專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧

員工手冊(cè)修改與訂制的法律技巧

主講：賈富春律師北京道源律師事務(wù)所主任

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!上篇撰寫(xiě)員工手冊(cè)的基本規(guī)范要求專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!一、企業(yè)制訂員工手冊(cè)的法律原因

（一）制訂員工手冊(cè)是企業(yè)的法定義務(wù)

用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

《勞動(dòng)法》第四條

《勞動(dòng)合同法》第四條款

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!二、員工手冊(cè)生效的法律要件

（一）合法性：合乎法律的基本性規(guī)定，不違反法律的基本原則；（二）民主性：堅(jiān)持民主集中制的原則，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留民主和集中兩個(gè)階段的證據(jù)；（三）公示性：?jiǎn)T工手冊(cè)的內(nèi)容一定要讓員工知曉，且企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留員工已經(jīng)知曉的證據(jù)。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!三、員工手冊(cè)應(yīng)具備的基本框架

章序言：公司簡(jiǎn)介；總經(jīng)理致辭；公司框架。

第二章人事制度：

節(jié)招聘制度第二節(jié)檔案轉(zhuǎn)移與社保管理第三節(jié)勞動(dòng)合同管理第四節(jié)工時(shí)制度第五節(jié)考勤與加班制度第六節(jié)假期制度第七節(jié)員工出差及出入境管理第八節(jié)員工薪酬制度第九節(jié)員工福利制度第十節(jié)培訓(xùn)制度第十一節(jié)考核制度

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!五、員工手冊(cè)撰寫(xiě)的語(yǔ)言要求

（一）法言法語(yǔ)，規(guī)范化用詞（二）避免三種傾向：

（1）行政化語(yǔ)言；（2）帶有感情色彩的語(yǔ)言；（3）不符合漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范的語(yǔ)言。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!一、關(guān)于員工手冊(cè)中的招聘制度

（一）招聘制度中應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容

1、招聘原則：

2、招聘方式：

3、招聘程序：

4、錄用程序

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!二、關(guān)于員工手冊(cè)中入職及

試用期管理制度

（一）入職與試用期管理制度的基本內(nèi)容

1、員工入職流程；

2、試用期管理；

3、試用期轉(zhuǎn)正與解除。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!三、關(guān)于員工手冊(cè)中薪酬管理制度

（一）薪酬管理制度中的基本內(nèi)容

1、關(guān)于員工薪酬的管理原則；

2、關(guān)于員工薪酬的結(jié)構(gòu)；

3、關(guān)于員工薪酬的支付管理；

4、關(guān)于特殊情況下工資的管理；

5、關(guān)于員工薪酬的調(diào)整。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!四、關(guān)于員工手冊(cè)中考勤、

工時(shí)、加班制度

（一）考勤、工時(shí)、加班制度中的基本內(nèi)容

1、考勤制度：

A、考勤方式；B、考勤要求；

C、遲到、早退、脫崗及曠工的界定

D、違規(guī)處罰。

2、工時(shí)制度

A、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度；B、綜合結(jié)算工時(shí)制度；

C、不定時(shí)工時(shí)制度。

3、加班制度

A、加班界定；B、加班控制；C、加班費(fèi)管理。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!五、關(guān)于員工手冊(cè)中離職管理制度

（一）離職管理制度的基本內(nèi)容

1、解除員工勞動(dòng)合同流程；

2、終止員工勞動(dòng)合同流程；

3、員工辭職管理流程；

4、離職手續(xù)辦理流程。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!六、關(guān)于員工手冊(cè)中

保密與競(jìng)業(yè)限制制度

（一）保密與競(jìng)業(yè)限制制度的基本內(nèi)容

1、保密制度的內(nèi)容

A、保密內(nèi)容；B、保密方法；C、保密費(fèi)用；

D、保密期限；E、違規(guī)處罰。

2、競(jìng)業(yè)限制制度的內(nèi)容

A、在職期間的競(jìng)業(yè)限制；

B、員工離職后競(jìng)業(yè)限制。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!六、關(guān)于員工手冊(cè)中

保密與競(jìng)業(yè)限制制度

（二）保密與競(jìng)業(yè)限制制度的法律要點(diǎn)

2、保密費(fèi)用及期限的規(guī)定有技巧；

3、違反保密規(guī)定的賠償事先做規(guī)定；

4、“避免利益沖突”為在職競(jìng)業(yè)限制；

5、明確競(jìng)業(yè)限制范圍最重要；

6、入職即簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議最關(guān)鍵。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!七、關(guān)于員工手冊(cè)中

培訓(xùn)與考核管理制度

（二）培訓(xùn)與考核制度的法律要點(diǎn)

1、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)界定；

2、服務(wù)期的界定；

3、違約責(zé)任的確定；

4、考核依據(jù)的確定；

5、考核結(jié)果的應(yīng)用。

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八、關(guān)于員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲制度

（二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn)

1、相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋

“一般違紀(jì)行為”指違反公司制度，情節(jié)輕微且未造成任何損失的（包括潛在的和已發(fā)生的）或雖造成輕微損失，但并非出于故意或重大過(guò)失的行為。專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!

