【解決方案】RTX辦公協(xié)同平臺(tái)整合解決方案

RTX辦公協(xié)同平臺(tái)整合解決方案〔RTX辦公協(xié)同插件〕RTX辦公協(xié)同插件目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1 前言： 3 信息化工程建設(shè)背景 5 解決方案的目標(biāo) 52 RTX辦公協(xié)同插件的定義 72.1. RTX辦公協(xié)同插件需求概述 83 RTX辦公協(xié)作平臺(tái)及插件的根本功能介紹： 8 騰訊通RTX客戶端插件 11 辦公協(xié)同平臺(tái) 114 即時(shí)通信系統(tǒng)〔RTX〕的介紹： 18 概述 18 即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕整合眾多應(yīng)用 19 功能介紹 195 整合后RTXOA平臺(tái)的主要特點(diǎn)： 21 輕松處理待辦事宜 22 郵件收發(fā)十分自如 23 每天的工作一目了然 23 重要公告一個(gè)不拉 23 重要信息時(shí)刻提醒 24 雙擊鼠標(biāo)就可以新建電子郵件、日程、名片、公告、發(fā)文、會(huì)議以及各種報(bào)告和申請(qǐng)…… 24 全方位的消息提醒機(jī)制 25 與RTX無(wú)縫結(jié)合，豐富更多的溝通渠道和方式 26 強(qiáng)大的短信功能 27 功能強(qiáng)大的事務(wù)管理 27 全程監(jiān)控任務(wù)管理 28 無(wú)技術(shù)門(mén)檻、易學(xué)易用 29 手寫(xiě)意見(jiàn)和簽名很方便使用 29 真正的流程驅(qū)動(dòng) 30 方便的流程自定義 30 簡(jiǎn)單易學(xué)的系統(tǒng)管理 31 清楚的痕跡保存 32 完善的電子簽名、電子印章 32 開(kāi)放、易集成、易擴(kuò)展 33 權(quán)限管理更簡(jiǎn)潔實(shí)用，提供群組賦權(quán)模式。 33 提供了自動(dòng)、手動(dòng)備份數(shù)據(jù)。 34 與騰訊通RTX實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)雙向同步，真正實(shí)現(xiàn)全面整合 346 售后效勞承諾及保證措施 35 技術(shù)支持和培訓(xùn) 35 售后效勞 35前言：中國(guó)正在進(jìn)入企業(yè)信息化的新一輪高潮，越來(lái)越多的企業(yè)看到了信息化的前景，看到了信息化將成為企業(yè)開(kāi)展最重要的推動(dòng)力這一趨勢(shì)。伴隨著信息化逐步深入，企業(yè)和他們的信息化伙伴(軟件供給商、咨詢公司等)都不禁思考這樣一個(gè)問(wèn)題，面對(duì)眾多軟硬件產(chǎn)品和解決方案，究竟什么樣的信息系統(tǒng)與技術(shù)才是適合他們的企業(yè)，最能為自己所用并符合將來(lái)的開(kāi)展趨勢(shì)。RTX辦公協(xié)同插件是騰訊通RTX的重要插件，它為RTX引入了流程和閉環(huán)管理。能深入滿足用戶在辦公管理、溝通和協(xié)作上的需求，以及個(gè)性化的要求。該插件與RTX無(wú)縫全面整合，用戶通過(guò)RTX就可以處理各種辦公、文件、郵件、信息、流程等工作，而不需要登錄辦公協(xié)同軟件。各種待辦和待處理的信息通過(guò)RTX的消息機(jī)制進(jìn)行提醒或轉(zhuǎn)發(fā)成短信。全面支持手寫(xiě)意見(jiàn)和簽名以及電子公章等，通過(guò)自己獨(dú)立研發(fā)的控件實(shí)現(xiàn)與MSOffice等辦公軟件完美結(jié)合。功能豐富又多變的事務(wù)管理，沉淀表格和報(bào)告體系，快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作事務(wù)的電子化、結(jié)構(gòu)化和流程化。方便又靈活的流程定義，可以根據(jù)管理的需要設(shè)置自由流程、缺省默認(rèn)流程、引入其他流程以及在工作的處理中對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整。采用RTX通用的rpi格式方便用戶進(jìn)行插件管理。它開(kāi)放的結(jié)構(gòu)配合協(xié)同和溝通的整體解決方案能為用戶快速搭建一個(gè)簡(jiǎn)單易用、結(jié)構(gòu)合理、平安實(shí)用、高效的電子辦公和溝通環(huán)境。它能讓用戶利用現(xiàn)有的知識(shí)就可以充分感受互聯(lián)網(wǎng)和信息化的魅力，輕松實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。該插件以B/S架構(gòu)應(yīng)用domino平臺(tái)開(kāi)發(fā)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，讓許多的企業(yè)和政府體會(huì)到了更為快捷方便的辦公模式。在資深管理專家的指導(dǎo)下、用戶的使用反應(yīng)及開(kāi)發(fā)人員多年來(lái)不斷完善，系統(tǒng)已相當(dāng)?shù)某墒?。但一款?yōu)秀的軟件應(yīng)該本著方便的易用性，本著以人為本，使軟件更具親和力和易用性的理念，這也是我們開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)思想。實(shí)用、易用、有用將成為該系統(tǒng)的顯著特點(diǎn)之一。本方案書(shū)從背景分析、功能模塊、系統(tǒng)特點(diǎn)、典型案例等幾個(gè)方面向您介紹騰訊通RTX與辦公協(xié)同平臺(tái)完美整合的產(chǎn)品——RTX辦公協(xié)同插件版。如您希望了解更多，或?qū)Ρ窘鉀Q方案有任何建議，請(qǐng)垂詢我們的網(wǎng)站或直接與我們聯(lián)系。信息化工程建設(shè)背景伴隨著信息化逐步深入，企業(yè)和他們的信息化伙伴(軟件供給商、咨詢公司等)都不禁思考這樣一個(gè)問(wèn)題，面對(duì)眾多軟硬件產(chǎn)品和解決方案，究竟什么樣的信息系統(tǒng)與技術(shù)才是適合他們的企業(yè)，最能為自己所用并符合將來(lái)的開(kāi)展趨勢(shì)。