中國公益慈善項目交流展示會總體方案設(shè)計0228

實用文檔中國公益慈善項目交流展示會總體方案（送審稿）深圳市慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組2012年2月---員和參與。這部分活動可由大學生社團來策劃和組織。完成的大型繪畫作為深圳小市民給慈展會的獻禮，在展會現(xiàn)場展示，閉會后由組委會保存。公益慈善市集：組織全國各地最具特色、品類豐富的公益慈善產(chǎn)品，吸引市民到展會現(xiàn)場納涼和選購。（三）大型論壇和沙龍。慈展會將整合論壇、會議、沙龍、講座等活動資源，打造公益慈善領(lǐng)域的高峰論壇，努力為中國公益慈善業(yè)發(fā)展提供高端的跨界交流、思想碰撞和行業(yè)倡導(dǎo)平臺。慈展會將設(shè)高峰論壇和專題論壇，屆時各種主題的公益論壇和沙龍將在會議期間同時或依次舉行。.慈展會高峰論壇：邀請政府機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外知名公益慈善行業(yè)專家、學者、領(lǐng)軍人物等進行政策理論研究，行業(yè)發(fā)展前景展望。高峰論壇由慈展會組委會策劃和籌備，將在開幕式后舉行，主題暫定為“發(fā)展融合的破與立”， 預(yù)計規(guī)模在300人左右，時長2小時。.專題論壇：研討影響公益發(fā)展的焦點問題或進行前瞻性思考，將根據(jù)不同主題邀請國內(nèi)知名的公益機構(gòu)來承辦。具體安排從第一天的下午開始，主題涉及公益發(fā)展與融合的各方面，目前預(yù)計將有五至六場一般論壇在慈善會期間舉辦，主題包括但不限于：“募捐時代-透明與新媒體”“企業(yè)基金會發(fā)展中的挑戰(zhàn)”“全民公益時代的公益營銷”“企業(yè)社會責任實踐如何更有效”.公益沙龍： 分享公益實操經(jīng)驗和體會，開展專題討論，增進政府、企業(yè)、基金會與公益性社會組織的相互學習及互動。由參展的公益慈善組織、企業(yè)或個人自行申報、舉辦優(yōu)秀主題沙龍。如“德魯克學習會沙龍”、“關(guān)注留守兒童主題討論”、“瓷娃娃一一認識罕見病”、微軟中國 2012NPOITDAY等。（四）分會場。在深圳選擇部分公共場所和社區(qū)舉辦豐富多樣的公益慈善體驗式活動，展示內(nèi)容、活動安排與主會場同步推進，讓市民近距離了解公益，參與公益，充分展示“關(guān)愛之城”、“公益慈善之都”的良好形象和精神風貌。（五）公益慈善節(jié)慶等系列活動。慈展會將在每年 7月舉行，深圳市慈善月的各項活動將與之有效配合，打造精彩紛呈的公益慈善節(jié)慶系列活動，讓深圳市民和來自全國各地的朋友都能感受、 體驗公益的激情和快樂，參與這一場盛大的“中國公益慈善節(jié)”。1．公益慈善節(jié)慶（倒計時系列活動）。 在會前一個月，打造精彩紛呈的公益慈善節(jié)慶活動，讓深圳市民和來自全國各地的朋友都能感受、體驗公益的激情和快樂，參與這一場盛大的“中國公益慈善節(jié)”。會前30天，APP版深圳公益地圖： 隆重推由APP版的深圳公益地圖，免費提供給網(wǎng)友下載，在全國范圍內(nèi)首推APP城市公益地圖，為慈展會塑造創(chuàng)新、時尚、互動的公益形象。 （日常化項目）會前25天，“公益萬人行”：深圳將舉行“公益萬人行”活動，借鑒壹基金“為愛奔跑”、香港樂施會“毅行扶貧路”等模式，以大型公眾參與活動拉開公益慈善月的序幕，為慈展會造勢。會前20天，公益攝影展 +公益畫展： 邀請知名攝影師來深圳的藝術(shù)中心或展館進行為期一月的公益攝影展 +公益畫展， 并以公益沙龍的形式讓觀眾深入了解創(chuàng)新公益，同時獲悉慈展會信息。如著名野生動物攝影師奚志農(nóng)，無障礙藝途等提供畫作。會前15天，公益匯演 +公益大講堂 +《小崔說事》走深圳：將邀請著名的公益組織、公益明星、專家學者來深圳進行交流和表演。比如工友之家將深入到全市的劇場和廣場進行演出；十二鄰將到社區(qū)劇場演繹老人的故事；紅丹丹將到社區(qū)為盲人開電影專場；殘友將進行納涼公益演出；崔永元將受邀到深圳做《小崔說事》，暢談深圳的義工之都打造之旅；徐永光、王振耀、朱建剛、楊團、呂朝等專家到大學演講等。 （日常化項目）會前10天，“公益與愛”主題電影周：將在深圳的廣場和社區(qū)連續(xù)放映“公益與愛”主題電影。會前一周 ，公益體驗一日游： 配合深圳公益地圖推出公益體驗一日游的活動，組織市民走進公益組織，走進公益項目實施地，親身體驗深圳當?shù)刎S富公益的文化。如自閉癥研究會、殘友集團等向公眾開放展示。 （日?；椖浚┱箷耙惶?，慈展會攻略： 晶報或深圳都市報以整版或別冊的方式隆重推介慈展會，報道慈展會上的“明星項目”和訪談知名公益人士，向廣大市民提供參觀慈展會攻略。展會第一天，千人世界咖啡館： 以公開征集和報名的方式邀請近千名的各界人士到展會現(xiàn)場，以世界咖啡館的方式，輕松研討“深圳如何成就志愿者之城”，人人參與公益的同時，完成一次深圳社會管理的創(chuàng)新實驗。展會三天內(nèi),公益驛站+APP登錄：將在深圳市區(qū)的廣場、商業(yè)中心、社區(qū)設(shè)立多個公益驛站（類似大運會 U站），邀請優(yōu)秀的參展機構(gòu)和街道志愿者以文藝演出、公益產(chǎn)品展示、街頭話劇的方式向市民傳播慈展會的消息，拉動更多市民到慈展會現(xiàn)場感受公益。同時推由基于位置的APP簽到登陸和志愿者登陸，吸引更多年輕族群參與慈展會，塑造引領(lǐng)時代風潮的公益參與方式。展會三天內(nèi) ，公益尋寶： 在會場內(nèi)，設(shè)計各種參與式活動，邀請現(xiàn)場參觀者積極參加，體驗參與公益的樂趣。如“公益尋寶”、“公益24小時籌款大賽”等公益參與式活動。展會最后一天，公益市集： 舉辦盛大的公益市集，集中展示全國各地最具特色、品類豐富的公益產(chǎn)品，吸引市民到展會現(xiàn)場納涼和選購，從責任消費的角度推動公益發(fā)展。2．慈善拍賣冷餐會。 舉行慈善拍賣，拍賣所得捐助慈善公益項目。資助項目招標發(fā)布會。 鼓勵基金會和愛心企業(yè)等資助方在現(xiàn)場召開項目招標發(fā)布會等活動。公益行業(yè)信息發(fā)布。 慈展會將邀請國內(nèi)著名的公益研究、評估和咨詢機構(gòu)，利用展會的平臺優(yōu)勢進行權(quán)威的行業(yè)信息發(fā)布，還為項目招標和新聞發(fā)布提供良好的服務(wù)，努力成為國內(nèi)公益信息第一發(fā)布平臺。目前慈展會擬邀請登錄展會進行信息發(fā)布的機構(gòu)及報告方向有：擬邀請中民慈善捐助信息中心發(fā)布本年度最新公益指數(shù)、行業(yè)分析報告、慈善排名等；擬邀請北京大學法學院非營利組織法研究中心發(fā)布《中國官辦社會組織轉(zhuǎn)型報告》；擬邀請中國基金會中心網(wǎng)發(fā)布《 2012中國基金會透明報告》；擬北京師范大學壹基金公益研究院做題為《中國公益慈善進入新時代》的報告發(fā)布；擬邀請零點調(diào)查集團與明善道管理顧問公司聯(lián)合做《中國公益慈善供需指數(shù)報告》的發(fā)布。舉行簽約對接儀式。 慈展會將在閉幕式以新聞發(fā)布會的形式向社會各界報告展會成果，同時舉行簽約對接儀式，協(xié)助建立起政府、企業(yè)和優(yōu)秀公益項目的對接機制。（六）網(wǎng)上慈展會?！爸袊娲壬祈椖拷涣髡故緯睂⒋蛟旎谝苿踊ヂ?lián)的網(wǎng)絡(luò)傳播及互動體系：官方網(wǎng)站+APP+散博，動態(tài)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和信息展示。官方網(wǎng)站功能強大，將廣泛整合線上線下的公益慈善業(yè)資源，隨時更新和發(fā)布慈展會資訊、線上申請報名、公益項目展示、資助信息動態(tài)、媒體報道集錦等。擬定由騰訊公司提供網(wǎng)絡(luò)支持，擬于開展前 3個月正式啟動。開通微博互動，包括一鍵關(guān)注、微訪談、微直播等，方便參展的公益機構(gòu)與所有關(guān)注者時時交流。網(wǎng)站在展會后，將建立優(yōu)秀公益項目數(shù)據(jù)庫，長期發(fā)布各種需求信息，讓公益機構(gòu)和潛在資助方都能長期關(guān)注、及時了解到供需雙方的需求信息。