企業(yè)會計電算化的風險與控制研究分析 財務管理專業(yè)

摘要從1989年財政部頒布第一個電算化法規(guī)后，電算化已迅速融入當今企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并且在會計電算化在企業(yè)的運行扮演的角色也越發(fā)重要。會計電算化現(xiàn)如今已成為中小企業(yè)處理會計工作的重要工具，它的使用不僅提高了工作效率，減輕了的會計人員的工作負擔、提高了會計核算的精確度，而且能夠提高會計相關信息的準確、及時和完整性。但在廣泛應用的過程中少數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)在運行時也有著人才缺乏，管理基礎較弱等問題發(fā)生。同時有些會計軟件本身也存在著缺乏兼容和存在安全隱患等風險的問題，這些問題使得企業(yè)的內(nèi)部信息安全處于危險之中。本文以廣州標致汽車公司為例就企業(yè)實施會計電算化時出現(xiàn)的各種會計方面的風險，進行了探討分析。本文先介紹了電算化概念與其在國內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀，然后簡單的介紹實施過程中發(fā)生的各種風險。并且以廣州標致汽車公司為例簡單介紹了會計電算化推行所遇到的各種內(nèi)外部的問題，以及相應的應對方法。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)風險大致可以分為內(nèi)部風險和外部風險，因此也分別從內(nèi)部和外部著手研究其相對應的控制政策，最后得出對會計電算化系統(tǒng)在推行中遇到的風險要冷靜面對，不能因噎廢食，要冷靜分析風險存在的原因，找出相應的控制政策，降低風險影響。關鍵字：企業(yè)電算化；內(nèi)外部風險；風險的控制；信息管理；控制政策Withthecontinuousprogressofthetimes,computerizedaccountinghasbeengraduallyintegratedintotheinformationmanagementsystemoftheenterprisetodayandputforwardhigherrequirementsforit.Establishanewfinancialsystemofmodernenterprisedevelopmentrequirementsbecomemoreandmoreurgent,accountingcomputerizationhasbecomethemainforsmallandmedium-sizedenterprisesincurrentaccountingwork.improveworkefficiency,thebasicwayofusingmachinetechnologyinsteadofmanualaccounting.Computerizedaccountingnotonlyimprovesthelaborintensityreducesthequalityofaccounting,accounting,andbecausethecomputerrunningspeed,greatlyimprovingthetimeliness,accuracyandcompletenessofaccountinginformation,andcreatefavorableconditionsfortheaccountingpersonneltoparticipateinmanagementdecision.Butintheprocessoftheimplementationofsoftware,duetoavarietyofproblems,therearevariousproblems.Inthispaper,theimplementationofaccountingproblemsintheaccountingcomputerization,tobediscussedandanalyzed,totalkaboutthisview.Thispaperfirstintroducesthebasicconceptsofaccountingcomputerization,totheZhangjiakoucoalminingmachinerylimitedcompanyforexampletointroducetheaccountingcomputerizationimplementationencounteredavarietyofinternalandexternalproblems,andthecorrespondingcountermeasures.Thestudyfoundthattheriskcanbedividedintointernalandexternalrisks,thereforealsoinitiatedfromboththeinternalandexternalcontrolofthecorrespondingpolicies,inordertobetterandfasterintheenterpriseintheimplementationofthedevelopmentofaccountingcomputerization.Keywords:enterprise;accounting;computerization;internalrisk;externalrisk;controlpolicy目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要: IIABSTRACT III目錄 IV1緒論 11.1研究背景及意義 11.2國內(nèi)外文獻綜述 11.3論文研究內(nèi)容及框架 22會計電算化與風險 42.1會計電算化的定義 42.2風險的概念與分類 42.3會計電算化的風險評估 42.4風險分析與控制的意義 42.5本章小結(jié) 53企業(yè)使用會計電算化中存在的風險 53.1企業(yè)內(nèi)部風險 53.1.1企業(yè)選擇不適當?shù)臅嫼怂丬浖?53.1.2企業(yè)內(nèi)部軟件使用相關制度不完善 53.1.3會計電算化人員專業(yè)程度低 63.2軟件運行面對的外部風險 63.2.1計算機網(wǎng)絡中存在的風險 63.2.2會計電算化軟件更新?lián)Q代慢 63.2.3相關政策法規(guī)滯后 63.3本章小結(jié) 74廣州標致汽車公司的案例分析 74.1廣州標致汽車公司背景 74.2廣致公司電算化失敗的原因和教訓 74.2.1企業(yè)會計電算化要充分考慮計算機技術發(fā)展的影響 84.2.2實施會計電算化必須注重財會隊伍建設 84.2.3避免信息孤島，充分共享數(shù)據(jù) 94.3本章小結(jié) 95應對電算化風險的控制政策 105.1內(nèi)部風險 105.1.1選擇適合企業(yè)的電算化軟件 105.1.2完善財務控制系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)的備份工作 105.1.3加強對會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng) 115.2應對外部風險的控制政策 115.2.1注意防范網(wǎng)絡風險 115.2.2積極開發(fā)與電算化發(fā)展想匹配的軟硬件系統(tǒng) 115.2.3完善電算化財務管理的制度 115.3本章小結(jié) 126研究結(jié)論與啟示 126.1研究結(jié)論 126.2研究啟示 147參考文獻： 141緒論1.1研究背景及意義1954年，美國率先開始將計算機在會計領域使用。1921年的長春，我國財政部第一次提出了會計電算化的概念。1981年后我國會計電算化逐步開始發(fā)展，當時的會計電算化處于模擬手工記賬的探索起步，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。1989年的《財務軟件管理的幾項規(guī)定》這項我國的第一部電算化法規(guī)由財政部推出，這項法規(guī)標志著我國的電算化事業(yè)進入了有計劃的迅速發(fā)展階段。邁入20世紀90年代時，急速發(fā)展的社會經(jīng)濟對企業(yè)的財務要求變得更高，企業(yè)開始積極研究如何創(chuàng)新調(diào)整傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程，從而推動企業(yè)內(nèi)部形成以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成，并在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)務信息和會計信息的一體化。[[]寧繼光淺談會計電算化在中小企業(yè)中的應用與對策[J]中小企業(yè)管理與科技，2009年]2008的時候我國六部委共同頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，當時企業(yè)的會計風險控制已難以應對企業(yè)的內(nèi)外部風險，會計風險控制不能局限于財務風險必須向全面控制發(fā)展。