拓展訓(xùn)練時(shí)間管理明陽天下拓展培訓(xùn)課件

時(shí)間管理時(shí)間管理1為什么----有些人比較成功，比較賺錢，擁有比較好的工作，他們快速的升遷，他們活得比較長，甚至比較健康，人際關(guān)系比較良好，然而其余大部分人呢都過的沮喪失望，默默無聞的生活？為什么----有些人比較成功，比較賺錢，擁有比較好的工作，他2原因之一----成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法不同，無論任何人只要愿意去學(xué)習(xí)使成功人成功的做事方法，照著去做，不斷反復(fù)練習(xí)，形成習(xí)慣，就可以獲得更成功的生活。原因之一----成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法3時(shí)間管理----生命管理不論哪一種行業(yè)的成功人士都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，他們都是一個(gè)良好的時(shí)間管理者，因?yàn)樗麄冎罆r(shí)間管理就是人生管理，就是個(gè)人的生命管理。

時(shí)間管理----生命管理不論哪一種行業(yè)的成功人士都有一個(gè)共同4時(shí)間管理的目的：改善生活品質(zhì)提升工作效率時(shí)間管理的目的：改善生活品質(zhì)5WORKHARDWORKSMARTWORKHARD6這一生中，你最想要得到什么？健康的身體巨額的財(cái)富美滿的家庭身份和地位造福人群個(gè)人成就感安定的生活良好的人際關(guān)系學(xué)習(xí)和成長其它這一生中，你最想要得到什么？健康的身體個(gè)人成就感7一、時(shí)間管理的核心：目標(biāo)一、時(shí)間管理的核心：目標(biāo)8認(rèn)真的回答自己以下三個(gè)問題：1、如果你中了１００萬獎(jiǎng)金，你將設(shè)定什么目標(biāo)？你會(huì)希望自己做些什么樣的事情呢？

2、如果醫(yī)生告訴你只有６個(gè)月的時(shí)間了，你會(huì)停止做哪些事情呢？你會(huì)更多的做哪些事情呢？最希望和誰相處度過這段日子呢？3、如果你知道自己不會(huì)失敗，你將給自己定下什么愿望呢？假設(shè)你知道你無論如何也不會(huì)失敗，你一定會(huì)成功，你將會(huì)為自己設(shè)定什么樣的目標(biāo)呢？認(rèn)真的回答自己以下三個(gè)問題：1、如果你中了１００萬獎(jiǎng)金，你將9思考三種不同的目標(biāo)----家庭的目標(biāo)工作事業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的目標(biāo)自我成長的目標(biāo)思考三種不同的目標(biāo)----家庭的目標(biāo)10“聰明”的目標(biāo)----S：Specific明確的M：Measurable可衡量的A：Attainable可達(dá)成的R：Relevant有相關(guān)連的T：TimeBound有時(shí)限的“聰明”的目標(biāo)----S：Specific11請把目標(biāo)寫下來，要非常的明確！----在任何行業(yè)，１％頂尖的人會(huì)將目標(biāo)明確的寫下來，而且隨身攜帶，時(shí)常拿出來看看，以激勵(lì)自己。

請把目標(biāo)寫下來，要非常的明確！----在任何行業(yè)，１％頂尖的12二、時(shí)間管理的關(guān)鍵：事先規(guī)劃好行動(dòng)二、時(shí)間管理的關(guān)鍵：事先規(guī)劃好行動(dòng)13針對你的目標(biāo)寫下為了達(dá)成目標(biāo)所必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟，將它們列出來，把它們有效率的組織好，形成你每天可以執(zhí)行的計(jì)劃。針對你的目標(biāo)寫下為了達(dá)成目標(biāo)所必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟，將它們14沒有目標(biāo)的人會(huì)被詛咒一輩子要為有清楚目標(biāo)的人工作

工作不是為了達(dá)成自己的目標(biāo)就是為了努力達(dá)成別人的目標(biāo)

沒有目標(biāo)的人會(huì)被詛咒一輩子要為有清楚目標(biāo)的人工作15三、時(shí)間管理的訣竅：

分析的工作，將事情一一列出來

三、時(shí)間管理的訣竅：分析的工作，將事情一一列出來16據(jù)研究發(fā)現(xiàn)：在工作之前就能列出工作的事項(xiàng)，工作效率至少可以提高２５％。

據(jù)研究發(fā)現(xiàn)：在工作之前就能列出工作的事項(xiàng)，工作效率至少可以提17可以這樣做：每個(gè)周末列出下個(gè)禮拜的工作清單

