匯報材料結(jié)束語

第匯報材料結(jié)束語

匯報材料結(jié)束語回顧過去一年的工作，我們?nèi)〉昧溯^好的成績，向全市人民交了一份滿意的答卷，但在外經(jīng)貿(mào)發(fā)展中還存在一些問題和困難，需要引起足夠的重視：投資環(huán)境建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要各地區(qū)、有關(guān)部門的大力配合才能取得成效；招商引資經(jīng)費和項目前期費投入嚴重不足，制約著招商引資活動的開展；滿都拉口岸建設(shè)資金缺口較大；招商引資及外經(jīng)貿(mào)人才缺乏，其負面影響將逐步凸現(xiàn)。

****年是全面貫徹落實黨的十六大精神的.第一年。我們要以三個代表重要思想為指導，圍繞進一步擴大對外開放、服務(wù)經(jīng)濟強市建設(shè)這一中心，抓住中國加入世界貿(mào)易組織、世界制造業(yè)向中國轉(zhuǎn)移、西部大開發(fā)的機遇，以自治區(qū)開展環(huán)境建設(shè)年活動為契機，重點搞好對以包鋼為代表的中央、內(nèi)蒙企業(yè)的服務(wù)；以推進新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)化為重點，力爭引進世界五百強、國內(nèi)外大型企業(yè)集團和股份制銀行各一戶，利用外資增幅超過20%，確保利用外資8000萬美元，力爭到達1億美元；繼續(xù)實施市場多元化戰(zhàn)略，出口增幅超過20%，私營企業(yè)在全市出口比重到達20%；用心籌建包頭市外派勞務(wù)培訓中心，加強外經(jīng)貿(mào)人才培訓，力爭落實美國商界婦女聯(lián)合會援助工業(yè)學校項目資金；以滿都拉口岸開通為契機，大力發(fā)展對俄蒙貿(mào)易，力爭與蒙古在銅礦開采合作上取得新進展；充分發(fā)揮貿(mào)促會職能，促進全市對外貿(mào)易發(fā)展，使外經(jīng)貿(mào)繼續(xù)成為全市工作的亮點。

匯報材料結(jié)束語

一年來，本人立足本職，扎實工作，較好地完成了各項工作任務(wù)，取得了一些成績，但與區(qū)委和區(qū)委領(lǐng)導的期望和辦公室干部職工的愿望還有必須的差距，參謀助手作用的發(fā)揮還不夠充分，服務(wù)層次和水平還有待進一步提升，各項工作制度仍需不斷完善。今后，我將進一步加強學習、改善方法，圍繞中心、服務(wù)大局，不斷提高自身潛力和辦公室的整體服務(wù)水平，為我區(qū)經(jīng)濟社會跨越發(fā)展做出新的更大貢獻。

認真樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀，以完善的人格、高尚的情操和為人民服務(wù)的宗旨，努力規(guī)范自身言行，提高自我約束潛力，嚴格抵制送錢、送禮、說情等不正之風，從不隨意參加個人和單位的宴請，不給單位和企業(yè)找麻煩，用良好的思想作風和實際行動來影響和帶動周圍的同志，樹立良好的機關(guān)作風，贏得了企業(yè)和群眾的信賴和好評。雖然，我的工作取得了必須成績，但也存在不足。主要表此刻：一是系統(tǒng)學習國際貿(mào)易知識不夠，難以應(yīng)對經(jīng)濟全球化帶來的挑戰(zhàn)；二是和發(fā)達城市相比，我市外經(jīng)貿(mào)工作還有較大差距。今后要發(fā)揚成績，克服不足，以更加飽滿的熱情，努力工作，團結(jié)帶領(lǐng)外經(jīng)貿(mào)戰(zhàn)線全體同志，創(chuàng)造外經(jīng)貿(mào)新業(yè)績。

匯報材料結(jié)束語

匯報，是下級向上級用口頭或文字的形式報告情況，提出建議的行為，它是秘書人員一項經(jīng)常性的工作。秘書向領(lǐng)導進行口頭匯報要把握以下技巧。

一、作好準備。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。無論是單項專題匯報，綜合情況匯報，還是首長指示落施情況匯報，完成任務(wù)匯報，都必須認真做好準備。首先，要做好思想準備。向領(lǐng)導匯報，既要消除緊張心理，又要克服無所謂的態(tài)度，調(diào)整情緒，樹立信心，認真對待。

其次，要做好材料準備。巧婦難為無米之炊，大力占有材料是匯報成功的基矗如果情況不熟悉，或某方面的情況還不明了，就不能憑主觀臆斷、道聽途說去匯報，搞所謂領(lǐng)導要，我就報，準不準，不知道那一套。只要通過調(diào)查了解，準確掌握情況，才能列入?yún)R報。

第三，要搞好戰(zhàn)術(shù)想定。要在明確領(lǐng)導意圖的基礎(chǔ)上，確定匯報主題，把握匯報重要，組織匯報材料，合理方案內(nèi)容的順序與層次；對匯報中可能出現(xiàn)的情況，領(lǐng)導可能提出的難題，要做到心中有數(shù)，預(yù)有準備，不能天山促上陣。