為全國優(yōu)秀公益慈善組織及公益項目打造365天不落幕的網(wǎng)上交流展示平臺，為下一年度的慈展會奠定堅實的基礎(chǔ)。發(fā)布APP版本的會務(wù)信息（慈展會小報、慈展會攻略），開展APP志愿者和觀眾簽到活動，讓網(wǎng)友體驗更豐富、時尚和快樂的公益。五、招展工作（一）招展目標全國各?。▍^(qū)、市）優(yōu)秀公益慈善組織和公益項目；國家級公益慈善組織及其優(yōu)秀項目和民間公益創(chuàng)意；國家及各?。▍^(qū)、市）社會管理創(chuàng)新成果；全國具有代表性的愛心國有企業(yè)；全國具有代表性的愛心非公有制企業(yè)。（二）招展形式按照“政府搭臺、民間運作”的辦會宗旨，將由主辦單位牽頭，民間自薦參與，多方同步推進，全民參與招展。招展要體現(xiàn)扶持公益慈善機構(gòu)發(fā)展，對需要救助的對象采取低費或免費。具體而言，一是擬以民政部等主辦單位名義向省、市各級相關(guān)部門發(fā)文，層層動員，發(fā)動全國各地有關(guān)的社會組織、愛心國有企業(yè)和非公有企業(yè)參展；二是以各種形式搜集全國公益慈善領(lǐng)域的知名社會組織、創(chuàng)意項目、愛心企業(yè)，通過發(fā)函邀請、舉辦各地推介會和親臨訪問等方式，邀請他們積極參展；三是通過媒體推廣、網(wǎng)站宣傳和熱線咨詢的形式，讓廣大“民間性”較強的社會組織自行申請報名和參展。六、宣傳推介將制定專門的慈展會宣傳方案，按照會前、會中、會后三個環(huán)節(jié)，突出重點、廣泛發(fā)動媒體，明確中央、省內(nèi)和市內(nèi)媒體的宣傳方向和任務(wù)，切實對慈展會進行全方位、有針對性的宣傳報道，充分挖掘網(wǎng)絡(luò)媒體及 APP傳播方式等新媒體，吸引中青年人群的關(guān)注。（一）宣傳目標1．向業(yè)內(nèi)知名公益慈善組織傳遞信息，促成具有行業(yè)代表性公益慈善組織及項目參展參觀；向全國知名愛心企業(yè)傳遞信息， 使其關(guān)注并參與慈展會，成為慈展會資助者和捐獻方；向社會傳遞信息， 營造展會氛圍， 使全社會關(guān)注慈展會。（二）宣傳內(nèi)容1．慈展會辦展思路和展會定位；2．慈展會主題與內(nèi)容規(guī)劃；3．慈展會在社會建設(shè)及社會管理創(chuàng)新領(lǐng)域的重大意義；4．慈展會凝聚民心和促進和諧的突出貢獻；5．慈展會對全國公益慈善事業(yè)發(fā)展的獨特作用。（三）宣傳形式按照工作進程劃分相應(yīng)階段并對每一階段工作做出規(guī)劃，充分利用各種事件、公關(guān)傳播、廣告宣傳及活動。具體包括：新聞發(fā)布會（北京、深圳）；各種形式的廣告投放；宣傳片投放；新聞報道；重點城市推介會；官方拜訪活動；專題活動推廣（“年度主題”征集活動）；公益慈善節(jié)慶活動（倒計時系列宣傳活動）。（四）宣傳要點圍繞慈展會的主題、定位、特點以及各階段側(cè)重點，慈展會的宣傳要點：會前：預(yù)熱宣傳圍繞慈展會籌備階段的各地推介會、公益慈善節(jié)慶活動等事件和公眾活動，組織傳統(tǒng)主流媒體進行預(yù)熱宣傳。每月第一周組織媒體（報刊、電視、電臺）集中報道慈展會招展動態(tài)及公益慈善熱點話題；每周一在主要報刊進行專版報道慈展會動態(tài)及公益慈善話題（例如：晶報每周有關(guān)慈展會的專刊、晶報組織全國都市報總編深圳采風慈善行）；每天在主要報刊設(shè)置專欄，介紹全國公益慈善界的人與事（例如：每天一個人物故事、事件記錄）。會中：集中報道充分發(fā)揮報業(yè)、廣電兩大集團的宣傳優(yōu)勢，全面發(fā)動，集中報道。設(shè)定專人負責報道慈展會，慈展會期間，現(xiàn)場采訪展會并進行全方位的宣傳報道。同時為中央媒體及廣東省和其它省市媒體采訪報道做好組織服務(wù)。