組織管理規(guī)定

目的明確組織架構(gòu)設(shè)立、調(diào)整的原則及對應(yīng)權(quán)限，保證組織架構(gòu)的嚴(yán)肅性和靈活性，規(guī)范、完善組織架構(gòu)體系。規(guī)范崗位設(shè)置，明晰崗位編制、職責(zé)及任職要求的編制規(guī)范，完善崗位管理體系。明確公司職等、職級、職銜設(shè)置及崗位對應(yīng)歸屬，為公司崗位薪酬福利定位、員工薪酬福利調(diào)整、人事管理授權(quán)及員工晉升管理確定參照基準(zhǔn)。范圍集團(tuán)3.0名詞解釋組織架構(gòu)：指公司全體員工為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任和權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。（架構(gòu)分級參見下圖）一級架構(gòu)：指公司層面的整體組織架構(gòu)；二級架構(gòu)：指各事業(yè)/職能中心或部門所管轄內(nèi)的，為支持業(yè)務(wù)流程展開或部門工作協(xié)調(diào)配合的工作板塊；三級架構(gòu)：指各部門工作板塊下所設(shè)立的具體崗位。崗位：也稱為職位，它是指在一個特定的組織中、一個特定的時間內(nèi)、由一個人所擔(dān)負(fù)的一定的工作任務(wù)的組成。崗位一般是對某一具體位置的稱呼，由崗位描述來具體說明該崗位的工作職責(zé)和范圍；崗位（職位）有明確的組織層級區(qū)分。組織+職務(wù)就是職位。職位是組織內(nèi)固定的一個職務(wù)的特定事件。例如，“財務(wù)經(jīng)理”職位可以是“財務(wù)”組織“經(jīng)理”職務(wù)的一個實例。職位屬于組織。任何時候，一個職位可能有一個、多個或沒有任職人員。職位與機構(gòu)有直接的關(guān)系（即一個職位只能為某個具體的部門所擁有）。崗位標(biāo)準(zhǔn)編制：在一個組織或部門內(nèi)部，為有效達(dá)成組織、部門職能和目標(biāo)，利用人力資源專業(yè)分析工具對崗位和崗位人員數(shù)量進(jìn)行合理設(shè)置和編制的過程。崗位說明書：是公司對員工的期望、工作職責(zé)、任職資格等崗位主要信息的總匯。（對崗位的設(shè)置目的、職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、工作關(guān)系等內(nèi)容給予的定義性的說明。）崗位說明書文件：是公司人力資源部以部門為單位編制的，反映部門職責(zé)、組織架構(gòu)、崗位標(biāo)準(zhǔn)編制及各崗位說明書的流程文件。職務(wù)：指企業(yè)員工所從事工作的類別；它是指由一組職責(zé)內(nèi)容相似的職位所組成，它是由實現(xiàn)企業(yè)職能的一個個具體活動所構(gòu)成的相對獨立體；職務(wù)并無組織層級區(qū)分。職務(wù)是業(yè)務(wù)組內(nèi)的通用職責(zé)，它獨立于任何單個組織。例如，“經(jīng)理”和“顧問”職務(wù)可以出現(xiàn)在很多組織中?？梢允褂寐氊?zé)來設(shè)置員工可能承擔(dān)的附加職責(zé)，例如，防火檢查員或健康和安全官員。亦可以使用職務(wù)組將這些附加職責(zé)與其它職務(wù)區(qū)分開來。職類：是對同職類職位進(jìn)行細(xì)分歸并而成，這些職位在同一業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)承擔(dān)相同業(yè)務(wù)板塊功能與責(zé)任。它們在工作中所投入的知識、技能等具有相似性，它們的業(yè)務(wù)活動性質(zhì)與過程具有相似性，其產(chǎn)出結(jié)果（績效標(biāo)準(zhǔn)）具有一致性。職等：工作性質(zhì)不同或主要職務(wù)不同，但其困難程度、責(zé)任大小、所需資格等條件都相同的職級歸納為職等。