辦公室部門成員工作職責(zé)分工3

PAGEPAGE13辦公室成員工作職責(zé)分工根據(jù)公司管控一體化改革人員調(diào)整情況，結(jié)合部門工作實際，對部門人員職責(zé)分工如下：一、主任在公司經(jīng)營者集團的領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。側(cè)重輛管理工作；議；效管理本部門費用，協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作；負責(zé)履行公司重大信息披露及應(yīng)急管理；負責(zé)車輛管理、保衛(wèi)、后勤服務(wù)及保障、信訪穩(wěn)定、文字的檢查、指導(dǎo)及實施過程的考核等工作；調(diào)；負責(zé)本部門人員的思想建設(shè)、組織建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)工作；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)副主任工作，堅持部務(wù)公開，實行民主管理；考；對部門各項費用的審批、使用負全責(zé)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、副主任作。側(cè)重信息管理、法律事務(wù)、保衛(wèi)管理、后勤綜合事務(wù)；調(diào)各部門之間工作；負責(zé)公司信息化建設(shè)的組織、實施、協(xié)調(diào)及管理工作；法律糾紛案件，負責(zé)合同、協(xié)議的咨詢法律維權(quán)等工作；負責(zé)公司內(nèi)部治安管理，維護正常的工作和生活秩序，建治理和普法教育；負責(zé)公司后勤保障工作，組織制定并實施后勤制度，重點抓好食堂、運轉(zhuǎn)休息室、文明辦公、廠區(qū)衛(wèi)生、環(huán)境美化等管理工作；務(wù)建設(shè)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。三、秘書兼法律事務(wù)主管材料，協(xié)助收集整理資料、綜合分析和制定公司決策；負責(zé)起草工作報告、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件、會議紀要等各類文字材料；處理各類公文，協(xié)助組織各類會議，處理各類接待；理，促進公司依法經(jīng)營、依法管理；4負責(zé)做好工作督查、督辦、工作調(diào)研等相關(guān)工作；報道等文字材料；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、信息、標準化管理主管施專業(yè)管理職能；織、實施、協(xié)調(diào)及管理工作；負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)以及硬件設(shè)備的日常管理和維護；督管理；努力提升公司及部門管理水平；負責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)安全；等文字材料；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。五、治安保衛(wèi)管理專責(zé)在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展公司治安保衛(wèi)工作，具體負責(zé)公司的治安防范措施的制定和監(jiān)督實施以及治安案件的牽頭查處和外部協(xié)調(diào)工作；對內(nèi)保班的巡防、守衛(wèi)值班人員的安保工作進行監(jiān)督、檢查、管理及考核；質(zhì)的審查；負責(zé)公司內(nèi)部治安防范設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和維護管理；導(dǎo)等材料；督實施；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。六、文書兼事務(wù)管理一級業(yè)務(wù)員的日常管理工作；歸檔等工作；負責(zé)公司及部門印章的備案、登記、啟用、作廢、回收及銷毀；4.負責(zé)介紹信的管理；負責(zé)公司公務(wù)接待、文字打印及接待室、會議室的使用安排與管理；負責(zé)采購、發(fā)放日常辦公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作；輛維修費、過路費、油費等費用管理及分析工作；負責(zé)部門人員的考勤工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。七、檔案管理二級業(yè)務(wù)員在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司檔案管理工作，做好并做好人事、音像、實物檔案的管理；微機化管理；負責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、檔案事務(wù)員（科技、財務(wù)）財務(wù)檔案，并實行微機化管理；負責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、檔案事務(wù)員（文書、合同）合同、招標文件檔案，并實行微機化管理；負責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、內(nèi)保班長職責(zé)班、巡邏工作執(zhí)行到位；負責(zé)內(nèi)保人員的培訓(xùn)及工作考核；負責(zé)帶領(lǐng)內(nèi)保人員及時處理突發(fā)事件；性；負責(zé)做好內(nèi)保班的班組建設(shè)工作。十一、內(nèi)保班副班長職責(zé)在班長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展內(nèi)保班的各項工作；班、巡邏工作執(zhí)行到位；負責(zé)內(nèi)保人員的培訓(xùn)及工作考核；負責(zé)班內(nèi)各種計劃、總結(jié)、報表等的編寫；性。