充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳、 戶外宣傳等新媒體深入開展宣傳工作，廣泛整合線上線下的公益慈善業(yè)資源，隨時更新和發(fā)布慈展會資訊，開通微博互動，包括一鍵關(guān)注、微訪談、微直播等，實時報道慈展會動態(tài)。會后：跟蹤報道展會結(jié)束后，就慈展會價值、成果、內(nèi)涵等層面分別做深度跟蹤報道。通過官方網(wǎng)站，建立優(yōu)秀公益項目數(shù)據(jù)庫，長期發(fā)布各種需求信息，讓公益機構(gòu)和潛在資助方都能長期關(guān)注、及時了解到供需雙方的需求信息，為下一年度的慈展會奠定堅實的基礎(chǔ)。七、工作分工整合主辦部委民政部、國資委和全國工商聯(lián)的資源優(yōu)勢，整合深圳市政府地方舉辦優(yōu)勢，建立積極指導(dǎo)的協(xié)調(diào)和運作機制。各承辦單位明確分工、各司其職、團結(jié)協(xié)作、提高效率、保證質(zhì)量與水平。（一）各主辦單位分工及職責民政部發(fā)揮主管公益慈善事業(yè)的職能部門作用，對慈展會定位、主題和辦展思路總體方案等進行審核把關(guān)；指導(dǎo)承辦單位做好慈展會的籌辦工作；發(fā)揮主管部門的優(yōu)勢，廣泛動員各省自治區(qū)、直轄市組織優(yōu)秀公益慈善組織和公益項目積極參加慈展會；協(xié)調(diào)民政部主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會開幕式，并在開幕式上致詞。國務(wù)院國資委發(fā)揮大中型國有企業(yè)資源優(yōu)勢，協(xié)調(diào)做好慈展會的籌辦工作，廣泛動員各大中型愛心國有企業(yè)積極參加慈展會，支持中國公益慈善事業(yè)發(fā)展；協(xié)調(diào)國資委及有關(guān)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)由席慈展會開幕式。全國工商聯(lián)發(fā)揮全國非公有制企業(yè)資源優(yōu)勢，協(xié)調(diào)做好慈展會的籌辦工作，廣泛動員各大中型非公企業(yè)積極參加慈展會，支持中國公益慈善事業(yè)發(fā)展；協(xié)調(diào)工商聯(lián)及有關(guān)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會開幕式。廣東省人民政府 （待回復(fù)）省政府加強對慈展會各項籌備工作的指導(dǎo)，發(fā)揮本省的區(qū)位優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，協(xié)調(diào)做好慈展會籌辦工作，整合廣東省內(nèi)各大愛心企業(yè)和優(yōu)秀公益慈善組織及其公益項目積極參加慈展會，支持中國公益慈善事業(yè)發(fā)展；協(xié)調(diào)省政府及相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會開幕式。深圳市人民政府具體指導(dǎo)慈展會的各項組織與承辦工作，牽頭成立市層面慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室，落實慈展會經(jīng)費補貼等問題，組織落實各項承辦工作， 做好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及各政府組團接待工作。協(xié)調(diào)市政府領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會主要活動。（二）協(xié)調(diào)承辦單位分工及職責慈展會組委會發(fā)揮組委會的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、決策作用，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各主辦單位做好慈展會的籌辦工作；發(fā)動和指導(dǎo)各主辦單位積極參展；協(xié)調(diào)國家及各主辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會開幕式；協(xié)調(diào)中央及有關(guān)新聞媒體對慈展會進行宣傳報道。