三、述職報告寫作指要

建筑工程應(yīng)用文寫作

第十八講述職報告

能力目標1、了解述職報告的特點和寫作注意事項；2、掌握述職報告結(jié)構(gòu)模式和寫法；3、能寫作述職報告。一、述職報告的概念1、定義述職報告是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的干部和專業(yè)技術(shù)人員依據(jù)自己的職務(wù)向選舉和任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)部門、相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域、專家組以及本單位的職工群眾，如實陳述匯報本人在一定時期內(nèi)履行現(xiàn)崗位職責情況的書面報告，是干部和專業(yè)技術(shù)人員管理考核專用的一種文體。一、述職報告的概念2、分類根據(jù)行文主體不同，可以將之分為領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告（如工程項目經(jīng)理、負責人的述職報告）和專業(yè)技術(shù)人員述職報告（如技術(shù)員、質(zhì)檢員的述職報告）。二、述職報告的特點1、報告主體的特定性它的適用范圍有限，制作人員限于企事業(yè)單位的干部和專業(yè)技術(shù)人員，因此它具有報告主體性的特點。

2、報告方式的自述性對自己某個時期工作情況的匯報，采用的是自述的方式，用的是第一人稱，不能采用其他人代述的方式，不能用第三人稱或第二人稱，所以具有自述性的特點。二、述職報告的特點3、報告范圍的確定性“述”的是已經(jīng)發(fā)生過的事情，已經(jīng)做過的工作，已經(jīng)取得的成績和已經(jīng)出現(xiàn)的問題，已經(jīng)創(chuàng)造出的經(jīng)驗和已經(jīng)經(jīng)歷過的教訓(xùn)。它的寫作范圍是確定的——過去時態(tài)的事情。

二、述職報告的特點4、述職報告內(nèi)容的規(guī)定性根據(jù)國家主管部門、單位人事部門制定的某一職位和職稱履職標準，匯報個人履行某職位的情況，是否能勝任某職、履行某職的能力如何。與現(xiàn)職無關(guān)的工作做得再出色也略去不寫。因此，報告的內(nèi)容具有規(guī)定性。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法1、標題⑴單行標題①職務(wù)+時間+文種如《××項目經(jīng)理2002年度述職報告》②職務(wù)+文種如《××項目負責人述職報告》三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法1、標題⑴單行標題③時間+文種如《2009年度述職報告》④時間+職務(wù)+文種如《2009年任××項目施工員的述職報告》⑤第一人稱+的+文種如《我的述職報告》⑥只用文種名稱如《述職報告》三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法⑵雙行標題第一行是正標題，由能夠概括述職報告主旨的一句話構(gòu)成；第二行是副標題，由年度+文種或第一人稱+文種構(gòu)成。如：努力提高施工業(yè)務(wù)素質(zhì)

——我的述職報告全心全意為施工單位服務(wù)