企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際情況和信息系統(tǒng)與技術(shù)的開(kāi)展和趨勢(shì)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)、Internet/Intranet、群件、工作流、中間件等先進(jìn)的技術(shù)手段，有效地解決各職能部門(mén)數(shù)據(jù)分散、信息交換困難的狀況，為企業(yè)搭建一個(gè)功能完善、平安便捷的辦公信息平臺(tái)，營(yíng)造一個(gè)輕松、高效的電子辦公環(huán)境。企業(yè)級(jí)的應(yīng)用，重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)、部門(mén)橫向縱向協(xié)同辦公、內(nèi)部即時(shí)交流溝通上，全面解決企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布、工作流轉(zhuǎn)、交流溝通等問(wèn)題，提升管理者的管理效能和員工的工作效率，暢通組織內(nèi)部的信息交流與共享，為打造學(xué)習(xí)型組織打下堅(jiān)實(shí)的根底。目前存在的主要問(wèn)題：地理位置分散性的布局，導(dǎo)致文件、信息交換的不及時(shí)和費(fèi)用的高昂，不能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，分支機(jī)構(gòu)和總部信息交互沒(méi)有很好的平臺(tái)，同時(shí)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化程度不易確認(rèn)，在各個(gè)處理環(huán)節(jié)難于記錄，事后沒(méi)有可追溯性，不能對(duì)流程環(huán)節(jié)效率做出科學(xué)的評(píng)定；日常行政辦公、收發(fā)文、請(qǐng)示批示等用手工處理效率不高，工作流程沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，手工傳遞時(shí)存在跳轉(zhuǎn)等情況，需要實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化，根本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；檔案文件尤其是電子文檔在歸檔時(shí)可能有遺漏的情況發(fā)生，同時(shí)對(duì)于歸檔文檔資料的查詢、知識(shí)再利用上也存在效率問(wèn)題；工作辦理過(guò)程中的處理人員對(duì)過(guò)手的工作不能隨時(shí)掌握處理情況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常進(jìn)行解決；各級(jí)管理者不能對(duì)部門(mén)正在進(jìn)行的工作進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控，對(duì)于各種延遲或產(chǎn)生異議偏離方向的工作不能隨時(shí)了解及時(shí)糾正；現(xiàn)有信息化硬件設(shè)備〔效勞器、PC〕等利用率不高。解決方案的目標(biāo)總體長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)目標(biāo)◆實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位協(xié)同辦公；◆建立高效率的協(xié)同辦公平臺(tái)；◆建立高效率的多方溝通平臺(tái)；◆建立高效率的視頻會(huì)議系統(tǒng)；◆實(shí)現(xiàn)協(xié)同和溝通無(wú)縫整合◆實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀和積累；◆提高企業(yè)管理水平；◆保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化；◆提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?！綦A段目標(biāo)，分步實(shí)現(xiàn)建設(shè)內(nèi)容及效果：建設(shè)內(nèi)容：實(shí)現(xiàn)流程化閉環(huán)管理，行政辦公，收發(fā)文，公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、事務(wù)的工作流程自動(dòng)化，電子檔案管理，構(gòu)建即時(shí)通訊和視頻會(huì)議系統(tǒng)。建設(shè)效果：根本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化辦公，從管理上實(shí)現(xiàn)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的掌控和信息交互，所有事項(xiàng)按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化操作，在管理上實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。豐富總公司及分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通、總公司與分支公司之間的溝通手段，使通知、信息、文件等交互更及時(shí)，更準(zhǔn)確和便捷，提供文字、語(yǔ)音、視頻、短信等多種交互方式。將即時(shí)通訊系統(tǒng)與自動(dòng)化工作流程相結(jié)合，進(jìn)行完美的協(xié)作和信息交互提醒，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)作工作。辦公自動(dòng)化將企業(yè)辦公事務(wù)處理等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以利用系統(tǒng)進(jìn)行日常行政事務(wù)的管理，方便地處理公文、人事、工作、任務(wù)等辦公事務(wù)，并能進(jìn)行培訓(xùn)、信息發(fā)布。有助于企業(yè)整合各方資源、加快信息流通、標(biāo)準(zhǔn)辦公流程。將企業(yè)員工從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，能夠處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。