慈展會組委會辦公室在組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)做好慈展會的籌辦工作，協(xié)調(diào)解決慈展會籌備過程中遇到各類重大問題；協(xié)調(diào)各主辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會開幕式；協(xié)調(diào)中央及各級新聞媒體對慈展會進行宣傳報道。慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組（深圳市層面）在慈展會組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，負責慈展會的組織領(lǐng)導(dǎo)和督導(dǎo)檢查工作；協(xié)調(diào)解決慈展會籌備過程中遇到各類重大問題；協(xié)調(diào)推動與慈展會配套的各項政策的制定和實施；協(xié)調(diào)市領(lǐng)導(dǎo)參與各項具體活動；協(xié)調(diào)各主要媒體對慈展會進行宣傳推介。慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位深圳市文明辦 負責具體落實慈展會各項工作；聯(lián)系和協(xié)調(diào)中央和各地主要媒體，協(xié)調(diào)本市主要媒體對慈展會進行宣傳；聯(lián)系市委宣傳部， 指導(dǎo)和監(jiān)督慈展會宣傳推廣和媒體報道工作。深圳市社工委 負責對接聯(lián)系省社工委；協(xié)調(diào)省社工委主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會有關(guān)活動并做好接待工作；負責我市社會建設(shè)和社會管理體制改革成果的宣傳展示工作。深圳市關(guān)愛辦 負責具體落實慈展會各項工作；組織宣傳方案；指導(dǎo)關(guān)愛行動公益基金會工作。深圳市公安局 負責做好慈展會的安全保衛(wèi)、交通管理和消防檢查工作；指導(dǎo)和監(jiān)督展會門禁系統(tǒng)管理和檢、驗票工作；巡查慈展會現(xiàn)場，及時制止不當行為。深圳市國安局 負責按其職能做好有關(guān)工作。深圳市民政局 負責具體落實慈展會各項工作；對接聯(lián)系國家民政部、省民政廳，協(xié)調(diào)民政部、省廳主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會有關(guān)活動； 發(fā)動和指導(dǎo)全市優(yōu)秀公益慈善社會組織和項目參展。深圳市國資委 負責對接聯(lián)系國務(wù)院國資委；發(fā)動和指導(dǎo)本市愛心國有企業(yè)參展，開展項目對接和資助活動；協(xié)調(diào)國務(wù)院國資委主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會有關(guān)活動并做好接待工作。深圳市外事（港澳）辦 負責外事外賓的政治安保工作；協(xié)調(diào)慈展會有關(guān)港澳地區(qū)事務(wù)。深圳市接待辦 負責做好參會的國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部委辦及省政府主要領(lǐng)導(dǎo)的接待服務(wù)工作；指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各單位做好接待服務(wù)工作。深圳市總商會（工商聯(lián)） 負責對接聯(lián)系全國工商聯(lián)；發(fā)動和指導(dǎo)本市愛心非公企業(yè)參展，開展項目對接和資助活動；協(xié)調(diào)全國工商聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會有關(guān)活動并做好接待工作。