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酒店籌備期間工作總結(jié)及201*年度工作計(jì)劃201*年度酒店籌備期間工作總結(jié)和201*年度工作計(jì)劃時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼酒店籌備至今已有8個(gè)月了,回顧這8個(gè)月的工作,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度安排,制定了酒店項(xiàng)目籌備工作總體計(jì)劃,下面就201*年度工作情況總結(jié)如下一.工作總結(jié)1、進(jìn)行市場調(diào)研,對(duì)酒店進(jìn)行正確定位。自5月負(fù)責(zé)酒店籌建工作以來,對(duì)酒店的定位做了大量的市場調(diào)研,初步定位為集商務(wù)旅游、會(huì)務(wù)旅游及特色餐飲為主的高端酒店。對(duì)客房功能布局及設(shè)備實(shí)施配置進(jìn)行了反復(fù)的論證,制定經(jīng)營思路及方案,會(huì)同裝潢設(shè)計(jì)公司進(jìn)行圖紙會(huì)審確認(rèn),使客房布局有利于經(jīng)營需要。對(duì)餐飲菜系進(jìn)行了反復(fù)調(diào)研,結(jié)合酒店實(shí)際情況,酒店餐飲特色以粵菜為主,加上海派菜及太倉本地菜。2、確立人員編制、架構(gòu),分步有序進(jìn)行人員招聘,保證人員儲(chǔ)備。酒店初步確立全體人員編制為300人左右,結(jié)合酒店特點(diǎn)搭建組織架構(gòu),制定人員工資標(biāo)準(zhǔn)體系。在人員招聘上,為確保各項(xiàng)工作高效進(jìn)行,節(jié)約控制人力成本,我們采取了分布有序,逐步到位的辦法進(jìn)行人員的招聘。目前酒店到職人員9人,主要為總經(jīng)辦3人,財(cái)務(wù)部4人,營銷部1人,工程部1人。目前酒店的招聘工作已陸續(xù)展開,通過網(wǎng)絡(luò)招聘、職介所及與高校合作,確保酒店正常開業(yè)人員到位。3、規(guī)范管理,完成建章立制,建立辦公自動(dòng)化。經(jīng)過8個(gè)月的努力,酒店已制定了一套比較完整的管理制度、崗位責(zé)任制以及操作流程。通過2個(gè)月的調(diào)研及與供應(yīng)商的溝通,確定了酒店財(cái)務(wù)系統(tǒng)及酒店前臺(tái)管理系統(tǒng),并完成了上海蘭德國際旅行社、上海蘭德會(huì)展商務(wù)有限公司和蘇州文匯酒店管理有限公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置工作,為酒店經(jīng)營開業(yè)做好了充分的準(zhǔn)備。4、確立市場定位,進(jìn)行營銷策劃,開展市場調(diào)查,確保經(jīng)營指標(biāo)。隨著旅游經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,太倉星級(jí)酒店在逐步完善及增多,太倉酒店行業(yè)面臨嚴(yán)峻的市場競爭。根據(jù)本酒店實(shí)際情況,確定酒店市場定位為商務(wù)旅游及會(huì)務(wù)旅游高端酒店,主要客源定位為外資企業(yè)、大型企業(yè)、政要客人、本地公司等層次與消費(fèi)能力較高的群體。為保證酒店的經(jīng)營業(yè)績及入住率,在上海設(shè)立了旅游公司,組織一定的營銷人員對(duì)上海的公司及旅行社進(jìn)行簽約,把上海的客源帶入酒店,與網(wǎng)絡(luò)訂房中心商談合作,爭取更多的客源為酒店開業(yè)做好了充分的準(zhǔn)備,,確保酒店開業(yè)后經(jīng)營指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、201*年度酒店籌備后期的工作計(jì)劃1、做好餐飲樓開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要建立餐飲部門運(yùn)營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的營運(yùn)在人、財(cái)、物等方面做好充分的準(zhǔn)備。具體包括餐飲部門人員到崗后,進(jìn)行入店培訓(xùn)及崗位專業(yè)培訓(xùn)。經(jīng)營物品的采購,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把好關(guān),協(xié)助采購部門共同完成,在采購物品時(shí)各部門要綜合考慮各種相關(guān)因素,如酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)備設(shè)施、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。