建設(shè)目標(biāo)：管理上實(shí)現(xiàn)閉環(huán)、公司總部增強(qiáng)對(duì)整個(gè)公司的掌控，豐富溝通的渠道，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化；建設(shè)周期：工程實(shí)施階段〔1~2周〕：搭建平臺(tái)運(yùn)行環(huán)境，業(yè)務(wù)流程創(chuàng)立，文件模版完善；辦公系統(tǒng)培訓(xùn)：〔1~3周〕：根據(jù)應(yīng)用的范圍和用戶對(duì)電腦的熟悉程度確定培訓(xùn)周期。工程正式運(yùn)行協(xié)助〔1月〕：遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況，對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行記錄，對(duì)于可能出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行處理。RTX辦公協(xié)同插件的定義RTX辦公協(xié)同插件：與騰訊通RTX無(wú)縫整合，能夠提升RTX的辦公協(xié)同能力。整個(gè)協(xié)同辦公模塊嵌入騰訊RTX中，通過(guò)使用RTX就可以新建、處理、查看郵件、日程、工作事務(wù)、收文、發(fā)文、會(huì)議、日志、客戶管理等工作。采用RTX通用的rpi格式方便用戶通過(guò)騰訊通RTX進(jìn)行插件管理。RTX辦公協(xié)同插件需求概述通過(guò)RTX辦公協(xié)同插件實(shí)現(xiàn)騰訊通RTX流程化閉環(huán)管理的輔助功能，行政辦公，收發(fā)文，公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、事務(wù)的工作流程自動(dòng)化，電子檔案管理等。將企業(yè)辦公事務(wù)處理等集成在一個(gè)平臺(tái)上〔騰訊通RTX〕進(jìn)行統(tǒng)一管理，除了利用RTX豐富的溝通能力外，還可以方便地進(jìn)行日常行政事務(wù)的管理，方便地處理公文、人事、工作、任務(wù)等辦公事務(wù)，并能進(jìn)行培訓(xùn)、信息發(fā)布等，有助于企業(yè)整合各方資源、加快信息流通、標(biāo)準(zhǔn)辦公流程。將企業(yè)員工從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，能夠處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。RTX辦公協(xié)作平臺(tái)及插件的根本功能介紹：系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖辦公協(xié)作平臺(tái)的主要功能結(jié)構(gòu)圖主界面

騰訊通RTX客戶端插件安裝了本插件并進(jìn)行了相關(guān)參數(shù)配置后，用戶登錄RTX客戶端就會(huì)看見(jiàn)OA的面板。OA面板將記錄該用戶最新的待辦事宜、郵件、日程和重要公告，以及該用戶權(quán)限范圍內(nèi)的新建。用戶可以通過(guò)RTX客戶端就可以登錄OA或直接處理待辦事宜、郵件、日程和重要公告，或者直接在RTX客戶端新建郵件、日程、名片、會(huì)議通知、以及發(fā)文擬稿、來(lái)文登記或者填寫(xiě)報(bào)告、進(jìn)行辦公用品的申領(lǐng)以及一些組織特有的工作表單的填寫(xiě)和報(bào)送等工作。RTX客戶端插件的功能主要有：“刷新〞、“進(jìn)入OA〞、“參數(shù)設(shè)置〞、“待辦事宜〞、“最新郵件〞、“今日日程〞、“重要公告〞、“新建〞等。辦公協(xié)同平臺(tái)我的桌面用戶登錄系統(tǒng)后首先顯示出的頁(yè)面就是“我的桌面〞，該頁(yè)面顯示了由用戶自己設(shè)置的欄目的內(nèi)容，包括工作類的內(nèi)容顯示和內(nèi)網(wǎng)設(shè)置欄目的顯示。工作類的欄目可由用戶自己設(shè)置欄目的數(shù)量和鏈接到的具體工作工程，同時(shí)設(shè)定顯示的比例和數(shù)量。每個(gè)欄目中顯示了最新的信息，點(diǎn)擊具體的信息可進(jìn)入處理和觀察頁(yè)面。為用戶提供了快速進(jìn)入日常辦公系統(tǒng)的快捷方式。內(nèi)網(wǎng)設(shè)置的欄目分為第一和第二層，第一層欄目顯示的是系統(tǒng)“公共信息〞中設(shè)置的一級(jí)分類，點(diǎn)擊某個(gè)分類可查看該分類下的所有文檔。第二層欄目顯示的是系統(tǒng)“公共論壇〞中設(shè)置的欄目，點(diǎn)擊某個(gè)欄目可查看該欄目下的所有帖子及回帖。我的資料結(jié)構(gòu)化用戶自己的工作信息，用戶不但可自己設(shè)置資料庫(kù)的分類，而且可以將工作過(guò)的相關(guān)文檔和事件保存至“我的資料〞中，以備管理和將來(lái)的查詢。點(diǎn)擊“我的資料〞中“類別設(shè)置〞可對(duì)類別進(jìn)行多級(jí)分類。對(duì)于類別的管理，可以新建類別，刪除類別和對(duì)類別進(jìn)行重命名。在“我的資料〞中，文檔的輸入有兩個(gè)方式，第一種是從“已辦工作〞中直接引入，在“已辦工作〞中，首先選中需引入的文件〔打勾〕，然后移入分類。第二種是手動(dòng)導(dǎo)入外部文檔。待辦工作為使用人員提供一個(gè)便捷的辦公入口。日常辦公中所有待辦的公文批閱、事務(wù)處理、活動(dòng)安排、會(huì)議安排等顯示在列表中，以更直觀簡(jiǎn)潔的形式展現(xiàn)出來(lái)。已辦工作待辦工作處理完畢后，該項(xiàng)工作將自動(dòng)轉(zhuǎn)入“已辦工作〞中，此時(shí)用戶可將該項(xiàng)工作保存至“我的資料〞的具體分類中，點(diǎn)擊該已辦工作可查看該項(xiàng)工作的當(dāng)前的處理情況。電子郵件為企業(yè)建立自己的企業(yè)郵件中心，注冊(cè)用戶不但擁有自己企業(yè)的個(gè)人郵箱實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的郵件往來(lái)，還能實(shí)現(xiàn)與外部郵件的互通。利用domino自身強(qiáng)大的郵件功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子郵件系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的完美結(jié)合，整合的企業(yè)RTX能實(shí)現(xiàn)重要郵件的提示功能。通訊錄系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成整個(gè)公司的通訊錄，而且支持任意條件的模糊查詢。名片夾名片夾用于管理個(gè)人對(duì)系統(tǒng)的用戶和自定義的人員的信息管理。日程安排系統(tǒng)中的日程安排包括兩個(gè)局部，一是以對(duì)個(gè)人日程方案進(jìn)行規(guī)劃，定時(shí)提示工作和方便查詢，同時(shí)個(gè)人可將自己日程發(fā)送其他用戶，以便對(duì)方了解自己的日程安排；二是賦予權(quán)限的人對(duì)他人的日程進(jìn)行查詢，完善的級(jí)別管理機(jī)制，保證信息的正確共享。外出委托用戶外出時(shí)可在“外出委托〞選擇委托他人處理，當(dāng)其他用戶發(fā)送事務(wù)管理中處理事項(xiàng)給該用戶時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該事務(wù)轉(zhuǎn)交到被委托的處理人待辦工作中。如沒(méi)有委托事項(xiàng)直接填寫(xiě)外出留言，當(dāng)該用戶接收到待處理工作或郵件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件至對(duì)方提醒該人已經(jīng)外出。工作事務(wù)該模塊主要是為適應(yīng)企事業(yè)各單位靈活管理的需要而設(shè)定的，運(yùn)用最新的技術(shù)將各類office文檔模板嵌入系統(tǒng)中，用戶可設(shè)定任意的模板，如費(fèi)用申請(qǐng)單，請(qǐng)假單或各類word文檔、excel表格等，模版設(shè)計(jì)時(shí)可設(shè)定該流程的使用人及辦結(jié)方式。填寫(xiě)內(nèi)容后傳遞至下一處理人進(jìn)行處理。在事務(wù)傳遞的流程中，模仿傳統(tǒng)的手工傳遞的過(guò)程，申請(qǐng)人將事務(wù)傳遞至下一處理人，下一處理人處理完后可選擇辦結(jié)或選擇下一處理人進(jìn)行處理。方便又靈活的流程定義，可以根據(jù)管理的需要設(shè)置自由流程、缺省默認(rèn)流程、引入其他流程以及在工作的處理中對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整。辦結(jié)后的事務(wù)將自動(dòng)彈出窗口提示指定檔案管理員進(jìn)行歸檔。同時(shí)每個(gè)處理人都可在“辦結(jié)歸檔〞中看到自己處理過(guò)或申請(qǐng)的事務(wù)。該模塊包括了“事務(wù)申請(qǐng)〞、“待辦事務(wù)〞、“已辦事務(wù)〞、“辦結(jié)歸檔〞、“流程定義〞、“設(shè)計(jì)模版〞。可以進(jìn)行手寫(xiě)意見(jiàn)和手寫(xiě)批注操作還可以加蓋電子公章和電子私章。如果對(duì)方發(fā)送文件時(shí)選擇即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕方式發(fā)送，用戶即使未登錄OA系統(tǒng)，在即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕中也可看到消息提示。如接收用戶外出，那么系統(tǒng)自動(dòng)將該待辦工作內(nèi)容發(fā)送到接收用戶的上。任務(wù)管理與事務(wù)管理的下級(jí)申報(bào)事務(wù)相對(duì)應(yīng)，任務(wù)管理主要解決領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)并對(duì)任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。該模塊主要功能為首先創(chuàng)立要分配的模板，領(lǐng)導(dǎo)選擇某一具體的模板填寫(xiě)任務(wù)主題及內(nèi)容，將任務(wù)分配至處理人，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了分配至多人的模式。接受任務(wù)者在任務(wù)執(zhí)行的過(guò)程中，可填寫(xiě)任務(wù)執(zhí)行的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況，最后由領(lǐng)導(dǎo)決定該任務(wù)是否完成。該模塊包括了“創(chuàng)立任務(wù)〞、“未完任務(wù)〞、“任務(wù)監(jiān)控〞、“任務(wù)歸檔〞、“設(shè)計(jì)模板〞。如果對(duì)方發(fā)送文件時(shí)選擇即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕方式發(fā)送，用戶即使未登錄OA系統(tǒng)，在即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕中也可看到消息提示。如接收用戶外出，那么系統(tǒng)自動(dòng)將該待辦工作內(nèi)容發(fā)送到接收用戶的上。收文管理收文管理主要處理各級(jí)各部門(mén)來(lái)文，對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。各項(xiàng)工作的處理流程都可在流程定制中進(jìn)行定義和調(diào)整。包括代辦收文、已辦收文、收文登記、收文歸檔、綜合查詢、預(yù)定設(shè)置、收文權(quán)限、收文參數(shù)、所有收文、收文流程。下面重點(diǎn)介紹幾個(gè)重要的功能：在“待辦收文〞中所有用戶須辦理但未辦理的文件都列入了該欄目中。如果對(duì)方發(fā)送文件時(shí)選擇即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕方式發(fā)送，用戶即使未登錄OA系統(tǒng)，在即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕中也可看到消息提示。部門(mén)收文人可以直接將“收文登記表〞中由本部門(mén)接收的文件信息參加“歸檔文件預(yù)登記表〞中，便于日后歸檔。也可以直接放入電子文件柜。該模塊執(zhí)行“收文登記表〞中的〈收文存檔〉。