時間管理臺灣課件

時間管理Howtousetimewisely李銘義義守大學(xué)副教授mylee@.tw時間管理Howtousetimewisely1為什麼要時間管理?為什麼要時間管理?2這張鈔票給你這張鈔票給你3給你了以後…你想拿他買什麼東西?每個東西你願意花多少錢來買?要先買什麼?再買什麼?如果有人跟你要，你會給他嗎?如果有人要和你合購，你會答應(yīng)嗎?給你了以後…你想拿他買什麼東西?4操控時間的秘密操控時間的秘密5操控時間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?時間分配與先後順序(Plan)

你要如何一步步地達(dá)到目標(biāo)?

你願意花多少時間在每件事上面?你一小時值多少錢?

成果＝時間價值ｘ投入時間

你能創(chuàng)造多大的時間價值?操控時間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?6OtherPeople’sTimeOtherPeople’sTime7OtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機5架/min4架/min摺紙蛙5隻/min2隻/min各自摺10機10蛙2+2=4(min)2.5+5=7.5(min)小明摺20蛙

小華摺20機4(min)5(min)OtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機5架8休息是為了更快地走路休息是為了更快地走路9更多小技巧優(yōu)先思考重點,ex:先說結(jié)論找出核心時間站著開會善用工具來創(chuàng)造時間價值睡眠的方法哪些事會浪費時間?更多小技巧優(yōu)先思考重點,ex:先說結(jié)論10時間即生命「生命是以時間為單位，

浪費別人的時間等於謀財害命；

浪費自己的時間，等於慢性自殺」

－魯迅

時間即生命「生命是以時間為單位，

浪費別人的時間等於謀財11懶惰的青蛙懶惰的青蛙12住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險，搬來跟我住吧！」路邊的青蛙說：「我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬了。」幾天後，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，暴屍在馬路上。原來掌握命運的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險，搬來跟我住13拖延必付出代價延遲起床遲到延遲交功課一星期扣5分延遲答覆詢問將失掉顧客延誤機械修理故障後花費更大遲遲不去慢跑容易縮短生命一直不去看牙醫(yī)牙疼會愈來愈厲害，

甚至需拔牙或做根管治療。拖延必付出代價延遲起床遲到14為什麼拖延？為什麼拖延？15

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定16對策(1)─改變思想切香腸法，逐個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式開始工作會痛苦完成工作會開心避免過分的追求完美對策(1)─改變思想切香腸法，逐個擊破，逐步解決17對策(2)─坐言起行建立目標(biāo)寫下優(yōu)先順序分配時間坐言起行再檢討再改進(jìn)對策(2)─坐言起行建立目標(biāo)18工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未開始試找出一些有效的步驟克服之工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未19時間管理第一、二、三、四代時間管理概念時間管理第一、二、三、四代時間管理概念20時間管理的目的不在節(jié)省多少時間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價值！時間管理的目的不在節(jié)省多少時間，21階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)時間管理觀念與方法上的演變階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤紙條時間管理觀22階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事曆、日記簿、MSOutlook時間管理觀念與方法上的演變階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤紙條第二代規(guī)劃23階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計劃表、組織表時間管理觀念與方法上的演變階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、釐清價值、追求效率、操之在我計劃24階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿足(物質(zhì)、心理、社會、精神)根據(jù)自然原則/農(nóng)場法則訂定及達(dá)成目標(biāo)-一週計劃表探討生命中最重要的東西認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)堅持與正面想象評估及自我欣賞時間管理觀念與方法上的演變階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、釐清價值、追求效率、操之在我計劃25事件緊重表緊急不緊急重要第I類:--又緊急又重要第II類:--不緊急但重要不重要第III類:--很緊急不重要第IV類:--不緊急不重要事件緊重表緊急不緊急第I類:--第II類:--第III類:-26事務(wù)分類緊急不緊急重要第I類危機急迫的問題有期限壓力的計劃第II類防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)係發(fā)掘新機會規(guī)畫,休閒

不重要第III類不速之客某些電話信件某些會議與報告受歡迎的活動第IV類繁瑣的工作某些信件電話有趣的活動

事務(wù)分類緊急不緊急第I類第II類第III類第IV類27偏重三及四類事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要IV不緊急不重要

結(jié)果:<不重要>--全無責(zé)任感--工作不保--依賴他人/社會機構(gòu)維生偏重三及四類事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要28偏重第三類事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要結(jié)果:--短視近利不斷做危機處理,不懂預(yù)防被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力,怪罪他人人際關(guān)係浮泛,甚至破裂IV偏重第三類事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要IV29偏重第二類事務(wù)的人

