)空格鍵）。注：報戶口：報戶口指的是所在鍵。成字字根舉例字例報戶口首筆次筆末筆文拆分文丶一丶編碼YYGY丁拆分丁一丨編碼SGH車拆分車一乙丨編碼LGNH小拆分小丨丿丶編碼IHTY雨拆分雨一丨丶編碼FGHY單筆畫：五筆字型當(dāng)中的五種差不多筆畫。輸入方法：擊所在鍵兩下+LL。一丨丿丶乙例：丿（TTLL）丶（YYLL）二、拆分原則：1、按書寫順序，從左到右，從上到下，從外到內(nèi)。（即按書寫順拆分出的字根應(yīng)為鍵盤上有的字根）例：照（日刀口灬）照2、取大優(yōu)先：即在拆分漢字的時候，拆分出來的字根的筆畫數(shù)量多的優(yōu)先。例：產(chǎn)（立丿）腦（月文凵）能散不連、能連不交：能拆分成互相連接的字根，就不要拆分成互相交叉的字根。例：天（GD）、午（TFJ）4、兼顧直觀：指拆分出來的字根要符合一般人的直觀感受。例：告（丿土口）三、簡碼1、一級簡碼：敲擊一下就能夠打出來的漢字屬于一級簡碼。共25個。我35Q人34W有33E的32R和31T主41Y產(chǎn)42U不43I為44O這45P工15A要14S在13D地12F一11G上21H是22J中23K國24L：；Z經(jīng)55X以54C發(fā)53V了52B民51N同25M〈，〉。？/2、二級簡級：取該漢字的前兩個字根例：餐（HQ）物（TR）3、三級簡碼：取該漢字的前三個字根。例：特（TRF）4、四級簡碼：取該漢字的前三個字根+最后一個字根。例：警（AQKY）繁（TXGI）第三課：識不碼、詞組什么叫識不碼：是指單憑字根不能夠完全區(qū)分出來的漢字，才要加識不碼。識不碼加法：末筆+結(jié)構(gòu)（首先確定該漢字的末筆，再次確定該漢字的結(jié)構(gòu)。）依照漢字的結(jié)構(gòu)可將漢字分為三種類型：A左右型B上下型C雜合型例：左右型：物、詞、組、樹上下型：類、告、贏雜合型：飛、固、區(qū)2、每區(qū)的第一個鍵為左右結(jié)構(gòu)；第二個鍵為上下結(jié)構(gòu)；第三個鍵為雜合結(jié)構(gòu)橫區(qū)：左右型G上下型F雜合型D例：杠（SAG）音（UJF）回（LKD）豎區(qū)：左右型H上下型J雜合型K例：利（TJH）單（UJFJ）申（JHK）撇區(qū)：左右型T上下型R雜合型E例：場（FNRT）鄉(xiāng)（XTE）捺區(qū)：左右型Y上下型U雜合型I例：沃（ITDY）美（UGDU）飛（NUI）折區(qū)：左右型N上下型B雜合型V例：把（RCN）氣（RNB）萬（DNV）3、為了能更好的區(qū)分識不碼，關(guān)于“進(jìn)、連”這種帶走之的字，它的末筆規(guī)定為被包圍的部分的末筆。二、詞組：必須是由兩個字以上，同時是大伙兒公認(rèn)的，字典上要以查詢的到的。1、二字詞組：打每個漢字的前兩個字根。例：電腦（JNEY）同學(xué)（MGIP）2、三字詞組：前兩個字的第一個字根+最后一個字的前兩個字根。例：計算機(jī)（YTSM）共產(chǎn)黨（AUIP）3、四字詞組：打每個漢字的第一個字根。例：裝腔作勢（UEWR）4、多字詞組：打前面三個漢字的第一個字根+最后一個漢字的第一個字根。例：中華人民共和國（KWWL）注：當(dāng)你熟悉了五筆輸入法的拆分原則后，仍然發(fā)覺有些字專門難拆分，這就需要一些技巧，甚至要經(jīng)歷一些難字的拆法，摸索一些規(guī)律。比方“尷”，我們平常寫字時，常以為外圍是個“九”，實(shí)際上當(dāng)我們將那個字放大時，發(fā)覺并不是，因此假如按“九”字來拆分，永久拆不出來。五筆字型的練習(xí)口訣：五筆字型均直觀，依照筆順把碼編。鍵名漢字擊四下，差不多字根要照搬。一二三末取四碼，順序拆分大優(yōu)先。不足四碼要注意，交叉識不補(bǔ)后邊。三、手工造詞：1、造詞：五筆狀況下單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊手工造詞。2、維護(hù)：起到一個修改與刪除的作用。四、輸入法的使用：軟鍵盤按鈕軟鍵盤按鈕中英文標(biāo)點(diǎn)切換全角/半角切換輸入方式切換按鈕中英文切換按鈕輸入法面板１、Ctrl+Shift：不同輸入法之間的轉(zhuǎn)換。２、Ctrl+空格：中、英文輸入法相互轉(zhuǎn)換。３、Ctrl+。：中、英文標(biāo)點(diǎn)符號切換。4、Shift+空格：全角、半角之間的切換。全角與半角的差不只針對英文字母和數(shù)字有效。5、軟鍵盤激活/取消。用鼠標(biāo)右鍵單擊按鈕將彈出軟鍵盤菜單，從中能夠選擇所需的符號類型。如圖：“PC“PC”軟鍵盤軟鍵盤的類型第四課：WindowsXP微型計算機(jī)：由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成，兩者相輔相成，缺一不可。一、硬件系統(tǒng)是指構(gòu)成計算機(jī)的實(shí)體設(shè)備,要緊是一些看得見、摸得著的物理設(shè)備。完整的硬件系統(tǒng)包括五大部件：運(yùn)算器、操縱器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。如：顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、主機(jī)（CPU、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)、主板、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡等），以上設(shè)備是一臺計算機(jī)的差不多構(gòu)成。主機(jī)是計算機(jī)的核心設(shè)備，所有的硬件都必須與主機(jī)相連才能正常工作。主機(jī)以外的設(shè)備，簡稱外圍設(shè)備或周邊設(shè)備。常見的輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、攝像頭常見的輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、音箱、投影儀注：可移動磁盤（U盤、手機(jī)內(nèi)存卡）即屬于輸入，也屬于輸出。特不提示：計算機(jī)性能的好環(huán)要緊取決于硬件配置。因此，再好的硬件還得需要“軟件”的支撐才能充分發(fā)揮其作用。未配備任何軟件的計算機(jī)無法用于工作、學(xué)習(xí)、娛樂。稱為“裸機(jī)”。二、軟件系統(tǒng)是指存儲在主機(jī)內(nèi)部的磁盤當(dāng)中，是一程序或指令。分為：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。1）系統(tǒng)軟件：是指揮操縱治理計算機(jī)軟、硬件資源的，它的重要組成部分是操作系統(tǒng)。常見的操作系統(tǒng)：DOS、Windows（Microsoft美國微軟公司）windows95/98/2000/me/2003/XP/7/特不提示：如何明白自己的電腦的什么操作系統(tǒng)：在開關(guān)時會顯示或在我的電腦處右擊--屬性。2）應(yīng)用軟件：是指為了滿足某種需求而編寫的程序。應(yīng)用軟件的應(yīng)用范圍專門廣，幾乎遍布各個領(lǐng)域。三、鼠標(biāo)的五種差不多操作鼠標(biāo)分類：機(jī)械鼠標(biāo)、光電鼠標(biāo)、無線鼠標(biāo)。1、單擊：單擊鼠標(biāo)左鍵一次。作用：能夠選擇對象或命令。2、雙擊：連續(xù)快速的按兩下鼠標(biāo)左鍵。作用：能夠打開一個應(yīng)用程序或文件。3、右擊：按一下鼠標(biāo)的右鍵。作用：能夠彈出相應(yīng)的功能菜單。4、指向：移動鼠標(biāo)指針指向屏幕上的某一個對象，如按鈕、菜單等。5、拖動：將鼠標(biāo)指向某一個對象，按住左鍵不放，移動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置才放開。特不提示：2鍵與3鍵區(qū)不。左鍵稱為主鍵，一般用于選擇和雙擊可確定。右鍵稱為副鍵。四、Windows的啟動啟動Windows系統(tǒng)的步驟如下：①連通計算機(jī)的電源,然后打開顯示器和主機(jī)的電源開關(guān)。②稍后，屏幕上將顯示計算機(jī)的自檢信息，如主板型號、內(nèi)存大小等。③通過自檢后，計算機(jī)將顯示歡迎界面，假如設(shè)置了用戶名和密碼，將出現(xiàn)WindowsXP登錄界面。④在用戶名下方的文本框輸入密碼，輸入的密碼以黑點(diǎn)顯示。⑤輸入密碼后，按Enter鍵，系統(tǒng)將嘗試登錄。⑥假如密碼輸入錯誤，計算機(jī)將提示重新輸入，超過三次輸入密碼不正確，系統(tǒng)將自動鎖定一段時刻。五、Windows桌面的組成啟動Windows系統(tǒng)后，眼前所顯示的確實(shí)是Windows桌面。桌面由：圖標(biāo)、桌面背景、任務(wù)欄組成。如右圖：圖標(biāo)1、圖標(biāo)：由圖片和標(biāo)題組成。分為系統(tǒng)圖標(biāo)和應(yīng)用程序圖標(biāo)。