第二個片子-看圖聊票

看圖聊票一.了解票據(jù)二.票據(jù)粘貼三.日常報銷四.差旅報銷一.了解票據(jù)（一）什么票據(jù)可以報銷？答：第一，從內(nèi)部獲得，加蓋西北大學財務專用章的收款收據(jù)；第二，從外部獲得，合法有效的發(fā)票。（二）什么是合法有效的發(fā)票？答：合法有效的發(fā)票通常滿足以下3點：1.合法性。通常有稅務局監(jiān)制和收款單位財務專用章，或財政監(jiān)制和收款單位公章的發(fā)票，或財政部門、稅務機關(guān)認可的其他票據(jù)。2.真實性。一是發(fā)票本身的真實性，可通過發(fā)票真?zhèn)伪鎰e系統(tǒng)查詢；二是發(fā)票所反映的經(jīng)濟活動是真實存在的，無真實商品服務和資金交易屬于虛開發(fā)票。3.時效性。從報賬之日向前追溯2年。此外，還應滿足發(fā)票抬頭為報銷單位、金額不得涂改等形式要素。（三）為什么要取得合法有效的發(fā)票？答：1.發(fā)票具有法律效力，用于維護自身合法權(quán)益；2.發(fā)票記錄經(jīng)濟活動，是會計核算、審計審查的原始憑證之一；3.發(fā)票是稅務機關(guān)控制稅源、征收稅款的重要依據(jù)；4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動、維護經(jīng)濟秩序、保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。有權(quán)利和義務獲取合法有效的發(fā)票！二.票據(jù)粘貼為方便廣大師生日后查詢原始賬目票據(jù)，學校財務處特推行”票據(jù)影像化”，由財務處工作人員通過掃描機將報銷票據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫，報銷師生只需改變報銷票據(jù)粘貼方式，隨后不再通過檔案室進行紙質(zhì)原始票據(jù)的查閱，可直接上網(wǎng)查閱打印原始票據(jù)。票據(jù)粘貼新方式如下：所有票據(jù)均使用A4粘貼紙縱向全鋪粘貼，可以清楚地看見發(fā)票全貌。（右下角表明張數(shù)和金額）例如：翻下頁舊的粘貼方式新的粘貼方式打印費耗材費圖書費耗材費停車費交通費和郵寄費出租車費信息費和交通費電話費餐費自駕費門票費差旅費差旅費二.日常報銷網(wǎng)上報賬系統(tǒng)日常報銷內(nèi)容截圖（以個人科研經(jīng)費為例）：（一）印刷費印刷費：打印復印裝訂、橫幅海報制作等費。無論是定額還是機打發(fā)票，均應附清單，反映打印具體內(nèi)容、數(shù)量單價，加蓋收款單位章，與發(fā)票開具單位一致。印刷費-

打印復印等費：定額發(fā)票+清單印刷費-打印費：機打發(fā)票+清單（二）專用材料費專用材料費：科研相關(guān)實驗用試劑、耗材等費。發(fā)票內(nèi)容無明細、數(shù)量單價的，應附銷貨清單，加蓋收款單位章，與發(fā)票開具單位一致。專用材料費-實驗耗材：明細發(fā)票專用材料費-實驗耗材：發(fā)票+清單（三）測試化驗加工、數(shù)據(jù)采集測試化驗加工、數(shù)據(jù)采集：測序服務費、分析測試費、檢測費、核磁測試費等。發(fā)票未寫清測試項目、數(shù)量單價的，應附測試清單，加蓋收款單位章，與發(fā)票開具單位一致。附件清單也可以是測試的委托書、收費通知、協(xié)議書（雙方簽章）、報價單等，只要寫明測試具體內(nèi)容，以及數(shù)量和單價金額即可。測試化驗加工、數(shù)據(jù)采集

–核磁測試費：明細發(fā)票測試化驗加工、數(shù)據(jù)采集

-測序服務費：發(fā)票+清單測試化驗加工、數(shù)據(jù)采集

-分析測試費：發(fā)票+委托書、或收費通知、或協(xié)議書發(fā)票委托書收費通知協(xié)議書測試化驗加工、數(shù)據(jù)采集

-檢測費：發(fā)票+報價單發(fā)票報價單（四）出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費