全面的控制包含了將企業(yè)的管理工作全面集成，構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化的幾個內(nèi)容。[[]寧繼光淺談會計電算化在中小企業(yè)中的應用與對策[J]中小企業(yè)管理與科技，2009年[]郭張瑩淺議會計電算化的發(fā)展歷史[C]西南財經(jīng)大學2004年1.2國內(nèi)外文獻綜述會計電算化的出現(xiàn)讓企業(yè)傳統(tǒng)的財務處理方法發(fā)生了非常大的變化，一個新興的領域總是有很多的研究學者在探索，國內(nèi)外許多學者分別從各種角度入手分析了這個領域，并隨之得出了有關于會計電算化的各種優(yōu)勢、風險與未來發(fā)展前景發(fā)文獻分析。從會計人員和會計軟件、內(nèi)部控制環(huán)境及內(nèi)部信息管理范圍等方面進行了研究，[[]LuizHenriqueRodrigues-da-Silva,TheProjectRiskManagementProcess,aPreliminaryStudy,ProcediaTechnology[D],2014,Vol.16]發(fā)現(xiàn)實施電算化系統(tǒng)的企業(yè)，應該從企業(yè)數(shù)據(jù)管理方面下手對電算化系統(tǒng)的管理進行合理有效控制，同時在會計職工的培訓應該著重培訓其專業(yè)技能和對基礎財務軟件的處理能力，最重要的還是要有相應的職業(yè)道德?！禖omputersupportforaccountingenvironment》[[][]LuizHenriqueRodrigues-da-Silva,TheProjectRiskManagementProcess,aPreliminaryStudy,ProcediaTechnology[D],2014,Vol.16[]AndreasMlleMartinaProxandTobias[J]Viere2006[]AdMaiGaryF.Peters,VernonJ.RichardsonJuanManuelSanchez[J],2010經(jīng)過差不多三十年的實踐探索，我國的電算化目前為止也算是取得了較大的發(fā)展。但是就總體發(fā)展情況上面來看，也仍舊存在著較多的不足之處。為此國內(nèi)許多的學者在電算化環(huán)境下就內(nèi)部控制方面行了較為深層的分析研究，并且取得了大量的研究成果?！墩摃嬰娝慊娘L險與防范措施》[[]于文哲會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中的建立[J]佳經(jīng)營管理者2015]：內(nèi)部控制存在著人為因素，但主要的問題是計算機會計制度的問題。因此，在降低內(nèi)部控制措施風險的同時，軟件系統(tǒng)的更新和加密是為了避免主要的人員隊伍建設的風險也是非常必要的。對專業(yè)人才的需求尚未未來會計電算化的重要發(fā)展方向。當現(xiàn)代企業(yè)遇到機遇時，它也必須面對許多挑戰(zhàn)，從制度、制度、人才、獎勵政策等方面分析和解決問題。相信在企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制風險正在逐步深入,企業(yè)的未來發(fā)展更廣泛,會計電算化的普及應用將更加完美,企業(yè)管理決定將創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。《信息技術條件下會計電算化風險及對策》[[]王寧高兵信息技術條件下會計電算化風險及對策[J]經(jīng)濟論從2016年]：隨著計算機技術的迅速發(fā)展和廣泛應用,會計電算化已成為許多企業(yè)發(fā)展的方向和唯一途徑,在給金融建設帶來很多便利和效率的同時也存在許多問題和不足。無論是從內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的角度來看會計電算化面臨許多挑戰(zhàn)和風險,[[][]于文哲會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中的建立[J]佳經(jīng)營管理者2015[]王寧高兵信息技術條件下會計電算化風險及對策[J]經(jīng)濟論從2016年[]郭復初現(xiàn)代財務理論研究[J]北京經(jīng)濟科學出版社2000年1.3論文研究內(nèi)容及框架本論文分成六個章節(jié)，第一章是緒論，其簡要說明了會計電算化在國內(nèi)外發(fā)展的現(xiàn)狀以及論文的研究背景、內(nèi)容以及論文總的框架；第二章簡單說說明了電算化的的概念以及相關風險分析與控制。