產(chǎn)品開發(fā)-采購(gòu)部獎(jiǎng)罰制度(試行)

產(chǎn)品庫(kù)存管理制度產(chǎn)品庫(kù)存管理制度頁(yè)腳內(nèi)容頁(yè)腳內(nèi)容產(chǎn)品開發(fā)，采購(gòu)部獎(jiǎng)罰制度（試行）目的建立采購(gòu)人員考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法的目的是從機(jī)制方面理順公司利益與采購(gòu)人員利益的一致性，較好地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮采購(gòu)人員的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性。使公司商品結(jié)構(gòu)最大限度地與市場(chǎng)需求相貼近，盡可能全面滿足消費(fèi)者的需求。在與供貨商的合作方面，爭(zhēng)取合作條件最優(yōu)，保證公司經(jīng)濟(jì)效益的逐步改善和穩(wěn)訂提高，為連鎖店的陸續(xù)開業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。采購(gòu)人員在努力工作的過程中，除工作能力與業(yè)務(wù)水平不斷得到鍛煉提高外，個(gè)人報(bào)酬水平也應(yīng)隨主觀努力程度相應(yīng)有所提高。為規(guī)范采購(gòu)日常行為，激勵(lì)和提高采購(gòu)人員的工作積極性和責(zé)任心，保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購(gòu)所需物品，特制定如下獎(jiǎng)罰制度。開發(fā)部年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)方案:1、 適銷產(chǎn)品：自主設(shè)計(jì)的單款產(chǎn)品在一年內(nèi)銷售額達(dá)**萬或銷量達(dá)**套。（注：上樣后批量生產(chǎn)開始計(jì)算）在一年內(nèi)按適銷新產(chǎn)品的銷售額的 ***計(jì)算獎(jiǎng)金?？蛻糍N牌提供圖片的單款產(chǎn)品在一年內(nèi)銷售額達(dá)**萬或銷量達(dá)**套。（注：上樣后批量生產(chǎn)開始計(jì)算）在一年內(nèi)按適銷新產(chǎn)品的銷售額的***計(jì)算獎(jiǎng)金。開發(fā)部項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)方案:較大型產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，不能測(cè)量的：獎(jiǎng)金為（3000-5000元/項(xiàng)。）小型項(xiàng)目不能測(cè)量的，（如，展會(huì)籌辦,廣告推廣計(jì)劃等，視效果）：獎(jiǎng)金為（300-500元/項(xiàng)）?？蓽y(cè)量的項(xiàng)目，（如，公司已有產(chǎn)品，產(chǎn)品在同等質(zhì)量下降低產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格或新項(xiàng)目開發(fā)降低預(yù)算資金等）按一年下來節(jié)省的資金額的 5%計(jì)算獎(jiǎng)金二、適應(yīng)范圍本制度適用采購(gòu)產(chǎn)品開發(fā)部全體人員。三、獎(jiǎng)罰細(xì)則開發(fā)部個(gè)人月度獎(jiǎng)勵(lì)方案：㈠常事務(wù)㈡1、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯(cuò)體現(xiàn)的，獎(jiǎng)勵(lì) 100元/月認(rèn)。㈢2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次，逐次翻倍處罰至200元/次，月累計(jì)超過3次或季度累計(jì)超過6次的作開除處理”。10-50元/㈣10-50元/㈤4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤和特殊物品的包裝要求等，根據(jù)損失的大小酌情處罰 10-50OK/次。（六）（七）量管理1、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰 10-200元/次。2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商，根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì) 20-500元（按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核）。4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常，不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰 10-100TS/次。5、采購(gòu)能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品，按產(chǎn)品用量與總采購(gòu)金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì) 20-500/（八）期管理（九）1、若因采購(gòu)交期延誤影響現(xiàn)場(chǎng)施工的按施工情況及延誤時(shí)長(zhǎng)罰款 10-200元/次，因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大，交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)20-500元（按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核）。交期異常時(shí)不能及時(shí)通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰 10-200元（十）價(jià)格管理1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購(gòu)價(jià)更低，根據(jù)情況及采購(gòu)量獎(jiǎng) 20-500元/次，若連續(xù)談價(jià)下調(diào)，可多次獎(jiǎng)勵(lì)。2、市場(chǎng)價(jià)格確定漲價(jià)時(shí)，采購(gòu)人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)20-500元/次。3、上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的，按采購(gòu)金額及差價(jià)情況獎(jiǎng) 20-500元/次。4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場(chǎng)價(jià) 20%的，罰訂單高出金額部分的3%;高于市場(chǎng)價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬以上的對(duì)工作安排作調(diào)整（公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外，申購(gòu)單審核前已注明高于市場(chǎng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)的除外）。5、主動(dòng)談價(jià)很少而且基本沒有談價(jià)成功的案例，半年內(nèi)對(duì)人員工作安排作調(diào)整。11付款方式1、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎(jiǎng)勵(lì)20-200元，貨到付款談到月結(jié)或更長(zhǎng)按此供應(yīng)商每年采購(gòu)金額的0.11%0獎(jiǎng)勵(lì)。2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。3、外包商付款方式有明顯改進(jìn)，如前期付款額度減小，付款周期增長(zhǎng)的獎(jiǎng) 20-200元12貨方式1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式：送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是

不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符，運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的 10%,最高罰款不超過200元（若事后可以說服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰）。2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，后來當(dāng)事人說服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎(jiǎng)運(yùn)費(fèi)的10%,最高獎(jiǎng)不超過200元。3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時(shí)安排提貨造成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的 20%,最高罰款不超過200元。四、考核兌現(xiàn)1、由采購(gòu)部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎(jiǎng)罰數(shù)額；由技術(shù)副總和總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)罰的復(fù)核確認(rèn)。2、每月根據(jù)獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核，經(jīng)復(fù)核確認(rèn)，并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。