十二、內(nèi)保班內(nèi)勤員職責(zé)（辦公室安排兼司機班內(nèi)勤員）務(wù)性工作；放等工作；協(xié)助班長、副班長進行班組員工的考核工作；協(xié)助班長、副班長抓好班組建設(shè)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十三、守衛(wèi)值班員職責(zé)守衛(wèi)工作；定時進行公司內(nèi)巡查，確保公司內(nèi)良好的治安環(huán)境；受損失；按照“三及時、一避免”即：及時發(fā)現(xiàn)、及時匯報、及時處理、避免越級上訪原則做好群訪應(yīng)對工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十四、守衛(wèi)副值班員職責(zé)在守衛(wèi)值班員的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司大門的守衛(wèi)工作；定時進行公司內(nèi)巡查，確保公司內(nèi)良好的治安環(huán)境；受損失；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十五、后勤事務(wù)管理職責(zé)在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好后勤事務(wù)管理工作；用的審核監(jiān)督，食品質(zhì)量的監(jiān)督以及食譜的審核把關(guān)；負責(zé)運轉(zhuǎn)休息室、客房的各項管理工作；辦、考核管理工作；負責(zé)公司廠區(qū)衛(wèi)生、環(huán)境美化及除雪管理工作；計劃，及時整改；通，做好后勤服務(wù)工作的前期策劃及過程管理；以及辦公場所公共設(shè)施的日常管理；負責(zé)公司接待客人食堂就餐的安排策劃和指導(dǎo)；報導(dǎo)等材料；理流程；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。十六、事務(wù)督辦兼食堂組長職責(zé)作，做好食堂日常管理的各項工作；展工作；負責(zé)食堂組所有人員的日常管理工作；消毒與食品留樣情況；對食堂所轄設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)缺陷及時聯(lián)系維修處理；負責(zé)食堂所有機械設(shè)備和電氣設(shè)備操作的安全管理工作；認，用以核算入帳；算工作；制定并發(fā)布一周食譜；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十七、食堂組核算員職責(zé)在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項工作；（確認后）錄入微機賬目。隨時掌握費用情況，做好成本控制；負責(zé)統(tǒng)計、核算、報銷每月的食堂經(jīng)費；負責(zé)編寫上報費用經(jīng)濟分析報告；辦理臨時就餐券；月底與保管員對庫存物品進行盤點；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十八、食堂組食品衛(wèi)生監(jiān)督兼采購職責(zé)在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項工作；購及臨時性客餐的采購工作；負責(zé)辦理提貨、交驗、入庫手續(xù)并及時報賬；根據(jù)實際需要開展市場調(diào)查研究，審查供貨方資質(zhì)，優(yōu)化貨源，在保證食品質(zhì)量、安全的前提下，努力降低成本；配合核算員做好每月費用報銷的結(jié)算工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十九、食堂組保管員職責(zé)在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項工作；負責(zé)食堂采購主副食的驗質(zhì)、驗斤及入庫登記工作；料妥善保管，每月盤點，帳物相符；負責(zé)公司員工的飯卡存款及辦理外來用工的臨時卡工作；負責(zé)食堂組的事務(wù)性工作與材料計劃的上報工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十、接待員下開展工作；負責(zé)全公司各類郵件、報刊和雜志的分發(fā)和投送；以及來賓接待、會后物品回收工作；負責(zé)會議室以及會議所用物品的定置保管；桌簽、餐簽的制作、會議條幅的懸掛；劃的起草、會議錄音的整理等；負責(zé)做好信訪接待及信訪文字材料的整理、建檔工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。二十一、交通安全監(jiān)督員兼司機班長的第一責(zé)任人；合理組織調(diào)度車輛；負責(zé)司機班的人員管理和績效考核工作；負責(zé)班組各項費用支出的管控，費用單據(jù)的審核；負責(zé)車輛維修、保養(yǎng)的審核及油料的管理；織培訓(xùn)和召開會議等；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二十二、司機班安全員在班長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助班長抓好班組的安全工作；負責(zé)司機班的安全技術(shù)培訓(xùn)工作；車輛帶病上路；努力降低檢修費用；督促、協(xié)助司機做好車輛的例行年度外檢工作；配合班長做好其它班組的管理工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二十三、司機在班長的領(lǐng)導(dǎo)下，確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營用車，及時、安全、保質(zhì)、保量完成出車任務(wù)；堅持安全學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高駕駛、維修和養(yǎng)護技從調(diào)度，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；整潔；厲行節(jié)約，努力降低油耗，加強車輛維修保養(yǎng)成本控制，對維修后的車輛進行驗收，把好維修質(zhì)量關(guān)；5.負責(zé)各自車輛的例行年度外檢工作；準時參加部門召開的有關(guān)會議，貫徹執(zhí)行公司、部門有關(guān)指示精神；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二十四、計算機應(yīng)用與維護組長負責(zé)公司所有信息網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定。負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常工作。負責(zé)公司的軟件應(yīng)用系統(tǒng)的日常工作。負責(zé)公司計算機硬件系統(tǒng)的日常工作。負責(zé)公司所屬各種自動化辦公設(shè)備的日常維護。負責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護費用的統(tǒng)計和審核。負責(zé)公司各視頻會議系統(tǒng)的調(diào)試和使用。負責(zé)維護組的人員管理和績效考核工作。進行監(jiān)督控制。負責(zé)班組制度的建設(shè)工作。工作，抓好班組建設(shè)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二十五、計算