開業(yè)前做好酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,為今后酒店的財(cái)產(chǎn)管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。2、策劃酒店開業(yè)的各項(xiàng)計(jì)劃、組織實(shí)施各項(xiàng)工作、人員招聘、人員培訓(xùn)、各種證照的辦理、建立工程檔案、市場調(diào)研確定經(jīng)營方案、價(jià)格制定、廣告策劃。3、根據(jù)集團(tuán)開業(yè)計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)酒店主樓裝飾工程進(jìn)度。4、做好酒店開業(yè)時(shí)各項(xiàng)籌備工作,制定酒店前期運(yùn)作計(jì)劃書及前期運(yùn)營管理,各部門、區(qū)域的物品籌備,采購物品規(guī)格、價(jià)格明細(xì)單,采購各物品的供應(yīng)商敲定。5、做好各部門開業(yè)前的實(shí)操演練工作,包括系統(tǒng)操作,酒店管理系統(tǒng)的操作(制卡系統(tǒng)、房態(tài)系統(tǒng)、110上傳系統(tǒng)、總機(jī)話務(wù)系統(tǒng)、點(diǎn)菜系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)等),讓員工不斷的進(jìn)行模擬演練;業(yè)務(wù)操作,根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模擬演練(入住到退房整個(gè)程序、點(diǎn)菜到客人結(jié)賬整個(gè)程序);設(shè)備操作,主要是洗衣房設(shè)備和清潔設(shè)備。201*年12月28日擴(kuò)展閱讀白金瀚宮酒店年終總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃白金瀚宮酒店11年工作總結(jié)暨12年工作計(jì)劃公司領(lǐng)導(dǎo)我到公司旗下白金瀚宮酒店項(xiàng)目工作近一余月,在工作中首先學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)工作制度、要求等等,了解了公司的運(yùn)行程序,同時(shí)及時(shí)投入了本崗位工作下面就白金瀚宮酒店本崗位工作進(jìn)行一些梳理1、了解了酒店項(xiàng)目的情況后及時(shí)進(jìn)行酒店項(xiàng)目的方案規(guī)劃工作,制定出了酒店的項(xiàng)目策劃書,為后期的籌備、經(jīng)營準(zhǔn)備做出了初步的策劃方案。2、了解了酒店強(qiáng)、弱電配置規(guī)劃方案后,根據(jù)酒店需求整體修改后勤強(qiáng)、弱電配置方案后并及時(shí)上報(bào)建議公司工程部做出合理調(diào)整,減少了公司在這方面的投資浪費(fèi)。3、了解了酒店平面圖規(guī)劃方案后,及時(shí)與公司工程部會(huì)同酒店設(shè)計(jì)師商榷整體酒店平面功能設(shè)計(jì);首先建議調(diào)整酒店大廳與外大門的平面功能設(shè)計(jì),其次根據(jù)酒店經(jīng)營需求提出酒店客房衛(wèi)生間的調(diào)整建議。4、每日到大廈工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場巡查了解各個(gè)施工單位的工程進(jìn)度情況,為酒店的籌備工作與時(shí)間安排做出及時(shí)調(diào)整。5、根據(jù)酒店項(xiàng)目的籌備進(jìn)度制定了酒店在經(jīng)營期的人員編制,及到崗位時(shí)間安排,考慮了其他外包服務(wù)項(xiàng)目與酒店的工作配合方案。6、及時(shí)編制了酒店工資與人員配比編制方案匯報(bào)公司行政辦,結(jié)合集團(tuán)公司原實(shí)行方案進(jìn)行調(diào)整,參與物業(yè)公司對(duì)后勤人力資源節(jié)約方案的制定和安排。白金漢宮酒店201*年工作計(jì)劃制定酒店工作計(jì)劃的目的致力將酒店項(xiàng)目打造成,成都市西區(qū)最具品質(zhì)感的高端精品(人文)商務(wù)酒店及商務(wù)VIP會(huì)所。一、籌備管理期約10月,分為三個(gè)階段即策劃調(diào)整期、籌備管理期和經(jīng)營管理期。(詳細(xì)工作計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要與各內(nèi)裝公司的施工進(jìn)度表相結(jié)合,以工程整體進(jìn)度確定酒店各項(xiàng)籌備工作的準(zhǔn)備時(shí)間。)1、策劃調(diào)整期為201*年11月至201*年2月,即201*年春節(jié)前。2、籌備管理期為酒店正式裝修之日起至酒店試營業(yè)日。