每個(gè)晚上列出第二天的工作項(xiàng)目（夜里潛意識(shí)會(huì)幫助自己思考）以上兩項(xiàng)，如果有做，可以幫助我們分析事情的輕重緩急，做出安排；如果沒有，就會(huì)象沒有方向盤的車子亂撞?？梢赃@樣做：每個(gè)周末列出下個(gè)禮拜的工作清單以上兩項(xiàng)，如果有18四、時(shí)間管理的通用技巧：設(shè)定優(yōu)先次序四、時(shí)間管理的通用技巧：設(shè)定優(yōu)先次序19兩點(diǎn)忠告：在做事情之前先問問自己做完這件事之后對我的未來會(huì)有什么樣的影響。大部分的人用８０％的時(shí)間來處理過去的問題和挫折，剩下２０％的時(shí)間來經(jīng)營未來的機(jī)會(huì)。兩點(diǎn)忠告：在做事情之前先問問自己做完這件事之后對我的未來會(huì)有20重要性/緊急性重要性緊急性HHLL馬上辦好好規(guī)劃有空再辦1馬上辦，但只花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間2集中處理3請人代辦重要性/緊急性重要性緊急性HHLL馬上辦好好規(guī)劃有空再辦1馬21做事例行性工作----折舊發(fā)展性工作----增值自我審視：我們是增值的多還是折舊的多？做事例行性工作----折舊22五、成功的必要條件：專注力----專注在最重要的事情上，你的績效會(huì)大幅得到提高。五、成功的必要條件：專注力23常見的十四項(xiàng)時(shí)間管理殺手電話干擾計(jì)劃不當(dāng)不速之客事必躬親欠缺自律無力拒絕會(huì)議耽擱用人不當(dāng)權(quán)責(zé)不清溝通不良資料不全旅行洽公文件繁雜其它常見的十四項(xiàng)時(shí)間管理殺手電話干擾用人不當(dāng)24節(jié)約時(shí)間的溝通要素：5W2HWHATWHYWHOWHENWHEREHOWHOWMUCHHOWMANY節(jié)約時(shí)間的溝通要素：5W2HWHATHOW25SAYNO的三步驟確實(shí)了解對方的要求提出理由拒絕若可能的話，提供變通方案SAYNO的三步驟確實(shí)了解對方的要求26學(xué)習(xí)說NO很抱歉，我現(xiàn)在很忙；但我下午4點(diǎn)有空，是否能請你下午再來找我。很抱歉，我對這件事情實(shí)在是無能為力，能不能請你找別人幫忙。很抱歉，我這個(gè)月有很多事要辦，但你假如可以改到下個(gè)月，我就可協(xié)助你。很抱歉，上級(jí)最近交待了許多重要的事情，所以我無法幫忙，請多包涵。學(xué)習(xí)說NO很抱歉，我現(xiàn)在很忙；但我下午4點(diǎn)有空，是否能請你下27其它有效節(jié)省時(shí)間的方法一日之計(jì)在于昨夜掌握每日顛峰時(shí)段溝通時(shí)先談重點(diǎn)，再談次要議題需會(huì)面時(shí)，在公司外盡量請別人來你這里會(huì)談；但在公司內(nèi)盡量到別人那里會(huì)談在長途旅行中，盡可能利用時(shí)間完成部分工作您的寶貴建議……其它有效節(jié)省時(shí)間的方法一日之計(jì)在于昨夜28電話干擾處理技巧過濾電話隔離電話電話錄音電話干擾處理技巧過濾電話29計(jì)劃不當(dāng)處理技巧掌握重點(diǎn)工作優(yōu)先順序的排列徹底執(zhí)行，改變拖延的習(xí)慣計(jì)劃不當(dāng)處理技巧掌握重點(diǎn)工作30不速之客處理技巧適當(dāng)?shù)木芙^（另約時(shí)間）請他人代為處理接見但只花一點(diǎn)時(shí)間不速之客處理技巧適當(dāng)?shù)木芙^（另約時(shí)間）31事必躬親處理技巧調(diào)整心態(tài)學(xué)習(