同一職等的所有職位，不管他們屬于哪個職系的哪個職級，其薪金報酬應(yīng)保持基本相同。職級：是一定職務(wù)層次所對應(yīng)的級別。職級是體現(xiàn)職務(wù)、能力、業(yè)績、資歷的綜合標(biāo)志，同時也是確定員工薪資待遇及其他待遇的重要依據(jù)。職級是對不同類別職務(wù)進(jìn)行平衡比較的統(tǒng)一標(biāo)尺。以職務(wù)層次為橫軸，以級別為縱軸構(gòu)成的“坐標(biāo)系”，可以衡量、標(biāo)識擔(dān)任不同類別職務(wù)的員工在組織中所處的位置。4.0職責(zé)一級架構(gòu)的新增、取消、調(diào)動、合并由人力資源部編擬，總經(jīng)理審批。二級架構(gòu)跨部門及部門內(nèi)的調(diào)動、新增、取消、合并由部門提出并編擬，人力資源部審核、由人力資源總監(jiān)/經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。三級架構(gòu)內(nèi)的崗位調(diào)整由崗位歸屬部門審核，按本文件和《人事管理規(guī)定》相關(guān)授權(quán)執(zhí)行。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司的組織架構(gòu)、崗位的歸口管理及《崗位標(biāo)準(zhǔn)編制表》內(nèi)容的執(zhí)行與監(jiān)控。各部門按《崗位說明書編寫操作指引》編寫、持續(xù)維護(hù)和更新對應(yīng)的《崗位說明書》，并根據(jù)組織實際運營管控需要適時向公司提出優(yōu)化組織崗位設(shè)置與人力配置的建議，經(jīng)公司管理授權(quán)批核后執(zhí)行。人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督本文件執(zhí)行情況。架構(gòu)調(diào)整審批權(quán)限表序號分類權(quán)限范圍部門負(fù)責(zé)人HR總監(jiān)/經(jīng)理廠長/職能總監(jiān)總經(jīng)理1一級架構(gòu)新增、取消、調(diào)動、合并 審核審核審批2二級架構(gòu)部門內(nèi)部板塊間新增、取消、合并審核審核(審批)審批跨部門調(diào)動、新增、取消、合并審核審核審核審批3三級架構(gòu) 所有調(diào)整按《人事管理規(guī)定》、《招聘管理規(guī)定》文件執(zhí)行備注：部門內(nèi)部板塊間新增、取消、合并崗位，有設(shè)置廠長/職能總監(jiān)的由廠長/職能總監(jiān)審批，其他由總經(jīng)理審批。5.0 內(nèi)容組織架構(gòu)組織架構(gòu)設(shè)置的原則組織內(nèi)的崗位設(shè)置應(yīng)以流程為基礎(chǔ)，組織設(shè)置要清晰、精簡；部門及內(nèi)部板塊要有明確的責(zé)任和目標(biāo)；組織架構(gòu)設(shè)置要盡量扁平化、專業(yè)化，確保組織內(nèi)部的高效協(xié)作；要集中規(guī)劃資源，避免重復(fù)設(shè)置，提高效率；組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要以“最有效地為客戶提供服務(wù)”為出發(fā)點。組織架構(gòu)調(diào)整的規(guī)則(詳見本規(guī)定附件1流程圖)提出調(diào)整方案提出調(diào)整的部門應(yīng)首先填寫《組織架構(gòu)調(diào)整申請表》；需準(zhǔn)備的資料：調(diào)整前部門架構(gòu)圖、擬調(diào)整后的部門架構(gòu)圖、《崗位人員對應(yīng)表》(需明確受組織架構(gòu)調(diào)整影響的具體崗位和人員范圍)、新增崗位說明書等資料，并報人力資源部初審。