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文檔簡介

公司部門溝通、聯(lián)系制度(試行)為加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與各職能部門的聯(lián)系,使公司的各項(xiàng)管理工作能順利進(jìn)行,特制定本制度。第一條各部門因職能部門分工不同,在進(jìn)行本部門工作時(shí)需要另一部門協(xié)助或處理時(shí)應(yīng)與該部門聯(lián)系,請(qǐng)求部門應(yīng)填寫工作聯(lián)系單,將需要聯(lián)系事宜具體描述填寫后發(fā)給聯(lián)系部門。第二條被聯(lián)系部門接到工作聯(lián)系單后,對(duì)聯(lián)系事宜所描述的各類問題、請(qǐng)求、意見或建議,應(yīng)積極處理,經(jīng)部門經(jīng)理審閱后,屬于本部門權(quán)限、職責(zé)范圍應(yīng)在承諾回復(fù)時(shí)間內(nèi)向請(qǐng)求部門、提出人予以明確回復(fù),對(duì)未采納或未批準(zhǔn)內(nèi)容要闡述原因。第三條對(duì)于聯(lián)系事宜的內(nèi)容不屬于聯(lián)系部門的職責(zé)范圍,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交具有處理聯(lián)系事宜內(nèi)容職責(zé)權(quán)限的部門,應(yīng)在半日內(nèi)轉(zhuǎn)出。第四條內(nèi)部工作聯(lián)系單一式三份,由聯(lián)系部門、被聯(lián)系部門、綜合部各持一份。(聯(lián)系部門拿到被聯(lián)系部門的意見后交一份到綜合部備案)第五條綜合部對(duì)工作聯(lián)系單中所涉及的部門、聯(lián)系人、內(nèi)容落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤考核,如果在規(guī)定期限內(nèi)未完成,綜合部對(duì)被聯(lián)系部門延遲一天處以五十元/天的罰款。第六條本公司的內(nèi)部工作聯(lián)系單僅限于在正常的工作流程下部門之間無法協(xié)調(diào),且對(duì)工作結(jié)果會(huì)產(chǎn)生影響,需要行政力量介入時(shí)使用第六條本制度由公司綜合負(fù)責(zé)制定和解釋。附錄:1、《內(nèi)部工作聯(lián)系單》流轉(zhuǎn)流程圖:2、《內(nèi)部工作聯(lián)系單》廣西國杰斯消防科技有限公司成都分公司二0一五年六月十七日

內(nèi)部工作聯(lián)系單編號(hào):由(發(fā)出部門/發(fā)出人):至(送達(dá)部門/送達(dá)人):聯(lián)系內(nèi)容因請(qǐng)?jiān)趦?nèi)(時(shí)間)給予明確答復(fù)請(qǐng)求人簽名:日期:受理意見1、同意受理,回復(fù)意見如下:2、超出職責(zé)范圍,請(qǐng)轉(zhuǎn)部門;(半日內(nèi)轉(zhuǎn)出)3、不予受理,原因:。受理部門經(jīng)理簽名:日期:抄送綜合部落實(shí)情況1、按期完成;2、延期天完成;3、其他(綜合部填寫)說明:1、本表一式三份,由聯(lián)系部門、被聯(lián)系部門、綜合部各持一份。(聯(lián)系部門拿到被聯(lián)系部門的意見后交一份到

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