III不緊急但重要結(jié)果:--有遠(yuǎn)見,有埋想平衡紀(jì)律自制少有危機

IIIIV偏重第二類事務(wù)的人III不緊急但重要IIIIV30偏重第一類事務(wù)的人

I又緊急又重要結(jié)果:--壓力筋疲力盡危機處理忙於收拾殘局

IIIIIIV偏重第一類事務(wù)的人I又緊急又重要IIIIIIV31堂課：「好plan,好好plan」將表一二行程填入緊重表分析自己屬那一類型對自己類型感滿意?想想可如何分配時間,例如…四類都可能要做,但要留意比重堂課：「好plan,好好plan」將表一二行程填入緊重表32成功靠記錄

計畫是靠先〝寫〞出來，

不是單〝記〞在腦。成功靠記錄

計畫是靠先〝寫〞出來，

不是單〝記〞在腦。33「做不完定律」組織中有所謂的「做不完定律」集中精力在重點工作上，設(shè)定正確的優(yōu)先順序配合能力與承受量把工作授權(quán)，留更多時間給重要的事。

「做不完定律」34「重點法則」，可以分為四個層次：（一）藉ABC法分辨什麼是重點工作。（二）運用80/20原則，花全力處理重點工作。（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處理非重點工作。（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程?！钢攸c法則」，可以分為四個層次：35（一）藉ABC法分辨什麼是重點工作。1.A任務(wù)：最重要，使用15%時間，任務(wù)價值65%。2.B任務(wù)：中等重要，使用20%時間，任務(wù)價值20%。3.C任務(wù)：較不重要，使用65%時間，任務(wù)價值15%。4.依任務(wù)的意義與價值分配時間，從最重要的任務(wù)下手。（一）藉ABC法分辨什麼是重點工作。36（二）運用80/20原則，花全力處理重點工作。日常工作中一個較小的部份比相對的大部份擁有多得多的價值。（二）運用80/20原則，花全力處理重點工37（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處理非重點工作。1.把同樣的工作集中處理、批次處理。2.改變工作流程、簡化工作方法。3.將較不重要或緊急的任務(wù)授權(quán)出去。4.對即不重要又不緊急的任務(wù)要保持距離。（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或38（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。1.仔細(xì)解讀工作內(nèi)涵，找到新的工作模式。2.簡化步驟，使用新的有效工具，改善工作效率。3.進(jìn)行外部溝通，改變及簡化工作流程。4.試行上級溝通，從改變工作定位、工作分工或者增加人力來改變。（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。39時間管理：

80/20原則(定律)不緊急緊急

不重要

可做可不做容易做-耗費時間快點做，但可逐漸制度化

重要慢慢做，且一定要做不容易做-拖延快點做常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績效。時間管理：80/20原則(定律)不緊急緊急不可做可40「時間就像海綿裡的水一樣，

只要你願意擠，總還是有的?！埂斞浮笗r間就像海綿裡的水一樣，

只要你願意擠，總還是有的。」—41古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如:織田信長、拿破崙、曾國藩、寶來副總裁白文仁、君悅總經(jīng)理DavidPacey、臺塑集團(tuán)董事長王永慶等...他們的成功之道，就是利用早晨時光，思索局勢、規(guī)劃未來……想成功，先從晨起開始！早起一小時，人生大不同古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如:織田信長、拿破崙、42知名美學(xué)家蔣勳，

清晨六點開始工作「每一個清晨，從黎明日出的微光看花，靜坐在花前，像參悟生命的來日方長……是生命的燦爛之花?！故Y勳，每天早上六點就開始工作，在花甲之年開創(chuàng)生命新價值。知名美學(xué)家蔣勳，

清晨六點開始工作「每一個清晨，從黎明日出的43新任韓國總統(tǒng)李明博，每天四點起床李明博每天清晨四點半起床，運動一小時，閱讀一小時，從不間斷……這位CEO的總統(tǒng)，以早起的習(xí)慣鍛鍊堅韌的意志力。新任韓國總統(tǒng)李明博，每天四點起床李明博每天清晨四點半起床，運44快看變成「晨型人」的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以離開溫暖的被窩…

為什麼總是爬不起來、甚至愈睡愈累？如何才能成功擺脫賴床，成為「晨型人」呢？快看變成「晨型人」的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以45秘訣1：

