全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)易版年報(bào)系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)DOC

..全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)易版年報(bào)系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)北京北大方正電子版權(quán)所有侵權(quán)必究本手冊(cè)內(nèi)容改動(dòng)及版本更新將不再另行通知。本手冊(cè)的范例中使用的數(shù)據(jù)如果沒(méi)有特別指明,均屬虛構(gòu)。對(duì)于本手冊(cè)及本手冊(cè)涉及的技術(shù)和產(chǎn)品,北京北大方正電子擁有其專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán),除非得到北京北大方正電子的書(shū)面許可,本手冊(cè)不授予這些專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可。目錄TOC1.功能簡(jiǎn)介32.使用要求33.登錄及代碼導(dǎo)入33.1.登錄33.2.代碼導(dǎo)入44.基表錄入與查詢(xún)55.公式編輯126.基表上報(bào)17功能簡(jiǎn)介為了適應(yīng)全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作的要求,很好地完成全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)任務(wù),教育部財(cái)務(wù)司委托本公司負(fù)責(zé)研發(fā)[全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)易版年報(bào)系統(tǒng)]軟件,該軟件供單個(gè)學(xué)校〔單位用戶(hù)錄入上報(bào)數(shù)據(jù)使用。使用要求代碼管理系統(tǒng)支持WindowsXPSP3及以上操作系統(tǒng)〔支持64位系統(tǒng)。單個(gè)學(xué)校用戶(hù)上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：如果是高校,則包含：學(xué)校代碼表、校驗(yàn)提示信息說(shuō)明、基表1系列。如果是除高校外的其他學(xué)校及單位,則包含：學(xué)校代碼表、校驗(yàn)提示信息說(shuō)明、基表2系列。登錄及代碼導(dǎo)入登錄1.雙擊簡(jiǎn)易版年報(bào)安裝包中的"全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng)2015簡(jiǎn)易版.exe"文件,即可進(jìn)入簡(jiǎn)易版全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng)。圖3.1-1簡(jiǎn)易版系統(tǒng)登陸界面2.單個(gè)學(xué)校用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),可以看到基表錄入與查詢(xún)、基表上報(bào)和公式編輯三個(gè)部分。代碼導(dǎo)入1.點(diǎn)擊"選擇文件"按鈕,選擇上級(jí)下發(fā)的學(xué)校〔單位代碼文件后,頁(yè)面將顯示單位代碼、單位名稱(chēng)、地區(qū)代碼、地區(qū)名稱(chēng)、隸屬關(guān)系、學(xué)校類(lèi)別、城鄉(xiāng)分類(lèi)、機(jī)構(gòu)數(shù)和版本號(hào)信息。圖3.2-1代碼導(dǎo)入選擇文件界面2.點(diǎn)擊"填報(bào)"按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至基表錄入與查詢(xún)頁(yè)面。圖3.2-2代碼導(dǎo)入選擇文件完成界面基表錄入與查詢(xún)1.