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【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】管理需要變革!傳統(tǒng)的管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的醫(yī)院發(fā)展
今天的組織管理正變得更加復(fù)雜、價(jià)值更加多元、更加網(wǎng)絡(luò)化,管理者像過(guò)去一樣僅僅做好計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制這些傳統(tǒng)的工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須還有在此根底上做好變革管理、知識(shí)管理跟重塑領(lǐng)導(dǎo)力這三件事情,這樣才能成功應(yīng)對(duì)這些快速的變化。
醫(yī)院管理的三大變化
今天的組織管理遇到的最大的不同是有三個(gè)變化。
一是復(fù)雜性,即變化變得更加復(fù)雜。
二是價(jià)值越來(lái)越多元。價(jià)值的多元很多人不能理解通透。簡(jiǎn)單的一個(gè)例子:很多醫(yī)院管理者抱怨90后難管理。其實(shí)是因?yàn)殡p方價(jià)值觀的不一樣導(dǎo)致的。價(jià)值的多元其實(shí)對(duì)于管理者來(lái)講無(wú)疑是個(gè)挑戰(zhàn),尤其是對(duì)于稍微年長(zhǎng)的的管理者來(lái)說(shuō)。因?yàn)檫@需要打破了很多認(rèn)知的底線,你認(rèn)為正確的東西他漠不關(guān)心,你認(rèn)為非常緊張的事情在他看來(lái)無(wú)所謂,這時(shí)候價(jià)值之間的沖突實(shí)際上是非常明顯的??墒谴蠹矣涀?,未來(lái)是他們的,所以要改變的是你,并不是他。
三是組織變得越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化。因?yàn)檫@些醫(yī)院越來(lái)越變得網(wǎng)絡(luò)化,它內(nèi)部的所有構(gòu)造也因此必須要?jiǎng)討B(tài),你不能動(dòng)態(tài)地設(shè)計(jì)你的構(gòu)造就無(wú)法適應(yīng)環(huán)境的變化。
傳統(tǒng)管理解決不了今天所遇到的難題
在傳統(tǒng)管理當(dāng)中,最重要的是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制這四個(gè)職能。為什么這些職能無(wú)法解決今天的難題呢?
計(jì)劃是什么?計(jì)劃是解決資源與目標(biāo)之間的關(guān)系,也就是說(shuō)計(jì)劃是解決如何為目標(biāo)找資源的問(wèn)題,計(jì)劃就是為目標(biāo)尋找資源的一系列行動(dòng)。
組織是什么?組織是為每一個(gè)責(zé)任安排權(quán)力,也就是說(shuō)它是在解決權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系。
什么叫做領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)職能,這個(gè)職能最主要的就是讓所有的人都能發(fā)揮作用。
什么叫控制?控制就是講公司要有標(biāo)準(zhǔn),然后這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是可以執(zhí)行的。
為目標(biāo)尋找資源、讓責(zé)任配上權(quán)力,讓每個(gè)人可以發(fā)揮作用,然后讓公司有共同遵循的標(biāo)準(zhǔn),這是我們講的管理四大職能。
從根底的管理上講,為何做好四大職能還缺陷以做好管理?
如果我們只做這四個(gè)職能的時(shí)候,你會(huì)看到里面有些東西沒(méi)有碰到。我們今天的很多目標(biāo)本身就是不確定的,因?yàn)樗緛?lái)就是要變的。
如果你現(xiàn)在做年度計(jì)劃,你是很難從頭到尾貫穿到底的,所以我們常常要求季度動(dòng)態(tài)調(diào)整,這就說(shuō)明目標(biāo)是個(gè)動(dòng)態(tài),這是第一個(gè)概念變了。
第二個(gè)概念,我們今天看責(zé)任和權(quán)力之間,如果把他固化掉,那么這個(gè)人的創(chuàng)造力就被約束了,因?yàn)樗还袒×?。你不要把他固化,你不固化就?huì)有新的驚喜和創(chuàng)造力出來(lái)。
另外,想要所有人都發(fā)揮作用,以前是比較容易的,在領(lǐng)導(dǎo)職能上比較容易做得到,但是今天可能遇到最大的挑戰(zhàn)就是所有人也是動(dòng)態(tài)的。還有,我們說(shuō)要有標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)能夠讓大家得以執(zhí)行,但是今天技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)之間的轉(zhuǎn)換也是一個(gè)非常大的調(diào)整。
所以,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)職能的四個(gè)最重要的價(jià)值不能全部解決問(wèn)題,它沒(méi)有面對(duì)未來(lái)的能力,它可以把現(xiàn)在做好,但不意味著你有未來(lái)。
變革管理