xí)授權(quán)提升個(gè)人工作效率事必躬親處理技巧調(diào)整心態(tài)32欠缺自律處理技巧了解自我管理上的缺點(diǎn)及不良習(xí)慣設(shè)定目標(biāo)改變不良習(xí)慣尋找可協(xié)助的伙伴欠缺自律處理技巧了解自我管理上的缺點(diǎn)及不良習(xí)慣33無力拒絕處理技巧改變及調(diào)整心態(tài)學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)及說NO的技巧無力拒絕處理技巧改變及調(diào)整心態(tài)34會(huì)議耽擱處理技巧學(xué)習(xí)有效會(huì)議處理技巧避免無效的會(huì)議尋找適當(dāng)?shù)拇砣藭?huì)議耽擱處理技巧學(xué)習(xí)有效會(huì)議處理技巧35用人不當(dāng)處理技巧重新尋找適當(dāng)?shù)娜诉x給予原來的人選適當(dāng)?shù)陌才胖匦掠枰杂?xùn)練用人不當(dāng)處理技巧重新尋找適當(dāng)?shù)娜诉x36權(quán)責(zé)不清處理技巧和主管做適當(dāng)?shù)臏贤ê屠迩搴屯梳槍ぷ髯鲞m當(dāng)?shù)姆峙蓹?quán)責(zé)不清處理技巧和主管做適當(dāng)?shù)臏贤ê屠迩?7資料不全處理技巧建立良好的習(xí)慣將檔案和資料做適當(dāng)?shù)恼碣Y料不全處理技巧建立良好的習(xí)慣38旅行洽公處理技巧善用片段時(shí)間運(yùn)用工具提升效率旅行洽公處理技巧善用片段時(shí)間39ACTIONPLAN請您列出兩項(xiàng)訓(xùn)練結(jié)束后的改善行動(dòng)方案，并與他人分享。ACTIONPLAN請您列出兩項(xiàng)訓(xùn)練結(jié)束后的改善行動(dòng)方案40演練：寫出你在未來1—5年內(nèi)最希望達(dá)成的三個(gè)目標(biāo)（三類目標(biāo)中的一類）（3分鐘時(shí)間）演練：寫出你在未來1—5年內(nèi)最希望達(dá)成的三個(gè)目標(biāo)（三類目標(biāo)中41演練：將寫出的三個(gè)目標(biāo)依照重要性分類A：重要性HB：C：重要性L（2分鐘時(shí)間）演練：將寫出的三個(gè)目標(biāo)依照重要性分類42演練：寫出達(dá)成目標(biāo)A需要做的三件事情，并按照重要性排序A1、A2、A3目標(biāo)B，盡量授權(quán)目標(biāo)C，忽略（2分鐘時(shí)間）演練：寫出達(dá)成目標(biāo)A需要做的三件事情，并按照重要性排序A1、43演練：A1：做出計(jì)劃（模擬）A2：盡量授權(quán)A3：忽略或授權(quán)（3分鐘時(shí)間）演練：A1：做出計(jì)劃（模擬）44演練：根據(jù)A1的計(jì)劃，列出本周需要完成的6件事情，并排出優(yōu)先次序。（3分鐘時(shí)間）演練：根據(jù)A1的計(jì)劃，列出本周需要完成的6件事情，并排出優(yōu)先45演練：根據(jù)A1的計(jì)劃和本周事務(wù)清單列出明天需要完成的3項(xiàng)工作事項(xiàng)。列出明天要做的其它6項(xiàng)工作。（3分鐘時(shí)間）演練：根據(jù)A1的計(jì)劃和本周事務(wù)清單列出明天需要完成的3項(xiàng)工作46演練：將以上9項(xiàng)工作填寫到“重要性/緊急性”坐標(biāo)中（3分鐘時(shí)間）演練：將以上9項(xiàng)工作填寫到“重要性/緊急性”坐標(biāo)中47以上的演練可以在實(shí)際的工作和生活中經(jīng)常操練，如果能養(yǎng)成習(xí)慣，相信您一定能成為一位時(shí)間管理高手！