深圳市民間組織管理局 負責具體落實慈展會各項工作；對接聯(lián)系國家民間組織管理局、省民間組織管理局，協(xié)調(diào)國家民間組織管理局、省民間組織管理局主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會有關(guān)活動；具體發(fā)動和指導(dǎo)全市優(yōu)秀公益慈善社會組織和項目參展。慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體承辦慈展會的各項工作，下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、會務(wù)組、論壇及分會場組、財務(wù)組、宣傳組、安保組等執(zhí)行小組，具體分工如下：綜合協(xié)調(diào)組 負責展會日常事務(wù)溝通調(diào)度協(xié)調(diào)工作；上傳下達的聯(lián)絡(luò)工作；與各主辦單位、承辦單位、支持單位對接；展會結(jié)束后做好總結(jié)、項目對接、研究、品牌推廣等后續(xù)工作。會務(wù)組負責制定和完善總體方案；設(shè)計和制作整體 VI；招展和布展工作；招募和管理志愿者；主會現(xiàn)場的設(shè)計、布置和管理；開、閉幕式的籌備實施；編制招展計劃和參展商手冊。宣傳組負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)新聞媒體做好展會的宣傳推廣工作；制定宣傳推廣方案；組織召開新聞發(fā)布會；協(xié)調(diào)中央、省及港澳媒體；指導(dǎo)建設(shè)和維護“網(wǎng)上慈展會”官方網(wǎng)站、微博；編制和印發(fā)宣傳資料（手冊、指引）。財務(wù)組負責慈展會項目的財務(wù)管理； 編制慈展會預(yù)算計劃；制定經(jīng)費籌募及回報方案，負責經(jīng)費籌集以及資金的使用和管理。論壇及分會場組 負責論壇項目、分會場項目及慈善拍賣會等展會相關(guān)活動的策劃、實施和管理。安保組負責慈展會項目所有活動區(qū)域（除分會場）及人員的安全保衛(wèi)工作；做好參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的保衛(wèi)工作；協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好展會的交通、消防、安監(jiān)、政審等工作；負責門禁系統(tǒng)管理和檢票工作。八、進度安排為確保慈展會能夠如期順利開展，將慈展會項目分為七個階段：策劃階段、啟動階段、招展階段、預(yù)熱階段、實施階段、總結(jié)階段及跟蹤階段，對工作進度進行控制。各階段工作計劃安排如下：（一）籌備策劃階段（ 2012年1—2月）確定慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織架構(gòu)及人員名單，召開市慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會議，研究確定辦公室場地、人員、經(jīng)費、運作模式、工作分工、進度安排等重要事項。召開專家座談會和策劃方案論證會，征集總體方案策劃意見和公益創(chuàng)意方案。編制慈展會預(yù)算計劃，制定籌集經(jīng)費的方案，向社會籌集經(jīng)費。策劃和完成慈展會總體方案，整體 VI方案設(shè)計，“網(wǎng)上慈展會”官方網(wǎng)站策劃。制定慈展會整體宣傳推廣方案，如制作媒體宣傳計劃、編制宣傳資料、拍攝宣傳片，設(shè)計印刷招展資料（宣傳冊、招展手冊等）。協(xié)調(diào)展館，落實場地和相關(guān)設(shè)施供應(yīng)方。（二）全面啟動階段（ 2012年3月）市領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪民政部等部委，匯報相關(guān)進展和思路，確定相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，初步發(fā)出參會邀請。