即201*年3月至201*年10月;初步估計(jì)為201*年10月1日進(jìn)入酒店試營業(yè)日;如內(nèi)裝工程進(jìn)度快可提前至201*年8月1日進(jìn)入酒店試營業(yè)日。3、經(jīng)營管理期為酒店試營業(yè)結(jié)束;酒店試營業(yè)期通常是6個(gè)月,后即可實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理制二、策劃及籌備管理期內(nèi)容在酒店策劃調(diào)整期初步確定為3個(gè)月,需履行的工作職責(zé)包括1、酒店市場環(huán)境分析、酒店項(xiàng)目整體定位、酒店各功能區(qū)域規(guī)劃及參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)與建議、項(xiàng)目經(jīng)營管理的策略及方式等。從201*年11月起,完成策劃調(diào)整期工作總體時(shí)間需約30工作日,預(yù)計(jì)201*年春節(jié)前完成。2、建筑內(nèi)裝設(shè)計(jì)建議、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)建議、平面圖設(shè)計(jì)建議、施工配合建議等,主要表現(xiàn)《裝飾工程整改建議備忘錄》。3、策劃調(diào)整期,參與酒店項(xiàng)目策劃及產(chǎn)品設(shè)計(jì)全過程,并在公司的安排下進(jìn)行優(yōu)秀旅游精致酒店產(chǎn)品的考察,為本項(xiàng)目運(yùn)營模式的最終確定積累行業(yè)先進(jìn)理念和創(chuàng)新服務(wù)特色。4、在籌備管理前期,編制籌備方案包括經(jīng)營方案、管理架構(gòu)及管理權(quán)限設(shè)計(jì)、人力資源配備方案、招聘培訓(xùn)方案、經(jīng)營物資采購方案、電腦管理系統(tǒng)方案、工資方案和福利政策等,上述方案詳見《籌備管理方案》5、在籌備管理中后期,即201*年6月左右,進(jìn)行前述方案的實(shí)施工作,主要包括CI應(yīng)用物品的下單制作、經(jīng)營物質(zhì)的采購、電腦管理硬件和軟件的安裝調(diào)試、人員招聘及培訓(xùn)、經(jīng)營設(shè)備的安裝及試用、管理機(jī)構(gòu)人員的到位、各項(xiàng)管理制度的制定、會(huì)計(jì)賬體的建立,酒店經(jīng)營設(shè)施設(shè)備裝修建議等。6、籌備工作完成,公司組織驗(yàn)收,對(duì)酒店管理團(tuán)隊(duì)籌備管理期的工件內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度和試營業(yè)的條件完善情況做出評(píng)價(jià),不合格或缺少的內(nèi)容,在試營業(yè)期內(nèi)必須達(dá)到合格和完善。三、籌備管理期前期制定方案及完成時(shí)間1、經(jīng)營方案市場定位、市場策略、價(jià)格政策、營業(yè)預(yù)測等,201*年春節(jié)前完成。2、管理架構(gòu)、管理權(quán)限設(shè)計(jì)方案,201*年春節(jié)前完成。3、人力資源配置方案,201*年春節(jié)前完成。4、招聘計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,201*年6月完成5、經(jīng)營物資采購方案和預(yù)算,201*年7月完成6、工資方案及福利政策,201*年春節(jié)前完成。7、裝飾工程督導(dǎo),初步估計(jì)201*年8月完工。四、籌備管理中期工作職責(zé)1、CI應(yīng)用設(shè)計(jì)用品的下單制作。201*年8月完成。2、經(jīng)營物資的采購落實(shí),201*年7月完成。3、管理團(tuán)隊(duì)組建,201*年6月完成。4、201*年6-8月展開招聘和培訓(xùn)工作。5、201*年8月,建立健全各項(xiàng)管理制度。五、籌備管理后期工作職責(zé)1、經(jīng)營設(shè)備安裝調(diào)試,201*年7月完成。2、電腦管理系統(tǒng)安裝調(diào)試,201*年7月完成。3、201*年7-8月員工培訓(xùn)及模擬操作。4、201*年8月采購物資到貨、入庫并建立如帳。。5、201*年8月規(guī)章制度推行并執(zhí)行。6、201*年7月庫房管理系統(tǒng)正式啟用。7、201*年7月開始財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)投入運(yùn)作。8、201*年7月收銀系統(tǒng)模擬操作。9、201*年7月價(jià)格政策及營業(yè)政策出臺(tái)。10、201*年7月CI標(biāo)識(shí)及印刷品完成。