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文檔簡(jiǎn)介

供應(yīng)商管理制度采購(gòu)制度供給商管理制度選購(gòu)制度1

一、總則

1、為了穩(wěn)定供給商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)久互惠供求關(guān)系,特制定本方法。

2、本方法適用于向公司長(zhǎng)久供給原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

二、管理原則和體制

1、公司選購(gòu)部或配套部主管供給商,生產(chǎn)創(chuàng)造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以幫助。

2、對(duì)選定的供給商,公司與之簦訂長(zhǎng)久供給合作協(xié)議,在該協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),按照等級(jí)實(shí)施不同的管理。

4、公司定期或不定期地對(duì)供給商舉行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)久供給合作協(xié)議。

5、公司對(duì)零部件供給企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

三、供給商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供給商級(jí)別的指標(biāo)體系。

1、質(zhì)量水平。

包括:

(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;

(2)質(zhì)量保證體系;

(3)樣品質(zhì)量;

(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

2、交貨潛力。

包括:

(1)交貨的準(zhǔn)時(shí)性;

(2)擴(kuò)大供貨的彈性;

(3)樣品的準(zhǔn)時(shí)性;

(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

3、價(jià)格水平。

包括:

(1)優(yōu)待程度;

(2)消化漲價(jià)的潛力;

(3)成本下降空間。

4、技術(shù)潛力。

包括:

(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

(2)后續(xù)研發(fā)潛力;

(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;

(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。

5、后援服務(wù)。包括:

(1)零星訂貨保證;

(2)配套售后服務(wù)潛力。

6、人力資源。

包括:

(1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);

(2)員工素養(yǎng)。

7、現(xiàn)有合作情況。

包括:

(1)合同履約率;

(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

(3)合作年限;

(4)合作融洽關(guān)系。詳細(xì)篩選與評(píng)級(jí)供給商時(shí),應(yīng)按照構(gòu)成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。

1、對(duì)每類(lèi)物料,由選購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供給商名單;

2、公司成立一個(gè)由選購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供給商評(píng)比小組;

3、評(píng)比小組初審候選廠家后,由選購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

4、經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)比打分,并計(jì)算出總分排序后打算取舍。

四、核準(zhǔn)為供給商的,始得選購(gòu);沒(méi)有透過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改善,保留其將來(lái)候選資歷。

五、每年對(duì)供給商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供給商。

六、公司可結(jié)供給商劃定不同信用等級(jí)舉行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供給商方法。

七、對(duì)最高信用的供給商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)待待遇。

八、管理措施

1、公司對(duì)重要的供給商可派遣專(zhuān)職駐廠員,或常常對(duì)供給商舉行質(zhì)量檢查。

2、公司定期或不定期地對(duì)供給商品舉行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

3、公司削減對(duì)個(gè)別供給商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),簇?fù)磉x購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

4、公司制定各選購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供給商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

5、公司選購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供給商舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注重公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不蔓延、不泄密。

6、公司對(duì)重要的、有進(jìn)展?jié)摿Φ?、貼合公司投資方針的供給商,能夠投資入股,建立與供給商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

供給商管理制度選購(gòu)制度2

1.目的和范圍

1.1目的:為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對(duì)供給商建立調(diào)查、評(píng)定、挑選以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制,特制定本方法。

1.2范圍:適用于選購(gòu)過(guò)程的各個(gè)階段。

2.相關(guān)文件和術(shù)語(yǔ)無(wú)

3.職責(zé):

3.1選購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供給商舉行調(diào)查,并組織品保部對(duì)供給商舉行評(píng)價(jià),須要時(shí),應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。

3.2選購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供給商名錄。

4.工作程序

4.1選購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供給商采納《供給商調(diào)查表》的形式,對(duì)其舉行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評(píng)定的依據(jù)。

4.2選購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對(duì)供給商舉行評(píng)價(jià)。

4.3在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,挑選合格供給商,總經(jīng)理審批。

4.4每年底按照供給商的業(yè)績(jī)舉行一次重新評(píng)價(jià)。首次評(píng)價(jià)和年末評(píng)價(jià)方法見(jiàn)附錄:供給商評(píng)價(jià)表。