祝大家成功！以上的演練可以在實(shí)際的工作和生活中經(jīng)常操練，如果能養(yǎng)成習(xí)慣，48Thanks!Thanks!49時(shí)間管理時(shí)間管理50為什么----有些人比較成功，比較賺錢，擁有比較好的工作，他們快速的升遷，他們活得比較長，甚至比較健康，人際關(guān)系比較良好，然而其余大部分人呢都過的沮喪失望，默默無聞的生活？為什么----有些人比較成功，比較賺錢，擁有比較好的工作，他51原因之一----成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法不同，無論任何人只要愿意去學(xué)習(xí)使成功人成功的做事方法，照著去做，不斷反復(fù)練習(xí)，形成習(xí)慣，就可以獲得更成功的生活。原因之一----成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法52時(shí)間管理----生命管理不論哪一種行業(yè)的成功人士都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，他們都是一個(gè)良好的時(shí)間管理者，因?yàn)樗麄冎罆r(shí)間管理就是人生管理，就是個(gè)人的生命管理。

時(shí)間管理----生命管理不論哪一種行業(yè)的成功人士都有一個(gè)共同53時(shí)間管理的目的：改善生活品質(zhì)提升工作效率時(shí)間管理的目的：改善生活品質(zhì)54WORKHARDWORKSMARTWORKHARD55這一生中，你最想要得到什么？健康的身體巨額的財(cái)富美滿的家庭身份和地位造福人群個(gè)人成就感安定的生活良好的人際關(guān)系學(xué)習(xí)和成長其它這一生中，你最想要得到什么？健康的身體個(gè)人成就感56一、時(shí)間管理的核心：目標(biāo)一、時(shí)間管理的核心：目標(biāo)57認(rèn)真的回答自己以下三個(gè)問題：1、如果你中了１００萬獎(jiǎng)金，你將設(shè)定什么目標(biāo)？你會(huì)希望自己做些什么樣的事情呢？

2、如果醫(yī)生告訴你只有６個(gè)月的時(shí)間了，你會(huì)停止做哪些事情呢？你會(huì)更多的做哪些事情呢？最希望和誰相處度過這段日子呢？3、如果你知道自己不會(huì)失敗，你將給自己定下什么愿望呢？假設(shè)你知道你無論如何也不會(huì)失敗，你一定會(huì)成功，你將會(huì)為自己設(shè)定什么樣的目標(biāo)呢？認(rèn)真的回答自己以下三個(gè)問題：1、如果你中了１００萬獎(jiǎng)金，你將58思考三種不同的目標(biāo)----家庭的目標(biāo)工作事業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的目標(biāo)自我成長的目標(biāo)思考三種不同的目標(biāo)----家庭的目標(biāo)59“聰明”的目標(biāo)----S：Specific明確的M：Measurable可衡量的A：Attainable可達(dá)成的R：Relevant有相關(guān)連的T：TimeBound有時(shí)限的“聰明”的目標(biāo)----S：Specific60請把目標(biāo)寫下來，要非常的明確！----在任何行業(yè)，１％頂尖的人會(huì)將目標(biāo)明確的寫下來，而且隨身攜帶，時(shí)常拿出來看看，以激勵(lì)自己。

請把目標(biāo)寫下來，要非常的明確！----在任何行業(yè)，１％頂尖的61二、時(shí)間管理的關(guān)鍵：事先規(guī)劃好行動(dòng)二、時(shí)間管理的關(guān)鍵：事先規(guī)劃好行動(dòng)62針對你的目標(biāo)寫下為了達(dá)成目標(biāo)所必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟，將它們列出來，把它們有效率的組織好，形成你每天可以執(zhí)行的計(jì)劃。針對你的目標(biāo)寫下為了達(dá)成目標(biāo)所必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟，將它們63沒有目標(biāo)的人會(huì)被詛咒一輩子要為有清楚目標(biāo)的人工作

工作不是為了達(dá)成自己的目標(biāo)就是為了努力達(dá)成別人的目標(biāo)

沒有目標(biāo)的人會(huì)被詛咒一輩子要為有清楚目標(biāo)的人工作64三、時(shí)間管理的訣竅：

分析的工作，將事情一一列出來

三、時(shí)間管理的訣竅：分析的工作，將事情一一列出來65據(jù)研究發(fā)現(xiàn)：在工作之前就能列出工作的事項(xiàng)，工作效率至少可以提高２５％。

據(jù)研究發(fā)現(xiàn)：在工作之前就能列出工作的事項(xiàng)，工作效率至少可以提66可以這樣做：每個(gè)周末列出下個(gè)禮拜的工作清單