六、策劃實(shí)施開業(yè)慶典(暫定開業(yè)時(shí)間為201*年8月1日,如因工程施工導(dǎo)致延遲可推遲至201*年10月1日)七、參與組織驗(yàn)收(201*年8月前)八、CI設(shè)計(jì)應(yīng)用部分內(nèi)容(會(huì)同CI設(shè)計(jì)公司于201*年8月完成)1、辦公用品部分名片、信紙、便簽、信封、胸卡、工作證、各種單據(jù)、表格、卡片、文件袋、文件夾、公函、名片盒、辦公牌等;2、公共用品部分鑰匙牌、毛巾、浴巾、香皂、浴液、洗發(fā)水、發(fā)梳、牙膏、水杯、水瓶、煙盅、鞋擦等;3、工作服裝系統(tǒng)管理人員、文員、服務(wù)員、保安員、行李員、禮賓工作制服、禮服;4、VIP會(huì)所系統(tǒng)餐牌、臺(tái)牌、等;5、室內(nèi)外標(biāo)識(shí)系統(tǒng)迎賓牌、樓頂、門牌、導(dǎo)向牌、廣告牌、告示牌、旗幟等;6、公關(guān)禮品系統(tǒng)手提袋、領(lǐng)帶、文具、雨傘、打火機(jī)等。九、順利開業(yè)后的目標(biāo)任務(wù)(12個(gè)月/經(jīng)營年)、1、進(jìn)入經(jīng)營期后酒店項(xiàng)目盈虧平衡點(diǎn)估計(jì)約為1250萬元/年(估計(jì)值與固定投入相關(guān)),如成本不包括后勤、行政、工程盈虧平衡點(diǎn)約為800萬元/年左右。2、白金瀚宮酒店經(jīng)營期第二年,估計(jì)營業(yè)額約為2800萬3000萬之間(包括27層-28層VIP會(huì)所營業(yè)額);按照酒店行業(yè)通??己司频旯芾硖崃舴绞?,公司每年提留營業(yè)額的30%作為投資利潤(不計(jì)算固定資產(chǎn)折舊),即900萬1200萬之間.;其他為酒店正常開支成本(包括員工工資及福利)。3、經(jīng)營期第三年估計(jì)營業(yè)額約為3000萬3500萬之間,以上估計(jì)參照成都合江亭瀚文酒店、潤邦國際酒店、九寨溝飯店的實(shí)際經(jīng)營情況,同時(shí),據(jù)了解成都市場明年可能回開業(yè)的準(zhǔn)五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)酒店3-5家(其經(jīng)營性質(zhì)基本與我公司項(xiàng)目雷同),就增加了我酒店在市場中的競爭難度。計(jì)劃人謝家偉201*年12月12附件內(nèi)容包括以下部分附件1白金瀚宮酒店組織機(jī)構(gòu)圖附件2白金瀚宮酒店人員配置計(jì)劃(92名)附件3酒店重要管理崗位管理關(guān)系、任職條件及工作職責(zé)附件4白金瀚宮酒店工資體系表(擬定稿)附件1白金瀚宮酒店組織機(jī)構(gòu)圖(92人)行政營銷總監(jiān)房務(wù)總監(jiān)酒店總經(jīng)理VIP會(huì)所總監(jiān)(暫定)人力資源主管收銀主管收銀員行政、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)營銷部經(jīng)理前廳部經(jīng)理客房部經(jīng)理營銷主管大堂副理接待領(lǐng)班禮賓領(lǐng)班內(nèi)勤人事專員出納審計(jì)庫管政務(wù)營銷商務(wù)營銷網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂接待員禮賓員PA主管衛(wèi)生領(lǐng)班PA員客房主管總機(jī)領(lǐng)班布草員服務(wù)中心領(lǐng)班衛(wèi)生班服務(wù)員中心服務(wù)員話務(wù)員附件2白金瀚宮酒店人員配置計(jì)劃(92名)根據(jù)酒店工作需要及酒店工程進(jìn)度、酒店開業(yè)籌備計(jì)劃,特提出酒店招聘人員到崗時(shí)間安排的說明。1、部門經(jīng)理以上的管理人員招聘及到崗時(shí)間201*年8月開業(yè)的情況下,部門經(jīng)理以上管理人員建議從201*年3月開始招聘201*年4月上旬到崗。2、酒店其他各級(jí)員工招聘及到崗時(shí)間201*年8月開業(yè)的情況下,酒店其他各級(jí)員工招聘及到崗時(shí)間建議從201*年3月開始招聘201*年6月上旬到崗,如開業(yè)延期及到崗時(shí)間順延至開業(yè)前,2個(gè)月。酒店人員編制(不含VIP會(huì)所、后勤綜合部為92人)部門崗位編制酒店總經(jīng)理1人行政營銷總監(jiān)行政人力資源主管人事行政專員會(huì)計(jì)出納審計(jì)庫管員收銀主管收銀員銷售部經(jīng)理1111112141到崗時(shí)間已到崗201*年4月上旬201*年4月上旬201*年5月201*年6月201*年6月201*年6月201*年6月201*年5月201*年6月201*年4月上旬行政經(jīng)營部銷售主管2201*年6月銷售預(yù)定文員1201*年6月商務(wù)銷售代表8201*年6月合計(jì)26房務(wù)總監(jiān)1201*年4月上旬內(nèi)勤1201*年5月中旬客房部經(jīng)理1201*年4月上旬前廳部經(jīng)理1201*年4月上旬大堂副理1201*年5月中旬客房主