早睡早起調(diào)整生理時鐘，起床時間每兩週提早半小時，漸漸達(dá)到早上五點就起床。秘訣1：早睡早起調(diào)整生理時鐘，起床時間每兩週提早半小時，漸46秘訣2：晚飯之後禁甜點、宵夜早餐可以吃得很豐盛，但是夜間若腸胃活動太旺盛，會影響睡眠品質(zhì)，造成隔天起不來或睡不好。秘訣2：晚飯之後禁甜點、宵夜早餐可以吃得很豐盛，但是夜間若腸47秘訣3：避免熬夜上網(wǎng)夜間上網(wǎng)容易不知不覺沉迷於遊戲或聊天，也會使腦部活動過於旺盛，造成失眠。秘訣3：避免熬夜上網(wǎng)夜間上網(wǎng)容易不知不覺沉迷於遊戲或聊天，也48秘訣4：春、夏

開始執(zhí)行晨起計畫對早起沒信心的人，可以選在春、夏開始進(jìn)行，會更容易養(yǎng)成早起的習(xí)慣。秘訣4：春、夏

開始執(zhí)行晨起計畫對早起沒信心的人，可以選在春49「晨型人」的四大好處清晨五點就起床，除了利於時間管理，

還有四大好處：

「變美麗、變苗條、變健康、變聰敏」「晨型人」的四大好處清晨五點就起床，除了利於時間管理，

還有50好處1：變美麗早睡早起是免費的最佳美容法，而且不必擦一大堆保養(yǎng)品，氣色自然就會好，而且皺紋會減少。好處1：變美麗早睡早起是免費的最佳美容法，而且不必擦一大堆保51好處2：變苗條早起可讓身體正常代謝，脂肪和廢物不會囤積在體內(nèi)，若配合晨間運動效果更佳。好處2：變苗條早起可讓身體正常代謝，脂肪和廢物不會囤積在體內(nèi)52好處3：變健康早起可讓體內(nèi)循環(huán)良好，使抵抗力變強，減少感冒生病的機率。好處3：變健康早起可讓體內(nèi)循環(huán)良好，使抵抗力變強，減少感冒生53好處4：變聰敏早上頭腦清楚，吸收能力強，又有充分時間好好閱讀，比在通勤時擁擠的車廂內(nèi)閱讀效果更好。好處4：變聰敏早上頭腦清楚，吸收能力強，又有充分時間好好閱讀54堂課：作息圓餅圖成分時間數(shù)比例上課

%讀書

%休閒活動

%休息+睡覺

%生活瑣事

%其他

%堂課：作息圓餅圖成分時間數(shù)比例55堂課：任務(wù)管制表任務(wù)：必須要做的事。優(yōu)先順序：將任務(wù)內(nèi)容的優(yōu)先順序排列出來，第一優(yōu)先的寫1，第二優(yōu)先的寫2.，依此類推。計時：預(yù)計要花多少時間來完成任務(wù)。啟動時間：幾點開始進(jìn)行，幾點結(jié)束。完成結(jié)果：每完成一項任務(wù)內(nèi)容就在後面完成空格內(nèi)打圓圈，表示已完成。如果沒有完成的，就在完成的空格內(nèi)打X，並且在後續(xù)行動說明原因及何時繼續(xù)行動。

堂課：任務(wù)管制表任務(wù)：必須要做的事。56堂課：消除時間殺手(1)電話干擾：一般人在接電話後習(xí)慣聊天一陣子，很浪費時間；

(2)開會：不重要的會儘量不要召開，開會一定要準(zhǔn)時開始及結(jié)束，要好好地計劃，才不會浪費時間；

(3)不速之客：臨時有人敲門拜訪，一閒聊就花掉數(shù)十分鐘，所以儘量花費數(shù)分鐘即結(jié)束；

(4)救火：即總是在做應(yīng)急的事情；

(5)拖延的習(xí)慣；(6)猶豫不決；(7)過度承諾；

(8)個人組織能力不佳；(9)缺乏目標(biāo)；(10)缺乏優(yōu)先等級；(11)缺乏完成期限。

堂課：消除時間殺手(1)電話干擾：一般人在接電話後習(xí)慣聊57時間管理臺灣58赫曼.赫塞~諾貝爾文學(xué)獎作家「生命究竟有沒有意義並非我的責(zé)任，但怎樣安排此生卻是我的責(zé)任。」赫曼.赫塞~諾貝爾文學(xué)獎作家59

時間管理

時間管理60時間管理Howtousetimewisely李銘義義守大學(xué)副教授mylee@.tw時間管理Howtousetimewisely61為什麼要時間管理?為什麼要時間管理?62這張鈔票給你這張鈔票給你63給你了以後…你想拿他買什麼東西?每個東西你願意花多少錢來買?要先買什麼?再買什麼?如果有人跟你要，你會給他嗎?如果有人要和你合購，你會答應(yīng)嗎?給你了以後…你想拿他買什麼東西?64操控時間的秘密操控時間的秘密65操控時間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?時間分配與先後順序(Plan)

你要如何一步步地達(dá)到目標(biāo)?