調(diào)整方案初審人力資源部審核《組織架構(gòu)調(diào)整申請表》和所附資料內(nèi)容準(zhǔn)確性和完整性；人力資源部同時應(yīng)對《組織架構(gòu)調(diào)整申請表》和所附資料中的內(nèi)容進(jìn)行初步評估，提前做好人員應(yīng)對策略，確保調(diào)整后的崗位、人員匹配。相關(guān)部門評估流程相關(guān)聯(lián)部門應(yīng)在《組織架構(gòu)調(diào)整申請表》中出具評估建議；人力資源部匯總流程相關(guān)聯(lián)部門的意見，必要時由提出調(diào)整部門的上級召開協(xié)調(diào)會議，確保組織架構(gòu)調(diào)整的合理性及信息傳遞的對稱。審批及實施跟進(jìn)人力資源部審核組織架構(gòu)調(diào)整過程中的崗位變更，如涉及更高審批權(quán)限的，應(yīng)在獲得對應(yīng)審批后，方可進(jìn)行對應(yīng)的架構(gòu)調(diào)整。人力資源部依據(jù)架構(gòu)調(diào)整審批權(quán)限的要求，將《組織架構(gòu)調(diào)整申請表》報相關(guān)人員審核、審批并跟進(jìn)；相關(guān)審核/審批人員對相關(guān)部門的合理建議做出批示；人力資源部按照審批后的方案進(jìn)行相關(guān)增編、調(diào)動手續(xù)的簽批；在相關(guān)單據(jù)審批完結(jié)后，人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)錄入和調(diào)整；組織架構(gòu)調(diào)整方案確定后，人力資源部根據(jù)架構(gòu)調(diào)整內(nèi)容所涉及的范圍發(fā)布人事通知并進(jìn)行備案。崗位521崗位設(shè)置的原則因事設(shè)崗原則：因事設(shè)崗(即以部門、以崗定人)；整分合原則：在組織整體規(guī)劃的前提下實現(xiàn)崗位明確分工，在分工的基礎(chǔ)上有效地綜合，使各崗位職責(zé)明確，又能同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大效能；最少崗位原則：即考慮最大限度的節(jié)約人力成本，又要盡可能地縮短崗位之間的信息傳遞，提高組織的競爭力；最低級別原則：根據(jù)崗位需要，能設(shè)置低級別的崗位不設(shè)置高級別；客戶導(dǎo)向原則：崗位設(shè)置應(yīng)滿足內(nèi)部和外部顧客的需求；一般性原則：崗位設(shè)置應(yīng)基于正?？紤]，不能基于例外情況。崗位調(diào)整的規(guī)則崗位調(diào)整涉及：崗位編制變更(變更崗位名稱、變更崗位級別、減少崗位編制、取消崗位編制)、崗位增編、崗位跨部門調(diào)整。崗位調(diào)整流程請參照《招聘管理制度》。崗位跨部門調(diào)整的，崗位調(diào)出部門應(yīng)填寫《變更崗位編制申請表》，崗位調(diào)入部門應(yīng)填寫《增編申請表》，兩表同時報批，并作為人事系統(tǒng)調(diào)整的依據(jù)。新增編崗位的部門應(yīng)首先確定新增崗位的工作職責(zé)和任職資格，按照《崗位說明書模版》對應(yīng)該崗位填寫《崗位說明書》初稿，人力資源部指導(dǎo)制定并審核《崗位說明書》，在該崗位增編獲準(zhǔn)后進(jìn)行崗位系統(tǒng)編號及管理。崗位說明書的編寫請參考《崗位說明書編寫指引》。崗位的調(diào)整（包括新增、變更及取消）應(yīng)以最終審批日期為準(zhǔn)?！秿徫徽f明書》編號規(guī)則公司各事業(yè)部及部門應(yīng)按以下編號規(guī)則對《崗位說明書》進(jìn)行系統(tǒng)編號。編號規(guī)則參閱附后“《崗位說明書》編號規(guī)則”。□□-□□-□□-□□□□ 修改批次 崗位號碼 崗位類別 部門代碼 公司代碼崗位名稱：要求能簡要地概括出工作的主要內(nèi)容、性質(zhì)。