管2201*年5月中旬PA主管1201*年5月中旬接待領(lǐng)班2201*年6月禮賓領(lǐng)班1201*年6月房務(wù)部賓客服務(wù)中心領(lǐng)班1201*年6月樓層衛(wèi)生領(lǐng)班3201*年6月總機(jī)室領(lǐng)班1201*年6月話務(wù)員3201*年6月賓客服務(wù)中心服務(wù)員8201*年6月前廳接待員3201*年6月禮賓員4201*年6月布草員2201*年6月衛(wèi)生班服務(wù)員24201*年6月PA工6201*年7月中旬合計(jì)66工程經(jīng)理工程主管內(nèi)勤兼檔案管理萬能工后勤綜合部保安經(jīng)理(入物管公司人保安主管員配置)領(lǐng)班監(jiān)控安全守車員工事務(wù)一線經(jīng)營部門總?cè)藬?shù)為92名(所有人員到位時(shí)間最晚為開業(yè)前2個(gè)月)附件3酒店重要管理崗位管理關(guān)系、任職條件及工作職責(zé)一、酒店總經(jīng)理1、管理層級(jí)關(guān)系直接下級(jí)行政營銷總監(jiān)、房務(wù)總監(jiān)、會(huì)所營運(yùn)總監(jiān)、2、任職條件大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有四星級(jí)以上酒店同崗位十年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電腦管理體系(OA系統(tǒng)),熟悉高星級(jí)酒店運(yùn)作。3、工作內(nèi)容(1)在酒店經(jīng)營管理中落實(shí)管理制度,規(guī)定各級(jí)管理人員的職權(quán)范圍。調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員工作積極性,完善酒店經(jīng)營機(jī)制,保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)定期向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)決策。(3)根據(jù)市場動(dòng)向和發(fā)展趨勢,結(jié)合酒店實(shí)際,研究制定酒店發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、方針和企業(yè)改造、新增重要服務(wù)項(xiàng)目投資決策方案,報(bào)集團(tuán)公司審批決定后,組織貫徹實(shí)施。(4)研究確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整方案,擬定酒店人事政策制定人力資源部開發(fā)方針,提出酒店管理人員(部門經(jīng)理以上)任免名單,報(bào)集團(tuán)公司審批后正式確定任免。(5)審批和簽發(fā)酒店人事、勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)管理、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬分配方案和安全管理等重要制度和管理方案。(6)制定酒店年度預(yù)算,確定各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和市場銷售計(jì)劃,并經(jīng)集團(tuán)公司審批后組織貫徹實(shí)施。在經(jīng)營過程中,將年度預(yù)算和計(jì)劃控制結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施,保證酒店年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。(7)主持召開酒店每周一次的行政例會(huì),掌握控制酒店經(jīng)營活動(dòng)全局,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,審批酒店各種重要合同,聽取各部門匯報(bào),就重大銷售、接待活動(dòng)和財(cái)務(wù)開支作出指令。(8)抓好企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),督促有關(guān)部門開展豐富多彩的業(yè)余文化活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。(9)在經(jīng)營中貫徹賓客至上,服務(wù)第一的宗旨,審批各部門管理制度、接待程序、接待特別重要的客人,處理重要投訴,保證酒店的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和制度化,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。