第三章說明了風險的具體發(fā)生原因和相應的應對措施。第四章舉案例分析了電算化存在的風險并研究了其發(fā)生的原因。第五章提出了相應風險控制的建議，并對每一項風險都提出了具體的控制方法。第六章是歸納總結(jié)，寫明了得出結(jié)論并談論得到的啟發(fā)。第一章緒論第二章會計電算化與風險研究的背景、意義、國內(nèi)外研究概況，論文的內(nèi)容及框架。第一章緒論第二章會計電算化與風險研究的背景、意義、國內(nèi)外研究概況，論文的內(nèi)容及框架。第三章企業(yè)推行會計電算化中存在的風險與應對方法第七章參考文獻第六章研究結(jié)論與啟示第五章應對電算化風險的控制政策第四章案例分析企業(yè)的內(nèi)部風險包括了哪一些，企業(yè)的外部風險主要是什么會計電算化的定義、風險的形成、種類及風險評估控制意義簡單介紹了廣致公司的推行會計電算化的實例，并研究了其失敗的原因和吸取的教訓研究本文提出的風險，并提出了相應的控制政策圖1-1論文框架圖2會計電算化與風險2.1會計電算化的定義會計電算化是指在會計工作方面使用以計算機為載體的信息技術，利用會計軟件來處理各種手工處理下工作較為復雜的會計工作。[[]朱蓉《中國管理信息化》[J]

現(xiàn)代會計2010年1期]會計電算化是利用計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)將當代信息技術和電子技術相結(jié)合實際應用到會計實務中。它的出現(xiàn)讓傳統(tǒng)手工會計工作逐步發(fā)展演變成以計算機為主的[]朱蓉《中國管理信息化》[J]

現(xiàn)代會計2010年1期2.2風險的概念與分類風險指的是未來的不確定性對企業(yè)經(jīng)營的長遠目標產(chǎn)生的影響。風險總是與機遇并行的，其即具有主觀性又具有客觀性，風險是是指一系列可能發(fā)生的結(jié)果，但不能簡單的理解成為最有可能的結(jié)果，企業(yè)的風險與企業(yè)戰(zhàn)略相關。企業(yè)的風險主要分為兩大類：內(nèi)部風險和外部風險。外部風險大體包括了法律風險、政治風險、技術和社會文化風險、市場風險、自然環(huán)境風險和產(chǎn)業(yè)風險等等。內(nèi)部風險包含了：操作和運營風險，以及財務和戰(zhàn)略的風險2.3會計電算化的風險評估會計電算化風險評估包含了風險辨識、分析、評價這三個步驟。風險辨識是查找企業(yè)會計電算化各項重要經(jīng)營活動、各業(yè)務單元及其相應的業(yè)務流程中有無風險，有哪一些風險。[[]毛付軍會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J]內(nèi)江科技2010年][]毛付軍會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J]內(nèi)江科技2010年企業(yè)應根據(jù)對風險發(fā)生可能性的高低的評估，對各項風險進行比較，初步確定對各項風險管理的策略。據(jù)此來評估多項風險并繪制相關的風險坐標圖，企業(yè)應運用動態(tài)管理方法來進行風險管理，定期或不定期的進行風險辨識、分析、評價，來對新生風險和原存風險的變化重新評估。2.4風險分析與控制的意義[[]郭復初現(xiàn)代財務理論研究[C]經(jīng)濟科學出版社2000]隨著會計電算化在我國的飛速發(fā)展，會計電算化對企業(yè)內(nèi)部信息控制的影響也逐步加大，使企業(yè)在財務運行方面更加精確簡潔。[[]郭復初現(xiàn)代財務理論研究[C]經(jīng)濟科學出版社2000[]商新虹會計電算化風險詳析會計之友2001(7)2.5本章小結(jié)本章第一小節(jié)闡述了電算化的定義，指出了什么是電算化，電算化的作用和特點，第二小結(jié)表明了風險的概念，以及風險從內(nèi)部外部著手描述風險的種類。第三小節(jié)和第四小結(jié)重點分析了會計電算化風險的評估以及根據(jù)評估的結(jié)果的出來的相應控制的意義。3企業(yè)使用會計電算化中存在的風險3.1企業(yè)內(nèi)部風險3.1.1企業(yè)選擇不適當?shù)臅嫼怂丬浖覈蠖鄶?shù)企業(yè)是中小型的企業(yè)，這些企業(yè)因為資金預算等原因都會選擇直接購買市場上通用的會計軟件，或是選擇購買不成熟但是可以滿足企業(yè)基本的會計核算工作的軟件,然而這些盲目會導致購買與企業(yè)實際情況根本不相符的硬件。