對(duì)自己感興趣的文件進(jìn)行條件查詢預(yù)定，一旦系統(tǒng)檢索到的文件包含你設(shè)定的文字或內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該文件提取出，存放到相應(yīng)的文件夾中。無(wú)文件查看權(quán)限的人員無(wú)法翻開(kāi)該文件。發(fā)文管理模擬傳統(tǒng)的手工發(fā)文模式處理日常辦公中的發(fā)文工作，包括發(fā)文擬稿、部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)〔包括領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)簽〕、辦公室的復(fù)核、打字室的編輯排版、擬稿人員對(duì)發(fā)文的歸檔等，可以真實(shí)、簡(jiǎn)潔地實(shí)現(xiàn)發(fā)文處理的無(wú)紙化。包括“待辦發(fā)文〞、“已辦發(fā)文〞、“新建發(fā)文〞、“發(fā)文歸檔〞、“印章管理〞、“手寫(xiě)簽名〞、“綜合查詢〞、“預(yù)定設(shè)置〞、“發(fā)文權(quán)限〞、“發(fā)文參數(shù)〞、“所有發(fā)文〞、“發(fā)文流程〞。流程定制：管理員無(wú)需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項(xiàng)工作流程，自定義工程豐富，可很好地滿足組織中各種工作的需要。流程跟蹤：公文在流程處理過(guò)程中，流程處理人員可以隨時(shí)查看文件在整個(gè)流程處理過(guò)程中的處理情況，以及當(dāng)前的處理環(huán)節(jié)、相應(yīng)環(huán)節(jié)的處理人員，實(shí)現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)監(jiān)控。所有需要辦理但未辦理的文件都列入在該欄目中。如果對(duì)方發(fā)送文件時(shí)選擇即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕方式發(fā)送，用戶即使未登錄OA系統(tǒng)，在即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕中也可看到消息提示。如接收用戶外出，那么系統(tǒng)自動(dòng)將該待辦工作內(nèi)容發(fā)送到接收用戶的上。已辦發(fā)文：用戶當(dāng)前流程已處理過(guò)的文件但文件流程尚未辦結(jié)的公文的列入該欄目中，點(diǎn)擊具體文件用戶可看到文件流到了哪一步，處理人如何處理，處理意見(jiàn)是什么。新建發(fā)文，開(kāi)始公文的流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)包括〔自定義發(fā)文流程〕選擇發(fā)文模板、選擇發(fā)文流程、撰寫(xiě)發(fā)文內(nèi)容、提交發(fā)文開(kāi)始流轉(zhuǎn)。發(fā)文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，每一個(gè)收到發(fā)文的人都會(huì)收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的公文通知，提醒批閱公文。每一環(huán)節(jié)審批同意后，公文繼續(xù)向下一步流轉(zhuǎn)。每一環(huán)節(jié)審批過(guò)程中審批者均可在發(fā)文原文中直接修改，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)不同的字體顏色標(biāo)識(shí)不同的修改者，同時(shí)會(huì)提示修改者的姓名、修改日期等信息。對(duì)某些權(quán)限人在公文流轉(zhuǎn)中可處理手寫(xiě)簽名和電子印章，系統(tǒng)自動(dòng)生成紅頭文件，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。提供對(duì)對(duì)所有發(fā)文的綜合查詢，可按任意條件對(duì)標(biāo)題、編號(hào)、主題詞、發(fā)文單位、日期、文種等工程進(jìn)行設(shè)置查詢，同時(shí)還可設(shè)置對(duì)發(fā)文內(nèi)容〔包括的詞語(yǔ)〕進(jìn)行設(shè)置。檔案管理“檔案管理〞按檔案管理要求根本實(shí)現(xiàn)了對(duì)單位內(nèi)部收文、發(fā)文歸檔以后的統(tǒng)一分類管理，包括了“分類管理〞、“未歸檔件〞、“條件查詢〞、“已歸檔件〞等功能模塊。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置各類文檔的查閱權(quán)限限定單位內(nèi)部人員可以查閱相關(guān)文件。資料圖書(shū)與“我的資料〞和“檔案管理〞不同，“資料圖書(shū)〞是管理企業(yè)部門(mén)內(nèi)部紙質(zhì)文件和圖書(shū)的模塊，系統(tǒng)提供資料圖書(shū)的目錄管理、登記管理，對(duì)借閱、發(fā)放、損毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并能生成excel文件供傳遞。員工信息員工信息中錄入了員工的根本情況和上傳該員工的個(gè)人照片，在統(tǒng)計(jì)分析中可按搜索條件形成員工的統(tǒng)計(jì)分析資料。可設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、錄入、引入、修改或者添加人員信息。會(huì)議管理會(huì)議管理從會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議紀(jì)要管理全程進(jìn)行管理和流程化會(huì)議管理。系統(tǒng)提供會(huì)議通知的短信發(fā)送的功能。在會(huì)議召開(kāi)之前，會(huì)議組織負(fù)責(zé)人要合理地安排會(huì)議的參加人員、召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議議題、會(huì)議室等，準(zhǔn)備會(huì)議文件，然后以電子郵件、即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕等方式發(fā)放會(huì)議通知。