供給商評(píng)價(jià)表

年月至年月供給商名稱(chēng):

項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及辦法得分考核人

價(jià)格201.按照市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(會(huì)計(jì)成本),此標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為10分。2.價(jià)格高出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分,價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分,以此類(lèi)推。

品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù),批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)

逾期率301.以逾期率為依據(jù)。2.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分

協(xié)作度201.浮現(xiàn)問(wèn)題不太協(xié)作解決。如:①品質(zhì)異樣時(shí)本公司要求實(shí)行的訂正和預(yù)防措施,未整改執(zhí)行,致使相同缺陷重復(fù)浮現(xiàn),每次扣3分。②本公司生產(chǎn)方案提前,未很好協(xié)作,可酌情扣分③本公司樣品試制時(shí)未準(zhǔn)時(shí)交樣實(shí)驗(yàn)或未準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行相應(yīng)整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會(huì)議批判或埋怨每次扣2分3.客戶(hù)批判或埋怨每次扣3分

備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供給商B.得分為84―70分者為合格供給商C.得分為69―60分者需舉行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得分59分以下者予以淘汰

評(píng)價(jià)結(jié)論

供給商管理制度選購(gòu)制度3

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供給商資源,建立供給商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供給商隊(duì)伍穩(wěn)定牢靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給牢靠的物資供給保障,特制定本制度。

其次條供給商管理的范圍,包括對(duì)供給商的調(diào)查、選取、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。

第三條供給商管理的核心是在供給商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供給商名冊(cè)》。第四條《合格供給商名冊(cè)》是選購(gòu)工作中選取、使用供給商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供給商名冊(cè)》的供給商,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供給商名冊(cè)新增部分。

第五條對(duì)于未納入《合格供給商名冊(cè)》,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供給商,無(wú)投標(biāo)資歷,不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

其次章供給商資源調(diào)查

第七條供給商資源調(diào)查是供給商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供給商綜合實(shí)力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供給商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供給商基本情況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情況。

第九條新增供給商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供給商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供給商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶(hù)使用情況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。

第十條供給商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

按照調(diào)查工作方案,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶(hù)公司選購(gòu)部,舉行現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推舉人所在公司選購(gòu)部,開(kāi)展新增供給商的綜合實(shí)力調(diào)查。

調(diào)查過(guò)程中,各公司工程部(選購(gòu)部)都務(wù)必專(zhuān)心協(xié)作集團(tuán)工程管理部和其他公司舉行的調(diào)查,帶給相關(guān)真切數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、照實(shí)填寫(xiě)供給商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1、

供給商資料卡見(jiàn)附件2、

第三章《合格供給商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

第十一條在分析、綜合供給商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供給商、新增供給商綜合實(shí)力,編制《合格供給商名冊(cè)》。

第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供給商名冊(cè)》的審核、建立,戶(hù)頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供給商管理信息系統(tǒng),并指定專(zhuān)人舉行日常管理。

第十三條《合格供給商名冊(cè)》包含的資料:供給商代碼、注冊(cè)名稱(chēng)(全稱(chēng))、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

《合格供給商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供給商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

《合格供給商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3、

《合格供給商名冊(cè)》的資料字段商定見(jiàn)附件4、

第十四條集團(tuán)工程管理部制定供給商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供給商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真切精確?????、準(zhǔn)時(shí)更新。

第十五條《合格供給商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供給商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供給商評(píng)估、違規(guī)供給商除名、供給商資歷注銷(xiāo)、新增供給商添加。

第十六條合格供給商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供給商評(píng)估、違規(guī)供給商除名、供給商資歷注銷(xiāo)、新增供給商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5、

第十七條合格供給商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較完美的供給商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供給商資源調(diào)查的成績(jī),集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供給商,直接納入《合格供給商名冊(cè)》。

合格供給商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6、

合格供給商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7、

第十八條合格供給商名冊(cè)初始建立的原則:

1、合格供給商名冊(cè)初始建立的總戶(hù)數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供給商總戶(hù)數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供給商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供給商進(jìn)入評(píng)估程序。

第四章《合格供給商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資歷注銷(xiāo)、違規(guī)除名

第十九條《合格供給商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供給商資源調(diào)查和現(xiàn)有供給商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上舉行,現(xiàn)有供給商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8、

其次十條現(xiàn)有供給商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織支配?,F(xiàn)有供給商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9、

其次十一條供給商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成,并準(zhǔn)時(shí)下發(fā)下年度《合格供給商名冊(cè)》。

其次十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專(zhuān)業(yè)工程師1人,相關(guān)選購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

其次十三條現(xiàn)有供給商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:

其次十四條供給商資歷注銷(xiāo)是指因供給商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等緣由,失去其保留《合格供給商名冊(cè)》資歷的情況。

其次十五條供給商違規(guī)除名是指供給商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,采納欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正值手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰。

供給商除名與注銷(xiāo)流程見(jiàn)附件11、

第五章新供給商資源的引進(jìn)

其次十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供給商,透過(guò)資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供給商名冊(cè)》。

其次十七條新增供給商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12、

其次十八條新供給商添加審批流程見(jiàn)附件13、

其次十九條新增供給商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件14、

第六章違規(guī)考核與處罰

第三十一條《合格供給商名冊(cè)》是選取、使用供給商的依據(jù),對(duì)于違背本制度選取供給商的行為執(zhí)行如下考核,見(jiàn)附件15《供給商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。

第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對(duì)于違背制度的情況,準(zhǔn)時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,對(duì)于年度內(nèi)延續(xù)兩次、累計(jì)三次違背制度的選購(gòu)人員,調(diào)離選購(gòu)崗位。見(jiàn)附件16、

第三十三條工程管理部供給商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見(jiàn)附件17、

第三十四條對(duì)于帶給虛假資料,騙取《合格供給商名冊(cè)》資歷的供給商,一經(jīng)查實(shí),做無(wú)條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

供給商管理制度選購(gòu)制度4

一、目的:

為加強(qiáng)選購(gòu)方案管理,規(guī)范選購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供給,降低選購(gòu)成本,特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外選購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)為選購(gòu)物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的審批;

2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的審核;

3、人力資源行政部負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的制定。

4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的選購(gòu)由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、選購(gòu)原則

1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品選購(gòu)必需有三家以上供給商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)光、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上舉行綜合評(píng)估,并與供給商進(jìn)一步議定終于價(jià)格,暫時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2、全都性原則:選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下,選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能徹低與請(qǐng)購(gòu)單全都,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

3、低價(jià)搜尋原則:選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供給商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。

4、廉潔原則:

(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高選購(gòu)物品質(zhì)量,降低選購(gòu)成本。

(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供給商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛把握與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作仔細(xì)認(rèn)真,不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購(gòu)原則:凡大宗或常常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參加,定出一段時(shí)光內(nèi)(一年或半年)的供給商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)把握市場(chǎng)行情,調(diào)節(jié)選購(gòu)價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則:選購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。對(duì)選購(gòu)人員在選購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等舉行處罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購(gòu)流程

1、選購(gòu)申請(qǐng):物品(物資)需求部門(mén)按照生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)選購(gòu)物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)選購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出選購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按選購(gòu)申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門(mén)審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)部門(mén)選購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將看法反饋給選購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。

2、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià):

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供給商舉行報(bào)價(jià)。

(2)選購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需舉行比價(jià)、議價(jià),并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則舉行選購(gòu)。

(3)屬下列狀況者,無(wú)須舉行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家創(chuàng)造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠零配件無(wú)代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品提供和確認(rèn):

(1)若須舉行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)光送交需求部門(mén)舉行確認(rèn),須要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

4、供給商挑選:

(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

(3)信譽(yù)良好者。

(4)客戶(hù)認(rèn)可的供給商。選購(gòu)人員須建立供給商信息臺(tái)帳。

5、合同簽定:

(1)供給商經(jīng)送樣審查合格后,由選購(gòu)部門(mén)與選定的供給商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí),依據(jù)合同的核定條款舉行處理。

6、進(jìn)度跟催

(1)為確保及時(shí)交貨,選購(gòu)人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親手到供給商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供給。

(2)若選購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)光內(nèi)交貨的,選購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén),尋求解決方法,并須重新和供給商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門(mén)。

7、驗(yàn)收入庫(kù):選購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后,庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門(mén)通知選購(gòu)部門(mén),2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。

8、對(duì)帳付款:選購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由選購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9、選購(gòu)流程圖:(附后)

六、考核:

凡違背本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度舉行處罰。

七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自公布之日起執(zhí)行。

八、本制度附件:

1、《XXXXX請(qǐng)購(gòu)單》

2、《XXXXX詢(xún)價(jià)記錄表》

供給商管理制度選購(gòu)制度5

第一章總則

第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部選購(gòu)行為并對(duì)選購(gòu)過(guò)程舉行控制,保證選購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費(fèi)用鋪張,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理方法。

其次條本管理方法適用于公司市場(chǎng)部的選購(gòu)活動(dòng)。

第三條市場(chǎng)部選購(gòu)范圍包括但不限于:項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。

其次章職責(zé)分工

第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供給商名單及選購(gòu)詢(xún)價(jià)結(jié)果。

第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供選購(gòu)物品具體資料。

第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)物品選購(gòu)發(fā)起及出入庫(kù)。

第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供給商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的選購(gòu)。

第八條各技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。

第三章供給商的控制

第九條供給商檔案的建立

(一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供給商舉行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系情況。

(二)評(píng)定合格的供給商,市場(chǎng)部需建立供給商檔案。

供貨商檔案包括:公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)記下證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專(zhuān)利證書(shū)等)。

第十條供給商的審批

(一)由市場(chǎng)部按照供方檔案建立“合格供給商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)對(duì)供給商舉行警告,造成損失的需要供給商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)峻者取消其合格供給商資歷。

(二)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供給商名單”每年評(píng)審一次,結(jié)果交由部門(mén)分管副總審批。

第四章選購(gòu)行為的審批及實(shí)施

第十一條選購(gòu)物品資料的控制

選購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。

第十二條選購(gòu)行為的審批

(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起,需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。假如倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有所申請(qǐng)物品,倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有,由資產(chǎn)管理員按照選購(gòu)界限填寫(xiě)“選購(gòu)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批,舉行托付購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。

(二)承辦人需填寫(xiě)“選購(gòu)申請(qǐng)表”,注明申購(gòu)日期、申購(gòu)單位、用途說(shuō)明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“選購(gòu)申請(qǐng)表”后,則辦理選購(gòu)程序,依選購(gòu)程序辦理完成核簽。

(四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)“入庫(kù)單”,在驗(yàn)收清單中應(yīng)具體填寫(xiě)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào),并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)舉行編號(hào)。準(zhǔn)時(shí)更新臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。

第十三條選購(gòu)的實(shí)施

(一)市場(chǎng)部在執(zhí)行選購(gòu)任務(wù)時(shí),首先檢查所選購(gòu)物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時(shí),應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請(qǐng)人,補(bǔ)充必須的資料。

(二)市場(chǎng)部按照“選購(gòu)申請(qǐng)單”,從合格供方處舉行選購(gòu),選購(gòu)分為兩種狀況,對(duì)于常規(guī)選購(gòu)應(yīng)挑選三家以上供給商通過(guò)“選購(gòu)詢(xún)價(jià)單”舉行傳真或電子郵件的詢(xún)價(jià),對(duì)于專(zhuān)用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商舉行商務(wù)談判,選購(gòu)人員應(yīng)保存全部的記錄文件。

(三)對(duì)于常規(guī)選購(gòu)的三方詢(xún)價(jià)結(jié)果,由市場(chǎng)部保留“選購(gòu)詢(xún)價(jià)單”,并按照詢(xún)價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)選購(gòu)建議說(shuō)明,連同擬定的選購(gòu)協(xié)議,交由部門(mén)分管副總審批。