圖標(biāo)桌面背景1）系統(tǒng)圖標(biāo)：我的文檔、我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、IE掃瞄器桌面背景任務(wù)欄2）應(yīng)用程序圖標(biāo)：一般安裝了應(yīng)用程序之后，都會在桌面上顯示該程序的圖標(biāo)。任務(wù)欄注：圖標(biāo)的多少取決于所安裝的應(yīng)用軟件。2、任務(wù)欄：位于窗口最下方，由開始菜單、快速啟動欄、語言欄、提示區(qū)（時刻、音量按鈕等）組成。注：任務(wù)欄的隱藏與顯示：在任務(wù)欄上右擊--屬性--自動隱藏任務(wù)欄。六、Windows窗口的組成Windows稱為：視窗操作系統(tǒng)，是用戶與計算機(jī)交互的要緊界面，也叫窗口。1、標(biāo)題欄：位于窗口最頂端，顯示窗口的名稱。名稱隨窗口改變而改變。窗口操縱按鈕：1)最小化：將當(dāng)前窗口縮小成按鈕并放在任務(wù)欄上，然而窗口仍在運(yùn)行。2)最大化：將當(dāng)前窗口最大化顯示，鋪滿整個屏幕。3)向下還原：將窗口還原成最大化之前的大小。4)關(guān)閉：將窗口關(guān)閉，需要使用時必須再次再開。2、菜單欄：位于標(biāo)題欄之下，包含了該窗口所有命令。3、工具欄：是把菜單欄里常用的命令以按鈕形式顯示在工具欄上。4、地址欄：好比生活當(dāng)中的汽車總站。5、工作區(qū)：位于窗口正中央，顯示當(dāng)前地址所有內(nèi)容，也叫做“內(nèi)容區(qū)”。6、狀態(tài)欄：位于工作區(qū)之下，顯示用戶相關(guān)操作信息。七、Windows窗口的操作1、移動窗口有時為了方便操作，往往需要移動窗口。通常是用鼠標(biāo)來操作。方法：在所要移動的窗口的標(biāo)題欄上按下左鍵不放，拖動到目標(biāo)位置松手即可。（窗口非最大化情況下才可移動。）2、改變窗口的大小將鼠標(biāo)放在窗口的上下左右或四個角的邊界上，出現(xiàn)水平、垂直或傾斜的雙向箭頭時，拖動即可。3、多窗口的切換按Alt+Tab鍵?；蛟谌蝿?wù)欄上單擊窗口按鈕。第五課：文件的治理一、文件是一組相關(guān)信息的集合。例：Word文件一般確實(shí)是一組文字信息的集合。文件：用軟件所保存的內(nèi)容。1、文件名由主名和擴(kuò)展名組成。1）主名：是必須用戶取的，而擴(kuò)展名是應(yīng)用軟件自動添加的（表示文件的類型）注:文件名不能包含\/:*?”<>|等符號。2）擴(kuò)展名：用來區(qū)分文件的類型，不同的編輯軟件有不同的擴(kuò)展名，由于windows擴(kuò)展名默認(rèn)不可見，則用不同的圖標(biāo)來表示，相當(dāng)于生活當(dāng)中的姓。常見的文件擴(kuò)展名有：1）文檔文件常用的擴(kuò)展名有.txt(文本文檔)、.doc(Word文件)、.ppt(幻燈片文檔)、.xls(Excel文件)等2）圖片文件常用的擴(kuò)展名有.bmp(位圖圖片)、.jpg(有損壓縮格式)、.gif(動畫格式)、.tif(印刷)、.png(透明背景格式)等3）聲音文件常用的擴(kuò)展名有.mp3、.mid、.wma、.rm等4）.exe可執(zhí)行文件.rar壓縮文件格式(Internet網(wǎng)上下載的資料通常以壓縮文件的方式下載到本地磁盤上。)2、擴(kuò)展名的顯示與隱藏：工具--選項(xiàng)--查看--隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名。注：在同一目錄下不能出現(xiàn)相同的文件名。二、文件夾1、文件夾的概念：對文件進(jìn)行合理分類，方便用戶區(qū)分文件，便于查找。2、文件夾的特點(diǎn)：1）文件夾也有名稱，然而沒有擴(kuò)展名。在同一位置下文件夾的名稱不能相同，但在不同位置能夠相同。2）文件夾能夠嵌套，也確實(shí)是文件夾中能夠包括其它的文件夾。3）只要存儲空間不受限制，一個文件夾中能夠放任意多的內(nèi)容。4）對文件夾的刪除、移動等操作時，會阻礙文件夾中的內(nèi)容。三、文件和文件夾的查看方式查看方式有：縮略圖、平鋪、圖標(biāo)、列表、詳細(xì)信息。不同的顯示方式能夠看到不同的信息。文件的排列排列的方式有：按名稱、大小、類型、修改時刻、自動排列等幾種。1、名稱：按文件夾和文件名稱的字母順序排列，文件夾排在文件之前。2、大?。喊次募拇笮?，從小到大的順序排列。3、類型：按文件的擴(kuò)展名字母的先后順序排列。4、自動排列：系統(tǒng)自動排列文件與文件夾。四、新建文件夾在要建立新文件夾的位置上，在內(nèi)容區(qū)空白處右擊選擇新建即可五、重命名文件和文件夾方法：1)、右擊對象--重命名2)、選擇對象--單擊標(biāo)題3)、選擇對象再按F2特不提醒：假如擴(kuò)展名隱藏的話，在重命名文件或文件夾時，是可不能阻礙到擴(kuò)展名的。假如擴(kuò)展名顯示的話，注意擴(kuò)展名不要被更改，或者被刪掉。（假如擴(kuò)展名被刪除或改掉，可能會導(dǎo)致文件不能打開。）六、刪除文件和文件夾1、右擊對象--刪除2、選擇對象--Delete鍵特不提醒：完全的刪除文件，可按Shift+Delete鍵。U盤（可移動磁盤）在刪除內(nèi)容時，按Del鍵是不經(jīng)回收站，直接刪除。七、選定文件和文件夾對文件或文件夾進(jìn)行操作前，都必須進(jìn)行選定。1、單選：用鼠標(biāo)單擊單個文件或文件夾。2、多選(間隔選擇)：可按Ctrl鍵，再逐個單擊要選定的文件或文件夾，或用鼠標(biāo)框選。3、連續(xù)選擇：先單擊起始文件或文件夾，按Shift鍵，再單擊最后一個文件或文件夾。4、全選：按Ctrl+A鍵。八、移動與復(fù)制文件和文件夾1、復(fù)制：相當(dāng)于生活當(dāng)中的“復(fù)印”，會保留原對象。2、剪切：用來移動對象，原對象會消逝。3、粘貼：復(fù)制或剪切都需要配合粘貼來使用。過程：先選擇對象，然后執(zhí)行復(fù)制命令，指定目標(biāo)位置，再執(zhí)行粘貼命令。方法：1）、右擊對象，選擇復(fù)制、剪切或粘貼命令。2）、快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切3）、鼠標(biāo)拖動法：選擇對象，按Ctrl鍵再拖動到目標(biāo)位置，可復(fù)制九、搜索文件和文件夾由于計算機(jī)文件特不多，當(dāng)有文件長期不使用時，往往會不記得放在什么位置。遇到這種情況就能夠利用“搜索”來進(jìn)行查找。1、打開搜索窗口：開始--搜索--文件或文件夾2、輸入搜索條件，以限定搜索范圍。注：在查找的文件名中可加入“*”進(jìn)行模糊搜索。“*”代表多個字符第六課：操縱面版一、設(shè)置系統(tǒng)日期和時刻1、單擊“開始--設(shè)置--操縱面板--日期和時刻”2、雙擊任務(wù)欄右下角的時刻顯示區(qū)域。二、外觀和主題的設(shè)置1、在桌面空白處右擊--屬性2、單擊“開始--設(shè)置--操縱面板--顯示”可設(shè)置主題、桌面背景、屏幕愛護(hù)、外觀、設(shè)置分辨率等。三、輸入法的設(shè)置與使用右擊輸入法圖標(biāo)--設(shè)置四、程序的安裝與卸載1、程序的卸載1）操縱面板--添加和刪除程序，進(jìn)行卸載當(dāng)前計算機(jī)中的應(yīng)用軟件。（通用）2）在開始菜單中，在相關(guān)程序中也有卸載程序。2、程序的安裝1）先找到要安裝的應(yīng)用軟件（一般差不多上exe格式的可執(zhí)行文件）特不提醒：要安裝的應(yīng)用程序可通過網(wǎng)上免費(fèi)下載，或者購買光盤獲得。一般網(wǎng)上下載下來的應(yīng)用程序差不多上壓縮包的格式，必須先解壓才可安裝。2）雙擊開始安裝。3）接授安裝協(xié)議。4）確定安裝的位置。一般默認(rèn)的安裝位置是C:\ProgramFiles\。需要將安裝的位置改成D盤（直接將盤符C改成D）5）輸入安裝序列號(sn.txt的文本文檔)6）完成安裝五、任務(wù)治理器的使用作用：用來結(jié)束無響應(yīng)的任務(wù)、進(jìn)程，以及關(guān)機(jī)等操作。打開任務(wù)治理器的方法：1、Ctrl+Shift+Esc2、Ctrl+Alt+Delete3、開始--運(yùn)行--taskmgrWord2003第一課：Word2003的差不多操作一、Word2003的簡介Word由Microsoft美國微軟公司開發(fā)出來的office辦公軟件系列之一。作用：要緊用于文檔排版、表格設(shè)計；還能夠繪圖圖片、制作多媒體文檔。二、Word的啟動方法1、選擇按回車鍵2、雙擊桌面上“Word”圖標(biāo)（常用的方法）3、右擊“Word”圖標(biāo)--打開4、開始--程序--Microsoftword三、關(guān)閉Word1、直接單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕（所有應(yīng)用軟件關(guān)閉的通用方法）2、文件--退出3、在任務(wù)欄上右擊，選擇關(guān)閉?；蚩旖萱I：Alt+F44、Ctrl+W鍵。