人力資源部定期更新《崗位標(biāo)準(zhǔn)編制及實際人力配置狀況表》內(nèi)容并提按照人力資源工作回報制度呈報或傳達(dá)相關(guān)管理資訊。5.2.4改善和維護(hù)《崗位說明書》人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要，修訂《崗位說明書》模板，監(jiān)控各部門《崗位說明書》維護(hù)情況。人力資源部每月匯總更新《崗位標(biāo)準(zhǔn)編制及實際人力配置對應(yīng)總表》，結(jié)合崗位異動的實際情況對系統(tǒng)上的崗位說明書流程文件進(jìn)行定期、集中的動態(tài)更新維護(hù)。各部門建立崗位說明書反饋渠道，不斷收集反饋信息，及時更新和完善《崗位說明書》。5.3職類與職等、職級、職銜對應(yīng)劃分職類主要分為：管理類、專業(yè)類、支持類、營銷類、技術(shù)類、操作類。

職位分類英文表示 定義 典型職位M, 主要通過他人來完成工作，業(yè)績通過團(tuán)隊的業(yè)績來衡 ■總經(jīng)理管理類Managerial量，同時具備業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理的職位 ■廠長進(jìn)行一線工作的技術(shù)指導(dǎo)，需要技術(shù)背景，工作需要■工藝師T,技術(shù)類 一定的創(chuàng)新，且具備較強的技術(shù)性，短時間內(nèi)難以通 ■Technical過培訓(xùn)獲得該技術(shù)能力P, 工作主要在辦公室完成，工作具有較強的專業(yè)性，同 ■成本會計專業(yè)類Professional時需要一定的創(chuàng)新性； ■招聘專員S, 需要獨立開展銷售活動并承擔(dān)相應(yīng)的營銷任務(wù)；或者■業(yè)務(wù)員營銷類Sales 需要直接指導(dǎo)一線營銷人員的工作 ■跟單員不在生產(chǎn)一線工作，從事相對簡單的、重復(fù)性高的工 ■總經(jīng)理助理作，較少遇到非常規(guī)化的問題，專業(yè)要求相對較低； ■廠長助理A, 或者不在生產(chǎn)一線工作，為公司負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人 ■經(jīng)理助理支持類Assistant提供支持，專業(yè)要求相對較低 ■部門文員或者在一線工作，為生產(chǎn)提供支持和協(xié)助，技術(shù)要求 ■統(tǒng)計員機長/機員領(lǐng)班高級組長包裝工機長/機員領(lǐng)班高級組長包裝工在生產(chǎn)一線工作，主要負(fù)責(zé)操作設(shè)備或從事相對簡單O,操作類 的工作；或者督導(dǎo)一線人員完成設(shè)備操作及其它簡單Operational的工作質(zhì)檢員職銜體系（職類、職等、職級、職銜）對照表詳見下表:P資深5P資深5顧問IS 業(yè)務(wù)6 總監(jiān)公司崗位與職銜體系（職類、職等、職級、職銜）對應(yīng)表:詳見附件3職銜體系對應(yīng)表管理類（M）技術(shù)類（T）專業(yè)類（P）營銷類（S）支持類（A）操作類（0）職等職級職銜職等職級職銜職等職級職銜職等職級職銜職等職級職銜職等職級職銜行政后勤文職類一線管理類（OM）一線操作類（OO）AM4總經(jīng)

理BM3總監(jiān)BT5總工程師BP5資深顧問BS6業(yè)務(wù)總監(jiān)CM2經(jīng)理CT4高級工程師CP4資深專員/顧問CS5業(yè)務(wù)經(jīng)理DM1主任/主管DT3工程師DP3高級專員DS4高級業(yè)務(wù)DA5高級文書DO5/高級技師E//ET2助理工程師EP2專員ES3中級業(yè)務(wù)EA4高級組長中級文書EO4高級組長/生產(chǎn)領(lǐng)班技師F//FT1技術(shù)員FP1助理專員FS2初級業(yè)務(wù)FA3組長初級文書FO3組長技工G//G//G//GS1助理業(yè)務(wù)GA2普工助理文書GO