(四)部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后,市場(chǎng)部開(kāi)頭組織簽訂選購(gòu)協(xié)議,并跟進(jìn)詳細(xì)選購(gòu)過(guò)程。假如審批不通過(guò),市場(chǎng)部按照審批看法,重新組織選購(gòu)或詢(xún)價(jià)。

供給商管理制度選購(gòu)制度6

1目的

為規(guī)范供給商管理,建立安全、穩(wěn)定的供給商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的緣由發(fā)生安全事故,庇護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

2范圍

本方法適用于向公司長(zhǎng)久供給原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

3職責(zé)

各單位選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外選購(gòu)。負(fù)責(zé)供給商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

4資料

4、1管理原則和體制

4、1、1各單位公司選購(gòu)部門(mén)對(duì)供給商采取管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以幫助。

4、1、2各單位選購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供給商名目,按照等級(jí)實(shí)施不同的管理。

4、1、3各單位選購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供給商舉行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)久供給合作協(xié)議。

4、1、4對(duì)選定的供給商,各單位可與之簽定選購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

4、2供給商的評(píng)定資料

4、2、1資質(zhì)鑒定,供給商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證實(shí),具備合法性。

4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

4、2、3交貨潛力評(píng)定。包括:(1)交貨的準(zhǔn)時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的準(zhǔn)時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

4、2、4技術(shù)潛力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。

4、2、5服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

4、2、6合作情況評(píng)定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

4、2、7價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)待程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。

4、3供給商評(píng)定步驟

4、3、1選購(gòu)部舉行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

4、3、2由選購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)比小組,對(duì)擬訂的供給單位舉行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報(bào)告。

4、3、3依據(jù)考查報(bào)告,選購(gòu)部確定供給商排行挨次,建立供給商資料。

4、4選購(gòu)部每年組織對(duì)供給商舉行重新評(píng)估,不合格的舉行淘汰,同種選購(gòu)商品的供給商至少應(yīng)持續(xù)3家。

4、5選購(gòu)部可對(duì)供給商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供給商,可舉行優(yōu)先選取和優(yōu)待待遇。

4、6管理措施

4、6、1各單位對(duì)重要供給商應(yīng)定期舉行實(shí)地考查,把握供給商生產(chǎn)、管理情況。

4、6、2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)舉行檢查和分析,隨時(shí)把握商品質(zhì)量。

4、6、3各單位應(yīng)專(zhuān)心開(kāi)發(fā)新的供給商,削減對(duì)個(gè)別供給商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),簇?fù)磉x購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

供給商管理制度選購(gòu)制度7

(一)具有合法的法人資歷或自立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的能力;

(二)遵守國(guó)家的法律、行政規(guī)矩,具有良好的商業(yè)信譽(yù);

(三)具有良好的履行合同的記錄;

(四)具備完美的生產(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;

(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況;

(六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);

(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

(八)法人代表在申請(qǐng)資歷前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

(九)原則上供給商經(jīng)營(yíng)時(shí)光在一年以上,特別行業(yè)要在三年以上;

(十)政府選購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

供給商管理制度選購(gòu)制度8

一.總則

1.為了穩(wěn)定供給商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)久互惠供求關(guān)系,特制定本方法。

2.本方法適用于向公司長(zhǎng)久供給原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

二.管理原則和體制

1.公司選購(gòu)部或配套部主管供給商,生產(chǎn)創(chuàng)造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以幫助。

2.對(duì)選定的供給商,公司與之簦訂長(zhǎng)久供給合作協(xié)議,在該協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

3.公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),按照等級(jí)實(shí)施不同的管理。

4.公司定期或不定期地對(duì)供給商舉行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)久供給合作協(xié)議。

5.公司對(duì)零部件供給企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

三.供給商的篩選與評(píng)級(jí)

公司制定如下篩選與評(píng)定供給商級(jí)別的指標(biāo)體系。

1.質(zhì)量水平。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

2.交貨能力。包括:(1)交貨的準(zhǔn)時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的準(zhǔn)時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