菜單欄標(biāo)題欄工具欄標(biāo)尺菜單欄標(biāo)題欄工具欄標(biāo)尺垂直滾動條水平滾動條工作區(qū)、內(nèi)容區(qū)、編輯區(qū)狀態(tài)欄1、標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于界面的最頂端，要緊用于顯示當(dāng)前文檔的名稱。2、菜單欄：菜單欄中包括了Word的所有操作命令。3、工具欄：工具欄的調(diào)出：1）視圖--工具欄2）右鍵菜單欄或工具欄的任意位置3）點(diǎn)擊【工具】|自定義|工具欄4、任務(wù)窗格：要緊用于顯示相關(guān)命令的信息和選項(xiàng)。5、標(biāo)尺位于文檔的左方和上方，用來察看工作區(qū)中正文、表格及圖片等對象的高度和寬度。6、滾動條滾動條和Windows中的滾動條的作用是一樣的。他們位于文檔的右方及下方，分不稱為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動工作區(qū)的文檔，顯示文檔中在當(dāng)前屏幕上看不到的內(nèi)容。7、狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于界面的最底端，能夠在其中找到關(guān)于當(dāng)前文檔的一些信息，最常用的是頁碼、當(dāng)前光標(biāo)在頁中的位置。五、Word五種視圖1）【視圖】里的五種視圖2）視圖欄1、一般視圖：顯示文字的格式，簡化頁面布局，排版一些比較簡單的文檔。2、Web（網(wǎng)頁）視圖：此視圖不以實(shí)際打印效果顯示文字，而是將文字顯示得在大一些，同時將文字換行以適應(yīng)窗口的大小。3、頁面視圖：文檔將與實(shí)際打印效果一樣的方式顯示。（常用的視圖方式）4、大綱視圖：用縮進(jìn)的方式顯示文檔結(jié)構(gòu)的級不。5、閱讀視圖：六、Word視圖的顯示比例1、視圖--顯示比例--選要顯示的比例值--確定。2、常用工具欄上單擊顯示比例。3、全屏顯示：視圖--全屏顯示。注：快捷鍵按住Ctrl+中鍵上下滾動。七、新建空白文檔1、文件--新鍵--空白文檔--確定2、直接單擊常用工具欄上“新鍵”按鈕。3、鍵盤操作“Ctrl+N”八、文件的打開1、文件--打開2、常用工具欄上“打開”按鈕3、快捷鍵：Ctrl+O九、文件的保存1、文件--保存--選好保存位置輸入文件名稱--保存2、直接單擊常用工具欄上“保存”按鈕。3、健盤操作“Ctrl+S”注：第一次保存會彈出保存的對話框，要求設(shè)置保存位置及文件名。以后保存不再彈出提示對話框。不管進(jìn)行什么操作，假如要將操作生效，必須保存才能生效?！玖泶鏋镕12】：可在不阻礙原文件的基礎(chǔ)上再保存多次。注：密碼的設(shè)定/刪除：工具--選項(xiàng)--安全性。能夠設(shè)置打開密碼及修改密碼--保存。十、文檔的愛護(hù)1、工具--愛護(hù)文檔，勾選“格式設(shè)置限制”和“編輯限制”2、工具--取消愛護(hù)文檔第二課：文檔的編輯一、頁面設(shè)置通常不需要對頁面作任何的設(shè)置，因?yàn)閃ord默認(rèn)的確實(shí)是A4的模板，適用于大部分需求。當(dāng)有專門時，能夠進(jìn)行對頁面作修改，如頁面類型、頁邊距、紙張方向。1、紙張：可選擇Word提供的紙張大小，也可自定義設(shè)置紙張尺寸。2、頁邊距：是指正文距紙張四周的距離。設(shè)置的目的確實(shí)是為了讓打印時紙邊的邊上有些空白，看起來規(guī)范，整齊。注：頁邊距能夠拖動標(biāo)尺來快速完成。3、紙張方向：縱向、橫向4、裝訂線：左、上二、文本的輸入在頁面上會顯示一個閃耀的光標(biāo)，它所在的位置確實(shí)是字符輸入的地點(diǎn)。能夠雙擊空白處可將光標(biāo)定位在指定位置上。輸入文本的特點(diǎn)：1、輸?shù)叫杏疫厱约恨D(zhuǎn)到下一行。2、按Enter鍵，段落結(jié)束。出現(xiàn)段落標(biāo)記后，講明該段結(jié)束。注意：Home鍵：光標(biāo)移至行首End鍵：光標(biāo)移至行尾Ctrl+Home：光標(biāo)移至文檔的開頭Ctrl+End：光標(biāo)移至文檔的末尾段落標(biāo)記的顯示與隱藏：視圖--顯示段落標(biāo)記。BackSpace退格鍵：刪除光標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容。Delete：刪除光標(biāo)右側(cè)的內(nèi)容。三、插入符號和專門字符能夠插入一些鍵盤無法直接輸入進(jìn)來的符號。1、點(diǎn)擊插入符號（先在W開頭的字體里查找）2、在軟鍵盤處單擊右鍵選擇不同類型的符號，注：可把它當(dāng)成文字進(jìn)行編輯。Ctrl+Alt+?；騍hift+6能夠打出“……”省略號四、插入時刻、日期和數(shù)字１、【插入】--【日期和時刻】２、【插入】--【數(shù)字】五、文本的選定在Word中要遵循“先選擇，后操作”的原則1、拖選：按住左鍵，在需要選擇的文字上拖動。2、一行：鼠標(biāo)移到行的左邊成鍵頭時單擊。3、一句：按住Ctrl鍵單擊要選擇的句子。4、一段：鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時雙擊（或鼠標(biāo)移到段中快速單擊左鍵三下）5、全選：1）【編輯】--【全選】（快捷鍵Ctrl+A）2）鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時擊三下左鍵3）鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時按Ctrl鍵再單擊。6、間隔選擇：按Ctrl在已選以外的區(qū)域單擊可加選。在已選的區(qū)域單擊可減去所選區(qū)域。7、連續(xù)選擇：按住Shift鍵，單擊要選擇的起始位置和結(jié)束位置，可選擇光標(biāo)與光標(biāo)之間的區(qū)域。注：鼠標(biāo)移到段落左邊成箭頭時，單擊選擇一行、雙擊選擇一段、三擊全選。六、文本的剪切、復(fù)制、粘貼操作步驟：選擇對象--執(zhí)行復(fù)制或剪切--定位--粘貼1、剪切：首先先選中對象：編輯剪切(相當(dāng)于移動)在選中的對象上右擊剪切Ctrl+X剪切點(diǎn)擊工具欄的剪切2、復(fù)制：首先先選中對象：編輯復(fù)制(相當(dāng)于“復(fù)印”)在選中的對象上右擊復(fù)制Ctrl+C復(fù)制點(diǎn)擊工具欄的復(fù)制3、粘貼：首先先選中對象：編輯粘貼在選中的對象上右擊粘貼Ctrl+V粘貼點(diǎn)擊工具欄的粘貼4、移動位置：選中對象，進(jìn)行拖動到需要的位置，松開鼠標(biāo)。(相當(dāng)于剪切)注：選中對象按住Ctrl進(jìn)行拖動到需要的位置，松開鼠標(biāo)。（相當(dāng)于復(fù)制。）剪切與復(fù)制的區(qū)不：剪切不保留對象，復(fù)制原對象還保留。兩者都能夠粘貼多次。七、撤消、恢復(fù)和重復(fù)在排版的過程中，難免會出現(xiàn)一些誤操作，現(xiàn)在可通過撤消來糾正錯誤。１、撤消：能夠取消最近一次的錯誤操作。１）Ctrl+Z2）編輯--撤消３）常用工具欄上的撤消按鈕注：單擊常用工具欄上撤消按鈕右側(cè)的小箭頭，可撤消多個操作。２、恢復(fù)：恢復(fù)被撤消的操作。與撤消命令相反。１）Ctrl+Y2）編輯--恢復(fù)３）常用工具欄上的恢復(fù)按鈕３、重復(fù)：能夠重復(fù)最近一次的操作。（快捷鍵：F4）八、格式刷格式刷的作用：能夠把設(shè)置好的文字格式復(fù)制到其它的文字上。文字格式設(shè)置好后，假如其它的文字也要應(yīng)用相同的格式，能夠使用“格式刷”將格式復(fù)到其它文字上，而不需重新設(shè)置。操作方法：選擇已有格式的對象，然后點(diǎn)擊格式刷選中需要改變格式的對象。取消格式刷：按ESC鍵或再點(diǎn)擊一下格式刷按鈕。第三課：文檔的編輯（二）一、字體轉(zhuǎn)換１、更改大小寫：格式--更改大小寫--選擇大小寫方式--確定（只針對英文）２、文字簡、繁體轉(zhuǎn)換：選定要轉(zhuǎn)換的文字直接單擊常用工具欄上的“簡繁”按鈕。注：假如常用工具欄上沒有“簡繁”按鈕，點(diǎn)菜單欄里工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換３、拼寫與語法：能夠查找出文章中錯誤拼寫與語法，針對英文更改，也可更改中文。（單擊常用工具欄上或點(diǎn)擊工具拼寫與語法（F7）注：紅色代表拼寫錯誤，綠色代表語法錯誤，此效果針對英文比較顯著。二、查找與替換、定位1、查找：編輯--查找--輸入查找內(nèi)容--查找下一處(Ctrl+F)2、替換：編輯--替換--輸入查找內(nèi)容和替換成的內(nèi)容--替換/全部替換。(Ctrl+H)3、定位：編輯--定位--頁--輸入頁碼--定位(Ctrl+G)注：定位能夠快速的把光標(biāo)定位到某一頁三、文字方向1、格式--文字方向--選橫向或縱向--確定2、直接單擊常用工具欄上“文字方向”按鈕四、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計能夠?qū)Χ温浠蛭恼逻M(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。