通用的會計軟件一般存在一些問題，靈活性不強或者不符合企業(yè)財務工作實際的需求且難以修改,各部分數(shù)據(jù)接口端的不吻合很有可能會導致企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的共享困難，進一步影響到企業(yè)內(nèi)部信息整體化進度,而數(shù)據(jù)保存提取的設置不夠完善且存在很多漏洞，很輕易會被修改和清除。3.1.2企業(yè)內(nèi)部軟件使用相關制度不完善很多企業(yè)電算化的工作往往只引進了會計軟件，并沒有制定相關的內(nèi)部控制制度及相關的人員要求。因此導致不符合工作條件的工作人員在更改系統(tǒng)設置時使信息失真,企業(yè)機密外泄，讓企業(yè)面臨著巨大的風險。[]Dierkes,M.Coppock,R.Europetriesthecorporatesocialreport[J].BusinessandSocietyReview,1979(2)大部分的企業(yè)引用電算化時一般會注重于軟件的運行與維護，很少會注意到相關的信息檔案儲存系統(tǒng)。企業(yè)在運用電算化來處理財務后,很容易忽視原本習慣于手工進行財務工作的會計人員是否能夠適應新的工作方法，使的財務數(shù)據(jù)檔案信息得不到有效的管理，相關的財務資料也得不到有效的分類。這些忽視會導致會計數(shù)據(jù)的備份不及時和不規(guī)范,一旦當系統(tǒng)故障,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)將很難恢復[]Dierkes,M.Coppock,R.Europetriesthecorporatesocialreport[J].BusinessandSocietyReview,1979(2)3.1.3會計電算化人員專業(yè)程度低現(xiàn)今運行的會計電算化對處理財務軟件故障的職員，和處理計算機故障的職工的專業(yè)要求較高。一名相對合格的軟件會計人員應該同時具備著會計財務知識計算機財務軟件知識以及嚴謹?shù)穆殬I(yè)道德。但是在實際工作中，一些企業(yè)為了節(jié)省資金，只是讓企業(yè)原聘請的會計職員接受簡單的培訓后直接擔任電算化工作，由于不精通相關軟件處理技能，這些職工往往在使用軟件時造成各種各樣的軟件問題。而一旦出現(xiàn)問題，財務人員擁有的財務知識無法來解決它，就只能找計算機維護職員來幫忙，而計算機職員又只懂計算機方面的問題，很少同時了解相關的財務知識。3.2軟件運行面對的外部風險3.2.1計算機網(wǎng)絡中存在的風險會計電算化使用計算機網(wǎng)絡時也面臨和現(xiàn)今大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡一樣的風險隱患。特別是對大型企業(yè)來說，在部門和部門之間，分公司與總公司之間傳遞財務信息時，經(jīng)常需要防范網(wǎng)絡隱藏的風險。造成網(wǎng)絡安全問題的因素有很多：黑客的攻擊、網(wǎng)絡上的計算機病毒、計算機本身系統(tǒng)中存在了安全漏洞，財務軟件的信息保密強度低等。這些風險都能造成網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失以及信息泄露等眾多嚴重的后果。3.2.2會計電算化軟件更新?lián)Q代慢電算化軟件和硬件更換緩慢,軟件的使用功能少和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的容量不足,導致一些會計軟件不能滿足多個用戶使用的需要。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大,原先的財務系統(tǒng)以及無法滿足工作需求，但是取代或二次定制開發(fā)軟件來滿足一些特殊要求往往過于昂貴,并且難以與現(xiàn)有的會計系統(tǒng)融合，這將會影響企業(yè)的發(fā)展。3.2.3相關政策法規(guī)滯后雖然現(xiàn)今會計電算化的應用范圍逐步加深，但我國的會計工作仍舊是以傳統(tǒng)的手工記賬為主，因此大部分財務方面的法律法規(guī)都是針對手工會計而制定的。但是在實現(xiàn)計算機化會計之后，大多的財務工作的方式與相關的設置與制度都發(fā)生了變化。譬如賬戶的設置，賬戶注冊方法、財務工作處理程序以及會計工作組織、會計制度的設計、內(nèi)部控制方法，會計記錄的保存媒體和方法都有很多的變化。而我國現(xiàn)今的法律制度以及無法涵蓋財務工作的需求，因此法律部門應該根據(jù)電算化特點對財務相關法律制度做出相應的修改，否則不夠完善的財務會計制度無法使會計電算化更加安全穩(wěn)定的發(fā)展。