3.價(jià)格水平。包括:(1)優(yōu)待程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。

4.技術(shù)能力。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。

5.后援服務(wù)。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。

6.人力資源。包括:(1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);(2)員工素養(yǎng)。

7.現(xiàn)有合作情況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

詳細(xì)篩選與評(píng)級(jí)供給商時(shí),應(yīng)按照形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

篩選程序。

1.對(duì)每類(lèi)物料,由選購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供給商名單;

2.公司成立一個(gè)由選購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供給商評(píng)比小組;

3.評(píng)比小組初審候選廠家后,由選購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

4.經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)比打分,并計(jì)算出總分排序后打算取舍。

四.核準(zhǔn)為供給商的,始得選購(gòu);沒(méi)有通過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其將來(lái)候選資歷。

五.每年對(duì)供給商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供給商。

六.公司可結(jié)供給商劃定不同信用等級(jí)舉行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供給商方法。

七.對(duì)最高信用的供給商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)待待遇。

八.管理措施

1.公司對(duì)重要的供給商可派遣專(zhuān)職駐廠員,或常常對(duì)供給商舉行質(zhì)量檢查。

2.公司定期或不定期地對(duì)供給商品舉行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

3.公司削減對(duì)個(gè)別供給商大戶(hù)的過(guò)分依靠,簇?fù)磉x購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

4.公司制定各選購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供給商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

5.公司選購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供給商舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注重公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不蔓延、不泄密。

6.公司對(duì)重要的、有進(jìn)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供給商,可以投資入股,建立與供給商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

九.附則

本方法由選購(gòu)、配套部門(mén)解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。

供給商管理制度選購(gòu)制度9

第一章:總則

第一條:為維護(hù)xx選購(gòu)市場(chǎng)秩序,防范xx選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范供給商經(jīng)營(yíng)行為,確保xx選購(gòu)工作藏匿、公正、公平,按照《xx省xx選購(gòu)供給商管理暫行方法(暫行)》和有關(guān)法律、規(guī)矩的規(guī)定,制定本方法。

其次條:供給商是指具備向選購(gòu)機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國(guó)供給商和外國(guó)供給商。

第三條:沒(méi)有取得市級(jí)xx選購(gòu)供給商資歷或未透過(guò)省級(jí)xx選購(gòu)資歷預(yù)審的供給商,不得參與市級(jí)xx選購(gòu)活動(dòng)。

其次章:申請(qǐng)市級(jí)xx選購(gòu)供給商資歷的條件

第四條:具備下列條件的,能夠申請(qǐng)取得xx選購(gòu)中國(guó)供給商資歷:

(一)具有合法的法人資歷或自立擔(dān)當(dāng)民事職責(zé)的潛力;

(二)遵守國(guó)家的法律、行政規(guī)矩,具有良好的商業(yè)信譽(yù);

(三)具有良好的履行合同的記錄;

(四)具備完美的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況;

(六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);

(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

(八)法人代表在申請(qǐng)資歷前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

(九)原則上供給商經(jīng)營(yíng)時(shí)光在一年以上,特別行業(yè)要在三年以上;

(十)xx選購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

具備下列條件之一的,能夠申請(qǐng)取得xx選購(gòu)?fù)鈬?guó)供給商資歷:

(一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx選購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人;

(二)按照中華人民共和國(guó)所締結(jié)或者參與的國(guó)際公約、條約、協(xié)定所允諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國(guó)境內(nèi)xx選購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人。

外國(guó)供給商享有并履行與中國(guó)供給商同等的權(quán)利和義務(wù)。

第三章:供給商的權(quán)利與義務(wù)

第五條:xx選購(gòu)供給商享有以下權(quán)利:

(一)貼合x(chóng)x選購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx選購(gòu)管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資歷審定;

(二)取得xx選購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷的供給商,能夠參與xx選購(gòu)活動(dòng),能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

(三)供給商在選購(gòu)活動(dòng)中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到傷害時(shí),能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx選購(gòu)管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面投訴。

第六條:xx選購(gòu)供給商應(yīng)擔(dān)當(dāng)以下義務(wù):