基表填報(bào)窗口的中間和下方顯示該學(xué)校用戶(hù)需填寫(xiě)的所有基表的名稱(chēng)列表,右側(cè)顯示選中的基表的表格。表格最上方有"臨時(shí)保存"、"校驗(yàn)并保存"、"校驗(yàn)信息"、"清空數(shù)據(jù)"、"導(dǎo)出Excel""非同級(jí)拆分""打印"7個(gè)按鈕。拖動(dòng)左側(cè)基表名稱(chēng)列表的右框線(xiàn),可縮小或隱藏基表名稱(chēng)列表。點(diǎn)擊"校驗(yàn)信息"按鈕,可以查看校驗(yàn)結(jié)果列表。點(diǎn)擊"導(dǎo)出Excel"按鈕,可導(dǎo)出基表的Excel文件。注意：點(diǎn)擊"清空數(shù)據(jù)"按鈕,可清空基表中數(shù)據(jù),將該學(xué)校基表錄入狀態(tài)恢復(fù)為無(wú)數(shù)據(jù)狀態(tài)。請(qǐng)慎重點(diǎn)擊！圖4-1基表錄入與查詢(xún)界面2.數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,如果需要中斷工作,可以點(diǎn)擊"臨時(shí)保存"按鈕,系統(tǒng)將不進(jìn)行校驗(yàn),保存臨時(shí)數(shù)據(jù)。圖4-2基表臨時(shí)保存提示界面3.錄入完成后,點(diǎn)擊"校驗(yàn)并保存"按鈕,校驗(yàn)通過(guò)后數(shù)據(jù)被保存。如果校驗(yàn)不通過(guò),雙擊紅色的強(qiáng)制性校驗(yàn)信息,定位到基表的錯(cuò)誤單元格,修正數(shù)據(jù)至正確。同時(shí)也需單擊提示性校驗(yàn)信息,在界面下方的提示信息說(shuō)明輸入框中輸入至少4個(gè)字符,點(diǎn)擊"保存"后,被說(shuō)明的提示性校驗(yàn)信息變?yōu)榫G色背景。圖4-3基表校驗(yàn)結(jié)果圖4-4基表校驗(yàn)結(jié)果定位圖4-5提示信息說(shuō)明界面4.如果有非同級(jí)財(cái)政的撥款,則在填寫(xiě)教育經(jīng)費(fèi)收入情況表和教育經(jīng)費(fèi)支出情況表時(shí)還需點(diǎn)擊"非同級(jí)拆分"按鈕,填寫(xiě)非同級(jí)拆分的表格。選擇非同級(jí)的資金來(lái)源地區(qū)和資金來(lái)源部門(mén),點(diǎn)擊"確定",彈出拆分表格,進(jìn)行填寫(xiě)。如果有多項(xiàng)非同級(jí)財(cái)政補(bǔ)助收入,則可以點(diǎn)擊基表上方的"非同級(jí)拆分"按鈕,繼續(xù)拆分,填寫(xiě)拆分表格。所有拆分的表格會(huì)顯示在基表頁(yè)面的下方,點(diǎn)擊可在主表和拆分表間進(jìn)行切換顯示。注意：如果教育經(jīng)費(fèi)收入情況表進(jìn)行了非同級(jí)財(cái)政拆分,則教育經(jīng)費(fèi)支出情況表對(duì)應(yīng)也自動(dòng)進(jìn)行相同的拆分,需填寫(xiě)教育經(jīng)費(fèi)支出的拆分表。圖4-6非同級(jí)拆分選擇界面圖4-7非同級(jí)拆分表展示5.如果是完全中學(xué)、九年制學(xué)校及十二年制學(xué)校,則還需將學(xué)校進(jìn)行拆分填報(bào)。點(diǎn)擊基表錄入與查詢(xún)功能按鈕,系統(tǒng)提示"需要拆分,是否自動(dòng)拆分",點(diǎn)擊是,系統(tǒng)自動(dòng)拆分,點(diǎn)擊否為手動(dòng)拆分。進(jìn)入基表錄入與查詢(xún)界面,左上角顯示完全中學(xué)、九年制學(xué)校及十二年制學(xué)校拆分方式。點(diǎn)擊"切換"按鈕,可在手動(dòng)拆分和自動(dòng)拆分兩種方式間進(jìn)行切換。左側(cè)基表名稱(chēng)列表中會(huì)顯示拆分前和拆分后所有基表的名稱(chēng)列表。如果為手動(dòng)拆分,則原學(xué)校的基表為"只讀"狀態(tài),拆分的基表需要分別錄入數(shù)據(jù)。如果為自動(dòng)拆分,則原學(xué)校的基表需要錄入數(shù)據(jù),而拆分的基表為"只讀"狀態(tài)。6．