你願意花多少時間在每件事上面?你一小時值多少錢?

成果＝時間價值ｘ投入時間

你能創(chuàng)造多大的時間價值?操控時間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?66OtherPeople’sTimeOtherPeople’sTime67OtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機5架/min4架/min摺紙蛙5隻/min2隻/min各自摺10機10蛙2+2=4(min)2.5+5=7.5(min)小明摺20蛙

小華摺20機4(min)5(min)OtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機5架68休息是為了更快地走路休息是為了更快地走路69更多小技巧優(yōu)先思考重點,ex:先說結(jié)論找出核心時間站著開會善用工具來創(chuàng)造時間價值睡眠的方法哪些事會浪費時間?更多小技巧優(yōu)先思考重點,ex:先說結(jié)論70時間即生命「生命是以時間為單位，

浪費別人的時間等於謀財害命；

浪費自己的時間，等於慢性自殺」

－魯迅

時間即生命「生命是以時間為單位，

浪費別人的時間等於謀財71懶惰的青蛙懶惰的青蛙72住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險，搬來跟我住吧！」路邊的青蛙說：「我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬了?！箮滋灬?，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，暴屍在馬路上。原來掌握命運的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險，搬來跟我住73拖延必付出代價延遲起床遲到延遲交功課一星期扣5分延遲答覆詢問將失掉顧客延誤機械修理故障後花費更大遲遲不去慢跑容易縮短生命一直不去看牙醫(yī)牙疼會愈來愈厲害，

甚至需拔牙或做根管治療。拖延必付出代價延遲起床遲到74為什麼拖延？為什麼拖延？75

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定76對策(1)─改變思想切香腸法，逐個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式開始工作會痛苦完成工作會開心避免過分的追求完美對策(1)─改變思想切香腸法，逐個擊破，逐步解決77對策(2)─坐言起行建立目標(biāo)寫下優(yōu)先順序分配時間坐言起行再檢討再改進(jìn)對策(2)─坐言起行建立目標(biāo)78工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未開始試找出一些有效的步驟克服之工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未79時間管理第一、二、三、四代時間管理概念時間管理第一、二、三、四代時間管理概念80時間管理的目的不在節(jié)省多少時間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價值！時間管理的目的不在節(jié)省多少時間，81階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)時間管理觀念與方法上的演變階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤紙條時間管理觀82階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事曆、日記簿、MSOutlook時間管理觀念與方法上的演變階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤紙條第二代規(guī)劃83階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計劃表、組織表時間管理觀念與方法上的演變階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、釐清價值、追求效率、操之在我計劃84階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿足(物質(zhì)、心理、社會、精神)根據(jù)自然原則/農(nóng)場法則訂定及達(dá)成目標(biāo)-一週計劃表探討生命中最重要的東西認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)堅持與正面想象評估及自我欣賞時間管理觀念與方法上的演變階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、釐清價值、追求效率、操之在我計劃85事件緊重表緊急不緊急重要第I類:--又緊急又重要第II類:--不緊急但重要不重要第III類:--很緊急不重要第IV類:--不緊急不重要事件緊重表緊急不緊急第I類:--第II類:--第III類:-86事務(wù)分類緊急不緊急重要第I類危機急迫的問題有期限壓力的計劃第II類防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)係發(fā)掘新機會規(guī)畫,休閒

不重要第III類不速之客某些電話信件某些會議與報告受歡迎的活動第IV類繁瑣的工作某些信件電話有趣的活動

事務(wù)分類緊急不緊急第I類第II類第III類第IV類87偏重三及四類事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要IV不緊急不重要

結(jié)果:<不重要>--全無責(zé)任感--工作不保--依賴他人/社會機構(gòu)維生偏重三及四類事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要88偏重第三類事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要結(jié)果:--短視近利不斷做危機處理,不懂預(yù)防被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力,怪罪他人人際關(guān)係浮泛,甚至破裂IV偏重第三類事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要IV89偏重第二類事務(wù)的人