(一)照實(shí)向市xx選購(gòu)管理辦公室?guī)Ыo資歷審查的有關(guān)資料;

(二)參與xx選購(gòu)活動(dòng)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要根據(jù)規(guī)定足額交納;

(三)供給商中標(biāo)后,要與選購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂選購(gòu)合同,并根據(jù)合同的規(guī)定仔細(xì)履約;

(四)根據(jù)市xx選購(gòu)管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

(五)理解市xx選購(gòu)管理辦公室對(duì)選購(gòu)合同執(zhí)行情況的質(zhì)詢(xún)和檢查。

第四章:xx選購(gòu)供給商資歷申請(qǐng)與審核

第七條:市級(jí)供給商的xx選購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷,由xx市xx選購(gòu)管理辦公室審查批準(zhǔn)。

第八條:供給商資歷的審定程序

(一)帶給書(shū)面申請(qǐng),并帶給下列資料:

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)記下證(國(guó)稅、地稅)、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

2、銀行信用證實(shí);

3、法定代表人證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件;

4、特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證實(shí)原件及復(fù)印件;

6、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品名目;

7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;

8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等;

9、有關(guān)資歷審定的其他材料。

(二)市xx選購(gòu)管理辦公室組織資歷審定小組對(duì)供給商舉行資歷審查;

(三)xx選購(gòu)管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷的供給商頒發(fā)《xx市xx選購(gòu)供給商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書(shū)》。

第五章:供給商的變更和終止

第九條:市xx選購(gòu)管理辦公室對(duì)供給商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷每年審核一次。

第十條:供給商市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷的'適用范圍,原則上,經(jīng)省級(jí)xx選購(gòu)管理機(jī)關(guān)審定的供給商市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷對(duì)市級(jí)有效,但要到市級(jí)xx選購(gòu)管理辦公室辦理備案記下手續(xù)。

第十一條:市xx選購(gòu)管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷的供給商履約和服務(wù)情況定期舉行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷審核的重要依據(jù)。

第六章:供給商的違規(guī)處理

第十二條:屬于下列情形之一的供給商,市xx選購(gòu)管理辦公室可賦予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資歷的處罰:

(一)帶給虛假材料,騙取供給商準(zhǔn)入資歷的;

(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

(三)采納不正值手段詆毀、排擠其他供給商的;

(四)與選購(gòu)機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

(五)開(kāi)標(biāo)后與招標(biāo)人舉行商議談判的;

(六)中標(biāo)后,無(wú)正值理由不與選購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂選購(gòu)合同的;

(七)向選購(gòu)主管機(jī)構(gòu)、選購(gòu)機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正值利益的;

(八)否決財(cái)政部門(mén)的檢查或者不照實(shí)反映情況、帶給材料的;

(九)其他違背xx選購(gòu)規(guī)定的情形;

(十)其他觸犯國(guó)家法律的行為。

第七章:附則

第十三條:本方法自20xx年x月x日起執(zhí)行。

供給商管理制度選購(gòu)制度10

1、目確實(shí)保合同的執(zhí)行力。

2、企管部在供給部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供給部的有關(guān)人員對(duì)供給部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告舉行評(píng)審。

3、與會(huì)人員按照供給部提供生產(chǎn)商(供給商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供給商)舉行客觀的評(píng)價(jià),按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供給商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供給商)。

4、供給部對(duì)入選生產(chǎn)商(供給商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū),要求生產(chǎn)商(供給商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。

5、供給部要對(duì)生產(chǎn)商(供給商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供給商)提交的標(biāo)書(shū)。

6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供給部舉行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)程序?yàn)椋?、檢查標(biāo)書(shū)的完整性;2、開(kāi)啟標(biāo)書(shū);3、宣讀標(biāo)書(shū);4、匯總計(jì)算平值;5、按低于平值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);6、按低于平值第一開(kāi)頭往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫(xiě)中標(biāo)書(shū),與會(huì)人員簽名確認(rèn)。