變革管理。在變革管理當(dāng)中一個(gè)非常重要的核心部分,就是要有一個(gè)組織邏輯。如果認(rèn)為把公司KPI完成了就等于安排好了,這樣的組織邏輯是錯(cuò)誤的。因?yàn)檫@個(gè)組織邏輯就是我們稱(chēng)之為不增長(zhǎng)的邏輯,因?yàn)槟阒粷M足于完成已設(shè)定的目標(biāo)。你必須讓你的組織能力超越你的KPI,我們稱(chēng)之為增長(zhǎng)型的組織慣性。之所以要去掉KPI的目的,不是在于說(shuō)不要實(shí)現(xiàn)它,而是要求整個(gè)組織不能滿足于已設(shè)定的目標(biāo)。因?yàn)橛泻芏鄤?dòng)態(tài)情況出現(xiàn),如果只是滿足于已設(shè)定的目標(biāo),就會(huì)發(fā)現(xiàn)如果環(huán)境動(dòng)態(tài)變化特別大的時(shí)候,組織沒(méi)有能力去應(yīng)對(duì)。
一個(gè)具有增長(zhǎng)型思維的組織主要有三種表現(xiàn):第一,整個(gè)組織的思考習(xí)慣是從外向內(nèi)的,就是看市場(chǎng)、看顧客、回看自己,而不是從內(nèi)向外看的;第二,在任何情況下都討論增長(zhǎng),就是不斷地問(wèn)增長(zhǎng)從哪里來(lái);第三,鼓勵(lì)內(nèi)部去做創(chuàng)新,就是用以前不一樣的工作方式來(lái)實(shí)現(xiàn)今年的目標(biāo)。
以發(fā)展為目的的變革邏輯,就是醫(yī)院變革不是為了變而變,也不是為了調(diào)整人,而是為了發(fā)展。
知識(shí)——戰(zhàn)略性資源
今天的組織管理需要一個(gè)戰(zhàn)略性的資源,這個(gè)戰(zhàn)略性的資源我們稱(chēng)之為知識(shí),這是今天很大的一個(gè)變化。
今天很大的挑戰(zhàn)就是知識(shí)成為了一個(gè)戰(zhàn)略性的變量而不是生產(chǎn)性的變量,如果在你的醫(yī)院中,沒(méi)有一個(gè)我們稱(chēng)之為知識(shí)驅(qū)動(dòng)的能力,知識(shí)與技術(shù)組合的能力,你今天可能沒(méi)有新的時(shí)機(jī),很多行業(yè)其實(shí)都是因?yàn)檫@個(gè)被調(diào)整,所謂重新定義其實(shí)就是用知識(shí)作為新的產(chǎn)業(yè)邏輯,用數(shù)據(jù)和信息作為新的產(chǎn)業(yè)邏輯,以技術(shù)手段作為新的產(chǎn)業(yè)邏輯。
有效的知識(shí)管理是什么?就是獲取知識(shí)和運(yùn)用知識(shí)要相輔相成,這個(gè)相輔相成就會(huì)形成一個(gè)叫做影響組織績(jī)效的一種關(guān)系,也就是說(shuō)你的組織績(jī)效現(xiàn)在不是只來(lái)源于內(nèi)部的管理,還來(lái)源于你對(duì)知識(shí)的獲取和知識(shí)的運(yùn)用這個(gè)能力夠不夠。
它是一個(gè)戰(zhàn)略性的變量,我們要做的事情是幫助公司有一個(gè)“知識(shí)一體化”的格局。什么叫做知識(shí)一體化的格局呢?就是面對(duì)不確定性,能夠綜合、協(xié)調(diào)各種資源和捕捉重大時(shí)機(jī),包括組織內(nèi)部的個(gè)人與組織之間的權(quán)責(zé)利的分配。非常多的公司不太敢授權(quán)年輕人去做創(chuàng)新,原因就是內(nèi)部的知識(shí)系統(tǒng)沒(méi)有形成,所以總是怕他錯(cuò),怕他錯(cuò)就沒(méi)有方法創(chuàng)造新的可能性出來(lái),因?yàn)樾碌目赡苄砸欢〞?huì)在在我們可能沒(méi)有關(guān)注到的領(lǐng)域當(dāng)中被釋放出來(lái)。
重塑領(lǐng)導(dǎo)力
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你一定會(huì)遇到這三種人:會(huì)做的、不愿意做、愿意做不會(huì)做的,怎么把這三種人變好?就靠你的領(lǐng)導(dǎo)力,所以領(lǐng)導(dǎo)力就是:授權(quán)能力、激勵(lì)能力和培訓(xùn)能力。
為什么要重塑領(lǐng)導(dǎo)力呢?有的管理者運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力的時(shí)候,發(fā)生一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。舉個(gè)例子,特別會(huì)做的人得到的培訓(xùn)多,得到的激勵(lì)多。培訓(xùn)多了之后,如果給的崗位不夠,會(huì)使得這些有能力的人感受能力無(wú)法釋放而離開(kāi)。而不會(huì)做的人,常常得不到培訓(xùn),越得不到培訓(xùn),越不會(huì)做,這樣反而讓人力資源損傷。重塑領(lǐng)導(dǎo)力,我建議對(duì)這三個(gè)能力要有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。
第一,先看授權(quán)做什么。我們做授權(quán)為什么如此得重要,原因就在于授權(quán)時(shí)能夠鍛煉人,能夠培養(yǎng)人。授權(quán)時(shí)不是討論你給他的權(quán)力,是討論雙方責(zé)任的共識(shí)。
第二,激勵(lì)。激勵(lì)這個(gè)概念就是使人更好、更愿意去工作。怎么讓他們變得更加愿意去做事,要求把下面的事情做好。一要讓他知道重要性在哪里,在激勵(lì)當(dāng)中最核心的部分就是討論重要性。二是可見(jiàn)度,激勵(lì)是需要被別人看到的,不被看到是很難有激勵(lì)的。三是公平感。大家要理解什么叫激勵(lì),很多時(shí)候做激勵(lì)的時(shí)候你們忽略的是這三樣?xùn)|西,你沒(méi)有把你的獎(jiǎng)勵(lì)做的讓它變得很重要。
第三,培訓(xùn)。我們都清楚地知道培訓(xùn)最重要的是什么,就是培養(yǎng)人。所有的培訓(xùn)都要拿績(jī)效檢驗(yàn),就是培訓(xùn)完了以后產(chǎn)出績(jī)效,培訓(xùn)就是正確的。如果培訓(xùn)完了以后還是沒(méi)有績(jī)效,說(shuō)明你沒(méi)有培訓(xùn)對(duì)。值得注意的是,培訓(xùn)下屬的原因是你自己要去
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