八、關(guān)于員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲制度

（二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn)

1、相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋

“嚴(yán)重違紀(jì)行為”指任何故意違反公司制度，情節(jié)和影響嚴(yán)重或給公司造成較重?fù)p失的（包括潛在的和已發(fā)生的），或雖屬過(guò)失，但給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的行為。

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八、關(guān)于員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲制度

（二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn)

1、相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋

“情節(jié)輕微”指非出于惡意，影響較小?！扒楣?jié)較重”指非出于惡意，造成一定影響?！扒楣?jié)嚴(yán)重”指故意違紀(jì)，給公司帶來(lái)嚴(yán)重影響或使公司制度難以執(zhí)行或惡意違紀(jì)的?！肮疽?guī)章制度”指公司內(nèi)部任何成文或不成文的規(guī)定。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!一、企業(yè)制訂員工手冊(cè)的法律原因

（二）制訂員工手冊(cè)是企業(yè)管理員工的需要

用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

《司法解釋一》第十九條

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!三、員工手冊(cè)應(yīng)具備的基本框架

章序言第二章人事制度第三章服務(wù)規(guī)范第四章財(cái)產(chǎn)管理第五章保密制度與競(jìng)業(yè)限制第六章安全衛(wèi)生第七章獎(jiǎng)懲制度第八章?tīng)?zhēng)議處理第九章附則

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!四、員工手冊(cè)撰寫(xiě)的結(jié)構(gòu)要求

（一）外在結(jié)構(gòu)：章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目；（二）內(nèi)在結(jié)構(gòu)：前言、主文、附則前言：原則、目的、適用范圍、術(shù)語(yǔ)解釋；主文：權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；附則：解釋、生效。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!下篇員工手冊(cè)修改或訂制的法律要點(diǎn)專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!一、關(guān)于員工手冊(cè)中的招聘制度

（二）招聘制度中的把法律要點(diǎn)

1、錄用條件的設(shè)計(jì)及公示

A、面試登記表；B、員工手冊(cè)描述

2、錄用函的設(shè)計(jì)及發(fā)放

A、錄用函的內(nèi)容；B、發(fā)放的方式及時(shí)間

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!二、關(guān)于員工手冊(cè)中入職及

試用期管理制度

（二）入職與試用期管理制度中的法律要點(diǎn)

1、注意員工入職時(shí)應(yīng)當(dāng)簽署的法律文件：

A、入職承諾書(shū)；B、勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議；

C、規(guī)章制度；D、相關(guān)資料或信息確認(rèn)書(shū)；

E、不利后果承諾書(shū)。

2、試用期內(nèi)的考核內(nèi)容及考核結(jié)果的應(yīng)用

A、試用期考核的內(nèi)容；B、考核結(jié)果應(yīng)用。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!三、關(guān)于員工手冊(cè)中薪酬管理制度

（二）薪酬管理制度中的法律要點(diǎn)

1、工資結(jié)構(gòu)：

A、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)；B、年終獎(jiǎng)的特殊規(guī)定

2、關(guān)于工資支付中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

A、銀行責(zé)任；B、離職的合理“扣薪”；

C、合法延期支付；D、特殊情況的減薪。

3、關(guān)薪酬的調(diào)整中的減薪

A、設(shè)定減薪條件；B、設(shè)定減薪方式。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁(yè)!四、關(guān)于員工手冊(cè)中考勤、

工時(shí)、加班制度

（二）考勤、工時(shí)、加班制度中的法律要點(diǎn)

1、考勤方式的選擇以證明員工缺勤；

2、考勤結(jié)果的應(yīng)用以排除員工加班；

3、界定企業(yè)高管以明確工時(shí)制度；

4、明確管理權(quán)限以強(qiáng)化對(duì)不定時(shí)員工的管理；

5、注意加班控制制度中的“兩個(gè)要點(diǎn)”。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁(yè)!五、關(guān)于員工手冊(cè)中離職管理制度

（二）離職管理制度的法律要點(diǎn)

1、解除勞動(dòng)合同中的“誰(shuí)提出、誰(shuí)決定”；

2、終止勞動(dòng)合同中應(yīng)突出用工部門(mén)的責(zé)任；

3、員工辭職原因的確定

4、離職手續(xù)辦理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁(yè)!六、關(guān)于員工手冊(cè)中

保密與競(jìng)業(yè)限制制度

（二）保密與競(jìng)業(yè)限制制度的法律要點(diǎn)

1、保密內(nèi)容確定最關(guān)鍵

A、技術(shù)信息：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、制造方法、配方、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)軟件、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、操作手冊(cè)、圖紙。

B、經(jīng)營(yíng)信息：客戶名單、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、定價(jià)政策、招投標(biāo)中的標(biāo)底或標(biāo)書(shū)、不公開(kāi)的人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)資料。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁(yè)!七、關(guān)于員工手冊(cè)中

培訓(xùn)與考核管理制度

（一）培訓(xùn)與考核制度的基本內(nèi)容

1、培訓(xùn)制度的基本內(nèi)容

A、培訓(xùn)的種類；B、培訓(xùn)的實(shí)施；

C、培訓(xùn)費(fèi)用的管理；D服務(wù)期管理。

2、考核制度的基本內(nèi)容

A、考核的種類；B、考核的依據(jù)；

C、考核的實(shí)施；D、結(jié)果的應(yīng)用。

專業(yè)律師支招：?jiǎn)T工手冊(cè)修改與訂制技巧共32頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁(yè)!

八、關(guān)于員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲制度

（一）獎(jiǎng)懲制度的基本內(nèi)容

1、獎(jiǎng)勵(lì)制度；

2、懲處制度：

A、懲處原則；B、相關(guān)術(shù)