3.3本章小結(jié)本章詳細介紹了企業(yè)電算化存的主要風險：其一內(nèi)部風險是指企業(yè)內(nèi)部軟件的選擇不吻合企業(yè)需求、內(nèi)部會計信息控制制度不完善,會計人員專業(yè)素質(zhì)等。外部風險則是從相應的計算機網(wǎng)絡風險和軟件本身因為更新?lián)Q代的原因二導致的軟件的更新不足，以及相關政策法規(guī)方面來講述相應的風險狀況。4廣州標致汽車公司的案例分析4.1廣州標致汽車公司背景1985年3月15日，廣州標致汽車公司在廣州花園酒店通過廣州汽車廠、中國信托投資、標致汽車和國際金融銀行以及巴黎銀行5家股東簽約成立。公司成立不久后，從提高公司運行效益和經(jīng)濟效益出發(fā)，公司決定選擇使用電算化來處理公司財務工作。1988年公司開始了投資計劃，目標為將全公司的訂單和生產(chǎn)、庫存、銷售、財務進行統(tǒng)一的一條線管理。在法國股東占公司主導的情況下，開始著手推行法國股東總公司實行的MRPII電算化項目。[[][]劉靜廣致標致汽車公司失敗案例解析[J]CBSI中國2006年4.2廣致公司電算化失敗的原因和教訓廣州標致汽車公司是國內(nèi)使用計算機比較早的企業(yè)之一，早在1988年公司就開始了投資計劃，在成立后的8年多時間里，一共投入了近2000多萬的法郎。然而企業(yè)得到的回報卻不盡如人意。根據(jù)廣致公司在發(fā)展MRPII的過程中出現(xiàn)的各種狀況與最后的苦果，可以明確的分析出起如下的失敗原因。4.2.1企業(yè)會計電算化要充分考慮計算機技術發(fā)展的影響會計電算化的基礎是計算機技術，而計算機的更新?lián)Q代速度和功能的升級對會計電算化實施有著決定性的作用。廣州標致汽車公司的經(jīng)歷充分說明了這一點。公司在庫存管理模塊啟用的功能叫MHF，它是公司總的會計軟件主系統(tǒng)中的十幾個功能模塊之一，其所起的作用不到該軟件內(nèi)涵的1/10，其余未使用的部分一直空閑并未使用，然而在1993年后該公司未使用的模塊相對當時的軟件來說已經(jīng)處于落后狀態(tài)，但是由于并沒有使用到這個模塊，因此公司一直沒有又沒有及時更新。MACH7財務系統(tǒng)在憑證錄入、過賬、對賬、關賬時只能用微機處理，沒有輸入修改刪除等功能，其報表的各種統(tǒng)計等均靠著微機來運行。從軟件在公司的運行狀態(tài)上來看，軟件的收益與其投入的巨額資金完全不相等，預期的經(jīng)濟效益完全沒有達到。公司使用系統(tǒng)是一款叫做的GCOS7的相對來說比較封閉的專用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的終端是通過2400～9600bps的Modem與公司的主機交換數(shù)據(jù)，但是其信息交換的速度與現(xiàn)在當時流行的系統(tǒng)相比較為緩慢。而且由于軟件的不穩(wěn)定性比較容易受到外界電磁干擾，導致終端經(jīng)常性死機，嚴重影響了用戶的使用評價。[[][]趙旭《企業(yè)改革與管理》[C]

經(jīng)濟科學出版社2014年23期4.2.2實施會計電算化必須注重財會隊伍建設廣致公司股東在實施會計電算化時，非常重視會計人員方面的選拔，該公司會計人員都是對會計電算化有或多或少是的經(jīng)驗與了解。公司不僅在選拔上面要求嚴格，在后續(xù)的處于對持續(xù)運營方面考慮下，還將一部分優(yōu)秀員工送往大學習機構(gòu)進修，以便能更好的推行會計電算化在公司的發(fā)展。憑著超高質(zhì)量的工作人員，廣致公司在MRPⅡ項目的分析和發(fā)展初期階段，取得了相當大的成績。然而,隨著計算機產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和電腦技術不斷的更新,公司內(nèi)部的計算機應用技術與外界相比也越發(fā)老化,薪酬差距和服務市場差距也是越發(fā)加大。在即使提高專業(yè)水平,也不能獲得高回報的前提下,團隊開始缺乏熱情,隨之出國的、跳槽的、調(diào)離的，能走的都走了，老一輩的熟悉工作經(jīng)驗的人已經(jīng)所留五朵，新的工作人員的經(jīng)驗又不足，流動性也比較大，這種人才困頓的情況使應用程序處于被動狀態(tài)。4.2.3避免信息孤島，充分共享數(shù)據(jù)企業(yè)信息化建設的關鍵點就是數(shù)據(jù)共享，計算機輔助管理的最大優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)共享的及時準確性。[[]郭亞琴,韓明君.小型企業(yè)會計電算化工作中存在問題及對策分析[J].商場現(xiàn)代化.2008]在現(xiàn)在財務軟件良莠不齊的情況下，公司財務部門根據(jù)企業(yè)自身信息需要，對引進的通用財務軟件功能進行了改造、擴展。