——2002年度述職報告三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法2、稱謂⑴書面送達人事組織部門或上級組織部門在正文上方頂格寫，如“×××總局人事處”、“××建筑領(lǐng)導(dǎo)”。⑵在一定場合述職，寫聽取報告人的稱呼，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同志”、“各位評委”。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法3、正文⑴前言部分第一，簡單介紹自己，何時何地到任職單位擔任什么職務(wù)，崗位職責和目標任務(wù)；第二，簡單說明在什么樣的思想原則，方針政策指導(dǎo)下進行工作，自己的工作態(tài)度作風和精神面貌；第三，扼要敘述任期期間履行崗位職責的主要成績，對自己工作盡職責的情況作總的評價，以確定述職的范圍和基調(diào)。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法3、正文⑴前言部分第一方面必不可少，其他兩方面，也可在后面的主體部分或結(jié)尾部分體現(xiàn)。前言的目的是使讀者或聽眾對述職人有一個大致的了解。過渡到下文。前言寫完后，可用“根據(jù)××的要求，現(xiàn)將本人的履行職責的情況報告如下”。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法3、正文⑵主體部分內(nèi)容要緊扣崗位職責的標準規(guī)范來寫，按標準規(guī)范來述職，用實績來說明自己履行職責的好壞。要突出以下三個方面：一是思想政治素質(zhì)方面，任職期間的指導(dǎo)思想，對黨和國家路線、方針、政策、以及法規(guī)的執(zhí)行情況，敬業(yè)愛業(yè)精神,工作態(tài)度和作風等；三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法3、正文⑵主體部分二是主要工作成績：在任職期間如何按要求履行職責，對上級布置的任務(wù)完成情況，工作中解決了哪些問題，取得了哪些階段性成果，社會效益和經(jīng)濟效益如何，有無開拓創(chuàng)新精神，自己的業(yè)績獲得哪些評價、獎勵。自己總結(jié)了哪些工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)了哪些規(guī)律性的東西。三是存在問題及其原因，指出履行職責期間存在問題和不足之處，要找出主客觀原因。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法3、正文⑵主體部分二是主要工作成績：在任職期間如何按要求履行職責，對上級布置的任務(wù)完成情況，工作中解決了哪些問題，取得了哪些階段性成果，社會效益和經(jīng)濟效益如何，有無開拓創(chuàng)新精神，自己的業(yè)績獲得哪些評價、獎勵。自己總結(jié)了哪些工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)了哪些規(guī)律性的東西。三是存在問題及其原因，指出履行職責期間存在問題和不足之處，要找出主客觀原因。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法3、正文⑵主體部分從寫法上講，大致有三種結(jié)構(gòu)方法：一是縱式結(jié)構(gòu)法。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種結(jié)構(gòu)法，適于臨時述職報告，述職者擔任臨時職務(wù)，時間較短牽扯面較窄的。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法3、正文⑵主體部分二是橫式結(jié)構(gòu)法，即把自己的工作按性質(zhì)加以分類，適宜于年度述職報告，述職者分管工作較多，牽扯而廣。三是縱橫交錯結(jié)構(gòu)法。即把自己的工作按性質(zhì)加以分類，按類別依次進行闡述。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法3、正文（3）結(jié)尾首先，對自己履行情況做一個基本的評價；其次，簡要地說明自己的一些體會或今后的設(shè)想、建議和意見。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過，也可以不寫結(jié)尾部分。對自己做基本評價時，語言要有分寸，要恰如其分，不夸大、不貶抑。還要適當提及支持和協(xié)助自己工作的領(lǐng)導(dǎo)和其他同志，說一點感謝之類的話。三、述職報告寫作指要（一）結(jié)構(gòu)模式和寫法4、結(jié)語與落款常用“以上述職，請予審議”、“述職完畢，請批評指正”、“特此報告”等語作結(jié)。在右下方簽署述職者姓名和述職日期。姓名之前要加上“所任職務(wù)名稱”。四、寫作注意事項1、充分占有材料寫述職報告前要反復(fù)對照崗位職責要求，對自己的任職情況進行回顧，盡量篩選出能說明問題的材料。如，統(tǒng)計數(shù)據(jù)、鑒定書、獲獎證書、有關(guān)新聞報道、典型事例和有關(guān)評論等。

四、寫作注意事項2、力求內(nèi)容真實要既講成績，又講失誤，既講優(yōu)點又講不足。要注意處理好主管與協(xié)管之間、個人與同級之間、個人與集體之間的關(guān)系，既不能貪天之功為己有，又不能把失誤責任推給別人，對于主管的工作，履職情況敘述要公平、準確、不拔高、也不貶低。四、寫作注意事項3、力求內(nèi)容全面“職”指述職者職責內(nèi)應(yīng)干的所有工作，內(nèi)容不全面，使人無法了解工作的全貌，難以對任職者的工作作出全面公正的評價。專題述職報告不作此要求。4、突出寫作重點重點是工作業(yè)績，對重點問題的決策，重點問題的解決和重點難關(guān)的突破，重點項目的經(jīng)濟效益，重點事情的處理和重點人的思想工作等。四、寫作注意事項5、突出個性特色突出自己的個性和特點，盡量避免千人一面，千人一腔，沒有特點和個性的寫法。6、提煉規(guī)律性認識在述職報告里要做到從理論到與實踐的結(jié)合上說問題，重視把實踐提高到新理論上來認識，總結(jié)和提煉帶有規(guī)律性的認識。在具體寫作時，應(yīng)該以敘事為主，論理為輔，用敘議結(jié)合的方式來表達。不能寫成就事論事的文章，也不能寫成理論文章。四、寫作注意事項7、注意語言風格語言風格是準確、簡練、樸實。準確，就是要盡量少用諸如“大體上”、“差不多”、“基本上”之類模棱兩可的話；簡練，就是要寫短一些，寫精粹一些，對情況的交待，過程的敘述，以說明為宜，切忌冗長空乏，拖泥帶水；樸實，就是不追求文字的華美，盡量少用形容詞。敘述多用直筆，不用曲筆，議論就事論理，不旁征博引，抒情、描寫盡量不用。五、案例分析1、老山關(guān)