(10)注重加強(qiáng)對(duì)酒店員工的素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,提高全體員工的主人翁責(zé)任感,保持酒店的生機(jī)與活動(dòng)二、、行政營銷總監(jiān)1、管理層級(jí)關(guān)系直接上級(jí)酒店總經(jīng)理直接下級(jí)營銷部經(jīng)理、收銀主管、人力資源主管、酒店會(huì)計(jì)2、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)酒店市場營銷工作進(jìn)行分析、計(jì)劃、執(zhí)行和控制,對(duì)部門工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮和控制,確保部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),為酒店收集提供準(zhǔn)確信息協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。3、任職要求大專以上學(xué)歷,具有四星級(jí)以上酒店同崗位五年以上工作經(jīng)驗(yàn)行政經(jīng)營管理、市場營銷管理經(jīng)驗(yàn)。4、工作內(nèi)容(一)主持行政、營銷全面工作,定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,提出酒店?duì)I銷計(jì)劃和物資采購計(jì)劃,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;(二)根據(jù)酒店的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)與前廳部、客房部、VIP會(huì)所等部門的關(guān)系。(三)提出營銷計(jì)劃編制原則、依據(jù),組織營銷人員分析市場環(huán)境,提出酒店價(jià)格政策實(shí)施方案,向營銷部人員下達(dá)營銷任務(wù),并組織貫徹實(shí)施;(四)協(xié)調(diào)營銷部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級(jí)旅游管理部門、各大旅行社、客運(yùn)站和駐本地的商業(yè)團(tuán)體、辦事機(jī)構(gòu)、政府部門的密切聯(lián)系,并同各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系;(五)定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店出租率、平均房價(jià)水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整酒店?duì)I銷策略,適應(yīng)市場競爭需要;(六)定期分析市場情況和酒店客房出租情況,提出銷售工作建議;(七)協(xié)助總經(jīng)辦做好酒店全員營銷培訓(xùn)工作;(八)統(tǒng)籌計(jì)劃、安排各項(xiàng)營銷宣傳工作的實(shí)施,努力為酒店樹立良好的企業(yè)形象;(九)準(zhǔn)確掌握預(yù)訂信息,合理調(diào)配營銷人員和客房等服務(wù)設(shè)施,爭取最理想的出租率和價(jià)格;(十)負(fù)責(zé)與客戶簽訂相關(guān)合作協(xié)訂,并關(guān)注協(xié)訂的正確實(shí)施;(十一)負(fù)責(zé)建立健全營銷管理制度及客戶檔案;(十二)制定部門具體行動(dòng)計(jì)劃,具體促銷活動(dòng)的項(xiàng)目及實(shí)施方案和將要達(dá)到的目的,活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)限,起始的時(shí)間、涉及的相關(guān)部門。三、房務(wù)總監(jiān)1、管理層級(jí)關(guān)系直接上級(jí)酒店總經(jīng)理直接下級(jí)前廳部經(jīng)理、客房部經(jīng)理2、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織酒店前廳部、客房部全面管理工作。3、任職要求大專以上學(xué)歷,具有四星級(jí)以上酒店同崗位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),外語水平6級(jí)。工作內(nèi)容1、根據(jù)酒店經(jīng)營管理的有關(guān)政策,負(fù)責(zé)制訂房務(wù)部的營運(yùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。2、每天查閱有關(guān)報(bào)表和報(bào)告,掌握各房預(yù)訂、銷售情況和客人動(dòng)態(tài)。3、負(fù)責(zé)制訂本部門各級(jí)人員的崗位責(zé)任制,明確各崗位的責(zé)職范圍和具體工作任務(wù)。