四、注意事項(xiàng)1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過采購(gòu)部考核的，而采購(gòu)當(dāng)時(shí)提出有更好供應(yīng)商與品牌的（質(zhì)更好，價(jià)更優(yōu)），如果出現(xiàn)質(zhì)量問題與交期問題及配合問題時(shí)采購(gòu)人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。（一定是盡最大能力，未盡力的除外）。2、因其他部門或個(gè)人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。3、若因?yàn)楣?yīng)商的問題造成我們的損失，采購(gòu)人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購(gòu)人員。4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料，考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。5、對(duì)于統(tǒng)計(jì)中不明確的問題點(diǎn)由采購(gòu)當(dāng)事人、采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理共同討論。六、年終獎(jiǎng)根據(jù)每年每人的獎(jiǎng)罰總金額訂4個(gè)級(jí)別，以上獎(jiǎng)得越多的年終獎(jiǎng)越高，罰得越多的相應(yīng)越低。七、協(xié)調(diào)配合1、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間比計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間延遲導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨的，然后后面臨時(shí)急需到場(chǎng)通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨（可能長(zhǎng)時(shí)間存放，供應(yīng)商挪用掉，再重新做趕不上交期），所以我們計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間要準(zhǔn)確一些；供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購(gòu)部協(xié)商且取得一致意見。2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號(hào)確認(rèn)好，不明了的應(yīng)及時(shí)溝通和確定。3、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。4、現(xiàn)場(chǎng)人員收到貨后無特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間反饋，后續(xù)對(duì)產(chǎn)品要維護(hù)到位。5、材料增補(bǔ)和更換要控制好，預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。6、外包資料要齊全。7、出單與出資料要多預(yù)留一些時(shí)間給采購(gòu)，不能到了采購(gòu)部就變成緊急采購(gòu)。8、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決問題時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員要盡力配合，以快速解決問題優(yōu)先。采購(gòu)管理辦法.總則.為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，特制定本辦法。.管理體制.公司可設(shè)立專門的采購(gòu)部門，具體負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)。.公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程.公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購(gòu)，由采購(gòu)部門統(tǒng)一辦理；.低值、小額或限額以下的采購(gòu)，由使用的部門各自辦理。.公司實(shí)行成批和零星采購(gòu)相結(jié)合體制。四、根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，測(cè)算和制定年度原輔材料、物資需求計(jì)劃，每年進(jìn)行 1?2次的成批采購(gòu)購(gòu)；五、年度物資計(jì)劃難以概括，或市場(chǎng)供求變化導(dǎo)致物資需求計(jì)劃改變的，可在年度中進(jìn)行多交的零星采購(gòu)。六、貫徹五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn)，購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。七、采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng).根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況，可以制定年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)案。.根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化，相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃按期滾動(dòng)修訂。.公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施，半年、季度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理審批，月度采購(gòu)計(jì)劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃經(jīng)理副總核準(zhǔn)。.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作的采購(gòu)預(yù)算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、經(jīng)理副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。.公司物料庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可即進(jìn)提出采購(gòu)申請(qǐng)，并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。八、采購(gòu)實(shí)施.采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后，立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇。.對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。.采購(gòu)詢價(jià)獲準(zhǔn)后，采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。.重大采購(gòu)合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。.采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度，及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后，即前往提貨點(diǎn)，按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收。.如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，采購(gòu)購(gòu)員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。.對(duì)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的，采購(gòu)員及進(jìn)告知供應(yīng)方，并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。.驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，辦理移交入庫(kù)手續(xù)，并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷帳。.采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。.采購(gòu)員對(duì)缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處置，尋找替代品或變更生產(chǎn)計(jì)劃。九、其他1、采購(gòu)部應(yīng)采取有效措施，完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的指標(biāo)，或達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)成本2、采購(gòu)員密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況，趨勢(shì)預(yù)測(cè)，提出最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)。3、采購(gòu)部分分析主要物料的采購(gòu)成本及構(gòu)成，掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購(gòu)成本的比重，對(duì)有關(guān)費(fèi)用重監(jiān)控。4、采購(gòu)部選擇運(yùn)輸方式，應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。5、會(huì)同財(cái)務(wù)部確定貸款