第四課：文檔的排版（一）一、字體格式化選定：A：格式--字體B：右擊--字體C：Ctrl+D1、字體格式設(shè)置：設(shè)置中文字體、字號、顏色、字形、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)等注：標(biāo)題文字：二號以上；正文字：三號--五號1磅=0.35毫米字體最大為：1638磅（或者直接單擊工具欄上的相應(yīng)按鈕）字符間距：設(shè)置字體的縮放、間距、位置。文字效果：設(shè)置文字的動態(tài)效果。縮放：針對文字本身；間距：針對字與字之間的距離；位置：提升、降低（可改變磅值）；Ctrl+[字號變小，Ctrl+]字號變大。Ctrl+U下劃線Ctrl+B加粗Ctrl+I傾斜Ctrl+D打開“字體”對話框二、段落格式化格式--段落或選中--右擊--段落。1、文字的對齊：選定--單擊工具欄的“左對齊/居中對齊/右對齊/分散對齊/兩端對齊”位置縮進(jìn)（首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)）一般用首行縮進(jìn)。2、段前段后的距離（行與行的間距，所選段與前一段或是后一段的距離）3、縮進(jìn)（標(biāo)尺上的數(shù)字以字符為單位，左，右縮進(jìn)，或是標(biāo)尺上左，右縮進(jìn)）首行縮進(jìn)的3種方法：1把光標(biāo)放在段前按空格鍵2選中要首行縮進(jìn)的段落拖動標(biāo)尺，按住Atl可精確拖動3選中要首行縮進(jìn)的段落，點(diǎn)格式段落專門格式（首行縮進(jìn)）2字符。Alt+O+P段落Enter換行Ctrl+Enter分頁：將光標(biāo)后面的內(nèi)容分到新的一頁。PrintScreenSysRq屏幕拷貝鍵Alt+PrintScreenSysRq屏幕拷貝鍵:拷貝當(dāng)前對話框第五課：文檔的排版（二）一、分欄格式--分欄--選欄數(shù)--確定注：要分三欄以上則在欄數(shù)框輸入欄數(shù)，選中分隔線可把欄與欄之間隔開，欄寬能夠在對話框中設(shè)置。平均分欄：不要選中最后一個段落標(biāo)記（如編輯區(qū)沒有顯示段落標(biāo)記實(shí)際它依舊有的）二、邊框和底紋1、選定文字--格式--邊框和底紋--邊框（設(shè)置邊框樣式及顏色大小等）/頁面邊框（設(shè)置整頁的邊框）/底紋（設(shè)置底紋顏色--確定。2、可單擊格式工具欄上邊框和底紋按鈕注：邊框和底紋明白應(yīng)用于文字和段落的區(qū)不；頁面邊框是給整個頁面加邊框多了藝術(shù)形。底紋可加網(wǎng)格點(diǎn)。三、首字下沉（用于一段最前面的那個字）格式--首字下沉--選下沉方式并設(shè)置好字體下沉的行數(shù)與距正文--確定四、設(shè)置背景格式--背景--選背景顏色（填充效果中可設(shè)置復(fù)雜的背景色，圖案，圖片）不可打印。水?。嚎纱蛴。谖淖挚蚶锟勺约狠斎霛h字?？稍O(shè)置圖片為水?。?000版不能夠），點(diǎn)擊無水印可取消水印。第六課：文檔的排版（三）一、插入圖片1、插入—圖片—文件來自2、圖片工具欄—插入圖片二、圖片的格式設(shè)置1、在“圖片”工具欄上進(jìn)行設(shè)置。2、選中圖片--右鍵--設(shè)置圖片格式1）顏色與線條：設(shè)置圖片填充顏色、線條顏色、線條類型等。2）大?。涸O(shè)置圖片的大小、比例、角度3）版式：設(shè)置圖片與文字圍繞方式4）圖片：設(shè)置圖片的剪裁、顏色、對比度、明度等3、改變圖片大?。哼x中圖片鼠標(biāo)移到圖片四邊的小四方上成雙箭頭時按拄左鍵拖動。三、文本框（橫排、豎排）１、單擊繪圖工具欄上的“橫排文本/豎排文本”在編輯區(qū)拖動２、插入--文本框（橫排文本/豎排文本）--在編輯區(qū)拖動注：將文字錄入文本框：A、直接在文本框內(nèi)錄入文字。B、先選取文章內(nèi)容，復(fù)制到文本框內(nèi)。文本框的設(shè)置：A：可直接在繪圖工具欄上設(shè)置B選種文本框后右鍵設(shè)置文本框格式四、插入藝術(shù)字１、插入--圖片--藝術(shù)字--選類型--輸入字--確定２、單擊繪圖工具欄“插入藝術(shù)字“按鈕五、藝術(shù)字設(shè)置１、顯示出藝術(shù)字工具欄直接在上面設(shè)置２、選中藝術(shù)字--右鍵--設(shè)置藝術(shù)字格式--顏色與線條（設(shè)置填充顏色、線條顏色、線條樣式）/大?。ㄔO(shè)置藝術(shù)字的大?。?版式（設(shè)置藝術(shù)字的排版方式）３、改變藝術(shù)字大小：選中藝術(shù)字鼠標(biāo)移到藝術(shù)字四邊的小四方上成雙箭頭時按拄左鍵拖動。４、設(shè)置藝術(shù)字陰影、三維效果；直接單擊繪圖工具欄上的“陰影、三維效果”按鈕第七課：制作目錄一、項(xiàng)目符號與編號使用項(xiàng)目符號與編號能夠使文本更具有層次感，秩序更加分明，更易于理解。１）格式--項(xiàng)目符號和編號２）直接單擊格式工具欄上的項(xiàng)目符號、編號如下圖：左圖為項(xiàng)目符號效果；右圖為編號效果四、頁眉和頁腳是打印在每頁頂部和底部的描述性文字。能夠是頁碼、日期、簡單的文字、章節(jié)的標(biāo)題、圖片等。１、插入頁眉和頁腳：點(diǎn)擊視圖--頁眉和頁腳。２、建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳：在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“頁面設(shè)置”。３、修改頁眉和頁腳：再次點(diǎn)擊視圖--頁眉和頁腳，或雙擊頁眉和頁腳上的內(nèi)容。第八課：繪圖一、自選圖形二、繪圖菜單的操作1、組合：按住Shift鍵選要組合的圖形--右鍵--組合2、疊放次序：單擊繪圖工具欄上的繪圖--疊放次序--選類型3、自選圖形添加文字：單擊右鍵--添加文字（只針對本身是封閉的圖形才可添加文字，可應(yīng)用各種效果文字）4、對齊與分布：注：按Ctrl鍵復(fù)制時，可按Shift保持水平、垂直復(fù)制移動對象時，按Alt鍵，可靈活移動。二、簡單圖形的繪制1、矩形2、橢圓3、直線、箭頭4、曲線、多邊形、自由曲線三、陰影、三維效果第九課：表格設(shè)計一、建立表格的方法１、表格--插入--輸入行/列數(shù)--確定。２、常用工具欄“插入表格”按鈕。３、點(diǎn)表格和邊框工具欄上的“插入表格”按鈕。４、點(diǎn)表格和邊框工具欄上的“繪制表格”按鈕。二、表格修改（表格菜單）１、選擇１）行/列：光標(biāo)移到行或列的首位成向右或向下箭頭時單擊２）整個表格：鼠標(biāo)移到表格上當(dāng)右上角出現(xiàn)選擇標(biāo)記時，鼠標(biāo)移到其上單擊。２、插入和刪除行和列１）插入：選取定行或列--表格--插入--行或列（或右鍵插入行或列）２）刪除：選定行或列--表格--行或列（或右鍵刪除行或列）注：把光標(biāo)放在行后按回車可可增加一行、選中多行多列可冊除多行多列。３、改變表格大?。保┻x定表格--表格--屬性--表格下的指定寬度--確定２）鼠標(biāo)移到表格上當(dāng)左下角出現(xiàn)小四方時鼠標(biāo)移到其上成雙箭頭時，按住左鍵拖動。４、改變行高和列寬１）選定--表格--屬性--行/列--輸入值后確定２）把鼠標(biāo)移到行或列的邊框線上成雙箭頭時按住左鍵拖動（選中它可拖動單條線）３）把把光標(biāo)方在表格內(nèi)拖標(biāo)尺上的小矩形框注：按住Alt可精確拖動。５、合并與拆分單元格１）合并：選定--表格--合并單元格（或右鍵合并單元格）２）拆分：選定--表格--拆分單元格（或右鍵拆分單元格）３）直接單擊表格和邊框工具欄的“合并與拆分”按鈕６、修飾表格１）自動套用：表格--自動套用格式--選樣式--確定２）自動調(diào)整：表格--自動調(diào)整--進(jìn)行選擇（或單擊表格和邊框上的“平均分布各行與平均分布各列）３）繪制表頭斜線：表格--繪制斜線表頭--選樣式--確定也能夠用直線與文本框做（注通常不能直接錄入文字，能夠用文本框錄入后移到所需位置，然后在去掉文本框的線條“無線條“、無填充”７、表格內(nèi)容的對齊方式１）直接單擊表格和邊框工具欄“靠上兩端對齊在”按鈕在里面選擇２）選定--右鍵--單元格對齊方式--選方式三、表格與文本的轉(zhuǎn)換1、文本轉(zhuǎn)換成表格2、表格轉(zhuǎn)換成文本Excel2003第一課：Excel基礎(chǔ)一、Excel的作用Excel是一種流行的電子表格處理軟件，要緊運(yùn)用于對表格制作、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析與計算、圖表制作等，稱之為“電子表格”。目前流行版本：2000、XP（02）、2003、2007等二、啟動與關(guān)閉方式１、啟動Excel的方法：1）使用開始菜單：開始--程序--MicrososftOffice。2）在Windows桌面上，雙擊Excel圖標(biāo)能夠快速的啟動Excel。