完全中學(xué)、九年制學(xué)校、十二年制學(xué)校手動(dòng)拆分,是先填拆分表,然后求和得到和值,和值不可編輯。完全中學(xué)、九年制學(xué)校、十二年制學(xué)校自動(dòng)拆分是填寫(xiě)完全中學(xué)表格,自動(dòng)拆分出拆分表,拆分表的結(jié)果,可以查看,但不用校驗(yàn)。不論是自動(dòng)拆分還是手動(dòng)拆分,學(xué)校代碼和學(xué)校名稱(chēng)不變。7．完全中學(xué)、九年制學(xué)校、十二年制學(xué)?；硇ｒ?yàn)保存時(shí),只校驗(yàn)錄入的基表,系統(tǒng)自動(dòng)拆分和自動(dòng)生成的表不校驗(yàn)。8．完全中學(xué)、九年制學(xué)校、十二年制學(xué)?；韺?dǎo)出Excel文件時(shí)導(dǎo)出整套表,包括系統(tǒng)拆分或生成的表。如,"完中"導(dǎo)出完中、初中、高中三份表,"九年制"導(dǎo)出九年制學(xué)校、小學(xué)、初中三份表。圖4-8完中類(lèi)拆分提示圖4-9完中類(lèi)學(xué)?；碚故?．隸屬于"教育部門(mén)"〔中央教育部門(mén)、地方教育部門(mén)和"其他部門(mén)"〔中央其他部門(mén)、地方其他部門(mén)的學(xué)校義務(wù)教育階段都沒(méi)有學(xué)費(fèi)。如果是這類(lèi)完全中學(xué)或十二年制學(xué)校,則全部學(xué)費(fèi)都計(jì)入高中的費(fèi)用。10．中央企業(yè)辦、地方企業(yè)辦及民辦學(xué)校,包括中央企業(yè)中的兵團(tuán)和農(nóng)墾〔經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)地區(qū)代碼"6553、2327"打頭的,都屬于兵團(tuán)和農(nóng)墾辦學(xué)校,義務(wù)教育階段的學(xué)費(fèi)填報(bào)時(shí)要給出提示"初中〔小學(xué)階段學(xué)費(fèi)保育教育費(fèi)是否免除？","初中〔小學(xué)階段學(xué)費(fèi)保育教育費(fèi)是否免除？",如果免除了義務(wù)教育階段的學(xué)費(fèi)〔或住宿費(fèi),則初中和小學(xué)沒(méi)有學(xué)費(fèi)〔或住宿費(fèi),完全中學(xué)、十二年制學(xué)校的學(xué)費(fèi)〔或住宿費(fèi)都計(jì)入高中,"九年制"學(xué)校沒(méi)有學(xué)費(fèi)。如果不免除義務(wù)教育階段的學(xué)費(fèi)〔或住宿費(fèi),則應(yīng)填報(bào)學(xué)費(fèi)〔后住宿費(fèi),完全中學(xué)、九年制學(xué)校、十二年制學(xué)校也應(yīng)手工拆分或由系統(tǒng)按照拆分規(guī)則自動(dòng)拆分學(xué)費(fèi)。圖4-10完中類(lèi)填報(bào)提示〔一圖4-11完中類(lèi)填報(bào)提示〔二注意：錄入基表數(shù)據(jù)前應(yīng)當(dāng)先確認(rèn)地區(qū)代碼和學(xué)校代碼等學(xué)校信息是否完全正確。公式編輯1.點(diǎn)擊"公式編輯"按鈕,進(jìn)入自定義校驗(yàn)公式頁(yè)面。2.在設(shè)置窗口中,默認(rèn)年份是2015年,點(diǎn)擊基表選擇下拉菜單選擇需要自定義校驗(yàn)公式的基表后,窗口左側(cè)區(qū)域?qū)?huì)呈現(xiàn)出所選基表的模板。圖5-1自定義校驗(yàn)公式界面〔一公式類(lèi)型分為系統(tǒng)公式和自定義公式2類(lèi)；系統(tǒng)公式不可修改,自定義公式可根據(jù)用戶(hù)需要自行添加進(jìn)行校驗(yàn)。提示類(lèi)型可選強(qiáng)制性或提示性；拆分校驗(yàn)方式有全部校驗(yàn)或拆分前校驗(yàn)。全部校驗(yàn)是指對(duì)所選學(xué)校類(lèi)別的所有基表都進(jìn)行校驗(yàn)；針對(duì)完全中學(xué)、九年制學(xué)校和十二年制3種學(xué)校類(lèi)別的基表,如果選擇拆分前校驗(yàn),則是指該校驗(yàn)公式對(duì)手工錄入〔讀寫(xiě)的基表進(jìn)行校驗(yàn)；如果選擇全部校驗(yàn),則是對(duì)拆分前和拆分后的基表都進(jìn)行校驗(yàn)。