每個(gè)晚上列出第二天的工作項(xiàng)目（夜里潛意識(shí)會(huì)幫助自己思考）以上兩項(xiàng)，如果有做，可以幫助我們分析事情的輕重緩急，做出安排；如果沒有，就會(huì)象沒有方向盤的車子亂撞?？梢赃@樣做：每個(gè)周末列出下個(gè)禮拜的工作清單以上兩項(xiàng)，如果有67四、時(shí)間管理的通用技巧：設(shè)定優(yōu)先次序四、時(shí)間管理的通用技巧：設(shè)定優(yōu)先次序68兩點(diǎn)忠告：在做事情之前先問問自己做完這件事之后對我的未來會(huì)有什么樣的影響。大部分的人用８０％的時(shí)間來處理過去的問題和挫折，剩下２０％的時(shí)間來經(jīng)營未來的機(jī)會(huì)。兩點(diǎn)忠告：在做事情之前先問問自己做完這件事之后對我的未來會(huì)有69重要性/緊急性重要性緊急性HHLL馬上辦好好規(guī)劃有空再辦1馬上辦，但只花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間2集中處理3請人代辦重要性/緊急性重要性緊急性HHLL馬上辦好好規(guī)劃有空再辦1馬70做事例行性工作----折舊發(fā)展性工作----增值自我審視：我們是增值的多還是折舊的多？做事例行性工作----折舊71五、成功的必要條件：專注力----專注在最重要的事情上，你的績效會(huì)大幅得到提高。五、成功的必要條件：專注力72常見的十四項(xiàng)時(shí)間管理殺手電話干擾計(jì)劃不當(dāng)不速之客事必躬親欠缺自律無力拒絕會(huì)議耽擱用人不當(dāng)權(quán)責(zé)不清溝通不良資料不全旅行洽公文件繁雜其它常見的十四項(xiàng)時(shí)間管理殺手電話干擾用人不當(dāng)73節(jié)約時(shí)間的溝通要素：5W2HWHATWHYWHOWHENWHEREHOWHOWMUCHHOWMANY節(jié)約時(shí)間的溝通要素：5W2HWHATHOW74SAYNO的三步驟確實(shí)了解對方的要求提出理由拒絕若可能的話，提供變通方案SAYNO的三步驟確實(shí)了解對方的要求75學(xué)習(xí)說NO很抱歉，我現(xiàn)在很忙；但我下午4點(diǎn)有空，是否能請你下午再來找我。很抱歉，我對這件事情實(shí)在是無能為力，能不能請你找別人幫忙。很抱歉，我這個(gè)月有很多事要辦，但你假如可以改到下個(gè)月，我就可協(xié)助你。很抱歉，上級(jí)最近交待了許多重要的事情，所以我無法幫忙，請多包涵。學(xué)習(xí)說NO很抱歉，我現(xiàn)在很忙；但我下午4點(diǎn)有空，是否能請你下76其它有效節(jié)省時(shí)間的方法一日之計(jì)在于昨夜掌握每日顛峰時(shí)段溝通時(shí)先談重點(diǎn)，再談次要議題需會(huì)面時(shí)，在公司外盡量請別人來你這里會(huì)談；但在公司內(nèi)盡量到別人那里會(huì)談在長途旅行中，盡可能利用時(shí)間完成部分工作您的寶貴建議……其它有效節(jié)省時(shí)間的方法一日之計(jì)在于昨夜77電話干擾處理技巧過濾電話隔離電話電話錄音電話干擾處理技巧過濾電話78計(jì)劃不當(dāng)處理技巧掌握重點(diǎn)工作優(yōu)先順序的排列徹底執(zhí)行，改變拖延的習(xí)慣計(jì)劃不當(dāng)處理技巧掌握重點(diǎn)工作79不速之客處理技巧適當(dāng)?shù)木芙^（另約時(shí)間）請他人代為處理接見但只花一點(diǎn)時(shí)間不速之客處理技巧適當(dāng)?shù)木芙^（另約時(shí)間）80事必躬親處理技巧調(diào)整心態(tài)學(xué)習(xí)授權(quán)提升個(gè)人工作效率事必躬親處理技巧調(diào)整心態(tài)81欠缺自律處理技巧了解自我管理上的缺點(diǎn)及不良習(xí)慣設(shè)定目標(biāo)改變不良習(xí)慣尋找可協(xié)助的伙伴欠缺自律處理技巧了解自我管理上的缺點(diǎn)及不良習(xí)慣82無力拒絕處理技巧改變及調(diào)整心態(tài)學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)及說NO的技巧無力拒絕處理技巧改變及調(diào)整心態(tài)83會(huì)議耽擱處理技巧學(xué)習(xí)有效會(huì)議處理技巧避免無效的會(huì)議尋找適當(dāng)?shù)拇砣藭?huì)議耽擱處理技巧學(xué)習(xí)有效會(huì)議處理技巧84用人不當(dāng)處理技巧重新尋找適當(dāng)?shù)娜诉x給予原來的人選適當(dāng)?shù)陌才胖匦掠枰杂?xùn)練用人不當(dāng)處理技巧重新尋找適當(dāng)?shù)娜诉x85權(quán)責(zé)不清處理技巧和主管做適當(dāng)?shù)臏贤ê屠迩搴屯梳槍ぷ髯鲞m當(dāng)?shù)姆峙蓹?quán)責(zé)不清處理技巧和主管做適當(dāng)?shù)臏贤ê屠迩?6資料不全處理技巧建立良好的習(xí)慣將檔案和資料做適當(dāng)?shù)恼碣Y料不全處理技巧建立