Excel表在醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

Excel表在醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用摘要:目的:掌握Excel表在醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)中的使用方法。方法:實(shí)例介紹Excel表在醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用，通過對(duì)數(shù)據(jù)采集、表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)匯總等環(huán)節(jié)的闡述，說明Excel表適合在醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)中的運(yùn)用。結(jié)果與結(jié)論:Excel表適用于醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)，并具有直觀、快捷、方便、計(jì)算精確、適應(yīng)性強(qiáng)、易于學(xué)習(xí)等優(yōu)點(diǎn)［1］。關(guān)鍵詞:Excel表信息統(tǒng)計(jì)本文通過假設(shè)某醫(yī)院有內(nèi)、夕卜、婦、兒科四個(gè)臨床科室，介紹醫(yī)院在未使用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的情況下，應(yīng)用Excel表實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)中平均住院日、病床使用率、平均病床工作日、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)等重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。1數(shù)據(jù)采集設(shè)計(jì)《病區(qū)工作日?qǐng)?bào)表》，統(tǒng)計(jì)病區(qū)每日患者入、出院情況。由病區(qū)護(hù)理站每日統(tǒng)計(jì)，上報(bào)信息科?！恫^(qū)工作日?qǐng)?bào)表》內(nèi)容包括:開放床位數(shù)、實(shí)際占用床位數(shù)、原有患者人數(shù)、入院患者數(shù)、出院患者數(shù)、總住院天數(shù)，入出院者姓名、轉(zhuǎn)歸情況。2病區(qū)信息統(tǒng)計(jì)工作表設(shè)計(jì)以內(nèi)科為例，詳細(xì)講述病區(qū)信息統(tǒng)計(jì)工作表的設(shè)計(jì)。⑴用Excel表制作內(nèi)科信息登記表。表頭包括以下信息:實(shí)際開放床位數(shù)、原有患者數(shù)、入院患者數(shù)、出院患者數(shù)、轉(zhuǎn)歸情況、總住院日、現(xiàn)住人數(shù)、各轉(zhuǎn)歸率、平均住院日、病床使用率、平均病床工作日、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)。(2)、填寫公式。2.1用公式填充出日期、實(shí)際開放床位數(shù)在日期對(duì)應(yīng)單元格A2中輸入第一個(gè)日期，如,2011-1-1”，并填充到一年最后一天“2011-12-31”。在開放床位數(shù)對(duì)應(yīng)單元格B2中填寫實(shí)際開放床位數(shù)，如“40”，并在B3中填寫公式“=B2”，并拉動(dòng)填充至本年最后一天。這樣設(shè)計(jì)后，如果開放床位數(shù)發(fā)生變動(dòng)，只需更改B2中數(shù)據(jù)即可將全表相應(yīng)數(shù)據(jù)改變。2.2設(shè)計(jì)每日數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系2.2.1計(jì)算每日現(xiàn)住人數(shù)填寫第一個(gè)原有患者數(shù),如在原有患者對(duì)應(yīng)單元格C2中填寫“25”。用公式計(jì)算出現(xiàn)住人數(shù)，在現(xiàn)住人數(shù)對(duì)應(yīng)單元格M2中填寫公式“=C2+D2-E2”,即現(xiàn)住人數(shù)=原有患者數(shù)+入院患者數(shù)-出院患者數(shù)。2.2.2計(jì)算每日各轉(zhuǎn)歸率在治愈率對(duì)應(yīng)單元格N2中填寫公式=F2/E2xl00,即治愈率=治愈數(shù)/出院患者數(shù)X100。同理用公式計(jì)算出好轉(zhuǎn)率、未愈率、死亡率。2.2.3計(jì)算每日平均住院日在平均住院日對(duì)應(yīng)單元格R2中填寫公式二L2/E2，即平均住院日=總住天數(shù)/出院患者數(shù)。2.2.4計(jì)算每日病床使用率在病床使用率對(duì)應(yīng)單元格S2中填寫公式=M2/B2X100，即病床使用率=實(shí)際占用總床日數(shù)/實(shí)際開放床位數(shù)X100。