或在圖標(biāo)上右擊，單擊選擇打開。3）單擊選擇桌面上Execl圖標(biāo)，然后按Enter鍵。4）用鼠標(biāo)雙擊Excel文件，打開那個文件的同時Excel的工作環(huán)境也同時啟動。２、退出Excel的方法：1）在Excel的工作窗口中，執(zhí)行菜單欄中的【文件】｜【退出】命令。2）雙擊Excel窗口左上角的操縱鈕。（相當(dāng)于文件--退出）3）單擊窗口左上角的按鈕，然后在其打開的菜單中選擇【關(guān)閉】命令。4）單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。5）右擊任務(wù)欄，選擇關(guān)閉。或按組合鍵Alt+F4。三、界面組成1、標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前文件的名稱，默認(rèn)為“Book1”。2、菜單欄：與Word差不多相同，區(qū)不在于“數(shù)據(jù)”取代了“表格”菜單。3、工具欄：(調(diào)工具的3種方法，1：【視圖】｜【工具欄】，2在存放工具欄區(qū)域右擊3點(diǎn)工具--自定義--工具欄4、編輯欄：1）左邊是“名稱框”，用來顯示單元格的名稱。函數(shù)運(yùn)算時，“名稱框”變?yōu)椤昂瘮?shù)框”。2）“=”“√”“×”：分不表示：輸入公式、確認(rèn)輸入、取消輸入。3）“公式欄”：用于顯示單元格的內(nèi)容或計算公式。能夠直接在此欄中輸入或編輯內(nèi)容。5、數(shù)據(jù)區(qū)（由單元格組成，單元格的名字由列標(biāo)+行號組成）6、狀態(tài)欄：顯示相關(guān)信息。7、任務(wù)窗格（2000版以后新增）四、工作簿與工作表1、工作薄和工作表1）工作?。菏侵窫xcel的文件，默認(rèn)名稱為：Book1，Book2…由多張工作表組成。一個工作薄即為一個文件，文件類型為：.XLS。2）工作表：確實(shí)是打開Excel后所見到的表格，相當(dāng)于只是一張表格。由65536行和256列組成。工作表，它是包含在工作薄中的。默認(rèn)有3張工作表。一個工作薄中可包含255張工作表。按Ctrl鍵+四個方向鍵：可到行與列的首或末尾。2、單元格：是工作表的最小組成部分，有65536×256=167,77,216個單元格。五、新建、打開、保存與Word差不多相同。六、工作表愛護(hù)1、愛護(hù)：選擇要愛護(hù)的工作表，單擊【工具】｜【愛護(hù)】｜【愛護(hù)工作表】2、取消愛護(hù)：單擊【工具】｜【愛護(hù)】｜【撤消工作表愛護(hù)】第二課：工作表的差不多操作一、插入工作表1、【插入】|【工作表】2、右鍵工作表標(biāo)簽--插入--工作表--確定注：一個工作薄中最多可包含255個工作表。可點(diǎn)擊（工具--選項(xiàng)--常規(guī)）進(jìn)行設(shè)置個數(shù)。二、刪除工作表：1、選定要刪除的工作表：【編輯】|【刪除工作表】--確定2、右擊工作表標(biāo)簽--刪除--確定注：按住Ctrl單擊鼠標(biāo)可加選或減去已選工作表，按Shift鍵可連續(xù)選擇多個工作表。右擊工作表標(biāo)簽--選定全部工作表。三、重命名工作表1、雙擊工作表標(biāo)簽--輸入文字2、右擊工作表標(biāo)簽--選擇重命名--輸入名稱四、移動或復(fù)制工作表：1、右擊工作表標(biāo)簽--移動或復(fù)制工作表2、【編輯】|【移動或復(fù)制工作表】。3、選中工作表標(biāo)簽，按住左建拖動（移動）4、按住Ctrl鍵，同時按住左鍵拖動工作表標(biāo)簽。（復(fù)制）五、調(diào)整行高與列寬（注：可設(shè)置單行，或多行同時設(shè)置）1、選擇行、列，在【格式】菜單，設(shè)置行高與列寬。2、在行號或列標(biāo)處右擊，選擇行高、列寬，輸入數(shù)值。3、在列標(biāo)或行號之間的間隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變雙向箭頭時，進(jìn)行拖動。注：拖動時假如不見前面的列標(biāo)或行號，情況有兩種：1后面的覆蓋前面2右擊被隱藏取消隱藏：選中前后列或行，右擊取消藏.六、插入或刪除行與列1、插入行或列1）在行號或列標(biāo)處右擊--插入2）【插入】--行、列。3）在選中的區(qū)域右擊--插入。2、刪除行或列1）在行號或列標(biāo)處右擊--刪除2）【編輯】|【刪除】，或在選中的區(qū)域右擊，選擇刪除。注：選中多行或多例能夠插入或刪除多行多列（全選可全部刪除）。第三課：數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、單元格選擇1、單擊選擇一個單元格2、在單元格內(nèi)部拖動，可選多個單元格3、按住Ctrl可間隔選擇，按Shift鍵可連續(xù)選擇。4、按Ctrl+A全選或點(diǎn)擊列標(biāo)與行號交叉處5、在列標(biāo)或行號處單擊，可選整列或整行。拖動可選多列多行。二、內(nèi)容的輸入選擇單元格，可直接輸入內(nèi)容。1、數(shù)字的輸入1）數(shù)字：如25、30能夠直接輸入。（默認(rèn)為右對齊。）2）分?jǐn)?shù)：直接輸入1/2會成為日期：1月2日Ａ、先輸入0，按空格再輸入分?jǐn)?shù)。如：01/2（或整數(shù)+空格+分?jǐn)?shù)如：31/2）Ｂ、選中單元格點(diǎn)擊格式：單元格--數(shù)字--分?jǐn)?shù)。2、字符的輸入1）一般文本：如漢字、字母等直接輸入。（默認(rèn)為左對齊。）2）純數(shù)字形式的文本：A、先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數(shù)據(jù)。如：、或者在輸入數(shù)據(jù)之前，先在“單元格格式”中，設(shè)置為“文本”格式。3、日期和時刻的輸入1）以分?jǐn)?shù)形式輸入日期，如：輸入“7/8”，會顯示“7月8日”2）日期輸入之后，在“單元格格式”中，“日期”選項(xiàng)，選擇不同的日期格式。注：輸入當(dāng)前電腦中的日期：Ctrl+；輸入當(dāng)前電腦中的時刻：Ctrl+Shift+；4、對選定區(qū)域一次性輸入相同數(shù)據(jù)選定一塊區(qū)域，直接輸入內(nèi)容，按Ctrl+Enter鍵，即可在所選區(qū)域顯示同樣內(nèi)容。注：１、光標(biāo)在單元格的移動：TAB右移，Enter下移，Shift+TAB左移，Shift+Enter上移。（或按鍵盤上四個方向鍵也可移動）2、Alt+Enter鍵強(qiáng)制性換行，確認(rèn)按Enter鍵，取消Esc鍵三、內(nèi)容的修改1、雙擊要修改的單元格，即可修改2、選擇要修改的單元格，在“編輯欄”處輸入要修改的內(nèi)容，打勾或按回車鍵確認(rèn)3、選擇要修改的單元格，按F2也可修改內(nèi)容。第四課：單元格的格式化一、單元格格式一般情況下，單元格格式設(shè)置可通過【格式】|【單元格...】或按Ctrl+1。1、字體可進(jìn)行字體、字號、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)等設(shè)置。與Word相同。2、數(shù)字有不同的類型：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時刻、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)、文本、專門、自定義。在格式工具欄上，也有幾種更改數(shù)字格式的按鈕。分不是：貨幣、百分號、千位分隔符、增加與減少小數(shù)位數(shù)。3、對齊１）跨列居中：選中對象及右邊的多個單元格，可跨多列居在所選區(qū)域的中間。（只能向右邊居中）２）自動換行：假如勾選，文字放不下時，會自動到下一行，且行高會自動增加。３）縮小字體填充：假如勾選，文字會隨單元格的大小而改變。４）合并單元格：假如勾選，所選區(qū)域的單元格會合并，對勾去掉，可取消合并。相當(dāng)于格式工具欄上的“合并及居中”按鈕的功能。５）方向：可設(shè)置文本的方向，水平、垂直、傾斜。4、邊框在制表時，所見到的灰色表格邊框是Excel的網(wǎng)絡(luò)線。在打印的時候是不可見的（通過打印預(yù)覽看到）。通過【工具】|【選項(xiàng)】|【視圖】選項(xiàng)卡，可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線的顯示與隱藏。假如要打印出有邊框的表格，可在“單元格格式”中的“邊框”進(jìn)行設(shè)置，或在格式工具欄上的“邊框”按鈕。設(shè)置方法與Word類似。5、底紋設(shè)置方法與Word類似。二、繪制斜線表頭1、單線繪制：點(diǎn)擊格式--單元格--邊框--點(diǎn)擊斜線如圖所示：2、多條線，點(diǎn)擊直線進(jìn)行繪制。3、在Word里做一個大小相同的表頭，然后復(fù)制過來。注：可點(diǎn)擊文本框打字。三、合并單元格1、選中需要合并的單元格（2個以上）然后點(diǎn)擊工具欄的合并單元格按鈕。