圖5-2自定義校驗(yàn)公式界面〔二運(yùn)算符號(hào)是為設(shè)置自定義校驗(yàn)公式提供,運(yùn)算符號(hào)有"if","then","else","+","-","*","/",">","<",">=","<=","==","!=","<",">","{","}","&&","||","max<>","min<>","sub<>","compare<>","dwdm","dqdm","lsgxdm","xxlbdm","cxfldm","all","sourcelsgxdm"。圖5-3自定義校驗(yàn)公式運(yùn)算符號(hào)展示可在基表中選中需要自定義的單元格后點(diǎn)擊相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào),顯示在校驗(yàn)公式輸入框中,或直接在校驗(yàn)公式輸入框中直接輸入,輸入校驗(yàn)提示信息說(shuō)明,設(shè)置自定義公式的編號(hào)后,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的"保存"按鈕,即可保存自定義的校驗(yàn)公式。點(diǎn)擊中間結(jié)果公式菜單,可根據(jù)校驗(yàn)公式輸入一個(gè)或多個(gè)中間結(jié)果公式和中間結(jié)果公式列表。設(shè)置中間結(jié)果后,被設(shè)置的公式在校驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí)將會(huì)自動(dòng)彈出計(jì)算結(jié)果；若未設(shè)置中間結(jié)果,數(shù)據(jù)校驗(yàn)時(shí)中間結(jié)果一列則顯示為空。輸入第一個(gè)中間結(jié)果公式時(shí),點(diǎn)擊中間結(jié)果公式下方的"保存"按鈕,彈出保存公式成功提示的同時(shí),中間結(jié)果公式列表輸入框會(huì)自動(dòng)賦值。第二個(gè)中間結(jié)果公式輸入時(shí),先在公式輸入框下點(diǎn)擊"新建",可自動(dòng)將中間結(jié)果公式輸入框置空,再次輸入不同的中間結(jié)果后保存即可。圖5-4自定義校驗(yàn)公式保存中間結(jié)果點(diǎn)擊"測(cè)試公式"按鈕,彈出參數(shù)值設(shè)置窗口,可針對(duì)自定義的校驗(yàn)公式進(jìn)行測(cè)試。在輸入框中輸入需要測(cè)試的參數(shù),點(diǎn)擊"運(yùn)行",系統(tǒng)將彈出提示：True/False。若彈出True,則表示輸入的參數(shù)值符合校驗(yàn)公式；若彈出False,則表示輸入的參數(shù)值不符合校驗(yàn)公式。圖5-5自定義校驗(yàn)公式測(cè)試公式界面〔一圖5-6自定義校驗(yàn)公式測(cè)試公式界面〔二圖5-7自定義校驗(yàn)公式測(cè)試公式界面〔三自定義校驗(yàn)公式設(shè)置完成后,點(diǎn)擊"保存"按鈕,保存設(shè)置的公式后,點(diǎn)擊"生成運(yùn)行時(shí)",再次進(jìn)行基表錄入與查詢(xún)時(shí)則會(huì)進(jìn)行校驗(yàn)?；砩蠄?bào)基表上報(bào)功能是將通過(guò)校驗(yàn)保存成功的基表數(shù)據(jù)和其他需要上報(bào)的內(nèi)容收集、校驗(yàn),生成一個(gè)加密的壓縮文件包的功能,壓縮文件包可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或遞送光盤(pán)等方式上報(bào)給上級(jí)管理部門(mén)。1.點(diǎn)擊"基表上報(bào)"菜單,進(jìn)入數(shù)據(jù)上報(bào)界面。確認(rèn)上報(bào)年份、地區(qū)代碼、地區(qū)名稱(chēng),校驗(yàn)方式可選校驗(yàn)上報(bào)或不校驗(yàn)導(dǎo)出,選擇