2.2.5計(jì)算次日原有患者數(shù)在原有患者數(shù)對(duì)應(yīng)單元格C3中填寫公式=M2,即次日原有患者數(shù)=前日現(xiàn)住人數(shù)，并拉動(dòng)填充到一年最后一天“2011-12-31”。2.2.6填充出所有日期中的邏輯關(guān)系選中M2到S2(M2:S2)，并拉動(dòng)填充到一年最后一天“2011-12-31”。計(jì)算出所有日期的現(xiàn)住人數(shù)、各轉(zhuǎn)歸率、平均住院日、病床使用率。2.3設(shè)計(jì)每月數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系2.3.1插入月合計(jì)行2.3.2在每月結(jié)束日期后插入空行，并在日期列寫上“月合計(jì)”233假定每月31天,以實(shí)現(xiàn)每月格式一樣，插入空行將不足31天的月份補(bǔ)齊2.4在月合計(jì)行中，分別將每月的實(shí)際開放床位數(shù)、原有患者數(shù)、入院患者數(shù)、出院患者數(shù)、各轉(zhuǎn)歸數(shù)、總住天數(shù)、現(xiàn)住人數(shù)列用求和公式求和，得出本月實(shí)際開放床位數(shù)、原有患者數(shù)總和、入院患者數(shù)、出院患者數(shù)、各轉(zhuǎn)歸數(shù)、出院患者總住院日、實(shí)際占用總床日數(shù)2.5重新選中M2到S2(M2:S2),并拉動(dòng)填充到一年最后一天“2011-12-31”。計(jì)算出包括月合計(jì)行在內(nèi)的所有日期的現(xiàn)住人數(shù)、各轉(zhuǎn)歸率、平均住院日、病床使用率。2.6計(jì)算月平均病床工作日、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)2.6.1在一月份月合計(jì)行的U33填寫公式=M33/$B$2，即平均病床工作日=實(shí)際占用總床日數(shù)/實(shí)際開放床日數(shù)。公式中，在行、列前面加入$表示絕對(duì)引用，以保證此公式在拉動(dòng)過程中，引用的數(shù)據(jù)單元格位置不變。計(jì)算出一月份平均病床工作日。在一月份月合計(jì)行U34填寫公式=E33/$B$2,即病床周轉(zhuǎn)次數(shù)=出院患者數(shù)總和/實(shí)際開放床位數(shù),計(jì)算出一月份病床周轉(zhuǎn)次數(shù)2.6.2選中U2至V33(U2:V33),鼠標(biāo)放在V33右下角出現(xiàn)黑色十字時(shí)，拉動(dòng)填充到一年最后一天“2011-12-31”。計(jì)算出所有月份的平均工作日、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)至此,內(nèi)科病區(qū)信息統(tǒng)計(jì)表就設(shè)計(jì)完成了。將此工作表命名為“內(nèi)科”,并復(fù)制出外科、婦科、兒科工作表，分別命名為“外科”、“婦科”、“兒科”。2.7全院信息統(tǒng)計(jì)工作表設(shè)計(jì)將內(nèi)科工作表復(fù)制出新的工作表，命名為“全院”，得到全院信息統(tǒng)計(jì)工作表模型。將全院工作表B2內(nèi)容修改為公式=內(nèi)科!B2+外科!B2+婦科!B2+兒科!B2。并橫向拉動(dòng)填充到M2。選中B2至M2(B2:M2),鼠標(biāo)放在M2右下角出現(xiàn)黑色十字時(shí)，拉動(dòng)填充到一年最后一天“2011-12-31”。這樣就完成了全院信息統(tǒng)計(jì)工作表設(shè)計(jì)。3數(shù)據(jù)錄入僅需將每日《病區(qū)工作日?qǐng)?bào)表》入院患者數(shù),出院患者數(shù),出院患者轉(zhuǎn)歸情況數(shù)，出院患者總住院日這幾個(gè)數(shù)輸入到相應(yīng)的表格中，便可得到各種轉(zhuǎn)歸的率，以及平均住院日、病床使用率、平均病床工作日、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)等醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)中重要的數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)匯總可通過數(shù)據(jù)引用,制作各月及全年病區(qū)信息統(tǒng)計(jì)表,也可制作各病區(qū)每月及全年統(tǒng)計(jì)表，使統(tǒng)計(jì)表更加方便使用。通過數(shù)據(jù)引用,保證了數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，錄入新數(shù)據(jù)后,各匯總表可隨之改變，保證了統(tǒng)計(jì)表的即時(shí)性。5結(jié)果與討論用此方法制作的信息統(tǒng)計(jì)表，大大減輕了手工統(tǒng)計(jì)的工作量，在原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，即時(shí)的反映在匯總表中。亦可在年度、醫(yī)院床位數(shù)、科室增減等信息發(fā)生