2、選中多個單元格，按Ctrl+1鍵，對齊--合并單元格注：當(dāng)合并格式相同時，把光標(biāo)放在已合并的單元格的右下角，拖動即可。四、取消單元格合并1、選中合并有單元格再點(diǎn)擊一下（2000版不可用）2、選擇已合并的區(qū)域，按Ctrl+1鍵，對齊--合并單元格第五課：序列填充一、序列填充的方法1、將鼠標(biāo)指向單元格的右下角，拖動鼠標(biāo)可填充序列，或復(fù)制內(nèi)容（非定義的序列時）。2、將鼠標(biāo)指向單元格的右下角，右鍵拖動鼠標(biāo)可填充序列，并彈出菜單。3、輸入第一個數(shù)字，按住Ctrl+拖動4、輸入兩個相連的數(shù)字，選定兩個單元格，鼠標(biāo)移到選定單元格右下角小黑點(diǎn)上，出現(xiàn)十字時拖動。二、自定義序列1：工具--選項(xiàng)--自定義序列--（選取文字區(qū)域）導(dǎo)入（職員--科長--主管--經(jīng)理--董事--廠長）2：工具--選項(xiàng)--自定義序列--輸入序列（輸入相對應(yīng)的內(nèi)容，按Enter下一個）（總司令--軍長--師長--旅長--團(tuán)長--營長）三、移動/復(fù)制單元格中的內(nèi)容1、選定――剪切/復(fù)制--定位--粘貼2、在同一表格中移動：鼠標(biāo)移到黑色邊框上成箭頭時拖動3、在同一表格中復(fù)制：鼠標(biāo)移到黑色邊框上成箭頭時按住Ctrl鍵拖動（間隔復(fù)制）四、移動單元格位置先選中要移動的單元格按住右鍵拖動，選擇要移動的類型。五、查找、替換、定位1、編輯--查找--輸入查找內(nèi)容--選擇搜索方式/范圍--點(diǎn)擊查找下一個2、編輯--替換--輸入查找內(nèi)容/替換值--點(diǎn)擊查找下一個--替換或全部替換3、編輯--定位--輸入引用位置（也確實(shí)是列標(biāo)與行號組合一起的單元格名稱）--確定六、批注插入--批注；右擊有批注單元格可進(jìn)行刪除/顯示/隱藏/編輯批注注：批注一般是用來解釋講明七、清除與刪除的區(qū)不選中對象……編輯……清除、刪除第六課：數(shù)據(jù)清單應(yīng)用一、排序用于對工作表中的一組數(shù)據(jù)按一定的順序進(jìn)行排列。一般是對列進(jìn)行排序。1、可按升序或降序排列。比如：成績表中的單科分?jǐn)?shù)按升序或降序排列。2、分三級排序方法：要緊關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字（在要緊關(guān)鍵字上有相同數(shù)字的情況下接著用“次要”或第三關(guān)鍵字）3、排序當(dāng)中的升序：是指從小到大排序降序：是指導(dǎo)從大到小排序。4、序列打開方法：1）直接單擊常用工具欄上的“升序”“降序”按鈕。2）數(shù)據(jù)—排序注意：進(jìn)行排序前，必須要先選定全部的數(shù)據(jù)區(qū)域，或數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。二、篩選把符合條件的記錄全部顯示出來，而將不滿足條件的記錄臨時隱藏。篩選分兩種方式：一是“自動篩選”，二是“高級篩選”1、自動篩選：必須單擊數(shù)據(jù)中的值得任意一個單元格—篩選—自動篩選1）自動篩選能夠自定義篩選條件：區(qū)分“與”跟“或”的區(qū)不“與”同時滿足兩個條件；“或”只要滿足一個條件注：給出的條件一定要具有意義。2）顯示全部記錄：數(shù)據(jù)—篩選—全部顯示3）去掉篩選：將“數(shù)據(jù)--篩選--自動篩選”勾去掉即可。2、高級篩選：必須設(shè)置條件區(qū)域，在條件區(qū)域中輸入多重條件。當(dāng)篩選條件在同一行上，條件之間是“與”的關(guān)系，必須同時滿足設(shè)置出的條件；當(dāng)多重條件區(qū)域不在同一行上時，條件之間是“或”的關(guān)系。篩選的記錄至少符合其中的一個條件。高級篩選操作方法：必須單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格篩選--高級篩選--在“方式”中選擇“在將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”--在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中選取指定數(shù)據(jù)區(qū)域--在“條件區(qū)域”中選取指定條件區(qū)域，包括條件標(biāo)記--在“復(fù)制到”中選取指定要篩選結(jié)果放的位置--確定三、分類匯總是將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計同一類記錄的相關(guān)信息。要對哪一個字段進(jìn)行分類匯總就要先進(jìn)行排序，否則，匯總出來的結(jié)果比較零散，不便直接分析。1、分類匯總操作方法：單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格--數(shù)據(jù)--分類匯總--在“分類字段”中選擇進(jìn)行排序過的字段--在“匯總方式”中選擇想要的運(yùn)算函數(shù)--在“選定匯總項(xiàng)”中，選擇要進(jìn)行分類匯總的列--確定2、刪除分類匯總：單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格--數(shù)據(jù)--分類匯總--全部刪除第七課：公式一、建立公式Excel的單元格中能夠存放兩種差不多數(shù)據(jù)：一種是常數(shù)，另一種則是公式。公式必須用等號（=）開頭，公式計算的結(jié)果顯示在單元格中，而公式則顯示在編輯欄中。1、公式的創(chuàng)建1）直接輸入法：輸入‘=’--輸入數(shù)據(jù)--輸入運(yùn)算符號（加、減、乘、除）--輸入數(shù)據(jù)--Enter鍵。2）輸入名稱法：輸入‘=’--輸入單元格名稱--輸入運(yùn)算符號--輸入單元格名稱--Enter鍵。3）選擇法：輸入‘=’--選數(shù)據(jù)--輸入運(yùn)算符號--選數(shù)據(jù)--Enter鍵。二、運(yùn)算符與優(yōu)先級不1、算術(shù)運(yùn)算符：包括：＋、－、*、／、^（乘方）、%注：乘方(^)：符號前面的數(shù)字為底數(shù)，符號后面的數(shù)字為指數(shù)。如2^3=82、比較運(yùn)算符：包括：=、<、>、<=、>=、><（不等于）。假如只有真值True或假值False。例：A1單元格中的值為4，在B1單元格中鍵入“=A1>3”，按回車即出現(xiàn)True（真值）。3、字符運(yùn)算符：符號為“&”（連字符），用來連接多個單元格中的文本字符。如：=A1&B24、引用運(yùn)算符：常用的有：冒號（：）、逗號（，）兩種。1）冒號（：）兩端引用。引用的是冒號兩端單元格所圍起的矩形區(qū)域。如：A1：B3引用的是：A1、A2、A3、B1、B2、B3六個單元格。2）逗號（，）同時引用。表示同時引用逗號前后的兩個單元格或兩個區(qū)域。如：A1，B3表示引用的是A1和B3兩個單元格。A1，C2：D3表示A1、C2、C3、D2、D3五個單元格。5、優(yōu)先級①比較運(yùn)算符<字符運(yùn)算符<算術(shù)運(yùn)算符<引用運(yùn)算符，即引用運(yùn)算符的優(yōu)先級最高。②有括號時先完成括號內(nèi)的運(yùn)算。③引用運(yùn)算符的優(yōu)先級從高到低為：冒號、逗號④算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級從高到低為：%、^、*、／、＋、－三．公式的引用：1、相對引用：相當(dāng)于“變量”，在單元格位置發(fā)生變化，結(jié)果也相對跟隨變化。2、絕對引用：相關(guān)于“常量”，每次差不多上固定不變的值和位置，因此在使用時在它的列或行號前加$或按F4。3、混合引用：包含第1種和第2種。四、設(shè)置條件格式：條件格式是指假如滿足了特定的條件，那么Excel將底紋、字體、顏色等格式應(yīng)用到滿足條件的單元格上。操作方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)--格式--條件格式--介于框選條件--文本框輸入值--點(diǎn)擊格式設(shè)置底紋、字體，顏色--確定（若設(shè)定第二條件則點(diǎn)添加即可，最多可添加3個條件）點(diǎn)擊刪除可選擇刪除某個條件。第八課：函數(shù)一、函數(shù)函數(shù)：是一種公式的表達(dá)式，是對公式的簡化，從而大大減少了公式的復(fù)雜程度和出錯率二、函數(shù)的組成由函數(shù)名、函數(shù)的參數(shù)、函數(shù)的返回值或結(jié)果三大部分組成。如：SUM（10，20，30）=60其中參數(shù)必須用一對括號括起來。參數(shù)與參數(shù)之間用“：”表示連續(xù)，“，”表示間隔表達(dá)式：=函數(shù)名（參數(shù)1、參數(shù)2……）例：=SUM(B5:F10)三、調(diào)用函數(shù)的方法1、在單元格中手工輸入函數(shù)。