置業(yè)有限公司工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇程序

置業(yè)有限公司工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇程序一、目的選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，有效控制開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程成本。二、適用范圍適用于公司開發(fā)項(xiàng)目的工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇。三、定義3.1招標(biāo)小組3.1.1招標(biāo)小組設(shè)組長一名：由總經(jīng)理擔(dān)任。招標(biāo)小組評標(biāo)成員：設(shè)計(jì)分管高層、成本分管高層、市場營銷分管高層。招標(biāo)小組列席成員：工程分管高層、工程管理部負(fù)責(zé)人、成本管理部負(fù)責(zé)人。招標(biāo)小組決策方式：總經(jīng)理同意。2招標(biāo)本程序所稱招標(biāo)包括公開招標(biāo)與邀請招標(biāo)。3評定標(biāo)原則采用“經(jīng)評審的合理最低價(jià)”中標(biāo)。四、職責(zé)1招標(biāo)小組?決策項(xiàng)目的分判方式（招標(biāo)、議標(biāo)或直接委托）。?確定投標(biāo)入圍單位、中標(biāo)單位。?審批《年度供應(yīng)商評定一覽表》。2總經(jīng)理?監(jiān)督招標(biāo)工作。審批《工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計(jì)劃》。?審批招標(biāo)文件。?審批投標(biāo)入圍單位。?審批中標(biāo)單位。?審批《招投標(biāo)工作總結(jié)表》。4.3成本分管高層?審核招標(biāo)文件。?參與評標(biāo)。?審核中標(biāo)單位。?審核《招投標(biāo)工作總結(jié)表》4.4設(shè)計(jì)分管高層?審核招標(biāo)文件。?參與評標(biāo)。?審核中標(biāo)單位。4.5工程分管高層?審核《工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計(jì)劃》。?審核招標(biāo)文件。4.6成本管理部?編制招標(biāo)文件的工程量清單和預(yù)算。?審核招標(biāo)文件。?負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書的復(fù)核與分析。4.7設(shè)計(jì)管理部?審核招標(biāo)文件。?參與投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)書的復(fù)核、評定。4.8工程管理部?編制《工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計(jì)劃》。?編寫招標(biāo)文件。?組織投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)書的復(fù)核、評定。?簽發(fā)中標(biāo)通知書。?組織對供應(yīng)商的年度評定工作。五、程序5.1招標(biāo)計(jì)劃方案設(shè)計(jì)完成后，工程管理部提交項(xiàng)目的分判思路，包括各分部分項(xiàng)工程的承包方式建議，報(bào)總經(jīng)理審批確定。每個(gè)月底，工程管理部在按照《績效考核與業(yè)績管理辦法》提交下月《部門月度計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》時(shí)同時(shí)提交下兩月《工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計(jì)劃》，報(bào)工程分管高層審核、總經(jīng)理審批。5.2招標(biāo)程序技術(shù)準(zhǔn)備?工程管理部根據(jù)《工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計(jì)劃》及時(shí)向分管高層及總經(jīng)理提請啟動(dòng)供應(yīng)商選擇，并視情況組織招標(biāo)小組，明確擬委托項(xiàng)目的操作模式、材料設(shè)備的定位等，確定下一步的工作方向。?相關(guān)部門在總經(jīng)理布置下完成供應(yīng)商考察，并形成技術(shù)考察報(bào)告。商務(wù)準(zhǔn)備?工程管理部依據(jù)設(shè)計(jì)管理部提供的設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)小組意見編寫招標(biāo)文件，成本管理部視需要編制工程量清單和相應(yīng)預(yù)算。?總經(jīng)理根據(jù)考察報(bào)告布置相關(guān)部門對備選單位進(jìn)行標(biāo)前詢價(jià)。標(biāo)前準(zhǔn)備會?