4、督導(dǎo)本部門員工遵守店紀(jì)店規(guī),并嚴(yán)格按服務(wù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行服務(wù)。5、記錄客房銷售,重要任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的動(dòng)態(tài),抓好促銷工作,抓好經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的落實(shí)。6、科學(xué)地制定房務(wù)預(yù)算支出,負(fù)責(zé)建立和完善客房各種物品、用品的標(biāo)準(zhǔn),管理控制制度,制定各種設(shè)備保養(yǎng)措施,努力減少支出降低成本。7、親自安排和檢查貴賓房,確保不出差錯(cuò),迎送貴賓,控望患病的賓客和長住客。8、認(rèn)真對(duì)待本店管理層和賓客投訴,及時(shí)記錄,努力彌補(bǔ)可能產(chǎn)生的不良影響。9、及時(shí)與有關(guān)部門做好客人接待的溝通協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)客房部日常的工作。10.會(huì)同保安部做好安全防火工作,確保所有消防道路暢通無阻,消防器具完好無缺,保證客房和賓客的安全。11.12.提出客房前廳陳設(shè)布置方案,協(xié)助工程部做好維修和更新改造。負(fù)責(zé)配合并監(jiān)督客房銷售控制工作,保障客房最在限度的出租率和最高經(jīng)濟(jì)收入。13.管理好客房消耗品,并提出年度布巾消耗,采購計(jì)劃及預(yù)算,確保最佳物耗率。14.制定人員編制,員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理分配及調(diào)度人力,并檢查員工的禮節(jié)禮貌,儀表儀容,勞動(dòng)態(tài)度和工作效率。15、擬定、上報(bào)房務(wù)部全年工作計(jì)劃,季度工作安排。提出年度各類物品的預(yù)算,并提出購置清單,包括物品名稱、牌號(hào)、單價(jià)、廠家及需用日期。16、做好工作日志、工作總結(jié)。建立房務(wù)部工作的完整檔案體系。四、人力資源主管1、管理層級(jí)關(guān)系直接上級(jí)酒店總經(jīng)理、行政營銷總監(jiān)2、崗位職責(zé)在行政營銷總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政辦工作,負(fù)責(zé)行政辦的運(yùn)行和管理工作,同時(shí)、做好總經(jīng)理的參謀和助手,負(fù)責(zé)起草有關(guān)重要報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等文件,并審查各部門呈送的報(bào)告,提出建議,分別呈送有關(guān)的總經(jīng)理或提交辦公會(huì)議討論。3、任職條件大專以上學(xué)歷,具有酒店總經(jīng)理室或主要業(yè)務(wù)部門辦公室管理三年以上經(jīng)驗(yàn),熟悉電腦辦公系統(tǒng)4、工作內(nèi)容(1)負(fù)責(zé)起草并審定全酒店性的報(bào)告、文件、代寫總經(jīng)理發(fā)言稿;(2)閱讀每日客房租用表、綜合日?qǐng)?bào)表,了解掌握經(jīng)營情況;(3)各類文件、公文的批轉(zhuǎn),整理各類來函、來信,分別提交酒店總經(jīng)理閱示;(4)主持每日晨會(huì),作好記錄,對(duì)酒店總經(jīng)理為經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題所做指示跟班落實(shí),并及時(shí)向酒店總經(jīng)理、行政營銷總監(jiān)匯報(bào);(5)負(fù)責(zé)組織并參加每周的部門經(jīng)理例會(huì),認(rèn)真落實(shí)例會(huì)布置的重點(diǎn)工作并督促各部門認(rèn)真落實(shí);(6)參加酒店總經(jīng)理辦公會(huì)議(7)協(xié)助酒店總經(jīng)理安排好各種專業(yè)性會(huì)議和處理好日常館務(wù);(8)負(fù)責(zé)審查各部門的報(bào)告;(9)負(fù)責(zé)與地方各級(jí)政府、主管部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)好與酒店的關(guān)系;(10)協(xié)助酒店總經(jīng)理做好酒店內(nèi)部各部門之間關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào),保證酒店總經(jīng)理、行政營銷總監(jiān)的政令暢通;(11)參與酒店總值班,掌握酒店的管理、經(jīng)營情況;(12)熟悉了解并掌握國家有關(guān)人事勞動(dòng)管理的政策、法令、法規(guī),并結(jié)合本酒