會(huì)議召開(kāi)以后，可以對(duì)會(huì)議的出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容進(jìn)行整理并紀(jì)錄在案。會(huì)議通知設(shè)有簽收功能，隨時(shí)掌握通知的有效到達(dá)情況，保證會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。主要內(nèi)容包括：“會(huì)議安排〞、“會(huì)議摘要〞、“綜合查詢〞、“會(huì)議參數(shù)〞、“會(huì)議管理〞。如果對(duì)方發(fā)送會(huì)議通知時(shí)選擇RTX方式發(fā)送，用戶即使未登錄OA系統(tǒng)，在RTX中也可看到消息提示。如接收用戶外出，那么系統(tǒng)自動(dòng)將該會(huì)議通知發(fā)送到接收用戶的上。學(xué)習(xí)安排學(xué)習(xí)安排中可建立學(xué)習(xí)的內(nèi)容和學(xué)習(xí)時(shí)間地點(diǎn)等信息，發(fā)送到指定人員，系統(tǒng)支持短信的發(fā)送該信息功能。重要公告發(fā)布和查閱重要公告，系統(tǒng)提供發(fā)布公告權(quán)限、公告存留時(shí)間，同時(shí)公告可鏈接多個(gè)附件下載。公告已登錄或刷新OA頁(yè)面時(shí)彈出頁(yè)面滾動(dòng)方式顯示。系統(tǒng)還支持公告指定的讀者，向特定的人員發(fā)布不同的公告。信息發(fā)布信息發(fā)布是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布和資料公告下載的重要渠道，是企業(yè)構(gòu)建企業(yè)文化、發(fā)布規(guī)章制度的具體手段。信息發(fā)布首先可對(duì)該欄目設(shè)定多級(jí)的分類，第一級(jí)欄目的標(biāo)題同時(shí)可由用戶選擇顯示在“我的桌面〞上的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息區(qū)。該欄目的維護(hù)可分配給不同的部門(mén)，指定具體的信息維護(hù)人員來(lái)進(jìn)行發(fā)布，同時(shí)可指定該信息的閱讀者，可以實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)的內(nèi)部信息發(fā)布和閱讀。公共論壇公共論壇提供強(qiáng)大的BBS交流方式，提供用戶設(shè)置多個(gè)論壇欄目，可將各個(gè)欄目分配至不同部門(mén)或人員進(jìn)行管理。用戶登錄系統(tǒng)后可在“我的桌面〞中選擇自己感興趣的欄目設(shè)置在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布區(qū)內(nèi)便于快速進(jìn)入論壇。手寫(xiě)意見(jiàn)和簽名和手寫(xiě)批示用方便領(lǐng)導(dǎo)使用的手寫(xiě)意見(jiàn)和手寫(xiě)簽名，讓領(lǐng)導(dǎo)擺脫使用鍵盤(pán)的煩惱。電子公章、電子私章和電子簽名可以方便平安地使用存放在系統(tǒng)中的電子公章，也可以使用存放在本地計(jì)算機(jī)或U盤(pán)中的電子公章、私章和電子簽名。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是本系統(tǒng)中最根底也是最重要的模塊之一，在系統(tǒng)初始運(yùn)行時(shí)必須先從本模塊開(kāi)始系統(tǒng)的初始化。然后才能開(kāi)始涉及其他的一些操作，主要涉及的操作有，新建組織、新建用戶、為不同的用戶賦予不同的操作權(quán)限、根據(jù)用戶的工作或其他屬性分類進(jìn)行群組的創(chuàng)立、用戶RTX設(shè)置等。該系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理包括了整個(gè)系統(tǒng)管理員角色和各功能模塊的管理員角色，根本上把以前需后臺(tái)定義和配置的功能放到了前臺(tái)進(jìn)行維護(hù)方便其他模塊對(duì)人員的調(diào)用操作。權(quán)限管理一是設(shè)置此用戶的系統(tǒng)登陸名和密碼；二是為用戶〔相應(yīng)角色〕賦予相應(yīng)的操作權(quán)限，可以通過(guò)兩種方式來(lái)完成此操作。第一種是直接按照用戶的角色來(lái)賦權(quán)，直接選擇對(duì)應(yīng)的角色即可，第二種是在“存取權(quán)限〞中直接對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行選擇，最后單擊“確定〞完成操作。用戶管理用戶管理是對(duì)用戶相關(guān)的詳細(xì)信息的管理。OA與RTX設(shè)計(jì)為統(tǒng)一登錄，所有用戶注冊(cè)只需注冊(cè)一次。可進(jìn)行新建部門(mén)、用戶和刪除的操作，以及部門(mén)、用戶的根本信息。群組管理群組管理主要是對(duì)相應(yīng)組的管理。即是有著相同屬性〔如工作內(nèi)容、方式等〕的用戶統(tǒng)一規(guī)劃的方法。RTX用戶同步可以實(shí)現(xiàn)與RTX的用戶同步，RTX的用戶可以方便地引入到OA系統(tǒng)中；OA的用戶也可以方便地導(dǎo)出導(dǎo)入到RTX中。即時(shí)通信系統(tǒng)〔RTX〕的介紹：概述OA中集成的RTX〔realtimeexchange〕作為一種先進(jìn)的企事業(yè)級(jí)實(shí)時(shí)通信平臺(tái)，致力于幫助企事業(yè)提高運(yùn)作效率、降低溝通本錢、豐富溝通手段、拓展商業(yè)時(shí)機(jī)，是一種高度可管理、低本錢、易部署的IT平臺(tái)。即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕集成了豐富的溝通方式，包括文本會(huì)話、語(yǔ)音/視頻交流、短信〔需網(wǎng)絡(luò)支持〕、文件傳輸、IP、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、以及應(yīng)用程序共享、電子白板等遠(yuǎn)程協(xié)作方式。與公眾IM相比，公眾IM主要是面向個(gè)人的，用于個(gè)人朋友之間的溝通，是個(gè)人通訊手段之一；而企事業(yè)IM是面向企事業(yè)的，主要提供企事業(yè)內(nèi)部辦公溝通、對(duì)外商務(wù)溝通的效勞。