二、選擇時機。

這里所說的時機，是指要適時匯報，以獲取較好的時效價值。除了緊急事件需立即匯報和領(lǐng)導規(guī)定或方案時間的匯報外，秘書應(yīng)注意選擇以下時機進行匯報：當本人分管或領(lǐng)導交辦的工作告一段落時；工作中遇到較大困難，想求得領(lǐng)導幫忙幫助時；領(lǐng)導決策需要某方面的信息時；領(lǐng)導主動詢問有關(guān)情況時；領(lǐng)導有空余時間時，等等。匯報不僅要注意時機，還要區(qū)別場合，可以通過會議形式正式匯報的，盡量不要不分場合地臨時匯報；當領(lǐng)導公務(wù)繁忙或工作中出現(xiàn)困難，心情煩燥時，秘書一般不宜冒然開口匯報。應(yīng)選擇領(lǐng)導人樂意聽取匯報的時機進行匯報，以取得預(yù)期的成果。

三、因人而宜。

由于每個領(lǐng)導的職責、才能、文化程度、性格和工作習慣有差別，因此，秘書在匯報時應(yīng)采用不同的方法，以適應(yīng)不同領(lǐng)導者的特點和風格。例如，對于嚴謹細致的領(lǐng)導者，匯報時要解釋得詳細一點，最好列舉必要的事例和數(shù)據(jù)；對于干練果斷領(lǐng)導者，匯報時要注意言簡意賅，提綱挈領(lǐng)；對于務(wù)實沉穩(wěn)的領(lǐng)導者，匯報時注意語言樸實，少加修飾；對于活潑開朗的領(lǐng)導者，匯報時語言可以輕松幽默一些?？傊?，要針對領(lǐng)導的個性特點，有針對性地搞好匯報。

四、新穎致勝。

領(lǐng)導聽取匯報的目的，是獲取高質(zhì)量，有參考價值的信息，而不是那種面面俱到、人云亦云，毫無新意，車轱轆式的匯報，這就要求秘書匯報的內(nèi)容必須具有創(chuàng)新性。角度新穎，觀點獨特，有必然的高度和深度的匯報，常給人以耳目一新的覺得，也是領(lǐng)導最需要和喜歡聽的。秘書要善于在紛繁復雜的事物中，抓住最重要的東西，把零星的認識整理成系統(tǒng)認識，把感性認識上升到理性認識，創(chuàng)造性地提出自己的觀點、意見和建議，給領(lǐng)導者以深入的啟發(fā)。秘書必然要明確領(lǐng)導最需要了解的內(nèi)容，送貨上門，切忌貨不對路。

五、字斟句酌。

向領(lǐng)導作匯報，必然要抓住重要，簡短明快，而不能夠東拉西扯，辭不達意，這樣的匯報既浪費領(lǐng)導寶貴的時間，又令人生厭。因此，秘書向領(lǐng)導作匯報，必然要有提綱或打好腹稿，使用精辟的語言歸納整理所要匯報的內(nèi)容，做到思路清晰，觀點精煉，語言流暢，邏輯性強，譴詞用語樸實、準確。關(guān)鍵語句要認真推敲；評價工作要把握好分寸，切忌說過頭話，或模棱兩可；列舉數(shù)字必然要準確無誤，盡量避免大概、估計、可能之類的詞語。如果語言？嗦，拖泥帶水，再好的內(nèi)容也匯報不出應(yīng)有的成果。

六、靈活應(yīng)變。

口頭匯報一個最大的優(yōu)點就是匯報者可以與領(lǐng)導直接進行雙向溝通，聽者可以隨時發(fā)問，這頗有點像研究生的論文答辯。一個素質(zhì)高的秘書人員，在匯報時必須具有較好的臨場發(fā)揚才能。匯報中，遇到領(lǐng)導提問，發(fā)出疑問時，要保持快速的反應(yīng)，敏捷的思維，沉穩(wěn)應(yīng)付，對答如流；匯報中，要留心領(lǐng)導的表情變化，根據(jù)領(lǐng)導者的臨場反應(yīng)，判斷領(lǐng)導對匯報內(nèi)容的需求，以便立即調(diào)整匯報內(nèi)容。同時，要準確把握領(lǐng)導心理，控制好匯報的時間和節(jié)奏，千萬不要拖延時間。

七、勿忘請示。

秘書匯報結(jié)束，要立即請示領(lǐng)導對匯報的意見和指示，還有哪些難題沒有匯報到或沒有說清楚，領(lǐng)導還需要知道哪些情況。對領(lǐng)導的指示，秘書要做好記錄，認真對待。能立即落施的，可當即表明態(tài)度；對一時難以落施的，應(yīng)照實反映，并作出計劃，表示決心，使匯報工作有一個圓滿的結(jié)尾。

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