召開市慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會議，商討新聞發(fā)布會事宜。召開新聞發(fā)布會，全面啟動慈展會籌備工作，公布整體VI方案和“網(wǎng)上慈展會”官方網(wǎng)站。全面發(fā)布和定向送達宣傳資料、招展材料、邀請函和申請表等招展工作準備材料。啟動公益慈善行業(yè)信息的編制工作。啟動媒體預(yù)熱宣傳。（三）招展階段（ 2012年 4— 5月）召開市慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組第三次會議，全面實施招展計劃，對外發(fā)送招展資料。報請以民政部及主辦部委名義發(fā)動各省區(qū)市、各部門開始參展招展準備工作。收集整理參展方和資助方資料，并進行初步聯(lián)絡(luò)。在北京、上海、廣州和深圳等重點城市舉辦招展推介會。編制參展單位手冊和指引（征集會刊資料），要真實反映參展方和資助方雙方的需求。輔導(dǎo)參展單位參展布展。啟動和落實論壇、沙龍項目的責任分工。啟動分會場的申報工作，確定承辦單位和實施方案。啟動“公益慈善夜”冷餐會的準備工作。組織全國及本地有影響的媒體集中報道慈展會進展情況及公益慈善熱點話題。（四）預(yù)熱準備階段（ 2012年6月）召開市慈展會工作領(lǐng)導(dǎo)小組第四次會議，聽取辦公室有關(guān)慈展會進展情況的匯報，梳理各項準備工作，擬定邀請參會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，制定開、閉幕式方案和布展方案。制定現(xiàn)場管理方案、門票及門禁系統(tǒng)方案、證件制作和管理方案。驗收參展單位手冊和指引、公益慈善行業(yè)信息材料。全面落實參展單位參展布展事項。招募展會志愿者（ 100名），制作志愿者手冊， 開展志愿者培訓。召開交通、安保、接待等工作協(xié)調(diào)會 ,與相關(guān)部門商討具體方案。落實參會領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外嘉賓的邀請和接待工作（邀請回執(zhí)、酒店、機場、交通工具、接待規(guī)格、日程安排和人員培訓等事宜）。全面梳理檢查各項籌備工作， 落實到具體單位和責任人。（五）現(xiàn)場實施階段（ 2012年7月）召開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及相關(guān)部門協(xié)調(diào)會議 ,落實接待、交通、安保等方案。再次落實參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請工作，確定重要嘉賓名單。召開志愿者工作會議，持續(xù)開展志愿者培訓，確定服務(wù)對象和內(nèi)容。全面進行布展工作和現(xiàn)場檢查工作。開、閉幕式及新聞發(fā)布會、項目發(fā)布會。統(tǒng)計成交情況，對觀眾和參展單位進行調(diào)查，為下屆展會提供參考。展會期間，每天召開一次辦公室工作會議。展會日程：第一天上午：09:00-10:0010:00-10:3010:30-12:30下午：13:30-15:0014:00-16:30城15:00-16:30晚上：“公益慈善夜”冷餐會（歡迎會，促進參展機構(gòu)之間交流）分會場活動第二天上午： 10:00-11:3010:30-12:00下午： 13:30-14:30次辦公室工作會議領(lǐng)導(dǎo)專場開幕儀式高峰論壇專題論壇（一）世界咖啡館： 深圳如何成就志愿者之公益沙龍（一）冷餐會（歡迎會，促進參展機構(gòu)之專題論壇（二）公益沙龍（二）專題論壇（三）14:30-16:30 專題論壇（四）14:00-15:30 公益沙龍（三）15:00-16:30 公益沙龍（四）晚上：“公益慈善拍賣會”（邀請藝術(shù)家、明星及企業(yè)參與，公益籌資）公益籌資）分會場活動第三天上午