公文寫作的語言運(yùn)用課件

公文寫作的語言運(yùn)用（一）公文語言的特點(diǎn)

語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、平實(shí)、莊重、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化。使用事務(wù)語體文藝語體以形象性和情意性為主要特征的語體。文學(xué)作品講究以情動(dòng)人，所以要用具體、鮮明、生動(dòng)的形象概括反映生活，以感染讀者。1科技語體。它是用來傳達(dá)各種科技信息的，以語言的精確性、嚴(yán)整性、明晰性為主要特征?？萍颊Z體要求客觀、真實(shí)、周密地反映科學(xué)的本真，不以語言華麗為追求。其表達(dá)方式以說明主，兼用敘述、議論。議論語體則通過對社會生活中的各種典型、新穎問題的闡述影響或鼓動(dòng)讀者。因此，它既要充滿激情，又要具有邏輯上的說服力和感情上的感染力。表達(dá)方式以議論為主，兼以敘述、說明，偶爾也用描寫、抒情。公文語言屬于應(yīng)用語體的范疇，它與文藝語體、科學(xué)語體或者政論語體具有區(qū)別，與新聞報(bào)道、通訊、報(bào)告文學(xué)、小說、散文等文體的語言也是不同的。簡明，即言簡意豐，精煉明快，意思表達(dá)清楚而無多余的話，刪除一切套話、空話、意思重復(fù)的話；注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮略語、成語；多用短句；不用生僻詞語等。莊重是由公文的嚴(yán)肅性和法定的權(quán)威與效力所決定的。公文語言的莊重應(yīng)采用規(guī)范的書面語，適當(dāng)用淺近而富有表現(xiàn)力的文言詞語，盡量不用或少用口語，注意語言的典雅精煉，避免俚俗冗贅。嚴(yán)謹(jǐn)是指嚴(yán)肅、周密。規(guī)范得體是指公文的用詞、語氣、語體風(fēng)格與行文目的、使用文種、接受對象、用語使用場合等相適應(yīng)。其基本要求是：一是符合文種要求。二是注意行文主體、客體關(guān)系，把握好分寸。三是盡可能多用公文專用詞語。如有一篇公文是這樣寫的：1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園……（二）公文詞語的選擇

1．認(rèn)真辨析詞語的準(zhǔn)確含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際。

不準(zhǔn)確：不辨字的差異——

即既、已己、辨辯、需須、拔撥、啟示啟事等表達(dá)粗疏——我的臉紅了不辨詞義：實(shí)行與施行、成績與成就、成果與成效、事件與事情、反映與反應(yīng)、同意與原則同意和基本同意等3．注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果。

4．注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則他的工作、身體、學(xué)習(xí)、生活，都有了很大的變化。

（三）公文語句的組織

1．對公文語句的基本要求（1）含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義。（2）句子充分搭配得當(dāng)。（3）句子成分完整。（4）語序安排妥當(dāng)。（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。（6）句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。12（2）句子搭配得當(dāng)。xx學(xué)院辦學(xué)的基本狀況和主要特點(diǎn)是“專業(yè)多、教授多且發(fā)展不平衡”。根據(jù)武漢工程大學(xué)明確的辦學(xué)指導(dǎo)思想，結(jié)合我院師資隊(duì)伍整體素質(zhì)水平，提出了“資源化與污染控制工程”、“防災(zāi)減災(zāi)與安全工程”和“工程信息管理”三大學(xué)科領(lǐng)域。通過兩年多的實(shí)踐，可以說，xx學(xué)院的綜合辦學(xué)實(shí)力正不斷提高，優(yōu)勢學(xué)科和特色人才的培養(yǎng)已初步形成。（3）句子成分完整。學(xué)點(diǎn)魯迅我?guī)湍ζ饋恚?）語序安排妥當(dāng)。語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語序有時(shí)可以決定語義，變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化，有時(shí)語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達(dá)效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語序不當(dāng)問題：

“這樣的活動(dòng)樂于使廣大農(nóng)民群眾接受”

“我院已于月日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體大會，××院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議”

“x月x日，我們訪問了參加過‘五四’運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛國老人?！?/p>

（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。荊州市委黨校新時(shí)期辦學(xué)方針:實(shí)事求是與時(shí)俱進(jìn)艱苦奮斗執(zhí)政為民（執(zhí)政為民實(shí)事求是艱苦奮斗與時(shí)俱進(jìn)）（6）句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。信貸支農(nóng)工作

要在“做實(shí)、做精、做活、做優(yōu)”上狠下功夫一是做實(shí)基礎(chǔ)工作。要結(jié)合正在開展的“進(jìn)農(nóng)戶、入社區(qū)、走百企、訪千店”活動(dòng)，按照“一戶一檔”的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量要求調(diào)查建檔，并按照標(biāo)準(zhǔn)分類整理，從中篩選出上規(guī)模、講信譽(yù)、有前景的客戶重點(diǎn)支持，努力培植一批黃金涉農(nóng)客戶，著力構(gòu)建“從傳統(tǒng)農(nóng)戶、經(jīng)營大戶、個(gè)體工商戶到農(nóng)村專業(yè)組織，再到涉農(nóng)龍頭企業(yè)，層層遞進(jìn)”的農(nóng)貸客戶新格局。二是做精特色產(chǎn)業(yè)。劉主任指出：農(nóng)村信用社是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，是農(nóng)民脫貧致富的好幫手，也是農(nóng)村信用社義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。鄖西信用社要緊跟政府產(chǎn)業(yè)政策和市場導(dǎo)向，重點(diǎn)扶持蔬菜、畜牧、林特、煙葉、桑蠶等地方特色產(chǎn)業(yè)，不斷拓展支農(nóng)層次，推動(dòng)信貸支農(nóng)工作向縱深發(fā)展。（2）事理的邏輯性這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語序的主要依據(jù)。

（3）語序的強(qiáng)制性語序既然受語言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。

（4）語序的選擇性在我們今天的全社會的人們都倡導(dǎo)見義勇為的精神的時(shí)候，弘揚(yáng)社會主義的精神文明就更重要了。（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。大樓漆黑，只有一盞燈亮著。（6）句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。關(guān)于展開教案、講義評比展示活動(dòng)的通知。積極開展主講課程的建設(shè)與改革，教學(xué)方法先進(jìn)，教學(xué)水平高，教學(xué)效果好，學(xué)生評價(jià)優(yōu)秀。3．句式的選擇（1）主謂句與非主謂句。主謂句的使用頻率很高。（2）主動(dòng)句與被動(dòng)句。公文中兩種句子兼而有之。（3）長句與短句。公文中短句用得較多。（4）完全句與省略句。完全句是主要的，省略的一般是主語。27公文的寫作技巧一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短、寫實(shí)、寫精。第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬字左右。二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。三、詳略適宜，突出重點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。如何突出重