數(shù)據(jù)排序和篩選公開課-完整版課件

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Excel電子表格處理Excel數(shù)據(jù)排序和篩選辦公軟件

Excel電子表格處理Excel數(shù)據(jù)排序和篩選1Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運(yùn)行在Windows環(huán)境下的電子表格軟件，它集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能。1.簡(jiǎn)單排序2.高級(jí)排序1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選2.高級(jí)篩選Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運(yùn)行在Windows環(huán)境2數(shù)據(jù)排序1、簡(jiǎn)單排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果只是按照單列的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單排序，可以直接使用工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕注意數(shù)據(jù)排序1、簡(jiǎn)單排序注意3◆升序排序數(shù)字：按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（0…9）、小寫英文字母（a…z）、大寫英文字母（A…Z）、漢字（以拼音排序）排序?！艚敌蚺判蚺c升序排序的順序相反。在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下數(shù)據(jù)排序◆升序排序在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下數(shù)據(jù)4數(shù)據(jù)排序1、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，將數(shù)據(jù)記錄按總分的低到高排序。提示：使用升序排序1、簡(jiǎn)單排序數(shù)據(jù)排序1、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，將數(shù)據(jù)記錄按總分的低5數(shù)據(jù)排序2、高級(jí)排序（多關(guān)鍵字排序）高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【排序】命令數(shù)據(jù)排序2、高級(jí)排序（多關(guān)鍵字排序）操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－6數(shù)據(jù)排序2、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，將數(shù)據(jù)按總分高低排序，如果總分相同，按計(jì)算機(jī)成績(jī)的高低排列。提示：排序中定義關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)排序2、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，將數(shù)據(jù)按總分高低排序7篩選作用：自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的篩選，篩選時(shí)將不需要顯示的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的記錄1、自動(dòng)篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動(dòng)篩選】篩選作用：自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的篩選，篩選時(shí)將不需要顯示的記8篩選打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，篩選出總分在240分以上同學(xué)。提示：使用自動(dòng)篩選1、自動(dòng)篩選篩選打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，篩選出總分在240分以上同學(xué)9篩選取消篩選：對(duì)于不再需要的篩選可以將其取消篩選取消篩選：10高級(jí)篩選2、高級(jí)篩選對(duì)數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選條件也比較多，用自定義篩選就很麻煩，對(duì)篩選條件較多的情況，可用高級(jí)篩選來處理操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【高級(jí)篩選】與數(shù)據(jù)庫函數(shù)的條件區(qū)域設(shè)置一樣高級(jí)篩選2、高級(jí)篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【11條件區(qū)域設(shè)置建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條件，（例如：篩選出語文成績(jī)?cè)?5分以上，且總分在230以上的同學(xué)，則條件區(qū)域?yàn)樽⒁猓簵l件區(qū)域建立時(shí)，兩個(gè)條件之間是“或”的關(guān)系，則形式如下：例：年齡小于26或大于29，表示成如果條件之間是“與”的關(guān)系，則形式如下：例：年齡小于26且性別為男，表示成條件區(qū)域設(shè)置建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條12高級(jí)篩選1、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0分以上，且計(jì)算機(jī)成績(jī)也在85分以上的同學(xué)的數(shù)據(jù)記錄篩選到獨(dú)立的數(shù)據(jù)區(qū)域。提示：使用高級(jí)篩選2、高級(jí)篩選高級(jí)篩選1、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0分以上13ThankYou!完成學(xué)習(xí)！ThankYou!完成學(xué)習(xí)！14辦公軟件

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Excel電子表格處理Excel數(shù)據(jù)排序和篩選15Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運(yùn)行在Windows環(huán)境下的電子表格軟件，它集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能。1.簡(jiǎn)單排序2.高級(jí)排序1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選2.高級(jí)篩選Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運(yùn)行在Windows環(huán)境16數(shù)據(jù)排序1、簡(jiǎn)單排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果只是按照單列的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單排序，可以直接使用工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕注意數(shù)據(jù)排序1、簡(jiǎn)單排序注意17◆升序排序數(shù)字：按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（0…9）、小寫英文字母（a…z）、大寫英文字母（A…Z）、漢字（以拼音排序）排序?！艚敌蚺判蚺c升序排序的順序相反。在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下數(shù)據(jù)排序◆升序排序在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下數(shù)據(jù)18數(shù)據(jù)排序1、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，將數(shù)據(jù)記錄按總分的低到高排序。提示：使用升序排序1、簡(jiǎn)單排序數(shù)據(jù)排序1、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，將數(shù)據(jù)記錄按總分的低19數(shù)據(jù)排序2、高級(jí)排序（多關(guān)鍵字排序）高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【排序】命令數(shù)據(jù)排序2、高級(jí)排序（多關(guān)鍵字排序）操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－20數(shù)據(jù)排序2、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，將數(shù)據(jù)按總分高低排序，如果總分相同，按計(jì)算機(jī)成績(jī)的高低排列。提示：排序中定義關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)排序2、打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，將數(shù)據(jù)按總分高低排序21篩選作用：自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的篩選，篩選時(shí)將不需要顯示的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的記錄1、自動(dòng)篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動(dòng)篩選】篩選作用：自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的篩選，篩選時(shí)將不需要顯示的記22篩選打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，篩選出總分在240分以上同學(xué)。提示：使用自動(dòng)篩選1、自動(dòng)篩選篩選打開“學(xué)生成績(jī)登記表”表，篩選出總分在240分以上同學(xué)23篩選取消篩選：對(duì)于不再需要的篩選可以將其取消篩選取消篩選：24高級(jí)篩選2、高級(jí)篩選對(duì)數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選條件也比較多，用自定義篩選就很麻煩，對(duì)篩選條件較多的情況，可用高級(jí)篩選來處理操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【高級(jí)篩選】與數(shù)據(jù)庫函數(shù)的條件區(qū)域設(shè)置一樣高級(jí)篩選2、高級(jí)篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【25條件區(qū)域設(shè)置建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條件，（例如：篩選出語文成績(jī)?cè)?5分以上，且總分在230以上的同學(xué)，則條件區(qū)域?yàn)樽⒁猓簵l件區(qū)域建立時(shí)，兩個(gè)條件之間是“或”的關(guān)系，則形式如下：例：年齡小于26或大于29，表示成如果條件之間是“與”的關(guān)系，則形式如下：例：年齡小于26且性別為男，表示成條件區(qū)域設(shè)置建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條26高級(jí)篩選