2、【插入】|【函數(shù)】或編輯欄上的按鈕。3、常用工具欄上的按鈕。四、常用函數(shù)1、求和函數(shù)SUM函數(shù)名稱：SUM要緊功能：計算單元格區(qū)域中所選數(shù)值的和。使用格式：SUM(nember1,nember2,……)參數(shù)講明：nember表示指定要求和的數(shù)值。應(yīng)用舉例：計算某班學(xué)生的總成績。如圖所示，選中G3單元格，輸入公式：=SUM(C3:F3)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，在G3單元格右下角往下拖動，即可求出所有學(xué)生的總成績。2、求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù)名稱：AVERAGE要緊功能：用來計算一組數(shù)值的平均值。用總和除以計數(shù)所得的結(jié)果。使用格式：AVERAGE(nember1,nember2,……)參數(shù)講明：nember表示指定的數(shù)值。應(yīng)用舉例：計算某班的平均成績?nèi)鐖D所示，選中G3單元格，輸入公式：=AVERAGE(C3:F3)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，在G3單元格右下角往下拖動，即可求出所有學(xué)生的平均成績。特不提醒：對空單元格的計算和對“0”值單元格的計算不一樣，因?yàn)楹瘮?shù)對空單元格不計數(shù)。3、最大值函數(shù)MAX函數(shù)名稱：MAX要緊功能：求一組數(shù)值中的最大值。使用格式：MAX(nember1,nember2,……)參數(shù)講明：nember表示指定的數(shù)值。應(yīng)用舉例：計算某班總成績的最高分如圖所示，選中I3單元格，輸入公式：=MAX(G3:G14)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出所有學(xué)生的總成績的最高分。4、最小值函數(shù)MIN函數(shù)名稱：MIN要緊功能：求一組數(shù)值中的最小值。使用格式：MIN(nember1,nember2,……)參數(shù)講明：nember表示指定的數(shù)值。應(yīng)用舉例：計算某班總成績的最低分如圖所示，選中J3單元格，輸入公式：=MIN(G3:G14)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出所有學(xué)生的總成績的最低分。5、計數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)名稱：COUNT要緊功能：計算參數(shù)中數(shù)值的個數(shù)。使用格式：COUNT(value1,value2,……)參數(shù)講明：value1表示指定計數(shù)的參數(shù)。應(yīng)用舉例：計算某班參加考試的人數(shù)。如圖所示，選中I3單元格，輸入公式：=COUNT(A3:A14)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出參加考試的人數(shù)。6、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF函數(shù)名稱：COUNTIF要緊功能：計算參數(shù)中滿足指定條件的數(shù)目。使用格式：COUNT(range,criteria)參數(shù)講明：range表示要計算單元格數(shù)據(jù)的區(qū)域；criteria條件。應(yīng)用舉例：計算某班總成績320分以上的人數(shù)。如圖所示，選中I3單元格，輸入公式：=COUNTIF(G3:G14,">=320")，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出滿足條件的人數(shù)。7、排名次函數(shù)RANK函數(shù)名稱：RANK要緊功能：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相關(guān)于其它數(shù)值的大小排位。使用格式：RANK(nember,ref,order)參數(shù)講明：nember表示指定的數(shù)字；ref一組數(shù)或?qū)σ粋€數(shù)據(jù)列表的絕對引用；order指定排位的方式，假如為0或忽略，降序；非0值，升序。應(yīng)用舉例：計算某班成績的名次如圖所示，選中E2單元格，輸入公式：=RANK(D2,$D$2:$D$13)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，在E2單元格右下角往下拖動，即可求出D2至D11區(qū)域中數(shù)值的排名。8、邏輯推斷函數(shù)IF函數(shù)名稱：IF要緊功能：推斷條件是否滿足，假如滿足，則返回一個值；假如不滿足，則返回另一個值。使用格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)講明：logical_test一個可推斷true或false的條件；value_if_true表示條件滿足返回的值；value_if_false條件不滿足返回的值。應(yīng)用舉例：計算某班成績的評優(yōu)如圖所示，選中H3單元格，輸入公式：=IF(G3>=320,"優(yōu)秀","差生")，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，在H3單元格右下角往下拖動，即可求出所有學(xué)生的評優(yōu)。特不提醒：1、使用IF函數(shù)最多能夠套七個條件2、假如返回值為文本必須用英文狀態(tài)雙引號引起來例：兩個條件的IF函數(shù)，如下圖。第九課：圖表圖表也確實(shí)是將工作表單元格的數(shù)據(jù)顯示為條形、折線、柱形、餅塊等其它圖形，形成一個圖表，可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況。一、創(chuàng)建圖表（必須有數(shù)據(jù)源，也確實(shí)是數(shù)據(jù)清單）步驟：1、選擇數(shù)據(jù)中的某個單元格，單擊插入--圖表（或常用工具欄上的圖表按鈕）2、選定圖標(biāo)類型。3、指定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（即數(shù)據(jù)來源），一般系統(tǒng)會自動搜索，假如顯示不正確，可重新選擇。4、可設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表。5、確定圖表是：“作為新工作表插入”，依舊“作為其中的對象插入”。即確定該圖標(biāo)是專用圖表依舊嵌入式圖表。注：系列產(chǎn)生在：1）行：則每行是一個序列。2）列：則每列數(shù)據(jù)作為一個序列。另外，在“系列”選項(xiàng)卡中，能夠?yàn)閳D表添加或刪除系列。二、修飾圖表圖表的選項(xiàng)較多，建好后，一般都需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎椇驼{(diào)整。圖表的組成：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、標(biāo)題、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)系列、分類軸、數(shù)值軸等組成。修飾圖表：即是修飾圖表的組成對象，圖表中每一個對象都能夠修飾。方法1：視圖--工具欄--圖表工具欄--直接設(shè)置方法2：選定對象--右鍵--XX的格式--能夠直接改變字體大小顏色及填充色，利用填充效果等--確定方法3：在圖表區(qū)右擊，選擇彈出的菜單進(jìn)行編輯。三、修改圖表的創(chuàng)建過程繪圖區(qū)上右鍵--圖表選項(xiàng)--進(jìn)行設(shè)置--確定四、修改刻度數(shù)值軸上右鍵--數(shù)值軸格式--刻度--進(jìn)行設(shè)置--確定五、加添趨勢線數(shù)據(jù)系列上右鍵--添加趨勢線--選類型--確定六、改變圖表大小選中圖表--鼠標(biāo)移到圖表四周的小四方上按住鍵拖動七、拆分窗口能夠?qū)⒐ぷ鞅聿鸱殖?個或4個不同的窗口。八、凍結(jié)窗格選定要凍結(jié)的區(qū)域--窗口--凍結(jié)窗格第十課Word與Excel打印技巧一、Word文檔打印設(shè)置的方法對文檔進(jìn)行頁面設(shè)置后，便能夠通過打印機(jī)將其打印在紙張上了。Word

2003提供了打印預(yù)覽和打印設(shè)置功能，以滿足不同用戶在不同場合的打印需求。1、打印預(yù)覽

打印預(yù)覽是打印文檔前的重要步驟之一，使用打印預(yù)覽能夠在屏幕上查看文檔打印后的實(shí)際效果，及時發(fā)覺文檔中的錯誤或不足，以便及時修改。

2.