有條件的企業(yè)還可以在通用財務軟件基礎上進行自行研究升級軟件，使其能適合本企業(yè)財務處理需求。為了避免了“信息孤島[]郭亞琴,韓明君.小型企業(yè)會計電算化工作中存在問題及對策分析[J].商場現(xiàn)代化.2008廣致公司會計電算化信息管理系統(tǒng)的初期已是初具規(guī)模，其在實際使用上的收益也非常明顯。但是，在后期發(fā)展中軟件的后續(xù)疲軟以及不及時的更新，會計人員的流失等等因素，都導致了廣州標致汽車公司在會計電算化實施上失敗的重要原因。廣致公司的失敗給準備推行會計電算化的公司樹立了一個非常經(jīng)典的失敗案例，想更好推行會計電算化的企業(yè)應該時刻注意著不要犯和廣致公司相同的錯誤。4.3本章小結(jié)本章是案例分析，分析了廣州標致汽車公司在實際運用電算化上出現(xiàn)的各種問題，來具體的分析在會計電算化的運行當中實際會出現(xiàn)哪一些風險，以及風險的具體表現(xiàn)是什么，該公司是如何面對這個風險，是否解決了這個風險。最后根據(jù)該公司的實際運行電算化的結(jié)果來吸取經(jīng)驗或者教訓，以便接下來的能更好的控制風險，更好的使用會計電算化。5應對電算化風險的控制政策5.1內(nèi)部風險5.1.1選擇適合企業(yè)的電算化軟件根據(jù)公司的需求選擇自主研發(fā)或者購買通用軟件。自主研發(fā)的軟件針對性較強，適用性較好，一般適用于資金充足的大型企業(yè)；通用會計軟件一般為商業(yè)的會計軟件，企業(yè)通常是在市場上向?qū)I(yè)軟件公司購買那些通用性較強，成本相對專業(yè)會計軟件來說也較低，財務軟件板塊適合中小型企業(yè)的會計軟件。在選擇核算會計軟件時，企業(yè)應該在現(xiàn)有成本下選著最具有效益的軟件，確保公司財務系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和功能性。5.1.2完善財務控制系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)的備份工作企業(yè)應對每個部門進入操作系統(tǒng)的職能和權利做具體的劃分，在能否授權這一事上一定要嚴格控制。公司的管理層對電算化軟件的系統(tǒng)也要進一步完善，確保企業(yè)內(nèi)部各個部門數(shù)據(jù)輸入的口徑一致，以便減少數(shù)據(jù)輸出錯。[[]ShleiferAandVishny,R.W.,1997:ASurveyofCorporaGovernance[J],TheAccountingofFinance,1997(2)]如規(guī)范交易事項發(fā)生時所涉及的收入、成本、費用及其明細科目，這也有利于領導者對企業(yè)內(nèi)各業(yè)績和非業(yè)績部門的經(jīng)營管理成果進行橫向和縱向的對比分析，對業(yè)績較差的部門進行整頓。為了應對緊急突發(fā)的狀況，企業(yè)應該在處理財務信息時提前做好備份工作，才能更好地保持會計信息系統(tǒng)正常運行。[[]管曉光關于加快我國會計電算化發(fā)展問題的幾點思考盯[J]中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)2010年][]ShleiferAandVishny,R.W.,1997:ASurveyofCorporaGovernance[J],TheAccountingofFinance,1997(2)[]管曉光關于加快我國會計電算化發(fā)展問題的幾點思考盯[J]中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)2010年5.1.3加強對會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)會計電算化是一門集會計知識、財務管理知識以及電子軟件知識與一體的專業(yè)，會計電算化專業(yè)不僅要求從業(yè)人員掌握國家財經(jīng)法規(guī)和行業(yè)會計制度，又要掌握計算機軟件硬件的相關知識。企業(yè)應該招聘員工時選擇具會計軟件知識的專業(yè)人員來擔任企業(yè)會計電算化的工作，或者加強本公司原有的會計人員的電算化知識培訓。企業(yè)要注重培養(yǎng)一批具有較良好的對計算機知識和會計軟件知識都較熟悉的復合型人才，作為開展企業(yè)電算化工作的基礎，以便能在本單位更好的推行電算化[[]劉天和淺談會計電算化實施中存在的問題與對策Ⅱ[J]華章2009年]。[]劉天和淺談會計電算化實施中存在的問題與對策Ⅱ[J]華章2009年5.2應對外部風險的控制政策