出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費：出版費、圖書資料費、檢索費、論文修改費、專利費等。出版費附出版合同（雙方簽章）；圖書資料費附明細；檢索費附檢索清單；論文修改費附收費通知等；專利費附收費通知等。出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費-圖書：發(fā)票+明細出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費-知識產(chǎn)權(quán)代理費：發(fā)票+委托代理合同發(fā)票委托代理合同出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費-專利費：發(fā)票+登記通知書出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費-檢索費：發(fā)票+查收查引委托單發(fā)票查收查引委托單出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費-論文英文修改費：發(fā)票+修改通知論文修改憑證論文接收函被修改論文首頁（五）委托業(yè)務費

委托業(yè)務費：科研協(xié)作費等。附協(xié)議書或合同（雙方簽章）。委托業(yè)務費

-考古發(fā)掘：發(fā)票+合同發(fā)票協(xié)議書委托業(yè)務費

-信息服務費：發(fā)票+合同發(fā)票合同（六）差旅費、會議費、國際交流與合作費

差旅費、會議費、國際交流與合作費：出租車費、公交費、停車費、通行費、汽油費、租車費等市內(nèi)交通費；會議費；餐費等。會議費附會議通知（通知落款單位或通知中應與發(fā)票開具單位一致）；門票附說明（簽章）。差旅費、會議費、國際交流與合作費-出租車費差旅費、會議費、國際交流與合作費-滴滴客運服務費：發(fā)票+行程單差旅費、會議費、國際交流與合作費-神州用車服務費：發(fā)票+結(jié)算單發(fā)票發(fā)票結(jié)算單差旅費、會議費、國際交流與合作費-停車費差旅費、會議費、國際交流與合作費-停車費

差旅費、會議費、國際交流與合作費-通行費（以下舊粘貼方式，稍后更換）差旅費、會議費、國際交流與合作費-汽油費差旅費、會議費、國際交流與合作費-汽油費差旅費、會議費、國際交流與合作費-會議費：發(fā)票+通知差旅費、會議費、國際交流與合作費-餐費財政部監(jiān)制+價格監(jiān)制章差旅費、會議費、國際交流與合作費-門票：發(fā)票+說明稅務局監(jiān)制+收款單位發(fā)票專用章稅務局監(jiān)制門票說明（七）其他商品和服務支出

其他商品和服務支出：辦公用品、日用品、郵寄費、信息費、通訊服務費等，未在其他經(jīng)濟分類中包含的。辦公用品、日用品無清單，附清單，除機打小票外，加蓋收款單位章，與發(fā)票開具單位一致。其他商品和服務支出-辦公用品：明細發(fā)票其他商品和服務支出-辦公用品：網(wǎng)購明細發(fā)票其他商品和服務支出-辦公用品：機打發(fā)票+銷售清單其他商品和服務支出-辦公用品：定額發(fā)票+銷售清單其他商品和服務支出-辦公用品：網(wǎng)購發(fā)票+訂單截圖其他商品和服務支出-辦公用品純凈水（非實驗用途）：明細發(fā)票其他商品和服務支出-收派服務費電子發(fā)票其他商品和服務支出-通信服務費電子發(fā)票

其他商品和服務支出-日用品：發(fā)票+機打小票其他商品和服務支出-日用品：發(fā)票+手寫清單其他商品和服務支出-郵寄費其他商品和服務支出-信息費（八）專用設備購置專用設備購置：一般設備、儀器儀表、機電設備等。發(fā)票無明細，需附明細，加蓋收款單位章，與發(fā)票開具單位一致，3萬以上需附合同（雙方簽章），設備處做固定資產(chǎn)附黃聯(lián)和驗收單（一般設備單價1000元以上，專用設備單價1500以上，家具批量1000元以上，軟件單價2000以上）。專用設備-一般設備便攜式電腦：明細發(fā)票+合同+黃聯(lián)+驗收單明細發(fā)票合同黃聯(lián)三.差旅報銷網(wǎng)上報賬系統(tǒng)差旅報銷內(nèi)容截圖：城市間交通費：攜程等第三方代訂機票開具的發(fā)票，需附代訂機票訂單詳情，反映實際的出差人姓名、機票往返地點、起飛時間等。（一）城市間交通費城市間交通費-汽車票無效發(fā)票：沒有稅務局監(jiān)制章城市間交通費-火車票城市間交通費-機票（二）住宿費住宿費：攜程等第三方開具發(fā)票，需附代訂住宿清單，反映住宿實際地點。無住宿費，個人科研經(jīng)費（以2打頭項目編號）可不附住宿證明，除此之外項目需附住宿證明。住宿費（三）雜費雜費：保險費、退票費、郵寄費、機場專線等。一張機票只能報銷一份意