III不緊急但重要結(jié)果:--有遠(yuǎn)見,有埋想平衡紀(jì)律自制少有危機

IIIIV偏重第二類事務(wù)的人III不緊急但重要IIIIV90偏重第一類事務(wù)的人

I又緊急又重要結(jié)果:--壓力筋疲力盡危機處理忙於收拾殘局

IIIIIIV偏重第一類事務(wù)的人I又緊急又重要IIIIIIV91堂課：「好plan,好好plan」將表一二行程填入緊重表分析自己屬那一類型對自己類型感滿意?想想可如何分配時間,例如…四類都可能要做,但要留意比重堂課：「好plan,好好plan」將表一二行程填入緊重表92成功靠記錄

計畫是靠先〝寫〞出來，

不是單〝記〞在腦。成功靠記錄

計畫是靠先〝寫〞出來，

不是單〝記〞在腦。93「做不完定律」組織中有所謂的「做不完定律」集中精力在重點工作上，設(shè)定正確的優(yōu)先順序配合能力與承受量把工作授權(quán)，留更多時間給重要的事。

「做不完定律」94「重點法則」，可以分為四個層次：（一）藉ABC法分辨什麼是重點工作。（二）運用80/20原則，花全力處理重點工作。（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處理非重點工作。（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程?！钢攸c法則」，可以分為四個層次：95（一）藉ABC法分辨什麼是重點工作。1.A任務(wù)：最重要，使用15%時間，任務(wù)價值65%。2.B任務(wù)：中等重要，使用20%時間，任務(wù)價值20%。3.C任務(wù)：較不重要，使用65%時間，任務(wù)價值15%。4.依任務(wù)的意義與價值分配時間，從最重要的任務(wù)下手。（一）藉ABC法分辨什麼是重點工作。96（二）運用80/20原則，花全力處理重點工作。日常工作中一個較小的部份比相對的大部份擁有多得多的價值。（二）運用80/20原則，花全力處理重點工97（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處理非重點工作。1.把同樣的工作集中處理、批次處理。2.改變工作流程、簡化工作方法。3.將較不重要或緊急的任務(wù)授權(quán)出去。4.對即不重要又不緊急的任務(wù)要保持距離。（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或98（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。1.仔細(xì)解讀工作內(nèi)涵，找到新的工作模式。2.簡化步驟，使用新的有效工具，改善工作效率。3.進(jìn)行外部溝通，改變及簡化工作流程。4.試行上級溝通，從改變工作定位、工作分工或者增加人力來改變。（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。99時間管理：

80/20原則(定律)不緊急緊急

不重要

可做可不做容易做-耗費時間快點做，但可逐漸制度化

重要慢慢做，且一定要做不容易做-拖延快點做常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績效。時間管理：80/20原則(定律)不緊急緊急不可做可100「時間就像海綿裡的水一樣，

只要你願意擠，總還是有的。」——魯迅「時間就像海綿裡的水一樣，

只要你願意擠，總還是有的?！埂?01古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如:織田信長、拿破崙、曾國藩、寶來副總裁白文仁、君悅總經(jīng)理DavidPacey、臺塑集團(tuán)董事長王永慶等...他們的成功之道，就是利用早晨時光，思索局勢、規(guī)劃未來……想成功，先從晨起開始！早起一小時，人生大不同古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如:織田信長、拿破崙、102知名美學(xué)家蔣勳，

清晨六點開始工作「每一個清晨，從黎明日出的微光看花，靜坐在花前，像參悟生命的來日方長……是生命的燦爛之花。」蔣勳，每天早上六點就開始工作，在花甲之年開創(chuàng)生命新價值。知名美學(xué)家蔣勳，

清晨六點開始工作「每一個清晨，從黎明日出的103新任韓國總統(tǒng)李明博，每天四點起床李明博每天清晨四點半起床，運動一小時，閱讀一小時，從不間斷……這位CEO的總統(tǒng)，以早起的習(xí)慣鍛鍊堅韌的意志力。新任韓國總統(tǒng)李明博，每天四點起床李明博每天清晨四點半起床，運104快看變成「晨型人」的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以離開溫暖的被窩…

為什麼總是爬不起來、甚至愈睡愈累？如何才能成功擺脫賴床，成為「晨型人」呢？快看變成「晨型人」的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以105秘訣1：

早睡早起調(diào)整生理時鐘，起床時間每兩週提早半小時，漸漸達(dá)到早上五點就起床。秘訣1：早睡早起調(diào)整生理時鐘，起床時間每兩週提早半小時，漸106秘訣2：晚飯之後禁甜點、宵夜早餐可以吃得很豐盛，但是夜間若腸胃活動太旺盛，會影響睡眠品質(zhì)，造成隔天起不來或睡不好。秘訣2：晚飯