供給商管理制度選購(gòu)制度11

1.目的

編制批準(zhǔn)制度編號(hào)生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002023年01月01日共6頁(yè)為規(guī)范供給商管理,建立健全供給商管理制度,組建安全、穩(wěn)定的供給商隊(duì)伍,確保公司能得到準(zhǔn)時(shí)、長(zhǎng)久、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止選購(gòu)的原材料、零部件、設(shè)備等緣由,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于長(zhǎng)久向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的全部供給商。

3.職責(zé)

3.1選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的選購(gòu)、供給商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級(jí)評(píng)審。

3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)選購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對(duì)供給商產(chǎn)品質(zhì)量舉行評(píng)估。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度選購(gòu)和《合格供給商名單》。

4.內(nèi)容

4.1實(shí)施程序

4.1.1選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供給商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門(mén)予以幫助。

4.1.2選購(gòu)部門(mén)舉行初步調(diào)查,填寫(xiě)《供給商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供給商簡(jiǎn)介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量情況、價(jià)格情況、生產(chǎn)技術(shù)情況、管理情況等。

4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

4.2.1我司有樣品需求,由選購(gòu)部門(mén)通知供給商送交樣品,選購(gòu)人員需對(duì)樣品提出具體的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、包裝方式等。

4.2.2樣品應(yīng)為供給商正常生產(chǎn)狀況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。

4.2.3樣品在送達(dá)我司后,由我司的技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),或送有資質(zhì)的第三方檢測(cè)單位檢驗(yàn),并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。

4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供給商,作為供給商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

4.3管理評(píng)審

4.3.1選購(gòu)部對(duì)《供給商基本資料表》舉行初步評(píng)審,選擇出值得進(jìn)一步評(píng)審的供給商,然后再由選購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén),同時(shí)對(duì)供給商舉行相關(guān)評(píng)審。

4.3.2按照選購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將選購(gòu)物資分為關(guān)鍵、重要、普通三個(gè)級(jí)別,不同級(jí)別采取不同的控制等級(jí)。

4.3.3對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供給商,質(zhì)檢部要組織選購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供給商舉行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供給商綜合評(píng)審表》,選購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審看法。

4.3.4對(duì)于提供普通材料的供給商,無(wú)需舉行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

4.4合格供給商名單

4.4.1選購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供給商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),并列入《合格供給商名單》。

4.4.2原則上選購(gòu)一種物資,需預(yù)備三家或三家以上的合格供給商,首先向三家同時(shí)發(fā)出詢(xún)價(jià)通知,然后通過(guò)議價(jià)、比價(jià)終于確定選購(gòu)供給商。

4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供給商,可直接列入《合格供給商名單》。如我司客戶(hù)提供供給商名單,選購(gòu)部必需按客戶(hù)提供的供給商名單舉行選購(gòu),客戶(hù)提供的供給商名單直接列入《合格供給商名單》。

4.4.4《合格供給商名單》要在每次供給商評(píng)審結(jié)果得出后舉行更改修訂。刪除不合格的供給商,重新訂立的《合格供給商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

4.5訂單反饋

4.5.1供給商在接收到選購(gòu)訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)光內(nèi)對(duì)訂單內(nèi)容賦予精確?????反饋,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨日期等,對(duì)于有異議的項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)提出,并迅速處理。

4.5.2對(duì)于供給商已經(jīng)確認(rèn)的訂單,在生產(chǎn)過(guò)程中,如浮現(xiàn)不能準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量交貨的狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)部門(mén),并給出解決計(jì)劃,計(jì)劃通過(guò)后方可實(shí)施。

4.6對(duì)合格供給商的質(zhì)量監(jiān)督

4.6.1選購(gòu)部對(duì)于供給商提供的不合格的選購(gòu)物資,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知供給商。如發(fā)覺(jué)延續(xù)三次物資不合格則立刻暫停選購(gòu),對(duì)不合格的供給商將取消其供貨資歷并更改修訂《合格供給商名單》。

4.6.2合格供給商應(yīng)每年重新評(píng)審一次,由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供給商綜合評(píng)審表》,評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類(lèi),并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單,合格供給商

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