打印設(shè)置對預(yù)覽文檔的打印效果中意后，就能夠開始正式打印了。在打印文檔之前需要對打印機(jī)屬性及打印的具體參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。1、打印Word文檔全部頁面單擊“文件”→“打印”菜單命令。在打開的“打印”對話框中，默認(rèn)選中“頁面范圍”區(qū)域的“全部”單選框，如圖2008071704所示。2．打印當(dāng)前頁或指定頁在“打印”對話框中，選中“當(dāng)前頁”或“頁碼范圍”，并指定頁碼范圍，則能夠打印Word文檔當(dāng)前頁面或指定的頁面。例如：打印第4頁和第9頁，則在“頁碼范圍”編輯框中輸入“4,9”；打印第5至第20頁，則需要在“頁碼范圍”編輯框中輸入“5-20”打印第3頁至第6頁和第10頁至第20頁，則輸入“3-6，10-20”打印奇數(shù)頁，則輸入“1,3,5,7,9…”3、只打印奇（偶）數(shù)字頁在Word打印時想紙的正反兩面都打，先打奇（偶）數(shù)頁但因?yàn)轫摂?shù)太多不想敲頁碼范圍，你能夠如此進(jìn)行設(shè)置，就只打奇（偶）數(shù)頁:單擊“文件→打印”，出現(xiàn)“打印”對話框，選擇“打印”下拉框中的“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”即可。4、在Word2003中雙面打印Word文檔在Word2003中實(shí)現(xiàn)雙面打印的方法如下：單擊“文件”→“打印”打開“打印”對話框。選中“手動雙面打印”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印。Word2003首先把1、3、5……等奇數(shù)頁文檔進(jìn)行打印，完成單頁打印后會自動打開對話框提醒用戶更換打印紙的正反面，并接著打印偶數(shù)頁文檔內(nèi)容。5、Word2003多頁打印到一張紙上在Word2003文檔的打印過程中，有時需要將多頁文檔打印到一張紙上。實(shí)現(xiàn)那個目的的方法比較簡單，操作方法如下：打開Word2003文檔窗口，單擊“文件”→“打印”菜單命令，打開“打印”對話框。在“縮放”區(qū)域的“每頁的版數(shù)”下拉列表中選中每頁需要打印的頁數(shù)，并單擊“確定”按鈕即可。6、禁止打印附加信息有時在打印一篇文檔時會莫名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要幸免打印出不必要的附加信息，只要在打印前單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中取消選擇“打印文檔的附加信息”下的相應(yīng)的內(nèi)容即可。7、在打印預(yù)覽模式下編輯文字當(dāng)你在打印預(yù)覽模式下查看某Word文檔時，可能想要直接調(diào)整或編輯某些圖片和文字。如何辦呢？

1）點(diǎn)擊“文件→打印預(yù)覽”命令;

2）點(diǎn)擊需要編輯區(qū)域中的文字，Word將放大該區(qū)域;

3）點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具欄上的放大鏡，當(dāng)鼠標(biāo)指針從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)镮型圖標(biāo)時，你就能夠編輯該文檔了。要想退出打印預(yù)覽并返回到原先的文檔視圖，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。8、打印副本有時想多打印幾份同一個文件，但我們沒有必要按幾次“打印”按鈕，只要在打印對話框中的“副本”選項(xiàng)區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時打印出幾份相同內(nèi)容的文件。假如選中“逐份打印”選項(xiàng)，則Word會按打印完一份再打印另一份的順序打印文件，如此我們就不用在打印完后再分類。假如不選“逐份打印”選項(xiàng)則會將所有份數(shù)的第一頁打印完之后，再打印以后各頁。二、Excel文檔打印設(shè)置的方法1.建立頁眉和頁腳工作表的頁眉和頁腳包含了許多有用信息，例如報表的頁碼或工作表標(biāo)題等等，用戶只需單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡。假如需要使用內(nèi)置的頁眉和頁腳，就要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，從中選擇“第1頁”、“第1頁，共?頁”之類的內(nèi)容。假如需要自行建立自己的頁眉和頁腳，能夠單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”打開對話框。兩者的布局和功能是完全相同的，其中間排列著十個按鈕。最左邊的按鈕用來設(shè)置文本的字體格式，最右邊的按鈕用來設(shè)置圖片的大小等格式，中間從左到右的八個按鈕能夠插入頁碼、日期、時刻等內(nèi)容。2.打印行或列標(biāo)題假如Excel制作的報表大小超過了一頁，要保證第一頁以后的各頁均能看到行或列的標(biāo)題，以便正確標(biāo)識各行或列數(shù)據(jù)的具體含義。單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項(xiàng)卡。當(dāng)每一頁需要重復(fù)打印列標(biāo)題時，請將光標(biāo)插入“頂端標(biāo)題行”框，然后用鼠標(biāo)選中包含列標(biāo)題的所有單元格即可輸入引用，或者將列標(biāo)題的單元格引用直接輸入“頂端標(biāo)題行”框。假如每一頁需要重復(fù)出現(xiàn)行標(biāo)題(一般在A列)，能夠按相同方法將光標(biāo)插入“左端標(biāo)題列”框，然后按上面介紹的方法設(shè)置行標(biāo)題的引用。3．居中打印假如使用的打印紙能夠容納整個報表，就能夠設(shè)置水平居中或垂直居中。能夠打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“居中方式”下的“水平”和“垂直”復(fù)選項(xiàng)。兩者同時選中時，報表會在紙張上同時使用水平居中和垂直居中。4.調(diào)整報表四周的空間Excel報表的四周包括頁邊距和上、下的頁眉、頁腳六個部分。假如我們需要改變頁邊距或頁眉和頁腳，能夠打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，改變其中上、下、左、右和“頁眉”、“頁腳’的數(shù)值。也能夠單擊Excel工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，打開預(yù)覽窗口單擊“頁邊距”按鈕，顯示頁面的頁邊距的尺寸柄，依照需要拖動至需要的寬度為止。第十一課Internet國際互聯(lián)網(wǎng)隨著計算機(jī)應(yīng)用的深入，特不是家用電腦的普及，越來越多的用戶希望互相之間能共享和傳遞信息資源。差不多這些緣故，計算機(jī)開始向網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)展，將分散的計算機(jī)連接成網(wǎng)就組成了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。所謂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，確實(shí)是把分布在不同地理位置的計算機(jī)與專門的外部設(shè)備用通信線路互相連成一個規(guī)模大、功能強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而使眾多的計算機(jī)能夠方便地互傳信息，共享軟、硬件等資源。二、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類規(guī)模大?。悍譃榫钟蚓W(wǎng)（LAN）、城域網(wǎng)（MAN）、廣域網(wǎng)（WAN）傳輸介質(zhì)：分為雙絞線、同軸電纜、光纖、衛(wèi)星等信號頻帶：基帶、寬帶(依照傳輸速度[帶寬]，常用的一般分為1M、2M、3M)三、Internet基礎(chǔ)Internet：是指計算機(jī)互連網(wǎng)的意思。簡單地講，成千上萬臺計算機(jī)相互連接到一起，這一集合確實(shí)是Internet。四、Internet的差不多應(yīng)用1、文件傳輸服務(wù)（FTP）上傳（upload）：將文件從自己計算機(jī)中拷貝到網(wǎng)上（遠(yuǎn)程計算機(jī)上）下載（download）指從網(wǎng)上（遠(yuǎn)程計算機(jī)）拷貝文件至自己計算機(jī)上。2、電子郵件（E-mail）電子郵件（簡稱E-mail或伊妹兒）是一種利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的技術(shù)。3、WWW萬維網(wǎng)WWW是Internet的信息查詢工具，所訪問的資源能夠是文本、聲音、圖像等信息五、IE掃瞄器的使用WWW（3W）即全球信息網(wǎng)或萬維網(wǎng)。InternetExplorer簡稱IE，是目前最為流行的WWW掃瞄器之一。要緊的版本有IE6.0\7.0版。在安裝Windows操作系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自帶，無需另外安裝。IE掃瞄器常用的按鈕：后退：退回到剛剛掃瞄過的頁面。前進(jìn)：前進(jìn)到退回去之前的頁面。停止：停止IE與Internet的連接。主頁：IE的默認(rèn)主頁?？勺约簛碓O(shè)定，一般情況下，應(yīng)該將最常用的網(wǎng)站設(shè)置為主頁。設(shè)置方法：1）右擊IE掃瞄器——屬性，在主頁上輸入網(wǎng)址，也可設(shè)置為空白頁。2）打開IE掃瞄器——工具——選項(xiàng)，在主頁上輸入網(wǎng)址。刷新：用來刷新當(dāng)前網(wǎng)頁的內(nèi)容。由于專門多網(wǎng)頁差不多上即時更新的，因此要想最快看到最新的內(nèi)容，能夠單擊“刷新”按鈕，或按F5。收藏：用來收藏自己喜愛的網(wǎng)站，以便下次不需要輸入網(wǎng)址就能夠打開該網(wǎng)站。歷史：能夠看到最近掃瞄過的網(wǎng)址。清除歷史記錄：可將所有的歷史記錄和地址欄中保存的網(wǎng)址全部清除。地址欄：毫無疑問是用來輸入要掃瞄的網(wǎng)頁的網(wǎng)址的。六、網(wǎng)址完整的網(wǎng)址應(yīng)該是http是指協(xié)議，輸入時一般能夠省略。com是指域名。常見的域名如下表：組織性域名地理性域名Com商業(yè)組織CN中國Edu教育部門HK香港Gov政府部門US美國Net要緊網(wǎng)絡(luò)支持中心JP日本Org非盈利性組織TW臺灣七、電子郵件收發(fā)電子郵件（簡稱E-mail或伊妹兒）是一種利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的技術(shù)。是Internet上各用戶間進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的一種快速、簡便、高效率、廉價的現(xiàn)代化通信手段。1、電子郵件格式電子郵件的郵箱是由一個字符串組成的，如：z。其中，z郵箱用戶名；是郵箱服務(wù)器名。2、電子郵箱的申請在各郵箱服務(wù)器網(wǎng)上申請。如網(wǎng)易網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)等。（申請步驟略。）3、電子郵件的收發(fā)在申請的電子郵件地址的郵箱服務(wù)器網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)郵件及收郵件。（步驟略。）八、搜索引擎常用的中文搜索網(wǎng)站：百度谷歌九、上傳下載十、網(wǎng)上購物十一、交友談天PowerPoint2003第一課一、PowerPoint2003的作用開會或演講過程中若運(yùn)用幻燈片進(jìn)行演示，那些漂亮的畫面、豐富的圖解、生動的動畫和多媒體效果、多功能的放映方式及傳播方式，往往能讓大伙兒更好地理解演講者的意圖，更具有講服力和感染力，起到事半功倍的效果。二、PowerPoint2003基礎(chǔ)PowerPoint2003是Microsoft公司最新推出的Office2003的組件之一，是微軟公司最新版的幻燈片制作軟件。PowerPoint2003的啟動與Word2003及Excel2003一樣啟動后如圖：PowerPoint2003的工作窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、滾動打、視力按鈕、狀態(tài)欄等組成。其中有幾個欄目的功能與Word2003差不多相同，而且都已作了詳述，下面重點(diǎn)介紹一下其特有的工作區(qū)和視力按鈕。PowerPoint的整個工作區(qū)分為三個部分：位于工作區(qū)左邊的是“大綱”窗口，位于工作區(qū)正中間的大部分區(qū)域是“幻燈片”窗口，位于下面小部分的區(qū)域是“備注”客串，位于下面小部分的區(qū)域