其目的是給員工提供更方便的溝通方式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信息共享和溝通能力，提高工作效率，減少企事業(yè)內(nèi)部通訊費(fèi)用和出差頻次等從而為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支，同時(shí)也能創(chuàng)造一種新型的企事業(yè)溝通文化。即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕整合眾多應(yīng)用功能介紹建立組織構(gòu)架登錄后即可清晰看到由樹(shù)型目錄表達(dá)的多層次企業(yè)組織架構(gòu)。該組織構(gòu)架與在OA中構(gòu)架的組織結(jié)構(gòu)完全一致，而且可互相導(dǎo)入，一次性的輸入。系統(tǒng)可實(shí)時(shí)更新電子通訊錄，在即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕上查看對(duì)方、郵件地址、號(hào)碼等信息一目了然的樹(shù)型組織架構(gòu)，可讓每個(gè)員工迅速地融入到企業(yè)當(dāng)中，即使在彼此還不認(rèn)識(shí)的情況下也可以很好的協(xié)作。豐富即時(shí)通訊查看聯(lián)系人在線狀態(tài)信息；即時(shí)消息發(fā)送與接收，可多人會(huì)話，群發(fā)播送通知；文件收發(fā)功能，可通過(guò)直接拖放文件到會(huì)話窗口進(jìn)行發(fā)送；截圖直接貼圖功能，可自定義截圖熱鍵；支持語(yǔ)音、視頻交流及語(yǔ)音留言；主題討論，可靈活的定義群組及發(fā)起討論；可根據(jù)不同的查詢條件查找并添加企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系人。視頻語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)會(huì)議〔插件支持〕會(huì)議預(yù)定與定時(shí)提醒；文字、語(yǔ)音、視頻交流，電子白板、遠(yuǎn)程協(xié)作；完整的會(huì)議記錄與回放。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議對(duì)跨地區(qū)的交流即可大幅度的節(jié)省本錢、并且交流更及時(shí)、交流方式更豐富。不需要手工做會(huì)議記錄，自動(dòng)保存完整的會(huì)議記錄，圖文聲并茂，即使缺席的人也可以查看到整個(gè)會(huì)議過(guò)程。短信功能〔插件支持〕支持移動(dòng)、聯(lián)通短信雙向收發(fā)；短信群發(fā)；發(fā)短信查資料，例如查找通訊錄等；個(gè)人通訊錄的導(dǎo)入與導(dǎo)出。短信在中國(guó)以其優(yōu)惠的價(jià)格和方便含蓄的溝通方式深受歡送。在電腦上輸入比在上輸入要快得多，又省去了長(zhǎng)途費(fèi)，適合于簡(jiǎn)短和交流和通知。短信群發(fā)是最快、最直接、最省時(shí)省力、且節(jié)省費(fèi)用的通知方式。發(fā)同事姓名到企業(yè)的短信中心號(hào)碼直接取聯(lián)系方式，如同一個(gè)實(shí)時(shí)更新的通訊錄。直接發(fā)信息到同事即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕客戶端，不用再打。公文傳遞、待辦事務(wù)、會(huì)議通知等信息均可實(shí)現(xiàn)由短信自動(dòng)發(fā)送。接收到短信的用戶直接回復(fù)該短信時(shí)可直接回復(fù)到發(fā)送該消息的用戶的即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕上。日常輔助辦公與郵件的集成，郵件到達(dá)提醒，離線消息轉(zhuǎn)郵件，即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕Client郵件直接發(fā)送操作；與的集成，支持IP，SIP；備忘錄功能，可以將交流信息直接存儲(chǔ)到備忘錄，并可設(shè)置定時(shí)提醒自己或他人；病毒掃描，自動(dòng)掃描通過(guò)即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕新接收到的文件。集中式的IM管理方案用戶管理、組織結(jié)構(gòu)管理；交流對(duì)象管理，對(duì)終端用戶的交流范圍進(jìn)行控制；支持LDAP標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，可實(shí)現(xiàn)用戶目錄的同步管理；對(duì)不同用戶的操作權(quán)限進(jìn)行控制，例如文件發(fā)送大小、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室使用權(quán)限等；交流信息存檔，可進(jìn)行監(jiān)控管理；支持遠(yuǎn)程管理。企業(yè)應(yīng)用對(duì)平安性和可管理性要求嚴(yán)格，RTX提供集中統(tǒng)一認(rèn)證的用戶管理模式。數(shù)據(jù)傳遞采用128位高強(qiáng)度的傳輸加密機(jī)制；此外，RTX靈活控制企業(yè)的對(duì)外通信、有細(xì)致的權(quán)限開(kāi)關(guān)、對(duì)交流信息可以進(jìn)行效勞器端歸檔、對(duì)每個(gè)客戶端用戶發(fā)送短信的數(shù)量可以進(jìn)行控制管理等。管理員可以遠(yuǎn)程對(duì)RTX效勞管理器進(jìn)行維護(hù)管理。整合后RTXOA平臺(tái)的主要特點(diǎn)：RTX辦公協(xié)同插件將實(shí)現(xiàn)OA用戶快速獲取待辦事宜以及最新郵件信息等，同時(shí)根據(jù)不同用戶的權(quán)限使用戶能直接創(chuàng)立不同類型的文檔。RTX辦公協(xié)同插件必須與RTX無(wú)縫全面整合，用戶通過(guò)RTX就可以處理各種辦公、文件、郵件、信息、流程等工作，而不需要登錄辦公協(xié)同軟件。各種待辦和待處理的信息通過(guò)RTX的消息機(jī)制進(jìn)行提醒或轉(zhuǎn)發(fā)成短信。全面支持手寫(xiě)意見(jiàn)和簽名以及電子公章等，通過(guò)自己獨(dú)立研發(fā)的控件實(shí)現(xiàn)與MSOffice等辦公軟件完美結(jié)合。