在標(biāo)前準(zhǔn)備會前1天，工程管理部將招標(biāo)文件發(fā)送至招標(biāo)小組成員。?工程管理部組織招標(biāo)小組成員召開標(biāo)前準(zhǔn)備會。相關(guān)部門介紹考察情況，推薦入圍單位。?招標(biāo)小組討論確定入圍單位、招標(biāo)文件主要條款、評標(biāo)方法，原則上標(biāo)的額大于5萬的招標(biāo)事項(xiàng)，入圍單位不少于5家。?工程管理部負(fù)責(zé)整理標(biāo)前會議紀(jì)要，發(fā)送給招標(biāo)小組成員。?工程管理部修改招標(biāo)文件，填寫《招標(biāo)文件評審及合同蓋章審批表》，經(jīng)設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、工程分管高層、設(shè)計(jì)分管高層、成本分管高層審核、總經(jīng)理審批蓋章后，招標(biāo)文件正式生效。發(fā)標(biāo)、答疑?行政助理通知入圍單位并發(fā)出招標(biāo)文件。?工程管理部通知招標(biāo)小組成員和入圍單位，召開發(fā)標(biāo)會、答疑會。?工程管理部負(fù)責(zé)整理答疑會的會議紀(jì)要，發(fā)送給招標(biāo)小組成員，以書面形式送達(dá)各投標(biāo)單位，投標(biāo)單位遞交標(biāo)書時(shí)須確認(rèn)答疑已收到。開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)?工程管理部通知招標(biāo)小組成員參加開標(biāo)會，行政人事部行政助理填寫《開標(biāo)記錄表》。?工程管理部負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)工程師，必要時(shí)邀請?jiān)O(shè)計(jì)管理部參加，完成技術(shù)標(biāo)書復(fù)核與評審，成本管理部負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)工程師，完成商務(wù)標(biāo)書復(fù)核與投標(biāo)報(bào)價(jià)分析。?技術(shù)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審?fù)瓿珊螅こ坦芾聿客ㄖ袠?biāo)小組成員參加評定標(biāo)會。招標(biāo)小組討論確定中標(biāo)人，如需組織商務(wù)談判，則在會議上明確責(zé)任人，確定談判目標(biāo)。責(zé)任人原則上為成本管理部負(fù)責(zé)人或成本分管高層，責(zé)任人在商務(wù)談判結(jié)束后將談判結(jié)果知會工程管理部，工程管理部據(jù)評定標(biāo)會情況和談判結(jié)果填寫《評定標(biāo)會議紀(jì)要》并附《招投標(biāo)工作總結(jié)表》，經(jīng)成本分管高層審核，招標(biāo)小組評標(biāo)成員簽字，總經(jīng)理簽發(fā)后確定中標(biāo)單位。?工程管理部依據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)的《評定標(biāo)會議紀(jì)要》、按《印章管理辦法》申請蓋章后向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》。?工程管理部根據(jù)《招標(biāo)文件及合同評審及蓋章審批表》審定的招標(biāo)文件之合同條件，《評定標(biāo)會議紀(jì)要》和評定標(biāo)情況按《合同管理程序》簽訂合同。5.3直接委托項(xiàng)目工作程序工程管理部提出直接委托的建議，經(jīng)工程分管高層審核后報(bào)招標(biāo)小組成員開會討論（或經(jīng)辦部門以傳簽方式提出，總經(jīng)理審批確定），不同意直接委托，按5.2執(zhí)行。同意直接委托，按以下程序執(zhí)行。總經(jīng)理布置相關(guān)部門組織調(diào)研、詢價(jià)，了解直接委托單位競爭對手的造價(jià)情況或擬直接委托單位在其他項(xiàng)目類似工程的造價(jià)情況?？偨?jīng)理布置相關(guān)部門與擬直接委托單位進(jìn)行商務(wù)談判，并將類似工程的調(diào)研情況，談判結(jié)果以《傳簽單》的形式報(bào)總經(jīng)理審批。工程管理部依據(jù)總經(jīng)理審批的《傳簽單》，按《合同管理程序》簽訂合同。5.4招標(biāo)工作總結(jié)工程管理部對招標(biāo)全過程資料原件進(jìn)行移交行政人事部存檔。要求存檔的資料包括：投標(biāo)單位考察報(bào)告、招標(biāo)文件、談判過程及成果、投標(biāo)答疑、投標(biāo)文件、與投標(biāo)單位間的往來文件（質(zhì)疑、澄清、承諾等）、招標(biāo)小組會議紀(jì)要、評定標(biāo)會議紀(jì)要、傳簽單、中標(biāo)通知書、《招投標(biāo)工作總結(jié)表》等。5供應(yīng)商評定工程管理部每年負(fù)責(zé)組織成本管理部和設(shè)計(jì)管理部對合作過的供應(yīng)商進(jìn)行評定。評定內(nèi)容包括：備選單位投入的人力