店實(shí)際情況,制定酒店人員編制、員工補(bǔ)充及調(diào)配方案,經(jīng)酒店總經(jīng)理、行政營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;(13)擬定和修改酒店人事培訓(xùn)、管理制度及員工福利待遇執(zhí)行辦法,報(bào)酒店總經(jīng)理、行政營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行;(14)負(fù)責(zé)汽車的管理,合理安排使用車輛;(15)培訓(xùn)、考核本辦公室人員,并實(shí)施獎(jiǎng)懲;(16)、適時(shí)與集團(tuán)辦公室,分、子公司辦公室保持有效溝通,及時(shí)掌握集團(tuán)公司及各分、子公司的命令、文件、要求等等情況,及時(shí)匯報(bào)給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),已便及時(shí)執(zhí)行。五、前廳部經(jīng)理1、管理層級(jí)關(guān)系直接上級(jí)房務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)前廳部主管、大堂副理2、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織前廳對(duì)酒店產(chǎn)品銷售和接待服務(wù)活動(dòng),保持各項(xiàng)工作的銜接和協(xié)調(diào),保證前廳各班組提供高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使客房銷售達(dá)到最佳狀態(tài)。3、任職要求大專以上學(xué)歷,具有四星級(jí)以上酒店同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn),外語水平4級(jí)。4、工作內(nèi)容(1)對(duì)房務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行房務(wù)總監(jiān)下達(dá)的營業(yè)及管理指令;(2)對(duì)各崗位下達(dá)工作任務(wù)并指導(dǎo)、落實(shí)、檢查、協(xié)調(diào);(3)制訂本部門未來的工作計(jì)劃,向房務(wù)總監(jiān)作部門季度、年度總結(jié)匯報(bào);(4)組織、主持每周部門例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題;(5)督促檢查各崗位的工作進(jìn)度,糾正偏差;(6)掌握房間預(yù)訂情況,密切注意客情,控制超額預(yù)訂;(7)負(fù)責(zé)溝通本部與酒店各部門的聯(lián)系,提高接待服務(wù)質(zhì)量,搞好客房的銷售工作;(8)協(xié)調(diào)平衡本部各種工種之間出現(xiàn)的工作矛盾;(9)協(xié)同人力資源部做好本部員工的招聘、培訓(xùn)、提拔等工作;(10)發(fā)展與住客的友好關(guān)系,拜訪VIP客人、病客及長住客,收集客人的意見或建議,不斷的提高服務(wù)水平;(11)負(fù)責(zé)本部門的安全及消防工作。六、大堂副理1、管理層級(jí)關(guān)系直接上級(jí)前廳部經(jīng)理2、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)解決客人的疑難問題,處理賓客的投訴,介紹酒店情況,做好大堂接待工作。3、任職要求大專以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)部門管理經(jīng)驗(yàn),外語水平4級(jí)。4、工作內(nèi)容(1)代表前廳部經(jīng)理行使酒店各部門的質(zhì)量檢查工作,向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé);(2)妥善處理客人投訴,重大問題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或值班經(jīng)理請(qǐng)示,必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(3)熱情解答客人詢問,幫助客人解決疑難問題,對(duì)客人的各種問題要細(xì)心聽取,耐心解答,對(duì)于客人外出旅行遇到的一些意外事情,要盡量協(xié)助他們解決,令他們滿意;(4)例行檢查工作,特別是對(duì)VIP客人相關(guān)準(zhǔn)備情況的檢查落實(shí);(5)迎送“VIP客人;(6)維護(hù)大堂的秩序和客人的安全,經(jīng)常保持大堂肅靜,優(yōu)雅和文明;(7)溝通、協(xié)調(diào)酒店各部門之間的
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