功能豐富又多變的事務(wù)管理，沉淀表格和報(bào)告體系，快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作事務(wù)的電子化、結(jié)構(gòu)化和流程化。方便又靈活的流程定義，可以根據(jù)管理的需要設(shè)置自由流程、缺省默認(rèn)流程、引入其他流程以及在工作的處理中對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整。采用RTX通用的rpi格式方便用戶通過(guò)騰訊通RTX進(jìn)行插件管理。讓領(lǐng)導(dǎo)放心的任務(wù)管理，對(duì)分配的任務(wù)進(jìn)行全程的監(jiān)管。清清楚楚的痕跡保存，清楚記錄過(guò)程信息。輕松實(shí)現(xiàn)電子印章。用方便領(lǐng)導(dǎo)使用的手寫(xiě)意見(jiàn)和手寫(xiě)簽名，讓領(lǐng)導(dǎo)擺脫使用鍵盤(pán)的煩惱。開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，具有很強(qiáng)的整合和擴(kuò)展能力。實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)、協(xié)同辦公、溝通和郵件的整體解決。輕松處理待辦事宜用戶翻開(kāi)RTX就可以看到需要自己處理的各種等待辦理的事項(xiàng)，只需要雙擊鼠標(biāo)就可以進(jìn)行查看或直接進(jìn)行處理。雙擊雙擊

郵件收發(fā)十分自如通過(guò)RTX收發(fā)內(nèi)部和外部郵件，省去了很多不必要的操作。雙擊雙擊每天的工作一目了然在RTX里很方便就可以新建和查詢當(dāng)天的工作、日程和安排，并且可以將日程或安排發(fā)送到相關(guān)人員的日程中。通過(guò)這種簡(jiǎn)單的協(xié)同可以在一定程度上提高效率。雙擊雙擊重要公告一個(gè)不拉相關(guān)人員可以方便地在RTX里查詢最新的公告或發(fā)布的信息。信息發(fā)布都有閱讀權(quán)限控制，只有相關(guān)的人員才能看到它們。雙擊雙擊重要信息時(shí)刻提醒任何郵件、待辦理事項(xiàng)等都可以通過(guò)RTX的消息進(jìn)行提醒，雙擊該提醒就可以直接進(jìn)行查看和處理。如接收用戶外出，那么系統(tǒng)自動(dòng)將該待辦信息發(fā)送到該用戶的上。點(diǎn)擊點(diǎn)擊雙擊鼠標(biāo)就可以新建電子郵件、日程、名片、公告、發(fā)文、會(huì)議以及各種報(bào)告和申請(qǐng)……雙擊鼠標(biāo)就可以在RTX里新建電子郵件、日程、名片、公告、發(fā)文、會(huì)議以及各種報(bào)告和申請(qǐng)……原來(lái)復(fù)雜的工作變得如此簡(jiǎn)單。新建的內(nèi)容受權(quán)限控制，每個(gè)人都可能會(huì)有所不同。新建發(fā)文雙擊雙擊新建事務(wù)模板輔助功能?？梢陨w章和手寫(xiě)批注。雙擊模板輔助功能?？梢陨w章和手寫(xiě)批注。雙擊全方位的消息提醒機(jī)制辦公協(xié)作平臺(tái)提供了多種消息提醒機(jī)制，對(duì)于在線用戶，各類消息、郵件、待辦事務(wù)可通過(guò)OA小精靈，RTX彈出窗口等方式對(duì)用戶進(jìn)行提醒，同時(shí)當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到用戶未在線時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將提醒信息以方式發(fā)送到用戶注冊(cè)的上。通過(guò)短信的大量使用可以很大程度地降低用戶的溝通本錢，而且可以留有溝通記錄。通過(guò)系統(tǒng)提供的短信功能可以將實(shí)時(shí)組織的目標(biāo)構(gòu)筑在一個(gè)很低的本錢之上。自自內(nèi)容：發(fā)文管理：劉剛提交您處理**核稿**?關(guān)于正確使用公司車輛的通知?與RTX無(wú)縫結(jié)合，豐富更多的溝通渠道和方式該系統(tǒng)與RTX〔即時(shí)通訊系統(tǒng)〕全面整合，不管電子郵件還是各類待辦工作、消息發(fā)送都可即時(shí)發(fā)送到即時(shí)通訊系統(tǒng)〔RTX〕系統(tǒng)中，用戶即使未登錄OA系統(tǒng)也可看到自己的消息、郵件、待辦工作。強(qiáng)大的短信功能短信功能與辦公系統(tǒng)無(wú)縫連接，重要的辦公信息可以自動(dòng)靈活地通過(guò)短信及時(shí)提醒外出人員。組織機(jī)構(gòu)中的用戶能夠方便的向組織內(nèi)和組織機(jī)構(gòu)外單發(fā)和群發(fā)短信，超長(zhǎng)短信系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分拆發(fā)送。短信的接收者可將信息直接回復(fù)到發(fā)出者的即時(shí)通訊系統(tǒng)中，和電腦完全互動(dòng)，很大程度的方便應(yīng)用。很方便地管理每個(gè)人的短信賬戶，設(shè)定每個(gè)人一定周期的短信使用額度，輕松統(tǒng)計(jì)組織內(nèi)部短信使用情況。短信在中國(guó)以其優(yōu)惠的價(jià)格和方便含蓄的溝通方式深受歡送。在電腦上輸入比在上輸入要快得多，又省去了長(zhǎng)途費(fèi)，適合于簡(jiǎn)短和交流和通知。短信群發(fā)是最快、最直接、最省時(shí)省力、且節(jié)省費(fèi)用的通知方式。功能強(qiáng)大的事務(wù)管理該模塊主要是為適應(yīng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)各單位靈活管理的需要而設(shè)定的，運(yùn)用最新的技術(shù)將各類office文檔模板嵌入系統(tǒng)中，用戶只需調(diào)用建好的模板，按點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的自由流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。支持全文手寫(xiě)批注支持全文手寫(xiě)批注支持電子簽章和私章全程監(jiān)控任務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，如何監(jiān)控任務(wù)的過(guò)程，如何及時(shí)了